LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS

UNIT KEGIATAN MAHASISWA

KOPERASI MAHASISWA (KOPMA)
UNIROW TUBAN
KEPENGURUSAN PERIODE 2013-2014





























Badan hukum:6057/BH/II/1986
Tanggal: 06 Oktober 1986

UNIVERSITAS PGRI RONGGOLAWE
UNIROW TUBAN
2014
DAFTAR ISI

















































TATA TERTIB
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN
KOPERASI MAHASISWA (KOPMA)
UNIROW TUBAN
TAHUN BUKU 2013

























Badan hukum:6057/BH/II/1986
Tanggal: 06 Oktober 1986

UNIVERSITAS PGRI RONGGOLAWE
UNIROW TUBAN
2014




TATA TERTIB
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN (RAT)
KOPERASI MAHASISWA (KOPMA) UNIROW TUBAN
BADAN HUKUM : 6057/BH/II/1986


Pasal 1
Nama, tempat dan waktu

1. Rapat ini diberi nama rapat anggota tahunan koperasi mahasiswa selanjutnya di
singkat RAT KOPMA
2. Rapat ini diselenggarakan di Unirow tuban pada tanggal

Pasal 2
Landasan

1. Pancasila dan UUD 1945
2. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga KOPMA Unirow tuban
3. Rapat pengurus KOPMA Unirow Tuban

Pasal 3
Tujuan

1. Mengamandemen dan menetapkan AD/ART KOPMA Unirow Tuban
2. Memilih dan menetapkan ketua umum KOPMA Unirow Tuban periode 2014
3. Mengambil keputusan-keputusan lain yang berkenaan dengan organisasi.
4. Penyampaian dan penilaian laporan pertanggung jawaban pengurus KOPMA periode
2013

Pasal 4
Anggota

1. Peserta
a) Pengurus ,pengawas dan anggota KOPMA periode 2013
b) Pengawas dan semua anggota KOPMA
2. Peninjau
Adalah mereka yang diundang secara sah oleh panitia RAT

Pasal 5
Hak dan kewajiban serta sanksi terhadap anggota

1. Hak anggota
a) Peserta mempunyai hak bicara, hak suara dan hak dipilih.
b) Peninjau hanya mempunyai hak bicara dan tidak mempunyai hak suara.
2. Kewajiban anggota
a) Anggota wajib mentaati Tata Tertib RAT
b) Setiap anggota wajib menjaga ketertiban, keamanan dan kelancaran RAT
KOPMA
c) Setiap anggota apabila meninggalkan sidang harus seijin pimpinan sidang
d) Mengikuti persidangan hingga selesai

3. Sanksi terhadap anggota sidang apabila melanggar ayat 2 maka dikenakan sanksi
sebagai berikut :
a) Diberi teguran secara lisan
b) Apabila telah 3 kali diberi teguran tapi tidak dihiraukan maka akan dicabut
hak bicara.
c) Apabila butir B tidak dihiraukan maka akan dideportasi dari persidangan.

Pasal 6
Pimpinan rapat dan kewajiban pimpinan rapat

1. Pimpinan rapat
a) Rapat anggota tahunan ini dipimpin oleh ketua umum
b) Selama memimpin rapat, maka pimpinan rapat mengarahkan pembicaraanya
pada persoalan yang sedang dibicarakan ditambah dengan penjelasan pendapat
dan pendirian pengurus mengenai persoalan tersebut
c) Pemberian penjelasan atau pendapat dan pendirian pengurus dapat diserahkan
kepada anggota pengurus lainnya.
2. Kewajiban pimpinan rapat
a) Sebelum rapat dimulai, pimpinan rapat mengumumkan jumlah peserta dan
jumlah hak suara yang hadir.
b) Membuka, men-skors dan menutup rapat.
c) Membaca acara rapat.
d) Mengingatkan kepada pembicara-pembicara yang menyimpang dari pokok
persoalan yang sedang dibicarakan, atau mempergunakan kata-kata yang dapat
mengganggu suasana jalannya rapat.
e) Mengumumkan semua keputusan-keputusan serta kesimpulan-kesimpulan
pembicaraan yang diambil oleh rapat.
f) Pada umumnya pemimpin rapat melaksanakan kebijaksanaan untuk mengatur
kelancaran dan ketertiban rapat.

Pasal 7
Quorum

1. Rapat dianggap sah apabila memenuhi quorum.
2. Rapat dianggap memenuhi quorum jika diikuti oleh minimal 2/3 dari anggota.
3. Apabila tidak memenuhi quorum maka sidang ditunda selama 2x5 menit dengan
ketentuan jika tidak mencapai quorum maka sidang dapat dilanjutkan tanpa
memandang jumlah yang hadir.

Pasal 8
Pengambilan keputusan

1. Pengambilan keputusan dilakukan dengan musyawaroh mufakat
2. Apabila ayat satu tidak dapat terpenuhi maka dilakukan dengan cara melobi
3. Apabila ayat dua tidak dapat terpenuhi maka maka dilakukan dengan cara voting

Pasal 9
Penanggung jawab

Penanggung jawab RAT KOPMA adalah pengurus KOPMA periode 2013

Pasal 10
Aturan tambahan

Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan di tetapkan oleh pimpinan sidang
dengan memperhatikan usulan anggota RAT


Disahkan dalam Rapat Anggota Tahunan KOPMA
Tanggal :

Pimpinan rapat



BUDI UTOMO
































KETETAPAN RAT
KOPMA UNIROW TUBAN

TENTANG
TATA TERTIB RAT
KOPMA UNIROW TUBAN



Bismillahirrohmanirrohim

Pimpinan Rapat Anggota Tahunan KOPMA UNIROW TUBAN setelah:

Menimbang :

1. Bahwa demi terwujudnya ketertiban dan kelancaran pelaksanaan amanat KOPMA
UNIROW Tuban
2. Bahwa demi kepastian hukum maka dipandang perlu untuk menetapkan tata tertib
RAT KOPMA

Mengingat :

1. Anggaran Dasar KOPMA
2. Anggaran Rumah Tangga KOPMA

Memperhatikan :

1. Masa kepengurusan KOPMA tahun 2013 telah usai.
2. Hasil rapat anggota tentang rancangan tata tertib RAT KOPMA UNIROW Tuban


MEMUTUSKAN :

Menetapkan :

1. Tata tertib RAT KOPMA sebagaimana terlampir
2. Ketetapan ini berlaku sejak ditetapkan
3. Ketetapan ini akan ditinjau kemudian hari apabila terdapat kekeliruan


Disahkan dalam Rapat Anggota Tahunan KOPMA
Tanggal :


Pimpinan rapat



BUDI UTOMO

LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS
KOPERASI MAHASISWA (KOPMA)
UNIROW TUBAN
TAHUN BUKU 2013

























Badan hukum:6057/BH/II/1986
Tanggal: 06 Oktober 1986

UNIVERSITAS PGRI RONGGOLAWE
UNIROW TUBAN
2014




KATA PENGANTAR

Dengan senantiasa mengharap rahmat dan ridhlo Allah SWT. Karena atas taufik dan
hidayahNya semata pengurus KOPMA UNIROW Tuban dapat menyajikan laporan tahunan
tahun buku 2013 sebagai laporan pertanggungjawaban pengurus dalam memimpin dan
mengelola badan usaha koperasi ini.
Adapun tentang pelaksanaan kerja pengurus selama tahun buku 2013, telah tersaji
dalam laporan berikut, sedang untuk menilai apakah kerja pengurus telah mencapai sasaran
atau belum dapat dievaluasi di dalam laporan yang telah tersaji. Dan seterusnya kami
serahkan sepenuhnya segala kebijakan kepada rapat anggota yang mana sebagai pemegang
kekuasaan tertinggi dalam tata kehidupan koperasi.
Pertanggungjawaban pengurus ini merupakan pertanggungjawaban pada tahun kedua
setelah terjadinya pemutihan.
Akhirnya kami mengajak kepada seluruh insan koperasi terkhusus anggota KOPMA
UNIROW Tuban agar lebih peduli serta memajukan KOPMA dengan jalan berpartisipasi
aktif dalam memajukan serta mengembangkan KOPMA UNIROW Tuban ini menuju
keadaan yang lebih baik di masa mendatang.

Tuban,


Pengurus KOPMA UNIROW Tuban
Ketua Umum

BUDI UTOMO


BAB I
PENDAHULUAN

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, taufik serta
hidayahNya pada kita sehingga pada hari ini kita dapat berkumpul dan bermusyawarah
dalam forum Rapat Anggota Tahunan KOPMA UNIROW Tuban tahun buku 2013.
Seiring dengan percepatan kemajuan yang ada di UNIROW Tuban ini yang mana
memiliki prospek yang luar biasa kedepannya, untuk itu KOPMA UNIROW Tuban
sebagai bagian dari penggerak mahasiswa tetap akan senantiasa berupaya melakukan
kaderisasi serta memberikan wadah bagi lahirnya pemikir-pemikir kreatif khususnya di
bidang ekonomi dan perkoperasian yang nantinya akan mampu memberikan
sumbangsih serta peranannya dalam masyarakat.
Pengurus menyadari bahwa dalam mengendalikan jalannya koperasi banyak
kekurangan dan kelemahan meskipun peluang pengembangan usaha masih cukup
terbuka. Penyebab kekurangan/ kelemahan antara lain:
1. Aspek Internal
a. Kurangnya pengalaman pengurus dalam dunia perkoperasian
b. Kehati-hatian pengurus dalam mengelola pengembangan usaha
c. Kurangnya koordinasi antara pengurus dan anggota
d. Kurangnya rasa memiliki dari anggota terhadap KOPMA
2. Aspek Eksternal
a. Kurangnya minat dan kesadaran mahasiswa dalam membaca peluang usaha
untuk berkoperasi sehingga tidak mendaftarkan dirinya masuk anggota koperasi
b. Belum mempunyai jaringan usaha dan belum menemukan mitra yang saling
menguntungkan.
Kita ketahui bersama bahwa koperasi bertujuan memajukan kesejahteraan
anggota serta ikut membangun tatanan perekonomian nasional. Untuk itu harapan kita
semua agar selalu memupuk rasa kebersamaan, rasa saling pengertian, rasa solidaritas
demi mempertahankan tingkat pertumbuhan dan kemajuan KOPMA agar mampu
memberikan manfaat secara optimal bagi kita semua.
Banyak hal yang dapat di perbuat dalam pemberian pelayanan terhadap
anggota,sehingga harapan mewujudkan kesejahteraan anggota lewat KOPMA bukan
satu hal yang omong kosong tetapi satu hal yang benar-benar dapt di rasakan dan di
wujudkan dengan realita/memang kesemuanya tergantung pada kita bersama anggota
yang notabene pemilik KOPMA bagaimana kita menyikapi dan menyiasati KPMA
gar bermanfaat bagi kita . hal ini berlaku bagi KOPMA yang sudah sekian lama
memenuhi sebagian kebutuhan hidup anggota.
Kiranya tiada hal yang mustahil untuk dapat dicapai asal kita juga seriua untuk
bersungguh-sungguh agar keberadaan KOPMA dapat bermanfaat tidak hanya untuk
hari ini tetapi lebuh-lebih untuk hari esok yang lebih baik dan penuh harapan.


























BAB II
BIDANG ORGANISASI
1. KEPENGURUSAN
a. Susunanan Kepengurusan Masa Bhakti 2013
Berdasarkan hasil rapat Anggota Tahunan tanggal 13 Maret 2013
Kepengurusan KOPMA UNIROW Tuban terbentuk sebagaiman berikut :
Ketua : BUDI UTOMO
Sekretaris : MASROFATUL AZIZAH
Bendahara : LAILATUL MARIFAH
b. Susunan Pengawas :
Koordinator : ACHMAD HAMDAN JALALI
Anggota : AZWARUDDIN FANANI
Anggota : WINDA SEPTIKASARI

Masa bhakti pengurus periode 2013 2014 telah berakhir. Oleh karena itu
pada hari akan dilakukan pemilihan pengurus baru masa bhakti
tahun 2014 2015. Syarat syarat menjadi pengurus serta tata cara pemilihan
telah diatur dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga..

A. Tugas dan Fungsi

KETUA
1. Pimpinan umum koperasi, bertanggung jawab atas pengembangan koperasi,
permodalan serta usaha
2. Bersama-sama pengurus menetapkan kebijakan
3. Bersama-sama pengurus melaksanakan pendidikan, pelatihan, serta
penyuluhan

SEKRETARIS
1. Melaksanakan Administrasi Organisasi Koperasi
2. Membina dan mengawasi tugas karyawan
3. Menghimpun laporan kegiatan
4. Bertanggung jawab atas pengembangan unit/ usaha jasa

BENDAHARA
1. Membina dan mengawasi pengelolaan kas koperasi
2. Menyusun rencana pendapatan dan belanja koperasi
3. Bertanggung jawab atas penyelenggaraan pembukuan dan akuntansi
4. Bertanggung jawab atas pengembangan usaha pertokoan
PENGAWAS
1. Mengontrol proses menejerial
2. Mengontrol pembukuan
3. Memberikan saran-saran dan masukan bagi pengurus
2. KEANGGOTAAN
Dalam setahun kepengurusan ini, jumlah anggota sebanyak 70
3. KARYAWAN DAN MANAGER
Daftar Karyawan/ karyawati dan Manager KOPMA UNIROW Tuban
Karyawan toko
a. Mahmuthohirin Manager toko
b. Yeni mulyana Karyawan toko dan Cafetaria
c. Nurul alfa Karyawan toko dan Cafetaria
d. Siti nurul jannah Karyawan toko dan Cafetaria
e. Atifrika meilana Karyawan toko dan Cafetaria
f. Ulul azmi Karyawan toko dan Cafetaria
g. Sofiatun Karyawan toko dan Cafetaria
h. Vevi nurma Karyawan toko dan Cafetaria
i. Iis siti mukarromah Karyawan toko dan Cafetaria
Karyawan foto copy
a. Achmad ariffian Manager foto copy
b. Erik gilang ramadhan Karyawan foto copy
c. Khakim Karyawan foto copy
d. Khasdullah Karyawan foto copy
Karyawan rental
a. Achmad nur cahyo Manager + Karyawan Rental
b. Nur gadang Karyawan Rental

3. ADMINISTRASI
a. Administrasi surat menyurat dalam periode 2013 sebagai berikut:
Jumlah surat masuk : 65
Jumlah surat keluar : 41
b. Jenis dan kode surat
Berdasarkan hasil Rapat Anggota Rencana Kerja (RARK) telah
ditetapkan administrasi dalam surat-menyurat dalam Unit Kegiatan mahasiswa
KOPMA UNIROW Tuban, sebagai berikut:

JENIS SURAT KODE SURAT
SURAT AKTIF ANGGOTA B
SURAT PERMOHONAN C
SURAT UNDANGAN D
SURAT PEMINJAMAN E
NB: APABILA ADA KEBUTUHAN SURAT YANG MENDESAK DAN
TIDAK TERCANTUM DI ATAS MAKA MENGGUNAKAN KODE X
KETENTUAN BENTUK PENOMORAN SURAT
Nomor: Nomor Surat / Kode / KOPMA / UNIROW/Bulan Pembuatan
Surat (Huruf Romawi) / Tahun pembuatan Surat
c. Buku Organisasi
No. Jenis Buku Jumlah Kondisi
1 Buku Daftar Anggota 2 Baik
2 Buku Daftar Pengurus - Tidak ada
3 Buku Daftar Pengawas - Tidak ada
4 Buku Daftar Karyawan - Tidak ada
5 Buku Daftar Inventaris - Tidak ada
6 Buku Agenda surat masuk 1 Baik
7 Buku Agenda surat keluar 1 Baik
8 Buku Catatan/ Saran Pengawas - -
9 Buku notulen Rapat Anggota 1 Baik
10 Buku notulen Rapat Pengurus 1 Baik
11 Buku notulen Rapat Pengawas 1 Baik
12 Buku Catatan Kejadian Penting - Tidak ada
13 Buku Tamu KOPMA 1 Baik
14 Buku Pesan dan Kesan - Tidak ada
15 Buku anjuran Pejabat Koperasi 2 Baik
16 Buku anjuran Pejabat instansi lain 2 Baik
17 Buku absensi Karyawan 1 Baik

d. Buku Keuangan
No. Jenis Buku Jumlah Keterangan
1 Buku Kas Masuk Kas Keluar 1 Ada
2 Buku Kasir 1 Tidak
3 Buku Jurnal Penerimaan Kas 1 Ada
4 Buku jurnal Pengeluaran Kas 1 Ada
5 Buku Jurnal Pembelian 1 Ada
6 Buku Jurnal Penjualan 1 Ada
7 Buku Jurnal Memorial - Tidak
8 Buku Rekapitulasi Bulanan Kas 1 Ada
9 Buku Rekapitulasi Harian Memorial - Tidak
10 Buku Besar - Tidak
11 Laporan Keuangan 1 Ada
12 Buku Piutang 1 Ada
13 Buku Gaji 1 Ada

e. Inventaris barang KOPMA
No Nama barang Jumlah Kondisi
1 Komputer 1 Baik
2 Printer 1 Baik
3 Kipas angin - -
4 Kursi plastic 1 Baik
5 Kursi kayu 2 Baik
6 Kursi lipat - Tidak Baik
7 Kursi besi 1 Baik
6 Meja kayu 3 Baik
7 Meja Komputer 1 Baik
8 Etalase besar 4 Baik
9 Etalase kecil 1 Baik
10 Etalase alat tulis 1 Baik
11 Kulkas 3 Baik
12 Rak buku 1 Baik
13 Sapu 4 Baik
14 Tempat sampah 2 Baik
15 Kotak obat 1 Baik
16 Meja kasir 1 Baik
17 Rak stock barang 1 Baik
18 Jam dinding 1 Baik
19 Pel lantai 2 Baik
20 Tempat galon 2 Baik
21 Papan struktur 1 Baik
22 Tempat arsip 5 Baik
23 Stof map 6 Baik
24 Cikrak 2 Baik
25 Sound sistem 1 Baik

Tuban,30 Desember 2013
Mengetahui,

Ketua
Koperasi Mahasiswa UNIROW
Tuban



Budi utomo
Sekretaris Umum





Masrofatul azizah