RENCANA ACARA RAT TUTUP BUKU TAHUN 2015

KOPERASI GURU DAN KARYAWAN

SMP NEGERI 1 KEC. SONGGOM

1. Pembukaan
2. Laporan Panitia Penyelenggara
Dilanjutkan Pengesahan
2.1. Rencana Acara RAT Tutup Buku Tahun 2015
2.2. Rencana Tata Tertib RAT Tutup Buku Tahun 2015
3. Laporan Pengurus
3.1. Laporan Umum
3.2. Laporan Keuangan dan Usaha
4. Laporan Pengawas Koperasi
5. Pembacaan
5.1. Rencana Perhitungan SHU Tahun 2015
5.2. Rencana Program Kerja Tahun 2016
6. Sambutan – sambutan
6.1. Sambutan Kepala SMPN 1 Kec. Songgom selaku Pembina Koperasi
7. Pandangan Umum
8. Pengesahan – Pengesahan
8.1. Pengesahan Laporan Pengurus
8.2. Pengesahan Laporan Pengawas
8.3. Pengesahan Program Kerja Tahun 2015
8.4. Pengesahan Pembagian Jasa Tahun 2015
9. Penutup
10. Lain – lain
10.1. Pembagian SHU
10.2. Bonus Kehadiran RAT
10.3. Pemilihan Pengurus masa bakti 2016-2017

1
 SUSUNAN PANITIA
PENYELENGGARA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN ( RAT )
TUTUP BUKU TAHUN 2015

PENANGGUNG JAWAB I : Soleman, S.Pd

PENANGGUNG JAWAB II : Agus F. Amin, S.Pd
KETUA : Kholis, S.Pd
SEKRETARIS : Agus Puji Setiyono, S.Pd
BENDAHARA :Ratna Yuliastuti, SE
SEKSI – SEKSI
a. PENERIMA TAMU :1.H. Maskur, S.Pd
2. Amat Toid, S.Pd
b. KONSUMSI : 1. Dariyah

c. TEMPAT : 1. Sutardjo

d. PEMBAWA ACARA : 1. Riyadi Anomiarso, M.Pd

e. KEBERSIHAN DAN
DAN PERLENGKAPAN : 1. Akhmad Tholibin
2. Jajang Jaelani

Ditetapkan di :Songgom
Pada Tanggal:20 Februari 2016

Pengurus Koperasi Gurudan Karyawan

SMPNegeri 1 Kec. Songgom

Ketua,

Agus F. Amin, S.Pd

2
TATA TERTIB RAPAT ANGGOTA TAHUNAN KOPERASI GURU DAN KARYAWAN
SMP NEGERI 1 KEC. SONGGOM
TUTUP BUKU TAHUN 2015
TATA TERTIB RAPAT ANGGOTA TAHUNAN
PASAL1
1.1. Rapat Anggota Tahunan merupakan kekuasaan tertinggianggota dalam
koperasi
1.2. RAT Koperasi Guru dan Karyawan SMP N 1 Kec. Songgom Tutup Buku Tahun
2014 dilaksanakan tanggal 3 Maret 2016 bertempat di SMP N 1 Kec.
Songgom.
PASAL 2
2.1. Rapat Anggota Tahunan sah, jika dihadiri lebih dari setengah jumlahanggota.
2.2. Anggota yang tidak hadir, tidak boleh mewakilkan kepada orang lain.
PASAL 3
Yang hadir dalam Rapat Anggota Tahunan ( RAT ) ini :
3.1. Seluruh anggota koperasi Guru dan Karyawan SMP N 1 Kec. Songgom
3.2. Semua calon anggota koperasi Guru dan Karyawan SMP N 1 Kec. Songgom
3.3. Seluruh pengurus dan pengawas
3.4. Undangan

Kewajiban Peserta Rapat

PASAL 4
4.1.Peserta rapat berkewajiban ikut serta melancarkan jalannya rapat dengan
jalanmematuhi tata tertib rapat baik di dalam rapat maupun di luar rapat.
4.2.Pandangan umum diadakan paling banyak 2 termin, dimana 1 termin 3
penanya.
4.3.Semua anggota berhak mengajukan pendapat/ usul/ pertanyaan dalamrapat
ini.
4.4. Pengurus dan Pengawas dapat memberikan penjelasan apabila diperlukan
4.5. Pembicaraan diberikan secara sederhana ( lugas ) dan obyektif, pimpinan
Rapatbisa memperingatkan pembicara yang menyimpang daripermasalahan.
4.6. Pejabat baik diminta atau tidak, berhak memberikan petunjuk atau nasehat
jika diperlukan.

PASAL 5
5.1. Sebelum Rapat Anggota Tahunan ( RAT ) dimulai, semua peserta diwajibkan
mengisi daftar hadir yang telah disediakan.
5.2. Sebelum rapat dimulai, Panitia Penyelenggara diwajibkan memberi laporan
rapat tentang jumlah peserta yang hadir.
5.3. Selama rapat berjalan, peserta tidak diperkenankan meninggalkan rapat, tanpa
persetujuan pimpinan rapat.
5.4. Bagi anggoata/ peserta rapat yang terpaksa meninggalkan atau tidak hadir
dalam rapat dianggap menyetujui semua keputusan rapat.

3
 Tata Cara PemilihanPengurusDan Pengawas Koperasi

PASAL 6
6.1. Pengurus dipilih untuk masa jabatan 2 tahun.
6.2. Jumlah Pengurus harus ganjil dan sekurang – kurangnya 3 ( tiga ) orang.
6.3.Ketua dan bendahara Koperasi dipilih langsung oleh anggota Koperasi dengan
suara terbanyak.
6.4. Anggota Pengurus selain ketua dan bendahara dipilih oleh ketua bersama
bendahara terpilih.

PASAL 7
7.1. Pengawas dipilih untuk masa jabatan 2 tahun.
7.2. Jumlah anggota Pengawas 3 ( tiga ) orang.
7.3.Pengawas dipilih langsung dari dan oleh anggota koperasi dalam Rapat
Anggota Tahunan dengan suara terbanyak 3 besar.

Hikmah Keputusan RAT

PASAL8
Keputusan RAT ini diambil berdasarkan hikmah musyawarah mufakat dengan sejauh
mungkin menghindari putusan suara.

Ketentuan Tambahan

PASAL 9
Hal – hal yang belum tercantum dalam tata tertib ini , akan ditetapkan kemudian
berdasarkan keputusan dan persetujuan rapat.

Songgom, 3 Maret 2016

Panitia RAT Koperasi Guru dan Karyawan

SMP Negeri 1 Kec. Songgom

Ketua Sekretaris

Kholis. S.Pd Agus Puji Setiyono, S.Pd

4
 RENCANA PROGRAM KERJA TAHUN 2016 KOPERASI GURU DAN KARYAWAN
SMP NEGERI 1 KEC. SONGGOM

I. BIDANG ORGANISASI
1. Pembagian tugas pengurus sesuai dengan bidang tugasnya dan berkewajiban
menghadiri rapat – rapat kerja pengurus
2. Rapat kerja pengurus diadakan sekurang kurangnya sebulan sekali
3. Rapat kerja pengurus sewaktu – waktu dihadiri pengawas
4. Setiap anggota dan pengurus wajib malaksanakan kebijakan atau ketentuan
yang telah ditetapkan
5. Rapat Anggota Tahunan ( RAT ) selambat lambatnya bulan Pebruari tahun
berikutnya yang didahului dengan Rapat Anggota Persiapan ( RAP )
6. Rapat Anggota Persiapan dihadiri oleh perwakilan anggota dari tenaga
administrasi, Guru, pengurus dan pengawas.

II. BIDANG ADMINISTRASI

1. Mengusahakan penerimaan anggota baru, bagi guru dan karyawan baru di
lingkungan SMP Negeri 1 Kec. Songgom
2. Menyiapkan dan melaksanakan laporan pertanggungjawaban Pengurus dalam
Rapat Anggota Tahunan ( RAT ).
3. Melaksanakan tertib administrasi keuangan koperasi.

III. BIDANG PERMODALAN

Permodalan koperasi Guru dan Karyawan SMP N 1 Songgom diperoleh dari:
1. Simpanan Pokok sebesar Rp 20.000,- ( diangsur paling banyak 3 kali bagi
anggota baru )
2. Simpanan wajib sebesar Rp. 20.000,- tiap bulan.
3. Simpanan sukarela Hari Raya
Simpanan Hari Raya( SHR ) bersifat manasuka dengan besar simpanan
maksimalRP. 100.000,- tiap bulan dan dibagikan menjelang hari raya sebanyak
jumlah yang telah di simpan.
Untuk besar simpanan( SHR ) bulan-bulan pertama tahun berikutnya sama
dengan besar simpanan tahun sebelumnya kecuali ada ketetapan yang baru hasil
RAT atau permintaan anggota sendiri.

IV. BIDANG USAHA

1. Unit Usaha Simpan Pinjam
 Piutang simpan pinjam anggota maksimal Rp. 3.000.000,- (melihat sisa honor)
Masa angsuran pinjaman maksimal 10 kali( 10 bulan ) berturut-turut.
 Piutang sementara maksimal sebesar Rp. 3.000.000,-. Dan dibayarsekaligus
pada bulan berikutnya dengan diperhitungkan jasanya.
 Melaksanakan usaha perkreditan barang secara insidental berupa barang
elektronika atau kebutuhan rumah tangga lainnya berdasar pesanandan
diberikan secara selektif.
 Melaksanakan usaha lain yang menguntungkan koperasi.
 Setiap anggota berhak pinjam maksimal dua macam pinjaman.

5
  Mengembangkan usaha koperasi, kerjasama dengan sekolah melalui pengadaan
barang/ kebutuhan sekolah.
 Jasa Piutang :
Jasa piutang sebesar 1,5% per bulan.
Jasa piutang sementara sebesar2%, jika dalam bulan berikutnya belum dilunasi
maka piutang akan dikenai sangsi berupa tambahan jasa 2 % , sehingga
menjadi 4% untuk bulan berikutnya

2. Unit Pertokoan
 Menyediakan alat – alat tulis dan kertas untuk guru dan siswa
 Menyediakan snack atau makanan dan minuman untuk guru dan siswa
 Menyediakan barang kebutuhan rumah tangga ( sembako ) dan kebutuhan
lainnya.
 Menentukan prosentase bagi hasil dengan pihak lain yang menjual
dagangan di lingkungan SMP N 1 Kec. Songgom.

3. Prosentase Pembagian SHU tahun2015

Hasil usaha yang diperoleh akan diberikan kepada anggota dengan rincian :
3.1. Untuk jasa Simpanan
3.1.1. Jasa simpanan pokok dan wajib = 36 %
3.1.2. Jasa simpanan hari raya = 10 %
3.2. Untuk Jasa pinjaman uang = 30 %
3.4. Untuk Jasa pinjaman sementara = 4%
3.4. Untuk Jasa Pengurus = 20 %

V. BIDANG KESEJAHTERAAN
1. Menjelang hari raya Idul Fitri semua anggota aktif diberikan bingkisan lebaran
2. Anggota yang menghadiri RAT diberi bantuan transport yang besarnya di
sesuaikan dengan situasi dan kondisi
3. Pada saat penyelenggaraan RAT, diadakan undian perangsang ( door
price ) / bonus kehadiran RAT.
4. Memberikan insentif/ honor kepada pengurus sebesarRp. 50.000,- perbulan,
khusus untuk Pembina, Ketua dan Bendahara Rp. 100.000,- perbulan atau
disesuaikan dengankondisi kemampuan koperasi.
4. Setiap dua tahun koperasi mengadakan wisata keluarga SMP N 1 Songgom.
.

Songgom ,31Desember 2015

Pengurus Koperasi Guru dan Karyawan

SMP Negeri 1 Kec. Songgom

Ketua Sekretaris

Agus F. Amin, S.Pd Agus Puji Setiyono, S.Pd

6
 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS KOPERASI
GURU DAN KARYAWAN SMP NEGERI 1 KEC. SONGGOM, KAB. BREBES
TUTUP BUKU TAHUN 2015 YANG DISELENGGARAKAN PADA
TANGGAL 3 MARET 2016

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Marilah kita senantiasa memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang
telah melimpahkan taufik, hidayah dan inayahnya kepada kita semua, sehingga kita
masih diberi kenikmatan dan kesempatan untuk dapat hadir dalam rangka
penyelenggaraan Rapat Anggota Tahunan ( RAT ) tutup buku Tahun 2015.
Kami sampaikan terima kasih atas kehadiran bapak Kepala SMP Negeri 1
Kec.Songgom selaku pembina, dan seluruh anggota Koperasi Guru dan Karyawan SMP
N 1 Kec.Songgom dalam RAT ini.Semoga RAT berjalan dengan lancar dan
menghasilkan keputusan – keputusan yangberguna bagi peningkatan kesejahteraan
anggota.
Sebelum RATdiadakan lebih dahulu kami mengadakan rapat anggota persiapan
(RAP ) pada tanggal20 Februari 2016, RAP membahas tanggal pelaksanaan RAT tutup
buku Tahun 2015, perhitungan hasil usaha dan pembagian sisa hasil usaha ( SHU )
serta rencana program kerja Tahun 2016. Sehingga diharapkan para anggota bisa
menerima hasil keputusan RAP.
Laporan pertanggungjawaban pengurus koperasi Guru dan Karyawan SMPN 1
Kec. Songgom tutup buku Tahun 2015 ini meliputi :
1. Laporan Umum.
2. Laporan Keuangan
3. Rencana Pembagian SHU dan Jasa Anggota.

URAIAN SINGKAT LAPORAN UMUM

1. Bidang Organisasi dan Administrasi
Bidang ini telah dilaksanakan dan telah memberikan pelayanan kepada
anggota sebagaimana mestinya.
Meskipun Guru dan Karyawan SMP N 1 Kec. Songgom sudah semuanya
menjadi anggota koperasi, namun secara keseluruhan peningkatan jumlah
anggota belum menunjukan angka yang berarti.Hal ini karena adanya tambal
sulam dari guru dan karyawan di SMP N1 Kec.Songgom.

1.1.Pengurus periode 2014-2015 :

Pembina : Kepala SMP N 1 Kec. Songgom
Ketua : Agus F. Amin, S.Pd
Wakil Ketua : Kholis, S.Pd.
Sekretaris : Agus Puji Setiyono, S.Pd.
Bendahara : Ratna Yuliastuti, SE
Pembantu Umum : Dariyah

1.2. Pengawas Periode 2014-2015 :

Ketua : H. Maskur, S.Pd.
Anggota : Amat Toid, S.Pd
Anggota : Sutardjo

7
 1.3.Keanggotaan
Jumlah Anggota akhir tahun 2014 : L = 29; P = 24; Jml = 53
Masuk dalam Tahun 2015 : L = 3 ;P = 1 ; Jml=4 +
Jumlah : L = 32; P = 25 ; Jml = 57

Keluar Tahun 2015 : L =2 ; P = -;Jml =2 _

Keadaan anggota akhir Tahun 2015 : L = 30 ; P = 25; Jml =55

Nama – nama anggota yang masuk :

1. M. Syukri, S.Pd
2. Dulaji Al Fauzi, S.Pd
3. Urip Triyono, S.Pd
4. Dwi Margi Pujiningsih, S.Pd

Nama – nama anggota yang keluar :

1. Jubaedi, S.Pd, M.M
2. Drs. Kardi

1.4. Kegiatan Rapat

Untuk melaksanakan organisasi dan usaha, pengurus mengadakan
rapat.Rapat pengurus harian dilaksanakan di sela – sela kesibukan pengurus
dalam melaksanakan tugas pokoknya sebagai guru dan atau karyawan.
Sedangkan rapat pleno pengurus dilaksanakan menjelang RAT dan pada
saat saat tertentu bila dipandang perlu.
2. Bidang Permodalan Usaha dan Keuntungan
2.1. Permodalan Sendiri
Modal yang dikelola oleh Koperasi Guru dan Karyawan SMP N 1 Kec.
Songgom, berasal dari :
2.1.1. Simpanan Pokok
2.1.2. Simpanan Wajib
2.1.3. Simpanan Hari Raya ( SHR )
2.2. Jenis Usaha
Usaha yang telah ada di koperasi Guru dan Karyawan SMP N 1 Kec.
Songgom adalah :
2.2.1. Unit Simpan Pinjam, yang terdiri atas :
a. Piutang Simpan Pinjam
b. Piutang untuk membeli Barang (UMB )
c. Piutang Sementara
2.2.2. Unit Pertokoan
Usaha pertokoan melayani kebutuhan :
a. Alat Tulis Kantor ( ATK )
b. Makanan ringan ( Snack ) dan minuman
c. Buku Penunjang Pelajaran bagi siswa
d. Kelengkapan Seragam Sekolah
Pada usaha pertokoan juga melayaniKebutuhan rumah tangga
( sembako ) atau kebutuhan lainnya bagi guru, karyawan
maupun Siswa.

8
2.3. PERMODALAN DAN PROSENTASE KEUNTUNGAN
Perkembangan modal sendiri sampai tahun 2015 dapat ditampilkan sbb :
Tahun 2013 Tahun 2014 Tahun 2015
No. Jenis Permodalan (Rp.) (Rp.) (Rp.)
1. Simpanan Pokok 720.000 795.000 1.100.000
2. Simpanan Wajib 56.130.500 66.090.500 76.435.000
3. Simpanan Hari Raya 19.510.000 25.530.000 28.850.000
4. Jumlah SP, Sw, SHR 76.360.500 92.415.500 106.385.000
5. Keuntungan 18.493.000 20.042.400 14.456.000
6. Prosentase 24,22 % 21,69 % 13,33%
Jumlah SP,SW dan SHR Tahun 2015 ada kenaikansebesar Rp. 13.969.500,-
Prosentase keuntungan mengalamipenurunan sebesar 8,36 %

2.4. Tabel Prosentase Keuntungan Pertokoan

No. AKHIR MODAL HASIL PERTOKOAN PROSENTASE KET.
TAHUN ( Rp. ) /UNTUNG ( Rp. )
1 2013 6.888.124 10.010.350 145,33 %

2 2014 11.844.656 7.929.150 66,94 %

3 2015 11.844.656 13.623.448 115,02%

Jumlah Modal Tahun 2015sama seperti tahun 2104

Prosentase Keuntungan pertokoan ada kenaikan sebesar48,08 %

2.5. Tabel Prosentase SHU

No AKHIR PENDAPATAN SP BESAR SHU PROSENTASE KET.
. TAHUN DAN PERTOKOAN

1 2013 28.503.350 15.076.350 52,89 %

2 2014 27.971.550 11.894.550 42,52 %

3 2015 27.809.444 10.929.444 39.30%

Jumlah Pendapatan SP dan pertokoan ada penurunan sebesar Rp. 162.106,-

Penjelasan lebih rinci akan disampaikan pada laporan keuangan oleh
bendaharakoperasi.

3. Bidang Kesejahteraan
3.1. Memberikan bingkisan lebaran kepada semua anggota yang aktif
menjelang Hari Raya Idul Fitri.
3.2. Memberikan bantuan transport kepada anggota yang menghadiri RAT,
besarnyatransport disesuaikan dengan kemampuan koperasi.

9
 3.3. Memberikan insentif / honor kepada pengurus Rp. 50.000,-Khusus untuk
pembina, ketua danbendahara sebesar Rp. 100.000,- perbulan.
3.4. Memberikan bonus kehadiran.

4. Penutup
Demikianlah laporan kami secara umum untuk diketahui anggota dan
dijadikan bahan evaluasi laporan pengurus.
Kami yakin pada anggota, pengurus dan badan pengawas akan selalu
berusaha memajukan koperasi untuk meningkatkan kesejahteraan anggota
sesuai dengan tujuan gerakan koperasi.
Atas segala perhatian dan peran aktif segenap anggota, pada pengelolaan
koperasi Guru dan Karyawan dalam Tutup Buku Tahun 2015 kami
menyampaikan penghargaan setinggi-tingginya dan ucapan terima kasih yang
sebesar-besarnya, kritik dan saran yang membangun merupakan penutup
kekurangan bagi pengurus, untuk itu kami mohon maaf.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Songgom, 31 Desember2015

Pengurus Koperasi Guru dan Karyawan

SMP Negeri 1 Kec. Songgom Brebes

Bendahara Penanggung Jawab Sekretaris

Usaha Pertokoan

Ratna Yuliastuti, SE Dariyah Agus Puji Setiyono, S.Pd

Ketua

Agus F. Amin, S.Pd

LAPORAN BENDAHARA
10
 TUTUP BUKU TAHUN 2015

Assalamualaikum Wr. Wb.

Yth. : Bapak Kepala SMP N 1 Kec. Songgom, selaku Pembina /Penasehat
Bapak Pengawas Koperasi SMP N 1 Songgom
Bapak / Ibu Pengurus Koperasi SMP N 1 Kec. Songgom
Bapak/Ibu anggota Koperasi peserta RAT
Puji syukur senantiasa kita panjatkan ke hadirat Allah SWT, sehingga kita tetap diberi
kesehatan dan kesejahteraan.
Saudara – saudara anggota koperasi yang berbahagia,
Dengan ini kami laporkan keuangan koperasi Guru dan Karyawan SMP N 1 Kec.
Songgom untuk tutup Buku Tahun 2015, keuangan koperasi digunakan untuk
menjalankan usaha :
a. Simpan pinjam : mendapat keuntungan Rp. 14.456.000,- ( rincian terlampir )
b. Pertokoan : mendapat keuntungan Rp.13.623.448,- ( rincian terlampir )
Untuk melengkapi laporan ini kami lampirkan :
1. Daftar simpanan anggota sampai Desember 2015
2. Daftar sisa piutang anggota
3. Daftar hasil usaha dari simpan pinjam
4. Prosentase pembagian SHU Rapat Anggota Tahunan Tahun 2015
5. Daftar penerimaan jasa pengurus dan pengawas Tahun 2015
6. Daftar SHU yang diterimakan anggota
Demikian laporan ini, kami sebagai pengurus menyadari mungkin masih ada
kekurangannya.Oleh sebab itu pada acara tanggapan atas laporan ini kami mohon
evaluasi sebaik – baiknya demi kemajuan koperasi kita tercinta ini.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Songgom, 31 Desember2015

Pengurus Koperasi Guru dan Karyawan

SMP Negeri 1 Kec. Songgom - Brebes

Ketua Bendahara

Agus F. Amin, S.Pd Ratna Yuliastuti, SE

LAPORAN KEUANGAN KOPERASI GURU DAN KARYAWAN

SMP N 1 KEC. SONGGOM DARI USAHA SIMPAN PINJAM
11
 PERIODE 1 JANUARI 2015 S.D. 31 DESEMBER 2015

A. MODAL
Modal koperasi simpan pinjam berasal dari simpanan anggota sampai dengan
periode Desember 2014 sebagai berikut :
1. Simpanan wajib : Rp. 76.435.000,-
2. Simpanan Pokok : Rp. 1.100.000,-
3. Simpanan Hari Raya :Rp. 15.650.000,-
+
Jumlah : Rp. 93.185.000,-( rincian terlampir )

B. KEUNTUNGAN
Dari modal koperasi sejumlah tersebut di atas, dalam satu tahun keuntungan yang
diperoleh koperasi dari usaha simpan pinjamsebagai berikut :
1. Keuntungan
a. Jasa pinjaman uang : Rp. 9.979.800,-
b. Jasa pinjaman barang : Rp. 1.968.000,-
c. Jasa pinjaman sementara : Rp. 2.508.200,- +

Jumlah : Rp. 14.456.000,-

C. SISA PIUTANG ANGGOTA

Sampai dengan periode Desember 2015 masih terdapat sisa piutang pada anggota
koperasi dengan rincian sebagai berikut :
1. Pinjamanuang : Rp. 35.498.000,-
2. Pinjaman Barang : Rp. 9.500.000,-
3.Pinjaman sementara : Rp.16.800.000,- +
Jumlah : Rp. 61.798.000,-

D. KAS SIMPAN PINJAM

Jumlah kas simpan pinjam sebagai berikut :
1. Modal : Rp. 93.185.000,-
2. Keuntungan : Rp. 14.456.000,- +

Jumlah : Rp. 107.641.000,-

Jumlah tersebut dikurangi dengan sisa piutang, sehingga menjadi :

1. Modal + Keuntungan : Rp. 107.641.000,-
2. Sisa Piutang : Rp. 61.798.000,- -

Jumlah : Rp. 45.843.000,-

Jumlah kas tunai sampai Bulan Desember 2015 sebagai berikut :

1. Modal : Rp. 93.185.000,-

12
2. Sisa Piutang : Rp. 61.798.000,-
-
Jumlah : Rp. 31.387.000,-

Songgom,31 Desember 2015

Penanggung jawab
Ketua Koperasi Usaha Simpan Pinjam

Agus F. Amin, S.Pd Ratna Yuliastuti, SE

LAPORAN KEUANGAN KOPERASI GURU DAN KARYAWAN

13
 SMP N 1 KEC. SONGGOM DARI USAHA PERTOKOAN
PERIODE 1 JANUARI 2015 S.D. 31 DESEMBER 2015

A. MODAL
1. Keadaan barang tahun 2015 : Rp. 11.844.656,-

B. PENDAPATAN
1. Dalam Bentuk Kas Tunai : Rp. 14.705.057,-
2. Dalam Bentuk Barang : Rp. 5.062.404,-
3. Keuntungan Penjualan LKS dalam 1 tahun : Rp. 2.566.387,-
4. Keuntungan Penjualan Alat Peraga : Rp. 90.000,-
3. Keuntungan Penjualan Baju Seragam : Rp. 4.000.000,-
Jumlah : Rp. 26.423.848,-

C. PENGELUARAN
1. Administrasi pertokoan : Rp. 342.400,-
2. Transport belanja rutin dalam 1 tahun : Rp. 400.000,-
3. Beli Kalkulator Casio : Rp. 136.000,-
4. Biaya Pindahan : Rp. 206.000,-
5. Serba serbi : Rp. 65.000,-
6. Perbaikan Koperasi / Genteng / Lampu : Rp. 75.000,-
7. Bingkisasn Lebaran : Rp. 5.575.000,-
8. Penambahan Wiasata Keluarga : Rp. 6.000.000,- +

Jumlah : Rp. 12.800.400,-

D. HASIL PERTOKOAN
1. Pendapatan : Rp. 26.423.848,-
2. Pengeluaran : Rp. 12.800.400,- _
Keuntungan Koperasi Pertokoan : Rp. 13.623.448,-

Songgom, 31 Desember 2015

Ketua Koperasi Penanggungjawab

Usaha Pertokoan

Agus F. Amin, S.Pd Dariyah

LAPORAN

14
 PENGAWAS KOPERASI GURU DAN KARYAWAN
SMP NEGERI 1 KEC. SONGOM PADA RAT TUTUP BUKU TAHUN 2015

1. PENDAHULUAN
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, yang senantiasa
melimpahkan rahmatnya kepada kita semua, sehingga kita dapat
melaksanakan Rapat Anggota Tahunan ( RAT ) tutup buku Tahun 2015.
Laporan ini kami buat untukmempertanggungjawabkan tugas kami selaku
Pengawas yang telah diamanatkan oleh anggota pada RAT tahun 2014. Agar
pemeriksaan berjalan dengan efektif dan efisien dilakukan pembagian tugas
kepada masing-masing anggota BP sebagai berikut :
1. Nama : Maskur, S.Pd.
Jabatan : Ketua
Bidang : Permodalan, dan Keuangan
2. Nama : Amat Toid, S.Pd
Jabatan : Anggota
Bidang : Organisasi
3. Nama : Sutardjo
Jabatan : Anggota
Bidang : Inventarisasi dan Usaha Koperasi

II.DASAR PEMERIKSAAN
1. Hasil keputusan RAT tahun 2014
2. Hasil rapat kerja pengawas koperasi guru dan karyawan SMP N 1 Kec.
Songgom.

III.SIFAT PEMERIKSAAN
1. Pemeriksaan Rutin ( setiap tri wulan )
2. Pemeriksaan Lengkap ( akhir tahun tutup buku 2015 )
3. Pemeriksaan insidental ( pada saat rapat rutin dengan pengurus )

IV.TUJUAN PEMERIKSAAN
1. Untuk mengetahui sejauh mana kebijakan pengurus dalam melaksanakan
amanat yang telah diputuskan pada RAT tahun 2014.
2. Untuk mengetahui sejauh mana kekayaan koperasi dikelola untuk
kesejahteraan anggota.
3. Untuk mengetahui tata kerja dalam organisasi, manajemen keuangan dan
permodalan serta permasalahan.
4. Untuk mengetahui kebenaran data keuangan, data kekayaan, inventaris
sarana prasarana agar dapat mencegah timbulnya kekeliruan pengurus.

V. SASARAN PEMERIKSAAN
Sasaran pemeriksaan meliputi :
1. Bidang organisasi / administrasi umum
2. Bidang permodalan dan keuangan
3. Bidang usaha
4. Bidang kesejahteraan anggota
5. Bidang inventaris

15
 6. Bidang kebijakan pengurus
VI.TEKNIK PEMERIKSAAN
1. Memeriksa 4. Membandingkan
2. Mengecek 5. Menelusuri
3. Menanyakan 6. Mengevaluasi

VII. HASIL PEMERIKSAAN

A. Bidang Organisasi / administrasi umum
1. Keanggotaan
Jumlah keanggotaan pada tahun 2014 sebanyak 53 orang, sedangkan
pada Tahun 2015yang masuk 4 orang dan yang keluar 2 orang sehingga
jumlah anggota pada akhir Tahun 2015 sebanyak 55 orang.

2. Pengurus
Pembina : Kepala SMP N 1 Kec. Songgom
Ketua : Agus F. Amin, S.Pd
Wakil Ketua : Kholis, S.Pd
Sekretaris : Agus Puji Setiyono, S.Pd.
Bendahara : Ratna Yuliastuti, SE
Pembantu Umum : Dariyah

Dengan Penjelasan sebagai berikut :

Jumlah Pengurus : 6 Orang
Kegiatan Pengawas : aktif
Pembagian tugas : ada
Rapat Pengurus : ada

3. Buku-buku administrasi koperasi

a. Buku notulen rapat : tersedia dan dilaksanakan dengan baik.
b. Buku simpanan anggota : ada dan telah dikerjakan.
c. Buku pinjaman ada dan dikerjakan dengan baik.
d. Blangko piutang tersedia dan diarsipkan dengan baik.
e. Buku induk anggota, Pengurus / BP belum ada
f. Buku ekspedisi, buku tamu belum ada.

B. Bidang Permodalan dan Keuangan

1. Modal koperasi Guru dan Karyawan SMPN 1 Kec. Songgom berasal
darisimpanan wajib, simpanan pokok dan simpanan hari raya
anggota.
a. Jumlah Modal Keseluruhan : Rp. 93.185.000,-
b. Jumlah Keuntungan simpan pinjam : Rp. 14.456.000,-
c. Jumlah Sisa Piutang Anggota : Rp. 61.798.000,-
d. Jumlah Kas Tunai sampai bulan Desember 2015
sebesar : Rp. 31.387.000,-

2. Pertokoan
a. Modal pada Tahun 2015 sebesar : Rp. 11.844.565,-
b. Pendapatan dalam 1 tahun sebesar : Rp. 26.423.848,-
16
 c. Pengeluaran dalam 1 tahun sebesar : Rp. 12.800.400,-
d. Keuntungan : Rp. 13.623.448,-

Dari Modal anggota dan pertokoan diambil kesimpulan sebagai berikut :

1. PENDAPATAN
a. Usaha Simpan Pinjam : Rp. 14.456.000,-
b. Usaha Pertokoan : Rp 13.623.448,- +
Jumlah : Rp 28.079.488,-

2. PENGELUARAN : Rp. 16.980.000,-

3. SHU yang dibagiTahun 2015 : Rp. 11.099.448,-

C. Bidang Usaha
Sesuai dengan program kerja Tahun 2015, yang telah disahkan dalam RAT
tahun 2014 sebagai berikut :
1). Unit simpan pinjam dengan jasa 1,5%
2). Unit kredit barang ( dengan uang ) dengan jasa 1,5%
3). Pinjaman insidental dengan jasa 2%
4). Usaha pertokoan agar ditingkatkan lagi.
D. Bidang Kesejahteraan Anggota
Pemberian kesejahteraan anggota berupa bingkisan lebaran dan wisata
keluarga
E. Bidang Inventaris
Barang – barang milik koperasi belum dinventarisasi dengan baik (belum
dibukukan )
F. Kebijakan Pengurus
1).Dalam melaksanakan kebijakan, pengurusselalu mengadakan rapat
rutin antara pengurus dan Pengawas, dan keputusannya dilaksanakan
secara demokrasi dan musyawarah.
2).Hubungan antara pengurus, Pengawas dan anggota baik dan harmonis
dan senantiasa menjaga bidang tugasnya masing-masing.

VIII. EVALUASI DAN SARAN-SARAN

1). Pengurus secara umum telah melaksanakan tugas dengan baik.
2). Pengurus telah mengantisipasi/mencari solusi bagi anggota yang
dianggap kurang lancar dalam membayar tanggungannya.
3). Bidang usaha pertokoan diperbesar,akan dapat keuntungan
lebihbesar lagi.
4). Selama masih ada kas dan banyak anggota membutuhkan serta
pengembaliannya lancar, supaya sisa kas dimanfaatkan sesuai
denganprosedur.
5) Kesadaran anggota untuk mengangsur tepat waktu adalah harapan
koperasi agar menjadi koperasi yang sehat.
6) Piutang sementara dengan bunga 2% harus dilaksanakan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
IX. PENUTUP
Demikian laporan pengawas Koperasi Guru dan Karyawan SMP N 1
Kec.Songgom yang telah kami sampaikan lewat RAT tutup buku Tahun

17
 2015. Kami sampaikan terima kasih yang setulus-tulusnya kepada pembina
yang telah membimbing kami dalam melaksanakan tugas tersebut. Kepada
semua anggota, kami mengucapkan terima kasih yang setinggi-tingginya
atas kepercayaan yang telah diberikan kepada kami,Kalau ada kekhilafan
dankesalahan itu adalah kekurangan kami.Untuk itu kami segenap Badan
Pengawas mohon maaf yang sebesar-besarnya.Semoga Allah SWT selalu
melindungi kita semua.Amiin.

Songgom, 31 Desember 2015

Pengawas Koperasi Guru Dan Karyawan

SMP Negeri 1 Kec. Songgom

Ketua

H. Maskur, S.Pd

Anggota Anggota

Amat Toid, S.Pd Sutardjo

Halaman ini diganti menggunakan exel di dokumen keuangan RAT 2015

REKAPITULASI PENDAPATAN KOPERASI GURU DAN KARYAWAN
SMP NEGERI 1 KEC. SONGGOM
18
 TUTUP BUKU TAHUN 2015
I. PENDAPATAN
1. Usaha Simpan Pinjam : Rp. 20.042.400,-
2. Usaha Pertokoan : Rp. 7.929.150,- +
JUMLAH : Rp.27.971.550,-
II. PENGELUARAN
1. Biaya Rapat-rapat : Rp.1.500.000,-
2. Insentif / HR Pengurus : Rp. 7.200.000,-
3. Konsumsi RAT 2014 : Rp. 1.632.000,-
4. Transport RAT 2014 : Rp. 1.550.000,-
5. Transport Rapat Pengurus : Rp. 1.125.000,-
6. Perangkat RAT Tahun 2015 : Rp. 650.000,-
7. Konsumsi rapat pengurus : Rp. 50.000,-
8. Bonus kehadiran RAT 2014 : Rp. 1.570.000,-
9. Transport pembelian bonus kehadiran : Rp. 100.000,-
10. Kepanitiaan RAT 2014 : Rp. 480.000,-
11.Transport konsumsi : Rp. 100.000,-
12. Beli tinta + kertas HVS : Rp. 100.000,-
13. Beli amplop : Rp. 20.000,- +
JUMLAH : Rp. 16.077.000,-
III. PERHITUNGAN SHU
1. Pendapatan : Rp. 27.971.550,-
2. Pengeluaran : Rp. 16.077.000,- _
SALDO : Rp. 11.894.550,-
IV. PEMBAGIAN SHU TAHUN 2015
Besar SHU Tahun 2015 : Rp. 11.894.550,-
1. Jasa Simpanan :
a. Simpanan Pokok dan Wajib 36% : Rp. 4.282.038,-
b. Simpanan Hari Raya 10% : Rp.1.189.455,-
2. Jasa Pinjaman uang dan barang 30% : Rp. 3.568.365,-
3. Jasa Pinjaman sementara 4% : Rp. 475.782,-
4. Jasa pengurus 20% : Rp. 2.378.910,- +
JUMLAH Rp. 11.894.550,-

V. RENCANA PEMBAGIAN JASA SIMPANAN DAN PINJAMAN

1. Simpanan Pokok dan Wajib Anggota

19
 a. Jumlah Simpanan :Rp. 66.090.500,-
b. Jasa Simpanan : Rp. 4.282.038,-
c. Jumlah Jasa yang diperoleh tiap anggota ( JS ) adalah :

Besar simpanan masing−masing anggota

JS = Rp 66. 090 . 500 ,− X Rp. 4.282.038,-

2. Simpanan Hari Raya

a. Jumlah Simpanan : Rp. 25.530.000,-
b. Jasa Simpanan : Rp. 1.189.455,-
c. Jumlah Jasa yang diperoleh tiap anggota ( JSHR ) adalah :

Besar simpanan masing−masing anggota

JSHR = Rp 25. 530 .000 ,− X Rp. 1.189.455,-

3. Jasa Pinjaman( pinjaman uang dan piutang barang )

a. Jumlah Pinjaman Uang dan Barang : Rp.102.038.400,-
b. Jasa Pinjaman : Rp. 3.568.365,-
c. Jumlah Jasa yang diperoleh tiap anggota ( JP ) adalah :

Besar pinjamanmasing−masinganggota
JP = Rp 102. 038 .400 ,− X Rp. 3.568.365,-

4. Jasa Pinjaman Sementara

a. Jumlah Pinjaman Sementara : Rp. 47.365.000,-
b. Jasa Pinjaman : Rp. 475.782,-
c. Jumlah Jasa yang diperoleh tiap anggota ( JP ) adalah :

Besar pinjamanmasing−masinganggota
JPS = Rp 47.356 . 000 ,− X Rp. 475.782,-

Songgom, 31 Desember 2014

Pengurus Koperasi Guru dan Karyawan

SMP Negri 1 Kec. Songgom Brebes

Ketua Bendahara

Agus F. Amin, S.Pd Ratna Yuliastuti, SE

20