Anda di halaman 1dari 38

KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA

( KP-RI )
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA BARAT
BADAN HUKUM NOMOR : 410/bh-XVII/12-67
JALAN JENDERAL SUDIRMAN NO 52 Telp. 0751.891740 PADANG

SURAT KEPUTUSAN
PENGURUS KP-RI DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA BARAT
NOMOR : ….. / SK / KP-RI /DP. XII-2015
Tentang
PENGUKUHAN HASIL KEPUTUSAN RAPAT ANGGOTA TAHUNAN
KP-RI DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA BARAT
TAHUN BUKU 2014

PENGURUS KP-RI DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA BARAT

Menimbang :
1. Bahwa Laporan Pertanggung Jawaban Rugi Laba tahun buku 2014, Rencana Kerja
dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi tahun 2015, yang telah
disahkan dalam RAT tanggal 05 Desember 2015, perlu ditetapkan dengan surat
keputusan.
Mengingat :
1. Undang – undang Nomor 25 tahun 1992, tentangperkoperasian
2. Perobahan Anggaran Dasar KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat
Nomor : 06 – KEP / PAD / DKPKM- PDG/VIII/2002 tanggal 10 Agustus 2002.
Memperhatikan : Hasil Keputusan Rapat Anggota Tahunan KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera
Barat tangal 05 Desember 2015
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Mengukuhkan Hasil Keputusan RAT tahun buku 2014 serta Rencana Kerja dan
Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi tahun buku 2015,
Sebagaimana terlampir.
Kedua : Surat Keputusan diterbitkan untuk dipedomani dalam mengelola KP-RI Dinas
Pendidikan Provinsi Sumatera Barat.
Ketiga : Keputusan mulai berlaku sejak tanggal 01 Januari 2015. Dengan ketentuan bila
dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan dilakukan
perobahan sebagaimana mestinya.
Ditetapakan di : Padang
PadaTanaggal : 05 Desember 2015
PENGURUS KP-RI DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA BARAT
Ketua PJ. Sekretaris

ANDRI YUNIDAL,SE.MM A M R I ,S.Pd.I


Surat Keputusan ini disampaikan kepada Yth :

1. Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Sumatera Barat Sebagai Pembina
2. Pengurus PKP-RI Provinsi Sumatera Barat
3. Kepala Dinas Koperasi dan UMKM Kota padang
4. Pengawas KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat
5. Pertinggal

Lampiran : Surat Keputusan Pengurus KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat
Nomor : ….. / SK / KP-RI /DP. XII-2015
Tanggal : 05 Desember 2015
Tentang : Notulen Rapat , Keputusan RAT tahun buku 2014, Rencan Kerja dan Rencana
Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi tahun 2015.

I. Acara Rapat :
1. Pembukaan
2. Pembacaan Ayat Suci Alqur’an
3. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
4. Antaran kata oleh Ketua panitia RAT : AFRIZAL.
5. Pengesahan Kuorum dan tata tertib
6. Pembacaan Notulen Rapat Tahun buku 2013
7. Laporan Pertanggung jawaban Pengurus
8. Laporan Pertanggung jawaban Pengawas
9. Kata sambutan :
 Ketua PKP-RI Provinsi Sumatera Barat
 Kepala Dinas Koperasi dan UMKM Kota Padang
 Pengarahan Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Sumatera
Barat
10. Usul, saran , Pertanyaan tertulis dan spontan peserta Rapat serta Jawaban
Pengurus
11. Pengesahan Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan tahun buku 2014
12. Usul, saran, pertanyaan tertulis dan spontan serta jawaban pengurus tentang
Rencana Kerja dan RAPB Koperasi tahun buku 2015.
13. Pengesahan Rencana Kerja dan RABP Koperasi tahun buku 2015.
14. Pembagian Door Price
15. Penutup.
II. JALANNYA RAPAT
 RAT Tahun buku 2014 dilaksanakan di Hotel Ibis Jln Taman Siswa Padang hari
SABTU tanggal 05 DESEMBER 2015 mulai Pukul 08.00 WIB s/d 16. WIB
 Rapat dihadiri oleh 191 orang peserta atau sekitar 76 % dari 250 0rang
anggota yang diundang, ditambah dengan 30 orang panitia serta 7 orang
undangan .
 Rapat dibuka oleh pembawa acara
 Pembacaan ayat suci Alqur’an : HAKIM
 Menyanyikan lagu Indonesia raya dipimpin oleh :
 Pengesahan Kuorum dan tata tertib : Jaya Putra S.Pd
 Pembacaan Notulen Rapat : Amri,S.Pd
 Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus : Andri Yunidal, SE.MM
1. Menyampaikan puji syukur kepada Allah SWT atas terselengaranya RAT
pada hari ini serta salawat dan salam untuk Nabi Muhammad SAW.
2. Ucapan terima kasih kepada undangan yang telah berkenan hadir sehingga
acara RAT dapat dilaksanakan.
3. Mengajak anggota KPRI untuk memanfaatkan Rat sebagai ajang silaturrahmi
, saling mengenal dan saling berbagi informasi dalam ikatan kekeluargaan
sebagai azaz koperasi yang kita junjung tinggi. Sebaliknya jangan kita jadikan
forum RAT ini untuk saling menyerang, saling menjatuhkan dan mencari
kelemahan masing – masing. Nabmun begitu bukan berarti kita mengikut
saja, kita harus kritis, kita harus pro aktif mengkritisi laporan pertanggung
jawaban pengurus. Kalau kita tidak kritisi, tentu lapporan pertanggung
jawaban ini tidak pailit.
4. Sekaitan dengan hal tersebut diatas pengurus berusaha menyuguhkan
suasana baru dalam pelaksanaan RAT tahun ini. Kendatipun dilaksanakan di
Hotel, hal jauh dari asumsi mewah, selain harganya tidak jauh beda dari
tempat yang baias kita pakai, tempat tersebut sekarangsedang
direhabilitasi.
5. RAT tahun buku 2014 jauh terlambatnya dari yang seharusnya. Hal ini suatu
yang tidak dapat dihindari, keterlambatan ini harus kita pilih karena kita
harus menyelesaikan perhitungan saldo awal yang berasal dari laporan
tahun buku 2013. Jalan ini kita tempuh setelah melakukan kajian yang
mendalam, konsultasi dengan pembina ( Kepala Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Provinsi Sumatera Barat dan Kepala Dinas Koperasi & UMKM
Kota padang ). Terakhir pembina merekomendasikan untuk menyelesaian
temuan keuangan koperasi tahun buku 2013, bentuk Tim Khusus Verifikasi.
Setelah terbentuk tim yang di tetrapkan dengan Surat Keputusan
Kadisdikbud, lalu tim bekerja lebih kurang satu bulan, akhir oktober sampai
pertengahan November 20115. Setelah ada keputusan dari Tim serta
perxsetujuan dari pembina, maka kami pengurus segera mempersiapkan
laporan RAT ini.
6. Suatu hal perlu kita syukuri adalah kendatipun kedalam kita ada riak – riak
kecil, tapi tidak sampai mengganggu aktifitas dikoperasi, bahkan SHU kita
meningkat dari tahun sebelumnya.
7. Menyangkut laporan keuangan sudah kami sampaikan secara tertulis sejak
seminggu yang lalu melalui Pra RAT tanggal 28 November 2015 yang hari ini
mohon ditetapkan apakah dierima, ditolak atau diterima dengan catatan.
Hal ini tentu kita awali dengan tanggapan, usulan dan pertanyaan baik
tertulis maupun spontan. Yang pasti apapun keputusan yang kita ambil
tentu dengan alas an yang sudah diatur dalam anggaran dasar dan anggaran
rumah tangga. Kita sediakan waktu seluas – luasnya untuk membahas
pertanggung jawaban keuangan koperasi tahun buku 2014 dan untuk
membahas RAPB Koperasi tahun buku 2016.
 Sambutan :
1. Ketua PKP-RI Provinsi Sumatera Barat diwakili SYAFRIL GANI SE ( sekretaris ).
 Data perkembangan koperasi sudah baik, ditandai dengan telah dapat
memenuhi kebutuhan anggota menggunakan modal sendiri
 Perjalanan Koperasi sudah menuju kesempurnaan karena telah
berpedoman kepada Anggaran dasar dan Anggaran Rumah Tangga.
 Manfaat Koperasi dari jasa 10,8 % / tahun , untuk kembali keanggota rata –
rata 7,1 % sedangkan untuk biaya hanya 3, 7 %. Bila meminjam di Bank,
bunga 100 % untuk bank.
2. Sambutan Kepala Dinas Koperasi dan UMKM Kota Padang : RISMAN
 RAT forum tertinggi anggota Koperasi sesuai UU no 25 tahun 1992 tentang
perkoperasian
 Rentang waktu RAT antara Januari s/d Maret.
 Pengurus, Pengawas dan Karyawan bekerja sesuai amanah anggaran dasar
dan anggaran rumah tangga. Amanah jangan diselewengkan, jangan disalah
gunakan. Bila ada yang lalai dengan tugasnya, jangan lemparkan beban
kepada yang lain. Kalau tidak mampu menjalankan tugas dan kewajiban
sebagai pengawas, silakan mundur. Introsfeksi diri sendiri.
 Kota Padang baru saja menerima penghargaan dari Pemerintah Pusat
sebagai Penggerak Koperasi.
 Rugi / laba toko belum dapat dipertanggun g jawabkan. Mengelola toko ada
aturannya jangan diselewengkan, jangan dilanggar. Kalau tidak bisa
mematuhi aturan koperasi, keluar dari koperasi silakan buat usaha sendiri.
 Pengurus bekerja dengan aturan pengurus. Pengawas bekerjalah dengan
aturan pengawas. Pengawas dalam menjalankan tugasnya tidak perlu
diundang.
 Koperasi bertujuan untuk mensejahterakan anggota.
3. Pengarahan Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Sumatera
Barat diwakili IBRAHIM,SH.MM Kepala BLPT Sumatera Barat.
 KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat sudah berumur 47 tahun,
sudah waktunya menjadi Koperasi Besar.,
 Peserta RAT setelah menerima laporan pengurus, harus dikritisi, lalu lintas
keuangan harus jelas.
 Kemajuan koperasi berada ditangan anggota RAT. Termasuk posisi anggota
yang pensiun. Partisipasi aktif peserta RAT sangat diperlukan untuk
kemajuan koperasi.
 Waktu RAT tahun buku 2015 sudah dekat, perlu ada sinergisitas Pengurus,
Pengawas dan Karyawan.
4. Acara selingan :
Selama RAT berlansung diselang selingi dengan pencabutan door pres
sebanyak 2 kali setelah shalat zuhur dan makan siang serta sebelum
menutupan.
III. PUTUSAN RAPAT.
Setelah selesai shalat zuhur, makan siang dan pencabutan door pres sesi pertama,
Ketua Panitia RAT bersama pengurus membuka sesi Tanya jawab terkait laporan
pertanggung jawaban pengurus tahun buku 2014, Rencana Kerja dan RAPB Koperasi
tahun buku 2015.
Tanya Jawab diawali dengan menjawab pendapat, usulan/ saran dan pertanyaan
tertulis. Ada sebanyak 19 Unit yang menyampaikan pendapat, usulan / saran dan
pertanyaan tertulis. Setelah itu dibuka sesi Tanya jawab secara spontan. Untuk
pertanyaan spontan ada dua orang penanya.
Setealh semua tanggapan, usulan, pertanyaan dan sebagainya dijawan oleh
pengrus sesuai ketentuan dan didukung oleh fakta, bukti serta keadaan yang
sebenarnya, maka secara aklamasi peserta RAT menerima secara utuh laporan
Pertanggung Jawaban pengurus tentang Rugi / Laba KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi
Sumatera Barat tahun buku 2014.
Setelah itu rapat dilanjutkan dengan pengesahan Rencana Kerja dan RAPB
Koperasi tahun buku 2015. Berhubung RRK dan RAPB Koperasi tahun buku 2015 sudah
disampaikan secara tertulis bersamaan dengan laporan pertanggung jawaban, maka
hanya ada 2 orang peserta RAT yang menyampaikan usulan spontan untuk melengkapi
Rancangan Rencana Kerha yang sudah ada. Akhirnya peseta RAT dapat menyetujui
Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi tahun buku
2015 sebagai berikut:

RENCANA KERJA DAN RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA ( RAPBK ) KP-RI
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA BARAT TAHUN 2015

Rencana Kerja KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat adalah Serangkaian kegiatan yang akan
dilakukan selama 1 ( satu ) tahun ( Januari s/d Desember 2015 ) sedangkan Rencana Anggaran Pendapatan
dan Belanja Koperasi merupakan rincian pendapatan dan uraian pembiayaan sesuai rencana kegiatan yang
akan dilaksanakan.
Sesuai Undang – undang no 25 tahun 1992 tentang perkoperasian, AD / ART KP-RI Dinas Pendidikan
Provinsi Sumatera Barat, bersamaan dengan RAT tahun buku 2014, Pengurus berkewajiban menyampaikan
RRK ( Rancangan Rencana Kerja ) dan RAPBK ( Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi tahun
buku 2015).
Secara umum gambaran dari rancangan rencana kerja adalah dibidang Organisasi dan Manajemen,
pendidikan dan latihan, usaha permodalan dan bidang pengawasan. Sedangkan berhubungan dengan RAPB
KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat sebagai berikut :

a.Pendapatan : Rp. 2.704.008.000,-


b.Pembiayaan : Rp. 1.137.352.748,- ( - )
c.Sisa Hasil Usaha : Rp. 1.566.655.252,-

Secara rinci RRK dan RAPB KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat tahun buku 2015 akan
diuraikan sebagai berikut :

I. PENDAHULUAN :
II. RANCANGAN RENCANA KERJA TAHUN 2015
A. Bidang Organisasi dan manajemen
B. Bidang Pendidikan dan Latihan
C. Bidang Usaha
D. Bidang Keuangan dan Permodalan
E. Bidang Sosial
F. Bidang Pengawasan Intern
G. Bidang Inventaris/Perkantoran
III. RANCANGAN RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA TAHUN 2015
IV. PENUTUP.

II.RENCANA KERJA TAHUN 2015

A. Bidang Organisasi dan manajemen.


1.Menetapkan Visi dan Misi KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat
2.Penyesuaian Nomenklatur Koperasi dengan Disdikbud Provinsi Sumatera Barat
3.Menyesuaikan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah tangga KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi
Sumatera Barat dengan KP-RI Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Sumatera Barat.
4.Meningkatkan pengelolaan administrasi dan keuangan koperasi dengan menggunakan system
komputerisasi.
5.Memelihara, menyempurnakan, memutakhirkan administrasi perkantoran :
a. Buku Pokok Anggota & Kartu Anggota
b. Data lengkap anggota dalam bentuk database
c. Buku Daftar anggota
d. Buku Daftar Pengurus dan Pengawas
e. Buku Agenda surat masuk, surat keluar dan surat keputusan
f.Seperangkat administrasi keuangan
g. Buku daftar Inventaris
h. Risalah / notulen rapat
i.Daftar hadir dan lain – lain.
6.Rapat Anggota
a.Rapat Anggota Tahunan (RAT ) tahun buku 2015, sekitar Januari s/d Maret 2016 dan
pesertanya melalui perwakilan sekolah / unit.
b. Rapat/pertemuan dengan bendaharawan kelompok gaji sekolah, bendaharawan
kelompok gaji UPT Kecamatan, dan jajaran Dinas Pendidikan Kota Padang ( Kabid TK /
SD, UPTD Dinas Pendidikan Kecamatan yang terkait ) secara periodik dan atau
insidentil.
7.Pengurus
Penunjukan PJ Pengganti pengurus yang mengundurkan diri ( Jamalus.S.Sos, Amrin,S.Sos dan
Hj. Asnilawati, S.Sos , masing – masing sebagai Wakil Ketua, Sekretaris dan Bendahara ). Sampai
habis masa jabatan pengurus masa bakti 2013 s/d 2015.
8.Pengawas.
a. Memperbaiki Manajemen Pengawas Internal, baik personilnya, maupun tugas,
kewajiban, wewenang dan tanggung jawabnya.
b. Pengawas Independen dari Akuntan Publik untuk mengaudit transaksi keuangan.
9.Karyawan.
a. Menambah 2 orang karyawan dari 3 orang menjadi 5 orang
b. Pembinaan,Perbaikan dan peningkatan pengetahuan, Profesionalisme komitmen,
loyalitas dan disiplin karyawan.
c. Peninjauan system penggajian karyawan.
d. Peninjauan Standar Operasional Prosedur ( SOP ) karyawan.
e. Peninjauan kembali Tugas Pokok dan Fungsi ( Tupoksi ) Karyawan
10. Menghadiri RAT yang dilaksanakan PKP-RI Provinsi Sumatera Barat tahun buku 2015.
11. Kantor Koperasi
a. Merehabilitasi kantor Koperasi
b. Melengkapi Mobiler kantor Koperasi ( 5 set meja /kursi ).
c. Pengadaan Software online
d.Pengadaan Banrer berjalan elektrik ukuran 50 x 2 cm
e.Pengadaan CCTV 1 unit
f. Pengadaan Kursi tamu
g. Pengadaan 2 unit File anggota
h. Pengadaan 1 unit loker 12 pintu
i. Pengadaan 1 unit AC 2 PK
j. Pengadaan 1 unit Komputer
k. Pengadaan 1 unit kendaraan roda dua untuk operasional Koperasi
l. Pengadaan 1 unit Filing Kabinet untuk arsip-arsip Koperasi.

B. Bidang Pendidikan dan Latihan.


1. Mengadakan pelatihan kepada Pengurus, Pengawas dan Karyawan tentang tata kelola koperasi
modern dilanjutkan dengan studi banding atau magang bagi karyawan.
2. Mengadakan pelatihan tentang perkoperasian untuk 40 orang anggota sehingga anggota dapat
mengetahui tata kelola koperasi yang benar, system pengelolaan keuangan sesuai standar
akuntansi, Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga.
3. Memberikan reward kepada Bendaharawan gaji kantor dan Bendaharawan Kelompok gaji SD atas
jasanya membantu menarik simpanan dan cicilan pinjaman anggota .
4. Melakukan studi banding bagi anggota yang berminat dengan biaya sendiri dan koperasi hanya
membantu dengan kredit bunga ringan 0,5 % perbulan atau 6 % setahun.
5. Memfasilitasi sekaligus memberikan pinjaman bunga ringan sama dengan poin 4 diatas untuk
anggota yang mermaksud menunaikan ibadah umrah.
C. Bidang Usaha :
Bidang usaha KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat tahun buku 2015 sebagai berikut:
1. Simpan Pinjam ( Perkreditan ), sbb :
a. Pinjaman Biasa ( Pinjaman Termen ).
Semua jenis pinjaman dan syarat – syaratnya melanjutkan program tahun 2014.Pinjaman
Biasa ( Termen ) Maksimal sebesar Rp. 25.000.000,-- Jasa 0,9 % per bulan atau jangka waktu
48 bulan, tidak ada jaminan tapi harus disetujui oleh bendaharawan kelompok gaji.dengan
pertimbangan anggota yang meminjam memiliki gaji.
1. Pinjaman di atas 25.000.000,--s/d Rp. 150.000.000,-- Syarat jaminan Asli SK pertama, Asli SK
terakhir, dan Asli kartu taspen. jangka waktu maksimal paling lama 84 Bulan atau 7 Tahun,
dengan bunga 0,9 % / bulan atau 10,8 % /tahun.
2. Melakukan konfirmasi dengan Kepala Kantor, unit atau Sekolah dan Bendaharawan Kelompok
gaji, kantor atau unit sebelum realisasi pinjaman .
3. Percepatan pelunasan pinjaman setelah angsuran berjalan 1 ( satu ) Tahun membayar jasa
pinalti 1 ( satu ) bulan.
b. Pinjaman jangka pendek.
Besar pinjaman maksimal Rp. 10.000.000,-- dengan jasa 0,9 %/bulan atau 10,8 %/tahun
dengan jangka waktu 25 Bulan.
2. Unit Usaha Toko
Unit Usaha Toko Koperasi, melanjutkan kegiatan tahun 2014 dan mengusahakan untuk lebih
dikembangkan dengan jalan melanjutkan kerjasama dengan Mitra kerja pihak ketiga melalui
sistem barang Konsinyasi.
3. Kredit Barang Toko
 Kredit Barang toko kepada anggota dengan masa cicilan maksimal 25 kali angsuran
dibebankan Jasa 0,9 % per bulan atau 10,8 %/ tahun.
 Mencari peluang untuk kerjasama dengan Perusahaan/pihak ke.III yang menguntungkan
Koperasi. Antara lain pengelolaan Wisma Syafe’i
4. Kredit Kenderaan Roda Dua :
Melanjutkan kegiatan usaha sebelumnya berupa Kredit kenderaan Roda Dua bagi anggota yang
berminat dengan ketentuan :
 Membayar biaya Administrasi dan Dana Resiko/Asuransi
 Lama kredit maksimum 4 Tahun atau 48 Bulan.
 Jasa 0,9 %./Bulan atau 10,8 % per tahun
 Percepatan pelunasan kredit setelah 1 Tahun membayar pinalti jasa 1 bulan.
5. Jaminan Kredit ( Dana Resiko dan Asuransi ).
1. Jaminan Kredit dengan Dana Resiko sama dengan tahun sebelumnya yakni 1% dari besar
pinjaman dengan ketentuan untuk pinjaman Rp. 10.000.000,- ke bawah kalau anggota
meninggal sisa hutang sebesar Rp. 3.000.000,- ditanggung Dana Resiko, sisa hutang
diperhitungkan dengan Simpanan Anggota yang ada dikoperasi.
2. Jaminan Asuransi minimal 1 % dari besar pinjaman, maksimal sebesar jumlah Premi yang
ditetapkan oleh Perusahaan Asuransi sesuai dengan besarnya pinjaman dan masa
pertanggungan.dengan ketentuan apabila yang bersangkutan meninggal hutang ditanggung
oleh Perusahaan Asuransi dan Semua simpanan dikembalikan kepada ahli waris.

D. Bidang Keuangan dan Permodalan


1. Menuntaskan temuan laporan pertanggung jawaban keuangan tahun buku 2013.
2. Pemutakhiran Modal KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat sbb :
1. Simpanan Anggota, Cadangan yang berasal dari SHU setiap Tahunnya dan dana lainnya.
2. Pinjaman dari Pihak ketiga “ PKP-RI Prov. Sumbar, Bank Nagari ) dan lainnya.
3. Deposito dari Anggota.Bunga Deposito untuk anggota menabung sama dengan tahun yang lalu.
Untuk anggota yang akan mengambil/mencairkan Tabungan Deposito,harus memberikan
informasi kepada pegawai Koperasi satu minggu sebelum rapat periodik pengurus/Pegawai.
4. Simpanan Pokok dan Simpanan Wajib Anggota baru.
5. Mengusahakan tambahan modal koperasi dari pihak ke III yang nantinya akan lebih
menguntungkan koperasi dan anggota untuk mendapatkan SHU.dengan demikian pelayanan
terhadap anggota setiap bulannya bertambah baik.
6. Mengupayakan peningkatan efisiensi dalam setiap pengeluaran.
7. Melakukan kerjasama dengan Lembaga Bantuan Hukum Dekopinwil Sumatera Barat untuk
penyelesaian kredit macet yang tidak bisa diselesaikan secara kekeluargaan oleh pengurus.
8. Melakukan kerjasama dengan Bendaharawan Kelompok gaji Kecamatan untuk menerima dan
menyetorkan Simpanan dan cicilan Hutang Koperasi melalui Rekening Koperasi yang ada di
Bank Nagari oleh Koperasi.
9. Simpanan Sukarela bagi anggota baru sebesar Rp. 500.000,- ( lima ratus ribu rupiah ).
10. Insentif Bendaharawan :
a. Insentif bendaharawan Gaji Kantor/Penanggung jawab keuangan KP-RI DinasPendidikan
Provinsi Sumatera Barat pada Sekolah Dasar ( bendaharawan gaji SD ), berlaku seperti biasa
( tahun yang lalu ),yaitu sebesar Rp.2.500,--/Anggota/Bulan.
b. Untuk bendaharawan Kelompok Gaji Kecamatan diberikan insentif masing masing
kelompok Gaji Kecamatan sama dengan tahun lalu.
11. Membuat SOP dan system keuangan sesuai dengan standar akuntansi.
12. Mengaktifkan kembali loket pembayaran rekening
13. Memfinalkan buku simpanan dan pinjaman anggot

E. Bidang sosial :

Koperasi Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat untuk Bidang Sosial pelayanan kepada Anggota
dalam pemberian Sumbangan Sosial dan pemberian Dana Sosial dapat dilihat sbb :
1.Sumbangan Sosial :
- Penyetoran Setiap bulan :
 Golongan I , II dan Pensiunan : Rp. 4.000,--
 Golongan III dan IV : Rp. 5.000,--
- Penggunaan :
a. Meninggal Dunia :
1. Anggota yang bersangkutan Rp. 1.000.000,--
2. Istri/Suami/Anak kandung Rp. 500.000,--
3. Orang Tua /Mertua (Lk,Pr ) Rp. 150.000,--
b. Sakit dirawat di Rm.Sakit,Puskesmas, Balai Pengobatan :
1. Anggota yang bersangkutan : Rp. 150.000,-
2. Istri/Suami/Anak , Orang Tua, : Rp. 125.000
3. Orang Tua /Mertua (Lk,Pr ) : Rp. 100.000,-
c. Anggota berhenti karena pensiun,pindah tugas, minta berhenti
Rp. 200.000,--
d. Anggota menikah pertama Rp. 200.000,--
e. Melahirkan anak pertama Anggota/Istri Anggota Rp. 150.000,-
2. Dana Sosial :
Sumber Dana dari SHU Koperasi sebesar 2,5 % setiap tahun.
a. Bagi Anggota yang pensiun dari PNS diberikan dana Sosial sesuai dengan lamanya sebagai
anggota Koperasi dengan kategori sbb :
NO MASA KEANGGOTAAN BESAR PEMBERIAN
1 Menjadi anggota sampai 5 Tahun Rp. 100.000,-
2 di atas 5 Tahun s.d 10 Tahun Rp. 200.000,-
3 di atas 10 Tahun s.d 15 Tahun Rp. 300.000,-
4 di atas 15 Tahun s.d 20 Tahun Rp. 400.000,-
5 20 Tahun ke atas Rp. 500.000,-
b. Naik Haji ( Menunaikan Ibadah Haji ke Tanah Suci ) :
Diberikan dana Sosial Rp. 150.000,--
c. Anggota yang dapat musibah ( Kebakaran,Gempa Bumi, Banjir Bandang,dll ) jumlah sumbangan
yang diberikan,diserahkan kepada pengurus karena bencana yang bersifat massal.
3.Tunjangan Hari Raya :
Didasarkan atas jumlah simpanan, yang sistemnya sama dengan tahun yang lalu penetapannya.
4. Bea Siswa Anak Prestasi :
Untuk anak anggota yang berprestasi Tingkat SD, SLTP, SLTA dan Perguruan Tinggi sebesar 2,5 %
dari pendapatan SHU sebelum dibagi.
Persyaratan, kriteria dan besarnya pemberian dana diserahkan kepada Pengurus dalam
penetapannya.
F. Bidang Pengawas :
Pengawasan Pada KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat sebagai berikut :
1. Pengawas yang dilakukan oleh Pengurus terhadap kegiatan usaha maupun terhadap lalu lintas
keuangan, terutama tentang penerimaan dan pengeluaran.
2.Pengawasan yang dilakukan oleh Pengawas dengan melaksanakan pemeriksaan secara berkala
minimal tiga ( tiga ) kali dalam setahun yang meliputi tiga aspek yaitu , Aspek Organisasi, aspek
Usaha dan Aspek keuangan.
3. Audit oleh Akuntan Publik untuk menilai kebenaran Akutansi dan Buku yang disajikan oleh KP-RI
Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat sebagaimana yang dilaksanakan tahun buku 2014.
III.RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA TAHUN 2015
A. Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat Tahun
2015 disusun untuk mendukung pelaksanaan Program dari KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi
Sumatera Barat, penyusunan berpedoman serta mempertimbangkan realisasi Anggaran tahun
2014 yang lalu.
Dari tabel Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja dibawah ini SHU tahun 2015 diperkirakan
sebesar Rp.1.566.655.252,- dibandingkan dengan SHU tahun 2013 sebesar Rp. 387.956.406,-
terdapat kenaikan Sebesar Rp. 1.178.698.846,- atau 303,82 % ini disebabkan karena :
1. Pengurus sudah melakukan langkah-langkah efisiensi dan kontrol keuangan yang ketat serta
menutupi potensi kebocoran yang ada.
2. Pada tahun 2015 pinjaman pada pihak ke-III yaitu BNI Cabang Padang sudah lunas sehingga
dalam pemberian pinjaman kita hanya memanfaatkan modal sendiri serta rencana anggaran
pembelian gedung sendiri tahun 2014, maka pada anggaran tahun 2015 ditiadakan.
B. Dalam penyusunan Rancangan Rencana Anggaran tahun 2015 ini ada hal-hal yang diluar
kemampuan kita, karena kondisi krisis keuangan, kondisi ekonomi nasional yang belum stabil,
justru itu sulit untuk memprediksi secara akurat anggaran tahun 2015 ini, sebab kondisi tersebut
secara tidak langsung juga akan mempengaruhi dunia usaha termasuk koperasi.
Walaupun demikian dalam menyusun RAPB 2015 Pengurus hanya mempergunakan asumsi yang
sederhana dengan memaksimalkan sector usaha agar dapat meningkatkan keuntungan dan
menekan pengeluaran seefisien mungkin. Berikut disajikan RAPB KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi
Sumatera Barat tahun 2015 dalam tabel sebagai berikut :

C. RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN


KP-RI DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA BARAT
TAHUN 2015
PENDAPATAN TAKSIRAN
POS URAIAN PENDAPATAN TAHUN LALU PENDAPATAN KET
( TAHUN 2014) TAHUN 2015
01 Jasa Pinj.Biasa ( Termen ) 1.182.971.365 1.600.000.000
02 Jasa Pinj.Jk.Pendek ( Barang ) 63.206.600 170.000.000
03 Jasa Pinjaman Insidentil 8.965.575 85.000.000
04 Jasa Usaha Toko 299.511.922 330.000.000
05 Jasa Usaha Honda 5.188.095 25.000.000
06 Pendapatan Usaha Toko 90.472.360 150.000.000
07 Pendapatan Usaha Loket 6.167.000 700.000
08 Pendapatan ADM Pinjaman 85.612.800 90.000.000
09 Pendapatan ADM Deposito 1.568.930 300.000
10 Pendapatan Adm Kredit Roda Dua - 14.000.000
11 Pendapatan Asuransi 189.377.053 209.000.000
12 Pendapatan Jasa Giro 15.548.563 18.000.000
13 Pendapatan SHU IKP – RI 462.000 508.000
14 Pendapatan SHU PKP – RI 10.521.212 11.500.000
JUMLAH 1.959.573.475 2.704.008.000

D. RENCANA ANGGARAN BELANJA


KP-RI DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA BARAT
TAHUN 2015

PENGELUARAN TAKSIRAN
PO URAIAN PENGELUARAN TAHUN LALU PENGELUARAN KET
S TAHUN 2014 TAHUN 2015
01 Gaji Pegawai 111.280.900 170.743.430
02 Honor Pengurus 53.876.400 58.075.050
03 Honor Pengawas 15.990.200 20.465.280
04 Honor Tenaga Assistensi 6.000.000 12.000.000
05 Insentif Bend.Gj.Kel/Ktr/SD 50.070.000 53.000.000
06 Tunjangan Harian Pegawai 32.760.000 25.500.000
07 Paket Lebaran 476.950.000 480.000.000
08 Biaya Administrasi Kantor 8.372.100 10.000.000
09 Biaya RAT 26.349.000 60.000.000
10 Biaya Audit Laporan Tahunan 20.000.000 30.000.000
11 Biaya Rapat 10.576.350 12.000.000
12 Biaya Lembur - 15.000.000
13 Biaya Pemeliharaan Inventaris 11.613.000 15.000.000
14 Biaya Rekening Telepon,Speedy 3.250.088 3.600.000
15 Biaya Rekening Listrik 5.077.257 6.200.000
16 Biaya Minum Tamu 3.791.500 1.650.000
17 Biaya ADM Pinj pd.Pihak Ke.III 4.002.667 4.403.000
18 Premi Jamsostek / BPJS Pegawai 5.078.814 8.950.000
19 Biaya Kosumsi 21.023.000 25.000.000
20 Jasa Pinjaman pada Pihak Ke.III 25.764.213 -
21 Jasa Tabungan Deposito Anggota 156.893.000 25.158.000
22 Pakaian Dinas Karyawan 2.000.000 4.000.000
23 Penghapusan Inventaris 11.432.988 11.432.988
24 Pengadaan Asset Operasional Kantor 38.412.767 50.000.000
25 Pengadaan Laptop 5.705.000 17.175.000
26 Pengadaan Kend Operasional Koperasi 18.000.000
JUMLAH 1.095.353.244 1.137.352.748
Keterangan :
Penerimaan : Rp. 2.704.008.000,-
Pengeluaran : Rp. 1.137.352.748,- ( - )
SHU : Rp. 1.565.655.252,-

IV. PENUTUP :
Rancangan Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja KP-RI Dinas Pendidikan
Provinsi Sumatera Barat disusun setelah dibicarakan oleh pengurus secara bersama sehingga sampai
kepada para anggota RAT sekarang ini untuk pembahasan selanjutnya.
Dalam Penyusunan Rancangan Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja
tahun 2015 ini kami sudah berusaha semaksimal mungkin sesuai dengan kemampuan kami namun
masih ada kekurangan dan kealpaan hal ini kami sadari betul.
Untuk itu Pengurus KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat mengharapkan kesediaan para
anggota untuk menyumbangkan fikiran,usulan, saran ataupun pendapat yang betul betul untuk
penyempurnaan Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja tahun 2015.
Atas sumbangan fikiran,usul dan pendapat para anggota akan mendapatkan hasil yang lebih baik
dan sempurna sehingga pada akhirnya dapat menerima, menyetujui dan mensahkannya untuk
dilaksanakan tahun 2015
Segala sumbangan fikiran dan kearifan Saudara kami ucapkan terima kasih, semoga Allah SWT,
melimpahkan Rahmat dan HidayahNya kepada kita semua dalam mengelola KP-RI Dinas Pendidikan
Provinsi Sumatera Barat saat ini dan masa yang akan datang.

Padang, Desember 2014,


PENGURUS KP-RI DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA BARAT
Ketua Wakil Ketua Sekretaris Wkl.Sekretaris Bendahara

Andri Yunidal,SE,MM Gatot Santoso,SH,MM Amri, S.Pd.I Jaya Putra,S,Pd Yuwallyza Yuzard,SE

KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA


( KP-RI )
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA BARAT
BADAN HUKUM NOMOR : 410/BH-XVII/12-67
JALAN JENDERAL SUDIRMAN NO 52 Telp. 0751.891740 PADANG

SURAT KEPUTUSAN
PENGURUS KP-RI DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA BARAT
NOMOR : 001 / SK / KP-RI /DP. XII-2015
Tentang
PENGUKUHAN HASIL KEPUTUSAN RAPAT ANGGOTA TAHUNAN
KP-RI DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA BARAT
TAHUN BUKU 2014

PENGURUS KP-RI DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA BARAT

Menimbang :
Bahwa Laporan Pertanggung Jawaban Rugi Laba tahun buku 2014, Rencana Kerja
dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi tahun 2015, yang telah
disahkan dalam RAT tanggal 05 Desember 2015, perlu ditkukuhkan dengan surat
keputusan.
Mengingat :
1. Undang – undang Nomor 25 tahun 1992, tentangperkoperasian
Perobahan Anggaran Dasar KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat
2.
Nomor : 06 – KEP / PAD / DKPKM- PDG/VIII/2002 tanggal 10 Agustus 2002.
Memperhatikan : Hasil Keputusan Rapat Anggota Tahunan KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi
Sumatera Barat tangal 05 Desember 2015
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Mengukuhkan Hasil Keputusan RAT tahun buku 2014 serta Rencana Kerja dan
Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi tahun buku 2015,
Sebagaimana terlampir.
Kedua : Surat Keputusan diterbitkan untuk dipedomani dalam mengelola KP-RI Dinas
Pendidikan Provinsi Sumatera Barat.
Ketiga : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal 01 Januari 2015. Dengan ketentuan
bila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan dilakukan
perobahan sebagaimana mestinya.
Ditetapakan di : Padang
PadaTanaggal : 05 Desember 2015
PENGURUS KP-RI DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA BARAT
Ketua PJ. Sekretaris

ANDRI YUNIDAL,SE.MM A M R I ,S.Pd.I


Surat Keputusan ini disampaikan kepada Yth :
1. Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Sumatera Barat Sebagai Pembina
2. Pengurus PKP-RI Provinsi Sumatera Barat
3. Kepala Dinas Koperasi dan UMKM Kota padang
4. Pengawas KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat
5. Pertingga

Lampiran : Surat Keputusan Pengurus KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat
Nomor : 001 / SK / KP-RI /DP. XII-2015
Tanggal : 05 Desember 2015
Tentang : Notulen Rapat , Keputusan RAT tahun buku 2014, Rencan Kerja dan Rencana
Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi tahun 2015.

I. Acara Rapat :
1. Pembukaan
2. Pembacaan Ayat Suci Alqur’an
3. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
4. Antaran kata oleh Ketua panitia RAT : AFRIZAL.
5. Pengesahan Kuorum dan tata tertib
6. Pembacaan Notulen Rapat Tahun buku 2013
7. Laporan Pertanggung jawaban Pengurus
8. Laporan Pertanggung jawaban Pengawas
9. Kata sambutan :
 Ketua PKP-RI Provinsi Sumatera Barat
 Kepala Dinas Koperasi dan UMKM Kota Padang
 Pengarahan Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Sumatera
Barat
10. Usul, saran , Pertanyaan tertulis dan spontan peserta Rapat serta Jawaban Pengurus
11. Pengesahan Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan tahun buku 2014
12. Usul, saran, pertanyaan tertulis dan spontan serta jawaban pengurus tentang Rencana
Kerja dan RAPB Koperasi tahun buku 2015.
13. Pengesahan Rencana Kerja dan RABP Koperasi tahun buku 2015.
14. Pembagian Door Price
15. Penutup.
II. JALANNYA RAPAT
 RAT Tahun buku 2014 dilaksanakan di Hotel Ibis Jln Taman Siswa Padang hari
SABTU tanggal 05 DESEMBER 2015 mulai Pukul 08.00 WIB s/d 16. WIB
 Rapat dihadiri oleh 191 orang peserta atau sekitar 76 % dari 250 0rang
anggota yang diundang, ditambah dengan 30 orang panitia serta 7 orang
undangan .
 Rapat dibuka oleh pembawa acara
 Pembacaan ayat suci Alqur’an : HAKIM
 Menyanyikan lagu Indonesia raya dipimpin oleh :
 Pengesahan Kuorum dan tata tertib : Jaya Putra S.Pd
 Pembacaan Notulen Rapat : Amri,S.Pd
 Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus : Andri Yunidal, SE.MM
1. Menyampaikan puji syukur kepada Allah SWT atas terselengaranya RAT
pada hari ini serta salawat dan salam untuk Nabi Muhammad SAW.
2. Ucapan terima kasih kepada undangan yang telah berkenan hadir sehingga
acara RAT dapat dilaksanakan.
3. Mengajak anggota KPRI untuk memanfaatkan Rat sebagai ajang silaturrahmi
, saling mengenal dan saling berbagi informasi dalam ikatan kekeluargaan
sebagai azaz koperasi yang kita junjung tinggi. Sebaliknya jangan kita jadikan
forum RAT ini untuk saling menyerang, saling menjatuhkan dan mencari
kelemahan masing – masing. Nabmun begitu bukan berarti kita mengikut
saja, kita harus kritis, kita harus pro aktif mengkritisi laporan pertanggung
jawaban pengurus. Kalau kita tidak kritisi, tentu lapporan pertanggung
jawaban ini tidak pailit.
4. Sekaitan dengan hal tersebut diatas pengurus berusaha menyuguhkan
suasana baru dalam pelaksanaan RAT tahun ini. Kendatipun dilaksanakan di
Hotel, hal jauh dari asumsi mewah, selain harganya tidak jauh beda dari
tempat yang baias kita pakai, tempat tersebut sekarangsedang
direhabilitasi.
5. RAT tahun buku 2014 jauh terlambatnya dari yang seharusnya. Hal ini suatu
yang tidak dapat dihindari, keterlambatan ini harus kita pilih karena kita
harus menyelesaikan perhitungan saldo awal yang berasal dari laporan
tahun buku 2013. Jalan ini kita tempuh setelah melakukan kajian yang
mendalam, konsultasi dengan pembina ( Kepala Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Provinsi Sumatera Barat dan Kepala Dinas Koperasi & UMKM
Kota padang ). Terakhir pembina merekomendasikan untuk menyelesaian
temuan keuangan koperasi tahun buku 2013, bentuk Tim Khusus Verifikasi.
Setelah terbentuk tim yang di tetrapkan dengan Surat Keputusan
Kadisdikbud, lalu tim bekerja lebih kurang satu bulan, akhir oktober sampai
pertengahan November 20115. Setelah ada keputusan dari Tim serta
perxsetujuan dari pembina, maka kami pengurus segera mempersiapkan
laporan RAT ini.
6. Suatu hal perlu kita syukuri adalah kendatipun kedalam kita ada riak – riak
kecil, tapi tidak sampai mengganggu aktifitas dikoperasi, bahkan SHU kita
meningkat dari tahun sebelumnya.
7. Menyangkut laporan keuangan sudah kami sampaikan secara tertulis sejak
seminggu yang lalu melalui Pra RAT tanggal 28 November 2015 yang hari ini
mohon ditetapkan apakah dierima, ditolak atau diterima dengan catatan.
Hal ini tentu kita awali dengan tanggapan, usulan dan pertanyaan baik
tertulis maupun spontan. Yang pasti apapun keputusan yang kita ambil
tentu dengan alas an yang sudah diatur dalam anggaran dasar dan anggaran
rumah tangga. Kita sediakan waktu seluas – luasnya untuk membahas
pertanggung jawaban keuangan koperasi tahun buku 2014 dan untuk
membahas RAPB Koperasi tahun buku 2016.

 Sambutan :
1. Ketua PKP-RI Provinsi Sumatera Barat diwakili SYAFRIL GANI SE ( sekretaris ).
 Data perkembangan koperasi sudah baik, ditandai dengan telah dapat
memenuhi kebutuhan anggota menggunakan modal sendiri
 Perjalanan Koperasi sudah menuju kesempurnaan karena telah
berpedoman kepada Anggaran dasar dan Anggaran Rumah Tangga.
 Manfaat Koperasi dari jasa 10,8 % / tahun , untuk kembali keanggota
rata – rata 7,1 % sedangkan untuk biaya hanya 3, 7 %. Bila meminjam di
Bank, bunga 100 % untuk bank.
2. Sambutan Kepala Dinas Koperasi dan UMKM Kota Padang : RISMAN
 RAT forum tertinggi anggota Koperasi sesuai UU no 25 tahun 1992
tentang perkoperasian
 Rentang waktu RAT antara Januari s/d Maret.
 Pengurus, Pengawas dan Karyawan bekerja sesuai amanah anggaran
dasar dan anggaran rumah tangga. Amanah jangan diselewengkan,
jangan disalah gunakan. Bila ada yang lalai dengan tugasnya, jangan
lemparkan beban kepada yang lain. Kalau tidak mampu menjalankan
tugas dan kewajiban sebagai pengawas, silakan mundur. Introsfeksi diri
sendiri.
 Kota Padang baru saja menerima penghargaan dari Pemerintah Pusat
sebagai Penggerak Koperasi.
 Rugi / laba toko belum dapat dipertanggun g jawabkan. Mengelola toko
ada aturannya jangan diselewengkan, jangan dilanggar. Kalau tidak bisa
mematuhi aturan koperasi, keluar dari koperasi silakan buat usaha
sendiri.
 Pengurus bekerja dengan aturan pengurus. Pengawas bekerjalah dengan
aturan pengawas. Pengawas dalam menjalankan tugasnya tidak perlu
diundang.
 Koperasi bertujuan untuk mensejahterakan anggota.
3. Pengarahan Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Sumatera
Barat diwakili IBRAHIM,SH.MM Kepala BLPT Sumatera Barat.
 KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat sudah berumur 47
tahun, sudah waktunya menjadi Koperasi Besar.,
 Peserta RAT setelah menerima laporan pengurus, harus dikritisi, lalu
lintas keuangan harus jelas.
 Kemajuan koperasi berada ditangan anggota RAT. Termasuk posisi
anggota yang pensiun. Partisipasi aktif peserta RAT sangat diperlukan
untuk kemajuan koperasi.
 Waktu RAT tahun buku 2015 sudah dekat, perlu ada sinergisitas
Pengurus, Pengawas dan Karyawan.

4. Acara selingan :
Selama RAT berlansung diselang selingi dengan pencabutan door pres
sebanyak 2 kali setelah shalat zuhur dan makan siang serta sebelum
menutupan.
III. PUTUSAN RAPAT.
Setelah selesai shalat zuhur, makan siang dan pencabutan door pres sesi pertama,
Ketua Panitia RAT bersama pengurus membuka sesi Tanya jawab terkait laporan
pertanggung jawaban pengurus tahun buku 2014, Rencana Kerja dan RAPB Koperasi
tahun buku 2015.
Tanya Jawab diawali dengan menjawab pendapat, usulan/ saran dan pertanyaan
tertulis. Ada sebanyak 19 Unit yang menyampaikan pendapat, usulan / saran dan
pertanyaan tertulis. Setelah itu dibuka sesi Tanya jawab secara spontan. Untuk
pertanyaan spontan ada dua orang penanya.
Setelah semua tanggapan, usulan, pertanyaan dan sebagainya dijawan oleh
pengurus sesuai ketentuan dan didukung oleh fakta, bukti serta keadaan yang
sebenarnya, maka secara aklamasi peserta RAT menerima secara utuh laporan
Pertanggung Jawaban pengurus tentang Rugi / Laba KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi
Sumatera Barat tahun buku 2014.
Setelah itu rapat dilanjutkan dengan pengesahan Rencana Kerja dan RAPB Koperasi
tahun buku 2015. Berhubung RRK dan RAPB Koperasi tahun buku 2015 sudah
disampaikan secara tertulis bersamaan dengan laporan pertanggung jawaban, maka
hanya ada 2 orang peserta RAT yang menyampaikan usulan spontan untuk melengkapi
Rancangan Rencana Kerha yang sudah ada. Akhirnya peseta RAT dapat menyetujui
Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi tahun buku
2015 sebagai berikut:
I. RENCANA KERJA TAHUN 2015
A. Bidang Organisasi dan manajemen.
1. Menetapkan Visi dan Misi KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera
Barat
2. Penyesuaian Nomenklatur Koperasi dengan Disdikbud Provinsi Sumatera
Barat
3. Menyesuaikan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah tangga KP-RI Dinas
Pendidikan Provinsi Sumatera Barat dengan KP-RI Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Provinsi Sumatera Barat.
4. Meningkatkan pengelolaan administrasi dan keuangan koperasi dengan
menggunakan system komputerisasi.
5. Memelihara, menyempurnakan, memutakhirkan administrasi perkantoran
:
a. Buku Pokok Anggota & Kartu Anggota
b. Data lengkap anggota dalam bentuk database
c. Buku Daftar anggota
d. Buku Daftar Pengurus dan Pengawas
e. Buku Agenda surat masuk, surat keluar dan surat keputusan
f. Seperangkat administrasi keuangan
g. Buku daftar Inventaris
h. Risalah / notulen rapat
i. Daftar hadir dan lain – lain.
6. Rapat Anggota
a. Rapat Anggota Tahunan (RAT ) tahun buku 2015, sekitar Januari s/d
Maret 2016 dan pesertanya melalui perwakilan sekolah / unit.
b. Rapat/pertemuan dengan bendaharawan kelompok gaji sekolah,
bendaharawan kelompok gaji UPT Kecamatan, dan jajaran Dinas
Pendidikan Kota Padang ( Kabid TK / SD, UPTD Dinas Pendidikan
Kecamatan yang terkait ) secara periodik dan atau insidentil.
7. Pengurus
Penunjukan PJ Pengganti pengurus yang mengundurkan diri
( Jamalus.S.Sos, Amrin,S.Sos dan Hj. Asnilawati, S.Sos , masing – masing
sebagai Wakil Ketua, Sekretaris dan Bendahara ). Sampai habis masa
jabatan pengurus masa bakti 2013 s/d 2015.

8. Pengawas.
a. Memperbaiki Manajemen Pengawas Internal, baik personilnya, maupun
tugas, kewajiban, wewenang dan tanggung jawabnya.
b. Pengawas Independen dari Akuntan Publik untuk mengaudit transaksi
keuangan.
9. Karyawan.
a. Menambah 2 orang karyawan dari 3 orang menjadi 5 orang
b. Pembinaan,Perbaikan dan peningkatan pengetahuan, Profesionalisme
komitmen, loyalitas dan disiplin karyawan.
c. Peninjauan system penggajian karyawan.
d. Peninjauan Standar Operasional Prosedur ( SOP ) karyawan.
e. Peninjauan kembali Tugas Pokok dan Fungsi ( Tupoksi ) Karyawan
10.Menghadiri RAT yang dilaksanakan PKP-RI Provinsi Sumatera Barat tahun
buku 2015.
11.Kantor Koperasi
a. Merehabilitasi kantor Koperasi
b. Melengkapi Mobiler kantor Koperasi ( 5 set meja /kursi ).
c. Pengadaan Software online
d. Pengadaan Banrer berjalan elektrik ukuran 50 x 2 cm
e. Pengadaan CCTV 1 unit
f. Pengadaan Kursi tamu
g. Pengadaan 2 unit File anggota
h. Pengadaan 1 unit loker 12 pintu
i. Pengadaan 1 unit AC 2 PK
j. Pengadaan 1 unit Komputer
k. Pengadaan 1 unit kendaraan roda dua untuk operasional Koperasi
l. Pengadaan 1 unit Filing Kabinet untuk arsip-arsip Koperasi.

B. Bidang Pendidikan dan Latihan.


1. Mengadakan pelatihan kepada Pengurus, Pengawas dan Karyawan tentang
tata kelola koperasi modern dilanjutkan dengan studi banding atau
magang bagi karyawan.
2. Mengadakan pelatihan tentang perkoperasian untuk 40 orang anggota
sehingga anggota dapat mengetahui tata kelola koperasi yang benar,
system pengelolaan keuangan sesuai standar akuntansi, Anggaran Dasar
dan Anggaran Rumah Tangga.
3. Memberikan reward kepada Bendaharawan gaji kantor dan Bendaharawan
Kelompok gaji SD atas jasanya membantu menarik simpanan dan cicilan
pinjaman anggota .
4. Melakukan studi banding bagi anggota yang berminat dengan biaya sendiri
dan koperasi hanya membantu dengan kredit bunga ringan 0,5 % perbulan
atau 6 % setahun.
5. Memfasilitasi sekaligus memberikan pinjaman bunga ringan sama dengan
poin 4 diatas untuk anggota yang mermaksud menunaikan ibadah umrah.
C. Bidang Usaha :
Bidang usaha KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat tahun buku
2015
sebagai berikut:
1. Simpan Pinjam ( Perkreditan ), sbb :
a. Pinjaman Biasa ( Pinjaman Termen ).
1. Pinjaman Biasa ( Termen ) Maksimal sebesar Rp. 25.000.000,-- Jasa 0,9 %
per bulan atau jangka waktu 48 bulan, tidak ada jaminan tapi harus
disetujui oleh bendaharawan kelompok gaji.dengan pertimbangan anggota
yang meminjam memiliki gaji.
2. Pinjaman di atas 25.000.000,--s/d Rp. 150.000.000,-- Syarat jaminan
Asli SK pertama, Asli SK terakhir, dan Asli kartu taspen. jangka waktu
maksimal 84 Bulan atau 7 Tahun, dengan bunga 0,9 % / bulan atau 10,8
% /tahun.
3. Melakukan konfirmasi dengan Kepala Kantor, unit atau Sekolah dan
Bendaharawan Kelompok gaji, kantor atau unit sebelum realisasi pinjaman
.
4. Percepatan pelunasan pinjaman setelah angsuran berjalan 1 ( satu ) Tahun
membayar jasa pinalti 1 ( satu ) bulan.
b. Pinjaman jangka pendek.
Besar pinjaman maksimal Rp. 10.000.000,-- dengan jasa 0,9 %/bulan atau
10,8 %/tahun dengan jangka waktu 25 Bulan.
c. Unit Usaha Toko
Unit Usaha Toko Koperasi, melanjutkan kegiatan tahun 2014 dan
mengusahakan untuk lebih dikembangkan dengan jalan melanjutkan
kerjasama dengan Mitra kerja pihak ketiga melalui sistem barang Konsinyasi.
d. Kredit Barang Toko
 Kredit Barang toko kepada anggota dengan masa cicilan maksimal 25 kali
angsuran dibebankan Jasa 0,9 % per bulan atau 10,8 %/ tahun.
 Mencari peluang untuk kerjasama dengan Perusahaan/pihak ke.III yang
menguntungkan Koperasi. Antara lain pengelolaan Wisma Syafe’i
e. Kredit Kenderaan Roda Dua :
Melanjutkan kegiatan usaha sebelumnya berupa Kredit kenderaan Roda Dua
bagi anggota yang berminat dengan ketentuan :
 Membayar biaya Administrasi dan Dana Resiko/Asuransi
 Lama kredit maksimum 4 Tahun atau 48 Bulan.
 Jasa 0,9 %./Bulan atau 10,8 % per tahun
 Percepatan pelunasan kredit setelah 1 Tahun membayar pinalti jasa 1
bulan.

D. Jaminan Kredit ( Dana Resiko dan Asuransi ).


1. Jaminan Kredit dengan Dana Resiko sama dengan tahun sebelumnya yakni
1% dari besar pinjaman dengan ketentuan untuk pinjaman Rp. 10.000.000,-
ke bawah kalau anggota meninggal sisa hutang sebesar Rp. 3.000.000,-
ditanggung Dana Resiko, sisa hutang diperhitungkan dengan Simpanan
Anggota yang ada dikoperasi.
2. Jaminan Asuransi minimal 1 % dari besar pinjaman, maksimal sebesar
jumlah Premi yang ditetapkan oleh Perusahaan Asuransi sesuai dengan
besarnya pinjaman dan masa pertanggungan.dengan ketentuan apabila yang
bersangkutan meninggal hutang ditanggung oleh Perusahaan Asuransi dan
Semua simpanan dikembalikan kepada ahli waris.
E. Bidang Keuangan dan Permodalan
1. Menuntaskan temuan laporan pertanggung jawaban keuangan tahun buku
2013.
2. Pemutakhiran Modal KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat sbb :
a. Simpanan Anggota, Cadangan yang berasal dari SHU setiap Tahunnya
dan dana lainnya.
b. Pinjaman dari Pihak ketiga “ PKP-RI Prov. Sumbar, Bank Nagari ) dan
lainnya.
c. Deposito dari Anggota.Bunga Deposito untuk anggota menabung sama
dengan tahun yang lalu. Untuk anggota yang akan mengambil
/mencairkan Tabungan Deposito,harus memberikan informasi kepada
pegawai Koperasi satu minggu sebelum rapat periodik pengurus
/Pegawai.
d. Simpanan Pokok dan Simpanan Wajib Anggota baru.
e. Mengusahakan tambahan modal koperasi dari pihak ke III yang
nantinya akan lebih menguntungkan koperasi dan anggota untuk
mendapatkan SHU.dengan demikian pelayanan terhadap anggota
setiap bulannya bertambah baik.
f. Mengupayakan peningkatan efisiensi dalam setiap pengeluaran.
g. Melakukan kerjasama dengan Lembaga Bantuan Hukum Dekopinwil
Sumatera Barat untuk penyelesaian kredit macet yang tidak bisa
diselesaikan secara kekeluargaan oleh pengurus.
h. Melakukan kerjasama dengan Bendaharawan Kelompok gaji Kecamatan
untuk menerima dan menyetorkan Simpanan dan cicilan Hutang
Koperasi melalui Rekening Koperasi yang ada di Bank Nagari oleh
Koperasi.
i. Simpanan Sukarela bagi anggota baru sebesar Rp. 500.000,- ( lima
ratus ribu rupiah ).
j. Insentif Bendaharawan :
1. Insentif bendaharawan Gaji Kantor/Penanggung jawab keuangan
KP-RI DinasPendidikan Provinsi Sumatera Barat pada Sekolah
Dasar ( bendaharawan gaji SD ), berlaku seperti biasa ( tahun yang
lalu ),yaitu sebesar Rp.2.500,--/Anggota/Bulan.
2. Untuk bendaharawan Kelompok Gaji Kecamatan diberikan insentif
masing masing kelompok Gaji Kecamatan sama dengan tahun lalu.
k. Membuat SOP dan system keuangan sesuai dengan standar akuntansi.
l. Mengaktifkan kembali loket pembayaran rekening
m. Memfinalkan buku simpanan dan pinjaman anggota
F. Bidang sosial :

Koperasi Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat untuk Bidang Sosial


pelayanan kepada Anggota dalam pemberian Sumbangan Sosial dan pemberian
Dana Sosial dapat dilihat sbb :
1. Sumbangan Sosial :
- Penyetoran Setiap bulan :
 Golongan I , II dan Pensiunan : Rp. 4.000,--
 Golongan III dan IV : Rp. 5.000,--
- Penggunaan :
a. Meninggal Dunia :
1. Anggota yang bersangkutan Rp. 1.000.000,--
2. Istri/Suami/Anak kandung Rp. 500.000,--
3. Orang Tua /Mertua (Lk,Pr ) Rp. 150.000,--
b. Sakit dirawat di Rm.Sakit,Puskesmas, Balai Pengobatan :
1. Anggota yang bersangkutan : Rp. 150.000,-
2. Istri / Suami / Anak : Rp. 150.000,-
3. Orang Tua /Mertua (Lk,Pr ) : Rp. 100.000,-
c. Anggota berhenti karena pensiun,pindah tugas, minta berhenti
Rp. 200.000,--
d. Anggota menikah pertama : Rp. 200.000,--
e. Melahirkan anak pertama Anggota/Istri Anggota : Rp. 150.000,-
2. Dana Sosial :
Sumber Dana dari SHU Koperasi sebesar 2,5 % setiap tahun.
a. Bagi Anggota yang pensiun dari PNS diberikan dana Sosial sesuai dengan
lamanya sebagai anggota Koperasi dengan kategori sbb :

N MASA KEANGGOTAAN BESAR PEMBERIAN


O
1 Menjadi anggota sampai 5 Tahun Rp. 100.000,-
2 di atas 5 Tahun s.d 10 Tahun Rp. 200.000,-
3 di atas 10 Tahun s.d 15 Tahun Rp. 300.000,-
4 di atas 15 Tahun s.d 20 Tahun Rp. 400.000,-
5 20 Tahun ke atas Rp. 500.000,-

b. Naik Haji ( Menunaikan Ibadah Haji ke Tanah Suci ) ,Diberikan dana Sosial
Rp. 150.000,--
c. Anggota yang dapat musibah ( Kebakaran,Gempa Bumi, Banjir Bandang,dll )
jumlah sumbangan yang diberikan,diserahkan kepada pengurus karena
bencana yang bersifat massal.
3.Tunjangan Hari Raya :
Didasarkan atas jumlah simpanan, yang sistemnya sama dengan tahun yang
lalu penetapannya.
4. Bea Siswa Anak Prestasi :
Untuk anak anggota yang berprestasi Tingkat SD, SLTP, SLTA dan Perguruan
Tinggi sebesar 2,5 % dari pendapatan SHU sebelum dibagi.
Persyaratan, kriteria dan besarnya pemberian dana diserahkan kepada
Pengurus dalam penetapannya.
G. Bidang Pengawas :
Pengawasan Pada KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat sebagai berikut :
1. Pengawas yang dilakukan oleh Pengurus terhadap kegiatan usaha maupun
terhadap lalu lintas keuangan, terutama tentang penerimaan dan pengeluaran.
2. Pengawasan yang dilakukan oleh Pengawas dengan melaksanakan pemeriksaan
secara berkala minimal tiga ( tiga ) kali dalam setahun yang meliputi tiga aspek
yaitu , Aspek Organisasi, aspek Usaha dan Aspek keuangan.
3. Audit oleh Akuntan Publik untuk menilai kebenaran Akutansi dan Buku yang
disajikan oleh KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat sebagaimana
yang dilaksanakan tahun buku 2014.

III.RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA TAHUN 2015


a. Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi
Sumatera Barat Tahun 2015 disusun untuk mendukung pelaksanaan Program
dari KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat, penyusunan berpedoman
serta mempertimbangkan realisasi Anggaran tahun 2014 yang lalu.
Dari tabel Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja dibawah ini SHU tahun
2015 diperkirakan sebesar Rp.1.566.655.252,- dibandingkan dengan SHU tahun
2013 sebesar Rp. 387.956.406,- terdapat kenaikan Sebesar Rp. 1.178.698.846,-
atau 303,82 % ini disebabkan karena :
1. Pengurus sudah melakukan langkah-langkah efisiensi dan kontrol keuangan
yang ketat serta menutupi potensi kebocoran yang ada.
2. Pada tahun 2015 pinjaman pada pihak ke-III yaitu BNI Cabang Padang sudah
lunas sehingga dalam pemberian pinjaman kita hanya memanfaatkan modal
sendiri serta rencana anggaran pembelian gedung sendiri tahun 2014, maka
pada anggaran tahun 2015 ditiadakan.
b. Dalam penyusunan Rancangan Rencana Anggaran tahun 2015 ini ada hal-hal
yang diluar kemampuan kita dan sulit untuk memprediksi secara akurat
anggaran tahun 2015 ini, sebab kondisi tersebut secara tidak langsung juga akan
mempengaruhi dunia usaha termasuk koperasi.
Walaupun demikian dalam menyusun RAPB 2015 Pengurus hanya
mempergunakan asumsi yang sederhana dengan memaksimalkan sector usaha
agar dapat meningkatkan keuntungan dan menekan pengeluaran seefisien
mungkin. Berikut disajikan RAPB KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera
Barat tahun 2015 dalam tabel sebagai berikut :

c. RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN


KP-RI DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA BARAT
TAHUN 2015

PENDAPATAN TAKSIRAN
POS URAIAN PENDAPATAN TAHUN LALU PENDAPATAN KET
( TAHUN 2014) TAHUN 2015
01 Jasa Pinj.Biasa ( Termen ) 1.182.971.365 1.600.000.000
02 Jasa Pinj.Jk.Pendek ( Barang ) 63.206.600 170.000.000
03 Jasa Pinjaman Insidentil 8.965.575 85.000.000
04 Jasa Usaha Toko 299.511.922 330.000.000
05 Jasa Usaha Honda 5.188.095 25.000.000
06 Pendapatan Usaha Toko 90.472.360 150.000.000
07 Pendapatan Usaha Loket 6.167.000 700.000
08 Pendapatan ADM Pinjaman 85.612.800 90.000.000
09 Pendapatan ADM Deposito 1.568.930 300.000
10 Pendapatan Adm Kredit Roda Dua - 14.000.000
11 Pendapatan Asuransi 189.377.053 209.000.000
12 Pendapatan Jasa Giro 15.548.563 18.000.000
13 Pendapatan SHU IKP – RI 462.000 508.000
14 Pendapatan SHU PKP – RI 10.521.212 11.500.000
JUMLAH 1.959.573.475 2.704.008.000

d. RENCANA ANGGARAN BELANJA


KP-RI DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA BARAT
TAHUN 2015
PENGELUARAN TAKSIRAN
PO URAIAN PENGELUARAN TAHUN LALU PENGELUARAN KET
S TAHUN 2014 TAHUN 2015
01 Gaji Pegawai 111.280.900 170.743.430
02 Honor Pengurus 53.876.400 58.075.050
03 Honor Pengawas 15.990.200 20.465.280
04 Honor Tenaga Assistensi 6.000.000 12.000.000
05 Insentif Bend.Gj.Kel/Ktr/SD 50.070.000 53.000.000
06 Tunjangan Harian Pegawai 32.760.000 25.500.000
07 Paket Lebaran 476.950.000 480.000.000
08 Biaya Administrasi Kantor 8.372.100 10.000.000
09 Biaya RAT 26.349.000 60.000.000
10 Biaya Audit Laporan Tahunan 20.000.000 30.000.000
11 Biaya Rapat 10.576.350 12.000.000
12 Biaya Lembur - 15.000.000
13 Biaya Pemeliharaan Inventaris 11.613.000 15.000.000
14 Biaya Rekening Telepon,Speedy 3.250.088 3.600.000
15 Biaya Rekening Listrik 5.077.257 6.200.000
16 Biaya Minum Tamu 3.791.500 1.650.000
17 Biaya ADM Pinj pd.Pihak Ke.III 4.002.667 4.403.000
18 Premi Jamsostek / BPJS Pegawai 5.078.814 8.950.000
19 Biaya Kosumsi 21.023.000 25.000.000

20 Jasa Pinjaman pada Pihak Ke.III 25.764.213 -


21 Jasa Tabungan Deposito Anggota 156.893.000 25.158.000
22 Pakaian Dinas Karyawan 2.000.000 4.000.000
23 Penghapusan Inventaris 11.432.988 11.432.988
24 Pengadaan Asset Operasional Kantor 38.412.767 50.000.000
25 Pengadaan Laptop 5.705.000 17.175.000
26 Pengadaan Kend Operasional Koperasi 18.000.000
JUMLAH 1.095.353.244 1.137.352.748

Keterangan :
Penerimaan : Rp. 2.704.008.000,-
Pengeluaran : Rp. 1.137.352.748,- ( - )
SHU : Rp. 1.565.655.252,-
IV. PENUTUP :

Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja KP-RI Dinas Pendidikan
Provinsi Sumatera Barat ini sudah disetujui dan disahkan dalam RAT tahun buku 2014
tanggal 05 Desember 2015.
Dalam hal ini pengurus akan berusaha semaksimal mungkin untuk merealisasikannya.
Keberhasilan Pengurus merealisasikan Rencana Kerja ini tidak terlepas bantuan atau
partisipasi aktif pihak terkait, terutama sekali keseriusan anggota untuk semaksimal
mungkin menggunakan jasa koperasi memnuhi kebutuhannya.
Disamping itu sumbang saran, sangat dibutuhkan demi suksesnya realisasi program
kerja ini.
Segala sumbangan fikiran dan kearifan kita semua kami ucapkan terima kasih, semoga
Allah SWT, melimpahkan Rahmat dan HidayahNya sehingga pengelolaan KP-RI Dinas
Pendidikan Provinsi Sumatera Barat saat ini dan masa yang akan dating berjalan dengan
baik dan lancar sehingga tercapai apa yang kita cita – citakan. Amin ya Rabbal ‘Alamiin.

Padang, 05 Desember 2015,


Notulis

A m r i, S.Pd.I

PENGURUS KP-RI DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA BARAT

Ketua Wakil Ketua Sekretaris Wkl.Sekretaris Bendahara

Andri Yunidal,SE,MM Gatot Santoso,SH,MM Amri, S.Pd.I Jaya Putra,S,Pd Yuwallyza Yuzard,SE
KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA
( KP-RI )
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA BARAT
BADAN HUKUM NOMOR : 410/BH-XVII/12-67
JALAN JENDERAL SUDIRMAN NO 52 Telp. 0751.891740 PADANG

Nomor : ………. / KP-RI / DP. I/ 2016


Lampiran : 1 ( satu ) rangkap
Hal : Surat Edaran hasil RAT tahun buku 2014

Kepada Yth : Bapak/ Ibu / Sdr


Anggota KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat
Melalui
Bapak/ Ibu / Sdr Kepala Unit / Sekolah
………………………………………………………………………………………..
di
Padang
Dengan Hormat,
Meninjak lanjuti RAT tahun buku 2014 dan sesuai Anggaran Rumah Tangga KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi
Sumatera Barat Pasal 19 ayat 5 : “ Pengurus membuat Surat Keputusan Rapat Anggota tentang Hasil
Rapat Anggota untuk disampaikan kepada Anggota, Pengurus dan Pengawas”. Bersama ini kami
sampaikan kepada Bapak / Ibu / Sdr hasil RAT tahun buku 2014 Rencana Kerja dan RAPB Koperasi tahun
buku 2015 yang dilaksanakan tanggal 05 Desember 2015 sebagaimana terlampir.

Sebagai pengurus kami mengajak Bapak / Ibu / Sdr anggota koperasi untuk dapat mengetahui dan
memahami putusan RAT ini dengan sebaik – baiknya seklaigus semaksimal mungkin menggunakankan jasa
koperasi untuk berbagai kebutuhannya, sehingga koperasi kita semakin eksis, semakin terasa manfaatnya
bagi anggota.

Demikianlah Surat Edaran ini kami sampaikan kepada bapak / Ibu / Sdr, atas perhatian Bapak / Ibu / Sdr
dan atas kerja sama yang baik ini kami ucapkan terima kasih.

Padang, 05 Desember 2015


Pengurus KP-Ri Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat
Ketua PJ. Sekretaris

Andri Yunidal,SE.MM A m r i, S.Pd.I


Tembusan disampaikan kepada Yth :
1. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat Sebagai Pembina
2. Kepala Dinas Koperasi dan UMKM Kota Padang.
3. Pengawas KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat
4. Yang bersangkutan.
5. Pertinggal
NOTULEN / BERITA ACARA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN ( RAT ) TAHUN BUKU 2014
KP- RI DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA BARAT.

Pada hari ini SABTU tanggal 05 DESEMBER 2015, bertempat di HOTEL IBIS jalan TAMAN SISWA Padang
telah berlansung RAPAT ANGGOTA TAHUNAN ( RAT ) tahun buku 2014 dengan keputusan sebagai berikut :
1. Menerima secara aklamasi / musyawarah mufakat laporan pertanggung jawaban pengurus sebagai
mana tertera pada laporan Pertanggung Jawaban Pengurus No 47 yang telah dikirimkan kesetiap
unit / sekolah 7 hari sebelum RAT dilaksanakan.
2. Menerima secara aklamasi / musyawarah mufakat Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan
dan Belanja Koperasi tahun buku 2015.
3. Pokok – pokok dari Rencana Kerja tersebut adalah sebagai berikut :
A. RENCANA KERJA
I. Bidang Organisasi dan manajemen.
1. Menetapkan Visi dan Misi, nomenklatur, AD / ART serta meningkat pengelolaan
administrasi dan keuangan KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat
2. Memelihara, menyempurnakan, memutakhirkan administrasi perkantoran
3. Melaksanakan Rapat Anggota Tahunan (RAT ) tahun buku 2015, sekitar Januari
s/d Maret 2016 dan pesertanya melalui perwakilan sekolah / unit. Sedangkan
pertemuan dengan Bendaharawan gaji Unit / Sekolah dilaksanakan 2 ( dua ) kali
setahun.
4. Penunjukan saudara Gatot Santoso SH,MM, Amri, S.Pd.I dan Yuwally Yuzar SE
sebagai PJ Pengganti pengurus yang mengundurkan diri ( Jamalus.S.Sos,
Amrin,S.Sos dan Hj. Asnilawati, S.Sos ,Sampai habis masa jabatan pengurus
masa bakti 2013 s/d 2015.
5. Memperbaiki Manajemen Pengawas Internal, baik personilnya, maupun tugas,
kewajiban, wewenang dan tanggung jawabnya, serta tetap menggunakan
Pengawas Independen dari Akuntan Publik untuk mengaudit transaksi keuangan.
6. Menambah 2 orang karyawan dari 3 orang menjadi 5 orang, melakukan
Pembinaan,Perbaikan dan peningkatan pengetahuan, Profesionalisme komitmen,
loyalitas dan disiplin karyawan. Peninjauan kembali system penggajian, Standar
Operasional Prosedur ( SOP ) ,Tugas Pokok dan Fungsi ( Tupoksi ) Karyawan.
7. Menghadiri RAT yang dilaksanakan PKP-RI Provinsi Sumatera Barat tahun buku
2015.
8. Merehabilitasi kantor Koperasi, Melengkapi Mobiler kantor,Pengadaan Software
online, Pengadaan Banrer berjalan elektrik ukuran 50 x 2 cm,CCTV 1 unit, Kursi
tamu, 2 unit File anggota, 1 unit loker 12 pintu, 1 unit AC 2 PK, 1 unit
Komputer, 1 unit kendaraan roda dua untuk operasional Koperasi dan 1 unit
Filing Kabinet untuk arsip-arsip Koperasi.
II. Bidang Pendidikan dan Latihan.
1. Mengadakan pelatihan kepada Pengurus, Pengawas ,Karyawan dan 40 orang
anggota Koperasi tentang tata kelola koperasi yang benar, system pengelolaan
keuangan sesuai standar akuntansi, Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah
Tangga.dilanjutkan dengan studi banding atau magang khusus bagi karyawan.
2. Memberikan reward kepada Bendaharawan gaji kantor dan Bendaharawan
Kelompok gaji SD atas jasanya membantu menarik simpanan dan cicilan
pinjaman anggota .
3. Melakukan studi banding bagi anggota yang berminat dengan biaya sendiri dan
koperasi hanya membantu dengan kredit bunga ringan 0,5 % perbulan atau 6 %
setahun.
4. Memfasilitasi sekaligus memberikan pinjaman bunga ringan sama dengan poin 4
diatas untuk anggota yang mermaksud menunaikan ibadah umrah.

III. Bidang Usaha :


1. Simpan Pinjam ( Perkreditan ), sbb :
a. Pinjaman Biasa ( Pinjaman Termen ).
 Pinjaman Biasa ( Termen ) Maksimal sebesar Rp. 25.000.000,--
Jasa 0,9 % per bulan atau jangka waktu 48 bulan, tidak ada
jaminan tapi harus disetujui oleh bendaharawan kelompok
gaji.dengan pertimbangan anggota yang meminjam memiliki gaji.
 Pinjaman di atas 25.000.000,--s/d Rp. 150.000.000,-- Syarat
jaminan Asli SK pertama, Asli SK terakhir, dan Asli kartu taspen.
jangka waktu maksimal 84 Bulan atau 7 Tahun, dengan bunga 0,9
% / bulan atau 10,8 % /tahun.
 Melakukan konfirmasi dengan Kepala Kantor, unit atau Sekolah dan
Bendaharawan Kelompok gaji, kantor atau unit sebelum realisasi
pinjaman
 Percepatan pelunasan pinjaman setelah angsuran berjalan 1 ( satu )
Tahun membayar jasa pinalti 1 ( satu ) bulan.
b. Pinjaman jangka pendek.
 Besar pinjaman maksimal Rp. 10.000.000,-- dengan jasa 0,9 %/bulan
atau 10,8 %/tahun dengan jangka waktu 25 Bulan.
 Unit Usaha Toko
 Unit Usaha Toko Koperasi, melanjutkan kegiatan tahun 2014.
 Kredit Barang Toko
 Kredit Barang took masa cicilan maksimal 25 kali, Jasa 0,9 % per
bulan atau 10,8 %/ tahun.
 Mencari peluang untuk kerjasama dengan Perusahaan/pihak ke.III
yang menguntungkan Koperasi. Antara lain pengelolaan Wisma Syafe’i
c. Melanjutkan Kredit Kenderaan Roda Dua dengan ketentuan :
 Membayar biaya Administrasi dan Dana Resiko/Asuransi
 Lama kredit maksimum 4 Tahun atau 48 Bulan.
 Jasa 0,9 %./Bulan atau 10,8 % per tahun
 Percepatan pelunasan kredit setelah 1 Tahun membayar pinalti jasa 1
bulan.
2. Jaminan Kredit ( Dana Resiko dan Asuransi ).
1. Jaminan Kredit dengan Dana Resiko sama dengan tahun sebelumnya yakni 1%
pinjaman Rp. 10.000.000,- ke bawah . Kalau anggota meninggal sisa hutang
sebesar Rp. 3.000.000,- ditanggung Dana Resiko, sisanya diperhitungkan dengan
Simpanan Anggota yang ada dikoperasi.
2. Jaminan Asuransi minimal 1 % dari besar pinjaman, maksimal sebesar jumlah
Premi yang ditetapkan oleh Perusahaan Asuransi sesuai dengan besarnya
pinjaman dan masa pertanggungan.
IV. Bidang Keuangan dan Permodalan
1. Menuntaskan temuan laporan pertanggung jawaban keuangan tahun buku 2013.
2. Pemutakhiran Modal sbb :
a. Simpanan Anggota, Cadangan yang berasal dari SHU setiap Tahunnya dan
dana lainnya.
b. Pinjaman dari Pihak ketiga .
c. Deposito Anggota.
d. Simpanan Pokok dan Simpanan Wajib Anggota baru.
e. Mengupayakan efisiensi dalam setiap pengeluaran.
f. Melakukan kerjasama dengan Lembaga Bantuan Hukum Dekopinwil
Sumatera Barat untuk penyelesaian kredit macet yang tidak bisa diselesaikan
secara kekeluargaan oleh pengurus.
g. Melakukan kerjasama dengan Bendaharawan Kelompok gaji Kecamatan untuk
menerima dan menyetorkan Simpanan dan cicilan Hutang anggota melalui
Rekening Koperasi yang ada di Bank Nagari .
h. Simpanan Sukarela bagi anggota baru sebesar Rp. 500.000,- ( lima ratus ribu
rupiah ).
i. Insentif Bendaharawan :
j. Insentif bendaharawan Gaji Kantor/Sekolah Dasar ( SD ), sebesar
Rp.2.500,--/Anggota/Bulan.
k. Untuk bendaharawan Kelompok Gaji Kecamatan diberikan insentif masing
masing kelompok Gaji Kecamatan sama dengan tahun lalu.
l. Membuat SOP dan system keuangan sesuai dengan standar akuntansi.
m. Mengaktifkan kembali loket pembayaran rekening
n. Memfinalkan buku simpanan dan pinjaman anggota

V. Bidang sosial :
1. Sumbangan Sosial :
a. Penyetoran Setiap bulan :
1. Golongan I , II dan Pensiunan: : Rp. 4.000,--
2. Golongan III dan IV : Rp. 5.000,--
b. Penggunaan :
1. Meninggal Dunia :
 Anggota yang bersangkutan : Rp. 1.000.000,--
 Istri/Suami/Anak kandung : Rp. 500.000,--
 Orang Tua /Mertua (Lk,Pr ) : Rp. 150.000,--
2. Sakit dirawat di Rm.Sakit,Puskesmas, Balai Pengobatan :
 Anggota yang bersangkutan : Rp. 150.000,-
 Orang Tua /Mertua (Lk,Pr ) : Rp. 100.000,-
3. Anggota berhenti ( pensiun,pindah , minta berhenti Rp. 200.000,--
4. Anggota menikah pertama : Rp. 200.000,--
5. Melahirkan anak pertama Anggota/Istri Anggota : Rp. 150.000,-
2. Dana Sosial :
Sumber Dana dari SHU Koperasi sebesar 2,5 % setiap tahun.
a. Bagi Anggota yang pensiun dari PNS diberikan dana Sosial sesuai
dengan lamanya sebagai anggota Koperasi dengan kategori sbb :
N MASA KEANGGOTAAN BESAR PEMBERIAN
O
1 Menjadi anggota sampai 5 Tahun Rp. 100.000,-
2 di atas 5 Tahun s.d 10 Tahun Rp. 200.000,-
3 di atas 10 Tahun s.d 15 Tahun Rp. 300.000,-
4 di atas 15 Tahun s.d 20 Tahun Rp. 400.000,-
5 20 Tahun ke atas Rp. 500.000,-

b. Naik Haji ( Menunaikan Ibadah Haji ke Tanah Suci ) ,Diberikan dana


Sosial Rp. 150.000,--
c. Anggota yang dapat musibah ( Kebakaran,Gempa Bumi, Banjir
Bandang,dll ) jumlah sumbangan yang diberikan,diserahkan kepada
pengurus karena bencana yang bersifat massal.
3.Tunjangan Hari Raya :
Didasarkan atas jumlah simpanan, yang sistemnya sama dengan tahun yang
lalu penetapannya.
4. Bea Siswa Anak Prestasi :
Untuk anak anggota yang berprestasi Tingkat SD, SLTP, SLTA dan Perguruan
Tinggi sebesar 2,5 % dari pendapatan SHU sebelum dibagi.
Persyaratan, kriteria dan besarnya pemberian dana diserahkan kepada
Pengurus dalam penetapannya.
VI. Bidang Pengawas :
Pengawasan Pada KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat sebagai
berikut :
 Pengawas yang dilakukan oleh Pengurus terhadap kegiatan usaha maupun
terhadap lalu lintas keuangan, terutama tentang penerimaan dan
pengeluaran.
 Pengawasan yang dilakukan oleh Pengawas dengan melaksanakan
pemeriksaan secara berkala minimal tiga ( tiga ) kali dalam setahun yang
meliputi tiga aspek yaitu , Aspek Organisasi, aspek Usaha dan Aspek
keuangan.
 Audit oleh Akuntan Publik untuk menilai kebenaran Akutansi dan Buku yang
disajikan oleh KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat sebagaimana
yang dilaksanakan tahun buku 2014.

B. RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA TAHUN


2015
Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi
Sumatera Barat Tahun 2015 disusun untuk mendukung pelaksanaan Program
Kerja, Penyusunan berpedoman serta mempertimbangkan realisasi Anggaran
tahun 2014 .Dari tabel RAPB Koperasi dibawah ini SHU tahun 2015
diperkirakan sebesar Rp. 1.565.655.252,- dibandingkan dengan SHU tahun 2014
sebesar Rp. ……………….. terdapat kenaikan Sebesar Rp. …………………… atau
………… % ini disebabkan karena :
1. Pengurus sudah melakukan langkah-langkah efisiensi dan kontrol keuangan
yang ketat serta menutupi potensi kebocoran yang ada.
2. Pada tahun 2015 pinjaman pada pihak ke-III yaitu BNI Cabang Padang sudah
lunas sehingga dalam pemberian pinjaman kita hanya memanfaatkan modal
sendiri serta rencana anggaran pembelian gedung sendiri tahun 2015
ditiadakan.
Dalam penyusunan Rencana Anggaran tahun 2015 ini ada hal-hal yang diluar
kemampuan kita dan sulit untuk memprediksi secara akurat anggaran tahun
2015 ini,
Dalam menyusun RAPB 2015 Pengurus hanya mempergunakan asumsi yang
sederhana dengan memaksimalkan sector usaha agar dapat meningkatkan
keuntungan dan menekan pengeluaran seefisien mungkin. Berikut disajikan
RAPB KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat tahun 2015 dalam tabel
sebagai berikut :

 RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN


TAHUN 2015

PENDAPATAN TAKSIRAN
POS URAIAN PENDAPATAN TAHUN LALU PENDAPATAN KET
( TAHUN 2014) TAHUN 2015
01 Jasa Pinj.Biasa ( Termen ) 1.182.971.365 1.600.000.000
02 Jasa Pinj.Jk.Pendek ( Barang ) 63.206.600 170.000.000
03 Jasa Pinjaman Insidentil 8.965.575 85.000.000
04 Jasa Usaha Toko 299.511.922 330.000.000
05 Jasa Usaha Honda 5.188.095 25.000.000
06 Pendapatan Usaha Toko 90.472.360 150.000.000
07 Pendapatan Usaha Loket 6.167.000 700.000
08 Pendapatan ADM Pinjaman 85.612.800 90.000.000
09 Pendapatan ADM Deposito 1.568.930 300.000
10 Pendapatan Adm Kredit Roda Dua - 14.000.000
11 Pendapatan Asuransi 189.377.053 209.000.000
12 Pendapatan Jasa Giro 15.548.563 18.000.000
13 Pendapatan SHU IKP – RI 462.000 508.000
14 Pendapatan SHU PKP – RI 10.521.212 11.500.000
JUMLAH 1.959.573.475 2.704.008.000

 RENCANA ANGGARAN BELANJA KOPERASI


TAHUN 2015

PENGELUARAN TAKSIRAN
PO URAIAN PENGELUARAN TAHUN LALU PENGELUARAN KET
S TAHUN 2014 TAHUN 2015
01 Gaji Pegawai 111.280.900 170.743.430
02 Honor Pengurus 53.876.400 58.075.050
03 Honor Pengawas 15.990.200 20.465.280
04 Honor Tenaga Assistensi 6.000.000 12.000.000
05 Insentif Bend.Gj.Kel/Ktr/SD 50.070.000 53.000.000
06 Tunjangan Harian Pegawai 32.760.000 25.500.000
07 Paket Lebaran 476.950.000 480.000.000
08 Biaya Administrasi Kantor 8.372.100 10.000.000
09 Biaya RAT 26.349.000 60.000.000
10 Biaya Audit Laporan Tahunan 20.000.000 30.000.000
11 Biaya Rapat 10.576.350 12.000.000
12 Biaya Lembur - 15.000.000
13 Biaya Pemeliharaan Inventaris 11.613.000 15.000.000
14 Biaya Rekening Telepon,Speedy 3.250.088 3.600.000
15 Biaya Rekening Listrik 5.077.257 6.200.000
16 Biaya Minum Tamu 3.791.500 1.650.000
17 Biaya ADM Pinj pd.Pihak Ke.III 4.002.667 4.403.000
18 Premi Jamsostek / BPJS Pegawai 5.078.814 8.950.000
19 Biaya Kosumsi 21.023.000 25.000.000
20 Jasa Pinjaman pada Pihak Ke.III 25.764.213 -
21 Jasa Tabungan Deposito Anggota 156.893.000 25.158.000
22 Pakaian Dinas Karyawan 2.000.000 4.000.000
23 Penghapusan Inventaris 11.432.988 11.432.988
24 Pengadaan Asset Operasional Kantor 38.412.767 50.000.000
25 Pengadaan Laptop 5.705.000 17.175.000
26 Pengadaan Kend Operasional Koperasi 18.000.000
JUMLAH 1.095.353.244 1.137.352.748

Keterangan :
Penerimaan : Rp. 2.704.008.000,-
Pengeluaran : Rp. 1.137.352.748,- ( - )
SHU : Rp. 1.565.655.252,-

Padang, 05 Desember 2015,


Pengurus KP-Ri Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat
Ketua PJ. Sekretaris

Andri Yunidal,SE.MM A m r i, S.Pd.I


KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA
( KP-RI )
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA BARAT
BADAN HUKUM NOMOR : 410/BH-XVII/12-67
JALAN JENDERAL SUDIRMAN NO 52 Telp. 0751.891740
PADANG

Nomor : ………. / KP-RI / DP. I/ 2016


Lampiran : 1 ( satu ) rangkap
Hal : Surat Edaran hasil RAT tahun buku 2014

Kepada Yth : Bapak/ Ibu / Sdr


Anggota KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi
Sumatera Barat
Melalui
Bapak/ Ibu / Sdr Kepala Unit / Sekolah
…………………………………………………..
di
Padang
Dengan Hormat,
Meninjak lanjuti RAT tahun buku 2014 dan sesuai Anggaran Rumah Tangga KP-RI
Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat Pasal 19 ayat 5 : “ Pengurus membuat
Surat Keputusan Rapat Anggota tentang Hasil Rapat Anggota untuk
disampaikan kepada Anggota, Pengurus dan Pengawas”. Bersama ini kami
sampaikan kepada Bapak / Ibu / Sdr hasil RAT tahun buku 2014 Rencana Kerja dan
RAPB Koperasi tahun buku 2015 yang dilaksanakan tanggal 05 Desember 2015
sebagaimana terlampir.
Sebagai pengurus kami mengajak Bapak / Ibu / Sdr anggota koperasi untuk dapat
mengetahui dan memahami putusan RAT ini dengan sebaik – baiknya sekaligus
semaksimal mungkin menggunakankan jasa koperasi untuk berbagai kebutuhannya,
sehingga koperasi kita semakin eksis dan semakin terasa manfaatnya bagi anggota.
Demikianlah Surat Edaran ini kami sampaikan kepada bapak / Ibu / Sdr, atas
perhatian Bapak / Ibu / Sdr dan atas kerja sama yang baik ini kami ucapkan terima
kasih.
Padang, 05 Desember 2015
Pengurus KP-Ri Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat
Ketua PJ. Sekretaris

Andri Yunidal,SE.MM A m r i, S.Pd.I

Tembusan disampaikan kepada Yth :


1. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat Sebagai Pembina
2. Kepala Dinas Koperasi dan UMKM Kota Padang.
3. Pengawas KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat
4. Yang bersangkutan.
5. Pertinggal
NOTULEN / BERITA ACARA
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN ( RAT ) TAHUN BUKU 2014
KP- RI DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA BARAT.

1. Pada hari ini SABTU tanggal 05 DESEMBER 2015, bertempat di HOTEL IBIS Jl.
TAMAN SISWA Padang telah berlansung RAPAT ANGGOTA TAHUNAN ( RAT )
tahun buku 2014 dengan keputusan sebagai berikut :
2. Menerima secara aklamasi / musyawarah mufakat laporan pertanggung jawaban
pengurus sebagai mana tertera pada laporan Pertanggung Jawaban Pengurus No
47 yang telah dikirimkan kesetiap unit / sekolah 7 hari sebelum RAT
dilaksanakan.
3. Menerima secara aklamasi / musyawarah mufakat Rencana Kerja dan Rencana
Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi tahun buku 2015.
4. Pokok – pokok dari Rencana Kerja tersebut adalah sebagai berikut :
C. RENCANA KERJA
VII. Bidang Organisasi dan manajemen.
1. Menetapkan Visi dan Misi, nomenklatur, AD / ART serta meningkat pengelolaan
administrasi dan keuangan KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat
2. Memelihara, menyempurnakan, memutakhirkan administrasi perkantoran
3. Melaksanakan Rapat Anggota Tahunan (RAT ) tahun buku 2015, sekitar Januari
s/d Maret 2016 dan pesertanya melalui perwakilan sekolah / unit. Sedangkan
pertemuan dengan Bendaharawan gaji Unit / Sekolah dilaksanakan 2 ( dua ) kali
setahun.
4. Penunjukan saudara Gatot Santoso SH,MM, Amri, S.Pd.I dan Yuwally Yuzar SE
sebagai PJ Pengganti pengurus yang mengundurkan diri ( Jamalus.S.Sos,
Amrin,S.Sos dan Hj. Asnilawati, S.Sos ,Sampai habis masa jabatan pengurus
masa bakti 2013 s/d 2015.
5. Memperbaiki Manajemen Pengawas Internal, baik personilnya, maupun tugas,
kewajiban, wewenang dan tanggung jawabnya, serta tetap menggunakan
Pengawas Independen dari Akuntan Publik untuk mengaudit transaksi keuangan.
6. Menambah 2 orang karyawan dari 3 orang menjadi 5 orang, melakukan
Pembinaan,Perbaikan dan peningkatan pengetahuan, Profesionalisme komitmen,
loyalitas dan disiplin karyawan. Peninjauan kembali system penggajian, Standar
Operasional Prosedur ( SOP ) ,Tugas Pokok dan Fungsi ( Tupoksi ) Karyawan.
7. Menghadiri RAT yang dilaksanakan PKP-RI Provinsi Sumatera Barat tahun buku
2015.
8. Merehabilitasi kantor Koperasi, Melengkapi Mobiler kantor,Pengadaan Software
online, Pengadaan Banrer berjalan elektrik ukuran 50 x 2 cm,CCTV 1 unit, Kursi
tamu, 2 unit File anggota, 1 unit loker 12 pintu, 1 unit AC 2 PK, 1 unit
Komputer, 1 unit kendaraan roda dua untuk operasional Koperasi dan 1 unit
Filing Kabinet untuk arsip-arsip Koperasi.
VIII. Bidang Pendidikan dan Latihan.
1. Mengadakan pelatihan kepada Pengurus, Pengawas ,Karyawan dan 40 orang
anggota Koperasi tentang tata kelola koperasi yang benar, system pengelolaan
keuangan sesuai standar akuntansi, Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah
Tangga.dilanjutkan dengan studi banding atau magang khusus bagi karyawan.
2. Memberikan reward kepada Bendaharawan gaji kantor dan Bendaharawan
Kelompok gaji SD atas jasanya membantu menarik simpanan dan cicilan
pinjaman anggota .
3. Melakukan studi banding bagi anggota yang berminat dengan biaya sendiri dan
koperasi hanya membantu dengan kredit bunga ringan 0,5 % perbulan atau 6 %
setahun.
4. Memfasilitasi sekaligus memberikan pinjaman bunga ringan sama dengan poin 4
diatas untuk anggota yang mermaksud menunaikan ibadah umrah.

IX. Bidang Usaha :


1. Simpan Pinjam ( Perkreditan ), sbb :
a. Pinjaman Biasa ( Pinjaman Termen ).
 Pinjaman Biasa ( Termen ) Maksimal sebesar Rp. 25.000.000,--
Jasa 0,9 % per bulan atau jangka waktu 48 bulan, tidak ada
jaminan tapi harus disetujui oleh bendaharawan kelompok
gaji.dengan pertimbangan anggota yang meminjam memiliki gaji.
 Pinjaman di atas 25.000.000,--s/d Rp. 150.000.000,-- Syarat
jaminan Asli SK pertama, Asli SK terakhir, dan Asli kartu taspen.
jangka waktu maksimal 84 Bulan atau 7 Tahun, dengan bunga 0,9
% / bulan atau 10,8 % /tahun.
 Melakukan konfirmasi dengan Kepala Kantor, unit atau Sekolah dan
Bendaharawan Kelompok gaji, kantor atau unit sebelum realisasi
pinjaman
 Percepatan pelunasan pinjaman setelah angsuran berjalan 1 ( satu )
Tahun membayar jasa pinalti 1 ( satu ) bulan.
d. Pinjaman jangka pendek.
 Besar pinjaman maksimal Rp. 10.000.000,-- dengan jasa 0,9 %/bulan
atau 10,8 %/tahun dengan jangka waktu 25 Bulan.
 Unit Usaha Toko
 Unit Usaha Toko Koperasi, melanjutkan kegiatan tahun 2014.
 Kredit Barang Toko
 Kredit Barang took masa cicilan maksimal 25 kali, Jasa 0,9 % per
bulan atau 10,8 %/ tahun.
 Mencari peluang untuk kerjasama dengan Perusahaan/pihak ke.III
yang menguntungkan Koperasi. Antara lain pengelolaan Wisma Syafe’i
e. Melanjutkan Kredit Kenderaan Roda Dua dengan ketentuan :
 Membayar biaya Administrasi dan Dana Resiko/Asuransi
 Lama kredit maksimum 4 Tahun atau 48 Bulan.
 Jasa 0,9 %./Bulan atau 10,8 % per tahun
 Percepatan pelunasan kredit setelah 1 Tahun membayar pinalti jasa 1
bulan.

3. Jaminan Kredit ( Dana Resiko dan Asuransi ).


3. Jaminan Kredit dengan Dana Resiko sama dengan tahun sebelumnya yakni 1%
pinjaman Rp. 10.000.000,- ke bawah . Kalau anggota meninggal sisa hutang
sebesar Rp. 3.000.000,- ditanggung Dana Resiko, sisanya diperhitungkan dengan
Simpanan Anggota yang ada dikoperasi.
4. Jaminan Asuransi minimal 1 % dari besar pinjaman, maksimal sebesar jumlah
Premi yang ditetapkan oleh Perusahaan Asuransi sesuai dengan besarnya
pinjaman dan masa pertanggungan.
X. Bidang Keuangan dan Permodalan
3. Menuntaskan temuan laporan pertanggung jawaban keuangan tahun buku 2013.
4. Pemutakhiran Modal sbb :
o. Simpanan Anggota, Cadangan yang berasal dari SHU setiap Tahunnya dan
dana lainnya.
p. Pinjaman dari Pihak ketiga .
q. Deposito Anggota.
r. Simpanan Pokok dan Simpanan Wajib Anggota baru.
s. Mengupayakan efisiensi dalam setiap pengeluaran.
t. Melakukan kerjasama dengan Lembaga Bantuan Hukum Dekopinwil
Sumatera Barat untuk penyelesaian kredit macet yang tidak bisa diselesaikan
secara kekeluargaan oleh pengurus.
u. Melakukan kerjasama dengan Bendaharawan Kelompok gaji Kecamatan untuk
menerima dan menyetorkan Simpanan dan cicilan Hutang anggota melalui
Rekening Koperasi yang ada di Bank Nagari .
v. Simpanan Sukarela bagi anggota baru sebesar Rp. 500.000,- ( lima ratus ribu
rupiah ).
w. Insentif Bendaharawan :
x. Insentif bendaharawan Gaji Kantor/Sekolah Dasar ( SD ), sebesar
Rp.2.500,--/Anggota/Bulan.
y. Untuk bendaharawan Kelompok Gaji Kecamatan diberikan insentif masing
masing kelompok Gaji Kecamatan sama dengan tahun lalu.
z. Membuat SOP dan system keuangan sesuai dengan standar akuntansi.
aa. Mengaktifkan kembali loket pembayaran rekening
bb.Memfinalkan buku simpanan dan pinjaman anggota.
XI. Bidang sosial :

3. Sumbangan Sosial :
c. Penyetoran Setiap bulan :
3. Golongan I , II dan Pensiunan: : Rp. 4.000,--
4. Golongan III dan IV : Rp. 5.000,--
d. Penggunaan :
6. Meninggal Dunia :
 Anggota yang bersangkutan : Rp. 1.000.000,--
 Istri/Suami/Anak kandung : Rp. 500.000,--
 Orang Tua /Mertua (Lk,Pr ) : Rp. 150.000,--
7. Sakit dirawat di Rm.Sakit,Puskesmas, Balai Pengobatan :
 Anggota yang bersangkutan : Rp. 150.000,-
 Orang Tua /Mertua (Lk,Pr ) : Rp. 100.000,-
8. Anggota berhenti ( pensiun,pindah , minta berhenti Rp. 200.000,--
9. Anggota menikah pertama : Rp. 200.000,--
10.Melahirkan anak pertama Anggota/Istri Anggota : Rp. 150.000,-
4. Dana Sosial :
Sumber Dana dari SHU Koperasi sebesar 2,5 % setiap tahun.
d. Bagi Anggota yang pensiun dari PNS diberikan dana Sosial sesuai
dengan lamanya sebagai anggota Koperasi dengan kategori sbb :
N MASA KEANGGOTAAN BESAR PEMBERIAN
O
1 Menjadi anggota sampai 5 Tahun Rp. 100.000,-
2 di atas 5 Tahun s.d 10 Tahun Rp. 200.000,-
3 di atas 10 Tahun s.d 15 Tahun Rp. 300.000,-
4 di atas 15 Tahun s.d 20 Tahun Rp. 400.000,-
5 20 Tahun ke atas Rp. 500.000,-

e. Naik Haji ( Menunaikan Ibadah Haji ke Tanah Suci ) ,Diberikan dana


Sosial Rp. 150.000,--
f. Anggota yang dapat musibah ( Kebakaran,Gempa Bumi, Banjir
Bandang,dll ) jumlah sumbangan yang diberikan,diserahkan kepada
pengurus karena bencana yang bersifat massal.
3.Tunjangan Hari Raya :
Didasarkan atas jumlah simpanan, yang sistemnya sama dengan tahun yang
lalu penetapannya.
4. Bea Siswa Anak Prestasi :
Untuk anak anggota yang berprestasi Tingkat SD, SLTP, SLTA dan Perguruan
Tinggi sebesar 2,5 % dari pendapatan SHU sebelum dibagi.
Persyaratan, kriteria dan besarnya pemberian dana diserahkan kepada
Pengurus dalam penetapannya.
XII. Bidang Pengawas :
Pengawasan Pada KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat sebagai
berikut :
 Pengawas yang dilakukan oleh Pengurus terhadap kegiatan usaha maupun
terhadap lalu lintas keuangan, terutama tentang penerimaan dan
pengeluaran.
 Pengawasan yang dilakukan oleh Pengawas dengan melaksanakan
pemeriksaan secara berkala minimal tiga ( tiga ) kali dalam setahun yang
meliputi tiga aspek yaitu , Aspek Organisasi, aspek Usaha dan Aspek
keuangan.
 Audit oleh Akuntan Publik untuk menilai kebenaran Akutansi dan Buku yang
disajikan oleh KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat sebagaimana
yang dilaksanakan tahun buku 2014.

D. RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA TAHUN


2015
Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi
Sumatera Barat Tahun 2015 disusun untuk mendukung pelaksanaan Program
Kerja, Penyusunan berpedoman serta mempertimbangkan realisasi Anggaran
tahun 2014 .Dari tabel RAPB Koperasi dibawah ini SHU tahun 2015
diperkirakan sebesar Rp. 1.565.655.252,- dibandingkan dengan SHU tahun 2014
sebesar Rp. ……………….. terdapat kenaikan Sebesar Rp. …………………… atau
………… % ini disebabkan karena :
1. Pengurus sudah melakukan langkah-langkah efisiensi dan kontrol keuangan
yang ketat serta menutupi potensi kebocoran yang ada.
2. Pada tahun 2015 pinjaman pada pihak ke-III yaitu BNI Cabang Padang sudah
lunas sehingga dalam pemberian pinjaman kita hanya memanfaatkan modal
sendiri serta rencana anggaran pembelian gedung sendiri tahun 2015
ditiadakan.
Dalam penyusunan Rencana Anggaran tahun 2015 ini ada hal-hal yang diluar
kemampuan kita dan sulit untuk memprediksi secara akurat anggaran tahun
2015 ini,
Dalam menyusun RAPB 2015 Pengurus hanya mempergunakan asumsi yang
sederhana dengan memaksimalkan sector usaha agar dapat meningkatkan
keuntungan dan menekan pengeluaran seefisien mungkin. Berikut disajikan
RAPB KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat tahun 2015 dalam tabel
sebagai berikut :

 RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN


TAHUN 2015

PENDAPATAN TAKSIRAN
POS URAIAN PENDAPATAN TAHUN LALU PENDAPATAN KET
( TAHUN 2014) TAHUN 2015
01 Jasa Pinj.Biasa ( Termen ) 1.182.971.365 1.600.000.000
02 Jasa Pinj.Jk.Pendek ( Barang ) 63.206.600 170.000.000
03 Jasa Pinjaman Insidentil 8.965.575 85.000.000
04 Jasa Usaha Toko 299.511.922 330.000.000
05 Jasa Usaha Honda 5.188.095 25.000.000
06 Pendapatan Usaha Toko 90.472.360 150.000.000
07 Pendapatan Usaha Loket 6.167.000 700.000
08 Pendapatan ADM Pinjaman 85.612.800 90.000.000
09 Pendapatan ADM Deposito 1.568.930 300.000
10 Pendapatan Adm Kredit Roda Dua - 14.000.000
11 Pendapatan Asuransi 189.377.053 209.000.000
12 Pendapatan Jasa Giro 15.548.563 18.000.000
13 Pendapatan SHU IKP – RI 462.000 508.000
14 Pendapatan SHU PKP – RI 10.521.212 11.500.000
JUMLAH 1.959.573.475 2.704.008.000

 RENCANA ANGGARAN BELANJA KOPERASI


TAHUN 2015

PENGELUARAN TAKSIRAN
PO URAIAN PENGELUARAN TAHUN LALU PENGELUARAN KET
S TAHUN 2014 TAHUN 2015
01 Gaji Pegawai 111.280.900 170.743.430
02 Honor Pengurus 53.876.400 58.075.050
03 Honor Pengawas 15.990.200 20.465.280
04 Honor Tenaga Assistensi 6.000.000 12.000.000
05 Insentif Bend.Gj.Kel/Ktr/SD 50.070.000 53.000.000
06 Tunjangan Harian Pegawai 32.760.000 25.500.000
07 Paket Lebaran 476.950.000 480.000.000
08 Biaya Administrasi Kantor 8.372.100 10.000.000
09 Biaya RAT 26.349.000 60.000.000
10 Biaya Audit Laporan Tahunan 20.000.000 30.000.000
11 Biaya Rapat 10.576.350 12.000.000
12 Biaya Lembur - 15.000.000
13 Biaya Pemeliharaan Inventaris 11.613.000 15.000.000
14 Biaya Rekening Telepon,Speedy 3.250.088 3.600.000
15 Biaya Rekening Listrik 5.077.257 6.200.000
16 Biaya Minum Tamu 3.791.500 1.650.000
17 Biaya ADM Pinj pd.Pihak Ke.III 4.002.667 4.403.000
18 Premi Jamsostek / BPJS Pegawai 5.078.814 8.950.000
19 Biaya Kosumsi 21.023.000 25.000.000
20 Jasa Pinjaman pada Pihak Ke.III 25.764.213 -
21 Jasa Tabungan Deposito Anggota 156.893.000 25.158.000
22 Pakaian Dinas Karyawan 2.000.000 4.000.000
23 Penghapusan Inventaris 11.432.988 11.432.988
24 Pengadaan Asset Operasional Kantor 38.412.767 50.000.000
25 Pengadaan Laptop 5.705.000 17.175.000
26 Pengadaan Kend Operasional Koperasi 18.000.000
JUMLAH 1.095.353.244 1.137.352.748

Keterangan :
Penerimaan : Rp. 2.704.008.000,-
Pengeluaran : Rp. 1.137.352.748,- ( - )
SHU : Rp. 1.565.655.252,-

Padang, 05 Desember 2015,


Pengurus KP-Ri Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat
Ketua PJ. Sekretaris

Andri Yunidal,SE.MM A m r i, S.Pd.I

Anda mungkin juga menyukai