( KP-RI )
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA BARAT
BADAN HUKUM NOMOR : 410/bh-XVII/12-67
JALAN JENDERAL SUDIRMAN NO 52 Telp. 0751.891740 PADANG
SURAT KEPUTUSAN
PENGURUS KP-RI DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA BARAT
NOMOR : ….. / SK / KP-RI /DP. XII-2015
Tentang
PENGUKUHAN HASIL KEPUTUSAN RAPAT ANGGOTA TAHUNAN
KP-RI DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA BARAT
TAHUN BUKU 2014
Menimbang :
1. Bahwa Laporan Pertanggung Jawaban Rugi Laba tahun buku 2014, Rencana Kerja
dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi tahun 2015, yang telah
disahkan dalam RAT tanggal 05 Desember 2015, perlu ditetapkan dengan surat
keputusan.
Mengingat :
1. Undang – undang Nomor 25 tahun 1992, tentangperkoperasian
2. Perobahan Anggaran Dasar KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat
Nomor : 06 – KEP / PAD / DKPKM- PDG/VIII/2002 tanggal 10 Agustus 2002.
Memperhatikan : Hasil Keputusan Rapat Anggota Tahunan KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera
Barat tangal 05 Desember 2015
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Mengukuhkan Hasil Keputusan RAT tahun buku 2014 serta Rencana Kerja dan
Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi tahun buku 2015,
Sebagaimana terlampir.
Kedua : Surat Keputusan diterbitkan untuk dipedomani dalam mengelola KP-RI Dinas
Pendidikan Provinsi Sumatera Barat.
Ketiga : Keputusan mulai berlaku sejak tanggal 01 Januari 2015. Dengan ketentuan bila
dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan dilakukan
perobahan sebagaimana mestinya.
Ditetapakan di : Padang
PadaTanaggal : 05 Desember 2015
PENGURUS KP-RI DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA BARAT
Ketua PJ. Sekretaris
1. Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Sumatera Barat Sebagai Pembina
2. Pengurus PKP-RI Provinsi Sumatera Barat
3. Kepala Dinas Koperasi dan UMKM Kota padang
4. Pengawas KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat
5. Pertinggal
Lampiran : Surat Keputusan Pengurus KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat
Nomor : ….. / SK / KP-RI /DP. XII-2015
Tanggal : 05 Desember 2015
Tentang : Notulen Rapat , Keputusan RAT tahun buku 2014, Rencan Kerja dan Rencana
Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi tahun 2015.
I. Acara Rapat :
1. Pembukaan
2. Pembacaan Ayat Suci Alqur’an
3. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
4. Antaran kata oleh Ketua panitia RAT : AFRIZAL.
5. Pengesahan Kuorum dan tata tertib
6. Pembacaan Notulen Rapat Tahun buku 2013
7. Laporan Pertanggung jawaban Pengurus
8. Laporan Pertanggung jawaban Pengawas
9. Kata sambutan :
Ketua PKP-RI Provinsi Sumatera Barat
Kepala Dinas Koperasi dan UMKM Kota Padang
Pengarahan Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Sumatera
Barat
10. Usul, saran , Pertanyaan tertulis dan spontan peserta Rapat serta Jawaban
Pengurus
11. Pengesahan Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan tahun buku 2014
12. Usul, saran, pertanyaan tertulis dan spontan serta jawaban pengurus tentang
Rencana Kerja dan RAPB Koperasi tahun buku 2015.
13. Pengesahan Rencana Kerja dan RABP Koperasi tahun buku 2015.
14. Pembagian Door Price
15. Penutup.
II. JALANNYA RAPAT
RAT Tahun buku 2014 dilaksanakan di Hotel Ibis Jln Taman Siswa Padang hari
SABTU tanggal 05 DESEMBER 2015 mulai Pukul 08.00 WIB s/d 16. WIB
Rapat dihadiri oleh 191 orang peserta atau sekitar 76 % dari 250 0rang
anggota yang diundang, ditambah dengan 30 orang panitia serta 7 orang
undangan .
Rapat dibuka oleh pembawa acara
Pembacaan ayat suci Alqur’an : HAKIM
Menyanyikan lagu Indonesia raya dipimpin oleh :
Pengesahan Kuorum dan tata tertib : Jaya Putra S.Pd
Pembacaan Notulen Rapat : Amri,S.Pd
Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus : Andri Yunidal, SE.MM
1. Menyampaikan puji syukur kepada Allah SWT atas terselengaranya RAT
pada hari ini serta salawat dan salam untuk Nabi Muhammad SAW.
2. Ucapan terima kasih kepada undangan yang telah berkenan hadir sehingga
acara RAT dapat dilaksanakan.
3. Mengajak anggota KPRI untuk memanfaatkan Rat sebagai ajang silaturrahmi
, saling mengenal dan saling berbagi informasi dalam ikatan kekeluargaan
sebagai azaz koperasi yang kita junjung tinggi. Sebaliknya jangan kita jadikan
forum RAT ini untuk saling menyerang, saling menjatuhkan dan mencari
kelemahan masing – masing. Nabmun begitu bukan berarti kita mengikut
saja, kita harus kritis, kita harus pro aktif mengkritisi laporan pertanggung
jawaban pengurus. Kalau kita tidak kritisi, tentu lapporan pertanggung
jawaban ini tidak pailit.
4. Sekaitan dengan hal tersebut diatas pengurus berusaha menyuguhkan
suasana baru dalam pelaksanaan RAT tahun ini. Kendatipun dilaksanakan di
Hotel, hal jauh dari asumsi mewah, selain harganya tidak jauh beda dari
tempat yang baias kita pakai, tempat tersebut sekarangsedang
direhabilitasi.
5. RAT tahun buku 2014 jauh terlambatnya dari yang seharusnya. Hal ini suatu
yang tidak dapat dihindari, keterlambatan ini harus kita pilih karena kita
harus menyelesaikan perhitungan saldo awal yang berasal dari laporan
tahun buku 2013. Jalan ini kita tempuh setelah melakukan kajian yang
mendalam, konsultasi dengan pembina ( Kepala Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Provinsi Sumatera Barat dan Kepala Dinas Koperasi & UMKM
Kota padang ). Terakhir pembina merekomendasikan untuk menyelesaian
temuan keuangan koperasi tahun buku 2013, bentuk Tim Khusus Verifikasi.
Setelah terbentuk tim yang di tetrapkan dengan Surat Keputusan
Kadisdikbud, lalu tim bekerja lebih kurang satu bulan, akhir oktober sampai
pertengahan November 20115. Setelah ada keputusan dari Tim serta
perxsetujuan dari pembina, maka kami pengurus segera mempersiapkan
laporan RAT ini.
6. Suatu hal perlu kita syukuri adalah kendatipun kedalam kita ada riak – riak
kecil, tapi tidak sampai mengganggu aktifitas dikoperasi, bahkan SHU kita
meningkat dari tahun sebelumnya.
7. Menyangkut laporan keuangan sudah kami sampaikan secara tertulis sejak
seminggu yang lalu melalui Pra RAT tanggal 28 November 2015 yang hari ini
mohon ditetapkan apakah dierima, ditolak atau diterima dengan catatan.
Hal ini tentu kita awali dengan tanggapan, usulan dan pertanyaan baik
tertulis maupun spontan. Yang pasti apapun keputusan yang kita ambil
tentu dengan alas an yang sudah diatur dalam anggaran dasar dan anggaran
rumah tangga. Kita sediakan waktu seluas – luasnya untuk membahas
pertanggung jawaban keuangan koperasi tahun buku 2014 dan untuk
membahas RAPB Koperasi tahun buku 2016.
Sambutan :
1. Ketua PKP-RI Provinsi Sumatera Barat diwakili SYAFRIL GANI SE ( sekretaris ).
Data perkembangan koperasi sudah baik, ditandai dengan telah dapat
memenuhi kebutuhan anggota menggunakan modal sendiri
Perjalanan Koperasi sudah menuju kesempurnaan karena telah
berpedoman kepada Anggaran dasar dan Anggaran Rumah Tangga.
Manfaat Koperasi dari jasa 10,8 % / tahun , untuk kembali keanggota rata –
rata 7,1 % sedangkan untuk biaya hanya 3, 7 %. Bila meminjam di Bank,
bunga 100 % untuk bank.
2. Sambutan Kepala Dinas Koperasi dan UMKM Kota Padang : RISMAN
RAT forum tertinggi anggota Koperasi sesuai UU no 25 tahun 1992 tentang
perkoperasian
Rentang waktu RAT antara Januari s/d Maret.
Pengurus, Pengawas dan Karyawan bekerja sesuai amanah anggaran dasar
dan anggaran rumah tangga. Amanah jangan diselewengkan, jangan disalah
gunakan. Bila ada yang lalai dengan tugasnya, jangan lemparkan beban
kepada yang lain. Kalau tidak mampu menjalankan tugas dan kewajiban
sebagai pengawas, silakan mundur. Introsfeksi diri sendiri.
Kota Padang baru saja menerima penghargaan dari Pemerintah Pusat
sebagai Penggerak Koperasi.
Rugi / laba toko belum dapat dipertanggun g jawabkan. Mengelola toko ada
aturannya jangan diselewengkan, jangan dilanggar. Kalau tidak bisa
mematuhi aturan koperasi, keluar dari koperasi silakan buat usaha sendiri.
Pengurus bekerja dengan aturan pengurus. Pengawas bekerjalah dengan
aturan pengawas. Pengawas dalam menjalankan tugasnya tidak perlu
diundang.
Koperasi bertujuan untuk mensejahterakan anggota.
3. Pengarahan Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Sumatera
Barat diwakili IBRAHIM,SH.MM Kepala BLPT Sumatera Barat.
KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat sudah berumur 47 tahun,
sudah waktunya menjadi Koperasi Besar.,
Peserta RAT setelah menerima laporan pengurus, harus dikritisi, lalu lintas
keuangan harus jelas.
Kemajuan koperasi berada ditangan anggota RAT. Termasuk posisi anggota
yang pensiun. Partisipasi aktif peserta RAT sangat diperlukan untuk
kemajuan koperasi.
Waktu RAT tahun buku 2015 sudah dekat, perlu ada sinergisitas Pengurus,
Pengawas dan Karyawan.
4. Acara selingan :
Selama RAT berlansung diselang selingi dengan pencabutan door pres
sebanyak 2 kali setelah shalat zuhur dan makan siang serta sebelum
menutupan.
III. PUTUSAN RAPAT.
Setelah selesai shalat zuhur, makan siang dan pencabutan door pres sesi pertama,
Ketua Panitia RAT bersama pengurus membuka sesi Tanya jawab terkait laporan
pertanggung jawaban pengurus tahun buku 2014, Rencana Kerja dan RAPB Koperasi
tahun buku 2015.
Tanya Jawab diawali dengan menjawab pendapat, usulan/ saran dan pertanyaan
tertulis. Ada sebanyak 19 Unit yang menyampaikan pendapat, usulan / saran dan
pertanyaan tertulis. Setelah itu dibuka sesi Tanya jawab secara spontan. Untuk
pertanyaan spontan ada dua orang penanya.
Setealh semua tanggapan, usulan, pertanyaan dan sebagainya dijawan oleh
pengrus sesuai ketentuan dan didukung oleh fakta, bukti serta keadaan yang
sebenarnya, maka secara aklamasi peserta RAT menerima secara utuh laporan
Pertanggung Jawaban pengurus tentang Rugi / Laba KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi
Sumatera Barat tahun buku 2014.
Setelah itu rapat dilanjutkan dengan pengesahan Rencana Kerja dan RAPB
Koperasi tahun buku 2015. Berhubung RRK dan RAPB Koperasi tahun buku 2015 sudah
disampaikan secara tertulis bersamaan dengan laporan pertanggung jawaban, maka
hanya ada 2 orang peserta RAT yang menyampaikan usulan spontan untuk melengkapi
Rancangan Rencana Kerha yang sudah ada. Akhirnya peseta RAT dapat menyetujui
Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi tahun buku
2015 sebagai berikut:
RENCANA KERJA DAN RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA ( RAPBK ) KP-RI
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA BARAT TAHUN 2015
Rencana Kerja KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat adalah Serangkaian kegiatan yang akan
dilakukan selama 1 ( satu ) tahun ( Januari s/d Desember 2015 ) sedangkan Rencana Anggaran Pendapatan
dan Belanja Koperasi merupakan rincian pendapatan dan uraian pembiayaan sesuai rencana kegiatan yang
akan dilaksanakan.
Sesuai Undang – undang no 25 tahun 1992 tentang perkoperasian, AD / ART KP-RI Dinas Pendidikan
Provinsi Sumatera Barat, bersamaan dengan RAT tahun buku 2014, Pengurus berkewajiban menyampaikan
RRK ( Rancangan Rencana Kerja ) dan RAPBK ( Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi tahun
buku 2015).
Secara umum gambaran dari rancangan rencana kerja adalah dibidang Organisasi dan Manajemen,
pendidikan dan latihan, usaha permodalan dan bidang pengawasan. Sedangkan berhubungan dengan RAPB
KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat sebagai berikut :
Secara rinci RRK dan RAPB KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat tahun buku 2015 akan
diuraikan sebagai berikut :
I. PENDAHULUAN :
II. RANCANGAN RENCANA KERJA TAHUN 2015
A. Bidang Organisasi dan manajemen
B. Bidang Pendidikan dan Latihan
C. Bidang Usaha
D. Bidang Keuangan dan Permodalan
E. Bidang Sosial
F. Bidang Pengawasan Intern
G. Bidang Inventaris/Perkantoran
III. RANCANGAN RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA TAHUN 2015
IV. PENUTUP.
E. Bidang sosial :
Koperasi Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat untuk Bidang Sosial pelayanan kepada Anggota
dalam pemberian Sumbangan Sosial dan pemberian Dana Sosial dapat dilihat sbb :
1.Sumbangan Sosial :
- Penyetoran Setiap bulan :
Golongan I , II dan Pensiunan : Rp. 4.000,--
Golongan III dan IV : Rp. 5.000,--
- Penggunaan :
a. Meninggal Dunia :
1. Anggota yang bersangkutan Rp. 1.000.000,--
2. Istri/Suami/Anak kandung Rp. 500.000,--
3. Orang Tua /Mertua (Lk,Pr ) Rp. 150.000,--
b. Sakit dirawat di Rm.Sakit,Puskesmas, Balai Pengobatan :
1. Anggota yang bersangkutan : Rp. 150.000,-
2. Istri/Suami/Anak , Orang Tua, : Rp. 125.000
3. Orang Tua /Mertua (Lk,Pr ) : Rp. 100.000,-
c. Anggota berhenti karena pensiun,pindah tugas, minta berhenti
Rp. 200.000,--
d. Anggota menikah pertama Rp. 200.000,--
e. Melahirkan anak pertama Anggota/Istri Anggota Rp. 150.000,-
2. Dana Sosial :
Sumber Dana dari SHU Koperasi sebesar 2,5 % setiap tahun.
a. Bagi Anggota yang pensiun dari PNS diberikan dana Sosial sesuai dengan lamanya sebagai
anggota Koperasi dengan kategori sbb :
NO MASA KEANGGOTAAN BESAR PEMBERIAN
1 Menjadi anggota sampai 5 Tahun Rp. 100.000,-
2 di atas 5 Tahun s.d 10 Tahun Rp. 200.000,-
3 di atas 10 Tahun s.d 15 Tahun Rp. 300.000,-
4 di atas 15 Tahun s.d 20 Tahun Rp. 400.000,-
5 20 Tahun ke atas Rp. 500.000,-
b. Naik Haji ( Menunaikan Ibadah Haji ke Tanah Suci ) :
Diberikan dana Sosial Rp. 150.000,--
c. Anggota yang dapat musibah ( Kebakaran,Gempa Bumi, Banjir Bandang,dll ) jumlah sumbangan
yang diberikan,diserahkan kepada pengurus karena bencana yang bersifat massal.
3.Tunjangan Hari Raya :
Didasarkan atas jumlah simpanan, yang sistemnya sama dengan tahun yang lalu penetapannya.
4. Bea Siswa Anak Prestasi :
Untuk anak anggota yang berprestasi Tingkat SD, SLTP, SLTA dan Perguruan Tinggi sebesar 2,5 %
dari pendapatan SHU sebelum dibagi.
Persyaratan, kriteria dan besarnya pemberian dana diserahkan kepada Pengurus dalam
penetapannya.
F. Bidang Pengawas :
Pengawasan Pada KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat sebagai berikut :
1. Pengawas yang dilakukan oleh Pengurus terhadap kegiatan usaha maupun terhadap lalu lintas
keuangan, terutama tentang penerimaan dan pengeluaran.
2.Pengawasan yang dilakukan oleh Pengawas dengan melaksanakan pemeriksaan secara berkala
minimal tiga ( tiga ) kali dalam setahun yang meliputi tiga aspek yaitu , Aspek Organisasi, aspek
Usaha dan Aspek keuangan.
3. Audit oleh Akuntan Publik untuk menilai kebenaran Akutansi dan Buku yang disajikan oleh KP-RI
Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat sebagaimana yang dilaksanakan tahun buku 2014.
III.RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA TAHUN 2015
A. Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat Tahun
2015 disusun untuk mendukung pelaksanaan Program dari KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi
Sumatera Barat, penyusunan berpedoman serta mempertimbangkan realisasi Anggaran tahun
2014 yang lalu.
Dari tabel Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja dibawah ini SHU tahun 2015 diperkirakan
sebesar Rp.1.566.655.252,- dibandingkan dengan SHU tahun 2013 sebesar Rp. 387.956.406,-
terdapat kenaikan Sebesar Rp. 1.178.698.846,- atau 303,82 % ini disebabkan karena :
1. Pengurus sudah melakukan langkah-langkah efisiensi dan kontrol keuangan yang ketat serta
menutupi potensi kebocoran yang ada.
2. Pada tahun 2015 pinjaman pada pihak ke-III yaitu BNI Cabang Padang sudah lunas sehingga
dalam pemberian pinjaman kita hanya memanfaatkan modal sendiri serta rencana anggaran
pembelian gedung sendiri tahun 2014, maka pada anggaran tahun 2015 ditiadakan.
B. Dalam penyusunan Rancangan Rencana Anggaran tahun 2015 ini ada hal-hal yang diluar
kemampuan kita, karena kondisi krisis keuangan, kondisi ekonomi nasional yang belum stabil,
justru itu sulit untuk memprediksi secara akurat anggaran tahun 2015 ini, sebab kondisi tersebut
secara tidak langsung juga akan mempengaruhi dunia usaha termasuk koperasi.
Walaupun demikian dalam menyusun RAPB 2015 Pengurus hanya mempergunakan asumsi yang
sederhana dengan memaksimalkan sector usaha agar dapat meningkatkan keuntungan dan
menekan pengeluaran seefisien mungkin. Berikut disajikan RAPB KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi
Sumatera Barat tahun 2015 dalam tabel sebagai berikut :
PENGELUARAN TAKSIRAN
PO URAIAN PENGELUARAN TAHUN LALU PENGELUARAN KET
S TAHUN 2014 TAHUN 2015
01 Gaji Pegawai 111.280.900 170.743.430
02 Honor Pengurus 53.876.400 58.075.050
03 Honor Pengawas 15.990.200 20.465.280
04 Honor Tenaga Assistensi 6.000.000 12.000.000
05 Insentif Bend.Gj.Kel/Ktr/SD 50.070.000 53.000.000
06 Tunjangan Harian Pegawai 32.760.000 25.500.000
07 Paket Lebaran 476.950.000 480.000.000
08 Biaya Administrasi Kantor 8.372.100 10.000.000
09 Biaya RAT 26.349.000 60.000.000
10 Biaya Audit Laporan Tahunan 20.000.000 30.000.000
11 Biaya Rapat 10.576.350 12.000.000
12 Biaya Lembur - 15.000.000
13 Biaya Pemeliharaan Inventaris 11.613.000 15.000.000
14 Biaya Rekening Telepon,Speedy 3.250.088 3.600.000
15 Biaya Rekening Listrik 5.077.257 6.200.000
16 Biaya Minum Tamu 3.791.500 1.650.000
17 Biaya ADM Pinj pd.Pihak Ke.III 4.002.667 4.403.000
18 Premi Jamsostek / BPJS Pegawai 5.078.814 8.950.000
19 Biaya Kosumsi 21.023.000 25.000.000
20 Jasa Pinjaman pada Pihak Ke.III 25.764.213 -
21 Jasa Tabungan Deposito Anggota 156.893.000 25.158.000
22 Pakaian Dinas Karyawan 2.000.000 4.000.000
23 Penghapusan Inventaris 11.432.988 11.432.988
24 Pengadaan Asset Operasional Kantor 38.412.767 50.000.000
25 Pengadaan Laptop 5.705.000 17.175.000
26 Pengadaan Kend Operasional Koperasi 18.000.000
JUMLAH 1.095.353.244 1.137.352.748
Keterangan :
Penerimaan : Rp. 2.704.008.000,-
Pengeluaran : Rp. 1.137.352.748,- ( - )
SHU : Rp. 1.565.655.252,-
IV. PENUTUP :
Rancangan Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja KP-RI Dinas Pendidikan
Provinsi Sumatera Barat disusun setelah dibicarakan oleh pengurus secara bersama sehingga sampai
kepada para anggota RAT sekarang ini untuk pembahasan selanjutnya.
Dalam Penyusunan Rancangan Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja
tahun 2015 ini kami sudah berusaha semaksimal mungkin sesuai dengan kemampuan kami namun
masih ada kekurangan dan kealpaan hal ini kami sadari betul.
Untuk itu Pengurus KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat mengharapkan kesediaan para
anggota untuk menyumbangkan fikiran,usulan, saran ataupun pendapat yang betul betul untuk
penyempurnaan Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja tahun 2015.
Atas sumbangan fikiran,usul dan pendapat para anggota akan mendapatkan hasil yang lebih baik
dan sempurna sehingga pada akhirnya dapat menerima, menyetujui dan mensahkannya untuk
dilaksanakan tahun 2015
Segala sumbangan fikiran dan kearifan Saudara kami ucapkan terima kasih, semoga Allah SWT,
melimpahkan Rahmat dan HidayahNya kepada kita semua dalam mengelola KP-RI Dinas Pendidikan
Provinsi Sumatera Barat saat ini dan masa yang akan datang.
Andri Yunidal,SE,MM Gatot Santoso,SH,MM Amri, S.Pd.I Jaya Putra,S,Pd Yuwallyza Yuzard,SE
SURAT KEPUTUSAN
PENGURUS KP-RI DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA BARAT
NOMOR : 001 / SK / KP-RI /DP. XII-2015
Tentang
PENGUKUHAN HASIL KEPUTUSAN RAPAT ANGGOTA TAHUNAN
KP-RI DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA BARAT
TAHUN BUKU 2014
Menimbang :
Bahwa Laporan Pertanggung Jawaban Rugi Laba tahun buku 2014, Rencana Kerja
dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi tahun 2015, yang telah
disahkan dalam RAT tanggal 05 Desember 2015, perlu ditkukuhkan dengan surat
keputusan.
Mengingat :
1. Undang – undang Nomor 25 tahun 1992, tentangperkoperasian
Perobahan Anggaran Dasar KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat
2.
Nomor : 06 – KEP / PAD / DKPKM- PDG/VIII/2002 tanggal 10 Agustus 2002.
Memperhatikan : Hasil Keputusan Rapat Anggota Tahunan KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi
Sumatera Barat tangal 05 Desember 2015
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Mengukuhkan Hasil Keputusan RAT tahun buku 2014 serta Rencana Kerja dan
Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi tahun buku 2015,
Sebagaimana terlampir.
Kedua : Surat Keputusan diterbitkan untuk dipedomani dalam mengelola KP-RI Dinas
Pendidikan Provinsi Sumatera Barat.
Ketiga : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal 01 Januari 2015. Dengan ketentuan
bila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan dilakukan
perobahan sebagaimana mestinya.
Ditetapakan di : Padang
PadaTanaggal : 05 Desember 2015
PENGURUS KP-RI DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA BARAT
Ketua PJ. Sekretaris
Lampiran : Surat Keputusan Pengurus KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat
Nomor : 001 / SK / KP-RI /DP. XII-2015
Tanggal : 05 Desember 2015
Tentang : Notulen Rapat , Keputusan RAT tahun buku 2014, Rencan Kerja dan Rencana
Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi tahun 2015.
I. Acara Rapat :
1. Pembukaan
2. Pembacaan Ayat Suci Alqur’an
3. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
4. Antaran kata oleh Ketua panitia RAT : AFRIZAL.
5. Pengesahan Kuorum dan tata tertib
6. Pembacaan Notulen Rapat Tahun buku 2013
7. Laporan Pertanggung jawaban Pengurus
8. Laporan Pertanggung jawaban Pengawas
9. Kata sambutan :
Ketua PKP-RI Provinsi Sumatera Barat
Kepala Dinas Koperasi dan UMKM Kota Padang
Pengarahan Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Sumatera
Barat
10. Usul, saran , Pertanyaan tertulis dan spontan peserta Rapat serta Jawaban Pengurus
11. Pengesahan Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan tahun buku 2014
12. Usul, saran, pertanyaan tertulis dan spontan serta jawaban pengurus tentang Rencana
Kerja dan RAPB Koperasi tahun buku 2015.
13. Pengesahan Rencana Kerja dan RABP Koperasi tahun buku 2015.
14. Pembagian Door Price
15. Penutup.
II. JALANNYA RAPAT
RAT Tahun buku 2014 dilaksanakan di Hotel Ibis Jln Taman Siswa Padang hari
SABTU tanggal 05 DESEMBER 2015 mulai Pukul 08.00 WIB s/d 16. WIB
Rapat dihadiri oleh 191 orang peserta atau sekitar 76 % dari 250 0rang
anggota yang diundang, ditambah dengan 30 orang panitia serta 7 orang
undangan .
Rapat dibuka oleh pembawa acara
Pembacaan ayat suci Alqur’an : HAKIM
Menyanyikan lagu Indonesia raya dipimpin oleh :
Pengesahan Kuorum dan tata tertib : Jaya Putra S.Pd
Pembacaan Notulen Rapat : Amri,S.Pd
Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus : Andri Yunidal, SE.MM
1. Menyampaikan puji syukur kepada Allah SWT atas terselengaranya RAT
pada hari ini serta salawat dan salam untuk Nabi Muhammad SAW.
2. Ucapan terima kasih kepada undangan yang telah berkenan hadir sehingga
acara RAT dapat dilaksanakan.
3. Mengajak anggota KPRI untuk memanfaatkan Rat sebagai ajang silaturrahmi
, saling mengenal dan saling berbagi informasi dalam ikatan kekeluargaan
sebagai azaz koperasi yang kita junjung tinggi. Sebaliknya jangan kita jadikan
forum RAT ini untuk saling menyerang, saling menjatuhkan dan mencari
kelemahan masing – masing. Nabmun begitu bukan berarti kita mengikut
saja, kita harus kritis, kita harus pro aktif mengkritisi laporan pertanggung
jawaban pengurus. Kalau kita tidak kritisi, tentu lapporan pertanggung
jawaban ini tidak pailit.
4. Sekaitan dengan hal tersebut diatas pengurus berusaha menyuguhkan
suasana baru dalam pelaksanaan RAT tahun ini. Kendatipun dilaksanakan di
Hotel, hal jauh dari asumsi mewah, selain harganya tidak jauh beda dari
tempat yang baias kita pakai, tempat tersebut sekarangsedang
direhabilitasi.
5. RAT tahun buku 2014 jauh terlambatnya dari yang seharusnya. Hal ini suatu
yang tidak dapat dihindari, keterlambatan ini harus kita pilih karena kita
harus menyelesaikan perhitungan saldo awal yang berasal dari laporan
tahun buku 2013. Jalan ini kita tempuh setelah melakukan kajian yang
mendalam, konsultasi dengan pembina ( Kepala Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Provinsi Sumatera Barat dan Kepala Dinas Koperasi & UMKM
Kota padang ). Terakhir pembina merekomendasikan untuk menyelesaian
temuan keuangan koperasi tahun buku 2013, bentuk Tim Khusus Verifikasi.
Setelah terbentuk tim yang di tetrapkan dengan Surat Keputusan
Kadisdikbud, lalu tim bekerja lebih kurang satu bulan, akhir oktober sampai
pertengahan November 20115. Setelah ada keputusan dari Tim serta
perxsetujuan dari pembina, maka kami pengurus segera mempersiapkan
laporan RAT ini.
6. Suatu hal perlu kita syukuri adalah kendatipun kedalam kita ada riak – riak
kecil, tapi tidak sampai mengganggu aktifitas dikoperasi, bahkan SHU kita
meningkat dari tahun sebelumnya.
7. Menyangkut laporan keuangan sudah kami sampaikan secara tertulis sejak
seminggu yang lalu melalui Pra RAT tanggal 28 November 2015 yang hari ini
mohon ditetapkan apakah dierima, ditolak atau diterima dengan catatan.
Hal ini tentu kita awali dengan tanggapan, usulan dan pertanyaan baik
tertulis maupun spontan. Yang pasti apapun keputusan yang kita ambil
tentu dengan alas an yang sudah diatur dalam anggaran dasar dan anggaran
rumah tangga. Kita sediakan waktu seluas – luasnya untuk membahas
pertanggung jawaban keuangan koperasi tahun buku 2014 dan untuk
membahas RAPB Koperasi tahun buku 2016.
Sambutan :
1. Ketua PKP-RI Provinsi Sumatera Barat diwakili SYAFRIL GANI SE ( sekretaris ).
Data perkembangan koperasi sudah baik, ditandai dengan telah dapat
memenuhi kebutuhan anggota menggunakan modal sendiri
Perjalanan Koperasi sudah menuju kesempurnaan karena telah
berpedoman kepada Anggaran dasar dan Anggaran Rumah Tangga.
Manfaat Koperasi dari jasa 10,8 % / tahun , untuk kembali keanggota
rata – rata 7,1 % sedangkan untuk biaya hanya 3, 7 %. Bila meminjam di
Bank, bunga 100 % untuk bank.
2. Sambutan Kepala Dinas Koperasi dan UMKM Kota Padang : RISMAN
RAT forum tertinggi anggota Koperasi sesuai UU no 25 tahun 1992
tentang perkoperasian
Rentang waktu RAT antara Januari s/d Maret.
Pengurus, Pengawas dan Karyawan bekerja sesuai amanah anggaran
dasar dan anggaran rumah tangga. Amanah jangan diselewengkan,
jangan disalah gunakan. Bila ada yang lalai dengan tugasnya, jangan
lemparkan beban kepada yang lain. Kalau tidak mampu menjalankan
tugas dan kewajiban sebagai pengawas, silakan mundur. Introsfeksi diri
sendiri.
Kota Padang baru saja menerima penghargaan dari Pemerintah Pusat
sebagai Penggerak Koperasi.
Rugi / laba toko belum dapat dipertanggun g jawabkan. Mengelola toko
ada aturannya jangan diselewengkan, jangan dilanggar. Kalau tidak bisa
mematuhi aturan koperasi, keluar dari koperasi silakan buat usaha
sendiri.
Pengurus bekerja dengan aturan pengurus. Pengawas bekerjalah dengan
aturan pengawas. Pengawas dalam menjalankan tugasnya tidak perlu
diundang.
Koperasi bertujuan untuk mensejahterakan anggota.
3. Pengarahan Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Sumatera
Barat diwakili IBRAHIM,SH.MM Kepala BLPT Sumatera Barat.
KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat sudah berumur 47
tahun, sudah waktunya menjadi Koperasi Besar.,
Peserta RAT setelah menerima laporan pengurus, harus dikritisi, lalu
lintas keuangan harus jelas.
Kemajuan koperasi berada ditangan anggota RAT. Termasuk posisi
anggota yang pensiun. Partisipasi aktif peserta RAT sangat diperlukan
untuk kemajuan koperasi.
Waktu RAT tahun buku 2015 sudah dekat, perlu ada sinergisitas
Pengurus, Pengawas dan Karyawan.
4. Acara selingan :
Selama RAT berlansung diselang selingi dengan pencabutan door pres
sebanyak 2 kali setelah shalat zuhur dan makan siang serta sebelum
menutupan.
III. PUTUSAN RAPAT.
Setelah selesai shalat zuhur, makan siang dan pencabutan door pres sesi pertama,
Ketua Panitia RAT bersama pengurus membuka sesi Tanya jawab terkait laporan
pertanggung jawaban pengurus tahun buku 2014, Rencana Kerja dan RAPB Koperasi
tahun buku 2015.
Tanya Jawab diawali dengan menjawab pendapat, usulan/ saran dan pertanyaan
tertulis. Ada sebanyak 19 Unit yang menyampaikan pendapat, usulan / saran dan
pertanyaan tertulis. Setelah itu dibuka sesi Tanya jawab secara spontan. Untuk
pertanyaan spontan ada dua orang penanya.
Setelah semua tanggapan, usulan, pertanyaan dan sebagainya dijawan oleh
pengurus sesuai ketentuan dan didukung oleh fakta, bukti serta keadaan yang
sebenarnya, maka secara aklamasi peserta RAT menerima secara utuh laporan
Pertanggung Jawaban pengurus tentang Rugi / Laba KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi
Sumatera Barat tahun buku 2014.
Setelah itu rapat dilanjutkan dengan pengesahan Rencana Kerja dan RAPB Koperasi
tahun buku 2015. Berhubung RRK dan RAPB Koperasi tahun buku 2015 sudah
disampaikan secara tertulis bersamaan dengan laporan pertanggung jawaban, maka
hanya ada 2 orang peserta RAT yang menyampaikan usulan spontan untuk melengkapi
Rancangan Rencana Kerha yang sudah ada. Akhirnya peseta RAT dapat menyetujui
Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi tahun buku
2015 sebagai berikut:
I. RENCANA KERJA TAHUN 2015
A. Bidang Organisasi dan manajemen.
1. Menetapkan Visi dan Misi KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera
Barat
2. Penyesuaian Nomenklatur Koperasi dengan Disdikbud Provinsi Sumatera
Barat
3. Menyesuaikan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah tangga KP-RI Dinas
Pendidikan Provinsi Sumatera Barat dengan KP-RI Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Provinsi Sumatera Barat.
4. Meningkatkan pengelolaan administrasi dan keuangan koperasi dengan
menggunakan system komputerisasi.
5. Memelihara, menyempurnakan, memutakhirkan administrasi perkantoran
:
a. Buku Pokok Anggota & Kartu Anggota
b. Data lengkap anggota dalam bentuk database
c. Buku Daftar anggota
d. Buku Daftar Pengurus dan Pengawas
e. Buku Agenda surat masuk, surat keluar dan surat keputusan
f. Seperangkat administrasi keuangan
g. Buku daftar Inventaris
h. Risalah / notulen rapat
i. Daftar hadir dan lain – lain.
6. Rapat Anggota
a. Rapat Anggota Tahunan (RAT ) tahun buku 2015, sekitar Januari s/d
Maret 2016 dan pesertanya melalui perwakilan sekolah / unit.
b. Rapat/pertemuan dengan bendaharawan kelompok gaji sekolah,
bendaharawan kelompok gaji UPT Kecamatan, dan jajaran Dinas
Pendidikan Kota Padang ( Kabid TK / SD, UPTD Dinas Pendidikan
Kecamatan yang terkait ) secara periodik dan atau insidentil.
7. Pengurus
Penunjukan PJ Pengganti pengurus yang mengundurkan diri
( Jamalus.S.Sos, Amrin,S.Sos dan Hj. Asnilawati, S.Sos , masing – masing
sebagai Wakil Ketua, Sekretaris dan Bendahara ). Sampai habis masa
jabatan pengurus masa bakti 2013 s/d 2015.
8. Pengawas.
a. Memperbaiki Manajemen Pengawas Internal, baik personilnya, maupun
tugas, kewajiban, wewenang dan tanggung jawabnya.
b. Pengawas Independen dari Akuntan Publik untuk mengaudit transaksi
keuangan.
9. Karyawan.
a. Menambah 2 orang karyawan dari 3 orang menjadi 5 orang
b. Pembinaan,Perbaikan dan peningkatan pengetahuan, Profesionalisme
komitmen, loyalitas dan disiplin karyawan.
c. Peninjauan system penggajian karyawan.
d. Peninjauan Standar Operasional Prosedur ( SOP ) karyawan.
e. Peninjauan kembali Tugas Pokok dan Fungsi ( Tupoksi ) Karyawan
10.Menghadiri RAT yang dilaksanakan PKP-RI Provinsi Sumatera Barat tahun
buku 2015.
11.Kantor Koperasi
a. Merehabilitasi kantor Koperasi
b. Melengkapi Mobiler kantor Koperasi ( 5 set meja /kursi ).
c. Pengadaan Software online
d. Pengadaan Banrer berjalan elektrik ukuran 50 x 2 cm
e. Pengadaan CCTV 1 unit
f. Pengadaan Kursi tamu
g. Pengadaan 2 unit File anggota
h. Pengadaan 1 unit loker 12 pintu
i. Pengadaan 1 unit AC 2 PK
j. Pengadaan 1 unit Komputer
k. Pengadaan 1 unit kendaraan roda dua untuk operasional Koperasi
l. Pengadaan 1 unit Filing Kabinet untuk arsip-arsip Koperasi.
b. Naik Haji ( Menunaikan Ibadah Haji ke Tanah Suci ) ,Diberikan dana Sosial
Rp. 150.000,--
c. Anggota yang dapat musibah ( Kebakaran,Gempa Bumi, Banjir Bandang,dll )
jumlah sumbangan yang diberikan,diserahkan kepada pengurus karena
bencana yang bersifat massal.
3.Tunjangan Hari Raya :
Didasarkan atas jumlah simpanan, yang sistemnya sama dengan tahun yang
lalu penetapannya.
4. Bea Siswa Anak Prestasi :
Untuk anak anggota yang berprestasi Tingkat SD, SLTP, SLTA dan Perguruan
Tinggi sebesar 2,5 % dari pendapatan SHU sebelum dibagi.
Persyaratan, kriteria dan besarnya pemberian dana diserahkan kepada
Pengurus dalam penetapannya.
G. Bidang Pengawas :
Pengawasan Pada KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat sebagai berikut :
1. Pengawas yang dilakukan oleh Pengurus terhadap kegiatan usaha maupun
terhadap lalu lintas keuangan, terutama tentang penerimaan dan pengeluaran.
2. Pengawasan yang dilakukan oleh Pengawas dengan melaksanakan pemeriksaan
secara berkala minimal tiga ( tiga ) kali dalam setahun yang meliputi tiga aspek
yaitu , Aspek Organisasi, aspek Usaha dan Aspek keuangan.
3. Audit oleh Akuntan Publik untuk menilai kebenaran Akutansi dan Buku yang
disajikan oleh KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat sebagaimana
yang dilaksanakan tahun buku 2014.
PENDAPATAN TAKSIRAN
POS URAIAN PENDAPATAN TAHUN LALU PENDAPATAN KET
( TAHUN 2014) TAHUN 2015
01 Jasa Pinj.Biasa ( Termen ) 1.182.971.365 1.600.000.000
02 Jasa Pinj.Jk.Pendek ( Barang ) 63.206.600 170.000.000
03 Jasa Pinjaman Insidentil 8.965.575 85.000.000
04 Jasa Usaha Toko 299.511.922 330.000.000
05 Jasa Usaha Honda 5.188.095 25.000.000
06 Pendapatan Usaha Toko 90.472.360 150.000.000
07 Pendapatan Usaha Loket 6.167.000 700.000
08 Pendapatan ADM Pinjaman 85.612.800 90.000.000
09 Pendapatan ADM Deposito 1.568.930 300.000
10 Pendapatan Adm Kredit Roda Dua - 14.000.000
11 Pendapatan Asuransi 189.377.053 209.000.000
12 Pendapatan Jasa Giro 15.548.563 18.000.000
13 Pendapatan SHU IKP – RI 462.000 508.000
14 Pendapatan SHU PKP – RI 10.521.212 11.500.000
JUMLAH 1.959.573.475 2.704.008.000
Keterangan :
Penerimaan : Rp. 2.704.008.000,-
Pengeluaran : Rp. 1.137.352.748,- ( - )
SHU : Rp. 1.565.655.252,-
IV. PENUTUP :
Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja KP-RI Dinas Pendidikan
Provinsi Sumatera Barat ini sudah disetujui dan disahkan dalam RAT tahun buku 2014
tanggal 05 Desember 2015.
Dalam hal ini pengurus akan berusaha semaksimal mungkin untuk merealisasikannya.
Keberhasilan Pengurus merealisasikan Rencana Kerja ini tidak terlepas bantuan atau
partisipasi aktif pihak terkait, terutama sekali keseriusan anggota untuk semaksimal
mungkin menggunakan jasa koperasi memnuhi kebutuhannya.
Disamping itu sumbang saran, sangat dibutuhkan demi suksesnya realisasi program
kerja ini.
Segala sumbangan fikiran dan kearifan kita semua kami ucapkan terima kasih, semoga
Allah SWT, melimpahkan Rahmat dan HidayahNya sehingga pengelolaan KP-RI Dinas
Pendidikan Provinsi Sumatera Barat saat ini dan masa yang akan dating berjalan dengan
baik dan lancar sehingga tercapai apa yang kita cita – citakan. Amin ya Rabbal ‘Alamiin.
A m r i, S.Pd.I
Andri Yunidal,SE,MM Gatot Santoso,SH,MM Amri, S.Pd.I Jaya Putra,S,Pd Yuwallyza Yuzard,SE
KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA
( KP-RI )
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA BARAT
BADAN HUKUM NOMOR : 410/BH-XVII/12-67
JALAN JENDERAL SUDIRMAN NO 52 Telp. 0751.891740 PADANG
Sebagai pengurus kami mengajak Bapak / Ibu / Sdr anggota koperasi untuk dapat mengetahui dan
memahami putusan RAT ini dengan sebaik – baiknya seklaigus semaksimal mungkin menggunakankan jasa
koperasi untuk berbagai kebutuhannya, sehingga koperasi kita semakin eksis, semakin terasa manfaatnya
bagi anggota.
Demikianlah Surat Edaran ini kami sampaikan kepada bapak / Ibu / Sdr, atas perhatian Bapak / Ibu / Sdr
dan atas kerja sama yang baik ini kami ucapkan terima kasih.
Pada hari ini SABTU tanggal 05 DESEMBER 2015, bertempat di HOTEL IBIS jalan TAMAN SISWA Padang
telah berlansung RAPAT ANGGOTA TAHUNAN ( RAT ) tahun buku 2014 dengan keputusan sebagai berikut :
1. Menerima secara aklamasi / musyawarah mufakat laporan pertanggung jawaban pengurus sebagai
mana tertera pada laporan Pertanggung Jawaban Pengurus No 47 yang telah dikirimkan kesetiap
unit / sekolah 7 hari sebelum RAT dilaksanakan.
2. Menerima secara aklamasi / musyawarah mufakat Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan
dan Belanja Koperasi tahun buku 2015.
3. Pokok – pokok dari Rencana Kerja tersebut adalah sebagai berikut :
A. RENCANA KERJA
I. Bidang Organisasi dan manajemen.
1. Menetapkan Visi dan Misi, nomenklatur, AD / ART serta meningkat pengelolaan
administrasi dan keuangan KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat
2. Memelihara, menyempurnakan, memutakhirkan administrasi perkantoran
3. Melaksanakan Rapat Anggota Tahunan (RAT ) tahun buku 2015, sekitar Januari
s/d Maret 2016 dan pesertanya melalui perwakilan sekolah / unit. Sedangkan
pertemuan dengan Bendaharawan gaji Unit / Sekolah dilaksanakan 2 ( dua ) kali
setahun.
4. Penunjukan saudara Gatot Santoso SH,MM, Amri, S.Pd.I dan Yuwally Yuzar SE
sebagai PJ Pengganti pengurus yang mengundurkan diri ( Jamalus.S.Sos,
Amrin,S.Sos dan Hj. Asnilawati, S.Sos ,Sampai habis masa jabatan pengurus
masa bakti 2013 s/d 2015.
5. Memperbaiki Manajemen Pengawas Internal, baik personilnya, maupun tugas,
kewajiban, wewenang dan tanggung jawabnya, serta tetap menggunakan
Pengawas Independen dari Akuntan Publik untuk mengaudit transaksi keuangan.
6. Menambah 2 orang karyawan dari 3 orang menjadi 5 orang, melakukan
Pembinaan,Perbaikan dan peningkatan pengetahuan, Profesionalisme komitmen,
loyalitas dan disiplin karyawan. Peninjauan kembali system penggajian, Standar
Operasional Prosedur ( SOP ) ,Tugas Pokok dan Fungsi ( Tupoksi ) Karyawan.
7. Menghadiri RAT yang dilaksanakan PKP-RI Provinsi Sumatera Barat tahun buku
2015.
8. Merehabilitasi kantor Koperasi, Melengkapi Mobiler kantor,Pengadaan Software
online, Pengadaan Banrer berjalan elektrik ukuran 50 x 2 cm,CCTV 1 unit, Kursi
tamu, 2 unit File anggota, 1 unit loker 12 pintu, 1 unit AC 2 PK, 1 unit
Komputer, 1 unit kendaraan roda dua untuk operasional Koperasi dan 1 unit
Filing Kabinet untuk arsip-arsip Koperasi.
II. Bidang Pendidikan dan Latihan.
1. Mengadakan pelatihan kepada Pengurus, Pengawas ,Karyawan dan 40 orang
anggota Koperasi tentang tata kelola koperasi yang benar, system pengelolaan
keuangan sesuai standar akuntansi, Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah
Tangga.dilanjutkan dengan studi banding atau magang khusus bagi karyawan.
2. Memberikan reward kepada Bendaharawan gaji kantor dan Bendaharawan
Kelompok gaji SD atas jasanya membantu menarik simpanan dan cicilan
pinjaman anggota .
3. Melakukan studi banding bagi anggota yang berminat dengan biaya sendiri dan
koperasi hanya membantu dengan kredit bunga ringan 0,5 % perbulan atau 6 %
setahun.
4. Memfasilitasi sekaligus memberikan pinjaman bunga ringan sama dengan poin 4
diatas untuk anggota yang mermaksud menunaikan ibadah umrah.
V. Bidang sosial :
1. Sumbangan Sosial :
a. Penyetoran Setiap bulan :
1. Golongan I , II dan Pensiunan: : Rp. 4.000,--
2. Golongan III dan IV : Rp. 5.000,--
b. Penggunaan :
1. Meninggal Dunia :
Anggota yang bersangkutan : Rp. 1.000.000,--
Istri/Suami/Anak kandung : Rp. 500.000,--
Orang Tua /Mertua (Lk,Pr ) : Rp. 150.000,--
2. Sakit dirawat di Rm.Sakit,Puskesmas, Balai Pengobatan :
Anggota yang bersangkutan : Rp. 150.000,-
Orang Tua /Mertua (Lk,Pr ) : Rp. 100.000,-
3. Anggota berhenti ( pensiun,pindah , minta berhenti Rp. 200.000,--
4. Anggota menikah pertama : Rp. 200.000,--
5. Melahirkan anak pertama Anggota/Istri Anggota : Rp. 150.000,-
2. Dana Sosial :
Sumber Dana dari SHU Koperasi sebesar 2,5 % setiap tahun.
a. Bagi Anggota yang pensiun dari PNS diberikan dana Sosial sesuai
dengan lamanya sebagai anggota Koperasi dengan kategori sbb :
N MASA KEANGGOTAAN BESAR PEMBERIAN
O
1 Menjadi anggota sampai 5 Tahun Rp. 100.000,-
2 di atas 5 Tahun s.d 10 Tahun Rp. 200.000,-
3 di atas 10 Tahun s.d 15 Tahun Rp. 300.000,-
4 di atas 15 Tahun s.d 20 Tahun Rp. 400.000,-
5 20 Tahun ke atas Rp. 500.000,-
PENDAPATAN TAKSIRAN
POS URAIAN PENDAPATAN TAHUN LALU PENDAPATAN KET
( TAHUN 2014) TAHUN 2015
01 Jasa Pinj.Biasa ( Termen ) 1.182.971.365 1.600.000.000
02 Jasa Pinj.Jk.Pendek ( Barang ) 63.206.600 170.000.000
03 Jasa Pinjaman Insidentil 8.965.575 85.000.000
04 Jasa Usaha Toko 299.511.922 330.000.000
05 Jasa Usaha Honda 5.188.095 25.000.000
06 Pendapatan Usaha Toko 90.472.360 150.000.000
07 Pendapatan Usaha Loket 6.167.000 700.000
08 Pendapatan ADM Pinjaman 85.612.800 90.000.000
09 Pendapatan ADM Deposito 1.568.930 300.000
10 Pendapatan Adm Kredit Roda Dua - 14.000.000
11 Pendapatan Asuransi 189.377.053 209.000.000
12 Pendapatan Jasa Giro 15.548.563 18.000.000
13 Pendapatan SHU IKP – RI 462.000 508.000
14 Pendapatan SHU PKP – RI 10.521.212 11.500.000
JUMLAH 1.959.573.475 2.704.008.000
PENGELUARAN TAKSIRAN
PO URAIAN PENGELUARAN TAHUN LALU PENGELUARAN KET
S TAHUN 2014 TAHUN 2015
01 Gaji Pegawai 111.280.900 170.743.430
02 Honor Pengurus 53.876.400 58.075.050
03 Honor Pengawas 15.990.200 20.465.280
04 Honor Tenaga Assistensi 6.000.000 12.000.000
05 Insentif Bend.Gj.Kel/Ktr/SD 50.070.000 53.000.000
06 Tunjangan Harian Pegawai 32.760.000 25.500.000
07 Paket Lebaran 476.950.000 480.000.000
08 Biaya Administrasi Kantor 8.372.100 10.000.000
09 Biaya RAT 26.349.000 60.000.000
10 Biaya Audit Laporan Tahunan 20.000.000 30.000.000
11 Biaya Rapat 10.576.350 12.000.000
12 Biaya Lembur - 15.000.000
13 Biaya Pemeliharaan Inventaris 11.613.000 15.000.000
14 Biaya Rekening Telepon,Speedy 3.250.088 3.600.000
15 Biaya Rekening Listrik 5.077.257 6.200.000
16 Biaya Minum Tamu 3.791.500 1.650.000
17 Biaya ADM Pinj pd.Pihak Ke.III 4.002.667 4.403.000
18 Premi Jamsostek / BPJS Pegawai 5.078.814 8.950.000
19 Biaya Kosumsi 21.023.000 25.000.000
20 Jasa Pinjaman pada Pihak Ke.III 25.764.213 -
21 Jasa Tabungan Deposito Anggota 156.893.000 25.158.000
22 Pakaian Dinas Karyawan 2.000.000 4.000.000
23 Penghapusan Inventaris 11.432.988 11.432.988
24 Pengadaan Asset Operasional Kantor 38.412.767 50.000.000
25 Pengadaan Laptop 5.705.000 17.175.000
26 Pengadaan Kend Operasional Koperasi 18.000.000
JUMLAH 1.095.353.244 1.137.352.748
Keterangan :
Penerimaan : Rp. 2.704.008.000,-
Pengeluaran : Rp. 1.137.352.748,- ( - )
SHU : Rp. 1.565.655.252,-
1. Pada hari ini SABTU tanggal 05 DESEMBER 2015, bertempat di HOTEL IBIS Jl.
TAMAN SISWA Padang telah berlansung RAPAT ANGGOTA TAHUNAN ( RAT )
tahun buku 2014 dengan keputusan sebagai berikut :
2. Menerima secara aklamasi / musyawarah mufakat laporan pertanggung jawaban
pengurus sebagai mana tertera pada laporan Pertanggung Jawaban Pengurus No
47 yang telah dikirimkan kesetiap unit / sekolah 7 hari sebelum RAT
dilaksanakan.
3. Menerima secara aklamasi / musyawarah mufakat Rencana Kerja dan Rencana
Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi tahun buku 2015.
4. Pokok – pokok dari Rencana Kerja tersebut adalah sebagai berikut :
C. RENCANA KERJA
VII. Bidang Organisasi dan manajemen.
1. Menetapkan Visi dan Misi, nomenklatur, AD / ART serta meningkat pengelolaan
administrasi dan keuangan KP-RI Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat
2. Memelihara, menyempurnakan, memutakhirkan administrasi perkantoran
3. Melaksanakan Rapat Anggota Tahunan (RAT ) tahun buku 2015, sekitar Januari
s/d Maret 2016 dan pesertanya melalui perwakilan sekolah / unit. Sedangkan
pertemuan dengan Bendaharawan gaji Unit / Sekolah dilaksanakan 2 ( dua ) kali
setahun.
4. Penunjukan saudara Gatot Santoso SH,MM, Amri, S.Pd.I dan Yuwally Yuzar SE
sebagai PJ Pengganti pengurus yang mengundurkan diri ( Jamalus.S.Sos,
Amrin,S.Sos dan Hj. Asnilawati, S.Sos ,Sampai habis masa jabatan pengurus
masa bakti 2013 s/d 2015.
5. Memperbaiki Manajemen Pengawas Internal, baik personilnya, maupun tugas,
kewajiban, wewenang dan tanggung jawabnya, serta tetap menggunakan
Pengawas Independen dari Akuntan Publik untuk mengaudit transaksi keuangan.
6. Menambah 2 orang karyawan dari 3 orang menjadi 5 orang, melakukan
Pembinaan,Perbaikan dan peningkatan pengetahuan, Profesionalisme komitmen,
loyalitas dan disiplin karyawan. Peninjauan kembali system penggajian, Standar
Operasional Prosedur ( SOP ) ,Tugas Pokok dan Fungsi ( Tupoksi ) Karyawan.
7. Menghadiri RAT yang dilaksanakan PKP-RI Provinsi Sumatera Barat tahun buku
2015.
8. Merehabilitasi kantor Koperasi, Melengkapi Mobiler kantor,Pengadaan Software
online, Pengadaan Banrer berjalan elektrik ukuran 50 x 2 cm,CCTV 1 unit, Kursi
tamu, 2 unit File anggota, 1 unit loker 12 pintu, 1 unit AC 2 PK, 1 unit
Komputer, 1 unit kendaraan roda dua untuk operasional Koperasi dan 1 unit
Filing Kabinet untuk arsip-arsip Koperasi.
VIII. Bidang Pendidikan dan Latihan.
1. Mengadakan pelatihan kepada Pengurus, Pengawas ,Karyawan dan 40 orang
anggota Koperasi tentang tata kelola koperasi yang benar, system pengelolaan
keuangan sesuai standar akuntansi, Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah
Tangga.dilanjutkan dengan studi banding atau magang khusus bagi karyawan.
2. Memberikan reward kepada Bendaharawan gaji kantor dan Bendaharawan
Kelompok gaji SD atas jasanya membantu menarik simpanan dan cicilan
pinjaman anggota .
3. Melakukan studi banding bagi anggota yang berminat dengan biaya sendiri dan
koperasi hanya membantu dengan kredit bunga ringan 0,5 % perbulan atau 6 %
setahun.
4. Memfasilitasi sekaligus memberikan pinjaman bunga ringan sama dengan poin 4
diatas untuk anggota yang mermaksud menunaikan ibadah umrah.
3. Sumbangan Sosial :
c. Penyetoran Setiap bulan :
3. Golongan I , II dan Pensiunan: : Rp. 4.000,--
4. Golongan III dan IV : Rp. 5.000,--
d. Penggunaan :
6. Meninggal Dunia :
Anggota yang bersangkutan : Rp. 1.000.000,--
Istri/Suami/Anak kandung : Rp. 500.000,--
Orang Tua /Mertua (Lk,Pr ) : Rp. 150.000,--
7. Sakit dirawat di Rm.Sakit,Puskesmas, Balai Pengobatan :
Anggota yang bersangkutan : Rp. 150.000,-
Orang Tua /Mertua (Lk,Pr ) : Rp. 100.000,-
8. Anggota berhenti ( pensiun,pindah , minta berhenti Rp. 200.000,--
9. Anggota menikah pertama : Rp. 200.000,--
10.Melahirkan anak pertama Anggota/Istri Anggota : Rp. 150.000,-
4. Dana Sosial :
Sumber Dana dari SHU Koperasi sebesar 2,5 % setiap tahun.
d. Bagi Anggota yang pensiun dari PNS diberikan dana Sosial sesuai
dengan lamanya sebagai anggota Koperasi dengan kategori sbb :
N MASA KEANGGOTAAN BESAR PEMBERIAN
O
1 Menjadi anggota sampai 5 Tahun Rp. 100.000,-
2 di atas 5 Tahun s.d 10 Tahun Rp. 200.000,-
3 di atas 10 Tahun s.d 15 Tahun Rp. 300.000,-
4 di atas 15 Tahun s.d 20 Tahun Rp. 400.000,-
5 20 Tahun ke atas Rp. 500.000,-
PENDAPATAN TAKSIRAN
POS URAIAN PENDAPATAN TAHUN LALU PENDAPATAN KET
( TAHUN 2014) TAHUN 2015
01 Jasa Pinj.Biasa ( Termen ) 1.182.971.365 1.600.000.000
02 Jasa Pinj.Jk.Pendek ( Barang ) 63.206.600 170.000.000
03 Jasa Pinjaman Insidentil 8.965.575 85.000.000
04 Jasa Usaha Toko 299.511.922 330.000.000
05 Jasa Usaha Honda 5.188.095 25.000.000
06 Pendapatan Usaha Toko 90.472.360 150.000.000
07 Pendapatan Usaha Loket 6.167.000 700.000
08 Pendapatan ADM Pinjaman 85.612.800 90.000.000
09 Pendapatan ADM Deposito 1.568.930 300.000
10 Pendapatan Adm Kredit Roda Dua - 14.000.000
11 Pendapatan Asuransi 189.377.053 209.000.000
12 Pendapatan Jasa Giro 15.548.563 18.000.000
13 Pendapatan SHU IKP – RI 462.000 508.000
14 Pendapatan SHU PKP – RI 10.521.212 11.500.000
JUMLAH 1.959.573.475 2.704.008.000
PENGELUARAN TAKSIRAN
PO URAIAN PENGELUARAN TAHUN LALU PENGELUARAN KET
S TAHUN 2014 TAHUN 2015
01 Gaji Pegawai 111.280.900 170.743.430
02 Honor Pengurus 53.876.400 58.075.050
03 Honor Pengawas 15.990.200 20.465.280
04 Honor Tenaga Assistensi 6.000.000 12.000.000
05 Insentif Bend.Gj.Kel/Ktr/SD 50.070.000 53.000.000
06 Tunjangan Harian Pegawai 32.760.000 25.500.000
07 Paket Lebaran 476.950.000 480.000.000
08 Biaya Administrasi Kantor 8.372.100 10.000.000
09 Biaya RAT 26.349.000 60.000.000
10 Biaya Audit Laporan Tahunan 20.000.000 30.000.000
11 Biaya Rapat 10.576.350 12.000.000
12 Biaya Lembur - 15.000.000
13 Biaya Pemeliharaan Inventaris 11.613.000 15.000.000
14 Biaya Rekening Telepon,Speedy 3.250.088 3.600.000
15 Biaya Rekening Listrik 5.077.257 6.200.000
16 Biaya Minum Tamu 3.791.500 1.650.000
17 Biaya ADM Pinj pd.Pihak Ke.III 4.002.667 4.403.000
18 Premi Jamsostek / BPJS Pegawai 5.078.814 8.950.000
19 Biaya Kosumsi 21.023.000 25.000.000
20 Jasa Pinjaman pada Pihak Ke.III 25.764.213 -
21 Jasa Tabungan Deposito Anggota 156.893.000 25.158.000
22 Pakaian Dinas Karyawan 2.000.000 4.000.000
23 Penghapusan Inventaris 11.432.988 11.432.988
24 Pengadaan Asset Operasional Kantor 38.412.767 50.000.000
25 Pengadaan Laptop 5.705.000 17.175.000
26 Pengadaan Kend Operasional Koperasi 18.000.000
JUMLAH 1.095.353.244 1.137.352.748
Keterangan :
Penerimaan : Rp. 2.704.008.000,-
Pengeluaran : Rp. 1.137.352.748,- ( - )
SHU : Rp. 1.565.655.252,-