LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Oleh:

NABILA APRIANI

0037116895

PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMK NEGERI 2 MATARAM

TAHUN PELAJARAN

2021/2022
MOTTO

1. Tidaklah sempurna suatu pekerjaan jikalau tidak diiringi dengan doa

2. Tidak ada yang tidak mungkin ini di dunia ini selama masih ada kemauan dan tekad
yang kuat
3. Dalam suatu kelompok dibutuhkan kekompakan dan kebersamaan antar angggota
kelompok agar tujuan dapat tercapai
4. Jangan jadikan kekurangan menjadi penghalang tetapi jadikan kekurangan menjadi
kelebihan

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan hidayah-
Nya sehingga saya dapat menyelesaikan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Kantor
Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi NTB

Berjalannya pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) sampai tersusunnya laporan

ini berkat dukungan, masukan serta saran dari para pembimbing dan pihak terkait lainnya.
Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Orang tua dan keluarga saya yang telah banyak memberikan semangat, doa,motivasi,
serta dukungan bagi saya agar Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang dikerjakan dapat
berjalan lancar dan benar.
2. H.Munawar,S.Sos.S.Kom,MM. sebagai Kepala SMK Negeri 2 Mataram yang
mendukung adanya Praktik Kerja Lapangan (PKL) siswa-siswi SMK Negeri 2
Mataram.
3. Drs.Subardi sebagai pembimbing Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang telah
memberikan pengawasan dan pengarahan kepada siswa-siswi yang melaksanakan
praktik di Kantor Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi NTB
4. Seluruh Pejabat dan Karyawan Kantor Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi
NTByang senantiasa membimbing kami dan mengajarkan hal-hal baru kepada kami.
5. Seluruh guru beserta staf Tata Usaha SMK Negeri 2 Mataram yang telah bekerja
membantu sehingga Program Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini berjalan dengan
lancar.
Teman-temanseperjuangan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dan keluarga besar
XII.Akuntansi yang banyak membantu dan memberi semangat kepada kami.

Saya berharap segala sesuatu yang diperoleh selama melaksanakan kegiatan Praktik
Kerja Lapangan (PKL) di Kantor Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi NTB dapat berguna
dan dapat kami terapkan di kehidupan sekolah, dunia kerja, maupun dunia industri nantinya.

Mataram, Desember 2021

iii
IKHTISAR LAPORAN

Tempat PKL : Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi NTB

Alamat : Jalan Semanggi NO.8 Mataram

Telp : (0370) 632083

E-mail : dislutkan@ntbprov.go.id

Waktu Kegiatan :21 Juni s/d 4 Desember

Nama Pimpinan : MUSLIM .ST,M.,SI

Nama pembimbing DU/DI : IDA KARYANI, S.Sos

Jumlah Siswa :4 orang (Empat)

Kegiatan yang dilaksanakan : 2 berada di bidang keuangan dan 2 berada di bidang kearsipan

iv
 Daftar Isi

MOTTO ................................................................................................................................................. ii
KATA PENGANTAR .......................................................................................................................... iii
BAB 1.......................................................................................................................................................1
PENDAHULUAN ...................................................................................................................................1
A. Latar Belakang .............................................................................................................................1
B. Tujuan ..........................................................................................................................................1
BAB II .....................................................................................................................................................2
PELAKSANAAN PKL ..........................................................................................................................2
A. TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN .......................................................................................2
B. GAMBARAN UMUM ORGANISASI ATAU DU/DI ...............................................................2
1. Sejarah Singkat.........................................................................................................................2
2. Struktur Organisasi ...................................................................................................................3
3. Tugas dan Tanggung Jawab .....................................................................................................4
4. Fasilitas ....................................................................................................................................4
C. RUANG LINGKUP PEKERJAAN .............................................................................................5
D. LANDASAN TEORI ...................................................................................................................5
E. HASIL YANG DICAPAI ............................................................................................................5
F. MASALAH DAN PEMECAHANNYA ......................................................................................6
BAB III ....................................................................................................................................................7
PENUTUP ...............................................................................................................................................7
A. KESIMPULAN ............................................................................................................................7
B. SARAN ........................................................................................................................................7

v
 BAB 1

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pada tahun 1960 Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi NTB dibentuk dan
kantornya terletak di Jalan Udayana Mataram Barat Selaparang. Dan belum memiliki
cabang pusat sekitar tahun 1997 kantor Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi NTB di
pindah ke Jalan Semanggi No. 8 dan memiliki kantor cabang di sebelah kantor pusat.
Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi NTB dibentuk dan mempunyai tugas pokok dan
fungsinya didasarkan atas Peraturan Daerah (Perda) Nomor 7 tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tatakerja Dinas-dinas Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat.
Dalam Pasal 38 Perda Nomor 7 Tahun 2008 tersebut dinyatakan bahwa kedudukan
Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi NTB adalah sebagai berikut:
1. Dinas Kelautan dan Perikanan adalah unsur pelaksana Pemerintah Daerah yang berada
dibawah dan bertanggung jawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah;
2. Dinas Kelautan dan Perikanan di pimpin oleh Kepala Dinas;
3. Dinas Kelautan dan Perikanan dalam melaksanakan tugas dan fungsinya secara
administrasi dikoordinasikan oleh Asisten Perekonomian dan Pembangunan.

Dinas Kelautan dan Perikanan mempunyai tugas membantu Gubernur dalam

melaksanakan urusan pemerintahan daerah bidang kelautan dan perikanan berdasarkan
asas otonomi, tugas pembantuan dan dekonsentrasi.

B. Tujuan
1. Menambah wawasan
2. Membina hubungan yang baik dengan DU/DI
3. Meningkatkan kualitas siswa/siswi
4. Memaksimalkan potensi

1
 BAB II

PELAKSANAAN PKL
A. TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN
• Tempat mengacu pada lokasi pelaksanaan kegiatan yang dilakukan yakni di
Kantor Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi NTB di Jalan Semanggi No. 8
Selaparang.
• Waktu mengacu pada jadwal kegiatan yang dilaksanakan mulai dari kapan dan
berakhir hingga kapan yakni masuk mulai pukul 07:30 – 16:00 WITA berlaku
pada hari Senin – Kamis dan 07:30-16:30 berlaku pada hari Jum’at

B. GAMBARAN UMUM ORGANISASI ATAU DU/DI

1. Sejarah Singkat
Pada tahun 1960 Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi NTB dibentuk dan
kantornya terletak di Jalan Udayana Mataram Barat Selaparang. Dan belum
memiliki cabang pusat sekitar tahun 1997 kantor Dinas Kelautan dan Perikanan
Provinsi NTB di pindah ke Jalan Semanggi No. 8 dan memiliki kantor cabang di
sebelah kantor pusat. Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi NTB dibentuk dan
mempunyai tugas pokok dan fungsinya didasarkan atas Peraturan Daerah (Perda)
Nomor 7 tahun 2008 tentang Organisasi dan Tatakerja Dinas-dinas Daerah
Provinsi Nusa Tenggara Barat.

2
2. Struktur Organisasi

3
3. Tugas dan Tanggung Jawab

SUB BAGIAN KEUANGAN

Rincian Tugas :

1) Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan strategis pengendalian dan

pembinaan kegiatan Keuangan;
2) Menyiapkan bahan dan melaksanakan pengelolaan keuangan dan asset,
perbendaharaan serta tindak lanjut hasil pemeriksaan keuangan;
3) Menyiapkan bahan pengumpulan/pengolahan bahan usulan pengangkatan dan
pemberhentian pemimpin kegiatan, kuasa pimpinan kegiatan, bendaharawan
dan atasan langsungnya;
4) Menyiapkan bahan penyusunan rencana penerimaan dan anggaran belanja
Dinas baik rutin maupun pembangunan;
5) Menyiapkan bahan usulan Rencana Strategis, usulan Rencana Kerja, usulan
RKA/DPA kegiatan Keuangan;
6) Menyiapkan bahan usulan laporan kinerja instansi pemerintah, usulan LKPJ,
usulan LPPD, usulan RLPPD dan laporan kegiatan Keuangan;
7) Menyiapkan bahan dan melaksanakan koordinasi, fasilitasi, monitoring dan
evaluasi;
8) Mendistribusikan tugas dan menilai kinerja bawahan;
9) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
dengan bidang tugas dan fungsi.

4. Fasilitas

1) Ruangan untuk bekerja

2) Laptop masing- masing dimiliki oleh para pekerja
3) Akses Internet (WIFI)
4) Alat printer
5) AC
6) Televisi
7) Loker Penyimpanan Berkas
8) Meja dan Kursi Kerja
9) Penghancur Kertas
10) ATK

4
 11) Map

C. RUANG LINGKUP PEKERJAAN

Ruang lingkup pekerjaan yang secara umum diberikan oleh DU/DI selama kami PKL
adalah sebagai pencatatan dokumen yang kesehariannya
membuat,mengentry,mencetak SPM,SPJ,Pajak PFK dan mengirimnya ke BPKAD
serta membuat SPM Gaji PNS dan mencatat buku besar di bendahara penerimaan.
Selain tugas pokok tersebut, kami juga diajarkan cara membuat amplop dari kertas
bekas yang tidak dipakai lagi,cara menulis surat masuk dan disposisi surat dan
menyerahkannya langsung ke kasubag keuangan

D. LANDASAN TEORI

1. Sistem Pengaturan dan Pengeloaan Keuangan yang terjadi pada Dinas Kelautan
dan Perikanan dilakukan berdasarkan peraturan yang telah ditetapkan oleh
Kementerian Keuangan Republik Indonesia.
2. Pemungutan Pajak yang dilakukan pada Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi
NTB diambil berdasarkan peraturan yang telah ditetapkan oleh Direktorat Jendral
Pajak. Hal ini dapat diketahui dari buku yan dipelajari oleh pegawai Dinas pada
bidang Keuangan yaitu buku yang berjudul Bendahara Mahir Pajak yang dirilis
oleh Kementrian Keuangan Republik Indonesia. Tetapi karena zaman sudah
berkembang dimana banyak hal bisa dilakukan secara online maka, pembayaran
pajak juga dapat dilakukan secara online menggunakan situs yang bernama DJP
Online/SSE.

E. HASIL YANG DICAPAI

1. Mengetahui prosedur pembuatan SPM kontrak maupun Non kontrak

- Membuka aplikasi SIMDA > Data Entry > SKPD > Tata Usaha > Data
Tagihan (mengentry data kontrak) setelah mengentry data kontrak lanjut
dengan membuat SPP > Verifikasi SPP > SPM > SPM PFK Ceklist SPM >
SPTJ Mutlak >Verifikasi PPK > Kemudian mencetak lalu di sortir berdasarkan
urutannya.
2. Mengetahui prosedur untuk mengentry pengeluaran dan SPJ pada aplikasi SIMDA

5
 - Membuka aplikasi SIMDA > Data Entry > SKPD > Bendahara Pengeluaran >
Bukti Pengeluaran > Mengentry jumlah pajak (jika kena pajak) > Membuat
Kode Billing pada situs DJP Online/SSE kemudian di cetak.
3. Mengetahui Cara pembuatan Rekapitulasi SPJ Perjalanan Dinas Sesuai Tahun
Anggarannya
4. Mengetahui Cara Pembuatan BKU Pengeluaran secara manual

F. MASALAH DAN PEMECAHANNYA

HARI/ PERMASALAHAN PEMECAHAN /SOLUSI

TANGGAL
30/09/2021 Kesalahan pada SPP/SPM
yang statusnya sudah di
finalkan pada Aplikasi SIMDA
14/10/2021 Kekurangan penulisan nominal
pada ceklist yang sudah di
cetak
22/10/2021 Mengimpor laporan ke excel
dan memperbaiki kolom yang
berantakan
Merubah status SPP/SPM dari
yang sudah final menjadi draf
dengan cara
Tools > Perubahan Status >
Anggaran > SPP/SPM > No
SPP/SPM > Status
Memperbaiki dan mencetak
kembali perbaikan tersebut
Memperbaiki kolom pada excel
dengan cara cepat hanya tekan
Alt,H,O,I (Untuk menyesuaikan
lebar kolom secara otomatis) dan
tekan Alt,H,O,A (Untuk
menyesuaikan lebar barisnya
secara otomatis)

6
 BAB III

PENUTUP
A. KESIMPULAN
Setelah saya melakukan PKL (Praktik Kerja Lapangan) di Dinas Kelautan dan
Perikanan Provinsi NTB Saya mendapatkan banyak manfaat, baik itu pengalaman,
pengetahuan, dan semua yang terkait dalam dunia kerja.Sehingga saya dapat
menambah wawasan yang saya dapatkan selama ini, karena hanya dengan praktek
selama kurang lebih 6 bulan saya bisa mengetahui seberapa jauh kemampuan yang
sudah saya dapatkan di sekolah. Sehingga suatu saat nanti jika saya memasuki dunia
kerja tidak akan ragu melakukannya, karena sebelumnya sudah mempunyai
pengalaman yang baik.Pembelajaran di dunia kerja adalah suatu strategi yang
memberi peluang peserta mengalami proses belajar melalui bekerja langsung pada
pekerjaan sesungguhnya. Dengan adanya PKL saya dapat merasakan bagaimana
pelaksanaan praktek langsung di lingkungan dunia kerja yang dibimbing oleh pihak
DU/DI dan bahkan saya dapat mengukur sejauh mana penguasaan ilmu yang saya
miliki.

B. SARAN

LAMPIRAN-LAMPIRAN