KATA PENGANTAR

Assalaamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur penulis ucapkan keepada Allah SWT atas rahmat dan
karunianya penyusun dapat menyelesaikan Laporan Magang yang berjudul
“Pengolahan Data Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil Di Lingkungan
Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Kabupaten Kepulauan Mentawai Tahun
2021” dapat menyelesaikan tepat pada waktunya. Penyusunan Laporan ini
bertujuan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah magang.
Dalam penyusunan laporan ini tentunya banyak pihak yang mendukung
dan terlibat di dalamnya. Oleh karena itu pada kesempatan ini dengan ketulusan
hati penyusun mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya. Ucapan
terima kasih penyusun dismpaikan kepada:
1. Alhamdulillahirobbil’alamin, syujud syukurku kusembahkan kepada Tuhan
yang Maha Agung nan Maha Tinggi nan Maha Adil nan Maha Penyayang
atas takdir-Mu telah Engkau jadikan aku manusia yang senantiasa
berpikir, berilmu, beriman dan bersabar dalam menjalani kehidupan ini.
Semoga keberhasilan ini menjadi satu langkah awal bagi ku untuk meraih
cita-cita besarku.
2. Lantunan Al-Fatihah beriring Shalawat dalam silahku merintih,
menadahkan doa dalam syukur yang tiada terkira, terima kasih untukmu.
Ku persembahkan sebuah karya kecil ini untuk Ibu dan Ayah tercinta,
yang tiada pernah hentinya selama ini memberiku semangat, doa,
dorongan , nasehat dan kasih sayang serta pengorbanan yang tak
tergantikan hingga aku selalu kuat menjalani setiap rintangan yang ada
didepaanku.
3. Abang dan Kakak terima kasih atas doa dan dukungannya.
4. Bapak Prof. Dr. H. Ansofino, M. Si selaku pimpinan institusi STKIP PGRI
Sumatera Barat.
5. Ibu Siska Nerita, M. Pd selaku pimpinan prodi Biologi STKIP PGRI
Sumatera Barat.
6. Bapak Abizar, M. Si selaku pembimbing instansi STKIP PGRI Sumatera
Barat.
7. Bapak Yosmet Hidayat, S. Si., M.Si selaku dosen pembimbing magang
STKIP PGRI Sumatera Barat.
 8. Bapak Drs. A. Oreste Sakeroe selaku pimpinan instansi Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan Kabupaten Kepulauan Mentawai yang telah
mengizinkan penulis untuk dapat mengikuti magang.
9. Bapak Janti Saleleubaja, S. Sos. MM selaku koordinator magang Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kepulauan Mentawai.
10. Semua staff dan teknisi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten
Kepulauan Mentawai.
11. Laila Fauziah Zahara sahabat seperjuangan yang telah membantu dalam
pembuatan laporan magang.
12. Teman-teman dan rekan-rekan sekalian yang turut membantu dan
berkontribusi selama magang.
Penyusunan berharap semoga laporan magang ini dapat digunakan sebagai
bahan rujukan atau refrensi dan bermanfaat bagi pembacanya. Dalam
penyusunan laporan ini, penyusun menyadari bahwa laporan ini masih banyak
terdapat kekurangan karena pengatahuan dan pengalaman penyusun masih
sangat terbatas. Maka dari itu penyusun menerima kritik dan saran dari pembaca
atas laporan magang dan juga memohon maaf atas kesalahan yang
sebesarnya-besarnya,
Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Mentawai , Maret 2021

Sury Nanda Jayanti

NIM : 18010073
 DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR................................................................................. i
DAFTAR ISI.............................................................................................. iii
DAFTAR LAMPIRAN................................................................................ iv
DAFTAR GAMBAR.................................................................................. v
DAFTAR TABEL...................................................................................... vi
BAB I : PENDAHULUAN
1.1 LatarBelakangMasalah ........................................................................ 1
1.2 Tujuan Penelitian ................................................................................. 3
1.3 Manfaat Penelitian................................................................................ 3
BAB 2 :TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pepaya (Carica papaya).....................................................................
....................................................................................................4
2.2 Kutu Putih Pepaya (Paracoccus marginatus)................................... 5
2.3 Pestisida Nabati............................................................................... 8
2.4 Suren (Toona sureni)........................................................................ 9
BAB 3. METODE PENELITIAN
3.1 Tempat dan Waktu Penelitian.............................................................. 11
3.2 Alat dan Bahan.................................................................................... 11
3.3 Metode penelitian................................................................................. 11
3.4 Parameter Penelitian........................................................................... 11
3.5 Prosedur Penelitian.............................................................................. 12
BAB 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Hasil..................................................................................................... 14
4.2 Pembahasan........................................................................................ 16
BAB 5. PENUTUP
5.1 Kesimpulan........................................................................................... 18
5.2 Saran................................................................................................... 18
DAFTAR PUSTAKA................................................................................. 19
LAMPIRAN............................................................................................... 20
 DAFTAR LAMPIRAN

1. Gambaran Umum Tempat Magang..................................................... 21

2. Kegiatan Mingguan............................................................................ 22
3. Dokumentasi...................................................................................... 33
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Kegiatan magang adalah salah satu kegiatan yang dilakukan untuk

memenuhi profil pendukung untuk mahasiswa STKIP PGRI Sumatera Barat.
Untuk pemilihan tempat pelaksanaan magang, penulis memilih melaksanakan
magang di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kepulauan Mentawai.
Berdasarkan hasil pembagian tempat magang, penulis ditempatkan di Sub
Bagian Umum dan Kepegawaian. Pada awal kegiatan magang, penulis
melakukan observasi awal diruang Sub Bagian Umum dan Kepegawaian pada
tanggal 25 januari 2021. Kegiatan observasi ini dilakukan guna mencari
gambaran dalam merumuskan kegiatan yang akan dilaksanakan pada saat
magang.

Berdasarkan observasi awal, ruangan Sub Bagian Umum dan

Kepegawaian cukup luas, hanya saja ada beberapa berkas yang tertata di
bawah atau di samping meja staff yang terasa sempit.

Sarana dan prasarana yang ada di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
cukup memadai terlihat setiap Pegawai/Staff sudah memiliki komputer/laptop
masing-masing selain itu juga tersedia printer dan scan. Sehingga dapat
mempermudah dan memperlancar Pegawai dalam melaksanakan tugasnya
masing-masing. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian memiliki Pegawai yang
berjumlah 4 orang, termasuk Kepala Bagian Umum dan Kepegawaian. Meja
kerja Pegawai di SubBagian Umum dan Kepegawaian ditata secara melingkar,
sehingga mempermudah Pegawai atau staff ketika akan melakukan komunikasi
dengan Pegawai lainnya.

Sesuai peraturan tentang fungsi, rincian tugas dan tata kerja Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kepulauan Mentawai tugas pokok dan
fungsi Sub Bagian Umum dan Kepegawaian adalah: (a) mengumpulkan,
mengolah data, dan informasi, menginvestarisasi permasalahan serta
melaksanaan pemecahan permasalahan yang berkaitan dengan urusan
kepegawaian; (b) merencanakan, melakasanakan, mengendalikan,
mengevaluasi, dan melaporkan kegiatan Sub Bagian; (c) menyiapkan bahan
kebijakan, bimbingan, dan pembinaan serta petunjuk teknis yang berkaitan
dengan urusan kepegawaian; (d) melaksanakan koordinasi proses sertifikasi
profesi guru danpenetapan angka kredit guru; (e) menyiapkan pengusulan
tunjangan profesi guru; (f) melaksanakan pemprosesan kenaikan pangkat dan
jabatan guru; (g) melaksanakan pengumpulan, pengolahan data dan
penyimpanan berkas-berkas kepegawaian dalam rangka pelayanan administrasi
kepegawaian di lingkungan dinas; (h) melaksanakan fasilitasi usulan pengadaan,
kenaikan pangkat, mutasi, kesejahteraan pegawai, cuti, penilaian, pemberian
penghargaan, pemberian sanksi/ hukuman, pemberhatian. pensiun serta
pendidikan dan pelatihan pegawai; (i) melaksanakan faasilitasi pembinaan
pegawai; (j) melaksanakan fasilitasi penyususnan informasi jabatan dan beban
kerja; (k) melakasanakan analisis dan pengembangan kinerja Sub Bagian; dan (l)
melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

Salah satu bentuk kegiatan diselenggarakan oleh Bagian Umum dan

Kepegawaian berdasarkan tugas pokok di atas adalah pemuktahiran data
pegawai.Pelaksanaan pemuktahiran data pegawaiini diikuti oleh seluruh guru
dan tenaga pendidik yang ada di Kabupaten Kepulauan Mentawai. Berdasarkan
hal tersebut penulis tertarik melakukan penelitian dengan judul “Pengolahan
Data Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil Di Lingkungan Dinas
Pendidikan Dan Kebudayaan Kabupaten Kepulauan Mentawai Tahun 2021”

1.2 Tujuan Magang

Berdasarkan latar belakang di atas maka tujuan dari pelaksanaan magang ini
yaitu:

1. Penulis dapat menerapkan ilmu pengetahuan yang telah diperoleh

dengan memberikan konstribusi nyata berbasis pengetahuan (teori)
kepada instansi, secara jelas dan konsisten dengan komitmen yang tinggi
2. Memberikan kesempatan kepada penulis untuk menganalisis kegiatan
serta persoalan yang berhubungan dengan konsentrasinya kepada
instansi/lembaga tmpat magang
3. Penulis dapat mengaplikasikan konsep-konsep non-akademis dan non-
teknis didunia kerja nyata
4. Penulis dapat pengalaman kerja sebelum memasuki dunia kerja, serta
memperoleh surat keterangan instansi (referensi) dari instansi tersebut
 5. Meningkatkan hubungan kerja sama yang baik antara perguruan tinggi
dan instansi.
1.3 Ruang Lingkup

1. Visi
Dalam menjalankan fungsinya, Dinas Pendidikan Kabupaten Kepulauan
Mentawai menetapakan visinya mengacu pada visi Pemerintahan Kabupaten
Kepulauan Mentawai yaitu: “Terwujudnya Pembangunan Pendidikan yang
Mudah Diakses”. Akses berarti jalan masuk, sehingga pembangunan pendidikan
Kabupaten Kepulauan Mentawai adalah untuk membuka jalan masuk bagi
masyarakat yang selama ini sulit untuk mendapatkan pendidikan.

2. Misi

Untuk itu, Dinas Pendidikan menetapkan misi yang menjadi jati diri Dinas
Pendidikan Kabupaten Kepulauan Mentawai yaitu:

a) Misi Bidang Pembinaan Pendidikan Dasar

Mengembangkan Akses Pendidikan Dasar yang merata.
b) Misi Bidang Pembinaan Ketenagaan
Mengembangkan Akses Pembinaan Ketenagaan yang relevan dan
berkualitas
c) Misi Bidang Kebudayaan
Mengembangkan Kebudayaan yang berorientasi kecakapan hidup
d) Misi Bidang PAUD dan Pendidikan Masyarakat
Mengembangkan Akses Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan
Masyarakat.
e) Misi Sub Bidang Umum dan Kepegawaian
Meningkatkan Pencitraan Publik dengan Pelayanan Administrasi
Perkantoran dan Pengembangan SDM yang Profesional
f) Misi Sub Bidang Keuangan
Meningkatkan pengawasan dan pengendalian internal keuangan yang
efektif dan efisien secara transparan dan akuntabel
g) Misi Sub Bidang Program
Menghasilkan Dokumen Perencanaan Pendidikan yang akurat, visioner
dan aplikabel.
 3. Tugas Pokok dan Fungsi Serta Uraian Tugas
Tugas pokok Dinas Pendidikan Kabupaten Kepulauan Mentawai adalah
untuk melaksanakan urusan Pemerintahan Daerah di bidang pendidikan
berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan. Untuk melaksanakan tugas
sebagaimana tersebut di atas maka fungsi Dinas Pendidikan Kabupaten
Kepulauan Mentawai adalah:

a) Perumusan bidang teknis di bidang pendidikan

b) Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di
bidang pendidikan
c) Pembinaan dan pelaksanaan urusan di bidang pendidikan
d) Pembinaan dan pengendalian Unit Pelayanan Teknis pada Dinas
Pendidikan

Bahwa dengan telah diberlakukannya Peraturan Daerah Kabupaten

Kepulauan Mentawai Nomor 08 Tahun 2016 tentang Pembentukan Organisasi
Perangkat Daerah Kabupaten Kepulauan Mentawai, Tugas Pokok dan Fungsi
serta Uraian Tugas di Lingkungan Dinas Pendidikan telah dijabarkan dengan
Peraturan Bupati Kepulauan Mentawai Nomor Tahun 2017 dengan uraian
sebagai berikut:

 Kepala Dinas

Kepala Dinas mempunyai tugas memimpin pelaksanaan urusan

Pemerintahan Daerah di bidang pendidikan berdasarkan asas otonomi dan tugas
pembantuan. Kepala Dinas dalam memimpin pelaksanaan tugasnya
menyelenggarakan fungsi :
a. perumusan kebijakan teknis di bidang pendidikan;
b. penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di
bidang pendidikan;
c. pembinaan dan pelaksanaan urusan di bidang pendidikan;
d. pembinaan dan pengendalian Unit Pelaksana Teknis pada Dinas
Pendidikan;
e. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
  Sekretariat
Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan koordinasi dan pelayanan
administrasi kepada seluruh satuan organisasi di lingkungan Dinas yang meliputi
urusan umum, kepegawaian, perlengkapan, keuangan, perencanaan, evaluasi
dan pelaporan. Dalam menyelenggarakan tugasnya Sekretariat mempunyai
fungsi :
a. mengkoordinasikan penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA) dan
Rencana Kinerja (RENJA) Dinas;
b. mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian serta Sub Bagian Program dan Sub Bagian Keuangan;
c. mengoordinasikan setiap bidang dalam penyusunan Laporan
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD), Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban (LKPj), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP) dan segala bentuk pelaporan lainnya
d. merumuskan program dan kegiatan lingkup sekretariat;
e. menyelenggarakan urusan umum, kepegawaian, ketatalaksanaan,
kehumasan, dan kerumahtanggaan di lingkungan Dinas;
f. menyelenggarakan administrasi keuangan dan aset daerah di lingkup
tugasnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
g. mengkoordinasikan penyelenggaraan urusan ketatausahaan pada
Dinas;
h. menganalisa kebutuhan pegawai pada Dinas;
i. membagi jumlah seluruh pelaksana Dinas untuk ditempatkan pada
setiap bidang sesuai kebutuhan dan keahlian;
j. membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan mengevaluasi hasil
kerja bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai
dengan ketentuan yang berlaku
k. memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan;
l. menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan
kepada atasan;
m. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

 Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian

Sub BagianUmum dan Kepegawaian mempunyai tugas mengurus

administrasi surat menyurat, kearsipan, tata laksana, kehumasan, hukum,
peralatan dan perlengkapan, inventaris, urusan rumah tangga dan administrasi
kepegawaian dalam lingkungan Dinas. Uraian tugas Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian meliputi :

a. menyusun rencana kerja Sub Bagian sesuai dengan rencana kerja

Sekretariat;

b. menyusun dan menyiapkan bahan dan data dalam rangka perencanaan,

pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan program dan
kegiatan sub bagian;

c. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah

(LPPD), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPj), Laporan
Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) dan segala bentuk pelaporan lainnya
sesuai lingkup tugasnya;

d. menganalisa kebutuhan, melaksanakanpengadaan, memelihara,

mendayagunakan serta mendistribusikan sarana dan prasarana di
lingkungan Dinas agar efektif dan efisien;

e. mengatur administrasi dan pelaksanaan surat masuk dan surat keluar

sesuai dengan ketentuan Tata Naskah Dinas (TND) yang berlaku;

f. melaksanakan administrasi aset daerah di lingkup tugasnya sesuai

dengan ketentuan yang berlaku;

g. melaksanakan tugas kehumasan dan protokoler lingkup Dinas;

h. mengelola petugas(front office) layanan kepegawaian terpadu satu pintu;

i. melaksanakan administrasi aset daerah di lingkup tugasnya sesuai

dengan ketentuan yang berlaku;

j. menganalisa kebutuhan personil untuk masing-masing bidang dan

melakukan pengurusan administrasi kepegawaian personil lingkup Dinas;

k. mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan perundang-

undangan yang berkaitan dengan lingkup tugasnya sebagai pedoman
dalam pelaksanaan tugas;

l. mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di

lingkup tugasnya serta mencari alternatif pemecahannya;
 m. memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan;

n. membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan mengevaluasi hasil kerja

bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan
ketentuan yang berlaku;

o. menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan

kepada atasan;

p. menyusun standar pelayanan publik dan standar operasional prosedur di

Sub Bagian;

q. melaksanakan survei kepuasan masyarakat;

r. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan

sesuai dengan tugas dan fungsinya.

 Sub Bagian Keuangan

Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan Pengelolaan
danPenatausahaan keuanganlingkup Dinas. Adapun uraian tugas dari Sub
Bagian Keuangan adalah :

a. menghimpun dan menyusun rencana kerja Sub Bagian sesuai dengan

rencana kerja Sekretariat;
b. menyusun dan menyiapkan bahan dan data dalam rangka perencanaan,
pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan perencanaan
kegiatan sub bagian;
c. meneliti kelengkapan SPP-LS pengadaan barang dan jasa yang
disampaikan oleh bendahara pengeluaran dan diketahui/ disetujui oleh
PPTK;
d. meneliti kelengkapan SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU dan SPP-LS gaji dan
tunjangan PNS serta penghasilan lainnya yang ditetapkan sesuai dengan
ketentuan perundang-undangan yang diajukan oleh bendahara
pengeluaran;
e. menyiapkan SPM lingkup Dinas;
f. menyelenggarakan pembuatan daftar gaji, tunjangan, honor, uang
lembur, biaya perjalanan dinas dan kesejahteraan pegawai;
 g. menyelenggarakanverifikasi, pertanggungjawaban keuangan akuntansi
dan pelaporan;
h. melaksanakan pembinaan terhadap bendahara penerimaan dan
pengeluaran serta personil pengelolaan keuangan lingkup Dinas;
i. mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di
lingkup tugasnya serta mencari alternatif pemecahannya;
j. memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan;

 Sub Bagian Program

Sub Bagian Program mempunyai tugas menyusun perencanaan, program

kerja, melaksanakan monitoring dan evaluasi serta membuat laporan dalam
lingkup Dinas.Uraian tugas Sub Program meliputi :

a. Menghimpun dan menyusun rencana kerja Sub Bagian sesuai dengan

rencana kerja Sekretariat;

b. Menyusun dan menyiapkan bahan dan data dalam rangka perencanaan,

pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan perencanaan
kegiatan sub bagian;

c. Menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah

(LPPD), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPj), Laporan
Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) dan segala bentuk pelaporan lainnya
sesuai lingkup tugasnya;

d. Menghimpun dan menyusun setiap bidang dalam penyusunan Laporan

Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD), Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban (LKPj), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)
dan segala bentuk pelaporan lainnya;

e. Menghimpun, memaduserasikan dan menyusun bahan perencanaan,

kegiatan serta anggaran dari masing-masing bidang;

f. Menghimpun Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) dan Dokumen

Pelaksanaan Anggaran (DPA) dari setiap bidang;

g. Menyiapkan bahan serta memfasilitasi kegiatan pengawasan oleh

fungsional pengawas;
 h. Mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan perundang-
undangan yang berkaitan dengan lingkup tugasnya sebagai pedoman
dalam pelaksanaan tugas;

i. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di

lingkup tugasnya serta mencari alternatif pemecahannya;

j. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan;

k. Membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan mengevaluasi hasil kerja

bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan
ketentuan yang berlaku;

l. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan

kepada atasan

m. Menghimpun, menyusun dan melaksanakan survei kepuasan

masyarakat, survei kepuasan masyarakat, standar pelayanan publik dan
standar operasional prosedur di Sub Bagian;

n. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan

sesuai dengan tugas dan fungsinya.

 Bidang PAUD dan DIKMAS

Bidang PAUD dan DIKMAS mempunyai tugas menyiapkan bahan kebijakan
dan perumusan pelaksanaan program kerja dan kegiatan yang sesuai dengan
ruang lingkup urusan dan tugas Bidang PAUD dan DIKMAS. Bidang PAUD dan
DIKMAS mempunyai fungsi:

a. mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kinerja (RENJA) di Bidang;

b. mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pada Seksi PAUD, Seksi
Pendidikan Masyarakat, dan Seksi Peserta Didik dan Pembangunan
Karakter;
c. mengkoordinasikan penyusunan Laporan Penyelenggaraan
Pemerintahan Daerah (LPPD), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban
(LKPj), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) dan segala bentuk
pelaporan lainnya di Bidang
d. merumuskan program dan kegiatan di Bidang;
e. mengkoordinasikan pelaporan pelaksanaan tugas Bidang Pembinaan
PAUD dan Pendidikan Masyarakat
 f. menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis PAUD dan Pendidikan
Masyarakat
g. pelaksanaan penerbitan Ijin Operasional dan penutupan PAUD dan Pusat
Kegiatan Belajar Masyarakat;
h. mengkoordinasikan, menghimpun, menganalisa dan mengevaluasi
program dan pelaporan di Bidang;
i. membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan mengevaluasi hasil kerja
bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan
ketentuan yang berlaku
j. memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan
k. menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan
kepada atasan;
l. mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di
lingkup tugasnya serta mencari alternatif pemecahannya;
m. melaksanakan pembinaan kegiatan PAUD dan Pendidikan Masyarakat;
n. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

 Bidang Pembinaan Pendidikan Dasar

Uraian tugas Bidang Pembinaan Pendidikan Dasar sebagaimana dimaksud

adalah sebagai berikut :

a. mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kinerja (RENJA) di Bidang;

b. mengkoordinasikanpelaksanaan kegiatan pada Seksi Pembinaan
Sekolah Dasar, Seksi Pembinaan Sekolah Menengah Pertama dan Seksi
Pembinaan Karakter;
c. mengkoordinasikan penyusunan Laporan Penyelenggaraan
Pemerintahan Daerah (LPPD), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban
(LKPj), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) dan segala bentuk
pelaporan lainnya di Bidang;
d. merumuskan program dan kegiatan di Bidang;
e. mengkoordinasikan pelaporan pelaksanaan tugas Bidang Pembinaan
Pendidikan Dasar;
f. mengkoordinasikan Pemeliharaan dokumen dan arsip Pembinaan
Pendidikan Dasar
 g. pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan Pembinaan
Pendidikan Dasar;
h. pelaksanaan penerbitan dokumen Pembinaan Pendidikan Dasar;
i. mengkoordinasikan Pelaksanaan Pembinaan Pendidikan Dasar;
j. pengendalian dan evaluasi pelaksanaan Pembinaan Pendidikan Dasar
k. mengkoordinasikan, menghimpun, menganalisa dan mengevaluasi
program dan pelaporan di Bidang;
l. membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan mengevaluasi hasil kerja
bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan
ketentuan yang berlaku;
m. memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan
n. menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan
kepada atasan;
o. mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di
lingkup tugasnya serta mencari alternatif pemecahannya;
p. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

 Bidang Pembinaan Sekolah Menengah Pertama

Bidang Pembinaan Pendidikan Dasar mempunyai tugas merencanakan,

melaksanakan,mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas di bidang
pembinaan pendidikan dasar

 Bidang Kebudayaan

Bidang Kebudayaan mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan,

mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas di bidang Kebudayaan.

Uraian tugas Bidang Kebudayaan adalah sebagai berikut :

a. mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kinerja (RENJA) di Bidang

Kebudayaan;
b. mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pada Seksi Pelatihan dan
Pengembangan Seni Budaya, Seksi Atraksi Seni dan Budaya, serta Seksi
Pembinaan Lembaga Seni dan Budaya;
 c. mengkoordinasikan penyusunan Laporan Penyelenggaraan
Pemerintahan Daerah (LPPD), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban
(LKPj), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) dan segala bentuk
pelaporan lainnya di Bidang;
d. merumuskan program dan kegiatan di Bidang;
e. penyusunan rencana dan program kerja operasional kegiatan Bidang
Kebudayaan;
f. penyelenggaraan kegiatan Bidang Kebudayaan;
g. monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Bidang Kebudayaan;
h. pelaporan pelaksanaan tugas Bidang Kebudayaan;
i. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan, sesuai dengan tugas
dan fungsinya

1.4 Manfaat Magang

Adapun Manfaat dari pelaksanaan magang ini yaitu:

1. Memberikan gambaran tentang dunia kerja yang sesungguhnya di

Instansi/Perusahaan/Kantoragar kedepannya dapat bekerja dengan baik.
2. Melatih diri dalam berkomunikasi yang baik dan benar.
3. Memberikan pengalaman bagi mahasiswa untuk menjadi pegawai/staff
yang baik dan profesional pada masa yang akan datang.
 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA
 BAB III

HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Gambaran Umum (perusahaan/kantor-kantor/instansi)

A. Sejarah Umum (perusahaan/kantor-kantor/instansi)

Nama : Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab. Kep. Mentawai

Berdiri : Tahun 2000

Alamat : Jl Tuapejat Km 4 Sipora Utara, Kepulauan Mentawai Kec.

Sipora Selatan, Kab. Kepulauan Mentawai Provinsi
SUMBAR

Telepon : 0759-320034

Fax : (0759) 320216

Website : dispendik-mentawai.blogspot.co.id/

E-mail : dispendik.mentawai@gmail.com

Pada Tahun 2017, setelah terjadinya perubahan nama dari Dinas

Pendidikan menjadi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan, juga diikuti dengan
pergantian nama setiap bidang dan seksi yang tentunya menjadi suatu tantangan
baru dengan dimasukannya kebudayaan sebagai salah satu tugas dan
tanggungjawab yang harus diemban kedepan.

Untuk mengemban tugas pelayanan dibidang pendidikan, Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan Kabupaten Kepulauan Mentawai memiliki Jumlah pegawai
sebanyak 43 orang pegawai Negeri Sipil dan 21 orang pegawai kontrak yang
terdiri dari 4 bidang yakni : Bidang Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan
Masyarakat, Bidang Kebudayaan, Bidang Ketenagaan dan bidang Pendidikan
Dasar. Selain itu juga didukung oleh sekretariat yang terdiri dari tiga sub bagian
yaitu : Sub bagian Umum dan Kepegawaian; Sub bagian Program dan sub
bagian Keuangan.

3.2 Struktur Organisasi Instansi/Perusahaan Tempat Magang

3.3 Strukturb Balai/Unit Tempat Magang
3.4 Kegiatan Yang Dapat Dilakukan Di Instansi Magang
3.4.1 Pelaksaan Kegiatan
3.4.2 Permasalahan Dalam Pelaksanaan Kegiatan

2.2 Pelaksanaan Magang

A. Jenis dan bentuk kegiatan magang

Dalam menjalankan kegiatan magang penulis berusaha untuk dapat

melaksanakan yang telah dirumuskan sesuai dengan proposal magang yang
elah dibuat sebelum melaksanakan program magang. Penulis memaksimalkan
waktu yang tersedia dan lainnya. Selain itu, penulis wajib menjalankan tugas dan
mematuhi peraturan serta tata tertib kerja yang berlaku ditempat magang seperti
datang dan pulang sesuai jadwal serta melaksanakan apel pagi dan sore dan
kegiatan magang lainnya.

Adapun rincian umum kegiatan magang yang dilaksanakan sebagai

berikut:

Tabel. 1 Rincian Kegiatan Magang

No Hari Kegiatan Keterangan

1 Hari ke 1 Kedatangan di instansi
2 Hari ke 2-3 Adaptasi di Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kabupaten Kepulauan
Mentawai
3 Hari ke 4-55 Melaksanakan kegiatan sesuai dengan
penetapan
4 Hari ke 56- Menmbuat dan menyusun kerangka
59 laporan
5 Hari ke 60 Magang selesaidan kembali kekampus

Namun pelaksanaan di waktu magang dapat ditambah dan disesuaikan dengan

jadwal dan kebutuhan kantor. Pola pembinaan kegiatan Magang Mahasiswa
pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kepulauan Mentawai
adalah dengan menempatkan pada Subag Umum dan Kepegawaian.

B. Prosedur kerja

Sistem informasi kepegawaian yang memadai diindikasikan dari

keakuratan dan kegunaan informasi yang juga dimanfaatkan oleh atasan dalam
rangka pengambilan keputusan organisasi. Kunci dari sistem kepegawaian
adalah jenis informasi dan data yang terkumpul .

Untuk menentukan kebutuhan pegawai dilingkungan Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan Kabupaten Kepulauan Mentawai hendaknya membangun dan
memelihara sistem informasi kepegawaian dengan cara melakukan
pengumpulan data atau berkas-berkas pegawai lalu mengolah data atau berkas
tersebut dengan menginputnya kedalam sistem yang sudah ditentukan.

Dalam hal ini, pelayanan administrasi kepegawaian akan lebih mudah

dan efisien.

C. Kendala yang dihadapi dalam upaya memecahkan ditinjau dari

aspek keilmuan

Adapunkendala yang dihadapi oleh penulisselama melakukan kegiatan

magang adalah kesusahan dalam pengelolaan data karena datang yang sudah
dikumpulkan masih dalam keadaan kurang tertata rapi. Tetapi kekurangan ii
dapat diatasi oleh penulis dengan cara mau melakukannya dengan sabar dan
mau belajar serta dengan bantuan para pegawai Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kabupaten Kepulauan Mentawai.
 BAB IV

PENUTUP

3.5 Kesimpulan

Kegiatan magang adalah salah satu kegiatan yang dilakukan untuk

memenuhi profil pendukung untuk mahasiswa STKIP PGRI Sumatera
Barat.Sistem informasi kepegawaian yang memadai diindikasikan dari
keakuratan dan kegunaan informasi yang juga dimanfaatkan oleh atasan dalam
rangka pengambilan keputusan organisasi. Kunci dari sistem kepegawaian
adalah jenis informasi dan data yang terkumpul .

Sistem informasi kepegawaian yang memadai diindikasikan dari

keakuratan dan kegunaan informasi yang juga dimanfaatkan oleh atasan dalam
rangka pengambilan keputusan organisasi. Kunci dari sistem kepegawaian
adalah jenis informasi dan data yang terkumpul .

3.6 Saran

Dalam pengumpulan data kepegawaian diusahakan harus melengkapi data

sesuai dengan yang ditentukan dan penyususnannya harus lebih tertata agar
mempermudah pegawai administrasi dalam melakukan pelayanan.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN