LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

PENERAPAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

DI KANTOR DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN
DEMAK
TANGGAL 1 JULI SAMPAI DENGAN 30 SEPTEMBER 2019

DI SUSUN OLEH :

NAMA : SIFAUL JANNAH

NIS : 8610
KELAS : XII AKL III

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN DEMAK
SMK NEGERI 1 DEMAK
Jl. Sultan Trenggono No. 87 Telp (0219) 685519,682017 Demak 59516
Fax : (0291) 685519 website : smkn1demak.sch.ide-mail:
smkn1demak@yahoo.com
NSS : 34203211102 NIS : 400020 NPSN : 203192

i
 LEMBAR PENGESAHAAN
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)
DI KANTOR DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN
DEMAK

Laporan Praktik Kerja Lapangan ( PKL ) ini telah diperiksa oleh pembimbing
instansi dan pembimbing sekolah.

Demak, 2019
Pembimbing Sekolah, Pembimbing DUDI,

Dra. ENDANG MURWANINGSIH SRI WAHYUNING, S.IP

NIP. 191611203 198803 2 003 NIP. 196506291988012001

Mengetahui,
Kepala SMK Negeri 1 DEMAK

Drs. SUTOKO, M.H

Pembina
NIP. 19630310 199203 1 010

ii
 MOTTO

a. Pengetahuan adalah senjata yang paling hebat untuk mengubah dunia

b. Sebuah mimpi dapat terwujud bukan karena keajaiban, melainkan karena
keringat dan kerja keras
c. Jangan pernah menyerah atas impianmu
d. Bercita-cita dan berusaha mewujudkannya adalah ciri orang yang sukses
e. Bukanemas permata yang mempercantik kita, melainkan yang mempercantik
kita adalah akhlak dan etika yang baik
f. Bangkit dan belajarlah dari setiap kesalahan yang ada
g. Lakukan yang terbaik pada setiap saat yang kamu miliki
h. Belajarlah dan bercita citalah setinggi langit
i. Tidak ada hal yang sia sia dalam belajar karena ilmu akan bermanfaat pada
waktunya.

iii
 PERSEMBAHAN

a. Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Demak dan Bapak/Ibu Guru yang telah
membimbing saya
b. Pembimbing, Guru-guru, dan Staf Karyawan SMK Negeri 1 Demak.
c. Orang tua dan keluarga yang telah mendoa’kan, mendukung dan memberikan
semangat sampai selesainya pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
d. Pimpinan Perusahaan/Instansi, Pembimbing Instansi dan semua karyawan
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Demak
e. Teman-teman seperjuangan
f. Adik-adik kelas semuanya yang melaksanakan kegiatan PKL untuk program
kegiatan periode selanjutnya.

iv
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan kesempatan sehingga dapat melaksanakan Praktek Kerja Lapangan
(PKL) dan juga dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik.
Laporan ini sebagai bukti untuk memenuhi bahwa penulis telah
melaksanakan Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) dengan baik. Dengan diadakannya
Praktek Kerja Lapangan (PKL), Siswa diharapkan mampu mencapai tujuan yang
diinginkan. Diantaranya siswa mampu mengenal dunia kerja dan mampu
menerapkan materi yang dipelajari di sekolah dan dapat diterapkan di dunia kerja,
mampu menerapkan materi yang dipelajari dan praktek sesunggunya serta dapat
menambah wawasan ilmu pengetahuan dalam dunia kerja/industri.
Maka dari itu, saya mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yng
telah membantu dalam kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) maupun dalam
penyusunan laporan ini. Saya ucapkan banyak terima kasih kepada :
1. Tuhan yang Maha Esa
2. Bapak Drs. Eko Pringgolaksito, M.Si selaku plt Kepala Kantor Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Demak
3. Ibu Ayu Widya Danasari, SE Kepala Sub Bag Keuangan
4. Ibu Ayu Widya Danasari, SE Pembimbing Instansi/DUDI
5. Bapak Drs. Sutoko, M.H Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Demak
6. Dra. Endang Murwaningsih, selaku guru pembimbing sekolah
7. Seluruh karyawan/karyawati dan staff Kantor Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kabupaten Demak
8. Kedua orang tua, terimakasih atas kasih sayang, perhatian dan dukungannya.
Saya sebagai penyusun berharap laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca
serta dapat membantu bagi kemajuan serta perkembangan SMK N 1 Demak.
Sekali lagi penyusun ucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu, semoga Allah SWT membalas semua kebaikan kalian. Amin.

v
 Demak, 1 Agustus 2019
Penyusun
DAFTAR ISI
Contents
MOTTO............................................................................................................................iii
PERSEMBAHAN.............................................................................................................iv
KATA PENGANTAR........................................................................................................v
DAFTAR ISI.....................................................................................................................vi
BAB I.................................................................................................................................1
PENDAHULUAN..............................................................................................................1
A. Latar Belakang...........................................................................................................1
B. Tujuan PKL................................................................................................................1
1. Tujuan Umum............................................................................................................1
C. Manfaat PKL..............................................................................................................2
D. Metode Pengumpulan Data........................................................................................4
BAB II................................................................................................................................5
LANDASAN TEORI.........................................................................................................5
A. Pengertian Akuntansi.................................................................................................5
B. Tujuan Akuntansi.......................................................................................................5
C. Fungsi Akuntansi........................................................................................................6
D. Fungsi Akuntansi Perpajakan.....................................................................................6
E. Tujuan dan Fungsi Pengolahan Data..........................................................................6
F. Bidang – Bidang Akuntansi........................................................................................7
G. Jenis-Jenis Laporan Keuangan...................................................................................7
H. Kegiatan Akuntansi....................................................................................................8
I. Pengertian Administrasi Perkantoran.........................................................................9
J. Tujuan Administrasi Perkantoran.............................................................................10
K. Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran................................................................10
3. Fungsi Administrasi Perkantoran.............................................................................11
BAB III............................................................................................................................12
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN/INSTANSI......................................................12
A. Sejarah Singkat Perusahaan......................................................................................12

vi
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan adalah Dinas yang dipimpin oleh Kepala Dinas, dan
berkedudukan di bawah naungan Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan. Sejak awal
dibentuknya hingga sekarang, tugas Dinas Pendidikan dan Kebudayaan pada umumnya
adalah memberikan dukungan teknis, administrasi, dan analisis Bidang Pendidikan dan
Kebudayaan......................................................................................................................12
Dulunya Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Demak bernama Dinas
Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Demak, namun sejak awal Tahun 2017
sudah diganti dengan nama Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Demak.......12
B. Visi Misi Perusahaan/Instansi..................................................................................12
C. Motto Perusahaan/Instansi........................................................................................13
D. Nilai Budaya Kerja Perusahaan/Instansi...................................................................13
E. Janji Layanan Perusahaan/Instansi...........................................................................13
F. 10 Budaya Malu Aparatur Perusahaan/Instansi........................................................13
G. Struktur Organisasian Perusahaan/Instansi...............................................................14
H. Tugas Sub Bag Keuangan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Demak. .14
1. Sub Bagian Keuangan..............................................................................................14
I. Jadwal Kegiatan PKL di DUDI/Instansi...................................................................15
J. Hal-hal yang merupakan tugas atau kegiatan saya selama PKL yaitu:.....................16
BAB IV............................................................................................................................17
PENUTUP........................................................................................................................17
A. Kesimpulan..............................................................................................................17
B. Kesan........................................................................................................................17
C. Saran........................................................................................................................18
DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................................19
LAMPIRAN-LAMPIRAN...............................................................................................20

vii
viii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah suatu bentuk penyelenggaraan
dari sekolah yang memadukan secara sistematik dan sinkron antara program
pendidikan dan program pengusahaan yang diperoleh melalui kegiatan
bekerja langsung didunia kerja untuk mencapai suatu tingkat keahlian
professional. Dimana keahlian professional tersebut hanya dapat dibentuk
melalui tiga unsur utama yaitu ilmu pengetahuan, teknik dan kiat. Ilmu
pengetahuan dan teknik dapat dipelajari dan dikuasai kapan dan dimana saja
kita berada, sedangkan kiat tidak dapat diajarkan tetapi dapat dikuasai melalui
proses mengerjakan langsung pekerjaan pada bidang profesi itu sendiri.
Pendidikan sistem ganda dilaksanakan untuk memenuhi kebutuhan tenaga
kerja yang professional dibidangnya.
Melalui pendidikan sistem ganda diharapkan dapat menciptakan tenaga
kerja yang profesional tersebut. Dimana siswa yang melaksanakan pendidikan
tersebut diharapkan dapatmenerapkan ilmu yang didapat dan sekaligus
mempelajari dunia kerja. Tanpa di adakannya pendidikan sistem ganda ini
kita dapat langsung terjun ke dunia industri karena kita belum mengetahui
situasi dan kondisi lingkungan kerja.

B. Tujuan PKL
1. Tujuan Umum
Praktek Kerja Lapangan bertujuan untuk memberi gambaran
kepada siswa siswi pada saat bekerja, baik itu di suatu perusahaan
ataupun disuatu lembaga instansi.
2. Tujuan Khusus PKL
a. Dapat menambah dan mengembangkan potensi ilmu pengetahuan
pada masing masing siswa siswi;

1
 b. Melatih keterampilan yang dimiliki siswa siswi sehingga dapat
bekerja dengan baik;
c. Melahirkan sikap bertanggung jawab, disiplin, sikap mental kuat,
etika yang baik serta dapat bersosialisasi dengan lingkungan sekitar;
d. Menambah kreatifitas siswa siswi agar dapat mengembangkan bakat
yang terdapat dalam dirinya;
e. Memberikan motivasi sehingga siswa siswi bersemangat dalam
meraih cita cita mereka;
f. Melatih siwa siswi agar dapat membuat suatu laporan yang terperinci
dari apa saja yang mereka kerjakan selama Praktek Kerja Lapangan;
g. Menghasilkan tenaga kerja yang berkualitas, yaitu tenaga kerja yang
memiliki tingkat pengetahuan, keterampilan, etos kerja yang sesuai
dengan tuntutan lapangan pekerjaan;
h. Memperkokoh link and match anatara SMK dan dunia kerja;
i. Meningkatkan efektifitas dan efesiensi proses penidikan dan
pelatihan kerja berkualitas;
j. Memberi pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja
sebagai bagian dari proses pendidikan.

C. Manfaat PKL
1. Manfaat Bagi Sekolah
a. Menjalankan kewajiban undang undang;
b. Meningkatkan citra sekolah;
c. Meningkatkan hubungan sekolah dengan masyarakat;
d. Meningkatkan popularitas sekolah di mata masyarakat;
e. Memberikan kontribusi dan tenaga kerja bagi perusahaan.
2. Manfaat prakerin bagi perusahaan
a. Mendapatkan tenaga kerja sementara dengan “upah seikhlasnya”;
b. Mendukung program pendidikan pemerintah;
c. Meningkatkan citra perusahaan.
3. Manfaat Prakerin Bagi Siswa

2
 a. Menghasilkan sumber daya manusia yang memiliki keahlian
profesional, dengan keterampilan, pengetahuan, serta etos kerja yang
sesuai dengan tuntutan zaman;
b. Mengasah keterampilan yang di berikan sekolah menengah kejuruan
(SMK);
c. Menambah keterampilan, pengetahuan, gagasan-gagasan seputar
dunia usaha serta industri yang professional dan handal;
d. Membentuk pola pikir siswa-siswi agar terkonstruktif baik serta
memberikan pengalaman dalam dunia Industri maupun dunia kerja;
e. Menjalin kerja sama yang baik antara sekolah dan perusahaan
terkait, baik dalam dunia usaha maupun dunia Industri;
f. Mengenalkan siswa-siswi pada pekerjaan lapangan di dunia industri
dan usaha sehingga pada saatnya mereka terjun ke lapangan
pekerjaan yang sesungguhnya dapat beradaptasi dengan cepat;
g. Meningkatkan efisiensi waktu dan tenaga dalam mendidik dan
melatih tenaga kerja yang berkualitas;
h. Sebagai bentuk pengakuan dan penghargaan bahwa pengalaman
kerja sebagai bagian dari proses pendidikan;
i. Mempersiapkan sumber daya manusia berkualitas yang sesuai
dengan kebutuhan di era teknologi informasi dan komunikasi terkini;
j. Memberikan keuntungan pada pihak sekolah dan siswa – siswi itu
sendiri, karena keahlian yang tidak diajarkan di sekolah didapat
didunia usaha/industry.

D. Metode Pengumpulan Data

Metode penghimpunan dengan cara bertanya kepada staff dan karyawan serta
melakukan pencarian data melalui arsip yang ada. Serta membaca dan
menganalisis tugas-tugas kaka tingkat yang lalu dari berbagai macam tempat
PKL yang telah mereka jalani, dan referensi dari berbagai macam sumber
yaitu internet.

3
BAB II
LANDASAN TEORI

A. Pengertian Akuntansi
Akuntansi adalah suatu proses pencatatan, penggolongan, peringkasan
dan penyajian laporan keuangan yang terjadi selama periode waktu tertentu.
Dengan adanya akuntansi maka akan memudahkan seseorang dalam
mengambil keputusan serta tujuan lainnya.

B. Tujuan Akuntansi
1. Tujuan Akuntansi Secara Umum
a. Memberikan informasi mengenai keuangan, baik itu aktiva maupun
passiva perusahaan;
b. Menyediakan informasi mengenai perubahan pada berbagai sumber
ekonomi (netto) perusahaan;
c. Memberikan informasi keuangan perusahaan yang dapat membantu
dalam pembuatan estimasi potensi keuntungan perusahaan;
d. Memberikan informasi mengenai perubahan pada berbagai sumber
ekonomi perusahaan, baik itu aset, hutang, serta modal;
e. Menyediakan informasi lainnya terkait laporan keuangan untuk
membantu pengguna laporan tersebut.
2. Tujuan Akuntansi Secara Khusus
Secara khusus, tujuan akuntansi adalah untuk menyediakan
informasi dalam bentuk laporan yang memuat posisi keuangan, hasil
usaha, dan perubahan posisi keuangan.

C. Fungsi Akuntansi
1. Adapun beberapa fungsi akuntansi diantaranya sebagai berikut :
a. Untuk mengetahui dan menghitung laba atau rugi yang telah didapat
oleh perusahaan;

4
 b. Untuk memberikan informasi yang dapat berguna bagi manajemen
perusahaan;
c. Untuk mengawasi dan mengendalikan berbagai macam aktivitas
keuangan yang terjadi pada perusahaan; dan
d. Untuk membantu perusahaan dalam mencapai targetnya yang
sebelumnya telah ditentukan.
D. Fungsi Akuntansi Perpajakan
Fungsi dari akuntansi perpajakan bukan hanya untuk mengetahui
seberapa besar jumlah pajak yang dibayarkan kepada petugas pajak, tetapi
akuntansi perpajakan memiliki fungsi lainnya seperti berikut ini:
1. Menjadi strategi dan perencanaan perpajakan di masa yang akan datang
yang bersumber dari data pembayaran pajak
2. Analisis untuk mengetahui besaran pajak yang menjadi tanggungan
perusahaan di waktu yang akan dating
3. Salah satu laporan keuangan yang dibutuhkan saat ada investor atau
keperluan publikasi lainnya
4. Mendokumentasikan perpajakan setiap tahunnya sebagai perbandingan
untuk mengetahui perkembangan keuangan perusahaan.

E. Tujuan dan Fungsi Pengolahan Data

1. Tujuan Pengolahan Data :
Untuk mengambil informasi asli (data) dan menghasilkan informasi
lain dalam bentuk yang berguna (hasil).
2. Fungsi dasar Pengolahan Data :
a. Mengambil program dan data (masukan/input);
b. Menyimpan program dan data serta menyediakan untuk pemrosesan;
c. Menjalankan proses aritmatika dan logika pada data yang disimpan;
d. Menyimpan hasil antara dan hasil akhir pengolahan;
e. Mencetak atau menampilkan data yang disimpan atau hasil
pengolahan.
f.

5
F. Bidang – Bidang Akuntansi
1. Akuntansi keuangan;
2. Pemeriksaan akuntansi atau auditing;
3. Akuntansi manajemen;
4. Akuntansi perpajakan;
5. Akuntansi untuk organisasi nirlaba;
6. Akuntansi biaya;
7. Sistem akuntansi;
8. Akuntansi sosial.

G. Jenis-Jenis Laporan Keuangan

Salah satu hasil dari kegiatan akuntansi yaitu berupa laporan keuangan.
Lalu laporan ini nantinya dapat digunakan untuk kepentingan pihak eksternal
dan pihak internal perusahaan. Dan jenis-jenis laporan keuangan yang
dihasilkan dari kegiatan akuntansi diantaranya sebagai berikut :
1. Laporan Arus Kas merupakan jenis laporan yang dapat memberikan
informasi mengenai penerimaan maupun pembayaran kas suatu
perusahaan selama periode tertentu
2. Laporan Laba-Rugi merupakan salah satu laporan yang dihasilakan dari
kegiatan akuntansi, yang dimana laporan ini dapat memberikan informasi
mengenai hasil (laba-rugi) kegiatan suatu perusahaan selama periode
tertentu
3. Laporan Neraca merupakan jenis laporan keuangan yang dapat
memberikan informasi yang ada hubungannya dengan aset, ekuitas
maupun kewajiban suatu perusahaan
4. Laporan Ekuitas merupakan jenis laporan keuangan yang memberikan
informasi yang berkaitan dengan ekuitas pemilik ataupun modal selama
periode tertentu pada suatu perusahaan
5. Catatan Laporan Keuangan merupakan suatu informasi yang bersifat fisik
keuangan ataupun non-keuangan. Laporan ini tujuannya untuk

6
 memberikan informasi mengenai kebijakan akuntansi yang digunakan oleh
suatu perusahaan.

H. Kegiatan Akuntansi
1. kegiatan akuntansi meliputi:
a. Pencatatan (Recording)
Pencatatan merupakan kegiatan untuk mengadakan pencatatan
atas transaksi keuangan perusahaan yang terjadi ke dalam dokumen
(bukti transaksi), buku harian (jurnal) yang tersedia pada perusahaan
dengan tepat dan berurutan. Misalnya transaksi pembelian secara
tunai dicatat ke dalam bukti transaksi (nota kontan).
b. Penggolongan (Classifying)
Penggolongan merupakan kegiatan menggolongkan transaksi
keuangan yang terjadi dalam suatu perusahaan ke dalam perkiraan
buku besar. Misalnya transaksi pembelian secara tunai dicatat ke
dalam jurnal pengeluaran kas, kemudian digolongkan ke perkiraan
buku besar kas.
c. Peringkasan (Sumarizing)
Peringkasan merupakan kegiatan meringkas transaksi
keuangan yang sudah digolongkan dan dicatat ke perkiraan buku
besar tersebut ke dalam neraca saldo.
d. Pelaporan (Presenting)
Pelaporan yang dimaksud adalah menyusun laporan keuangan.
Laporan keuangan terdiri dari laporan laba / rugi, laporan perubahan
modal(ekuitas) atau laporan laba yang ditahan(PT) dan neraca.

I. Pengertian Administrasi Perkantoran

Pengertian Administrasi Perkantoran adalah serangkaian aktivitas rutin
di dalam suatu organisasi yang berhubungan dengan pengelolaan data dan
informasi untuk mencapai tujuan organisasi tersebut secara sistematik. Secara
etimologi kata Administrasi berasal dari bahasa Latin, yaitu ada yang artinya

7
 intensif dan ministrare atau dalam bahasa Indonesia berarti membantu,
melayani, atau memenuhi.
Definisi administrasi perkantoran dalam arti sempit adalah semua
kegiatan teknis dan punya peranan pokok dalam pelaksanaan kegiatan
operatif, menyajikan laporan pada direksi, serta berperan dalam menciptakan
organisasi perusahaan yang lebih efektif. Sedangkan dalam arti luas,
administrasi perkantoran dapat diartikan sebagai aktivitas perencanaan,
mengorganisir, mengarahkan, menyelenggarakan, serta mengawasi berbagai
pekerjaan yang berhubungan dengan ruang lingkup di kantor dan tata usaha
yang tertib.

J. Tujuan Administrasi Perkantoran

Seperti yang disebutkan pada pengertian administrasi perkantoran di
atas, secara umum tujuan dari proses manajemen perkantoran ini adalah agar
tujuan perusahaan dapat tercapai secara efektif dan efisien serta memenuhi
syarat dari sisi teknis, ekonomi, dan psikologis.
1. Teknis, memiliki manfaat dan daya guna;
2. Ekonomis, harganya pantas atau sesuai dengan yang seharusnya;
3. Psikologis, memberikan kepuasan.

K. Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran

Seorang administrator bertanggung jawab dalam perencanaan kerja
bagi pegawai, pengawasan pegawai, serta meminta pengadaan sarana dan
prasarana yang diperlukan atau perbaikan peralatan kantor yang sudah ada.
Berikut ini adalah Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran selengkapnya:
1. Aktivitas Kantor
Beberapa aktivitas kantor yang termasuk dalam ruang lingkup
administrasi perkantoran diantaranya:
a. Perencanaan Perkantoran (office planning);
b. Pengorganisasian Perkantoran (office organizing);
c. Pengarahan Perkantoran (office actuating);

8
 d. Pengawasan Perkantoran (office controlling).
2. Sarana/ Fasilitas Kerja Perkantoran
Beberapa sarana/ fasilitas yang termasuk di dalam ruang lingkup
administrasi perkantoran adalah:
a. Lokasi kantor dan Gedung;
b. Gedung;
c. Peralatan;
d. Interior;
e. Mesin-Mesin Kantor.

L. Fungsi Administrasi Perkantoran

Secara umum ada lima fungsi administrasi perkantoran dalam kaitanya
dengan operasional suatu organisasi. Berikut ini adalah uraian fungsi
administrasi perkantoran tersebut:
1. Fungsi Rutin, yaitu fungsi administrasi yang memerlukan pemikiran
minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan
2. Fungsi Teknis, yaitu fungsi administrasi yang memerlukan pendapat,
keputusan, serta keterampilan perkantoran yang mumpuni
3. Fungsi Analis, yaitu fungsi administrasi yang memerlukan cara berpikir
kritis dan kreatif serta kemampuan memutuskan sesuatu dengan cepat
dan tepat
4. Fungsi Interpersonal, yaitu fungsi administrasi yang memerlukan analisis
dan penilaian sebagai dasar dalam memutuskan sesuatu serta
keterampilan dalam berkomunikasi dengan orang lain
5. Fungsi Manajerial, yaitu fungsi administrasi yang memerlukan
perencanaan, pengorganisasian, pengukuran, memberikan motivasi.

BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN/INSTANSI

9
A. Sejarah Singkat Perusahaan
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan adalah Dinas yang dipimpin oleh
Kepala Dinas, dan berkedudukan di bawah naungan Kementrian Pendidikan
dan Kebudayaan. Sejak awal dibentuknya hingga sekarang, tugas Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan pada umumnya adalah memberikan dukungan
teknis, administrasi, dan analisis Bidang Pendidikan dan Kebudayaan.
Dulunya Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Demak
bernama Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Demak, namun
sejak awal Tahun 2017 sudah diganti dengan nama Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kabupaten Demak.

B. Visi Misi Perusahaan/Instansi

1. Visi Perusahaan/Instansi
Terwujudnya Masyarakat demak yang Agraris lebih Sejahtera, Mandiri,
Maju, Kompetetif, Demokratis, dan Berkepribadian.
2. Misi Perusahaan/Instansi
a. Menjadikan nilai-nilai Agama melekat pada setiap kebijakan
Pemerintah dan perilaku masyarakat;
b. Mewujudkan kualitas pelayanan pelayanan investasi dan
meningkatkan kualitas pelayanan publik;
c. Mengoptimalkan pengelolaan Sumber Daya Alam berwawasan
lingkungan;
d. Menciptakan keamanan, ketertiban dan lingkungan kondusif;
e. Meningkatkan Pelayanan Pendidikan, kesehatan, dan perlindungan
sosial sesuai standar;
f. Meningkatkan kedaulatan pangan dan ekonomi kerakyatan yang
berbasis potensi local serta mengurangi tingkat pengangguran;
g. Mengembangkan kapasitas pemuda dan olahraga serta meningkatkan
keberdayaan perempuan, perlindungan anak dan mengendalikan
pertumbuhan penduduk;

10
 h. Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang lebih efektif, dan
akuntabel.

C. Motto Perusahaan/Instansi
Motto Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Demak :
Melayani dengan amanah dan profesional.

D. Nilai Budaya Kerja Perusahaan/Instansi

Nilai Budaya Kerja Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Demak:
1. Profesional;
2. Akuntabel;
3. Disiplin;
4. Integritas.

E. Janji Layanan Perusahaan/Instansi

Janji layanan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Demak :
1. Melayani dengan salam, santun, dan setulus hati;
2. Melayani dengan penuh tanggung jawab dan profesional;
3. Memberikan layanan informasi secara transparan.

F. 10 Budaya Malu Aparatur Perusahaan/Instansi

10 Budaya Malu Aparatur Dinas Pendikan dan Kebudayaan Kabupaten
Demak :
1. Aku malu jika terlambat masuk kerja;
2. Aku malu jika tidak ikut apel;
3. Aku malu jika sering tidak masuk kerja tanpa alasan;
4. Aku malu jika sering minta ijin tidak masuk kerja;
5. Aku malu jika kerja tanpa program;
6. Aku malu jika pulang sebelum waktunya;
7. Aku malu jika sering meninggalkan perkerjaan tanpa alasan penting;
8. Aku malu jika bekerja tanpa pertanggung jawaban;

11
 9. Aku malu jika pekerjaan terbengkelai;
10. Aku malu jika berpakaian seragam tidak rapi dan tanpa atribut.

G. Struktur Organisasian Perusahaan/Instansi

Struktur Organisasi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten
Demak terlampir pada bagian lampiran-lampiran.

1. Kedudukan, Tugas dan Fungsi Kepala Dinas :

 Dinas merupakan unsur pelaksana Urusan Pemerintahan di bidang

pendidikan dan kebudayaan yang menjadi kewenangan Daerah.
 Dinas dipimpin oleh Kepala Dinas yang berkedudukan di bawah dan
bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
Tugas Kepala Dinas mempunyai tugas membantu Bupati
melaksanakan Urusan Pemerintahan di bidang pendidikan dan kebudayaan
yang menjadi kewenangan Daerah.
Untuk melaksanakan tugas Kepala Dinas mempunyai fungsi:
 perumusan kebijakan bidang pendidikan dan kebudayaan;
 pelaksanaan kebijakan bidang pendidikan dan kebudayaan;

12
 pelaksanaan evaluasi dan pelaporan bidang pendidikan dan
kebudayaan;
 pelaksanaan administrasi Dinas sesuai dengan lingkup tugasnya;
 pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
Kepala Dinas mempunyai uraian tugas:
 merumuskan dan menetapkan program dan rencana kerja serta
rencana kegiatan fungsi pelaksana Urusan Pemerintahan di bidang
pendidikan dan kebudayaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
 mempelajari dan melaksanakan peraturan perundang-undangan,
keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis fungsi pelaksana
Urusan Pemerintahan di bidang pendidikan dan kebudayaan;
 membina, mengarahkan, dan memberi petunjuk kebijakan fungsi
pelaksana Urusan Pemerintahan di bidang pendidikan dan
kebudayaan;
 menyelenggarakan koordinasi dengan kementerian/lembaga terkait;
 merumuskan kebijakan teknis urusan pendidikan dan kebudayaan
sesuai dengan petunjuk teknis dan ketentuan yang berlaku;
 mengoordinasikan pelaksanaan program Urusan Pemerintahan di
bidang pendidikan dan kebudayaan secara berkala sesuai dengan
bidang permasalahan;
 menyelenggarakan kegiatan fungsi pelaksana Urusan Pemerintahan di
bidang pendidikan dan kebudayaan sesuai dengan petunjuk teknis dan
ketentuan yang berlaku;
 menyelenggarakan pembinaan dan fasilitasi fungsi pelaksana Urusan
Pemerintahan di bidang pendidikan dan kebudayaan;
 menyelenggarakan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan fungsi
pelaksana Urusan Pemerintahan di bidang pendidikan dan kebudayaan
sesuai dengan ketentuan secara berkala sebagai bahan kebijakan lebih
lanjut;

13
  mengarahkan dan mengendalikan pelaksanaan program
kesekretariatan, bidang Guru dan Tenaga Kependidikan, Pendidikan
Anak Usia Dini dan Pendidikan Nonformal, Pendidikan Dasar,
Kebudayaan sesuai ketentuan yang berlaku;
 mengevaluasi dan menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan sasaran
kerja pegawai dan perilaku kerja sesuai ketentuan;
 melaporkan pelaksanaan program dan kegiatan fungsi penunjang
Urusan Pemerintahan di bidang pendidikan dan kebudayaan baik
secara lisan maupun tertulis kepada Bupati;
 mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai tugas dan fungsinya;
 melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

2. Sekretariat

Sekretariat mempunyai tugas menyiapkan perumusan

kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan program, keuangan, umum
dan kepegawaian, hukum, hubungan masyarakat dan organisasi serta
pengoordinasian perencanaan dan pelaporan dinas di lingkungan Dinas.
Untuk melaksanakan tugas Sekretariat mempunyai fungsi:
 penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan
pelaksanaan bidang program, keuangan, umum dan kepegawaian;
 pengelolaan dan pelayanan program, keuangan dan administrasi
umum, hukum, hubungan masyarakat dan organisasi untuk
mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi Dinas;
 pengoordinasian pelaksanaan penyusunan program dan kegiatan di
lingkungan Dinas;
 pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
Sekretaris Dinas mempunyai uraian tugas:
 merumuskan program dan rencana kerja serta rencana kegiatan
kesekretariatan;

14
 mempelajari dan melaksanakan peraturan perundang-undangan,
keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis kesekretariatan;
 memberi petunjuk, arahan serta membagi tugas kepada bawahan
dalam pelaksanaan tugas;
 menyelenggarakan konsultasi dan koordinasi dengan pihak terkait;
 merumuskan bahan kebijakan teknis kesekretariatan sesuai dengan
peraturan perundang-undangan diatasnya sebagai bahan kajian
pimpinan;
 mengarahkan dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan program,
keuangan, umum dan kepegawaian berdasarkan data yang masuk dan
pemantauan lapangan;
 mengoordinasikan perencanaan program antar bidang sesuai dengan
ketentuan yang berlaku;
 mengoordinasikan penyusunan dan pelaksanaan anggaran sesuai
dengan ketentuan yang berlaku;
 mengoordinasikan pelayanan administrasi umum dan kepegawaian,
serta pelayanan terkait hukum, hubungan masyarakat dan organisasi
sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
 mengevaluasi dan menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan sasaran
kerja pegawai dan perilaku kerja sesuai ketentuan;
 melaporkan pelaksanaan program dan kegiatan kesekretariatan;
 melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

a. Kepala Sub Bagian Program mempunyai uraian tugas:

1) menyusun program dan rencana kerja di Sub Bagian Program;
2) mempelajari dan melaksanakan peraturan perundang-undangan
yang terkait dengan Sub Bagian Program;
3) membagi tugas, memberi petunjuk dan membimbing bawahannya
dalam melaksanakan tugas berdasarkan jabatan dan kompetensi;
4) melaksanakan konsultasi dan koordinasi dengan pihak terkait;

15
 5) menyusun Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja
(Renja) Dinas;
6) menyiapkan bahan penyusunan rencana kerja anggaran (RKA)
Dinas;
7) menyusun Laporan Perkembangan Kinerja Program dan
Kegiatan, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
berdasarkan laporan pertanggungjawaban keuangan;
8) menyusun pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan dari
masing-masing bidang;
9) melaksanakan tugas pendataan pembantuan Pendidikan
Menengah/Pendidikan Khusus (DIKMEN/DIKSUS);
10) melaksanakan penilaian prestasi kerja bawahan berdasarkan
sasaran kerja pegawai dan perilaku kerja sesuai ketentuan;
11) mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Program
dan Evaluasi berdasarkan program kerja;
12) membuat laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Program
sesuai dengan hasil pelaksanaan kegiatan;
13) melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

b. Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai uraian tugas:

1) menyusun program dan rencana kerja di Sub Bagian Keuangan;
2) mempelajari dan melaksanakan peraturan perundang-undangan
yang terkait dengan Sub Bagian Keuangan;
3) membagi tugas, memberi petunjuk dan membimbing bawahannya
dalam melaksanakan tugas berdasarkan jabatan dan kompetensi;
4) melaksanakan konsultasi dan koordinasi dengan pihak terkait;
5) menyiapkan dan melakukan verifikasi dokumen Surat Perintah
Pembayaran (SPP) dan Surat Perintah Membayar (SPM);
6) menyiapkan usulan pejabat penatausahaan keuangan bendahara
pengeluaran dan bendahara pengeluaran pembantu sesuai dengan
ketentuan yang berlaku;

16
 7) melaksanakan pengelolaan keuangan, verifikasi,
pembukuan dan akuntansi sesuai dengan petunjuk dan pedoman
yang telah ditentukan;
8) melaksanakan invetarisasi barang/aset Dinas serta menjaga dan
memelihara barang/aset Dinas;
9) melaksanakan penilaian prestasi kerja bawahan berdasarkan
sasaran kerja pegawai dan perilaku kerja sesuai ketentuan;
10) mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Keuangan
berdasarkan program kerja;
11) membuat laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Keuangan
sesuai dengan hasil pelaksanaan kegiatan;
12) melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

c. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai uraian

tugas:
1) menyusun program dan rencana kerja Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian;
2) mempelajari dan melaksanakan peraturan perundang-undangan
yang terkait dengan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
3) membagi tugas, memberi petunjuk dan membimbing bawahannya
dalam melaksanakan tugas berdasarkan jabatan dan kompetensi;
4) melaksanakan konsultasi dan koordinasi dengan dengan pihak
terkait;
5) mengkoordinir dan mengelola kebutuhan rumah tangga Dinas
sebagai unsur dukung perkantoran;
6) mengelola pelaksanaan surat menyurat dan kearsipan dinas
dengan meneliti berikut kelengkapan surat untuk terwujudnya
tertib administrasi;
7) menyusun pelaksanaan perencanaan, pengadaan dan
pemeliharaan serta pelaporan sarana prasarana sesuai kebutuhan
untuk mendukung kelancaran tugas;

17
 8) menyusun pelaksanaan administrasi kepegawaian sesuai dengan
ketentuan yang berlaku guna tertib administrasi kepegawaian;
9) melaksanakan pelayanan urusan hukum, hubungan masyarakat
dan organisasi untuk kelancaran komunikasi dan informasi Dinas;
10) melaksanakan proses pengelolaan kepegawaian Tenaga Struktural
dan Jabatan Fungsional Umum meliputi mutasi, kenaikan pangkat
pegawai, pengangkatan CPNS ke PNS, surat penugasan diklat,
cuti pegawai, proses perceraian, usul ijin belajar, tugas belajar dan
penggunaan gelar kesarjanaan, gaji berkala, pensiun, dan
KARIS/KARSU/KARPEG berdasarkan standar prosedur dan
peraturan perundang-undangan yang berlaku;
11) melaksanakan penilaian dan prestasi kerja bawahan berdasarkan
sasaran kerja pegawai dan perilaku kerja sesuai ketentuan;
12) mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan sub bagian Umum dan
Kepegawaian berdasarkan program kerja;
13) membuat laporan pelaksanaan kegiatan sub bagian Umum dan
Kepegawaian sesuai dengan hasil pelaksanaan kegiatan;
14) melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

3. Bidang Pembinaan Guru dan Tenaga Kependidikan

Bidang Pembinaan Guru dan Tenaga Kependidikan mempunyai

tugas perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan,
pengendalian, pengoordinasian dan pengelolaan kegiatan kependidikan
Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Nonformal, Sekolah Dasar dan
Sekolah Menengah Pertama.
Untuk melaksanakan tugas Bidang Pembinaan Guru dan Tenaga
Kependidikan mempunyai fungsi:
 penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan
pelaksanaan kegiatan Bidang Guru dan Tenaga Kependidikan;
 pengelolaan dan penyelenggaraan program dan kegiatan Bidang
Pembinaan Guru dan Tenaga Kependidikan;

18
 pengoordinasian dan pengendalian pelaksanaan kegiatan Bidang
Pembinaan Guru dan Tenaga Kependidikan;
 pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
Kepala Bidang Pembinaan Guru dan Tenaga Kependidikan
mempunyai uraian tugas:
 merencanakan operasional program dan rencana kerja serta rencana
kegiatan di Bidang Guru dan Tenaga Kependidikan;
 mempelajari dan melaksanakan peraturan perundang-undangan,
keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis Bidang
Pembinaan Guru dan Tenaga Kependidikan;
 memberi petunjuk, arahan serta membagi tugas kepada bawahan
dalam melaksanakan tugas;
 mengoordinasikan pelaksanaan tugas bawahan berdasarkan/sesuai
ketentuan yang berlaku;
 melakukan konsultasi dan koordinasi dengan pihak terkait; f.
merumuskan bahan kebijakan teknis pembinaan Bidang Pembinaan
Guru dan Tenaga Kependidikan sesuai peraturan perundang-
undangan sebagai bahan kajian pimpinan;
 mengarahkan dan mengendalikan pelaksanaan program kegiatan
Bidang Pembinaan Guru dan Tenaga Kependidikan berdasarkan data
dan hasil pemantauan lapangan;
 melaksanakan kegiatan keprofesian guru dan tenaga kependidikan
untuk meningkatkan kompetensi dan kinerja Guru dan Tenaga
Kependidikan;
 melaksanakan kegiatan pembinaan dan pengelolaan kepegawaian
guru dan tenaga kependidikan untuk meningkatkan karir Guru dan
Tenaga Kependidikan;
 melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan
kegiatan Guru dan Tenaga Kependidikan guna menyusun konsep
tindaklanjut perbaikan;

19
 mengevaluasi dan menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan sasaran
kerja pegawai dan perilaku kerja sesuai ketentuan;
 melaporkan pelaksanaan program dan kegiatan Bidang Pembinaan
Guru dan Tenaga Kependidikan kepada atasan; m. melaksanakan
tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

a. Kepala Seksi Guru dan Tenaga Kependidikan Pendidikan Anak

Usia Dini dan Pendidikan Nonformal mempunyai uraian tugas:
1) menyusun program dan rencana kerja di Seksi Guru dan Tenaga
Kependidikan Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan
Nonformal;
2) mempelajari dan melaksanakan peraturan perundang-undangan
yang terkait dengan Seksi Guru dan Tenaga Kependidikan
Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Nonformal;
3) membagi tugas, memberi petunjuk dan membimbing bawahannya
dalam melaksanakan tugas berdasarkan jabatan dan kompetensi;
4) melaksanakan konsultasi dan koordinasi dengan pihak terkait;
5) menyusun, melaksanakan dan menyiapkan bahan kegiatan Seksi
Guru dan Tenaga Kependidikan Pendidikan Anak Usia Dini dan
Pendidikan Nonformal;
6) menyusun konsep formasi guru dan tenaga kependidikan
Pendididkan Anak Usia Dini (PAUD) dan Pendidikan Nonformal
berdasarkan data agar sesuai dengan kebutuhan riil;
7) melaksanakan proses pengelolaan kepegawaian guru dan tenaga
kependidikan Pendididkan Anak Usia Dini (PAUD) dan
Pendidikan Nonformal meliputi mutasi atau pindah kerja,
kenaikan pangkat pegawai, pengangkatan CPNS ke PNS,
penilaian angka kredit (PAK) Guru, pengangkatan dalam jabatan
fungsional guru, surat penugasan diklat, cuti pegawai, proses
perceraian, usul ijin belajar, tugas belajar dan penggunaan gelar
kesarjanaan gaji berkala, pensiun, dan KARIS/KARSU/KARPEG

20
 berdasarkan standar prosedur dan peraturan perundang-undangan
yang berlaku;
8) melaksanakan kegiatan peningkatan kompetensi guru dan tenaga
kependidikan Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) dan
Pendidikan Nonformal;
9) melaksanakan pengolahan dan penyusunan data dan pemetaan
guru sebagai bahan pembinaan dan pengembangan Guru dan
Tenaga Kependidikan Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) dan
Pendidikan Nonformal;
10) melaksanakan pengelolaan data dan proses sertifikasi guru
sekolah dasar berdasarkan standar prosedur dan peraturan
perundangan-undangan yang berlaku;
11) melaksanakan pengelolaan tunjangan profesi dan aneka
tunjangan guru berdasarkan standar prosedur dan peraturan
perundangan-undangan yang berlaku;
12) melaksanakan penilaian dan prestasi kerja bawahan berdasarkan
sasaran kerja pegawai dan perilaku kerja sesuai ketentuan;
13) mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan seksi Guru dan Tenaga
Kependidikan Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) dan
Pendidikan Nonformal berdasarkan program kerja;
14) membuat laporan pelaksanaan kegiatan Seksi Guru dan Tenaga
Kependidikan Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) dan
Pendidikan Nonformal berdasarkan program kerja;
15) melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

b. Kepala Seksi Guru dan Tenaga Kependidikan Sekolah Dasar

mempunyai uraian tugas:
1) menyusun program dan rencana kerja Seksi Guru dan Tenaga
Kependidikan Sekolah Dasar;

21
2) mempelajari dan melaksanakan peraturan perundang-undangan
yang terkait dengan seksi Guru dan Tenaga Kependidikan
Sekolah Dasar;
3) membagi tugas, memberi petunjuk dan membimbing bawahannya
dalam melaksanakan tugas berdasarkan jabatan dan kompetensi;
4) melaksanakan konsultasi dan koordinasi dengan pihak terkait;
5) menyusun, melaksanakan dan menyiapkan bahan kegiatan Seksi
Guru dan Tenaga Kependidikan Sekolah Dasar;
6) menyusun konsep formasi guru dan tenaga kependidikan Sekolah
Dasar (SD) berdasarkan data agar sesuai dengan kebutuhan rill;
7) melaksanakan proses pengelolaan kepegawaian guru dan tenaga
kependidikan sekolah dasar (SD) yang antara lain mutasi atau
pindah kerja, kenaikan pangkat pegawai, pengangkatan CPNS ke
PNS, penilaian angka kredit (PAK) Guru, pengangkatan dalam
jabatan fungsional guru, surat penugasan diklat, cuti pegawai,
proses perceraian, usul ijin belajar, tugas belajar dan penggunaan
gelar kesarjanaan gaji berkala, pensiun, dan
KARIS/KARSU/KARPEG berdasarkan standar prosedur dan
peraturan perundang-undangan yang berlaku;
8) melaksanakan kegiatan peningkatan kompetensi guru dan tenaga
kependidikan sekolah dasar;
9) melaksanakan pengolahan dan penyusunan data dan pemetaan
guru sebagai bahan pembinaan dan pengembangan kompetensi
dan karir Guru dan Tenaga Kependidikan Sekolah Dasar (SD);
10) melaksanakan pengelolaan data dan proses sertifikasi guru
sekolah dasar berdasarkan standar prosedur dan peraturan
perundangan-undangan yang berlaku;
11) melaksanakan pengelolaan tunjangan profesi guru dan aneka
tunjangan guru sekolah dasar berdasarkan standar prosedur dan
peraturan perundangan-undangan yang berlaku;

22
 12) melaksanakan penilaian dan prestasi kerja bawahan berdasarkan
sasaran kerja pegawai dan perilaku kerja sesuai ketentuan;
13) mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan seksi Guru dan Tenaga
Kependidikan Sekolah Dasar (SD) berdasarkan program kerja;
14) membuat laporan pelaksanaan kegiatan Seksi Guru dan Tenaga
Kependidikan Sekolah Dasar (SD) berdasarkan program kerja;
15) melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

c. Kepala Seksi Guru dan Tenaga Kependidikan Sekolah Menengah

Pertama mempunyai uraian tugas:
1) menyusun program dan rencana kerja seksi guru dan tenaga
kependidikan Sekolah Menengah Pertama (SMP);
2) mempelajari dan melaksanakan peraturan perundang-undangan
yang terkait dengan seksi Guru dan Tenaga Kependidikan SMP;
3) membagi tugas, memberi petunjuk dan membimbing bawahannya
dalam melaksanakan tugas berdasarkan jabatan dan kompetensi;
4) melaksanakan konsultasi dan koordinasi dengan pihak terkait;
5) menyusun, melaksanakan dan menyiapkan bahan kegiatan Seksi
Guru dan Tenaga Kependidikan Sekolah Menengah Pertama;
6) menyusun konsep formasi guru dan tenaga kependidikan SMP
berdasarkan data agar sesuai dengan kebutuhan rill;
7) melaksanakan proses pengelolaan kepegawaian guru dan tenaga
kependidikan Sekolah Menengah Pertama (SMP) yang antara lain
mutasi atau pindah kerja, kenaikan pangkat pegawai,
pengangkatan CPNS ke PNS, penilaian angka kredit (PAK) Guru,
pengangkatan dalam jabatan fungsional guru, surat penugasan
diklat, cuti pegawai, proses perceraian, usul ijin belajar, tugas
belajar dan penggunaan gelar kesarjanaan, gaji berkala, pensiun,
dan KARIS/KARSU/KARPEG berdasarkan standar prosedur dan
peraturan perundang-undangan yang berlaku;

23
 8) melaksanakan kegiatan peningkatan kompetensi guru dan tenaga
kependidikan Sekolah Menengah Pertama (SMP);
9) melaksanakan pengolahan dan penyusunan data dan pemetaan
guru sebagai bahan pembinaan dan pengembangan Guru Sekolah
Menengah Pertama (SMP);
10) melaksanakan pengelolaan data dan proses sertifikasi guru
sekolah dasar berdasarkan standar prosedur dan peraturan
perundangan-undangan yang berlaku;
11) melaksanakan pengelolaan tunjangan profesi guru dan aneka
tunjangan guru sekolah dasar berdasarkan standar prosedur dan
peraturan perundangan-Undangan yang berlaku;
12) melaksanakan penilaian dan prestasi kerja bawahan berdasarkan
sasaran kerja pegawai dan perilaku kerja sesuai ketentuan;
13) mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan seksi Guru dan Tenaga
Kependidikan Sekolah Menengah Pertama (SMP) berdasarkan
program kerja;
14) membuat laporan pelaksanaan kegiatan Seksi Guru dan Tenaga
Kependidikan Sekolah Menengah Pertama (SMP) berdasarkan
program kerja;
15) melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

4. Bidang Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan

Nonformal
Bidang Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan
Nonformal dipimpin oleh Kepala Bidang mempunyai tugas melaksanakan
perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan, pengendalian,
pengoordinasian dan pengelolaan kegiatan pembinaan dan pengembangan
Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) dan Pendidikan Nonformal serta
sarana prasarana Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) dan Pendidikan
Nonformal.

24
 Untuk melaksanakan tugas Bidang Pembinaan Pendidikan Anak
Usia Dini dan Pendidikan Nonformal mempunyai fungsi :
 penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan
pelaksanaan kegiatan Bidang Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) dan
Pendidikan Nonformal;
 pengelolaan dan penyelenggaraan kegiatan Bidang Pendidikan Anak
Usia Dini (PAUD) dan Pendidikan Nonformal;
 pengkoordinasian dan pengendalian pelaksanaan kegiatan Bidang
Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) dan Pendidikan Nonformal;
 pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
Kepala Bidang Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini dan
Pendidikan Nonformal mempunyai uraian tugas:
 menyusun operasional program dan rencana kerja serta rencana
kegiatan di bidang Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD)
dan Pendidikan Nonformal;
 mempelajari dan melaksanakan peraturan perundang-undangan,
keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis Bidang
Pembinaan PAUD dan Pendidikan Nonformal; c. membagi tugas,
memberi petunjuk dan membimbing bawahan dalam melaksanakan
tugasnya berdasarkan jabatan;
 mengoordinasikan perencanaan program antar bidang sesuai dengan
ketentuan yang berlaku;
 melaksanakan konsultasi dan koordinasi dengan pihak terkait;
 melaksanakan pembinaan umum dan teknis Pendidikan Anak Usia
Dini (PAUD) dan Pendidikan Nonformal;
 menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan
Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) dan Pendidikan Non Formal
melalui kegiatan pengendalian, evaluasi dan pelaporan guna
penyusunan rencana tindak lanjut;

25
 menyiapkan bahan penyusunan petunjuk pelaksanaan penilaian hasil
belajar dan pemberian penghargaan bagi lembaga Pendidikan Anak
Usia Dini (PAUD) dan Pendidikan Nonformal;
 melaksanakan fasilitasi pemberdayaan organisasi mitra Pendidikan
Anak Usia Dini (PAUD) dan Pendidikan Nonformal;
 menyelenggarakan pengadaan sarana dan prasarana kegiatan
Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) dan Pendidikan Nonformal;
 mengevaluasi dan menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan sasaran
kerja pegawai dan dan perilaku kerja sesuai ketentuan;
 melaporkan pelaksanaan program dan kegiatan bidang Pendidikan
Anak Usia Dini (PAUD) dan Pendidikan Nonformal kepada atasan;
 melakukan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

d. Kepala Seksi Pendidikan Anak Usia Dini mempunyai uraian

tugas:
1) menyusun program dan rencana kerja di Pendidikan Anak Usia
Dini;
2) mempelajari dan melaksanakan peraturan perundang-undangan
yang terkait dengan Pendidikan Anak Usia Dini;
3) membagi tugas, memberi petunjuk dan membimbing bawahannya
dalam melaksanakan tugas berdasarkan jabatan dan kompetensi;
4) melaksanakan konsultasi dan koordinasi dengan pihak terkait;
5) menyusun, melaksanakan dan menyiapkan bahan kegiatan Seksi
Pendidikan Anak Usia Dini;
6) menyusun bahan kebijakan teknis urusan Pendidikan Anak Usia
Dini (PAUD) sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan
petunjuk teknis sebahai bahan kajian pimpinan;
7) melaksanakan fasilitasi akreditasi, pendirian sekolah,
penyelenggaraan, dan pengelolaan Pendidikan Anak Usia Dini
(PAUD);

26
8) melaksanakan pengolahan dan penyusunan data base sebagai
bahan perumusan rencana, pelaksanaan, pemantauan, dan
supervisi di Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD);
9) melaksanakan pelatihan, pembinaan dan pendampingan
pelaksanaan kurikulum,kelembagaan bakat dan prestasi peserta
didik PAUD;
10) melaksanakan fasilitasi pengembangan pembelajaran dan
penilaian di jenjang PAUD;
11) mengembangkan metode-metode, prosedur kerja dan kegiatan
lainnya yang berkaitan dengan pembinaan dan pengelolaan
kurikulum, pembelajaran, penilaian, kelembagaan, dan peserta
didik PAUD;
12) melaksanakan bimbingan, Monitoring, Evaluasi dan
penyusunan Laporan urusan Pendidikan Anak Usia Dini
(PAUD);
13) menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan
Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) melalui kegiatan
pengendalian, evaluasi dan pelaporan guna penyusunan rencana
tindak lanjut;
14) menyiapkan bahan penyusunan petunjuk pelaksanaan penilaian
hasil belajar dan pemberian penghargaan bagi lembaga
Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD);
15) mengevaluasidan menilai prestasi kerja
bawahan berdasarkan sasaran kerja pegawai dan dan
perilaku kerja sesuai ketentuan;
16) melaporkan pelaksanaan program dan kegiatan bidang
Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) baik secara lisan maupun
tertulis kepada atasan;
17) melakukan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan,
baik lisan maupun tertulis;

27
 e.

1. Sub Bagian Keuangan

Sub Bagian Keuangan mempunyai uraian tugas sebagai berikut:
a. menyusun program dan rencana kerja di Sub Bagian Keuangan
b. mempelajari dan melaksanakan peraturan perundangundangan yang terkait
dengan Sub Bagian Keuangan
c. membagi tugas, memberi petunjuk dan membimbing bawahannya dalam
melaksanakan tugas berdasarkan jabatan dan kompetensi
d. melaksanakan konsultasi dan koordinasi dengan pihak terkait
e. menyiapkan dan melakukan verifikasi dokumen Surat Perintah Pembayaran
(SPP) dan Surat Perintah Membayar (SPM)
f. menyiapkan usulan pejabat penatausahaan keuangan bendahara pengeluaran
dan bendahara pengeluaran pembantu sesuai dengan ketentuan yang berlaku
g. melaksanakan pengelolaan keuangan, verifikasi, pembukuan dan akuntansi
sesuai dengan petunjuk dan pedoman yang telah ditentukan
h. melaksanakan invetarisasi barang/aset Dinas serta menjaga dan memelihara
barang/aset Dinas
i. melaksanakan penilaian prestasi kerja bawahan berdasarkan sasaran kerja
pegawai dan perilaku kerja sesuai ketentuan
j. mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Keuangan berdasarkan
program kerja

28
k. membuat laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Keuangan sesuai dengan
hasil pelaksanaan kegiatan
l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
H. Jadwal Kegiatan PKL di DUDI/Instansi
Di kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Demak ini
saya sebagai siswi yang melakukan Praktek Kerja Lapangan dibimbing oleh
Ibu Ayu Widya Danasari beliau selaku kepala Sub Bag Keuangan sekaligus
Pembimbing DUDI, PKL dilaksanakan selama 3 bulan ditempatkan di Sub
Bag Keuangan. Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan. Proses kegiatan
PKL, dilaksanakan selama 3 bulan mulai tanggal 1 Feb s.d 30 April 2019,
berikut adalah jadwalnya :
HARI MULAI ISTIRAHAT SELESAI
Senin 07.30 12.00-13.00 15.30
Selasa 07.30 12.00-13.00 15.30
Rabu 07.30 12.00-13.00 15.30
Kamis 07.30 12.00-13.00 15.30
Jumat 07.30 11.30-13.00 15.00
Sabtu dan Minggu
I. Hal-hal yang merupakan tugas atau kegiatan saya selama PKL yaitu:
1. Mengantar surat
2. Mengantar berkas-berkas yang harus di tanda tangani
3. Memfotocopy
4. Menyetempel
5. Mengurutkan SPPD
6. Mengurutkan rekening BOP Paud
7. Mengurutkan surat perintah tugas
8. Mengurutkan SPJ GU 2019
9. Mengurutkan pajak kegiatan GU
10. Mengurutkan rekening BOP Paud sesuai kecamatan
11. Menomori Pajak GU 2019 sesuai LPJ
12. Mengoreksi SPJ GU 2019

29
13. Mengoreksi LPJ GU Juli II
14. Mengoreksi hibah BOP 2019 sesuai SK
15. Mengoreksi data SMP Kabupaten Demak
16. Mengoreksi penghasilan gaji SPJ honorarium GTT/PTT di bawah 6 bulan
17. Menghitung jumlah belanja hibah
18. Mengentri data rekening BOP Paud
19. Mengentri data nama dan kecamatan SMP Kabupaten Demak
20. Mengentri data alamat hibah BOP Paud
21. Mengentri data dokumen pengajuan pencairan belanja hibah yang sudah
benar
22. Mengentri data RAB (Rincian Anggaran Belanja) BASIMDA
23. Mengentri data kendali SPPD dalam dan luar Daerah 2019.
BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan
Salah satu kesimpulan yang dapat saya ambil selama melaksanakan
PKL ini yaitu pada dasarnya bukan merupakan pekerjaan yang mudah untuk
menjadi seorang pegawai. Tidak hanya memperluas pengetahuan dan
ketrampilan, namun juga mengharapkan adanya perubahan tingkah laku yang
sesuai dengan norma, dan perubahan kedisiplinan yang menjadi lebih baik
dan lebih disiplin. Selain itu kegiatan PKL merupakan kegiatan praktek diluar
jam sekolah yang bekerja sama dengan masyarakat, perusahaan, atau instansi
lainnya, sehingga siswa-siswi mapu bergaul dan bekerja sama dengan
masyarakat luar.
Dengan begitu siswa-siswi akan mempunyai sikap dan wawasan yang
akan mejadi bekal dasar pengembangan diri secara berkelanjutan dan dapat
mengamalkan apa yang telah diperolehnya dalam kegiatan PKL di kehidupan
sehari-hari.
Sebagai akhir dari kesimpulan ini saya menyadari bahwa pada
dasarnya teori dan ilmu pengetahuan yang kita dapatkan di bangku sekolah

30
 tidaklah cukup, dengan mengadakan praktek kerja lapangan kita dapat
mengetahui relevansi apa yang kita dapat di bangku sekolah dengan dunia
kerja. Selain itu, praktek kerja lapangan ini merupakan pengalaman yang
sangat berharga dan sangat bermanfaat sehingga bisa menambah wawasan
untuk kedepannya bagi saya.
B. Kesan
Praktek kerja yang saya jalani di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Demak sangat berkesan, banyak pengalaman yang saya dapatkan
di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Demak, sikap
karyawan/karyawati yang ramah dan baik terhadap anak-anak PKL.
Saya yakin pengalaman yang saya dapat di Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kabupaten Demak akan bermanfaat dan membantu saya
kedepannya.
C. Saran
Dalam kesemptan ini penulis ingin memberikan saran yang dapat
diharapkan agar dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan pihak SMK N
1 Demak. Saran-saran tersebut diantaranya :
1. Penulis berharap untuk kegiatan praktek kerja lapangan (PKL) periode
selanjutnya agar siswa-siswi tidak terlalu dibebani oleh tugas sekolah
2. Penulis berharap agar praktek kerja lapangan (PKL) dipersingkat agar proses
pembelajaran di sekolah dapat dilakukan secara lebih efektif
3. Penulis menyarankan agar siswa-siswi melaksanakan praktek kerja lapangan
(PKL) dengan lebih baik di periode selanjutnya.

31
 DAFTAR PUSTAKA

http://sayaptangguh.blogspot.co.id/2016/contoh-laporan-praktik-kerja-
lapangan-.html
http://mysolusiblogs.blogspot.co.id./2015/03/laporan-praktek-kerja-lapanhanpkl-
di.html
https://manfaat-co-id.cdn.ampproject.org/v/s/manfaat.co.id/manfaat-prakerin-
bagi-siswa-sekolah-dan-instansi
https://subbagiankelembagaananalisajabatan.wordpress.com/2016/11/21/tugas-
dan-fungsi-dinas-pendidikan-kebudayaan-2/

32
 LAMPIRAN-LAMPIRAN

Gambar di bawah ini saya sedang mengerjakan pekerjaan mengentri data nama
dan kecamatan SMP Kabupaten Demak

Gambar di bawah ini saya sedang mengerjakan pekerjaan menyetempel dan

menempelkan surat bukti pengeluaran di SPJ 2019

33
Gambar di bawah ini saya sedang melakukan kegiatan kebersihan di pasar bintoro
Demak

Pada gambar di bawah ini saya sedang mengerjakan pekerjaan mengentri data
rekening BOP Paud

34
Memperingati hari kemerdekaan 17 Agustus, DINDIKBUD mengikuti kegiatan
karnaval pada hari Minggu, 18 Agustus 2019

Gambar di bawah ini saya sedang mengejarkan pekerjaan mengentri data

dokumen pengajuan pencairan belanja hibah yang sudah benar.

35