i
Telp.0333-7709483
ii
MOTTO
“Jadikan kesempatan berharga ini sebagai batu loncatan. Kita pasti bisa sukses di masa
depan”
iii
LEMBAR PENGESAHAN
Telah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada hari senin 02 Juni 2023 di Kantor
Camat Sempu selama 6 bulan (dari tanggal 02 Juni – 02 Desember 2023).
PANGUJI PEMBIMBING
CAMAT KEPALA
KANTOR CAMAT SEMPU SMK NEGERI 1 TEGALSARI
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur Alhamdulillah kehadirat Allah Tuhan Yang Maha Esa, atas limpahan
rahmat dan karuniaNya sehingga kami dapat menyelesaikan dan sekaligus dapat menyusun
Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Kantor Camat Sempu.
Laporan ini disusun berdasarkan hasil pelaksanaan kegiatan Praktik Kerja Lapangan di
Kantor Camat Sempu.
Laporan ini disusun dengan maksud untuk dijadikan pedoman, semoga kita dapat
melaksanakan dan meningkatkan pengetahuan tentang administrasi perkantoran pada sebuah
kantor sehingga bisa menerapkan ilmu yang didapat apabila kelak bekerja sebagai Pegawai di
suatu Kantor.
Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pegawai dan staf di Kantor Camat
Sempu yang telah membimbing serta memberikan sesuatu yang belum kami pelajari di
sekolah.
Pada akhirnya kami menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih jauh dari
sempurna. Oleh karena itu dengan segala kerendahan hati kami mohon agar para pembaca
dan para guru sekalian dapat memberikan saran dan kritik supaya menjadi masukan dalam
menyusun laporan ini, atas saran dan kritik yang telah kami terima sehingga dapat
membangun/memperbaiki laporan ini dikemudian hari.
v
DAFTAR ISI
COVER LAPORAN............................................................................................
MOTTO................................................................................................................ii
LEMBAR PENGESAHAN.................................................................................iii
KATA PENGANTAR.........................................................................................iv
DAFTAR ISI........................................................................................................v-vi
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang.................................................................................................1
1.2 Tujuan Prakerin...............................................................................................1-2
BAB II PELAKSANAAN PRAKERIN
2.1 Pelaksanaan Prakerin.......................................................................................3
2.2 Tempat Pelaksanaan Prakerin..........................................................................3
2.3 Profil Tempat Prakerin....................................................................................3
2.3.1 Orbitas....................................................................................................3-5
2.3.2 Pembagian Wilayah................................................................................5-6
2.3.3 Letak Geografis......................................................................................6
2.4 Visi, Misi, Tujuan, Strategi, dan Kebijakan....................................................6
2.4.1 Visi.........................................................................................................6
2.4.2 Misi.........................................................................................................6-7
2.4.3 Tujuan.....................................................................................................7
2.4.4 Sasaran....................................................................................................7
2.4.5 Strategi....................................................................................................7
2.4.6 Kebijaakan..............................................................................................8
2.5 Program dan Kegiatan.....................................................................................8-9
BAB III PROGRAM KERJA
3.1 Program dan Kegiatan Lintas SKPD...............................................................10
3.2 Program dan Kegiatan kewilayahan ...............................................................10-11
3.3 Produk Layanan Kecamatan Sempu................................................................11
3.3.1 Penerbitan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-El).......................11-13
3.3.2 Penerbitan Kartu Kelurga.......................................................................13-15
3.3.3 Penerbitan Surat Pindah..........................................................................16-17
vi
BAB IV PENUTUP
4.1 Penutup............................................................................................................18
4.2 Sasaran.............................................................................................................18
BAB V LAMPIRAN – LAMPIRAN
5.1 Lampiran 1 (Jurnal Harian).............................................................................19-23
5.2 Lampiran 2 (Bukti Transaksi Yang Mendukung)...........................................24-26
5.3 Lampiran 3 (Dokumentasi Kegiatan)..............................................................27
vii
BAB I
PENDAHULUAN
viii
1. Bagi Siswa
a. Menambah pengalaman kerja, yang tidak didapatkan selama sekolah.
b. Melatih kedisiplinan dan bagaimana bertanggungjawab dalam dunia kerja.
c. Mengetahui sistem kerja yang ada dengan terjun langsung dalam dunia kerja.
d. Bertambahnya ilmu pengetahuan tentang dunia kerja.
2. Bagi Sekolah
a. Terwujudnya Visi dan Misi sekolah untuk menciptakan siswa yang memiliki
kemampuan yang siap bersaing di dunia kerja.
b. Mengetahui sejauh mana kemampuan siswa dalam menerapkan ilmu yang
telah didapat dan dan dijadikan evaluasi bagi siswa dibidang Akademik untuk
mengembangkan dan meningkatkan mutu pendidikan.
3. Bagi lembaga atau perusahaan
a. Mempermudah dan memperlancar kegiatan perusahaan.
b. Dengan hadirnya siswa magang (PKL) di perusahaan, instansi atau lembaga
maka dapat dijadikan sebagai media promosi bagi perusahaan, instansi atau
lembaga yang bersangkutan.
ix
BAB II
PELAKSANAAN PKL
x
Dengan semakin pesatnya perkembangan penduduk diwilayah perwakilan
Kecamatan di Sempu, maka pada tanggal 27 Februari 1996 dengan ditambah 1 (satu)
desa dari Kecamatan Singojuruh yaitu Desa Gendoh, Perwakilan Kecamatan Sempu
diresmikan menjadi Kecamaatn Definitif dengan nama Kecamatan Sempu dengan
camat yang meliputi 5 Desa yaitu:
1. Desa Sempu
2. Desa Jambewangi
3. Desa Karangsari
4. Desa Temuguruh
5. Desa Gendoh
Dalam perkembangannya pada tahun 1997 Desa Sempu dan Desa
Temuguruh dipecah masing-masing menjadi 2 Desa yaitu Desa Sempu dengan Desa
Persiapan Tegalarum dan Desa Temuguruh dipecah dengan Desa Persiapan Temuasri
dan pada Tegalarum dan Desa Temuguruh dipecah dengan Desa Persiapan Temuasri
dan pada tahun 2000 Desa Persiapan Tegalarum diresmikan menjadi Desa Definitif
dengan nama Desa Tegalarum sehingga pada saat itu wilayah Kecamatan Sempu
meliputi 7 (tujuh) Desa yaitu:
1. Desa Sempu
2. Desa Jambewangi
3. Desa Karangsari
4. Desa Temuguruh
5. Desa Gendoh
6. Desa Temuasri
7. Desa Tegalarum
B. Sejak diresmikan sampai saat ini Kecamatan Sempu telah dimpin oleh beberapa
orang Camat yaitu:
1. Bambang Wahyudi, SH (1996 – 2000)
2. Iskandar Aziz, SH (2001 – 2004)
3. Suryanto, S, Sos, MM (2004 – 2005)
4. Drs. Alam Sudrajat, MM (2005 – 2007)
5. Djafri Yusuf, SH, MM (2005 – 2010)
6. H.M Luqman Hakim S (2010 – 2014)
7. Drs. Lukman hakim S (2010 – 2014)
xi
8. Drs. Akhmad Kholid Askandar (2014- 2021)
9. Yoppy Bayu Irawan, S.Sos., M.Si (2021- Sekarang)
Camat ke-9 (Sembilan) Bapak Yoppy Bayu Irawan, S. Sos., M.Si adalah
seorang Pemimpin yang arif dan bijaksana sehingga Manajemen Pemerintahan di
Kecamatan Sempu kabupaten Banyuwangi sesuai dengan Undang Undang 1945 dan
berjalan dengan lancar.
2.3.1 ORBITAS
Kecamatan SEMPU mempunyai luas wilayah 4.356.888 Ha yang terdiri dari :
1. Tanah Sawah : 3 . 370 Ha
2. Tanah Kering : 1.473.855 H
3. Tanah Basa : -
4. Tanah Hutan : 4 .447.310 Ha
5. Tanah Perkebunan : 476.776 Ha
6. Fasilitas Umum : 8 Ha
xii
2.3.3 LETAK GEOGRAFIS
Secara Geografis wilayah Kecamatan sempu berada pada posisi 07 43’ –
08 46 LS dan 113 53 – 114 38 BT mempunyai luas : 43.068 Ha. Sebagian besar
wilayahnya merupakan daratan dengan lahan perumahan, perkebunan, persawahan,
dan hutan dengan ketinggian antara 0 – 100 m dari permukaan air laut .
Batas wilayah kecamatan sempu adalah sebagai berikut :
a. Sebelah utara : Kecamatan Songgon
b. Sebelah timur : Kecamatan Srono dan Kecamatan Singojuruh
c. Sebelah selatan : Kecamatan Genteng
d. Sebelah barat : Kecamatan Glenmore
2.4.2. MISI
Adapun Misi dalam upaya perwujudan Visi Kecamatan SEMPU dimaksud
adalah sebagai berikut :
1. Mewujudkan Tata Pemerintahan yang baik dan bersih (Good and Clean
Governance) serta layanan publik yang berkualitas berbasis teknologi informasi
2.4.3. TUJUAN
1. Meningkatkan tata kelola dan pelayanan Pemerintahan Kabupaten Banyuwangi
yang baik.
xiii
2.4.4. SASARAN
Adapun sasaran secara umum adalah masyarakat Kecamatan SEMPU tetapi
secara spesifik adalah :
1. Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan pubik
2. Meningkatnya pemberdayaan masyarakat desa/kelurahan
3. Meningkatnya kualitas dan kuantitas perencanan pembangunan masyarakat di
kecamatan
4. Terciptanya keamanan ketentraman dan ketertiban masyarakat
5. Meningkatnya penyelenggaraan tugas umum pemerintahan keamanan.
2.4.5. STRATEGI
Dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan
untuk jangka waktu 5 (lima) tahun kedepan dibutuhkan strategi . Straregi yang
dilakukan pemerintahan kecamatan sempu adalah :
1. Memberikan fasilitas terhadap pelayanan publik
2. Memberikan quesioner perlayanan masyarakat
3. Mengusulkan program dan kegiatan kepada dinas teknis terkait melalui
musrenbang ditingkat kecamatan
4. Memberikan pelatihan dan pendidikan kepada penyelenggara pemerintahan
secara terus menerus
5. Memberikan sosialisasi tentang pengaturan perekonomian
6. Memberikan pengetahuan dan keterampilan sesuai peraturan
perundangundangan yang berlaku.
2.4.6. KEBIJAKAN
Arah kebijakan umum program yang dilakukan oleh Pemerintahan
Kecamatan SEMPU akan difokuskan pada :
1. Peningkatan kualitas penyelenggaraan Kecamatan
2. Memfasilitasi penyelenggaraan kerja sama antar instansi di Lingkungan
Kecamatan
3. Peningkatan pelayanan prima terhadap masyarakat
4. Mengoptimalkan potensi Sumber Daya Manusia dalam upaya peningkatan
kesejahteraan masyarakat
xiv
5. Menindak lanjuti usulan program pembangunan berdasarkan aspirasi
masyarakat dalam rangka peningkatan perekonomian masyarakat
6. Peningkatan kualitas dan kuantitas pelayanan kesehatan dari masyarakat.
7. Melaksanakan pembinaan terhadap aparatur Pemerintahan Desa.
8. Meningkatkan peran serta masyarakat dalam menjaga keamanan dan ketertiban
lingkungan.
xv
BAB III
PROGRAM KERJA
xvi
3.3 PRODUK LAYANAN KECAMATAN SEMPU
3.3.1 Penertiban Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP – El)
Dasar Hukum :
Undang – Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang administrasi
kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 124,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4674) sebagaimana telah
diubah dengan Undang – undang Nomor 24 Tahun 2013 (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 232, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5475);
Peraturan Pemerintahan Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan
Undang – undang nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 80, Tamahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4736) sebagaimana telah diubah
dengan peraturan pemerintah Nomor 102 Tahun 2012 (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2012 Nomor 265, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5373)
A. Persyaratan Pelayanan
1. Penertiban KTP Baru :
a. Berusia 17 Tahun / sudah menikah
b. Surat pengantar dari Desa
c. Foto copy kartu keluarga
d. Foto copy surat nikah bagi yang sudah menikah dan belum berusia 17
Tahun
e. Foto copy Akta kelahiran / Ijazah
2. Penertiban KTP karena hilang/ rusak :
a. Surat Keterangan Kehilangan dari kepolisian atau KTP yang rusah
b. Foto copy kartu keluarga
c. Surat pengantar dari Desa
xvii
c. Surat pengantar dari desa
4. Penertiban KTP karena adanya perubahan data :
a. Foto copy kartu keluarga
b. Melampirkan KTP lama
c. Surat keterangan / bukti perubahan peristiwa kependudukan / peristiwa
penting
d. Surat pengantar dari Desa
Kecamatan
Dispenduk Capil
Registrasi
Pemeriksaan
kelengkapan
dokumen
xviii
5. Kompetensi Pelaksana : -Pendidikan minimal SLTA
- Bisa mengoperasikan komputer
- Ramah dan supel
6. Pengawasan Internal : Pemeriksaan Kasi setiap hari
7. Penanganan pengaduan : - pengaduan.banyuwangi.go.id
- SMS Center
8. Jumlah Pelaksana : 6 (enam) orang
9. Jaminan pelayanan : Memberikan layanan terbaik, cepat dan
memuaskan masyarakat
10. Jaminan keamanan : Minimal 2 Petugas Satpol PP
Kecamatan Sempu
11. Evaluasi kinerja pelaksana : Evaluasi Camat 1 bulan sekali
A. Persyaratan Pelayanan
1. Penertiban KK Baru :
a. Izin tinggal tetap bagi orang asing
b. Foto copy Akta Nikah
c. Surat keterangan pindah datang bagi penduduk yang pindah tempat
xix
d. Surat keterangan datang dari Luar Negeri bagi WNI yang bekerja di
Luar Negeri
2. Perubahan karena penambahan anggota keluarga :
a. Surat kelahiran dari Bidan, Dokter, Rumah Sakit atau Desa
b. Kutipan Akta Kelahiran
c. KK Lama
3. Numpang KK :
a. Melampirkan KK Lama
b. KK yang Akan ditumpangi
c. Surat keterangan pindah datang bagi penduduk yang pindah tempat
d. Surat keterangan pindah datang dari luar negeri bagi WNI yang
bekerja di luar negeri
4. Pengurangan Anggota Keluarga :
a. KK Lama
b. KK yang ditumpangi
c. Akta kematian
d. Surat keterangan pindah keluar
5. Rusak / hilang :
a. Surat keterangan kehilangan
b. KK yang rusak
c. Foto copy KTP anggota dan KK
xx
B. Sistem Mekanisme dan prosedur / Alur proses penertiban Kartu
Keluarga
Dispenduk Capil
Registrasi
Pemeriksaan
kelengkapan
xxi
3.3.3.Penertiban Surat Pindah
Dasar Hukum :
A. Persyaratan Pelayanan :
1. Surat pengantar dari Desa
2. Foto copy KTP
3. Foto copy KK
4. Foto copy Akta Nikah
B. Sistem mekanisme dan prosedur / Alur proses penertiban surat pindah
Kecamatan
Registrasi Desa / Kelurahan
Pemeriksaan Pemeriksaan kelengkapan
kelengkapan dokumen
dokumen
Dispenduk Capil
Registrasi Membuat
Pemeriksaan Pengantar ke
kelengkapan
Dispenduk Capil
dokumen
xxii
1. Jangka waktu penyelesaian: 1 hari kerja (10 menit per KK)
2. Biaya/tarif :0
3. Produk Layanan : Surat Pindah
4. Sarana – prasarana/fasilitas:-Perangkat Komputer
-Buku Register
-Ruang Tunggu
-TV
-Tempat Parkir
5. Kompetensi Pelaksana :-Pendidikan minimal SLTA
-Bisa mengoperasikan komputer
-Ramah dan supel
6. Pengawasan Internal : Pemeriksaan Kasi setiap hari
7. Penanganan pengaduan : -Pengaduan.banyuwangi.go.id
-SMS Center 082131545555
8. Jumlah Pelaksana : 6 (enam) orang
9. Jaminan pelayanan : Memberikan layanan terbaik, cepat dan
memuaskan masyarakat
10. Jaminan keamanan : Minimal 2 Petugas Satpol PP Kecamatan
SEMPU
11. Evaluasi kinerja pelaksana : Evaluasi Camat 1 bulan sekali
xxiii
BAB IV
PENUTUP
4.1 PENUTUP
Dengan mengucapkan puji syukur Alhamdulilah atas kehadiran Allah SWT yang
telah melimpahkan Rahmat serta Hidayah-NYA hingga kami dapat menyelesaikan
Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Kecamatan Sempu tak lupa pula kami
mengucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu kami
sehingga kami dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik, dan kami juga
berterimakasih atas bimbinganya dan telah di beri kesempatan untuk melaksanakan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) sehingga kami dapat mengetahui dunia usaha di
Kecamatan Sempu.
Kami juga tidak lupa mengucapkan banyak terima kasih kepada guru
pembimbing dan karyawan-karyawan yang telah membimbing kami sehingga kami dapat
menyelesaikan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dan laporan ini dengan baik, dan kami
mohon maaf atas segala kesalahan yang telah kami buat, baik di sengaja maupun tidak
disengaja, kami juga menyadari bahwa kami masih tahap belajar, jadi harap di maklumi
dan kami juga masih banyak membutuhkan bimbingan kepada semua pihak.
4.2 SARAN
A. Untuk Sekolah :
Pemantauan terhadap siswa siswi yang sedang PKL maupun yang baru
melaksanakan PKL agar lebih ditingkatkan lagi
B. Untuk adik kelas nanti yang akan melaksanakan PKL:
1. Jaga nama baik diri sendiri dan sekolah
2. Utamakan keselamatan kerja
3. Gunakan waktu sebaik-baiknya
4. Tetap semangat dan jangan mudah putus asa
xxiv
DATA DIRI
xxv
BAB V
Lampiran – Lampiran
xxvi
10.47 Disposisi surat masuk dan keluar
10.52 Melayani pengambilan KTP
11.00-11.45 Perekaman KTP
12.00-13.00 Istirahat
13.17 Melayani pengurusan KK
2. Selasa, 31 Januari 13.37 Disposisi surat masuk dan keluar
2023 13.45 Melayani pengambilan KK
14.20 Melayani pengurusan KK
14.55 Melayani pengambilan KK
15.05 Melayani pengambilan KTP
15.30 Pulang
xxvii
06.57 Bersih-bersih ruangan
07.06 Apel pagi
07.39 Melayani pembuatan KK
07.45-08.20 Perekaman KTP
08.40 Melayani pembuatan KK
08.43-09.09 Menginput E-Kinerja
09.15 Melayani pengmbilan KTP
09.20-09.47 Perekaman KTP
10.00 Melayani mengurus surat pindah
10.20-11.38 Perekaman KTP
4. Kamis, 02
11.45 Melayani pengambilan KTP
Februari 2023
12.00-13.00 Istirahat
13.10 Melayani pengambilan KTP
13.18 Melayani pengambilan KK
13.45 Melayani pembuatan KK
14.00-14.25 Perekaman KTP
14.40 Melayani pengambilan KTP
14.57 Melayani pembuatan KK
15.09 Melayani pengambilan KTP
15.20 Melayani pengambilan KTP
15.30 Pulang
xxviii
13.15 Melayani pembuatan KK
13.20-13.40 Perekaman KTP
14.00 Melayani pembuatan KK
14.15 Melayani pengambilan KTP
14.30 Pulang
B. Perekaman ktp
C. Pembuatan KK
xxix
D. Pembuatan Surat Pindah
xxx
G. Menginput E-Kinerja
xxxi
5.3 Lampiran 3 (Bukti Dokumentasi Yang Mendukung)
A. Input E-Kinerja
xxxii
B. Disposisi surat masuk dan keluar
xxxiii