PENGANTAR
Atas Berkat Rohmat Alloh Yang Maha Kuasa, yang senantiasa melimpahkan nikmat
dan karuniaNya yang tak terhingga, maka kita wajib bersyukur kepadaNya.
Meningkatkan kesejahteraan warga Shiddiqiyyah telah menjadi misi organisasi
Shiddiqiyyah. Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah (KKS) yang didirikan mengikuti petunjuk
Bpk Kyai Muhammad Muchtar Mu'thi telah memasuki usianya yang ke-7 tahun. Dengan
dukungan penuh bidang Kemakmuran Organisasi Shiddiqiyyah untuk merealisasikan
ekonomi kerakyatan. Sebagai koperasi "Khozanah Shiddiqiyyah" didirikan tanggal 2
Jumadil Ula 1433H / 25 Maret 2012M dan tercatat secara resmi di Dinas Koperasi Jawa
timur dan berbadan hukum Nomor : P2T/12/09.01/01/VII/2012
Pengurus dan Pengawas KKS berkomitmen untuk terus meningkatkan kepercayaan
dan pelayanan anggota dengan memperbaiki sistem keuangan berbasis komputerisasi
yang bisa diakses anggota melalui kelompok tanggung renteng yang diikutinya. Harapan
kami warga yang menjadi anggota bisa merasa aman bahwa dana mereka benar-benar
dimanfaatkan untuk mendukung usaha mensejahterakan warga dan warga yang belum
menjadi anggota bisa lebih yakin untuk menjadi anggota. Karena koperasi ini sengaja
didirikan oleh, dari dan untuk warga Shiddiqiyyah.
Alhamdulillah, tanggal 18 Jumadil Akhir 1440H/24 Februari 2019M telah
diselenggarakan Rapat Anggota Tahunan (RAT) yang ke-7 dengan tema “Dengan
Penguatan Sistem Tanggung Renteng Untuk Membuat Sejarah Baru Menuju
Kemakmuran Warga Shiddiqiyyah.” Harapan kami koperasi kita ini benar-benar menjadi
sarana untuk mensejahterakan warga juga tempat bertransaksi yang aman bagi warga
Shiddiqiyyah. Amin ya Robbal'alamiin.
Losari, 10 Sya'ban 1440 H
16 April 2019M
Manajer Koperasi Ketua Koperasi
Khozanah Shiddiqiyyah Khozanah Shiddiqiyyah
PENGANTAR ................................................................................................................. 1
DAFTAR ISI ................................................................................................................... 2
SUSUNAN KEPENGURUSAN ......................................................................................... 4
JATI DIRI KOPERASI KOPERASI KHOZANAH SHIDDIQIYYAH ....................................... 5
TUJUAN KOPERASI KHOZANAH SHIDDIQIYYAH ......................................................... 5
VISI DAN MISI .............................................................................................................. 6
SEMANGAT KELOMPOK TANGGUNG RENTENG ......................................................... 6
LAMPIRAN FORMULIR
A. Surat Permohonan Pembentukan Kelompok Baru ................................................ 38
B. Notulen Pertemuan Kelompok TR .......................................................................... 39
C. Laporan Pertemuan Kelompok ............................................................................... 40
D. Raport Penilaian Kelompok .................................................................................... 41
E. Daftar Hadir Pertemuan Kelompok TR ................................................................... 43
F. Rekapitulasi Tagihan / Setoran Kelompok .............................................................. 44
G. Slip Setoran / Angsuran .......................................................................................... 45
H. Surat Permohonan Pemakaian Dana ...................................................................... 46
I. Proposal Pemakain Dana ......................................................................................... 47
CATATAN ...................................................................................................................... 49
PENGURUS KOPERASI
KETUA Nurul Hidayat
WAKIL KETUA Slamet Ikhwan
SEKRETARIS I Ummul Choironi
SEKRETARIS II Bisri Abdul Ghofur
BENDAHARA A. Dawawin
VISI
MISI
1. Membangun lembaga keuangan yang kuat.
2. Memberikan pelatihan kewirausahaan yang berkesinambungan.
3. Membuat jaringan ekonomi yang kuat.
4. Membuka lapangan kerja.
A. KEANGGOTAAN
Syarat Menjadi Anggota Koperasi
Untuk menjadi anggota koperasi Khozanah Shiddiqiyyah, syarat dan ketentuan
yang berlaku secara umum adalah sebagai berikut:
1. Murid Thoriqoh Shiddiqiyyah atau anggota keluarga murid Shiddiqiyyah yang
direkomendasi anggota KKS
2. Bersedia memenuhi kewajiban sebagai calon anggota
3. Bersedia mentaati segala peraturan yang telah ditetapkan
4. Bila telah setuju, calon anggota diwajibkan untuk:
5. Mengisi Formulir Pendaftaran Anggota Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah
6. Membayar Simpanan Pokok sebesar Rp 100.000,- (Seratus Ribu Rupiah)
dibayar sekali saat diterima menjadi anggota.
7. Membayar Simpanan Wajib minimal Rp 20.000,- (Dua Puluh Ribu Rupiah)
maksimal Rp. 250.000,- (dua ratus lima puluh ribu)
8. Membayar Adminstrasi sebesar Rp. 10.000,- (Sepuluh Ribu Rupiah)
9. Melampirkan foto copy KTM/KTP/ KK pada formulir pendaftaran
10. Membayar tabungan kelompok sesuai ketentuan yang disepakati dalam
kelompok tanggung renteng yang diikuti
11. Mengisi slip storan sesuai dengan pembayaran yang dilakukan.
12. Formulir yang telah diisi diserahkan kepada Koperasi untuk diproses dan
dimasukkan dalam database, selanjutnya akan diterbitkan buku Simpanan.
C. KEPENGURUSAN
Tugas Pengurus KKS Adalah :
1. Mengelola koperasi berdasarkan AD
2. Mengajukan rancangan Rencana Kerja (RK) dan Rencana Anggaran Pendapatan
dan Belanja (RAPB) Koperasi
3. Menyelenggarakan rapat anggota
4. Mengajukan laporan keuangan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
5. Menyelenggarakan pembukuan keuangan dan inventaris secara tertib
6. Memelihara daftar buku anggota, pengurus dan pengawas
7. Mendorong dan memajukan usaha koperasi
8. Mengawasi dan mengendalikan usaha koperasi atas manajer dan karyawan
yang diangkat oleh pengurus
9. Membantu pelaksanaan tugas pengawasan dan memberikan keterangan dan
memperlihatkan bukti-bukti yang diperlukan
10. Memberikan penjelasan dan keterangan kepada anggota mengenai jalannya
organisasi dan usaha koperasi
11. Memelihara kerukunan diantara anggota dan mencegah segala hal yang
menyebabkan perselisihan
12. Menanggung kerugian Koperasi sebagai akibat karena kelalaiannya
13. Menyusun ketentuan mengenai tugas, wewenang dan tanggung jawab anggota
Pengurus serta ketentuan mengenai pelayanan terhadap anggota
14. Meminta Pemakaian Dana audit kepada Akuntan Publik yang biayanya
ditanggung oleh Koperasi dan Biayanya dimasukkan dalam Anggaran Biaya
Koperasi
15. Membuat laporan perkembangan usaha kepada Menteri atau pejabat yang
membidangi koperasi tiap triwulan sekali
16. Pengurus atau salah seorang yang ditunjuknya berdasarkan ketentuan yang
berlaku dapat melakukan tindakkan hukum yang bersifat pengurusan dan
pemilikan dalam batas-batas tertentu berdasarkan persetujuan tertulis dari
Keputusan Rapat Pengurus dan pengawas Koperasi
D. KEPENGAWASAN
Tugas pengawas KKS
1. Memberikan nasehat dan pengawasan pada pengurus
2. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan
koperasi yang dilakukan oleh pengurus
3. Melaporkan hasil pengawasan kepada rapat anggota
E. PENGELOLAAN
Ketentuan Umum Tentang Pengelola KKS
1. Dalam mengelola usaha koperasi pengurus dapat mengangkat manajer dan
karyawan dengan ruang lingkup tanggung jawab yang ditangani dan masa kerja
2 tahun dan dapat diperpanjang sesuai kinerja yang ditunjukkan
2. Batasan kewenangan manager dan atau pengelola usaha koperasi ditentukan
dan ditetapkan oleh pengurus
3. Pengelola kantor cabang diusulkan oleh DPD ORSHID setempat dan ditetapkan
melalui SK oleh pengurus KKS dengan masa kerja 5 tahun dan atau dapat
ditinjau ulang sesuai kinerja yang ditunjukkan
Bank BRI
No. REK : 2267-01-000072-56-2
An : Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah
Bank BNI
No. REK : 1900012007
An : Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah
Bank Mandiri
No. REK : 142-00-3355444-4
An : Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah
Bank BCA
No. REK : 7710194810
An : Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah
“Ketika transfer diisi berita acara, setelah transfer konfirmasi ke petugas Koperasi dan
menyebutkan nama Bank dan nominal transfer”
Di kirim via email khozanahshiddiqiyyah.12@gmail.com
No WA KKS Pusat 0858-6088-1119
Mohon untuk tidak menerima jika ada petugas atau orang yang meminta untuk
melakukan transfer ke nomor rekening yang berbeda. Adanya kesalahan dan tidak adanya
bukti masuk yang tercatat dala sistem keuangan di kantor Pusat karena kelalaian anggota
atau kelompok TIDAK MENJADI TANGGUNG JAWAB PENGURUS dan PENGELOLA
Simpanan Pokok
1. Simpanan Pokok sebesar Rp 100.000,- (Seratus Ribu Rupiah) dibayar sekali saat
diterima menjadi anggota (bisa berubah sesuai RAT).
2. Simpanan Pokok akan dikembalikan jika anggota keluar dari Koperasi Khozanah
Shiddiqiyyah
Simpanan Wajib
1. Simpanan yang harus dibayar anggota setiap bulan minimal sebesar Rp.
20.000,- maksimal Rp. 250.000,- (bisa berubah sesuai keputusan rapat
anggota).
2. Simpanan Wajib akan dikembalikan jika anggota keluar dari Koperasi Khozanah
Shiddiqiyyah
3. Besar akumulasi simpanan wajib digunakan sebagai batas maksimal (plafon)
anggota dalam mengajukan pemakaian dana. Syarat dan ketentuan berlaku.
Simpanan Berjangka
1. Simpanan dengan nilai tertentu yang hanya bisa diambil setelah melewati
kurun waktu yang ditentukan
2. Simpanan hanya dibuka / ditutup sesuai kebijakan pengurus
3. Besaran pembesaran yang diberikan adalah 4% / tahun
4. Besar simpanan berjangka minimal adalah Rp.10.000.000 (Sepuluh juta rupiah)
dan kelipatannya
5. Jangka waktu pengambilan ditentukan 6 bulan / 12 bulan
Tabungan Kelompok
1. Tabungan wajib bagi anggota kelompok tanggung renteng yang besarnya
diputuskan sesuai musyawarah dan kesepakatan anggota kelompok tersebut.
2. Tabungan dibayar setiap anggota kelompok setiap bulan
C. PERDAGANGAN
Untuk meningkatkan pelayanan kepada anggota, Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah
juga membuka toko Khozanah secara bertahap di daerah bekerja sama dengan
pengelola cabang dan kelompok-kelompok tanggung renteng yang ada. Secara
umum ketentuan terkait dengan unit perdagangan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah
adalah:
1. Tahap awal perdagangan difokuskan pada kebutuhan sehari-hari anggota yaitu
Sembako dan penambahan berikutnya sesuai dengan kebutuhan
2. Setiap anggota yang mengajukan pemakaian dana dikenakan wajib beli di toko
Khozanah senilai minimal Rp. 200.000.
A. DEFINISI
1. Sistem tanggung renteng adalah tanggung jawab bersama antara anggota
dalam satu kelompok atas segala kewajiban terhadap koperasi dengan dasar
keterbukaan dan saling mempercayai. Unsur dalam tanggung renteng adalah
kelompok, kewajiban dan mekanisme.
2. Kelompok adalah kumpulan anggota yang bersepakat untuk menerapkan
sistem tanggung renteng. Dasar pembentukan kelompok adalah memiliki
tujuan yang sama, saling kenal sesama anggota dan ada kedekatan emosional
dan kedekatan tempat tinggal
3. Kewajiban adalah hal-hal yang harus dilakukan agar sistem berjalan sesuai
dengan tujuan, yaitu :
a. Menghadiri pertemuan rutin kelompok (sebulan sekali)
b. Menjalankan pertemuan kelompok sesuai dengan ketentuan (tatacara
pertemuan kelompok).
c. Membayar simpanan pokok, simpanan wajib dan simpanan lainnya yang
telah ditetapkan oleh koperasi.
d. Membayar angsuran Pemakaian Dana.
e. Mengadakan musyawarah.
f. Mentaati segala peraturan yang meliputi AD/ART dan peraturan lainnya.
g. Mengembangkan anggota kelompok (mencari tambahan anggota baru)
h. Menjaga kelangsungan hidup dan nama baik kelompok.
4. Mekanisme adalah bagaimana aturan yang ada dijalankan oleh para anggota
kelompok. Mekanisme tersebut utamanya untuk :
a. Pengambilan keputusan dilakukan secara musyawarah yang berhubungan
dengan pemanfaatan layanan Koperasi, penerimaan anggota,
E. PENDAFTARAN ANGGOTA TR
1. Calon anggota mengisi surat permohonan menjadi Anggota Tanggung Renteng
di kelompok yang diinginkan
2. Surat Permohonan dibacakan dan dimintakan persetujuan Anggota kelompok
yang dimaksud
3. Jika disetujui oleh anggota kelompok, maka Anggota kelompok tersebut
memberikan tanda-tangan pada surat permohonan yang telah diisi oleh calon
Anggota tersebut.
4. Calon Anggota selanjutnya mengisi FORMULIR DATA ANGGOTA TANGGUNG
RENTENG
5. Surat permohonan dan formulir data anggota tanggung renteng selanjutnya
dikirim ke Kantor Pusat beserta uang pendaftaran (bisa tunai atau transfer)
untuk dilakukan registrasi ke dalam database keuangan dan dikeluarkan nomor
anggota.
Tugas PJ :
1. Membuka dan menutup pertemuan kelompok
2. Membacakan notulen musyawarah kelompok
3. Memastikan anggota kelompok mengisi absen kehadiran
4. Menerima setoran anggota kelompok
5. Memastikan jumlah uang yang diterima dari anggota sama dengan nota yang
diisi oleh anggota tersebut
6. Menyampaikan kepada anggota lainnya jika ada anggota kelompok yang tidak
memenuhi kewajiban angsurannya untuk di berlakukan tanggung renteng
7. Memintakan persetujuan anggota apabila ada anggota kelompok yang
megajukan Pemakaian Dana
8. Menyetor dana kelompok ke rekening KKS Pusat (jika transfer) atau kantor
Pusat (jika tunai) dan melaporkannya kepada staf KKS Pusat dan melaporkan
catatannya ke kantor cabang
9. Batas waktu penyetoran 1 x 24 jam dalam hari kerja Bank
10. Apabila ada keterlambatan PJ akan dikenakan sangsi
Dana Takziah
1. Adalah dana anggota koperasi yang dikeluarkan bila ada anggota kelompok
tanggung renteng yang meninggal dunia sebesar Rp. 1.000 / anggota yang
meninggal
2. Dana diambil dari tabungan kelompok bila ada informasi dari PJ kelompok yang
anggotanya meninggal dunia.
3. Dana diserahkan kepada ahli waris anggota KKS yang meninggal dunia melalui
PJ kelompok selambat-lambatnya 1 bulan
L. SANKSI-SANKSI
1. Sanksi Anggota
a. Anggota yang melanggar ketentuan yang berlaku di kelompok tersebut
diberikan sanksi sesuai musyawarah anggota kelompok TR
b. Anggota yang tidak menghadiri pertemuan TR selama tiga kali berturut-
turut tanpa alasan yang jelas maka bisa dikeluarkan dari anggota TR dan
menjadi anggota biasa NTR (non TR) KKS
2. Sanksi PJ
a. Jika PJ tidak menyetor dana sesuai waktu yang ditentukan maka
Pemakaian Dana kelompok tersebut tidak bisa dicairkan pada bulan
tersebut dan PJ akan diberikan SP1
b. Jika PJ melakukan hal yang sama seperti yang tersebut dalam poin 1 untuk
yang kedua kalinya, maka Pemakaian Dana kelompok tersebut tidak bisa
dicarikan selama 2 bulan berikutnya dan PJ akan diberikan SP2
c. Jika PJ melakukan yang yang sama seperti tersebut pada poin 1 untuk
yang ketiga kalinya maka anggota harus mengganti PJ kelompok dan
melaporkan ke Pusat.
3. Sanksi PPL
a. PPL yang tidak bisa mendampingi kelompok binaannya harus mencarikan
PPL pengganti
b. PPL yang tidak mendampingi kelompok binaan yang ada di daerahnya
tanpa alasan atau pengganti tidak akan menerima barokahan di bulan
tersebut
c. PPL yang tidak mendampingi kelompok binaan yang ada di daerahnya
tanpa alasan atau pengganti untuk kedua kalinya akan dikenakan SP1
d. PPL yang tidak mendampingi kelompok binaan yang ada di daerahnya
selama 3 bulan tanpa alasan atau pengganti akan di non aktifkan
Aturan Umum:
1. Calon anggota baru yang masuk kategori anggota biasa (murid Shiddiqiyyah
dan sudah mempunyai KTP) bisa mendaftar menggunakan KTP/KTM
2. Calon anggota baru yang masuk kategori anggota luar biasa (anak dari murid
Shiddiqiyyah yang masih belum punya KTP) bisa mendaftar menggunakan KK
disertai fotokopi KTP orang tua dan penulisan nama ditambah QQ. Nama orang
tua
3. Calon anggota baru yang masuk kategori anggota luar biasa (simpatisan /
anggota keluarga warga Shiddiqiyyah yang sudah punya KTP) bisa mendaftar
menggunakan KTP dengan qq. Nama warga Shiddiqiyyah yang
merekomendasikan
4. Formulir pendaftaran diserahkan ke kantor Koperasi (cabang / pusat) disertai
dengan biaya pendaftaran atau bukti setoran disetor via bank ke nomor
rekening koperasi.
5. Jika alamat domisili berbeda dengan alamat dalam KTP, maka alamat yang
dicantumkan dalam formulir pendaftaran adalah alamat domisili.
6. Pada formulir pendaftaran HARUS menuliskan Nomor Telpon yang bisa
digunakan untuk menghubungi calon anggota tersebut.
7. Data pendaftaran yang tidak lengkap tidak akan diproses meskipun disertai
dengan biaya pendaftaran.
8. Anggota yang memutuskan untuk keluar tidak dapat diterima kembali menjadi
anggota koperasi sampai dengan batas waktu yang akan diatur berikutnya
sesuai hasil rapat anggota.
Aturan Umum:
1. Pendaftaran keanggotaan lembaga dilakukan langsung di kantor Pusat
2. Pengisian formulir pendaftaran atas nama lembaga disertai dengan nama
penanggung jawab atau nama kontak yang berasal dari ketua / anggota
lembaga yang diwakilinya, ditunjukkan dengan SK Pengurus atau surat resmi
dari organisasi tersebut. Penulisan dalam database koperasi adalah Nama
Lembaga qq Nama Penanggung Jawab yang ditunjuk.
3. Alamat diisi sesuai dengan kota / wilayah tempat lembaga tersebut berdomisili
4. No Telpon diisi dengan nomor telpon penanggung jawab lembaga yang
ditunjuk
5. Lembaga tersebut berkewajiban membayar simpanan wajib
6. Lembaga tersebut bisa mengisi simpanan sukarela
7. Formulir ditandatangani oleh penanggung jawab lembaga yang ditunjuk
8. Formulir diserahkan kepada petugas KKS disertai dengan biaya pendaftaran
Aturan Umum:
1. Setiap setoran anggota harus disertai dengan Slip setoran atau bukti setoran
yang direkap dalam bentuk laporan.
2. Slip Setoran Anggota hanya berlaku untuk satu anggota tidak berlaku untuk
dua atau lebih orang anggota
3. Pembayaran setoran anggota bisa diwakilkan kepada orang lain
4. Setoran ke Kantor Pusat dapat dilakukan secara tunai atau transfer.
5. Anggota HARUS mendapatkan salinan slip setoran anggota yang
ditandatangani oleh teller.
6. Teller harus memastikan ketepatan penulisan dalam slip setoran anggota
Aturan Umum:
1. Penarikan simpanan sukarela diinformasikan langsung kepada kantor Pusat.
2. Penarikan langsung di kantor Pusat harus disertai dengan buku atau dengan
menunjukkan KTM atau KTP bila tidak membawa buku simpanan sukarela
3. Penarikan dilakukan dengan mengisi formulir Bukti Kas Keluar (BKK)
• Penarikan simpanan sukarela senilai lebih dari 3 juta rupiah agar
memberikan konfirmasi dulu ke Kantor Pusat minimal 1 hari sebelumnya,
mengingat batas dana tunai di kas teller adalah Rp. 5 juta rupiah.
• Sebelum meninggalkan teller, anggota memastikan jumlah uang yang
diterima dengan benar
Kepada Yth:
Ketua Pengurus Koperasi
“Khozanah Shiddiqiyyah”
di
Tempat
Dengan Hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, mengajukan permohonan untuk dapat diterima bergabung menjadi
anggota kelompok Tanggung Renteng di Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah yang Bapak / Ibu pimpin. Adapun nama-nama calon
anggota baru tersebut adalah sebagai berikut:
Jl.
1
Telp:
Jl.
2
Telp:
Jl.
3
Telp:
Jl.
4
Telp:
Jl.
5
Telp:
Jl.
6
Telp:
Jl.
7
Telp:
Jl.
8
Telp:
Jl.
9 Telp:
Jl.
10
Telp:
Jl.
11
Telp:
Jl.
12
Telp:
Demikian surat permohonan membentuk kelompok baru ini kami buat untuk kelengkapan administrasi lainnya kami sertakan
dalam lampiran data-data calon anggota baru. Atas perhatian para pengurus, kami ucapkan terima kasih.
............................, .......................................20.....
Hormat Kami, Mengetahui,
Pemohon*, Pengelola Kantor Cabang Ketua DPD
Nomor : ................................................................................................................................
Hari, Tanggal : ................................................................................................................................
Pukul : ................................................................................................................................
Tempat : ................................................................................................................................
Hadir : ................................................................................................................................
Tidak Hadir : ................................................................................................................................
Acara : ................................................................................................................................
3. Catatan
PPL : Hadir / Tidak (coret yang tidak perlu)
.............................................................................................................................................................
(..............................................)
2. Musyawarah 10
3. Pelaksanaan TR 8
4. Pengembangan
5
Anggota
5. Peran serta Anggota
5
dalam Kegiatan KKS
6. Pemanfaatan
5
Pemakaian Dana
II PERATURAN
10
1. Setoran Kelompok
2. Perhitungan Plafon 8
3. Peraturan Kelompok
6
Khusus dan AD / ART
4. Pengisian blangko dan
4
ttd SPP
5. Sanksi Kelompok 2
III KELOMPOK
1. Ketepatan waktu 8
2. Kehadiran Anggota 7
3. Administrasi
5
Kelompok
4. Penanggung Jawab
5
(PJ)
TOTAL 100
________________, _______________________20___
………………………….
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................