PERAN & FUNGSI

PENANGGUNG JAWAB (PJ) KELOMPOK

dalam
SISTEM TANGGUNG RENTENG
KOPERASI KHOZANAH SHIDDIQIYYAH
Oleh:
Pengurus Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah
2020
PENANGGUNG JAWAB KELOMPOK
• Ada 2 orang penanggung jawab kelompok:
– Penanggung jawab (PJ) 1
– Penanggung jawab (PJ) 2
• PJ dipilih oleh anggota kelompok dengan dasar
kepercayaan, kemampuan dan kesediaan
• Masa kerja 1 tahun dan bisa diganti / dipilih
kembali sesuai dengan kinerjanya
• Kedudukan PJ1 dan PJ2 sejajar bukan atasan
dan bawahan
Peran dan Fungsi PJ Kelompok
PENANGGUNG JAWAB KELOMPOK
• Keputusan kelompok adalah hasil musyawarah
anggota kelompok.
• PJ adalah koordinator bukan ketua kelompok
• PJ dalam musyawarah tidak berhak membuat
keputusan atas nama kelompok.
• Keaktifan dan keterlibatan anggota kelompok
sangat diharapkan untuk kebaikan kelompok
tersebut

Peran dan Fungsi PJ Kelompok

 TUGAS PJ KELOMPOK
1. Membuka dan menutup pertemuan kelompok
2. Membacakan notulen musyawarah kelompok bulan lalu
3. Memastikan anggota kelompok mengisi absen
kehadiran
4. Menerima setoran anggota kelompok
5. Memastikan jumlah uang yang diterima dari anggota
sama dengan nota yang diisi oleh anggota tersebut
6. Menyampaikan kepada anggota lainnya jika ada
anggota kelompok yang tidak memenuhi kewajiban
angsurannya untuk di berlakukan tanggung renteng
Peran dan Fungsi PJ Kelompok
 TUGAS PJ KELOMPOK
• Menginformasikan jumlah sisa plafon pinjaman
kelompok dan menawarkan ke anggota yang ingin
mengajukan pinjaman
• Memintakan persetujuan kelompok apabila ada
anggota yang ingin mengajukan pinjaman
• Menyetor & melaporkan dana kelompok ke
rekening KKS Pusat (transfer) / kantor Pusat
(tunai) dan tembusan ke kantor cabang (PPL)
– Batas waktu setor 1 x 24 jam hari kerja Bank
– Bila terlambat setor, kelompok akan dikenakan sanksi
penundaan pencairan dana
Peran dan Fungsi PJ Kelompok
 CONTOH PEMBAGIAN TUGAS PJ
PJ 1
1) Membuka pertemuan
2) Menghitung jumlah setoran
anggota
3) Memandu musyawarah
4) Membacakan notulen rapat
5) Menghitung total formulir
rekapitulasi setoran
6) Menyetor uang setoran
anggota ke Pusat (transfer /
tunai)
Peran dan Fungsi PJ Kelompok
PJ 2
1) Mengedarkan absensi
2) Mencatat setoran anggota di
form rekapitulasi
3) Mencatat hasil musyawarah
4) Melakukan perubahan
notulen jika perlu
5) Menghitung uang total
sesuai dengan rekapitulasi
6) Melaporkan data
rekapitulasi ke KKS Pusat,
PPL / Pengcab
 ISI KEGIATAN KELOMPOK
• Transaksi keuangan kelompok
• Laporan keuangan & kegiatan usaha kelompok
• Musyawarah anggota
• Informasi kegiatan Shiddiqiyyah di Daerah /
Pusat
• Informasi aturan KKS oleh PPL
• Informasi kegiatan KKS Pusat oleh PPL
• Kautsaran bersama

Peran dan Fungsi PJ Kelompok

 Yang Baik pada PJ
• PJ hadir lebih awal dari anggota
• PJ menyiapkan form keperluan kelompok
• PJ komunikatif dan terbuka pada anggota
• PJ kroscek data KKS Pusat dengan setoran
dana yang diberikan tunai / transfer
• PJ koordinasi dengan PPL / Pengcab
• PJ mendorong penambahan anggota
kelompok

Peran dan Fungsi PJ Kelompok

 Yang Buruk bagi PJ
• PJ meminjami uang pribadi pada anggota
untuk membayar kewajiban mereka
• PJ telat menyetor dana kelompok ke
kantor KKS
• PJ membuat keputusan sendiri terkait
urusan kelompok
• PJ mengabaikan tabungan kelompoknya
• PJ setor laporan tidak lengkap / lebih dari
1 kali

Peran dan Fungsi PJ Kelompok

 BAROKAH PJ KELOMPOK
• Barokah masing-masing PJ dihitung dari besar
jasa pinjaman yang dibayar oleh anggota
kelompok pada bulan berjalan
• Semakin banyak anggota kelompok yang pinjam
semakin besar barokah PJ
• Besar barokah PJ adalah dari 7% dari jasa 1% yang
dibayar anggota per bulan
Peran dan Fungsi PJ Kelompok
 Yang Perlu Diketahui Kelompok
• Kelompok yang beranggotakan keluarga (ayah,
ibu, anak) dengan 1 sumber penghasilan maka
pengajuan hanya bisa disetujui salah satu
• Kelompok yang mau

Peran dan Fungsi PJ Kelompok

 SANKSI PJ KELOMPOK
• Tidak menerima barokah di bulan berjalan bila
tidak hadir dalam pertemuan kelompok
• Diperingatkan jika tidak menyetor dana ke KKS
Pusat sesuai batas waktu yang telah ditentukan
• Diberhentikan jika menyalah-gunakan dana
anggota kelompok dan tidak diperbolehkan
mengajukan pinjaman sampai dana dikembalikan
• Dikeluarkan dari anggota kelompok TR KKS
berdasarkan hasil musyawarah mufakat anggota
kelompok – menjadi anggota non TR sampai ada
rekomendasi kelompok
Peran dan Fungsi PJ Kelompok
 SANKSI KELOMPOK
• Kelompok yang tidak memiliki tabungan kelompok
tidak bisa dicairkan pengajuan pinjaman
anggotanya
• Setoran kelompok di atas tanggal 20 maka
pencairan pinjaman dilakukan di awal bulan
berikutnya
• Setoran kelompok kosong di bulan berjalan maka
pinjaman anggota ditangguhkan hingga kelompok
rutin membayar minimal selama 2 bulan berturut-
turut
Peran dan Fungsi PJ Kelompok
 PENGURANGAN PLAFON
• Anggota yang konditenya jelek plafon
pinjaman berikutnya dikurangi (1-3 tergantung
prestasinya) sampai minimal 3 bulan berturut-
turut aktif mengangsur dan mengisi simpanan
wajib dan tabungan kelompok
• Kelompok yang konditenya setoran dan
angsurannya jelek plafon kelompok akan
dikurangi (1-2 tergantung prestasinya) sampai
minimal 3 bulan kelompok tersebut menyetor
dengan benar
Peran dan Fungsi PJ Kelompok
KELOMPOK ADALAH TEAM WORK

Peran dan Fungsi PJ Kelompok

 PPL /
PENGCAB

KELOMPOK

KKS PUSAT

Peran dan Fungsi PJ Kelompok

 HUBUNGAN PJ dan PPL / Pengcab
PJ KELOMPOK
1) Memandu pertemuan
kelompok
2) Mengisi form rekap setoran /
angsuran Kelompok
3) Menerima dan memastikan
ketepatan isi form pengajuan
pinjaman
4) Memandu musyawarah
kelompok
5) Mengirim data dan dana ke
KKS Pusat
6) Mencatat hasil pertemuan
kelompok
Peran dan Fungsi PJ Kelompok
PPL KELOMPOK
1) Memonitor jalannya
pertemuan kelompok
2) Mengecek ketepatan data
dan uang dgn form rekap
3) Mengecek ketepatan data
dan ttd sesuai persetujuan
anggota dlm pertemuan
4) Memberi informasi terkait
materi musyawarah
5) Memberi hasil pertemuan
kelompok ke Pengcab
6) Memberikan masukan
kelompok pada Pengcab
 HUBUNGAN PJ dan KKS PUSAT
PJ KELOMPOK
1) Membuat daftar absen dan
rekap setoran kelompok
2) Mengirim form pinjaman dana
anggota
3) Menyetor dana setoran anggota
4) Mengirim formulir pendaftaran
anggota baru
5) Memenuhi kebutuhan form2
anggota
6) Menjawab pertanyaan KKS Pusat
terkait setoran dan pinjaman
anggota
Peran dan Fungsi PJ Kelompok
KKS PUSAT
1) Menerima data absen dan rekap
setoran kelompok
2) Menerima, mengecek dan
memproses pengajuan pinjaman
dana anggota
3) Mengecek penerimaan dana di
bank / tunai dari PJ
4) Mengecek isi form anggota baru
dan memasukkan ke database
5) Menyediakan form2 anggota
yang diperlukan
6) Menanyakan data kelengkapan
anggota dalam proses pinjaman
atau setoran
FORMULIR & DOKUMEN KERJA PJ
1) FORM PENDAFTARAN ANGGOTA BARU
2) FORM REKAPITULASI SETORAN KELOMPOK
3) FORM SETORAN ANGGOTA
4) FORM PENGAJUAN PINJAMAN
5) DAFTAR ABSEN
6) NOTULEN RAPAT
7) BUKU PANDUAN ANGGOTA
8) FORM PINDAH KELOMPOK
9) FORM ANGGOTA KELUAR
10) FORM RESCHEDULE PINJAMAN

Peran dan Fungsi PJ Kelompok

Tangan Allah di atas Jamaah

Peran dan Fungsi PJ Kelompok

Alhamdulillahirobbil’alamiin

Peran dan Fungsi PJ Kelompok