Buku Panduan Edisi 6 PDF

Edisi 2020 - REV 6
Buku Panduan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah | 1

Edisi 2020 - REV 6
PENGANTAR
Atas Berkat Rohmat Alloh Yang Maha Kuasa, yang senantiasa melimpahkan nikmat
dan karuniaNya yang tak terhingga, maka kita wajib bersyukur kepadaNya.
Meningkatkan kesejahteraan warga Shiddiqiyyah telah menjadi misi organisasi
Shiddiqiyyah. Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah (KKS) yang didirikan mengikuti petunjuk
Bpk Kyai Muhammad Muchtar Mu'thi sebagai sarana bidang Kemakmuran Organisasi
Shiddiqiyyah untuk merealisasikan ekonomi kerakyatan. Sebagai koperasi "Khozanah
Shiddiqiyyah" didirikan tanggal 2 Jumadil Ula 1433H / 25 Maret 2012M dan tercatat
secara resmi di Dinas Koperasi Jawa timur dan berbadan hukum Nomor :
P2T/12/09.01/01/VII/2012
Pengurus dan Pengawas KKS berkomitmen untuk terus meningkatkan kepercayaan
dan pelayanan anggota dengan memperbaiki sistem keuangan berbasis komputerisasi
yang bisa diakses anggota melalui kelompok tanggung renteng yang diikutinya. Harapan
kami warga yang menjadi anggota bisa merasa aman bahwa dana mereka benar-benar
dimanfaatkan untuk mendukung usaha mensejahterakan warga dan warga yang belum
menjadi anggota bisa lebih yakin untuk menjadi anggota. Karena koperasi ini sengaja
didirikan oleh, dari dan untuk warga Shiddiqiyyah.
Alhamdulillah, tanggal 07 Dzul Qo’dah 1441H/ 28 Juni 2020 M telah diselenggarakan
Rapat Anggota Tahunan (RAT) yang ke-8, sebagai bentuk pertanggung jawaban pengurus
dan pengawas. Harapan kami koperasi kita ini terus tumbuh, berkembang dan lestari
serta benar-benar menjadi sarana untuk mensejahterakan warga juga tempat
bertransaksi yang aman bagi warga Shiddiqiyyah. Amin ya Robbal'alamiin.
Losari, 12 Robi’ul Awwal 1441 H

25 Oktober 2020M
Manajer Koperasi Ketua Koperasi

Khozanah Shiddiqiyyah Khozanah Shiddiqiyyah
UMMUL CHOIRONI NURUL HIDAYAT

Mengetahui
Dept. Kemakmuran Ketua Umum
DPP ORSHID DPP ORSHID
DANUDI Drs. RIS SUYADI

Edisi 2020 - REV 6
DAFTAR ISI
PENGANTAR ................................................................................................................. 1
DAFTAR ISI ................................................................................................................... 2
SUSUNAN KEPENGURUSAN ......................................................................................... 4
JATI DIRI KOPERASI KHOZANAH SHIDDIQIYYAH ........................................................ 5
TUJUAN KOPERASI KHOZANAH SHIDDIQIYYAH ......................................................... 5
VISI DAN MISI .............................................................................................................. 6
SEMANGAT KELOMPOK TANGGUNG RENTENG ......................................................... 6
TATA KELOLA KOPERASI KHOZANAH SHIDDIQIYYAH ................................................. 7

A. Keanggotaan ........................................................................................................... 7
B. Hak dan Kewajiban Anggota ................................................................................... 7
C. Kepengurusan ......................................................................................................... 8
D. Kepengawasan ........................................................................................................ 9
E. Pengelolaan ............................................................................................................ 9
F. Pembukaan Kantor Cabang .................................................................................... 9
G. Tugas Pengelola Kantor Cabang ............................................................................. 10
H. No Rekening ........................................................................................................... 12
PRODUK KOPERASI KHOZANAH SHIDDIQIYYAH ......................................................... 13

A. Jenis Simpanan dan Tabungan ............................................................................... 13
B. Jenis Pemakaian Dana ............................................................................................ 14
C. Perdagangan ........................................................................................................... 18
STANDAR OPERASI DAN PROSEDUR SISTEM TANGGUNG RENTENG ........................ 20

A. Definisi .................................................................................................................... 20
B. Pembentukan Kelompok Tanggung Renteng ......................................................... 22
C. Peran Pengelola Cabang Dalam Pembentukan Kelompok ..................................... 23
D. Peran DPD ORSHID Dalam Pembentukan Kelompok ............................................. 24
E. Pendaftaran Anggota Tanggung Renteng ............................................................... 24
F. Panduan Pelaporan Pertemuan Kelompok TR ....................................................... 24
G. Panduan Pelaporan Keuangan Kelompok TR .......................................................... 25
H. Penanggung Jawab (PJ) Kelompok ......................................................................... 25
I. Agenda Acara Pertemuan Bulanan Kelompok ........................................................ 26
J. Hak dan Kewajiban Kelompok ................................................................................ 27
K. Ketentuan Pengajuan Pemakaian Dana Anggota ................................................... 28
L. Barokahan PJ dan PPL ............................................................................................. 29
M. Sanksi-sanksi ........................................................................................................... 30

Edisi 2020 - REV 6
STANDAR OPERASI DAN PROSEDUR ANGGOTA NON TR ........................................... 32
TATA CARA PENERIMAAN ANGGOTA KKS .................................................................... 33
A. Penerimaan Anggota Baru ...................................................................................... 33
B. Penerimaan Keanggotaan Lembaga ....................................................................... 35
C. Penerimaan setoran Anggota ................................................................................. 36
D. Penarikan Simpanan Sukarela ............................................................................... 37
E. Pengajuan Pemakaian Dana ................................................................................... 38
LAMPIRAN FORMULIR
A. Formulir Pendaftaran Anggota Baru ...................................................................... 39
B. Berita Acara Pembentukan Kelompok TR ............................................................... 40
C. Surat Permohonan Pembentukan Kelompok Baru ................................................ 41
D. Notulen Pertemuan Kelompok TR .......................................................................... 42
E. Laporan Pertemuan Kelompok ............................................................................... 43
F. Raport Penilaian Kelompok .................................................................................... 44
G. Surat Keterangan Pindah Kelompok TR .................................................................. 46
H. Daftar Hadir Pertemuan Kelompok TR ................................................................... 47
I. Rekapitulasi Tagihan / Setoran Kelompok .............................................................. 48
J. Slip Setoran / Angsuran .......................................................................................... 49
K. Surat Permohonan Pemakaian Dana ...................................................................... 50
L. Proposal Usaha Kelompok TR ................................................................................. 51
M. Proposal Pemakaian Dana MKS Kelompok TR ........................................................ 55
N. Proposal Pemakaian Dana MKS Organisasi ............................................................ 56
O. Permohonan Keluar dari Anggota KKS ................................................................... 59
CATATAN ...................................................................................................................... 60

Edisi 2020 - REV 6
SUSUNAN KEPENGURUSAN
PERIODE 2018-2022
Operasional Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah dijalankan oleh Pengurus Koperasi

dan diawasi pelaksanaannya oleh Pengawas. Susunan Pengawas dan Pengurus hasil RAT
2018 sebagai berikut :
PENGAWAS KOPERASI PENASEHAT KOPERASI

1. Ibu Shofwatul Ummah 1. Bpk. Achmad Muizuddin
2. Bpk. Danudi 2. Bpk. Ris Suyadi
3. ………………………. 3. ……………………….
PENGURUS KOPERASI
KETUA Nurul Hidayat
WAKIL KETUA Slamet Ikhwan
SEKRETARIS I Ummul Choironi
SEKRETARIS II Bisri Abdul Ghofur
BENDAHARA A. Dawawin
PENGELOLA KANTOR PUSAT

MANAGER Ummul Choironi
ADMINISTRASI UMUM Bisri Abdul Ghofur
STAF LAYANAN PEMAKAIAN DANA Ulfa Ma’rifatul Khasanah
KASIR KOPERASI Ririn Nur Chasanah

Edisi 2020 - REV 6
JATIDIRI KOPERASI KHOZANAH SHIDDIQIYYAH
1. Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah merupakan sarana untuk mencapai misi organisasi

Shiddiqiyyah dalam memakmurkan warga Shiddiqiyyah.
2. Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah Dari Warga, Oleh Warga dan Untuk Warga
Shiddiqiyyah.
3. Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah dalam keanggotaannya WAJIB diikuti oleh seluruh
warga Shiddiqiyyah.

Edisi 2020 - REV 6
VISI MISI DAN SEMANGAT
KOPERASI KHOZANAH SHIDDIQIYYAH
VISI
Mensejahterakan Warga Shiddiqiyyah
MISI
1. Membangun lembaga keuangan yang kuat.
2. Memberikan pelatihan kewirausahaan yang berkesinambungan.
3. Membuat jaringan ekonomi yang kuat.
4. Membuka lapangan kerja.
SEMANGAT TANGGUNG RENTENG

APA KABAR ? ALHAMDULILLAH

KHOZANAH SHIDDIQIYYAH ? JAYA LESTARI
TANGGUNG RENTENG ? YAQIN BISA
DI TANGGUNG RENTENG ? MALU AAAH
ANGGOTA KHOZANAH ? MAKMUR SEJAHTERA

Edisi 2020 - REV 6
TATA KELOLA KOPERASI KHOZANAH SHIDDIQIYYAH
A. KEANGGOTAAN
Syarat Menjadi Anggota Koperasi
Untuk menjadi anggota koperasi Khozanah Shiddiqiyyah, syarat dan ketentuan
yang berlaku secara umum adalah sebagai berikut:
1. Murid Thoriqoh Shiddiqiyyah atau anggota keluarga murid Shiddiqiyyah yang
direkomendasi anggota KKS
2. Bersedia memenuhi kewajiban sebagai calon anggota.
3. Bila telah setuju, calon anggota diwajibkan untuk :
Mengisi Formulir Pendaftaran Anggota Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah
a. Membayar Simpanan Pokok dibayar sekali saat diterima menjadi anggota.
b. Membayar Simpanan Wajib
c. Membayar Adminstrasi sebesar Rp. 10.000,- (Sepuluh Ribu Rupiah) dibayar
sekali saat menyetorkan form pendaftaran.
d. Melampirkan foto copy KTM/KTP/ KK pada formulir pendaftaran
4. Mengisi slip setoran sesuai dengan pembayaran yang dilakukan.
5. Formulir yang telah diisi diserahkan kepada Koperasi untuk diproses dan
dimasukkan dalam database, selanjutnya akan diterbitkan buku Simpanan.
6. Bersedia mentaati segala peraturan yang telah ditetapkan.
B. HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA

Kewajiban Anggota KKS
1. Membayar simpanan pokok, simpanan wajib dan tabungan kelompok (bagi
anggota TR).
2. Mematuhi Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, Peraturan Khusus dan
keputusan yang telah disepakati dalam rapat anggota.
3. Menjaga nama baik dan kelestarian KKS bagi anggota pada khususnya bagi
murid Shiddiqiyyah pada umumnya
4. Berpartisipasi aktif dalam mengembangkan KKS melalui kegiatan usaha yang
diselenggarakan oleh koperasi.
Hak Anggota KKS
1. Mendapatkan fasilitas pelayanan koperasi.
2. Menghadiri, menyatakan pendapat dan memberikan suara dalam rapat
anggota.
3. Memperoleh buku simpanan anggota.
4. Memilih dan dipilih menjadi pengurus atau pengawas.
5. Mengajukan pendapat saran dan usul untuk kebaikan dan kemajuan koperasi.
6. Dapat mengajukan pemakaian dana kepada koperasi sesuai aturan yang
berlaku.

Edisi 2020 - REV 6
7. Mendapatkan keterangan mengenai perkembangan koperasi.
8. Memperoleh pembagian sisa hasil usaha (SHU).
C. KEPENGURUSAN
Tugas Pengurus KKS Adalah :
1. Mengelola koperasi berdasarkan AD.
2. Mengajukan rancangan Rencana Kerja (RK) dan Rencana Anggaran Pendapatan
dan Belanja (RAPB) Koperasi.
3. Menyelenggarakan rapat anggota
4. Mengajukan laporan keuangan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
5. Menyelenggarakan pembukuan keuangan dan inventaris secara tertib.
6. Memelihara daftar buku anggota, pengurus dan pengawas.
7. Mendorong dan memajukan usaha koperasi.
8. Mengawasi dan mengendalikan usaha koperasi atas manajer dan karyawan
yang diangkat oleh pengurus.
9. Membantu pelaksanaan tugas pengawasan dan memberikan keterangan dan
memperlihatkan bukti-bukti yang diperlukan.
10. Memberikan penjelasan dan keterangan kepada anggota mengenai jalannya
organisasi dan usaha koperasi.
11. Memelihara kerukunan diantara anggota dan mencegah segala hal yang
menyebabkan perselisihan.
12. Menanggung kerugian Koperasi sebagai akibat karena kelalaiannya.
13. Menyusun ketentuan mengenai tugas, wewenang dan tanggung jawab anggota
Pengurus serta ketentuan mengenai pelayanan terhadap anggota.
14. Jika diperlukan pengurus meminta auditor (Konsultan Akuntan Publik), yang
biayanya ditanggung oleh Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah.
15. Pengurus atau salah seorang yang ditunjuknya berdasarkan ketentuan yang
berlaku dapat melakukan tindakkan hukum yang bersifat pengurusan dan
pemilikan dalam batas-batas tertentu berdasarkan persetujuan tertulis dari
Keputusan Rapat Pengurus dan pengawas Koperasi.
Ketentuan tentang tata cara pemilihan pengurus KKS adalah:
1. Pengurus Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah adalah anggota KKS yang menjadi
pengurus Departemen Kemakmuran Dewan Pimpinan Pusat ORSHID (DPP
ORSHID) atau anggota lainnya yang diusulkan oleh pengurus DPP Orshid dalam
rapat anggota untuk menjadi pengurus KKS.
2. Pemilihan pengurus dilaksanakan dengan formatur, terdiri dari
a. Pengurus DPP Orshid 2 orang
b. Pengawas koperasi demisioner 1 orang
c. Pengurus koperasi demisioner 1 orang
d. Penasehat Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah 1 orang
e. Perwakilan anggota 2 orang

Edisi 2020 - REV 6
D. KEPENGAWASAN
Tugas pengawas KKS
1. Memberikan nasehat dan pengawasan pada pengurus.
2. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan
koperasi yang dilakukan oleh pengurus.
3. Melaporkan hasil pengawasan kepada rapat anggota.
Ketentuan Tata Cara Pemilihan Pengawas KKS Adalah :
1. Pengawas Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah adalah anggota KKS yang menjadi
pengurus Departemen Kemakmuran Dewan Pimpinan Pusat ORSHID (DPP
ORSHID) atau anggota lainnya yang diusulkan oleh pengurus DPP Orshid dalam
rapat anggota untuk menjadi pengawas KKS
2. Pemilihan pengawas dilakukan secara formatur mengikuti aturan pemilihan
pengurus.
E. PENGELOLAAN
Ketentuan Umum Tentang Pengelola KKS
1. Dalam mengelola usaha koperasi pengurus dapat mengangkat manajer dan
karyawan dengan ruang lingkup tanggung jawab yang ditangani dan masa kerja
2 tahun dan dapat diperpanjang sesuai kinerja yang ditunjukkan.
2. Batasan kewenangan manager dan atau pengelola usaha koperasi ditentukan
dan ditetapkan oleh pengurus.
3. Pengelola kantor cabang diusulkan oleh DPD ORSHID setempat dan ditetapkan
melalui SK oleh pengurus KKS dengan masa kerja 5 tahun dan atau dapat
ditinjau ulang sesuai kinerja yang ditunjukkan.
F. PEMBUKAAN KANTOR CABANG

Syarat Pembukaan Kantor Cabang Adalah Sebagai Berikut:
1. Ada anggota KKS dari daerah tersebut minimal 50 anggota.
2. Ada 4 orang calon pengelola yang diusulkan oleh pengurus DPD ORSHID yang
terdiri dari Kepala cabang, Admin, Keuangan dan Pengawas Internal.
3. Punya usulan tempat kantor cabang
Syarat Menjadi Calon Pengelola Kantor Cabang:
1. Sudah terdaftar sebagai anggota KKS aktif minimal 3 bulan
2. Mempunyai kemauan, kemampuan, kejujuran, amanah dan loyalitas yang
tinggi pada Shiddiqiyyah
3. Dipilih melalui musyawarah pengurus DPD ORSHID dan atau FOSBOS daerah
yang ditulis dalam berita acara yang ditandatangani oleh ketua DPD dan atau
Ketua Organisasi di Lingkungan Shiddiqiyyah daerah tersebut.

Edisi 2020 - REV 6
Ketentuan Lokasi Kantor Cabang Adalah Sebagai Berikut :
1. Tempat dimana anggota bisa mendapatkan pelayanan.
2. Bisa di rumah pengelola atau tempat lain yang memadahi minimal ada meja,
kursi, alat komunikasi dan lemari untuk menyimpan arsip dan dokumen.
G. TUGAS PENGELOLA KANTOR CABANG

Pengelola Kantor Cabang Bertugas
1. Memberikan pelayanan, bimbingan dan penyuluhan kepada anggota di
daerahnya. Sebelum pengurus mengangkat PPL maka pengelola cabang
berperan sebagai PPL
2. Meningkatkan jumlah anggota baru yang ada di daerahnya dengan cara
mensosialisasikan keberadaan KKS kepada calon anggota warga Shiddiqiyyah di
wilayah kerja masing-masing
3. Mensosialisasikan produk dan program koperasi kepada seluruh anggota yang
ada di daerahnya
4. Melaksanakan fungsi administrasi yaitu menyediakan slip setoran/ angsuran,
form pendaftaran anggota dan form pengajuan Pemakaian Dana melalui PJ
serta fungsi administrasi lain yang diperlukan (form bisa diminta di kantor KKS
pusat)
5. Meneruskan usulan anggota koperasi ke pengurus pusat
6. Menfasilitasi pembentukan kelompok tanggung renteng (TR)
Wewenang Pengelola Kantor Cabang
1. Memonitor perkembangan usaha kelompok tanggung renteng yang ada di
daerahnya.
2. Menyelesaikan masalah kredit macet di daerahnya.
3. Membuat SK PJ (Penanggung Jawab Kelompok).
Deskripsi Kerja Pengelola Cabang
Tugas Kepala Cabang adalah:
1. Memberikan pelayanan, bimbingan dan penyuluhan (PPL) kepada anggota dan
atau kelompok tanggung renteng di daerahnya.
2. Bertanggung jawab atas operasional kantor cabang.
3. Menandatangani laporan kegiatan kantor cabang ke kantor pusat.
4. Menandatangani seluruh pemakaian dana untuk usaha kelompok atau Modal
Kegiatan Shiddiqiyyah (MKS).
5. Mengevaluasi perkembangan koperasi di wilayah binaannya.
6. Memberikan pembinaan kepada kelompok tanggung renteng yang ada di
wilayah binaannya.
7. Berkoordinasi dengan DPD ORSHID setempat untuk mengusulkan calon PPL
kepada pengurus pusat.

Edisi 2020 - REV 6
Tugas Admin Cabang Adalah :
2. Meregistrasi dan mendokumentasi surat keluar dan surat masuk baik dari
internal dan eksternal.
3. Melaksanakan tugas administrasi di kantor cabang.
4. Mengarsip laporan kegiatan kantor cabang.
5. Menata administrasi kantor cabang koperasi agar tertib dan rapi.
Tugas Keuangan Cabang Adalah :
2. Menyusun laporan keuangan operasional kantor cabang dan dilaporkan ke
pengurus pusat secara periodik.
3. Mengirimkan laporan pembagian SHU untuk anggota koperasi yang ada di
daerahnya.
4. Membantu PJ kelompok untuk melaporkan setoran keuangan kelompok ke
kantor pusat.
Tugas Pengawas Internal Kantor Cabang Adalah :
2. Mengawasi kinerja pengelola cabang agar bersungguh-sungguh dalam
menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diberikan oleh pengurus pusat.
3. Memberikan laporan kepada pengurus pusat jika ada pengelola cabang yang
tidak baik kinerjanya dan merugikan koperasi secara keseluruhan.
4. Mengusulkan kepada pengurus DPD ORSHID setempat untuk melakukan
pergantian pengelola kantor cabang jika dianggap kinerjanya tidak baik dan
merugikan koperasi.

Edisi 2020 - REV 6
NOMOR REKENING
Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah Pusat
Untuk memudahkan transaksi keuangan anggota maupun kelompok ke kantor pusat,

pengurus membuka beberapa rekening atas nama Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah yaitu:
Bank No Rekening Bank No Rekening

BRI 2267-01-000072-56-2 BNI 1900012007
An Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah An Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah
Mandiri 142-00-3355444-4 BCA 7710194810
An Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah An Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah
“Ketika transfer diisi berita acara, setelah transfer konfirmasi ke petugas Koperasi dan
menyebutkan nama Bank dan nominal transfer”
Di kirim via email khozanahshiddiqiyyah.12@gmail.com

No WA KKS Pusat 0813-3454-5912
• Anggota yang melakukan pembayaran melalui PJ dapat menkonfirmasi langsung

kekantor pusat KKS untuk memastikan data dan keuangan sudah masuk
• Anggota hanya boleh menitipkan dana ke PJ kelompoknya atau langsung ke

Rekening KKS Pusat
• Mohon untuk tidak menerima jika ada petugas atau orang yang meminta untuk
melakukan transfer ke nomor rekening yang berbeda.
• Adanya kesalahan dan tidak adanya bukti masuk yang tercatat dalam sistem
keuangan di kantor Pusat karena kelalaian anggota atau kelompok TIDAK MENJADI
TANGGUNG JAWAB PENGURUS DAN PENGELOLA

Edisi 2020 - REV 6
PRODUK KOPERASI KHOZANAH SHIDDIQIYYAH
A. JENIS SIMPANAN DAN TABUNGAN

Untuk permodalan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah menyediakan beberapa jenis
simpanan dan tabungan yaitu:
Simpanan Pokok
1. Simpanan Pokok sebesar Rp 100.000,- (Seratus Ribu Rupiah) dibayar sekali saat
diterima menjadi anggota (bisa berubah sesuai RAT).
2. Simpanan Pokok akan dikembalikan jika anggota keluar dari Koperasi Khozanah
Shiddiqiyyah
Simpanan Wajib
1. Simpanan yang harus dibayar anggota setiap bulan minimal sebesar Rp.
20.000,- maksimal Rp. 250.000,- (bisa berubah sesuai keputusan rapat
anggota).
2. Simpanan Wajib akan dikembalikan jika anggota keluar dari Koperasi Khozanah
Shiddiqiyyah
3. Besar akumulasi simpanan wajib digunakan sebagai batas maksimal (plafon)
anggota dalam mengajukan pemakaian dana. Syarat dan ketentuan berlaku.
Tabungan Reguler (Sukarela)
1. Tabungan yang sifatnya sukarela dan dapat diambil sewaktu-waktu.
2. Pengambilan tabungan di atas 10 juta harus konfirmasi 1 hari sebelumnya
sesuai jam kerja bank
3. Tabungan Sukarela akan dikembalikan jika anggota keluar dari Koperasi
Khozanah Shiddiqiyyah
Simpanan Berjangka
1. Simpanan dengan nilai tertentu yang hanya bisa diambil setelah melewati
kurun waktu yang ditentukan
2. Simpanan hanya dibuka / ditutup sesuai kebijakan pengurus
3. Besaran pembesaran yang diberikan adalah 4% / tahun
4. Besar simpanan berjangka minimal adalah Rp. 10.000.000 (Sepuluh juta rupiah)
dan kelipatannya
5. Jangka waktu pengambilan ditentukan 6 bulan / 12 bulan
6. Simpanan Berjangka akan dikembalikan jika anggota keluar dari Koperasi

Edisi 2020 - REV 6
Tabungan Kelompok
1. Tabungan wajib bagi anggota kelompok tanggung renteng yang besarnya
diputuskan sesuai musyawarah dan kesepakatan anggota kelompok tersebut
dengan besaran minimal Rp. 10.000.
2. Tabungan dibayar setiap anggota kelompok setiap bulan
3. Sebagai syarat untuk bisa mengajukan pemakaian dana melalui kelompok TR :
a. Seluruh anggota wajib memiliki tabungan kelompok.
b. Tabungan kelompok rutin diisi minimal 3 bulan berturut-turut.
c. Jika poin a dan b di atas tidak terpenuhi maka DANA TIDAK BISA
DICAIRKAN.
5. Tabungan kelompok berguna untuk:
a. Sebagai dana talangan bila sewaktu-waktu ada anggota kelompok tersebut
yang harus ditanggung renteng.
b. Dana takziah sebesar Rp. 1000,- per orang bila ada anggota koperasi yang
tergabung dalam kelompok tanggung renteng meninggal dunia.
c. Bisa diambil 50 % apabila tidak terjadi tanggung renteng selama 2 tahun,
sesuai dengan kesepakatan musyawarah kelompok untuk keperluan
tertentu.
6. Penarikan Tabungan Kelompok harus mengisi form penarikan tabungan
kelompok yang ditandatangani oleh 50% + 1 jumlah anggota kelompok. Form
terlampir
7. Tabungan Kelompok akan dikembalikan jika anggota keluar dari Koperasi
B. JENIS PEMAKAIAN DANA

Memperhatikan kebutuhan anggota dan kondisi yang ada di lingkungan
Shiddiqiyyah, Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah menyediakan beberapa jenis
Pemakaian Dana.
SYARAT UMUM PEMAKAIAN DANA KKS
1. Sudah Menjadi anggota aktif KKS selama minimal 3 bulan.
2. Memenuhi ketentuan jenis pemakaian dana yang dipilih.
3. Disetujui oleh anggota kelompok atau pengurus.
4. Kelompok yang bisa mengajuakan pemakaian dana beranggotakan minimal 10
5. Semua jenis pemakaian dana apabila tidak ada TTD PPL atau Pengcab akan
ditunda.

Edisi 2020 - REV 6
Adapun jenis-jenis Pemakaian Dana di KKS adalah sebagai berikut :
PEMAKAIAN DANA NON TR
1. Pengajuan menggunakan jaminan simpanan sukarela sehingga tidak dikenakan
asuransi.
2. Besaran pemakaian dana yang disetujui maksimal 90% dari simpanan sukarela.
3. Selama masa angsuran jaminan nilai sebesar jaminan tidak dapat diambil.
4. Pembesaran sebesar 1% flat atau 1.5% berjangka sesuai pengajuan.
5. Dikenakan biaya admin 1% pada waktu pencairan pemakaian dana.
PEMAKAIAN DANA PRIBADI TR1
1. Anggota berusia minimal 18 tahun atau mempunyai penghasilan sendiri
2. Pengajuan Pemakaian Dana mengikuti plafon pribadi yaitu 4 kali simpanan
wajib minimal 500 ribu rupiah.
3. Jangka waktu pengembalian pemakaian dana maksimal 12 bulan
4. Diajukan melalui persetujuan kelompok tanggung renteng.
5. Nilai Pemakaian Dana pertama maksimal dua juta rupiah.
6. Pembesaran sebesar 1% flat
7. Dikenakan biaya admin 1% dan asuransi 1% pada waktu pencairan pemakaian
dana.
8. Form pengajuan pemakaian dana ditanda tangani oleh minimal 50% plus 1
anggota kelompok, PJ dan PPL
PEMAKAIAN DANA PRIBADI TR2
2. Pengajuan Pemakaian Dana mengikuti sisa plafon pribadi
3. Anggota dapat mengajukan TR2 bila TR1 sudah diangsur 70 % dan sisanya
dilunasi dengan menggunakan pengajuan TR 2
menyesuaikan besaran pemakaian dana
dana.
PEMAKAIAN DANA USAHA PRIBADI TR
2. Pengajuan dilengkapi dengan profil usaha yang akan dibiayai
4. Jangka waktu pengembalian pemakaian dana maksimal 12 bulan atau
menyesuaikan besaran pemakaian dana

Edisi 2020 - REV 6
dana.
PEMAKAIAN DANA USAHA PRIBADI BERJANGKA TR
5. Diajukan melalui persetujuan kelompok tanggung renteng
6. Pembesaran 1.5% per bulan menurun
dana
9. Pemakaian dana ini hanya diperuntukan usaha Pertanian, Peternakan dan
Perikanan
KETENTUAN UMUM PEMAKAIAN DANA USAHA KELOMPOK
1. Disetujui oleh minimal 70% anggota kelompok
2. Perkembangan usaha kelompok wajib dilaporkan ke anggota di setiap bulan
dalam pertemuan kelompok
3. Penyalahgunaan pembiayaan usaha kelompok untuk usaha pribadi, akan
berkaibat pada penarikan dana usaha kelompok
4. Anggota yang tidak ikut menyetujui (tanda tangan) tidak ikut menanggung
resiko atas usaha kelompok yang didanai tersebut
dana. Asuransi 1% yang dipotong pada waktu pencairan dana digunakan untuk
menutup sisa pembesaran atas pemakaian dana oleh anggota yang meninggal
dunia, sedangkan pokok pemakaian dana dikembalikan dari modal usaha
kelompok tersebut.
PEMAKAIAN DANA USAHA KELOMPOK FLAT
3. Anggota yang menyetujui berhak mengajukan nilai Pemakaian Dana maksimal
dua juta rupiah
5. Pembesaran 1% flat per bulan
dana.

Edisi 2020 - REV 6
PEMAKAIAN DANA USAHA KELOMPOK BERJANGKA
dua juta rupiah
5. Pembesaran 1.5% per bulan menurun
dana.
7. Form pengajuan pemakaian dana ditanda tangani oleh minimal 70% anggota
kelompok, PJ dan PPL
8. Pemakaian dana ini hanya diperuntukan usaha Pertanian, Peternakan dan
Perikanan
KETENTUAN UMUM TENTANG PEMAKAIAN DANA MKS
1. Proposal pengajuan pemakaian dana disetujui oleh seluruh organisasi di
lingkungan Shiddiqiyyah daerah tersebut
2. Pemakaian dana MKS diperuntukan :
a. Anggota TR
b. Organisasi di Lingkungan Shiddiqiyyah
3. Pemakaian dana MKS oleh Organisasi di Lingkungan Shiddiqiyyah harus
dilengkapi dengan jaminan
PEMAKAIAN DANA MODAL KEGIATAN SHIDDIQIYYAH (MKS) UNTUK ANGGOTA TR
1. Pengajuan dilengkapi dengan proposal kegiatan yang akan dibiayai dan
ditandatangani oleh DPD setempat
Rp. 1.000.000 (satu juta rupiah) dengan pengembalian maksimal 10 bulan
dana
PEMAKAIAN DANA MODAL KEGIATAN SHIDDIQIYYAH (MKS) UNTUK ORGANISASI
1. Anggota KKS yang ditunjuk oleh rapat FOSHBOSH mengisi formulir pengajuan
pemakaian dana MKS
2. Pengajuan dilengkapi dengan proposal kegiatan yang akan dibiayai dan
ditandatangani oleh FOSHBOSH, dan disertakan agunan yang setara dengan
besaran pemakaian dana

Edisi 2020 - REV 6
dana
5. Besaran pemakaian dana MKS yang disetujui ditentukan oleh banyaknya
anggota KKS tersebut
PEMAKAIAN DANA PELAJAR
1. Anggota berusia di bawah 18 tahun dan belum bekerja
3. Plafon Pemakaian Dana maksimal 2 kali simpanan wajib
4. Diajukan oleh orang tua anggota tersebut untuk kebutuhan sekolah anak
dana
C. PERDAGANGAN
Untuk meningkatkan pelayanan kepada anggota, Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah
juga membuka toko Khozanah secara bertahap di daerah bekerja sama dengan
pengelola cabang dan kelompok-kelompok tanggung renteng yang ada. Secara
umum ketentuan terkait dengan unit perdagangan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah
adalah:
1. Tahap awal perdagangan difokuskan pada kebutuhan sehari-hari anggota yaitu
Sembako dan penambahan berikutnya sesuai dengan kebutuhan.
2. Bagi hasil atas laba kotor adalah kantor cabang sebesar 70% dan KKS pusat 30%
3. Setiap anggota yang mengajukan pemakaian dana dikenakan wajib beli di toko
Khozanah senilai minimal Rp. 200.000.

Edisi 2020 - REV 6

Edisi 2020 - REV 6
STANDART OPERASI DAN PROSEDUR SISTEM TANGGUNG RENTENG

Dalam upaya Pengurus Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah untuk mengamankan aset

anggota dalam bentuk simpanan di unit usaha simpan pinjam, maka disepakati sistem
tanggung renteng adalah pilihan yang terbaik. Sistem tanggung renteng merupakan karya
anak bangsa yang telah diterapkan dan dibuktikan kemanfaatannya di suatu koperasi
wanita yang berkantor pusat di Surabaya dengan wilayah kerja di Jawa Timur. Dari
pengalaman tersebut, Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah kemudian mengadopsinya dengan
beberapa penyesuaian sesuai kebijakan pengurus memperhatikan kondisi dan situasi
yang ada pada anggotanya yang terdiri dari murid-murid Shiddiqiyyah, maka Koperasi
Khozanah Shiddiqiyyah mengadopsi sistem tersebut dengan beberapa penyesuaian sesuai
kebijakan pengurus memperhatikan kondisi dan situasi yang ada pada anggotanya yang
terdiri dari murid-murid Shiddiqiyyah.
A. DEFINISI
1. Sistem tanggung renteng adalah tanggung jawab bersama antara anggota
dalam satu kelompok atas segala kewajiban terhadap koperasi dengan dasar
keterbukaan dan saling mempercayai. Unsur dalam tanggung renteng adalah
kelompok, kewajiban dan mekanisme.
2. Kelompok adalah kumpulan anggota yang bersepakat untuk menerapkan
sistem tanggung renteng. Dasar pembentukan kelompok adalah memiliki
tujuan yang sama, saling kenal sesama anggota dan ada kedekatan emosional
dan kedekatan tempat tinggal
3. Kewajiban adalah hal-hal yang harus dilakukan agar sistem berjalan sesuai
dengan tujuan, yaitu :
a. Menghadiri pertemuan rutin kelompok (sebulan sekali)
b. Menjalankan pertemuan kelompok sesuai dengan ketentuan (tatacara
pertemuan kelompok).

Edisi 2020 - REV 6
c. Membayar simpanan pokok, simpanan wajib dan simpanan lainnya yang
telah ditetapkan oleh koperasi.
d. Membayar angsuran Pemakaian Dana.
e. Mengadakan musyawarah.
f. Mentaati segala peraturan yang meliputi AD/ART dan peraturan lainnya.
g. Mengembangkan anggota kelompok (mencari tambahan anggota baru)
h. Menjaga kelangsungan hidup dan nama baik kelompok.
4. Mekanisme adalah bagaimana aturan yang ada dijalankan oleh para anggota
kelompok. Mekanisme tersebut utamanya untuk :
a. Pengambilan keputusan dilakukan secara musyawarah yang berhubungan
dengan pemanfaatan layanan Koperasi, penerimaan anggota,
mengeluarkan anggota dan ketika terjadi masalah di kelompok
b. Pengendalian dilakukan dengan cara pendampingan, pencatatan dan
sanksi bersama.
5. Sanksi bersama diberlakukan untuk mendorong terjadinya saling kontrol &
saling membantu antar anggota
6. Sebagai sistem pembentukan karakter anggota melalui kelompok, penerapan
sistem tanggung renteng yang konsisten diharapkan akan memunculkan nilai-
nilai berikut pada anggota koperasi Khozanah Shiddiqiyyah :
a. Kebersamaan
b. Jujur dan terbuka
c. Saling percaya
d. Musyawarah
e. Disiplin
f. Tanggung jawab
7. Resiko adalah hal terburuk yang mungkin terjadi dalam pelaksanaan sistem
tanggung renteng apabila unsur-unsur dalam sistem tanggung renteng tidak
dipenuhi dan dilaksanakan dengan benar. Resiko yang terjadi adalah
a. Hilangnya kepercayaan dari teman dalam satu kelompok ditandai dengan
pengajuan haknya akan dikurangi bahkan tidak disetujui.
b. Hilangnya kepercayaan koperasi kepada kelompok tersebut ditandai
dengan tidak direalisasinya hak-hak anggota dalam kelompok tersebut
8. Tata cara pertemuan kelompok meliputi :
a. Absen
b. Membayar kewajiban
c. Pembukaan acara oleh PJ
d. Pembacaan Notulen
e. Pengajuan Pemakaian Dana
f. Musyawarah
g. Menanda tangani hasil kesepakatan
h. Pengarahan dari PPL

Edisi 2020 - REV 6
B. PEMBENTUKAN KELOMPOK TANGGUNG RENTENG (TR)
1. Anggota KKS WAJIB masuk dalam kelompok.
2. Proses pembentukan difasilitasi pengelola kantor cabang dan dilaporkan ke
kantor pusat
3. Jumlah anggota kelompok bervariasi minimal 10 maksimal 40
a. Dalam kondisi dimana ada tambahan anggota baru pada kelompok yang
telah mencapai 40 orang diijinkan menambah maksimal 9 orang
b. Jika ada penambahan sampai 10 orang, maka 10 anggota yang baru
membentuk kelompk baru. Musyawarah pembentukan kelompok baru
didampingi oleh PPL. Hasil keputusan musyawarah
4. Kelompok dibentuk dengan pertimbangan :
a. Lokasi domisili (DPR/DPC/DPD)
b. Anggota Jam’iyyah Kautsaran
c. Kesamaan jenis usaha
5. Waktu pertemuan kelompok dibatasi antara tanggal 1 sampai tanggal 12 setiap
bulan masehi
a. Apabila pada tanggal yang ditentukan berbarengan dengan kegiatan
pengajian di Pusat atau di Daerah, maka kelompok sesuai kesepatan bisa
memindah ke tanggal lain yang ada dalam ketentuan.
b. Perubahan tanggal pertemuan HARUS diinformasikan ke Pengelola
Cabang dan Pusat karena menyangkut perencanaan keuangan dan sanksi
kelompok
c. Apabila karena suatu kondisi pertemuan kelompok diadakan setelah
tanggal 12 maka bila ada pengajuan pemakaian dana maka proses
pencairan dana bulan depan
6. Pembentukan kelompok dan Penanggung jawab (PJ) kelompok yaitu PJ1 dan
PJ2 disahkan dalam suatu berita acara (format berita acara menyusul). Berita
acara ditanda-tangani oleh pengelola cabang.
7. Kode dan Nama kelompok ditentukan dari Pusat diberikan berdasarkan kode
cabang dan nomor urut kelompok didaftarkan ke Pusat
8. SK kelompok diterbitkan oleh pengurus Pusat sekaligus disebutkan masa kerja
PJ 1 dan 2
9. Anggota-anggota keluarga bisa membentuk satu kelompok sendiri sesuai
dengan syarat dan ketentuan yang berlaku
10. Adanya penambahan anggota kelompok / pendaftaran anggota kelompok baru
diberitahukan ke Pusat
11. Anggota tidak dapat pindah dari satu kelompok ke kelompok lainnya tanpa ijin
dan pemberitahuan ke Pusat.
a. Sebelum pindah kelompok, segala kewajiban yang harus dibayar oleh
anggota di kelompok sebelumnya harus diselesaikan (tanggungan
pemakaian dana yang diajukan melalui kelompok TR sebelumnya)

Edisi 2020 - REV 6
b. Anggota yang akan pindah dari satu kelompok ke kelompok lainnya harus
mengisi formulir pindahan kelompok yang ditandatangani oleh PJ dan PPL
c. Anggota kelompok di tempat yang akan diikuti harus memberikan
persetujuan dengan masuknya anggota baru tersebut
C. PERAN PENGELOLA CABANG DALAM PEMBENTUKAN KELOMPOK
1. Pengelola cabang bekerja sama dengan ketua DPC atau kelompok kaustaran
mengundang anggota KKS yang berada di DPC / kelompok kautsaran yang
sama. Pengelola harus memiliki data anggota yang tercatat berdomisili /
beralamat di wilayah kerjanya. Data anggota di kantor cabang bisa diminta di
kantor Pusat
2. Pengelola cabang memberikan penjelasan dan sosialisasi tentang sistem
tanggung renteng kepada anggota yang hadir. Pokok-pokok penjelasan yang
disebutkan :
a. Apa sistem tanggung renteng itu ?
b. Apa peran kelompok
c. Bagaimana tugas dan tanggung jawab anggota dan Penanggung jawab
serta PPL
d. Waktu dan isi pertemuan kelompok
3. Pengelola meminta persetujuan anggota yang bersangkutan untuk dihimpun
dalam satu kelompok dengan menandatangani berita acara pembentukan
kelompok.
4. Pengelola menfasilitasi musyawarah pemilihan Penanggung jawab kelompok
dan mencatat hasil musyawarah dalam berita acara
5. Pengelola menfasilitasi musyawarah penentuan waktu dan tempat pertemuan
kelompok yang disepakati anggota tersebut setiap bulannya dan mencatat
hasil musyawarah dalam berita acara.
6. Pengelola yang menghadiri rapat pembentukan kelompok menandatangani
berita acara dan mengirimkan salinanya ke Pusat. Berita acara asli disimpan di
kantor cabang.
7. Pengelola cabang mendapat barokah dari pembesaran atas pemakaian dana
dari kelompok TR yang ada di wilayah kerjanya dengan rincian :
a. Pengawas internal 1,5%
b. Kepala cabang 4%
c. Admin 3%
d. Keuangan 1,5%
e. Operasional Kantor Cabang 4%
D. PERAN DPD ORSHID DALAM PEMBENTUKAN KELOMPOK
1. Pengurus DPD ORSHID bidang Kemakmuran mendorong warga Shiddiqiyyah
yang ada di daerahnya untuk membentuk kelompok Tanggung Renteng di
Daerahnya.

Edisi 2020 - REV 6
2. Calon anggota baru yang akan membentuk kelompok Tanggung Renteng
bermusyawarah didampingi Pengelola Kantor Cabang terdekat / PPL yang
ditunjuk. Isi musyawarah adalah untuk menentukan:
3. Aturan dasar yang akan digunakan oleh kelompok tersebut diluar yang telah
ditentukan oleh Kantor Pusat
4. Penanggung Jawab Kelompok
5. Waktu dan tempat pertemuan bulanan
6. Seluruh Calon Anggota yang hadir dalam pertemuan calon kelompok baru
tersebut menandatangani SURAT PERMOHONAN PEMBENTUKAN KELOMPOK
BARU
7. Surat permohonan selanjutnya dikirim ke kantor Cabang setempat / Kantor
Pusat disertai dengan kelengkapan data calon-calon anggota baru.
E. PENDAFTARAN ANGGOTA TR
1. Calon anggota mengisi surat permohonan menjadi Anggota Tanggung Renteng
di kelompok yang diinginkan
2. Surat Permohonan dibacakan dan dimintakan persetujuan Anggota kelompok
yang dimaksud
3. Jika disetujui oleh anggota kelompok, maka Anggota kelompok tersebut
memberikan tanda-tangan pada surat permohonan yang telah diisi oleh calon
Anggota tersebut.
4. Calon Anggota selanjutnya mengisi FORMULIR DATA ANGGOTA TANGGUNG
RENTENG
5. Surat permohonan dan formulir data anggota tanggung renteng selanjutnya
dikirim ke Kantor Pusat beserta uang pendaftaran (bisa tunai atau transfer)
untuk dilakukan registrasi ke dalam database keuangan dan dikeluarkan nomor
anggota.
F. PANDUAN PELAPORAN PERTEMUAN KELOMPOK TR
1. Anggota yang hadir dalam pertemuan kelompok TR wajib mengisi daftar hadir.
2. Seluruh kegiatan dalam pertemuan kelompok dicatat dalam buku Notulen
3. Setelah pertemuan kelompok selesai Penanggung jawab PJ Kelompok mengisi
form Laporan Pertemuan Kelompok
4. Setelah Pertemuan kelompok selesai PPL mengisi form Raport Penilaian
Kelompok
5. Form yang telah diisi oleh PJ dan PPL diserahkan kepada Pengelola Kantor
Cabang, salinan laporan difoto / dipindai (scan) dan dikirim ke email / WA
kantor Pusat
6. Pengelola Kantor Cabang merekap laporan yang telah diterima
7. Laporan Raport Penilaian Kelompok akan digunakan untuk melakukan evaluasi
dan apresiasi dalam RAT

Edisi 2020 - REV 6
G. PANDUAN PELAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TR
1. Kantor Pusat mengeluarkan Daftar Tagihan / Setoran Kelompok sebagai acuan
untuk pertemuan kelompok TR
2. Daftar Tagihan selanjutnya dikirim ke Kantor Cabang untuk dibagikan kepada
Penanggung Jawab Kelompok yang ada di wilayah kerjanya.
3. Anggota mengisi Slip Setoran / Angsuran sesuai dengan jumlah dana yang
disetorkan.
4. PJ Kelompok menerima dan menghitung jumlah dana yang disetor dan
mengecek kesesuaiannya dengan slip yang telah diisi.
5. PJ Kelompok merekap penerimaan dana seluruh anggota dalam Form Daftar
Tagihan / Setoran Anggota
6. Dana yang telah diterima PJ disetor ke kantor Pusat selambat-lambatnya 1x24
jam disertai dengan Form Daftar Tagihan / Setoran maupun permohonan
Pemakaian Dana dipindai dan dikirim melalui email / WA. Form isian yang asli
diserahkan ke kantor Cabang.
7. Apabila PJ tidak bisa melakukan penyetoran tunai di kantor Pusat, dana bisa
ditransfer ke nomor rekening KKS Pusat
H. PENANGGUNG JAWAB (PJ) KELOMPOK
1. PJ ditentukan oleh anggota kelompok dengan masa kerja tertentu (1 tahun)
dan bisa diganti / dipilih kembali sesuai dengan kinerjanya.
2. PJ1 dan PJ2 berbagi tugas dalam melaksanakan agenda pertemuan bulanan
3. Kedudukan PJ1 dan PJ2 sejajar bukan atasan dan bawahan
4. PJ adalah koordinator bukan ketua kelompok sehingga dalam musyawarah
tidak berhak membuat keputusan atas nama kelompok.
a. Keputusan kelompok adalah hasil musyawarah anggota kelompok.
b. Keaktifan dan keterlibatan anggota kelompok sangat diharapkan untuk
kebaikan kelompok tersebut
Tugas PJ :
1. Membuka dan menutup pertemuan kelompok
2. Membacakan notulen musyawarah kelompok
3. Memastikan anggota kelompok mengisi absen kehadiran
4. Menerima setoran anggota kelompok
5. Memastikan jumlah uang yang diterima dari anggota sama dengan nota yang
diisi oleh anggota tersebut
6. Menyampaikan kepada anggota lainnya jika ada anggota kelompok yang tidak
memenuhi kewajiban angsurannya untuk di berlakukan tanggung renteng
7. Memintakan persetujuan anggota apabila ada anggota kelompok yang
megajukan Pemakaian Dana
8. Menyetor dana kelompok ke rekening KKS Pusat (jika transfer) atau kantor
Pusat (jika tunai) dan melaporkannya kepada staf KKS Pusat dan melaporkan

Edisi 2020 - REV 6
catatannya ke kantor cabang
9. Batas waktu penyetoran 1 x 24 jam dalam hari kerja Bank
10. Apabila ada keterlambatan PJ akan dikenakan sangsi
I. AGENDA ACARA PERTEMUAN BULANAN KELOMPOK
1. Susunan acara pertemuan bulanan kelompok adalah sebagai berikut:
2. Doa Pembukaan yaitu membaca surat Fatihah dan doa Yadullohi alal Jamaah
10 x
3. Membacakan dua Syair yaitu Pohon Shiddiqiyyah dan Sumber Kemerdekaan
Bangsa Indonesia dan Berdirinya NKRI
4. Semangat Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah
5. Pembacaan notulen pertemuan sebelumnya
6. Transaksi keuangan KKS
7. Musyawarah persetujuan pengajuan Pemakaian Dana
8. Pembinaan kelompok oleh PPL
9. Pembacaan notulen hasil pertemuan kelompok hari itu
10. Penutupan yaitu membaca surat Al Ashr.
Pembinaan PPL Bisa Berisi Informasi Tentang :
a. Penjelasan tentang sistem tanggung renteng
b. Pemahaman tentang koperasi
c. Kegiatan pelatihan ketrampilan untuk mendukung UKM warga
d. Penjelasan tata aturan yang ditetapkan KKS Pusat bagi anggota dan kelompok
Penulisan notulen pertemuan kelompok berisi hasil keputusan musyawarah
anggota antara lain :
a. Penerimaan anggota baru dalam kelompok
b. Persetujuan anggota yang mengajukan Pemakaian Dana
c. Persetujuan besaran simpanan kelompok dan penggunaannya
d. Persetujuan besaran simpanan wajib insidentil anggota
e. Persetujuan besaran tanggung renteng apabila ada anggota yang tidak mampu
membayar angsuran pada bulan tersebut
f. Kesepakatan anggota yang ditanggung renteng oleh anggota kelompok lainnya
g. Perwakilan kelompok yang ditunjuk untuk hadir dalam pertemuan atau
pelatihan yang diselenggarakan oleh KKS
h. Informasi penting lainnya yang dianggap perlu untuk dicatat sebagai bagian
dari pengingat kegiatan kelompok
J. HAK DAN KEWAJIBAN KELOMPOK
Ketentuan Mengenai Kewajiban Kelompok
1. Memenuhi kewajiban anggota kelompok untuk membesarkan koperasi
2. Memastikan dana kelompok disetor ke KKS Pusat dalam waktu 1 x 24 jam (hari
kerja bank)

Edisi 2020 - REV 6
a. Keterlambatan atas penyetoran dana kelompok ke KKS Pusat akan diberi
sanksi dengan tidak dikeluarkannya dana Pemakaian Dana yang diajukan
oleh anggota kelompok tersebut.
b. Jika terjadi keterlambatan dalam penyetoran dana kelompok selama 3 kali
berturut-turut, maka kelompok berhak mengganti PJ nya
3. Menjaga silaturahmi, kekompakan dan solidaritas antar anggota kelompok
4. Menjaga agar tidak sampai terjadi di tanggung renteng dengan cara:
a. Menyeleksi calon anggota kelompok yang diusulkan dan disetujui untuk
menjadi bagian dari kelompok
b. Mengadakan tabungan kelompok yang salah satu fungsinya bisa untuk
menutup tanggung renteng kelompok
Ketentuan Mengenai Hak Kelompok
1. Mendapatkan layanan dari KKS berupa plafon Pemakaian Dana sebesar 2x total
simpanan wajib yang bisa dihimpun oleh anggotanya baik simpanan wajib
maupun simpanan wajib insidentil.
a. Besar simpanan wajib insidentil sesuai kesepakatan kelompok atau
kebutuhan anggota.
b. Simpanan wajib insidentil tidak bersifat terus menerus, menyesuaikan
dengan kebutuhan dan kesepakatan kelompok
c. Besar simpanan wajib tiap anggota dibatasi tidak boleh lebih dari 250.000
2. Menarik tabungan kelompok dengan menunjukkan surat kuasa yang
ditandatangani oleh seluruh anggota kelompok.
a. Tabungan kelompok berfungsi utamanya untuk menganggulangi jika
terjadi di tanggung renteng
b. Tabungan kelompok bisa diambil dan digunakan untuk kebutuhan
kelompok sesuai hasil musyawarah
c. Besaran tabungan kelompok diputuskan dalam musyawarah anggota
kelompok
3. Anggota kelompok berhak :
a. Mendapatkan Pemakaian Dana sesuai dengan besar yang disetujui oleh
kelompoknya
b. Menerima santunan dukacita yang berasal dari kontribusi anggota
sebesar Rp. 1000,-
c. Mendapatkan pendidikan perkoperasian melalui PPL

Edisi 2020 - REV 6
Dana Takziah
1. Adalah dana anggota koperasi yang dikeluarkan bila ada anggota kelompok
tanggung renteng yang meninggal dunia sebesar Rp. 1.000 / anggota yang
meninggal
2. Dana diambil dari tabungan kelompok bila ada informasi dari PJ kelompok yang
anggotanya meninggal dunia.
3. Dana diserahkan kepada ahli waris anggota KKS yang meninggal dunia melalui
PJ kelompok selambat-lambatnya 1 bulan
Pemakaian Dana Melalui Kelompok
Jenis pemakaian dana yang bisa diajukan melalui kelompok Tanggung Renteng
adalah sebagai berikut:
1. Pemakaian dana pribadi TR 1
2. Pemakaian dana pribadi TR 2
3. Pemakaian dana usaha pribadi
4. Pemakaian dana usaha pribadi berjangka
5. Pemakaian dana usaha kelompok
6. Pemakaian dana usaha kelompok berjangka
7. Pemakaian dana Modal Kegiatan Shiddiqiyyah (MKS)
K. KETENTUAN PENGAJUAN PEMAKAIAN DANA ANGGOTA
1. Anggota bisa mengajukan Pemakaian Dana dengan besaran 4x saldo simpanan
wajib
2. Anggota baru bisa mengajukan Pemakaian Dana setelah menjadi anggota 3
bulan dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Pemakaian dana pertama dibatasi maksimal Rp. 2.000.000 dengan masa
pelunasan 12 bulan tanpa ada keterlambatan / tunggakan dalam
pengembalian
b. Pemakaian dana berikutnya berdasarkan plafon yaitu anggota bisa
mengajukan nilai pemakaian dana yang lebih besar sesuai dengan
ketentuan plafon yang ada dan dengan persetujuan anggota kelompok
3. Anggota lama yang belum pernah mengajukan pemakaian dana bisa langsung
mengajukan pemakaian dana sesuai plafon yang dimiliki dan persetujuan
anggota kelompok
4. Apabila dalam proses pembayaran pemakaian dana terjadi tanggung renteng /
keterlambatan dalam pembayaran, maka anggota tersebut HARUS ditinjau dan
dievaluasi dalam pengajuan tahap berikutnya.
5. Pencairan pemakaian dana bagi anggota di atur dengan ketentuan sebagai
berukut :
a. Anggota yang kelompoknya menyetor dana pada tanggal 1 sampai 4
pencairan Pemakaian Dana paling lambat tanggal 15
b. Anggota yang kelompoknya menyetor dana pada tanggal 5 sampai 8

Edisi 2020 - REV 6
c. Anggota yang kelompoknya menyetor dana pada tanggal 9 sampai 12
L. BAROKAH PJ DAN PPL
1. Barokah PENGCAB
a. Barokah Pengcab dihitung dari besar jasa pemakaian dana yang dibayar
oleh kelompok TR pada bulan berjalan
b. Semakin banyak anggota kelompok TR yang memakai pemakaian dana di
daerah semakin besar barokah Pengcab
c. Besar barokah Pengcab adalah jasa 1% yang dibayar anggota per bulan
Uraian Jasa PENGCAB
- 3% : Kepala Pengcab
- 2% : Administrasi
- 1,5% : Bendahara
- 1,5% : Pengawas Internal
- 4% : Untuk biaya operasional daerah
2. Barokah PPL
a. Barokah PPL dihitung dari besar jasa pinjaman yang dibayar oleh anggota
kelompok pada bulan berjalan
b. Semakin banyak anggota kelompok yang pinjam semakin besar barokah
PPL
c. Semakin banyak kelompok yang didampingi semakin besar barokah PPL
d. Besar barokah PPL adalah dari 4% dari jasa 1% yang dibayar anggota per
bulan
3. Barokah PJ 1 dan PJ2
a. Barokah masing-masing PJ dihitung dari besar jasa pinjaman yang dibayar
oleh anggota kelompok pada bulan berjalan
b. Semakin banyak anggota kelompok yang pinjam semakin besar barokah
PJ
c. Besar barokah PJ adalah dari 7% dari jasa 1% yang dibayar anggota per
bulan

Edisi 2020 - REV 6
M. SANKSI-SANKSI
1. Sanksi PENGCAB
a. Diperingatkan - karena tidak melaksanakan fungsinya sebagai Pengcab
b. Tidak menerima barokah dari jasa yang dibayar anggota yang ada di
daerahnya
c. Diberhentikan dari pengcab atau dilakukan penggantian setelah
berkoordinasi dengan DPD ORSHID setempat
2. Sanksi Anggota
a. Anggota yang melanggar ketentuan yang berlaku di kelompok tersebut
diberikan sanksi sesuai musyawarah anggota kelompok TR
b. Anggota yang tidak menghadiri pertemuan TR selama tiga kali berturut-
turut tanpa alasan yang jelas maka bisa dikeluarkan dari anggota TR
sesuai kesepakatan kelompok dan menjadi anggota biasa NTR (non TR)
KKS
c. Anggota sering kena TR maka plafon pamakaian dana akan diturunkan
d. Anggota sering kena TR bisa dikeluarkan dari Kelompok TR sesuai
kesepakatan anggota
3. Sanksi PJ
a. Jika PJ tidak menyetor dana sesuai waktu yang ditentukan maka
Pemakaian Dana kelompok tersebut tidak bisa dicairkan pada bulan
tersebut dan PJ akan diberikan SP1
b. Jika PJ melakukan hal yang sama seperti yang tersebut dalam poin 1 untuk
yang kedua kalinya, maka Pemakaian Dana kelompok tersebut tidak bisa
dicarikan selama 2 bulan berikutnya dan PJ akan diberikan SP2
c. Jika PJ melakukan yang yang sama seperti tersebut pada poin 1 untuk
yang ketiga kalinya maka anggota harus mengganti PJ kelompok dan
melaporkan ke Pusat.
d. Tidak menerima barokah di bulan berjalan bila tidak hadir dalam
pertemuan kelompok
e. Diperingatkan jika tidak menyetor dana ke KKS Pusat sesuai batas waktu
yang telah ditentukan
f. Diberhentikan jika menyalah-gunakan dana anggota kelompok dan tidak
diperbolehkan mengajukan pinjaman sampai dana dikembalikan
g. Dikeluarkan dari anggota kelompok TR KKS berdasarkan hasil musyawarah
mufakat anggota kelompok – menjadi anggota non TR sampai ada
rekomendasi kelompok
4. Sanksi kelompok
a. Kelompok yang tidak memiliki tabungan kelompok tidak bisa dicairkan
pengajuan pinjaman anggotanya
b. Setoran kelompok di atas tanggal 20 maka pencairan pinjaman dilakukan

Edisi 2020 - REV 6
di awal bulan berikutnya
c. Setoran kelompok kosong di bulan berjalan maka pinjaman anggota
ditangguhkan hingga kelompok rutin membayar minimal selama 2 bulan
berturut-turut
5. Sanksi PPL
a. Diperingatkan - karena kelompok binaannya tidak melaksanakan
tanggung renteng.
b. Tidak hadir tidak akan menerima barokah dari kelompok yang seharusnya
dibina
c. Jika 3 bulan berturut-turut tidak menghadiri pertemuan kelompok,
Pengcab berhak untuk melakukan penggantian dan pemberhentian

Edisi 2020 - REV 6

Edisi 2020 - REV 6
TATA CARA PENERIMAAN ANGGOTA KKS
A. PENERIMAAN ANGGOTA BARU

Ketentuan:
Keanggotaan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah ada dua (2) macam yaitu:
1. Anggota Biasa : Murid Shiddiqiyyah perorangan
2. Anggota Luar Biasa : anggota yang berasal dari keluarga murid Shiddiqiyyah
namun belum menjadi murid Shiddiqiyyah atau orang yang direkomendasikan
oleh anggota kelompok dan disetujui oleh seluruh anggota kelompok tanggung
renteng.
Aturan Umum:
1. Calon anggota baru yang masuk kategori anggota biasa (murid Shiddiqiyyah
dan sudah mempunyai KTP) bisa mendaftar menggunakan KTP/KTM
2. Calon anggota baru yang masuk kategori anggota luar biasa (anak dari murid
Shiddiqiyyah yang masih belum punya KTP) bisa mendaftar menggunakan KK
disertai fotokopi KTP orang tua dan penulisan nama ditambah QQ. Nama orang
tua
3. Calon anggota baru yang masuk kategori anggota luar biasa (simpatisan /
anggota keluarga warga Shiddiqiyyah yang sudah punya KTP) bisa mendaftar
menggunakan KTP dengan qq. Nama warga Shiddiqiyyah yang
merekomendasikan
4. Formulir pendaftaran diserahkan ke kantor Koperasi (cabang / pusat) disertai
dengan biaya pendaftaran atau bukti setoran disetor via bank ke nomor
rekening koperasi.
5. Jika alamat domisili berbeda dengan alamat dalam KTP, maka alamat yang
dicantumkan dalam formulir pendaftaran adalah alamat domisili.
6. Pada formulir pendaftaran HARUS menuliskan Nomor Telpon yang bisa
digunakan untuk menghubungi calon anggota tersebut.
7. Data pendaftaran yang tidak lengkap tidak akan diproses meskipun disertai
dengan biaya pendaftaran.
8. Anggota yang memutuskan untuk keluar tidak dapat diterima kembali menjadi
anggota koperasi sampai dengan batas waktu yang akan diatur berikutnya
sesuai hasil rapat anggota.
Cara menerima Anggota Baru:
1. Calon anggota mengisi formulir pendaftaran secara lengkap yang tersedia di
kantor Cabang / Kantor Pusat dan melampirkan kelengkapan dokumen yang
diperlukan seperti tersebut dalam formulir pendaftaran
2. Formulir diserahkan ke kantor cabang / pusat disertai dengan biaya
pendaftaran.

Edisi 2020 - REV 6
3. Penyerahan biaya pendaftaran dilakukan mengisi Bukti Kas Masuk (BKM)
dengan keterangan sesuai peruntukan atas besar dana yang diberikan.
a. Jika dana telah ditransfer ke rekening Koperasi, maka bukti setoran perlu
dilampirkan pada BKM saat menyerahkan formulir pendaftaran.
b. Jika dana diserahkan secara tunai di kantor cabang, maka calon anggota
HARUS diberikan lembar ke-3 BKM setelah ditandatangani oleh petugas di
kantor cabang.
c. Selanjutnya BKM dan biaya pendaftaran diserahkan ke kantor Pusat
bersamaan dengan formulir pendaftaran untuk dimasukkan ke dalam
Database Pusat.
4. Petugas akan mengecek kelengkapan data yang dituliskan dalam formulir.
a. Jika ada yang belum lengkap utamanya nomor telpon, maka formulir
dikembalikan untuk diisi dengan nomor telpon yang bisa dihubungi
b. Jika formulir diserahkan di kantor cabang dan sistem belum online, maka
petugas kantor cabang menerima dan melakukan pengecakan
kelengkapan data yang melampiri. Selanjutnya Formulir dikirim ke kantor
Pusat untuk dicatat dalam Database Kantor Pusat dan dikeluarkan nomor
anggota koperasi
5. Formulir pendaftaran yang telah lengkap selanjutnya diproses oleh petugas
koperasi dan dicatat dalam database sistem dalam modul Master Data Anggota
6. Biaya pendaftaran yang diterima dimasukkan dalam database sistem dalam
modul Transaksi
a. Formulir pendaftaran yang diserahkan ke kantor Pusat HARUS sudah
disertai dengan BKM lembar 1 dan 2 yang telah diisi dan ditandatangani.
b. Contoh pengisian lembar BKM untuk pendaftaran anggota adalah sebagai
berikut:
c. Jika formulir pendaftaran dan biaya pendafaran dikirim secara elektronik
dan transfer bank, maka pendaftaran bisa diproses terlebih dulu oleh
kantor Pusat tanpa dilakukan pencetakan transaksi. Cetak transaksi /
Validasi dilakukan setelah BKM atas nama anggota tersebut dikirim ke
Pusat.
7. Setelah validasi atau cetak transaksi pada BKM, kantor Koperasi WAJIB
mengeluarkan buku simpanan wajib beserta lembar ke 2 BKM.
a. Buku Simpanan wajib diserahkan kepada anggota (bisa melalui kantor
cabang)
b. lembar ke-2 BKM disimpan di kantor cabang sebaga arsip jika diperlukan
untuk pengecekan atas uang yang telah disetorkan oleh anggota dan
dicatatkan ke database sistem.
8. Petugas mengarsip data anggota dalam buku daftar anggota masa berlaku
pengarsipan adalah selamanya kecuali jika yang bersangkutan keluar dari
keanggotaan koperasi

Edisi 2020 - REV 6
a. Data anggota asli disimpan di kantor Pusat
b. Kantor Cabang menerima salinan daftar anggota koperasi yang
berdomisili di daerahnya dari database Pusat
Pelaporan Anggota Baru dari Kantor Cabang
1. Formulir anggota baru dikirim ke kantor pusat melalui WA / Email disertai
dengan bukti setoran dana yang dikirim ke rekening KKS Pusat dan keterangan
pelengkapnya. Formulir asli diserahkan ke kantor pusat untuk diarsip.
2. Staf Kantor Pusat akan memasukkan data anggota baru yang diinformasikan ke
dalam database sistem dan mencetakkan buku simpanan wajib anggota
tersebut.
3. Kantor Pusat setiap awal bulan akan mengirimkan update database anggota
koperasi baru ke kantor cabang untuk fungsi kontrol dan arsip.
Lampiran :
1. Formulir Pendaftaran F.01-KKS-
2. Slip Setoran Anggota
3. Buku Simpanan Anggota
B. PENERIMAAN KEANGGOTAAN LEMBAGA

Ketentuan:
Anggota Lembaga adalah anggota luar biasa koperasi yang menggunakan
nama lembaga / organisasi untuk menyimpan dananya di koperasi dalam bentuk
simpanan sukarela namun tidak boleh mengajukan Pemakaian Dana. Hanya
mendapatkan pembagian SHU atas simpanan mereka.
Aturan Umum:
1. Pendaftaran keanggotaan lembaga dilakukan langsung di kantor Pusat
2. Pengisian formulir pendaftaran atas nama lembaga disertai dengan nama
penanggung jawab atau nama kontak yang berasal dari ketua / anggota
lembaga yang diwakilinya, ditunjukkan dengan SK Pengurus atau surat resmi
dari organisasi tersebut. Penulisan dalam database koperasi adalah Nama
Lembaga qq Nama Penanggung Jawab yang ditunjuk.
3. Alamat diisi sesuai dengan kota / wilayah tempat lembaga tersebut berdomisili
4. No Telpon diisi dengan nomor telpon penanggung jawab lembaga yang
ditunjuk
5. Lembaga tersebut berkewajiban membayar simpanan wajib
6. Lembaga tersebut bisa mengisi simpanan sukarela
7. Formulir ditandatangani oleh penanggung jawab lembaga yang ditunjuk
8. Formulir diserahkan kepada petugas KKS disertai dengan biaya pendaftaran
yang ditentukan

Edisi 2020 - REV 6
Cara menerima Anggota Lembaga:
1. Perwakilan lembaga mengisi slip setoran sesuai dengan ketentuan dan
peruntukan dana yang disetorkan.
2. Petugas kantor Pusat memasukkan data lembaga tersebut dalam database
keuangan KKS sesuai isi formulir pendaftaran
3. Petugas menyerahkan salinan slip setoran dan buku simpanan anggota yang
telah dicetak dari sistem keuangan Koperasi kepada perwakilan lembaga yang
ditunjuk.
C. PENERIMAAN SETORAN ANGGOTA

Ketentuan:
Setoran Anggota Adalah segala bentuk setoran yang dibayarkan anggota
koperasi baik dalam bentuk simpanan, tabungan, angsuran Pemakaian Dana
ataupun jenis pembayaran lainnya yang diberikan kepada koperasi.
Aturan Umum:
1. Setiap setoran anggota harus disertai dengan Slip setoran atau bukti setoran
yang direkap dalam bentuk laporan.
2. Slip Setoran Anggota hanya berlaku untuk satu anggota tidak berlaku untuk
dua atau lebih orang anggota
3. Pembayaran setoran anggota bisa diwakilkan kepada orang lain
4. Setoran ke Kantor Pusat dapat dilakukan secara tunai atau transfer.
5. Anggota HARUS mendapatkan salinan slip setoran anggota yang
ditandatangani oleh teller.
6. Teller harus memastikan ketepatan penulisan dalam slip setoran anggota
Cara menerima setoran Anggota:
1. Anggota yang akan membayar setoran bulanan mengisi slip setoran anggota
sesuai dengan tujuan pembayaran dan nilai yang dibayarkan kemudian
menandatangani slip tersebut.
• Nama dan nomor anggota harus ditulis dengan jelas
• tanggal setoran harus diisi dengan jelas
2. Teller menerima slip setoran atau Daftar Rekapilutasi setoran, mengecek
kesesuaian data yang tertulis dengan total uang diserahkan.
• Nama dan nomor anggota harus ditulis dengan jelas
• tanggal setoran harus diisi dengan jelas
Lampiran:
1. Slip setoran Anggota
2. Buku Simpanan Anggota (wajib atau regular)

Edisi 2020 - REV 6
D. PENARIKAN SIMPANAN SUKARELA
Ketentuan Umum:
Simpanan sukarela atau Simpanan Reguler adalah simpanan yang bisa ditarik
kapanpun oleh anggota. Penarikan bisa dilakukan di Pusat atau di kantor Cabang.
Aturan Umum:
1. Penarikan simpanan sukarela diinformasikan langsung kepada kantor Pusat.
2. Penarikan langsung di kantor Pusat harus disertai dengan buku atau dengan
menunjukkan KTM atau KTP bila tidak membawa buku simpanan sukarela
3. Penarikan dilakukan dengan mengisi formulir Bukti Kas Keluar (BKK)
• Penarikan simpanan sukarela senilai lebih dari 3 juta rupiah agar
memberikan konfirmasi dulu ke Kantor Pusat minimal 1 hari sebelumnya,
mengingat batas dana tunai di kas teller adalah Rp. 5 juta rupiah.
• Sebelum meninggalkan teller, anggota memastikan jumlah uang yang
diterima dengan benar
Cara Penarikan Simpanan Sukarela:
1. Anggota mengisi BKK dan menandatanganinya. Saat pengambilan dengan
membawa buku simpanan sukarela dan menunjukkan kartu identitas untuk
memastikan tidak terjadi pengambilan oleh orang yang tidak berhak.
2. Petugas menyiapkan uang sebesar nilai yang diambil.
3. Petugas memasukkan transaksi ke dalam database sistem dan mencetak data
pengambilan ke dalam buku simpanan sukarela dan BKK
4. Petugas menyerahkan uang dan buku simpanan sukarela dan BKK serta
mengingatkan kepada anggota untuk menghitung jumlah uang yang diterima
adalah sesuai dengan data yang tertulis dalam BKK dan buku simpanan.
Lampiran:
1. Bukti Kas Keluar (BKK)
2. Buku Simpanan Regular

Edisi 2020 - REV 6
E. PENGAJUAN PEMAKAIAN DANA
Anggota yang tidak masuk dalam kelompok TR bisa mengajukan pemakaian
dana Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah untuk jenis Pemakaian Dana Non TR dengan
ketentuan:
1. Tidak dikenakan biaya asuransi namun tetap dikenakan biaya administrasi 1%
2. Simpanan sukarela tersebut sebagai jaminan Pemakaian Dana. Selama masa
angsuran nilai simpanan sukarela yang menjadi jaminan tidak bisa diambil.
3. Jika dipandang perlu pengurus akan berkoordinasi ke pengelola cabang
Cara pengajuan Pemakaian Dana:
1. Anggota mengisi form pengajuan Pemakaian Dana dengan membawa buku
tabungan reguler atau simpanan sukarela dan menunjukkan kartu identitas
untuk memastikan tidak terjadi pengambilan oleh orang yang tidak berhak.
2. Petugas kantor pusat melakukan pengecekan atas isi form berdasarkan data
yang ada di sistem dan buku tabungan yaitu besaran pemakaian dana yang
diajukan dan waktu angsuran yang diinginkan.
3. Petugas memasukkan transaksi ke dalam database sistem dan mencetak buku
angsuran.
4. Petugas menyerahkan uang dan buku angsuran serta mengingatkan kepada
anggota untuk menghitung jumlah uang yang diterima adalah sesuai dengan
data yang tertulis.

Edisi 2020 - REV 6

Edisi 2020 - REV 6
ATAS BERKAT ROHMAT ALLOH YANG MAHA KUASA
BERITA ACARA
PEMBENTUKAN KELOMPOK TANGGUNG RENTENG
CABANG ……………………………
Bismillahirrohmanirrohim
Pada hari ini …………. Tanggal ………………… H / …………………. M telah terbentuk Kelompok Tanggung
Renteng Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah dengan nama : …………………….………….….. yang beranggotakan :
Nomor Nomor
NO Nama Terang TTD NO Nama Terang TTD
Anggota Anggota
1 13
2 14
3 15
4 16
5 17
6 18
7 19
8 20
9 21
10 22
11 23
12 24
Pembentukan kelompok ini dihadiri oleh pengelola Kantor Cabang ……………………….. dan telah disepakati bahwa :
1. Sebagai penanggung jawab kelompok ditunjuk :
a) PJ I : ……………………………………………………..
b) PJ II : ……………………………………………………..
Dan bisa diganti / dipilih kembali sesuai hasil musyawarah anggota kelompok
2. Kelompok akan mengadakan pertemuan rutin bulanan pada :
Hari Pertemuan : …………………………………………
Tanggal Pertemuan : ………………………………………… (pilih tgl antara 1-12 bulan masehi)
Tempat Pertemuan : Tetap / Bergilir di rumah anggota
Tempat Pertemuan : ………………………………………………………………………………
(jika tetap) ………………………………………………………………………………
3. Tabungan Kelompok disepakati Rp. ………………. / bulan dan bisa berubah sesuai hasil musyawarah
kelompok
Demikian berita acara ini kami buat. Semoga Alloh Meridhoi dan menjadikan KKS jaya, berkualitas dan lestari.
Amiin Ya Robbal Alamiin.
Mengetahui,
……………………….. ………………………..
Kepala Cabang KKS Pengawas / DPC / DPD ……………………..
Alhamdulillahirobbil’alamin

Edisi 2020 - REV 6
SURAT PERMOHONAN PEMBENTUKAN KELOMPOK BARU
Kepada Yth:
Ketua Pengurus Koperasi
“Khozanah Shiddiqiyyah”
di
Tempat
Dengan Hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, mengajukan permohonan untuk dapat diterima bergabung menjadi
anggota kelompok Tanggung Renteng di Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah yang Bapak / Ibu pimpin. Adapun nama-nama calon
anggota baru tersebut adalah sebagai berikut:
NO NAMA ALAMAT & TELP TANDA TANGAN
Jl.
1
Telp:
Jl.
2
Telp:
Jl.
3
Telp:
Jl.
4
Telp:
Jl.
5
Telp:
Jl.
6
Telp:
Jl.
7
Telp:
Jl.
8
Telp:
Jl.
9 Telp:
Jl.
10
Telp:
Jl.
11
Telp:
Jl.
12
Telp:
Demikian surat permohonan membentuk kelompok baru ini kami buat untuk kelengkapan administrasi lainnya kami sertakan
dalam lampiran data-data calon anggota baru. Atas perhatian para pengurus, kami ucapkan terima kasih.
............................, .......................................20.....
Hormat Kami, Mengetahui,
Pemohon*, Pengelola Kantor Cabang Ketua DPD
(_______________________) __________________ __________________

* PJ terpilih dari kelompok tersebut

Edisi 2020 - REV 6
NOTULEN PERTEMUAN KELOMPOK TR
Nomor : ................................................................................................................................
Hari, Tanggal : ................................................................................................................................
Pukul : ................................................................................................................................
Tempat : ................................................................................................................................
Hadir : ................................................................................................................................
Tidak Hadir : ................................................................................................................................
Acara : ................................................................................................................................
Jalannya Acara : ................................................................................................................................

Edisi 2020 - REV 6
ATAS BERKAT ROHMAT ALLAH YANG MAHA KUASA

Kantor Pusat: Pesantren Majmaal Bahrain HWMI Shiddiqiyyah
Jl. Raya Ploso Babat, Losari – Ploso, Jombang
Badan Hukum: P2T/12/09.01/01/VII/2012
LAPORAN PERTEMUAN KELOMPOK ................... BULAN ..........................20......
1. Pertemuan Kelompok Bulan Ini

Hari, tanggal : ................................................................................ Jam .....................
Tempat : .............................................................................................................
Jumlah Anggota : ....................................... orang
Jumlah Anggota hadir : ....................................... orang
Anggota Baru : ....................................... orang
Anggota Keluar : ....................................... orang
2. Pertemuan Kelompok Bulan Depan

Hari, tanggal : ................................................................................Jam ....................
Nama Tuan Rumah : .............................................................................................................
Alamat / No Telp : .............................................................................................................
3. Catatan
PPL : Hadir / Tidak (coret yang tidak perlu)
.............................................................................................................................................................
Catatan: Mohon ditulis dengan huruf Balok
Yang membuat Laporan,

Penanggung Jawab Kelompok
(..............................................)

Edisi 2020 - REV 6
ATAS BERKAT ROHMAT ALLAH YANG MAHA KUASA
RAPORT PENILAIAN KELOMPOK BULAN _______________ 20___
Kelompok : _________________ Jumlah Nilai : _________________

PPL : _________________ Kategori : _________________
NO ASPEK DAN UNSUR B N BxN PENJELASAN
I KEWAJIBAN
12
1. Pembayaran
2. Musyawarah 10
3. Pelaksanaan TR 8
4. Pengembangan
5
Anggota
5. Peran serta Anggota
5
dalam Kegiatan KKS
6. Pemanfaatan
5
Pemakaian Dana
II PERATURAN
10
1. Setoran Kelompok
2. Perhitungan Plafon 8
3. Peraturan Kelompok
6
Khusus dan AD / ART
4. Pengisian blangko dan
4
ttd SPP
5. Sanksi Kelompok 2
III KELOMPOK
1. Ketepatan waktu 8
2. Kehadiran Anggota 7
3. Administrasi
5
Kelompok
4. Penanggung Jawab
5
(PJ)
TOTAL 100

Edisi 2020 - REV 6
LAIN-LAIN: CATATAN PPL / PENGELOLA
1. Jumlah Anggota : ___________ orang KANTOR CABANG UNTUK
Hadir : ___________ orang KELOMPOK:
Anggota Baru (AB) : ___________ orang
Pengunduran Diri (PD) : ___________ orang
2. Tabungan Kelompok Bulan lalu : Rp. _________________
Bulan ini : Rp. _________________
Saldo Akhir : Rp. _________________
3. Pertemuan Yang Akan Datang:
Hari / Tanggal : _____________________
Waktu : _____________________
Tempat (.........................) : _____________________
: _____________________
Telp : _____________________
4. PLAFOND KELOMPOK : Rp. _________________
5. PENGAJUAN PEMAKAIAN DANA:

KS 1 : Rp. _________________
KS 2 : Rp. _________________
KS 3 : Rp. _________________
6. TANGGUNG RENTENG (TR)
1. _____________________ : Rp. _________________
2. _____________________ : Rp. _________________
3. _____________________ : Rp. _________________
4. _____________________ : Rp. _________________
: Rp. _________________
5. _____________________
: Rp. _________________
J u m l ah
7. Penyelesaian, sbb:
: Rp. _________________
1. _____________________
: Rp. _________________
2. _____________________
________________, _______________________20___
Yang Membuat Laporan Mengetahui,

PPL Pengelola Kantor Cabang Pengurus
(_____________________) (_____________________) (______________________)
Ket standar penilaian :

Nilai : 0 – 2 : Kurang Sekali Nilai : 7 – 8 : Baik
Nilai : 3 – 4 : Kurang Nilai : 9 – 10 : Baik Sekali
Nilai : 5 – 6 : Sedang

Edisi 2020 - REV 6
SURAT KETERANGAN PINDAH KELOMPOK TR
Yang bertanda tangan di bawah ini kelompok TR : ………………………..……………..., menerangkan bahwa :

Nama : …………………………………………………....
Nomor Anggota : ………………………………………………….... (KKS)
Alamat Domisili :
…………………………………………………....…………………………………………….
:
…………………………………………………....…………………………………..(lengkap)
Sesuai surat permohonan Pindah oleh Penanggung Jawab Kelompok TR
Nama : …………………………………………………....
PJ Kelompok TR : …………………………………………………....
Telah mengajukan pindah ke Kelompok TR : …………………………………………………....
Dengan alasan : …………………………………………………....……………………………………..
Bersama ini kami sertakan Buku Laporan yang bersangkutan dan surat permohonan pindah kelompok TR :
…………………………………….....
Demikian Surat Pindah ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan seperlunya.
Saat pindah ke kelompok TR baru tidak ada masalah keuangan di kelompok maupun anggota
dengan poin-poin di bawah ini :
1. Tidak ada tanggungan pemakaian dana yang belum terselesaikan

2. Tidak ada tanggungan keuangan kepada anggota kelompok, maupun kelompok yang belum
terselesaikan
3. Kelompok baru bersedia menerima anggota yang pindah
..………….,……………………….. 20… M
Mengetahui
PPL PJ Kelompok TR
…………………..…. …………….……….

Edisi 2020 - REV 6

Edisi 2020 - REV 6

Edisi 2020 - REV 6

Edisi 2020 - REV 6

Edisi 2020 - REV 6
PROPOSAL USAHA KELOMPOK TR

Nama Kelompok TR : ………………………………… Cabang : ………………………

Nama PJ : ………………………………… Tanggal : ………………………
A. Latar Belakang Pemilihan Usaha

………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
B. Rencana Usaha
1. Lokasi Usaha : ..……………………………………………………………………………………..
(lampirkan foto) Online
2. Kebutuhan alat dan perlengkapan kerja :
…………………………………………………………………
3. Nilai anggaran : Rp.……………………(…………………………………………………………..)
Jangka waktu pemakaian dana : ……..(bln)
Sumber Modal Usaha : Pribadi : Pinjam :
4. Perencanaan tenaga kerja
Mandiri : anggota kelompok : …………………………………….. (orang)
Karyawan : pihak ketiga : …………………………………….. (orang)
C. Rencana Pemasaran
1. Segmen pasar yang disasar : ……………………………………………………………
2. Harga jual barang / pembesaran : …………………………………………………………….
3. Cara Pemasaran : ……………………………………………………………
D. Operasional Produksi
e. Cara Penyediaan produk : anggaran sendiri beli produk pihak lain
f. Perawatan alat kerja : …………………………………………………………………
E. Analisa Kelayakan
1. Keunggulan Usaha : …………………………………………………………………
2. Kelemahan Usaha : …………………………………………………………………
3. Peluang untuk Pengembangan Usaha :
……………………………………………………………………………………………………….
4. Tantangan untuk Pengembangan Usaha :
5. ……………………………………………………………………………………………………….
Penanggung Jawab PJ Kelompok PPL

Usaha
…………………….. …………………….. ……………………..

Mengetahui
Kepala Cabang
………………………….

Edisi 2020 - REV 6
∗ Supaya dilampiri tanda tangan anggota kelompok TR
Menyetujuhi & bertanggung jawab anggota kelompok : …………………………………………………………
Tanda Tanda
No Nama No Nama
Tangan Tangan
nomor anggota : nomor anggota :

Edisi 2020 - REV 6
Menyetujuhi & bertanggung jawab anggota kelompok : …………………………………………………
No Nama Tanda No Nama Tanda
Angg No Tlp Tangan Angg No Tlp Tangan

Edisi 2020 - REV 6
SUSUNAN PENGURUS USAHA
Kelompok : …………………………………………
Nama Usaha : …………………………………………
Ketua I : …………………………………… : ___________________
Ketua II : …………………………………… : ___________________
Sekretaris I : …………………………………… : ___________________
Sekretaris II : …………………………………… : ___________________
Bendahara I : …………………………………… : ___________________
Bendahara II : …………………………………… : ___________________
Mengetahui,
PPL Kepala Cabang / DPD ORSHID
…………………….. ……………………..
* Disertakan Foto Usaha Kelompok

* Data Profil Usaha Kelompok
* Foto Kegiatan Usaha Kelompok

Edisi 2020 - REV 6
PROPOSAL
PENGAJUAN PEMAKAIAN DANA MODAL KEGIATAN SHIDDIQIYYAH (MKS)
KELOMPOK TANGGUNG RENTENG KOPERASI KHOZANAH SHIDDIQIYYAH
Kelompok TR : ………………………………… Tanggal : ………………………
A. Jenis / Nama Kegiatan

………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
`
B. Modal Kegiatan Shiddiqiyyah
1. Kebutuhan Kegiatan Shiddiqiyyah :
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………..…………………………………………………………………………
2. Nilai anggaran : Rp. …..……………(………………………………………………………………..)
Mohon lampirkan rincian anggaran
3. Sumber pendanaan :
…………………………………………………………………………………………..
4. Kebutuhan dana dari anggota KKS :
…………………………………………………………………………………………..
Jangka waktu pemakaian dana : …….. (bln) pemakaian dana flat
C. Penanggung Jawab Pemakaian Dana MKS

1. Penanggung Jawab Kegiatan
Nama : ……………………….. Jabatan Organisasi : ……………………………………………
2. Bendahara Kegiatan
D. Analisa Kelayakan
1. Manfaat Kegiatan : ..………………………………………….…………………………
2. Kekurangan Kegiatan : ..………………………………………….…………………………
3. Tantangan Kegiatan
…………………………………..………………………………………….…………………………
Penanggung MKS Kepala Cabang
…………………….. ……………………..
Mengetahu
DPD ORSHID
………………………….

Edisi 2020 - REV 6
Tanda Tanda
No Nama No Nama
Tangan Tangan

Edisi 2020 - REV 6

Edisi 2020 - REV 6
PROPOSAL
PENGAJUAN PEMAKAIAN DANA MODAL KEGIATAN SHIDDIQIYYAH (MKS)
ORGANISASI DI LINGKUNGAN SHIDDIQIYYAH
Cabang / DPD : ………………………………… Tanggal : ………………………
E. Jenis / Nama Kegiatan

………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
`
F. Modal Kegiatan Shiddiqiyyah
5. Kebutuhan Kegiatan Shiddiqiyyah :
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………..…………………………………………………………………………
6. Nilai anggaran : Rp. …..……………(………………………………………………………………..)
Mohon lampirkan rincian anggaran
7. Sumber pendanaan :
…………………………………………………………………………………………..
8. Kebutuhan dana dari anggota KKS :
…………………………………………………………………………………………..
Jangka waktu pemakaian dana : …….. (bln) pemakaian dana flat
G. Penanggung Jawab Pemakaian Dana MKS

3. Penanggung Jawab Kegiatan
4. Bendahara Kegiatan
H. Analisa Kelayakan
4. Manfaat Kegiatan : ..………………………………………….…………………………
5. Kekurangan Kegiatan : ..………………………………………….…………………………
6. Tantangan Kegiatan
…………………………………..………………………………………….…………………………
Ketua Panitia Sekretaris Panitia
…………………….. ……………………..
Mengetahu
DPD ORSHID …………………..
………………………….
KET : Untuk Pemakaian Dana MKS Organisasi disertakan surat pernyataan jaminan yang di tanda tangani
seluruh Pengurus Organisasi Di Lingkungan Shiddiqiyyah Daerah

Edisi 2020 - REV 6
Tanda Tanda
No Nama No Nama
Tangan Tangan

Edisi 2020 - REV 6

Edisi 2020 - REV 6
Surat Permohonan Keluar dari Anggota KKS
Perihal : Permohonan Keluar dari anggota Kepada

Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah Yth. Ketua
Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah
Di –
…………………………………….
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ………………………………………………………………………………………………………
No KTP : …………………………………………………………No KTM : ……………………………..
No Anggota : …………………… Kelompok TR : …………………………………………………………
Alamat : ………………………………………………………………………………………………………
Bersama ini saya mengajukan permohonan untuk KELUAR dari keanggotaan Koperasi
Khozanah Shiddiqiyyah dengan alasan ……………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Dengan ini saya menyatakan bahwa simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan lainnya beserta
SHU tahun kemarin akan saya ambil sebagai hak saya dan segala kewajiban/hutang saya di
koperasi sudah saya lunasi.
Demikian permohonan saya, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Menyetujui
Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah Pemohon
Ketua
…………………………………. ………………………………….
KWITANSI PENERIMAAN
Nomor : ...............................
Sudah diterima dari : Bendahara Koperasi …………………………

Banyaknya Uang : (…………….…………………………………………..…………..…………..……………………….rupiah)
Untuk pembayaran : 1. Simpanan Pokok Rp …..……………………….,-
2. Simpanan Wajib Rp …..……………………….,-
3. Simpanan Lainnya Rp …..……………………….,-
Total Rp …..……………………….,-
……………….,………………………………..20.….
…………………………………….
No Anggota …………………………

Edisi 2020 - REV 6
CATATAN :
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................

Buku Panduan Edisi 6 PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Panduan Edisi 6 PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Edisi 2020 - REV 6

Buku Panduan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah | 1

Losari, 12 Robi’ul Awwal 1441 H

Manajer Koperasi Ketua Koperasi

UMMUL CHOIRONI NURUL HIDAYAT

DANUDI Drs. RIS SUYADI

Buku Panduan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah | 1

TATA KELOLA KOPERASI KHOZANAH SHIDDIQIYYAH ................................................. 7

PRODUK KOPERASI KHOZANAH SHIDDIQIYYAH ......................................................... 13

STANDAR OPERASI DAN PROSEDUR SISTEM TANGGUNG RENTENG ........................ 20

Buku Panduan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah | 2

Buku Panduan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah | 3

Operasional Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah dijalankan oleh Pengurus Koperasi

PENGAWAS KOPERASI PENASEHAT KOPERASI

PENGELOLA KANTOR PUSAT

Buku Panduan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah | 4

1. Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah merupakan sarana untuk mencapai misi organisasi

Buku Panduan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah | 5

Mensejahterakan Warga Shiddiqiyyah

SEMANGAT TANGGUNG RENTENG

APA KABAR ? ALHAMDULILLAH

Buku Panduan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah | 6

B. HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA

Buku Panduan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah | 7

Buku Panduan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah | 8

F. PEMBUKAAN KANTOR CABANG

Buku Panduan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah | 9

G. TUGAS PENGELOLA KANTOR CABANG

Buku Panduan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah | 10

Buku Panduan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah | 11

Untuk memudahkan transaksi keuangan anggota maupun kelompok ke kantor pusat,

Bank No Rekening Bank No Rekening

Di kirim via email khozanahshiddiqiyyah.12@gmail.com

• Anggota yang melakukan pembayaran melalui PJ dapat menkonfirmasi langsung

• Anggota hanya boleh menitipkan dana ke PJ kelompoknya atau langsung ke

Buku Panduan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah | 12

A. JENIS SIMPANAN DAN TABUNGAN

Buku Panduan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah | 13

B. JENIS PEMAKAIAN DANA

Buku Panduan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah | 14

Buku Panduan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah | 15

Buku Panduan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah | 16

Buku Panduan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah | 17

Buku Panduan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah | 18

Buku Panduan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah | 19

STANDART OPERASI DAN PROSEDUR SISTEM TANGGUNG RENTENG

Dalam upaya Pengurus Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah untuk mengamankan aset

Buku Panduan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah | 20

Buku Panduan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah | 21

Buku Panduan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah | 22

Buku Panduan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah | 23

Buku Panduan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah | 24

Buku Panduan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah | 25

Buku Panduan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah | 26

Buku Panduan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah | 27

Buku Panduan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah | 28

Buku Panduan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah | 29

Buku Panduan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah | 30

Buku Panduan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah | 31

Buku Panduan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah | 32

A. PENERIMAAN ANGGOTA BARU

Buku Panduan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah | 33

Buku Panduan Koperasi Khozanah Shiddiqiyyah | 34

(___)

RAPORT PENILAIAN KELOMPOK BULAN _____________ 20_

Kelompok : _ Jumlah Nilai : _

(___________) (_) (____________)