Puji syukur kehadirat Allah SWT atas berbagai limpahan rahmat dan
karunia-Nya, sehingga di akhir kepengurusan ini, kami dari Pengurus Keluarga
Pemuda Pelajar dan Mahasiswa Grinting (KPPMG) Periode 2020-2022 diberikan
kesempatan menyelesaikan laporan pertanggungjawaban sebagai bentuk laporan
kinerja selama ini. Solawat serta salam marilah senantiasa kita haturkan kepada
baginda Rasulullah SAW, semoga kita semua mendapatkan syafaatnya kelak di
yaumul akhir.
Pengurus KPPMG
Periode 2020-2022
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS KELUARGA
PEMUDA PELAJAR DAN MAHASISWA GRINTING
PERIODE 2020 – 2022
I. PENDAHULUAN
Assalamu’alaikum warrahmatullahi wabarakatuh.
Puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan Rahmat dan
Hidayah serta Inayahnya sehinga kita masih dapat menjalankan segala aktivitas
dengan baik. Sholawat dan salam senantiasa tercurah pada Nabi Muhammad
SAW yang telah menuntun kita sebagai umatnya dijalan yang benar dan di
ridhoi oleh ALLAH SWT.
Sebuah organisasi memerlukan komponen-komponen yang selaras,
kokoh, dan keterpaduan antara sesamanya. Kerjasama sangat diperlukan dalam
pelaksanaan program-program yang telah direncanakan. Keterpaduan antar
komponen dalam kepengurusan serta dukungan dalam berbagai bentuk tentu
dapat menjadikan roda organisasi berjalan sesuai harapan bersama.
Dentuman waktu yang terus saja mengalir dan hitungan hari yang terus
memutar, sampailah kita pada saat ini, yaitu saat dimana Masa Kepengurusan
KPPMG Periode 2020-2022 hampir berakhir.
Hadirin Peserta Musyawarah Yang Kami Hormati,
Langkah demi langkah kecil kami lalui dengan rasa kebersamaan, tak
jarang pula kami tersandung batu permasalan dan duri kesalahpahaman.
Semuanya kami hadapi bersama dengan persatuan dan rasa kasih sayang antar
sesama pengurus yang sudah sangat melekat dalam kepengurusan ini . Kami
pun pernah jatuh dalam keterpurukan dan kebosanan dalam menjalankan
amanah ini namun dengan semangat tanggung jawab yang kami pikul akhirnya
pun kami bangkit dan mencoba membuat perubahan yang lebih baik dengan
kebersamaan dan rasa kekeluargaan yang ada menghiasi perjalanan kami.
Kami senantiasa melakukan hal yang paling optimal yang bisa kami lakukan,
dengan penuh kasih sayang, saling menghargai dan menghormati satu sama
lain itu adalah kunci kuatnya semangat kami.
Wassalamu’alaikum warrahmatullahi wabarakatuh.
II. SUSUNAN KEPENGURUSAN
N WAKTU TEMPAT
AGENDA
O PELAKSANAAN PELAKSANAAN
Departemen Pendidikan dan Organisasi
I. Program Jangka Pendek
Rumah pengurus
Pertemuan Rutin Anggota Sebulan Sekali
KPPMG
Musholah Al-
Ngaji Kitab Dua Minggu Sekali Mu’min Desa
Grinting
Di setiap pengajian
Khurmat (Pengajian) Insidental yang ada di Desa
Grinting
WAKTU TEMPAT
NO AGENDA
PELAKSANAAN PELAKSANAAN
Departemen PIWA
Balaidesa Grinting
Minggu Sehat Dua Minggu Sekali
dan Cabi
Lapangan sepak
KPPMG CUP Setiap HUT KPPMG
bola Desa Grinting
Departemen Kewirausahaan
REALISASI KEGIATAN
Program Kerja yang telah disusun dan disepakati dalam Rapat Kerja pada
tanggal 20 Juli 2020, akan dipaparkan untuk diketahui program apa saja yang
telah dilaksanakan oleh masing-masing departemen KPPMG. Adapun kegiatan –
kegiatan tersebut adalah sebagai berikut :
A. DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN ORGANISASI
Program Kerja Yang Terlaksana
1. Rapat Kerja Pengurus (RAKER)
a. Waktu Kegiatan : Senin, 20 Juli 2020
b. Tempat Kegiatan : Rumah pengurus KPPMG
c. Peserta Kegiatan : Seluruh pengurus KPPMG
d. Deskripsi Kegiatan : Menyusun program kerja setiap departemen
selama masa periode 2020-2022
e. Kendala : Ketidak hadiran pengurus secara lengkap
f. Solusi : Tingkatkan rasa tanggung jawab antar setiap
individu di dalam kepengurusan agar rapat
kerja dapat disusun secara maksimal dan
diketahui oleh seluruh pengurus KPPMG.
2. Pertemuan Rutin Anggota
a. Waktu Kegiatan : Satu Bulan Sekali
b. Tempat Kegiatan : Rumah pengurus KPPMG
c. Peserta Kegiatan : Seluruh pengurus KPPMG
d. Deskripsi Kegiatan : Mendiskusikan program kerja terdekat dan
mengevaluasi kegiatan program kerja yang
sudah dilaksanakan
e. Kendala : Ketidak hadiran pengurus secara lengkap
f. Solusi : Tingkatkan rasa tanggung jawab antar setiap
individu di dalam kepengurusan agar rapat
rutin dapat dilaksanakan secara maksimal
dan diketahui oleh seluruh pengurus.
3. HUT KPPMG KE 37
a. Waktu Kegiatan : September 2020
b. Tempat Kegiatan : Pendopo balaidesa Grinting
c. Peserta Kegiatan : Pemuda, pelajar, dan mahasiswa Grinting
d. Deskripsi Kegiatan : Melaksanakan serangkaian lomba ( Grinting
pintar, Lomba mewarnai, Sepeda Santai,
Sepak Bola, Tari kreasi ) dalam rangka
memperingati HUT KPPMG yang ditutup
dengan acara tasyakuran serta pembagian
hadiah.
e. Kendala : Keterlambatan panitia di setiap kegiatan
f. Solusi : Tingkatkan kedisiplinan dan kerjasama tim
untuk saling mengingatkan antar panitia
agar kegiatan dapat terlaksana sesuai
dengan rencana.
4. HUT KPPMG KE-38
a. Waktu Kegiatan : September – Oktober 2021
b. Tempat Kegiatan : Pendopo balaidesa Grinting
c. Peserta Kegiatan : Pemuda, pelajar, dan mahasiswa Grinting
d. Deskripsi Kegiatan : Melaksanakan serangkaian lomba (Lomba
baca puisi, Lomba mewarnai, KPPMG
mencari bakat, Lomba Pildacil) dalam
rangka memperingati HUT KPPMG yang
ditutup dengan acara tasyakuran serta
pembagian hadiah.
e. Kendala : Keterbatasan pengadaan lomba-lomba
tertentu dikarenakan situasi Pandemi
Covid-19 yang masih tinggi.
f. Solusi : Melaksanakan lomba-lomba dengan tetap
melaksanakan protokol kesehatan.
5. Seminar
B. DEPARTEMEN HUMAS
Program Kerja Yang Terlaksana
1. Penggalangan Dana
F. DEPARTEMEN KEWIRAUSAHAAN
Program Kerja Yang Terlaksana
1. USDA (Usaha Dana)
Pengurus bekerja
sama dengan Pemdes
Tarawih Keliling Tidak Terealisasi
serta organisasi yang
ada di Desa Grinting
Departemen PIWA
I. Program Jangka Panjang
Pengadaan Sertifikat
Pengurus KPPMG Tidak Terealisasi
Pengurus KPPMG
HAMBATAN-HAMBATAN
Hambatan-hambatan saat berjalannya kepengurusan KPPMG Periode 2020-2022
diantaranya yaitu :
1. Pada Saat Rapat Kerja
Rapat Kerja KPPMG adalah rapat untuk menginformasikan Pengurus
(Ketua, Wakil, Sekertaris, Bendahara) dan susunan Departemen (Kadep,
Sekdep, Anggota) serta memasukan beberapa calon pengurus yang belum
terdaftar dalam susunan kepengurusan. Pada saat rapat kerja terdapat pengurus
KPPMG yang tidak hadir sehingga hasil rapat kerja kurang maksimal.
2. Saat Pelaksanaan Program Kerja
Pelaksanaan Program kerja KPPMG telah disepakati dalam rapat rutin
anggota, hasil rapat tersebut nantinya akan dijadikan sebagai panitia pelaksana
kegiatan. Kendalanya dari jumlah keaktifan anggota tiap departemen yang
tidak sama, kurangnya komunikasi sesama panitia, dan jumlah kehadiran
panitia tidak maksimal saat diadakan rapat dikarenakan jadwal kepentingan
yang berbeda (bentrok).
3. Pendanaan
Dalam suatu kegiatan dana merupakan faktor pendukung untuk
berjalannya kegiatan, tanpa adanya dana maka proses berjalannya kegiatan
akan tersendat. Dalam melaksanakan program kerjanya KPPMG mendapatkan
dana dari Pemdes, donatur (senior KPPMG), dan iuran anggota. Namun karena
keterbatasan sehingga sedikit banyaknya menghambat pelaksanaan kegiatan.
EVALUASI DAN REKOMENDASI
1. Kurangnya rasa kesadaran memiliki KPPMG sehingga cenderung anggota
pengurus malas, kurang aktif dan merasa terbebani dalam melaksanakan
program kerja, sehingga perlu adanya pembinaan dan motivasi terhadap
anggota penggurus KPPMG.
2. Kurang rasa percaya diri pengurus mengemban jabatan dalam kepanitiaan
mengakibatkan keraguan dalam pengambilan keputusan sehingga terjadi
saling menunjuk antar penggurus.
3. Kurangnya Komunikasi antar pengurus membuat hubungan antar pengurus
menjadi renggang cenderung tidak menyatu. Sehingga perlu adanya kegiatan
untuk bisa saling mengakraban antar pengurus dan perlu adanya pembekalan
tentang pentingnya persatuan dalam organisasi.
4. Kurangnya disiplin waktu saat rapat maupun pelasaksaan program kerja,
sehingga baik pengurus maupun anggota perlu belajar disiplin dan
menghargai waktu agar kegiatan dapat berjalan sesuai rencana dan waktu
yang ditentukan.
V. KESEKRETARIATAN
Dalam sebuah organisasi diperlukan adanya ketertiban administrasi untuk
menunjang kelancaran jalannya organisasi tersebut. Pencatatan surat – surat
keluar, pelaksanaan dan pencatatan hasil pertemuan merupakan bagian dari
organisasi HMPS PMtk.
Berikut Daftar Surat Masuk dan Keluar.
N
KETERANGAN JUMLAH
O
1. Surat Masuk 11
2. Surat Keluar 25
25 Dp ID Rp.175.000,0 Rp.905.000,00
5 Agustus Card+Bensin 0
2020
Pengurus,
Keluarga Pemuda Pelajar dan Mahasiswa Grinting
Mengetahui,
VII. PENUTUP
Seperti kita ketahui bersama tidak ada suatu hal yang utuh sempurna ,
begitupun kami menyadari kekurangan kami selama masa kepengurusan satu
periode yang telah diamanahkan kepada kami . Kami sangat amat mengerti begitu
banyak hal yang kurang kami perhatikan secara detail , hingga kami
meninggalkan begitu banyak kekurangan . Kepengurusan Periode 2020 – 2022
berharap evaluasi dan hal-hal yang menjadi catatan kami akan diperhatikan
dengan baik untuk bekal masa kepengurusan berikutnya . Karena suatu hal akan
terlihat lebih baik jika tidak mengulangi kesalahan yang sama .
Kami harap semuanya ini akan bersama-sama dipelajari menjadi bekal
untuk menjadikan KPPMG lebih baik dan terkonsep untuk kedepannya.Semoga
laporan pertanggungjawaban ini bisa diterima semua pihak yang terkait di segala
kegiatan yang kami lakukan dan semua pihak yang membantu serta ikut
berpartisipasi dalam mensukseskan sampai kepengurusan ini berakhir .
Sebagai pengurus KPPMG kami mengucapkan banyak terimakasih kepada
seluruh pihak terutama rekan-rekan sesama pengurus , Kepala Desa Grinting
beserta jajaranya , dan Senior KPPMG yang selalu menyuport kami melalui
sumbangsihnya.
Terimakasih .
Pengurus
Keluarga Pemuda Pelajar dan Mahasiswa Grinting
Periode 2020-2022
Ditetapkan
Tempat : Grinting
Tanggal :
Pukul :
Hasil Laporan : Diterima / Tidak Di terima
Menyetujui,
Presidium 1 Presidium 2 Presidium 3
L
A
M
P
I
R
A
N