Anda di halaman 1dari 36

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

KELUARGA PEMUDA BELAJAR DAN MAHASISWA


GRINTING
PERIODE 2020-2022

KELUARGA PEMUDA PELAJAR DAN MAHASISWA GRINTING


(KPPMG)
Alamat : Jl. D. Sudrajat Desa Grinting – Bulakamba – Brebes
E-mail : kppmgyes29@gmail.com/
KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas berbagai limpahan rahmat dan
karunia-Nya, sehingga di akhir kepengurusan ini, kami dari Pengurus Keluarga
Pemuda Pelajar dan Mahasiswa Grinting (KPPMG) Periode 2020-2022 diberikan
kesempatan menyelesaikan laporan pertanggungjawaban sebagai bentuk laporan
kinerja selama ini. Solawat serta salam marilah senantiasa kita haturkan kepada
baginda Rasulullah SAW, semoga kita semua mendapatkan syafaatnya kelak di
yaumul akhir.

Dalam laporan pertanggungjawaban ini kami akan menuangkan hal-hal


yang telah kami lakukan untuk KPPMG periode kepengurusan tahun 2020-2022
dengan segala kekurangan yang ada didalamnya. Serta semua yang kami lakukan
disini tak berarti tanpa bantuan dan apresiasi dari berbagai pihak. Untuk itu kami
ucapkan terimakasih kepada :

1. Bapak Suhartono, S.H.,M.H. Kepala Desa Grinting beserta jajarannya.


2. Segenap senior KPPMG.
3. Pengurus dan anggota organisasi yang ada di Desa Grinting.
4. Semua pihak yang telah membantu kami dalam menjalankan tugas dan
tanggungjawab KPPMG yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu.
Kami semua sadar akan kelemahan, kesalahan dan kekurangan kami
dalam menjalankan tugas. Untuk itu sekali lagi atas nama Pengurus KPPMG
periode 2020-2022 kami memohon maaf sebesar besarnya dan semoga apa yang
kami lakukan sedikit banyaknya dapat bermanfaat untuk generasi penerus kami.

Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Grinting, Juni 2022

Pengurus KPPMG
Periode 2020-2022
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS KELUARGA
PEMUDA PELAJAR DAN MAHASISWA GRINTING
PERIODE 2020 – 2022
I. PENDAHULUAN
Assalamu’alaikum warrahmatullahi wabarakatuh.
Puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan Rahmat dan
Hidayah serta Inayahnya sehinga kita masih dapat menjalankan segala aktivitas
dengan baik. Sholawat dan salam senantiasa tercurah pada Nabi Muhammad
SAW yang telah menuntun kita sebagai umatnya dijalan yang benar dan di
ridhoi oleh ALLAH SWT.
Sebuah organisasi memerlukan komponen-komponen yang selaras,
kokoh, dan keterpaduan antara sesamanya. Kerjasama sangat diperlukan dalam
pelaksanaan program-program yang telah direncanakan. Keterpaduan antar
komponen dalam kepengurusan serta dukungan dalam berbagai bentuk tentu
dapat menjadikan roda organisasi berjalan sesuai harapan bersama.
Dentuman waktu yang terus saja mengalir dan hitungan hari yang terus
memutar, sampailah kita pada saat ini, yaitu saat dimana Masa Kepengurusan
KPPMG Periode 2020-2022 hampir berakhir.
Hadirin Peserta Musyawarah Yang Kami Hormati,
Langkah demi langkah kecil kami lalui dengan rasa kebersamaan, tak
jarang pula kami tersandung batu permasalan dan duri kesalahpahaman.
Semuanya kami hadapi bersama dengan persatuan dan rasa kasih sayang antar
sesama pengurus yang sudah sangat melekat dalam kepengurusan ini . Kami
pun pernah jatuh dalam keterpurukan dan kebosanan dalam menjalankan
amanah ini namun dengan semangat tanggung jawab yang kami pikul akhirnya
pun kami bangkit dan mencoba membuat perubahan yang lebih baik dengan
kebersamaan dan rasa kekeluargaan yang ada menghiasi perjalanan kami.
Kami senantiasa melakukan hal yang paling optimal yang bisa kami lakukan,
dengan penuh kasih sayang, saling menghargai dan menghormati satu sama
lain itu adalah kunci kuatnya semangat kami.
Wassalamu’alaikum warrahmatullahi wabarakatuh.
II. SUSUNAN KEPENGURUSAN

Musyawarah Anggota (MUSYANG) Keluarga Pemuda Pelajar dan


Mahasiswa Grinting tahun 2020 telah mengamanatkan hal yang sangat besar
kepada kami untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab. Dalam
mengemban tanggung jawab tersebut saya selaku ketua umum KPPMG
periode 2020-2022 diberikan amanat untuk menyusun format kepengurusan
yang ideal dan merupakan perwakilan dari unsur pemuda pelajar dan
mahasiswa yang ada di Desa Grinting. Adapun susunan kepengurusan yang
berhasil kami susun pada saat itu adalah :
Ketua Umum : Sugiarto
Wakil Ketua : Nafis Itsnaini Z.
Sekretaris I : Sri Alfiana Hikmah
Sekretaris II : Della Dwi M
Bendahara I : Noni Asya Tri Aliviani
Bendahara II : Ade Khofiyah

Departemen Pendidikan dan Organisasi


Ketua : Candra Riyanto
Anggota : 1. Annisa Wina Baniati
2. M. Rizki Susilo
3. Farah Zulfa Salsabila
4. Febia Zahra Hartini
5. Ika Dwi Agustin
6. Septiar Maulana
7. Shafitri Salma Ramadanti
8. Widya Dwi Nur Alma F.
9. Nur Hanah
Departemen Kewirausahaan
Ketua : Wiwi Indriyanti

Anggota : 1. Annisa Febyana


2. Cisih Casyati
3. Ihda Mutiara
4. Ila Aulia J.
5. Mifcha Ayu Nur R.
6. Mona Prastina
7. Nur Fauzi Tsamani
8. Annisa Nur Fitria
9. Sri Taati
Departemen Humas
Ketua : Umar Pujiono
Anggota : 1. Cantika Apriliana Kartini
2. Candriyanto
3. Dika Henofali
4. Dinny Andriani
5. Raffa Ayu Madisah
6. Sri Ayu Mika Putri
7. Tyas Nandya Audyna
8. Karnudin
9. Pertiwi Mega Wening
Departemen Olahraga dan Seni Budaya
Ketua : Mukhammad Dani
Anggota : 1. Fitri Ayuningsih
2. Moh. Rozak Prayoga
3. Neneng Sagita
4. Novita Sari
5. Tiya Soraya
6. Respati Pandu Aji
7. M. Riftaqul Ali
8. Yusuf Santoso

Departemen Kerokhanian dan Agama


Ketua : Maulana Adi Jaya
Anggota : 1. Fitria Nurul Haya
2. Maezatul Amaliyah
3. Maulani Adi Mughni
4. Nando
5. Nur Nasikhah Sofatun
6. Widiya Nofitaningrum
7. Yoyon Karyono
8. Sobirin
9. Anggi
Departemen PIWA
Ketua : Fatmah Nur Amel
Anggota : 1. Alfidah Setiyansyah
2. Lina Amelia
3. Nur Indah M
4. Puji Rahmawati
5. Susi
6. Umi Zubaedah
7. Chicha Nur Hanah
8. Shinta Wulan
9. Mazidatul Inayah

III. KONDISI OBJEKTIF


Keluarga Pemuda Pelajar dan Mahasiswa Grinting adalah organisasi
kepemudaan di Desa Grinting yang bertugas menjalankan program kerja dan
kegiatan kepemudaan berdasarkan rapat kerja KPPMG yang terbentuk dari
hasil keputusan MUSYANG yang diikuti oleh perwakilan unsur pemuda
pelajar dan mahasiswa Grinting.
Kepengurusan Keluarga Pemuda Pelajar dan Mahasiswa Grinting periode
2020-2022 ini tediri dari :
1. Departemen Pendidikan dan Organisasi
2. Departemen Kewirausahaan
3. Departemen Humas
4. Departemen Olahraga dan Seni Budaya
5. Departemen Kerohanian dan Agama
6. Departemen PIWA
Di dalam kepengurusan tersebut, seluruh departemen mempunyai tugas
dan tanggung jawab, serta keberadaannya dituntut untuk memberikan
sumbangsih yang besar terhadap organisasi Keluarga Pemuda Pelajar dan
Mahasiswa Grinting baik ditingkat internal maupun eksternal.
Tugas dan tanggung jawab yang berat sebagaimana tertuang dalam Tri
Darma KPPMG haruslah tetap dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab,
oleh karena itu di butuhkan organisasi kepemudaan yang benar-benar memiliki
persamaan visi dan misi, berkualitas serta berdedikasi tinggi baik terhadap
organisasi maupun kepada masyarakat.
Dasar pemikiran :
1. Tri Darma KPPMG
2. AD/ART Keluarga Pemuda Pelajar dan Mahasiswa Grinting.
3. Rapat kerja Keluarga Pemuda Pelajar dan Mahasiswa Grinting
PROFIL
KPPMG (Keluarga Pemuda Pelajar dan Mahasiswa Grinting) adalah
organisasi kepemudaan di Desa Grinting yang beranggotakan seluruh Pemuda
pelajar dan Mahasiswa di Desa Grinting. Fungsi KPPMG adalah sebagai
pemersatu antar pemuda pelajar dan mahasiswa Grinting dan juga sebagai
wadah dalam mengembangkan wawasan pemuda, pelajar, dan mahasiswa
Grinting dalam berorganisasi.
Visi KPPMG Periode 2020-2022
“Menjadikan organisasi KPPMG sebagai wadah pengembangan diri agar
melahirkan generasi muda yang memiliki jiwa kewirausahaan dan memiliki
kapasitas dan kapabilitas supaya nantinya mampu berkontribusi di masyarakat
serta bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa”.
Misi KPPMG Periode 2020-2022
1. Menciptakan komunikasi dan kerjasama yang baik terhadap setiap elemen
dalam organisasi maupun mitra organisasi.
2. Menciptakan dan melakukan program kerja setiap departemen yang diikuti
oleh semua anggota KPPMG.
3. Menciptakan dan melakukan program kerja yang bermanfaat bagi
masyarakat.
4. Memberikan sarana bagi tiap individu untuk menciptakan peluang usaha
yang kreatif dan inovatif.
KONDISI INTERNAL
Pembentukan Kepengurusan KPPMG di laksanakan pada hari Sabtu
tanggal 1 Agustus 2020 pada awalnya membentuk 57 pengurus KPPMG yang
terdiri dari unsur pemuda, pelajar dan mahasiswa. Dengan berjalannya waktu
jumlah pengurus KPPMG semakin lama semakin menurun menjadi 30
dikarenakan keadaan dari setiap individu. Baik setiap individu tersebut
memiliki kesibukan ataupun pola pikir yang tidak konsisten dan berfikir bahwa
suatu organisasi akan terus berjalan jika satu atau beberapa komponen yang
ada didalamnya hilang. Oleh karena itu dari pengurus berfikir keras mencari
solusi bagaimana agar organisasi yang dibentuk dengan rasa semangat
kebersamaan ini tetap berjalan dengan baik. Jumlah Pengurus yang aktif di
KPPMG hingga sekarang sebagian orang pengurus. Kami selaku pengurus
KPPMG mengucapkan terimakasih kepada pengurus yang telah konsisten
dalam kepengurusan KPPMG ini dan dengan jumlah pengurus yang berkurang
kami bisa menyelesaikan program kerja dan tanggung jawab kami sebagai
pengurus KPPMG.
IV. AGENDA KEGIATAN
Selama periode 2020-2022 Keluarga Pemuda Pelajar dan Mahasiswa
Grinting telah melaksanakan beberapa kegiatan-kegiatan yang terancang dalam
Rapat Kerja dan Program Kerja yang telah disusun.
Beberapa agenda kerja dan kegiatan yang terealisasi, yaitu sebagai berikut :

N WAKTU TEMPAT
AGENDA
O PELAKSANAAN PELAKSANAAN
Departemen Pendidikan dan Organisasi
I. Program Jangka Pendek
Rumah pengurus
Pertemuan Rutin Anggota Sebulan Sekali
KPPMG

Pada awal Rumah pengurus


Rapat Kerja Pengurus
kepengurusan KPPMG
II. Program Jangka Panjang
HUT KPPMG 37 tahun Pendopo balaidesa
September 2020
2020 Grinting

HUT KPPMG 38 tahun September – Oktober Pendopo balaidesa


2021 2021 Grinting
Pendopo balaidesa
Seminar 30 Oktober 2020
Grinting
MUSANG XIII 16 Juli 2022 Balaidesa Grinting
Depatemen Humas
I. Program Jangka Pendek
Sekitar Desa
Penggalangan Dana Insidential
Ginting
II. Program Jangka Panjang
Balai Desa
Donor Darah Tiga Bulan Sekali
Grinting
Departemen Kerohanian
I. Program Jangka Pendek
Setiap Satu Bulan Rumah Pengurus
Yasinan
Sekali Jumat Kliwon KPPMG

Musholah Al-
Ngaji Kitab Dua Minggu Sekali Mu’min Desa
Grinting
Di setiap pengajian
Khurmat (Pengajian) Insidental yang ada di Desa
Grinting

WAKTU TEMPAT
NO AGENDA
PELAKSANAAN PELAKSANAAN

Departemen PIWA

I. Program Jangka Pendek

Penarikan iuran pengurus Setiap satu bulan Rumah pengurus


dan anggota sekali KPPMG

II. Program Jangka


Pembuatan kartu tanda Setiap kepengurusan Rumah pengurus
anggota (KTA) baru KPPMG
Departemen Olahraga dan Seni Budaya

I. Program Jangka Pendek

Balaidesa Grinting
Minggu Sehat Dua Minggu Sekali
dan Cabi

II. Program Jangka Panjang

Lapangan sepak
KPPMG CUP Setiap HUT KPPMG
bola Desa Grinting

Lomba Vidio KPPMG Sosial Media


Maret – April 2021
Berkreasi KPPMG

Departemen Kewirausahaan

I. Program Jangka Panjang


Lapangan sepak
Usaha Dana (USDA) Setiap HUT KPPMG
bola Desa Grinting

REALISASI KEGIATAN
Program Kerja yang telah disusun dan disepakati dalam Rapat Kerja pada
tanggal 20 Juli 2020, akan dipaparkan untuk diketahui program apa saja yang
telah dilaksanakan oleh masing-masing departemen KPPMG. Adapun kegiatan –
kegiatan tersebut adalah sebagai berikut :
A. DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN ORGANISASI
Program Kerja Yang Terlaksana
1. Rapat Kerja Pengurus (RAKER)
a. Waktu Kegiatan : Senin, 20 Juli 2020
b. Tempat Kegiatan : Rumah pengurus KPPMG
c. Peserta Kegiatan : Seluruh pengurus KPPMG
d. Deskripsi Kegiatan : Menyusun program kerja setiap departemen
selama masa periode 2020-2022
e. Kendala : Ketidak hadiran pengurus secara lengkap
f. Solusi : Tingkatkan rasa tanggung jawab antar setiap
individu di dalam kepengurusan agar rapat
kerja dapat disusun secara maksimal dan
diketahui oleh seluruh pengurus KPPMG.
2. Pertemuan Rutin Anggota
a. Waktu Kegiatan : Satu Bulan Sekali
b. Tempat Kegiatan : Rumah pengurus KPPMG
c. Peserta Kegiatan : Seluruh pengurus KPPMG
d. Deskripsi Kegiatan : Mendiskusikan program kerja terdekat dan
mengevaluasi kegiatan program kerja yang
sudah dilaksanakan
e. Kendala : Ketidak hadiran pengurus secara lengkap
f. Solusi : Tingkatkan rasa tanggung jawab antar setiap
individu di dalam kepengurusan agar rapat
rutin dapat dilaksanakan secara maksimal
dan diketahui oleh seluruh pengurus.
3. HUT KPPMG KE 37
a. Waktu Kegiatan : September 2020
b. Tempat Kegiatan : Pendopo balaidesa Grinting
c. Peserta Kegiatan : Pemuda, pelajar, dan mahasiswa Grinting
d. Deskripsi Kegiatan : Melaksanakan serangkaian lomba ( Grinting
pintar, Lomba mewarnai, Sepeda Santai,
Sepak Bola, Tari kreasi ) dalam rangka
memperingati HUT KPPMG yang ditutup
dengan acara tasyakuran serta pembagian
hadiah.
e. Kendala : Keterlambatan panitia di setiap kegiatan
f. Solusi : Tingkatkan kedisiplinan dan kerjasama tim
untuk saling mengingatkan antar panitia
agar kegiatan dapat terlaksana sesuai
dengan rencana.
4. HUT KPPMG KE-38
a. Waktu Kegiatan : September – Oktober 2021
b. Tempat Kegiatan : Pendopo balaidesa Grinting
c. Peserta Kegiatan : Pemuda, pelajar, dan mahasiswa Grinting
d. Deskripsi Kegiatan : Melaksanakan serangkaian lomba (Lomba
baca puisi, Lomba mewarnai, KPPMG
mencari bakat, Lomba Pildacil) dalam
rangka memperingati HUT KPPMG yang
ditutup dengan acara tasyakuran serta
pembagian hadiah.
e. Kendala : Keterbatasan pengadaan lomba-lomba
tertentu dikarenakan situasi Pandemi
Covid-19 yang masih tinggi.
f. Solusi : Melaksanakan lomba-lomba dengan tetap
melaksanakan protokol kesehatan.
5. Seminar

a. Waktu Kegiatan : 30 Oktober 2020


b. Tempat Kegiatan : Pendopo Balaidesa Grinting
c. Peserta Kegiatan : Pemuda, pelajar, mahasiswa, dan PKK
d. Deskripsi Kegiatan : Belajar mengenai marketing penjualan
secara online yang dilaksanakan oleh
kerjasama antara KPPMG dan penggiat
PKK Desa Grinting.
e. Kendala : Kurangnya minat para pemuda dalam
mengikuti seminar.
f. Solusi : Meningkatkan promosi kegiatan agar dapat
menjangkau lebih banyak peserta dari
berbagai usia .

Program Kerja Yang Tidak Terlaksana


1. Kemah Bhakti
a. Waktu Kegiatan : Setiap Setahun Sekali
b. Tempat Kegiatan : Lapangan Desa Grinting
c. Peserta Kegiatan : Pelajar SD/MI dan SMP/MTS Desa
Grinting
d. Deskripsi Kegiatan : Melaksanakan serangkaian kegiatan dalam
rangka bulan bhakti KPPMG yang
bekerjasama dengan Gudep Teritorial Desa
Grinting.
e. Kendala : Tingginya kasus covid-19 di tahun 2021
dan ketidak siapan pengurus pada tahun 2022
sehingga program kerja ini tidak dapat
terlaksana.
f. Solusi : Mempersiapkan kegiatan dari jauh-jauh
hari dan membentuk kepanitiaan yang siap
dalam segala kondisi.
2. Pengkaderan Anggota Baru
a. Waktu Kegiatan : Setiap Setahun Sekali
b. Tempat Kegiatan : Lapangan Desa Grinting
c. Peserta Kegiatan : Pelajar SD/MI dan SMP/MTS Desa
Grinting
d. Deskripsi Kegiatan : Melaksanakan serangkaian kegiatan dalam
rangka bulan bhakti KPPMG yang
bekerjasama dengan Gudep Teritorial Desa
Grinting.
e. Kendala : Tingginya kasus covid-19 di tahun 2021
dan ketidak siapan pengurus pada tahun 2022
sehingga program kerja ini tidak dapat
terlaksana.
f. Solusi : Mempersiapkan kegiatan dari jauh-jauh
hari dan membentuk kepanitiaan yang siap
dalam segala kondisi.

B. DEPARTEMEN HUMAS
Program Kerja Yang Terlaksana
1. Penggalangan Dana

a. Waktu Kegiatan : Insidential


b. Tempat Kegiatan : Sekitar Desa Grinting
c. Peserta Kegiatan : Seluruh pengurus KPPMG dan ORMAS
Desa Grinting
d. Deskripsi Kegiatan : Melakukan aksi penggalangan dana yang
dilaksanakan secara bersama-sama dengan
ORMAS Desa Grinting serta
menyalurkannya kepada yang
membutuhkan.
e. Kendala : Ketidak hadiran pengurus secara lengkap
f. Solusi : Tingkatkan rasa tanggung jawab antar setiap
individu di dalam kepengurusan agar
kegiatan dilaksanakan lebih maksimal.
2. Donor Darah
a. Waktu Kegiatan : Setiap 6 bulan sekali
b. Tempat Kegiatan : Pendopo Balaidesa Grinting
c. Peserta Kegiatan : Umum
d. Deskripsi Kegiatan : Mengadakan aksi donor darah rutin
yang bekerjasama dengan Karang
Taruna Desa Grinting dan PMI Brebes.
e. Kendala : Ketidak hadiran pengurus secara lengkap
f. Solusi : Tingkatkan rasa tanggung jawab antar
setiap individu di dalam kepengurusan
agar kegiatan dilaksanakan lebih
maksimal.
Program Kerja Yang Tidak Terlaksana
1. Study Wisata

a. Waktu Kegiatan : Sekali dalam satu periode


b. Tempat Kegiatan :-
c. Peserta Kegiatan : Pengurus KPPMG
d. Deskripsi Kegiatan : Melakukan study wisata ke tempat tertentu.
e. Kendala : Kurangnya dana untuk melaksanakan
kegiatan tersebut.
f. Solusi : Mengaktifkan kembali kas pengurus yang
khusus dialokasikan untuk melaksanakan
kegiatan.
C. DEPARTEMEN KEROHANIAN DAN AGAMA
Program Kerja Yang Terlaksana
1. Yasinan

a. Waktu Kegiatan : Setiap Jumat Kliwon


b. Tempat Kegiatan : Rumah pengurus KPPMG
c. Peserta Kegiatan : Seluruh pengurus KPPMG
d. Deskripsi Kegiatan : Bersama-sama membacakan surat yasin dan
tahlil setiap malam jumat kliwon yang
diaksanakan bergantian di setiap rumah
pengurus.
e. Kendala : Ketidak hadiran pengurus secara lengkap
dan tidak ada yang mau bergantian menjadi
tuan rumah dalam acara tersebut.
f. Solusi : Kesadaran pengurus untuk bergantian menjadi
tuan rumah dalam kegiatan tersebut.
2. Ngaji Kitab

a. Waktu Kegiatan : Satu bulan sekali


b. Tempat Kegiatan : Musholah Al-mu’min Desa Grinting
c. Peserta Kegiatan : Seluruh pengurus KPPMG
d. Deskripsi Kegiatan : Mengikuti kajian kitab yang diadakan
pengurus musholah
e. Kendala : Kurangnya partisipasi pegurus karena
kesibukan masing-masing.
f. Solusi : Tingkatkan rasa tanggung jawab antar
setiap individu di dalam kepengurusan agar
kegiatan dilaksanakan lebih maksimal.
2. Khurmat (Pengajian)

a. Waktu Kegiatan : Insidental


b. Tempat Kegiatan : Di setiap pengajian yang ada di Desa
Grinting
c. Peserta Kegiatan : Seluruh pengurus KPPMG
d. Deskripsi Kegiatan : Mengikuti pengajian yang diadakan
oleh berbagai pihak untuk meningkatkan
pengetahuan pengurus dalam ilmu agama.
e. Kendala : Kurangnya partisipasi pegurus karena
kesibukan masing-masing.
f. Solusi : Tingkatkan rasa tanggung jawab antar
setiap individu di dalam kepengurusan agar
kegiatan dilaksanakan lebih maksimal.
Program Kerja Yang Tidak Terlaksana
1. Tarling (Taraweh Keliling)

a. Waktu Kegiatan : Selama bulan ramadhan


b. Tempat Kegiatan : Masjid dan Musholah di Desa Grinting
c. Peserta Kegiatan : Pengurus KPPMG, Pemdes, dan ORMAS
d. Deskripsi Kegiatan : Melaksanakan sholat tarawih bersama
Pemdes dan ORMAS Desa Grinting secara
bergilir di Masjid/ musholah yang ada di
Desa Grinting.
e. Kendala : Pada tahun 2021 Pemdes tidak mengadakan
tarling karena pandemi Covid-19 dan di
tahun 2022 tarling diadakan namun secara
terbatas karena masih dalam situasi
pandemi sehingga tidak melibatkan
KPPMG dan ORMAS lainnya.
f. Solusi : Mengaktifkan kegiatan Tarling jika
Pandemi Covid-19 sudah selesai.
D. DEPARTEMEN PIWA (Penarikan Iuran Wajib Anggota)
Program Kerja Yang Terlaksana
1. Iuran anggota

a. Waktu Kegiatan : Dua minggu sekali


b. Tempat Kegiatan : Rumah pengurus KPPMG
c. Peserta Kegiatan : Seluruh pengurus KPPMG
d. Deskripsi Kegiatan : Melakukan penarikan iuran di setiap rumah
pengurus atau diadakan setiap ada
pertemuan anggota dan uang tersebut
menjadi kas KPPMG.
e. Kendala : Beberapa pengurus yang tidak setuju
dengan adanya iuran dan pengurus lainnya
yang tidak bisa hadir dalam setiap
pertemuan sehingga penarikan iuran tidak
dilaksanakan dengan maksimal.
f. Solusi : Tingkatkan kesadaran pengurus untuk
membayar iuran atau mencari solusi lainnya
mengenai pengadaan iuran wajib ini.
2. Kartu Tanda Anggota

a. Waktu Kegiatan : Diawal masa kepengurusan


b. Tempat Kegiatan : Rumah pengurus KPPMG
c. Peserta Kegiatan : Seluruh pengurus KPPMG
d. Deskripsi Kegiatan : Pembuatan kartu tanda anggota KPPMG.
e. Kendala : Terlalu lama dalam pengumpulan data diri
pengurus KPPMG.
f. Solusi : Tingkatkan kedisiplinan dalam
melaksanakan agenda yang sudah
direncanakan.
Program Kerja Yang Tidak Terlaksana
1. Sertifikat Pengurus

a. Waktu Kegiatan : Akhir kepengurusan


b. Tempat Kegiatan :-
c. Peserta Kegiatan : Seluruh pengurus KPPMG
d. Deskripsi Kegiatan : Membuat sertifikat bagi pengurus yang
sudah aktif selama periode 2020-2022.
e. Kendala : Kurangnya anggaran untuk membuat
sertifikat karena kas pengurus yang tidak
berjalan lancar.
f. Solusi : Mengalokasikan secara khusus anggaran
untuk pembuatan sertifikat.

E. DEPARTEMEN OLAHRAGA DAN SENI BUDAYA


Program Kerja Yang Terlaksana
1. Minggu Sehat
a. Waktu Kegiatan : Dua minggu sekali
b. Tempat Kegiatan : Balaidesa Grinting dan Sekitar Grinting
c. Peserta Kegiatan : Seluruh pengurus KPPMG
d. Deskripsi Kegiatan : Setiap dua minggu sekali melaksanakan
minggu sehat, dalam pelaksanaannya
minggu sehat diadakan dalam kegiatan
senam bersama, joging, atau bersepeda
bersama.
e. Kendala : Keterlambatan pengurus ketika
melaksanakan kegiatan dan masih banyak
pengurus yang tidak hadir pada saat
pelaksanaan kegiatan.
f. Solusi : Tingkatkan kesadaran pengurus untuk
tepat waktu disetiap kegiatan dan hadir
untuk melaksanakan kegiatan tersebut.
2. KPPMG CUP

a. Waktu Kegiatan : Pada saat HUT KPPMG


b. Tempat Kegiatan : Lapangan sepak bola Desa Grinting
c. Peserta Kegiatan : Seluruh pelajar Desa Grinting
d. Deskripsi Kegiatan : Mengadakan kompetisi sepak bola untuk
pelajar sampai dengan usia 13 tahun yang
merupakan perwakilan dari setiap sekolah
atau lingkungan di Desa Grinting.
e. Kendala : Keterlambatan panitia dalam pelaksanaan
kegiatan.
f. Solusi : Tingkatkan kesadaran pengurus untuk
tepat waktu disetiap kegiatan dan hadir
untuk melaksanakan kegiatan tersebut.
3. Latihan Volly

a. Waktu Kegiatan : Seminggu sekali


b. Tempat Kegiatan : Lapangan SDN Grinting 3
c. Peserta Kegiatan : Pemuda pelajar mahasiswa Grinting
d. Deskripsi Kegiatan : Mengadakan latihan bersama pada cabang
olahraga volly untuk memper erat
silaturahmi antara pengurus KPPMG dan
pemuda.
e. Kendala : Kurangnya partisipasi pengurus pada
kegiatan tersebut.
f. Solusi : Tingkatkan kesadaran pengurus untuk
tepat waktu disetiap kegiatan dan hadir
untuk melaksanakan kegiatan tersebut.

F. DEPARTEMEN KEWIRAUSAHAAN
Program Kerja Yang Terlaksana
1. USDA (Usaha Dana)

a. Waktu Kegiatan : Selama Periode


b. Tempat Kegiatan : Rumah pengurus dan tempat kegiatan
c. Peserta Kegiatan : Seluruh pengurus KPPMG
d. Deskripsi Kegiatan : Usaha dana ini dikelola pengurus KPPMG
dalam bentuk penjualan keripik jeruju,
penjualan merchandise HUT KPPMG, dan
stand KPPMG yang ada di setiap event.
e. Kendala : Pada saat penjualan merchandise masih
terdapat pelanggan yang tidak membayar
atau mengambil pesanannya sehingga
merugikan panitia.
f. Solusi : Meminta DP pada saat pemesanan
merchandise sehingga pembeli dapat
bertanggung jawab atas pesanannya.
KEGIATAN TIDAK TEREALISASI
NO AGENDA SASARAN KETERANGAN
Departemen Pendidikan dan Organisasi
I. Program Jangka Panjang
Kemah Bhakti KPPMG Pelajar Desa Grinting Tidak Terealisasi
Pemuda, pelajar dan
Pengkaderan anggota baru Tidak Terealisasi
mahasiswa Grinting
Depatemen Humas
I. Program Jangka Panjang
Study Wisata Pengurus KPPMG Tidak Terealisasi
Departemen Kerohanian
I. Program Jangka Panjang

Pengurus bekerja
sama dengan Pemdes
Tarawih Keliling Tidak Terealisasi
serta organisasi yang
ada di Desa Grinting

Departemen PIWA
I. Program Jangka Panjang
Pengadaan Sertifikat
Pengurus KPPMG Tidak Terealisasi
Pengurus KPPMG

HAMBATAN-HAMBATAN
Hambatan-hambatan saat berjalannya kepengurusan KPPMG Periode 2020-2022
diantaranya yaitu :
1. Pada Saat Rapat Kerja
Rapat Kerja KPPMG adalah rapat untuk menginformasikan Pengurus
(Ketua, Wakil, Sekertaris, Bendahara) dan susunan Departemen (Kadep,
Sekdep, Anggota) serta memasukan beberapa calon pengurus yang belum
terdaftar dalam susunan kepengurusan. Pada saat rapat kerja terdapat pengurus
KPPMG yang tidak hadir sehingga hasil rapat kerja kurang maksimal.
2. Saat Pelaksanaan Program Kerja
Pelaksanaan Program kerja KPPMG telah disepakati dalam rapat rutin
anggota, hasil rapat tersebut nantinya akan dijadikan sebagai panitia pelaksana
kegiatan. Kendalanya dari jumlah keaktifan anggota tiap departemen yang
tidak sama, kurangnya komunikasi sesama panitia, dan jumlah kehadiran
panitia tidak maksimal saat diadakan rapat dikarenakan jadwal kepentingan
yang berbeda (bentrok).
3. Pendanaan
Dalam suatu kegiatan dana merupakan faktor pendukung untuk
berjalannya kegiatan, tanpa adanya dana maka proses berjalannya kegiatan
akan tersendat. Dalam melaksanakan program kerjanya KPPMG mendapatkan
dana dari Pemdes, donatur (senior KPPMG), dan iuran anggota. Namun karena
keterbatasan sehingga sedikit banyaknya menghambat pelaksanaan kegiatan.
EVALUASI DAN REKOMENDASI
1. Kurangnya rasa kesadaran memiliki KPPMG sehingga cenderung anggota
pengurus malas, kurang aktif dan merasa terbebani dalam melaksanakan
program kerja, sehingga perlu adanya pembinaan dan motivasi terhadap
anggota penggurus KPPMG.
2. Kurang rasa percaya diri pengurus mengemban jabatan dalam kepanitiaan
mengakibatkan keraguan dalam pengambilan keputusan sehingga terjadi
saling menunjuk antar penggurus.
3. Kurangnya Komunikasi antar pengurus membuat hubungan antar pengurus
menjadi renggang cenderung tidak menyatu. Sehingga perlu adanya kegiatan
untuk bisa saling mengakraban antar pengurus dan perlu adanya pembekalan
tentang pentingnya persatuan dalam organisasi.
4. Kurangnya disiplin waktu saat rapat maupun pelasaksaan program kerja,
sehingga baik pengurus maupun anggota perlu belajar disiplin dan
menghargai waktu agar kegiatan dapat berjalan sesuai rencana dan waktu
yang ditentukan.
V. KESEKRETARIATAN
Dalam sebuah organisasi diperlukan adanya ketertiban administrasi untuk
menunjang kelancaran jalannya organisasi tersebut. Pencatatan surat – surat
keluar, pelaksanaan dan pencatatan hasil pertemuan merupakan bagian dari
organisasi HMPS PMtk.
Berikut Daftar Surat Masuk dan Keluar.
N
KETERANGAN JUMLAH
O
1. Surat Masuk 11
2. Surat Keluar 25

Inventaris KPPMG Periode 2020 – 2022


NO NAMA BARANG JUMLAH KONDISI
Buku mekanisme kerja
1. 1 unit Baik
pengurus

2. Microphone 2 unit Baik

3. Toa 1 unit Baik

4. Almamater 1 unit Baik

5. Stempel 7 unit Baik

6. Baju HUT KPPMG ke-37 4 unit Baik

7. Baju HUT KPPMG ke-38 3 unit Baik

8. Piala 3 unit Baik

9. Syal merah 31 unit Baik

10. Rok PDH 28 unit Baik

11. Celana PDH 9 unit Baik

12. Baju PDH Putra 3 unit Baik

13. Baju PDH Putri 6 unit Baik

14. Sarung Tangan 23 unit Baik


15. Peci Putri 29 unit Baik

16. Wing Garuda 6 unit Baik

17. Wing indonesia 4 unit Baik

18. Dek 10 unit Baik

19. Sabuk ijo 3 unit Baik

20. Sound mix portabel 1 unit Baik

21. Mic 1 unit Baik

22. Baju almamater 1 unit Baik

23. Bola (sepak bola) 1 unit Baik

24. Stempel 1 unit Baik

25. Box tinta 1 unit Baik

Proposl dan LPJ

No. Jenis Jumlah Keterangan

1. Proposal HUT KPPMG ke 37 1 Baik


2. Proposal Lomba KPPMG
Berkreasi 1 Baik

3. Proposal HUT KPPMG ke 38


1 Baik
4. Proposal Musang Tahun 2022 1 Baik
5. LPJ HUT KPPMG ke 37 1 Baik
6. LPJ KPPMG Berkreasi 1 Baik
7. LPJ HUT KPPMG ke 38 1 Baik

Kami mengucapkan terimaksih kepada segenap kepengurusan KPPMG


periode 2020 – 2022 atas kerjasamanya, baik tenaga maupun pikiran yang telah
mendukung kegiatan KPPMG sehingga semua kegiatan yang ada dapat terlaksana
dengan baik.
VI. KEUANGAN

No Tanggal Keterangan Pemasukan Pengeluaran Saldo

Juli 2020 Sisa saldo Rp.920.000, Rp.920.000,00


1 KPPMG 00
2018/2020

29 Juli Keperluan lpj Rp150.000,0 Rp.770.000,00


2 2020 KPPMG 0
2018/2020

01 Keperluan Rp.250.000,0 Rp.520.000,00


Agustus Pelantikan 0
3
2020 KPPMG
2020/2022

22 Piwa Agustus Rp.560.000, Rp.1.080.000,00


4 Agustus 00
2020

25 Dp ID Rp.175.000,0 Rp.905.000,00
5 Agustus Card+Bensin 0
2020

27 HUT Rp.250.000,0 Rp.655.000,00


6 Agustus KPPMG 0
2020

13 Piwa Rp. Rp.805.00,00


7 Oktober September 150.00,00
2020

13 Piwa Oktober Rp.480.000, Rp.1.285.000,00


8 Oktober 00
2020

19 Dana HUT Rp.2.100.00 Rp.3.385.000,00


9 Oktober KPPMG 0,00
2020
No Tanggal Keterangan Pemasukan Pengeluaran Saldo

04 KWU Rp.150.000,0 Rp.3.535.000,00


10 Novemb 0
er 2020

14 Piwa Rp.120.000, Rp.3.655.000


11 Novemb November 00
er 2020

14 Pelunasan ID Rp.150.000,0 Rp.3.245.000,00


12 Novemb Card 0
er 2020

03 E-Sport Rp.500.000,0 Rp.2.745.000,00


13 Desembe 0
r 2020

04 Piwa Rp.240.000, Rp.2.985.000,00


14 Desembe Desember(1) 00
r 2020

05 Donor Darah Rp.100.000, Rp.3.085.000,00


15 Desembe 00
r

04 Piwa Rp.250.000, Rp.3.335.000,00


16 Januari Desember (2) 00
2021

20 April Pemasukan Rp.140.000, Rp.3.475.000,00


17 2021 Keripik 00
Jeruju

20 April Konsumsi Rp.35.000 Rp.3.440.000,00


18
2021 Rapat

20 April Kaos HUT Rp.40.000,0 Rp.3.480.000,00


19
2021 KPPMG 0

20 06 Dana Desa Rp. Rp.4.480.000,00


Januari 1.000.000,0
2021 0

No Tanggal Keterangan Pemasukan Pengeluaran Saldo

26 April Pengembalia Rp.500.000, Rp.4.480.000,00


21 2021 n Dana E- 00
sport

18 Juli Takziyah Rp.200.000,0 Rp.4.280.000,00


22
2021 0

18 Juli Aqua+Amplo Rp.35.000 Rp.4.245.000,00


23
2021 p

30 Juli Talangan Rp.350.000,0 Rp.3.895.000,00


2021 Kaos Panitia 0
24
HUT
KPPMG

19 Dana HUT Rp.2.000.000 Rp.1.895.000,00


25 Septemb KPPMG ,00
er 2021

05 KPPMG Rp.1.000.000 Rp.895.000,0


Desembe Peduli ,00
26
r 2021 Bencana
Alam

05 Pengembalia Rp.350.000, Rp.1.245.000,00


27 Desembe n Dana Kaos 00
r 2021 Panitia

30 Lain-Lain Rp.75.000 Rp.1.170.000,00


28 Januari
2022

30 Rapat Rp.35.000,00 Rp.1.135.000,00


29 Januari Konsumsi
2022

No Tanggal Keterangan Pemasukan Pengeluaran Saldo


30 Sisa Kaos Rp.255.000,0 Rp.880.000,00
30 Januari Panitia 0
2022

17 Juli Keperluan Rp.880.000,0


31 2022 MUSANG 0
2022

Saldo Akhir Rp.0


KPPMG
32
Periode
2020-2022

Pengurus,
Keluarga Pemuda Pelajar dan Mahasiswa Grinting

Mengetahui,

Ketua KPPMG Bendahara

Sugiarto Noni Asya T.A

VII. PENUTUP

Seperti kita ketahui bersama tidak ada suatu hal yang utuh sempurna ,
begitupun kami menyadari kekurangan kami selama masa kepengurusan satu
periode yang telah diamanahkan kepada kami . Kami sangat amat mengerti begitu
banyak hal yang kurang kami perhatikan secara detail , hingga kami
meninggalkan begitu banyak kekurangan . Kepengurusan Periode 2020 – 2022
berharap evaluasi dan hal-hal yang menjadi catatan kami akan diperhatikan
dengan baik untuk bekal masa kepengurusan berikutnya . Karena suatu hal akan
terlihat lebih baik jika tidak mengulangi kesalahan yang sama .
Kami harap semuanya ini akan bersama-sama dipelajari menjadi bekal
untuk menjadikan KPPMG lebih baik dan terkonsep untuk kedepannya.Semoga
laporan pertanggungjawaban ini bisa diterima semua pihak yang terkait di segala
kegiatan yang kami lakukan dan semua pihak yang membantu serta ikut
berpartisipasi dalam mensukseskan sampai kepengurusan ini berakhir .
Sebagai pengurus KPPMG kami mengucapkan banyak terimakasih kepada
seluruh pihak terutama rekan-rekan sesama pengurus , Kepala Desa Grinting
beserta jajaranya , dan Senior KPPMG yang selalu menyuport kami melalui
sumbangsihnya.
Terimakasih .

Pengurus
Keluarga Pemuda Pelajar dan Mahasiswa Grinting
Periode 2020-2022

Ketua KPPMG Sekretaris


Sugiarto Sri Alfiana Hikmah

Ditetapkan
Tempat : Grinting
Tanggal :
Pukul :
Hasil Laporan : Diterima / Tidak Di terima

Menyetujui,
Presidium 1 Presidium 2 Presidium 3

L
A
M
P
I
R
A
N

Lampiran 1 : Daftar Surat Keluar

No Nama surat jumlah keterangan


1. Surat keputusan mandat periode 2020 1 Baik
2. Surat izin tempat mewarnai HUT 1 Baik
KPPMG KE-37
3. Surat izi tempat tasyakuran HUT 2 Baik
KPPMG KE-37
4. Surat Pemberitahuan kegiatan untuk 4 Baik
kepala desa
5. Surat pemberitahuan kegiatan untuk 1 Baik
sekolah
6. Surat undangan Tasyakuran 2 Baik
7. Surat kesiapan menjadi juri 1 Baik
8. Surat pinjam alat 4 Baik
9. Surat permohonan kerjasama 1 Baik
10. Surat Pemberitahuan pelantikan 1 Baik
ketua,pengurus dan aggota
11. Surat undangan instruktur senam 1 Baik
bersama
12. Surat pemberitahuan donor darah 2 Baik
13. Surat permohonan kerjasama PMI 2 Baik
14. Surat izin tempat kegiatan donor darah 2 Baik

Lampiran 1 : Daftar Surat Masuk

No. Surat Tanggal Asal Surat Isi


Surat
005/65/VII/2020 14/7/2020 Desa Grinting Pembentukan panitia
HUT RI ke-75 tahun
2020
03/PSHB/IX/2020 4/9/2020 Desa Grinting Tasyakuran sedekah
hasil bumi
01/PKK/IX/2020 21/9/2020 PKK Pelatihan pembuatan
jahe instan dan olahan
ikan
029/BPD/IX/2020 22/9/2020 BPD Pengajuan usulan
program kegitan
organisasi selama 6
bulan
021/KTGJ/IX/2016 24/9/2020 Karang Taruna Temu karya karang
taruna garuda jaya
tahun 2020
034/BPD/X/2019 21/10/2020 BPD Undangan MUSDES
Penetapan RPJM
Grinting tahun 2021-
2026
01/PP/IV/2021 23/10/2021 Pemuda Pancasila Tasyukuran dan
peresmian MAKO
412.5/61/XI/2021 8/11/2021 Desa Grinting Upacara hari
pahlawan
009/ 9/11/2021 Gudep Teritorial Pemantapan calon
PAN.CALBAN23/ penegak bantara
14.177-178/X/2021 angkatan XXIII tahun
2021
005/17/II/2022 23/2/2022 Desa Grinting Sosialisasi posyandu
remaja
013/29.14/177- 20/3/2022 Gudep Teritotial Tasykuran HUT
178/B/III/2022 Gudep Teritorial
14.177-14.178 ke-23

Lampiran 3 : Dokumentasi Kegiatan

Anda mungkin juga menyukai