B. STRUKTUR KEPENGURUSAN
Stuktur dan kelengkapan BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS
AGAMA ISLAM Periode 2019-2020 berdasarkan SK Nomor: ........................... sebagai
berikut:
Gubernur : Muh. Nasrullah H
Wakil Gubernur : Nurul Huda
Dept. Kajian Strategis Politik Hukum dan Hak Asasi Mahasiswa : IRWANSYA
Anggota :
1. Olinda Adistiana
2. Ahmad Taufik Nurhidayat
PASCA PLENO 1:
Gubernur : Muh. Nasrullah H
Wakil Gubernur : Nurul Huda
Dept. Kajian Strategis Politik Hukum dan Hak Asasi Mahasiswa : IRWANSYA
Anggota :
1. Olinda Adistiana
2. Ahmad Taufik Nurhidayat
Dept. Komunikasi Informasi : M. AL-MUTTAQIN
Anggota :
1. Komsatul Hartati
2. Fuat Aulia
C. HAMBATAN
Hambatan-hambatan selama satuperiode kepengurusan BEM FAI UAD antara lain,
1. Anggota internal BEM FAI banyak mempunyai kesibukan diluar kampus sehingga
cukup sulit untuk mengumpulkan secara komplit.
2. Kurangnya kesadaran dari tiap-tiap anggota departemen untuk ikut serta
mensukseskan program kerja departemen yang lain.
3. Jarak antara liburan semester dengan ramdhan yang cukup dekat sehingga banyak
program kerja yang harus diundur karena kurangnya persiapan
4. Kebanyakan anggota internal BEM belum paham terkait dengan urusan administrasi
sehingga terkesan beberapakali mengulangi kesalahan yang sama.
E. PENUTUP
Kami terpilih menjadi Gubernur dan wakil Gubernur mahasiswa FAI UAD bukan
berarti kami adalah yang terbaik dari yang lainnya, yang sesungguhnya kami adalah
pemula yang sedang berproses untuk menjadi lebih baik, kami percaya dalam
kepemimpinan kami selama satu periode banyak kekurangan dan kelalaian. Namun kami
terus berdo’a agar usaha yang sudah kami lakukan menjadi amal jariyah yang diterima
disisi Allah Swt, dan segala kesalahan dan kekhilafan diampuni oleh Allah Swt serta
menjadi pembelajaran bagi kami dan kita semua sebagai KBM FAI UAD.
Semoga dengan laporan pertanggung jawaban ini bisa sedikit mengurangi dan
mewakili pertanggung jawaban kami di akhirat kelak. Jangan pernah bosan dalam
bergelut denga dinamika organisasi, karena kami yakin taksatupun dari kita sepintar kita
semua. Tinggalkan sifat baperan dan jadilah mahasiswa yang berperan, berperan dalam
segala hal dan kondisi apapun. Layaknya mentari yang selalu bersinar walaupun awan
badai kerap menutupi sinar yang dipancarkan.
A. PENDAHULUAN
Sekretaris merupakan bagian terpenting dalam sebuah organisasi, yang mana
tugasnya mengurusi administrasi. Adapun peran dan fungsi sekretaris adalah:
a. Pembuatan dan pengarsipan surat menyurat
b. Pembuatan dan pengontrolan proposal dan LPJ ormawa
c. Presensi dan notulensi rapat
d. Membimbing sekretaris departemen dan sekretaris ormawa dalam hal administrasi
B. PERSONALIA
Pasca Pelantikan
a. Sekretaris Jendral : Dianne Iman Migunani
b. Wakil Sekretaris Jendral : Lusiyana Dewi Safitri
Pasca Pleno 1
a. Sekretaris Jendral : Dianne Iman Migunani
b. Wakil Sekretaris Jendral : Lusiyana Dewi Safitri
C. EVALUASI KINERJA
Evaluasi Kinerja Bidang :
“PELATIHAN ADMINISTRASI ORMAWA FAI”
Tujuan Untuk menyelaraskan dan menertibkan administrasi di ormawa FAI
Target Sekretaris departemen, sekretaris HMPS serta perwakilan
departemen/bidang.
Indikator 1. Pelatihan ini diikuti oleh sekretaris umum dan sekretaris bidang
keberhasilan Ormawa FAI.
2. Peserta memahami cara – cara pembuatan surat, proposal dan
lpj secara umum.
3. Pelatihan dilaksanakan di awal periode.
Pelaksana Sekretaris
Tempat Kampus 2 Universitas Ahmad Dahlan
Waktu 31 Maret 2019
Jumlah Peserta 35 Peserta
Dana HTM: @Rp 15.000
Rp 525.000
Realisasi Terlaksana
Evaluasi Kurangnya partisipasi serta kurang aktifnya audiens dalam
pelatihan ini, sehingga pasca pelatihan masih terdapat
kesalahan-kesalahan kecil dalam administrasi
Kurang terstrukturnya acara ini, sehingga pada saat
pelaksanaan kurang maksimal
2. Eksternal
Belum adanya format baku terkait pembuatan proposal dan LPJ dari Bimawa
sehingga masih sering terjadi revisi di Bimawa
2. Program Kerja
Tetap adakan pelatihan adiministrasi di awal periode
F. PENUTUP
Administrasi bukan hal yang sulit. Administrasi merupakan hal yang
sangat sederhana jika dilakukan dengan tekun dan teliti. Kurangi lalai dalam
administrasi karna dalam administrasi, sedikit kelalaian mampu mengubah
semuanya. Jangan bosan dalam mengarsip. Jangan malas dalam mengoreksi
hingga berkali – kali. Maaf dan terimakasih atas semua kerjasama Kabinet
Bersinar. Semoga periode selanjutnya dapat lebih baik dari periode sekarang.
“Proposal dan LPJ ditolak, kami pernah. Revisi berkali-kali, kami sudah. Dunia
administrasi memang tidak mudah, namun kesabaran dan keihklasan membuat kisah
ini menjadi cerita indah”
A PENDAHULUAN
Bendahara merupakan salah satu dari Badan Pengurus Harian dimana tugasnya
yang tentu berkaitan dengan keuangan, baik arus uang masuk maupun arus uang keluar
yang ada di BEM itu sendiri. Bendahara juga termasuk dalam bagian administrasi dalam
sebuah organsisasi. Bendahara yang merupakan administrator keuangan yang tugasnya
mencatat laporan keuangan berupa kas, pemasukan – pemasukan lainnya, dan uang
keluar harus dilakukan dengan sangat teliti dan juga telaten. Bukan hal yang mudah untuk
melakukan hal – hal tersebut karena perlu keistiqomahan yang harus terus dipegang teguh
dan jika sampai lalai akan terjadi kesalahan – kesalahan kecil seperti pencatatan uang
keluar yang sering kali terlupakan. Pencatatan sebaiknya dimulai dari hal – hal kecil dan
serinci agar tidak terjadi hal – hal yang tidak diinginkan. Selain pencatatan, bendahara
juga bertugas melakukan kontroling berkaitan dengan keuangan di BEM dan wajib
mengetahui uang yang digunakan di BEM itu sendiri. Dan terakhir, bendahara
membukukan dalam bentuk laporan keuangan sebagai bukti pencatatan uang masuk dan
uang keluar BEM FAI.
B.P ERSONALIA
Pasca Pelantikan
Bendahara : Ayu Nurfitriani
1. Pasca Pleno 1
Bendahara : Ayu Nurfitriani
C.EVALUASI KINERJA
Evaluasi Kinerja Bidang :
“PELATIHAN FINANSIAL ORMAWA FAI”
Tujuan Untuk menyelaraskan dan menertibkan administrasi keuangan di
Ormawa FAI
Target Bendahara Ormawa FAI
Indikator 1. Pelatihan ini diikuti oleh Bendahara Ormawa FAI
keberhasilan 2. Peserta memahami pencatatan uang masuk dan uang keluar
3. Pelatihan dilaksanakan di awal periode.
Pelaksana Bendahara
Tempat Kampus 2 Universitas Ahmad Dahlan
Waktu 31 Maret 2019
Jumlah Peserta 35 Peserta
Dana HTM: @Rp 15.000
Rp 525.000
Realisasi Terlaksana
Evaluasi Pemantik acara yang direncanakan dari Bimawa belum dapat
hadir sehingga pemantik dari internal FAI
Format pencatatan yang dibuat dadakan yang merupakan
bukan format baku dari Bimawa ataupun milik Ormawa FAI
Kurang terstrukturnya acara ini, sehingga pada saat
pelaksanaan kurang maksimal
Program Kerja
Mengadakan kumpul bersama bendahara untuk membuat rekapitulasi dana bulanan
Melaporkan kondisi keuangan disetiap musyawarah ormawa
F PENUTUP
Bendahara termasuk bagian penting dalam sebuah organisasi. Lalai sedikit bisa membuat
fatal hal lainnya. Mengatur keuangan yang harus dilakukan dengan adil dan bijaksana
merupakan tugas yang cukup sulit dilakukan. Namun, kesabaran dan keistiqomahan harus
terus menjadi sifat yang dimiliki oleh bendahara. Terimakasih untuk Kabinet Bersinar
yang sudah mau menjadi bagian dari perjalanan hidup dan memberikan banyak hal yang
luar biasa. Mohon maaf atas ketersinggungan yang sering terjadi. Terus Bersinar BEM
FAI UAD.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Bendahara
Periode 2019
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
“Departemen Keagamaan”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN
Periode 2019 - 2020
A. PENDAHULUAN
Departemen Keagamaan adalah Departemen yang berada di bawah naungan
Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Agama Islam (BEM FAI) UAD. Departemen ini
berfokus pada kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan masalah keagamaan,
Departemen Keagamaan BEM FAI juga merupakan wadah aktivis mahasiswa untuk
mengembangkan bakat dan minat nya dalam bidang keagamaan, mahasiswa juga dapat
mendalami atau aktif dalam semua bidang keagamaan serta dapat menjalin kedekatan
dengan semua masyarakat kampus melalui kegiatan-kegiatan keagamaan yang diadakan
oleh Departemen Keagamaan BEM FAI.
Peran dan fungsi departemen keagamaan adalah sebagai berikut:
a. Merumuskan, menetapkan, dan melaksanakan kebijakan di lingkungan Fakultas
Agama Islam.
b. Mengajak dan mengarahkan Mahasiswa Fakultas Agama Islam supaya memiliki
potensi beagama islam dalam memahami serta mengamalkannya.
c. Menjalin silaturahim dan kedekatan serta kerja sama dengan bidang-bidang
Keagamaan HMPS-HMPS yang ada di Ormawa Fakultas Agama Islam.
d. Menumbuhkan rasa cinta kepada Mahasiswa Fakultas Agama Islam dalam
memahami dan mempelajari Al-Qur’an, baik dari Hukum-Hukum Tajwid dan lain
sebagainya. Serta mengamalkannya dalam kehidupan sehari-hari.
Memantau kebijakan keagamaan di Fakultas berupa :
a. FAI Mengaji, penggunaan pakaian sopan dalam perkuliahan
b. Merancang dan melaksanakan kegiatan keagamaan BEM FAI
c. Sebagai bentuk sinergitas antara Organisasi Mahasiswa (ORMAWA) dan
Organisasi Otonom (ORTOM) yang ada di FAI maupun UAD
d. Memantau kinerja LSO Akhilla' dan membuat SK LSO
e. Bersinergi di acara milad FAI dalam acara pengajian akbar
f. Bersinergi dengan PM dalam TPA dan Kurban di desa binaan
B. PERSONALIA
Pasca Pelantikan
a. Ketua Departemen : Cut Zahiya Listy Humaira
b. Sekretaris Departemen : Yuliadi
c. Anggota Departemen : Sirril Asror
Pasca Pleno 1
a. Ketua Departemen : Cut Zahiya Listy Humaira
b. Sekretaris Departemen : Yuliadi
c. Anggota Departemen : Sirril Asror
C. EVALUASI KINERJA
Evaluasi Kinerja Bidang :
“FAI MENGAJI”
Tujuan Menumbuhkan dan memacu semangat membaca,
mentadaburi, mengamalkan, serta menghafal Al-Qur’an
Mampu membaca Al-Qur’an dengan baik sesuai dengan
makhraj dan tajwidnya
Target Mahasiswa Fakultas Agama Islam
Indikator
keberhasilan
Pelaksana Departemen Keagamaan
Tempat Ruang kelas
Waktu Di setiap jam perkuliahan dimulai
Jumlah Peserta Semua mahasiswa Fakultas Agama Islam
Dana -
Realisasi Terlaksana
Evaluasi Menggemparkan lagi kegiatan FAI Mengaji di kelas-kelas terutama
semester awal
“KAJIAN AKBAR BERSAMA FAI”
Tujuan Memperkuat keagamaan FAI
Mengadakan kajian Akbar bersama Mahasiswa se-FAI
Target Mahasiswa, ORMAS, dan ORMAWA FAI UAD, Masyarakat sekitar
Indikator
keberhasilan
Pelaksana Departemen Keagamaan ORMAWA FAI
Tempat - Masjid Muhajirin Nitikan
- Masjid Agung Wates
Waktu Kajian 1 : Tanggal 15/12, Syeikh Ayoub Hasan al- Dweik bersama
ACT DIY
Kajian 2 : Tanggal 20/12, Ust, Cinta Restu Sugiharto bersama Aman
Palestin Jogja
Kajian 3 : Tanggal 25/12, Syeikh Muhammad Ali Jaber bersama
PPPA Daarul Qur’an
Jumlah Peserta Semua mahasiswa Fakultas Agama Islam
Dana Kajian 1 : Rp. 50.000
Kajian 2 : Rp. 98.000
Kajian 3 : Rp. 950.000
Realisasi Terlaksana
Evaluasi Tidak menggunakan proposal. Pendanaan sesuai donator (seadanya).
Kepanitiaan semampu dan semaunya karena bersifat Volunteer bukan
tugas yang diwajibkan. Jika ingin diadakan di tahun depan baiknya
kerjasama lebih jelas lagi sejak awal agar tidak ada slek dengan pihak
yang bekerjasama.
“KAJIAN ZONA 1”
Tujuan • Melakukan kegiatan yang dapat meningkatkan nilai-nilai
keislaman di wilayah BEM FEB, BEM Psikologi, dan
BEM FAI;
• Untuk menjalin sinergsitas antara BEM FEB, BEM
Psikologi, dan BEM FAI.
Target Mahasiswa khususnya anggota BEM FAI, BEM FEB, dan BEM
Psikologi
Indikator
keberhasilan
Pelaksana Departemen Keagamaan BEM FAI, BEM FEB, BEM Psikologi
Tempat Auditorium Kampus 2 UAD
Waktu 19 Mei 2019
Jumlah Peserta 116 Peserta
Dana Rp. 1.688.000
Realisasi Terlaksana
Evaluasi Secara keseluruhan acara sudah berjalan lancar. Adapun faktor
pendukung dan penghambat sebagai berikut:
1. Faktor Pendukung
a. Pemateri datang sesuai dengan waktu yang
diharapkan.
b. Persiapan panitia dilaksanakan sesuai dengan yang
ditentukan.
2. Faktor Penghambat
a. Peserta banyak yang datang terlambat.
b. Kegiatan challenge ayat Al-Qur’an yang bertujuan
untuk meng-
akrabkan anggota dari BEM FEB, BEM FAI, dan
BEM Psikologi tidak dapat terlaksana.
2. Program Kerja
a. Kajian akbar bersama FAI dan kerjasama dengan luar.
b. Meneruskan berkembangnya LSO Akhilla.
c. Meneruskan kebijakan FAI berpakaian sopan yang sudah disetujui oleh wadek
yang hanya tinggal memfollow up untuk dibuatkan X banner/posdig.
d. Membuat video singkat 1 menit tentang dakwah masa kini.
F. PENUTUP
Alhamdulilahirabbil’alamiin. Puji syukur kepada Allah dan shalawat serta salam rasul-
Nya, yang telah memberikan kesempatan dan kekuatan sehingga kita sebagai wadah dapat
turut membantu dalam meningkatkan religiusitas khususnya di Fakultas Agama Islam dengan
tujuan membangun kecerdasan spiritual mahasiswa FAI UAD. Semoga pada kepengurusan
tahun berikutnya dapat semakin kuat internanya, semakin baik dalam membangun
silaturahmi dan kerjasama dengan pihak luar, juga mendorong Akhilla’ menjadi LSO
pertama di UAD yang dapat menaungi mahasiswa pecinta Al – Qur’an sebagaimana tujuan
terbentuknya LSO ini.
Terimakasih, Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Departemen Keagamaan
Periode 2019
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
“Departemen Dalam Negeri”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN
Periode 2019-2020
A. PENDAHULUAN
Departemen dalam negeri merupakan departemen dalam kabinet FAI yang
menjalin hubungan dengan internal BEM, menjalin komunikasi bersama dengan DPM
FAI dalam penyelenggaraan musyawarah ormawa, serta berwenang dalam menjalin
komunikasi dengan seluruh HMPS yang ada di FAI.
Peran dan fungsi departemen dalam negeri adalah sebagai berikut:
a. Menjalin koordinasi dan konsolidasi dengan organisasi lain dilingkungan kampus FAI.
b. Melaksanakan tugas organisasi mahasiswa dalam dan intern universitas.
c. Menjaga stabilitas organisasi internal kampus.
d. Menjadi mediator keluarga besar mahasiswa Fakultas Agama Islam.
B. PERSONALIA
1. Pasca Pelantikan
a. Ketua Departemen : Raden Muhammad Ardiansyah Kurniawan
b. Sekretaris Departemen : Rizki Ayu Lestari
c. Anggota Departemen : Husein Adi Negoro
2. Pasca Pleno 1
a. Ketua Departemen : Raden Muhammad Ardiansyah Kurniawan
b. Sekretaris Departemen : Rizki Ayu Lestari
c. Anggota Departemen : Husein Adi Negoro
C. EVALUASI KINERJA
Evaluasi Kinerja Bidang :
“PROGRAM PENGENALAN KAMPUS ( P2K )”
Tujuan Menyediakan informasi untuk mahasiswa/i baru FAI
mengenai Universitas, Fakultas, dan Program Studi.
Memberikan informasi mengenai organisasi yang ada di
Universitas dan Fakultas.
Memberikan pengetahuan bagi mahasiswa/i FAI yang dapat
menunjang materi perkuliahan.
Target Mahasiswa baru Fakultas Agama Islam tahun 2019
Indikator Mahasiswa baru dapat lebih mengenal Universitas, Fakultas,
keberhasilan Program Studi, Keorganisasian, serta komponen – komponen
yang ada di dalamnya.
Mahasiswa baru siap untuk menempuh perkuliahan
mempunyai bekal dalam menghadapi dinamika kampus.
Pelaksana Dept. Dalam Negeri melakukan Oprec Panitia P2K
Tempat Kampus 4 dan 5 UAD
Waktu Senin – Sabtu, 02 – 07 September 2019
Jumlah Peserta 945 Mahasiswa baru FAI.
Dana Rp. 10.000.000
Realisasi
Evaluasi Kegiatan ini sudah terealisasi dengan baik, dan terkonsep dengan
sangat matang, walaupum ada beberapa kendala tetapi dapat teratasi
dengan baik.
“MUSYAWARAH ORMAWA”
Tujuan Meningkatkan sinergitas serta mempererat tali silaturahmi
antar ormawa FAI.
Mengevaluasi program kerja di ormawa, dengan membahas
progress serta kendala dalam proker yang akan dan yang telah
diselenggarakan.
Target Ormawa Fakultas Agama Islam tahun 2019
Indikator Dihadiri oleh BPH dan Kadept/Kadiv masing – masing
keberhasilan Ormawa.
Sinkronisasi proker dari masing – masing ormawa.
Menyampaikan progress serta kendala proker di tiap ormawa.
Pelaksana Departemen Dalam Negeri bersama Komisi B DPM FAI
Tempat Kampus 5 dan 6 UAD
Waktu - Ahad, 12 Mei 2019
- Ahad, 29 September 2019
- Belum terlaksana
Jumlah Peserta BPH dan Kadept/Kadiv Ormawa FAI
Dana -
Realisasi Terlaksana
Evaluasi Kegiatan terlaksana dengan baik, walaupun kegiatan ini belum
berjalan sesuai dengan rencana pelaksanaan yang di agendakan, akan
tetapi tetap terealisasi sebagaimana mestinya.
“TALKSHOW INSPIRATIF: TECHNOPRENEURSHIP”
Tujuan Untuk memberikan pemahaman mengenai technopreneurship
kepada mahasiswa FAI khususnya dan mahasiswa umum
Dapat menginpirasi mahasiswa FAI untuk berwirausaha
Target Mahasiswa Fakultas Agama Islam dan umum
Indikator Membangun semangat mahasiswa untuk berwirausaha di usia
keberhasilan muda
Mengasah ketrampilan dalam berwirausaha sehingga mampu
berkompetensi dalam lapangan kerja
Meningkatkan motivasi berwirausaha dengan kiat – kiat
berwirausaha serta story of success pemateri from zero to hero
Pelaksana Dept. Dalam Negeri dan SDM
Tempat Audit Kampus 3 UAD
Waktu 18 November 2019
Jumlah Peserta 57 orang
Dana -
Realisasi Terlaksana
Evaluasi Acara kurang berlangsung secara maksimal
Kurang partisipasi dari mahasiswa FAI
Pergantian pemateri yang cukup mendadak
2. Eksternal
Adanya ketidaksinkronan antara pihak kampus dan fakultas terhadap batas
maksimal kuota maba FAI sehingga pada saat P2K kuota membludak
melebihi kapasitas.
Minimnya informasi, jaringan, serta narahubung mengenai pemateri
seminar nasional yang betul – betul berkompeten dalam bidangnya.
Ada beberapa proker – proker ORMAWA yang diselenggarakan tidak
sesuai waktu yang direncanakan pada saat Rakorwa, sehingga
mengakibatkan terselenggaranya musyawarah ormawa menjadi maju
mundur menyesuaikan dengan waktu dari terselenggaranya proker
Ormawa.
E. REKOMENDASI UNTUK PERIODE SELANJUTNYA
1. Personalia
Maksimalkan rapat rutin internal, karena rapat internal ini juga sangat
berpengaruh terhadap koordinasi serta perkembangan proker yang akan
diselenggarakan.
2. Program Kerja
Persiapkan proker dari jauh-jauh hari, terutama proker yang besar. Karena
apabila dipersiapkan dekat dari jarak deadline penyelenggaraan, maka segala
persiapannya akan serba mendadak, sehingga acara yang terselenggara menjadi
tidak maksimal sesuai yang diharapkan.
F. PENUTUP
Bissmillah, dengan mengucap syukur kepada Allah SWT. yang telah
meridhoi perjalanan kami dari awal hingga akhir di penghujung periode ini.
Terimakasih banyak kepada Departemen Dalam Negeri yang sudah sama – sama
berjuang untuk mewujudkan proker kita bersama. Terimakasih juga tentunya
kepada Kabinet Bersinar BEM FAI 2019, tanpa adanya campur tangan dan
dukungan dari kalian, tentunya proker kami tidak akan bisa berjalan sebagaimana
mestinya. Suatu kehormatan dan kebanggaan tersendiri bisa bergabung dan
bekerjasama bersama dengan orang – orang hebat seperti kalian, banyak ilmu,
pengalaman, dan pembelajaran. Jika berorganisasi adalah landasan untuk
mendapatkan suatu jabatan, maka disaat keorganisasian itu telah berakhir, maka
berakhir pula jabatan tersebut. Tetapi apabila berorganisasi itu dijadikan sebagai
landasan atas asas kekeluargaan, maka berakhirnya suatu keorganisasian tidak
mengakhiri suatu keluarga. Membangun atap yang sama, menyongsong tujuan
yang sama untuk FAI yang selalu Berjaya. Jadi, besar harapan kami untuk periode
kedepan BEM FAI khususnya Departemen Dalam Negeri bisa membawa FAI
menjadi semakin maju, serta mampu memperbaiki dan melengkapi kekurangan –
kekurangan yang belum sempat di sempurnakan di periode 2019 ini.
Sekian dari kami, maaf dan terimakasih.
(Departemen Dalam Negeri)
Periode 2019
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
“Departemen Luar Negeri”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN
Periode 2019-2020
A. PENDAHULUAN
Depertemen luar negeri adalah depertemen yang berada di dalam struktur
BEM FAI yang menaungi hubungan baik di dalam Universitas maupun di luar
Universitas.
Peran dan Fungsi Departemen Luar Negeri adalah sebagai berikut:
Menjalankan koordinasi dan konsolidasi dengan organisasi lain di external
maupun internal.
B. PERSONALIA
Pasca Pelantikan
a. Ketua Departemen : Mariana Permata Saputri
b. Sekretaris Departemen : Ririn Fatiha
c. Anggota Departemen : Ardi Sahrul Arizal
Pasca Pleno 1
a. Ketua Departemen : Mariana Permata Saputri
b. Sekretaris Departemen : Ririn Fatiha
c. Anggota Departemen : Ardi Sahrul Arizal
C. EVALUASI KINERJA
Evaluasi Kinerja Bidang :
“ANJANGSANA UII”
Tujuan Menyambung silaturahmi LEM FIAI UII dengan BEM FAI UAD dan
bertukar pikir organisasi baik administrasi maupun struktural.
Target LEM FIAI UII
Indikator Luasnya wawasan setiap Departemen yang ada di BEM FAI
keberhasilan UAD melalui diskusi atau sharing program kerja saat
anjangsana yang berlangsung dilaksanakan di LEM FIAI UII
mengenai structural, administrasi atau program kerja yang
dapat dijadikan rekomendasi BEM FAI selanjutnya.
Terjalin silaturahmi antar BEM atau Lembaga Eksekutif yang
ada di Universitas lain guna mempermudah jaringan
informasi.
Pelaksana Departemen Luar Negeri
Tempat Universitas Islam Indonesia
Waktu 22 September 2019
Jumlah Peserta 22 Peserta
Dana -
Realisasi Terlaksana
Evaluasi Alhamdulillah kegitan berjalan dengan lancar, meskipun ada sedikit
kendala seperti kurang tepat waktu saat pemberangkatan, kurangnya
persiapan PPT BEM FAI UAD sehingga membuat molornya acara.
“ANJANGSANA UMY”
Tujuan Menyambung silaturahmi BEM FAI UMY dengan BEM FAI UAD
dan bertukar pikir organisasi baik administrasi maupun struktural.
Target BEM FAI UMY
Indikator Luasnya wawasan setiap Departemen yang ada di BEM FAI
keberhasilan UAD melalui diskusi atau sharing program kerja saat
anjangsana yang berlangsung dilaksanakan di BEM FAI
UMY mengenai structural, administrasi atau program kerja
yang dapat dijadikan rekomendasi BEM FAI selanjutnya.
Terjalin silaturahmi antar BEM atau Lembaga Eksekutif yang
ada di Universitas lain guna mempermudah jaringan
informasi.
Pelaksana Departemen Luar Negeri
Tempat Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
Waktu 12 Oktober 2019
Jumlah Peserta 44 Peserta
Dana Individu
Rp 435.000,00
Realisasi Terlaksana
Evaluasi Alhammdulillah acara berjalan dengan lancar, meskipun ada sedikit
kendala yaitu kurangnya kordinasi antara anggota BEM FAI UAD.
“ANJANGSANA UMM”
Tujuan Menyambung silaturahmi BEM FAI UMM dengan BEM FAI UAD
dan bertukar pikir organisasi baik administrasi maupun struktural.
Target BEM FAI UMM
Indikator Luasnya wawasan setiap Departemen yang ada di BEM FAI
keberhasilan UAD melalui diskusi atau sharing program kerja saat
anjangsana yang berlangsung dilaksanakan di BEM FAI
UMM mengenai structural, administrasi atau program kerja
yang dapat dijadikan rekomendasi BEM FAI selanjutnya.
Terjalin silaturahmi antar BEM atau Lembaga Eksekutif yang
ada di Universitas lain guna mempermudah jaringan
informasi.
Pelaksana Departemen Luar Negeri
Tempat Universitas Muhammadiyah Malang
Waktu 26 - 28 Desember 2019
Jumlah Peserta 43 Peserta
Dana Individu
Rp 900.000,00
Realisasi Terlaksana
Evaluasi Alhammdulillah acara berjalan dengan lancar, meskipun ada sedikit
kendala yaitu kurangnya kordinasi antara anggota BEM FAI UAD.
PROKER INSIDENTAL
“SEE U”
(Silaturahmi Internal UAD)
Tujuan Menyambung silaturahmi DEPLU BEM FAI UAD dengan
DEPLU/EKSTERNAL BEM yang ada di UAD dan bertukar pikir
organisasi baik administrasi maupun struktural.
Target DEPLU/EKSTERNAL BEM se- UAD
Indikator Terjalinnya silaturahmi BEM antar Fakultas yang ada di
keberhasilan UAD.
Mudah dalam mendapatkan informasi antar BEM Fakultas
di UAD.
Sharing program kerja yang di masing – masing BEM
Fakultas dan mendapat rekomendasi untuk BEM FAI
selanjutnya
Pelaksana Departemen Luar Negeri
Tempat Kondisional
Waktu 28 Agustus, 19 September, 2 Oktober, 12 Oktober 2019
Jumlah Peserta 3-9 Peserta
Dana -
Realisasi Terlaksana
Evaluasi Alhammdulillah acara berjalan dengan lancar, meskipun ada sedikit
kendala yaitu kurangnya persiapan sehingga memperhambat dalam
pelaksanaanya
PROKER INSIDENTAL
“TIKUNG (Terima Kunjungan)”
Tujuan Menyambung silaturahmi dan bertukar pikir organisasi baik
administrasi maupun sruktural dan juga sharing proker.
Target Ormawa FAI dan Perguruan Tinggi lain
Indikator Dapat menerima kunjungan dengan baik di FAI UAD.
keberhasilan Mengajak ormawa FAI dan Ormawa lain Perguruan
Tinggi lain sharing berkaitan dengan administrasi dan
structural.
Pelaksana Dept. Luar Negeri BEM FAI
Tempat Kampus 6 UAD
Waktu 15 November 2019
Jumlah Peserta 90 Peserta
Dana -
Realisasi Terlaksana
Evaluasi Alhammdulillah acara berjalan dengan lancar, meskipun ada sedikit
kendala yaitu kurangnya persiapan sehingga memperhambat dalam
pelaksanaanya
2. Program Kerja
o Memperluas ranah silaturahmi dari instansi-ipnstansi lain diluar instansi
pendidikan ( seperti DPR, KEMENAG, dll yang berhubungan dengan bidang
yang ada di prodi)
o Adanya kerja sama antara KOMINFO dengan DEPLU agar pempermudah dan
memperluas dalam ranah internal maupun eksternal
o Adanya kerjasama antara BEM dan HMPS agar terstrukturnya study banding
setiap prodi ke bidang masing-masing sehingga mahasiswa non ORMAWA dapat
memperluas ruang lingkup pengetahuan yang ada di Prodinya masing-masing.
o Pendataan kontak person instansi-instansi yang sudah menjalin silaturahmi
dengan BEM FAI, sehingga dapat memudahkan DEPLU untuk menjalin
komunikasi selanjutnya.
E. PENUTUP
Alhamdulillah sudah dipenghujung priode kami menjalankan amanah ini, tentu
banyak lika-liku yang dilalui bersama. Pahit, manis, asam sudah kami lalui dan tentu itu
menjadi bumbu dalam perjalanan ini, dari sinilah kami belajar kesabaran, kami belajar
menahan ego dan tentunya sebuah perjuangan. Dari Departemen luar negeri ini begitu
banyak hal yang kami ambil dari mulai mencari jaringan hingga menjalin sebuah
persaudaraan, ya... tentu tidak mudah bila yang menjalankan hanya duia tangan, dua mata
dan dua telinga. Karenanya kami menggandeng tangan-tangan, melihat dengan banyak
mata dengan yang lain agar terasa mudah dan juga indah. Terimakasi untuk perjalanan
yang panjang namun terasa singkat ini, Salam hangat dari DEPLU 2019 untuk kalian
semua.
A. PENDAHULUAN
Departemen pengabdian masyarakat merupakan departemen yang bergerak ke
internal dan eksternal fakultas, Menjalin hubungan kemahasiswaan dengan masyarakat.
Dalam rangka membangun jiwa sosial mahasiswa yang peka terhadap lingkungan, selain
itu sebagai ajang aktualisasi diri untuk terjun kepada masyarakat.
Adapun peran dan fungsi departemen pengabdian masyarakat adalah:
1. Mengenalkan Fakultas Agama Islam khususnya kepada masyarakat
2. Menumbuh-kembangkan semangat dakwah dan peduli serta kepekaan sosial
mahasiswa yang tinggi akan orang-orang disekelilingnya
3. Menjadi wadah untuk membantu khususnya mahasiswa FAI untuk saling berbagi
dengan saudara-saudara muslim
4. Menyalurkan suber daya mahasiswa FAI sehingga bisa bermanfaat di masyarakat
5. Menjadi penghubung aspirasi masyarakat kepada UAD dan aspirasi UAD kepada
masyarakat dalam ber-Amar ma’ruf nahi mungkar serta dalam Ta’awun ‘ala birri wa
taqwa.
B. PERSONALIA
Pasca Pelantikan
a. Ketua : Fahmi Syamsulhadi
b. Sekretaris : ‘Aisyah A’yun Khoirurrizki
c. Anggota : M. Ansya Al-Asrori
Pasca Pleno 1
a. Ketua : Fahmi Syamsulhadi
b.Sekretaris : M. Ansya Al - Asrori
C. EVALUASI KINERJA
Evaluasi Kinerja Bidang :
“DESA BINAAN”
Tujuan 1. Menjadikan desa binaan sebagai sarana untuk menciptakan
sebuah kepedulian mahasiswa kepada masyarakat di
sekitarnya.
2. Mengajak pemuda-pemuda yang ada dalam masyarakat untuk
lebih aktif dalam kegiatan.
3. Menjalin silaturahmi dengan masyarakat.
4. Menjadikan desa binaan sebagai sarana yang memberikan
pengetahuan dan akses informasi untuk masyarakat.
Target Masyarakat Desa Banyuroto, Nanggulan, Kabupaten Kulon
Progo
Indikator Desa binaan ini diikuti oleh anak – anak masyarakat Desa
keberhasilan Banyuroto, Nanggulan, Kabupaten Kulonprogo
Kegiatan ini dilaksanakan sejak awal periode
Pelaksana Departemen Pengabdian Masyarakat
Tempat Masjid Baitunnazal, Banyuroto, Nanggulan, Kulon Progo
Waktu 1. Pada tanggal 20 April 2019 untuk bersilaturrahmi.
2. Pada tanggal 21 Mei 2019 di Masjid Baitunnazal.
3. Pada tanggal 29 Mei 2019 mengadakan pengajian Ramdhan,
pemateri Bapak Yazida Ichsan.
4. Pada tanggal 1 Juni 2019 penyarahan Al Qur’an dan Iqra’.
5. Pada 30 Juli 2019, TPA bersama anak anak dan warga
setempat.
6. Pada 29 September 2019, TPA bersama anak-anak dan warga.
“QURBAN FAI”
Tujuan 1. Menjalin silaturrahmi dengan masyarakat
2. Sebagai upaya pencegahan kristenisasi
3. Sebagai bentuk kepedulian terhadap sesame
4. Sebagai ajang dakwah dan belajar menerapkan hidup
bermasyarakat
Target Masyarakat desa.
Indikator Kegiatan ini diikuti oleh KBM FAI UAD baik itu yang
keberhasilan bergabung dalam Ormawa maupun non Ormawa
Masyarakat di Desa dapat menerima dengan baik
Pelaksana KBM FAI
Tempat 1. Desa Trenggulun, Giripanggung, Tepus, Gunung Kidul
2. Dusun Ploso, Tileng, Girisubo, Gunung Kidul
Waktu 11 – 12 Agustus 2019
Jumlah Peserta Kurang lebih 100 warga.
Dana Rp. 2.500.000,00 (BIMAWA)
Rp. 750.000,00 (Proposal)
Realisasi Terlaksana
Evaluasi 1. Koordinasi yang terlalu mepet dengan PM se-Ormawa FAI
2. Koordinasi dengan BMT BIF yang mepet.
3. Pasifnya penyebaran proposal dan konfirmasinya.
“GALANG DANA”
Tujuan Proker insidental adalah proker yang dijalankan saat terjadi bencana
alam, adanya berita duka, dan kejadian yang tidak disangka-sangka.
Program ini bekerjasama dengan KBM ORMAWA FAI dan KBM
UAD beserta ORTOMnya.
Target Korban bencana
Indikator Mengadakan galang dana ketika terjadi bencana
keberhasilan
Pelaksana Departemen Pengabdian Masyarakat KBM FAI
Tempat Kondisional
Waktu 19 Maret 2019
Donasi Peduli Bencana
Rp. 456.000,00,-
14 April 2019
Korban Duka salah satu orang tua mahasiswa FAI
Rp. 376.000,00,-
26 April 2019
Peduli Bencana Sumatra
Rp. 256.500,00,-
17 Mei 2019
Peduli Bencana
Rp. 157.000,00
23 September 2019
Ikut aksi galang dana dan do’a bersama di 0Km
08 Oktober 2019
Galang Dana Riau, Wamena, Ambon
Rp. 2.298.800,-
Jumlah Peserta -
Dana
Realisasi Terlaksana
Evaluasi 1. Jika ada seruan galang dana mohon segera ditindak lanjuti
2. Jika ada berita lelayu silahkan ambil dari uang kas dan
koordinasikan dengan HMPS.
3. Dalam menyerahkan donasi harap yang rapi, tercatat dan
terdokumentasi.
Eksternal
a. Lokasi desa binaan yang kurang strategis
b. Kurang merangkul dan memperdayakan PM se-Ormawa FAI.
c. Pasifnya komunikasi antar PM Se-Ormawa UAD
2. Program Kerja
a. Lokasi desa binaan yang dapat dijangkau oleh semua departemen, misal di desa
dekat kampus dan di wilayah kampus UAD.
b. Intensifkan pertemuan departemen, misal satu minggu satu kali.
F. PENUTUP
Demikian yang dapat kami laporkan dari program kerja departemen pengabdian
masyarakat periode 2019, kami harapkan kedepannya departemen pengabdian
masyarakat lebih baik tentunya dengan berbagai kegiatan – kegiatan yang lebih
mengutamakan jiwa sosialisasi diantara mahasiswa. Terimakasih kami ucapkan atas
dukungan dan kerja sama semua pihak yang telah mendukung kegiatan – kegiatan yang
dilaksanakam departemen pengabdian masyarakat periode 2019, apabila dalam
pelaksanaan tugas dan tanggungjawab kami terdapat kesalahan kami mohon maaf.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
(Departemen Pengabdian Masyarakat)
Periode 2019
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
“Departemen Sumber Daya Mahasiswa”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN
Periode 2019 - 2020
A. PENDAHULUAN
Bismillahirrahmanirrahim
Assalamuaikum Warahmatulahi Wabarakatuh.
Segala puji bagi Allah SWT yang telah mengadakan sesuatu disertai kelembutan
kekuasaan-Nya dan keunikan ciptaan-Nya. Shalawat serta salam semoga tetap
tercurahkan kepada sang pelita kehidupan, pembebas manusia dari alam gelapnya
kebodohan, nabi besar Muhammad SAW besrta keluarha, sahabat, dan seluruh
pengikutnya yang senantiasa istiqomah dan selalu merindukan bertemu wajah kekasih
abadi Allah SWT.
Setiap apa yang dimulai pasti akan menemukan akhirnya. Setelah semuanya
berakhir, tinggal lagi kenangan yang akan bisa kita ingat, kenangan baik, buruk, itu relatif
bagi setiap orang. Baik menurut kita belum tentu baik menurut orang lain. Begitupun
buruk, maka dari itu sebisa mungkin kita meninggalkan sesuatu yang baik diakhir ini.
Satu periode bukan waktu yang singkat jika kita harus menjalankan semua harapan-
harapan kita.
Departemen Sumber Daya Mahasiswa merupakan departemen dalam kabinet
BEM FAI yang mengambil peran dan tanggung jawab untuk membangun jiwa yang
kompetitif mahasiswa FAI khususnya. Dimana peran kami dituntut untuk menggali,
mengoptimalkan, dan membina sumber daya mahasiswa yang ada agar mahasiswa
tersebut dapat mengaktualisasikan peran dan fungsinya sebagai mahasiswa. Dalam
menjalankan tugas-tugas selama ini, terdapat banyak sekali kekurangan serta kendala dan
kurang optimalnya kinerja yang kami lakukan. Maka dengan itu kami menyusun
Laporan Pertanggung Jawaban ini agar dapat dijadikan acuan untuk menyusun program
kerja kepengurusan selanjutnya.
Semoga LPJ ini menjadi salah satu sarana yang akan menjadikan BEM FAI lebih
naik lagi. Kepada Gubernur BEM FAI M Nasrullah, dan Bapak Wakil Gubernur BEM
FAI Nurul Huda kami mengucapkan banyak terima kasih atas kesempatan yang diberikan
kepada kami untuk belajar lebih banyak di sini.
B. PERSONALIA
Pasca Pelantikan
a. Ketua Departemen : Elvira Ayu Mustika Sari
b. Sekretaris Departemen : Fasilatun Khumayroh
c. Anggota Departemen : Ilham Hardianto
: Halizza Berliana Zuhri
Pasca Pleno 1
a. Ketua Departemen : Elvira Ayu Mustika Sari
b. Sekretaris Departemen : Fasilatun Khumayroh
c. Anggota Departemen : Ilham Hardianto
: Halizza Berliana Zuhri
C. EVALUASI KINERJA
Evaluasi Kinerja Bidang :
“MILAD FAI”
Tujuan 1. Memperingati Milad Fakultas Agama Islam yang untuk
pertama kalinya.
2. Mempererat tali silaturahmi antar mahasiswa dan dosen serta
civitas akademika Fakultas Agama Islam Universitas Ahmad
Dahlan.
3. Mewadahi kreativitas, minat dan bakat mahasiswa Fakultas
Agama Islam Universitas Ahmad Dahlan.
4. Fatih Yahya
5. Hafiz Attha Muhanna
6. Ahmad lutfian Muttaqin
7. Hendrian
8. Ammar Hilay
9. Rizky Nur Alif
3. Eksternal
Banyaknya kegiatan/amanah diluar program kerja BEM atau departemen SDM
sendiri yang waktunya hampir/bahkan bersamaan sehingga megakibatkan pengurus
kurang bisa fokus pada program kerja yang sudah direncanakan.
F. PENUTUP
Demikianlah laporan ini kami sampaikan semoga ada perubahan kearah yang
lebih baik, kami dari Departemen Sumber Daya Mahasiswa sudah berusaha semaksimal
mungkin untuk memberikan yang terbaik namun Allah SWT jugalah yang menentukan
hasilnya. Atas kelalaian dan kekurangan dari kinerja yang kami berikan, maka kami
memohon maaf yang sebesar-besarnya. Semoga untuk kepengurusan berikutnya dapat
mencetak kader-kader yang tangguh dan kritis.
Satu tahun yang terlalu singkat untuk menciptakan maha karya yang terbaik buat
Fakultas tercinta ini hingga mungkin sang waktu lebih cepat berjalan mendahului
banyaknya karya yang sanggup kami ukir.
Jika ada kesalahan selama kita berjuang bersama maupun kesalahan dalam
penyusunan Laporan Pertanggung Jawaban ini kami mohon maaf karena kesalahan hanya
dari kami, sebagai manusia yang banyak kekurangan dan kebenaran hanyalah milik Allah
SWT yang maha sempurna.
Tetap semangat kawan, semangat berubah kearah yang positif selalu berlomba-
lomba dalam kebaikan, dan tak lelah untuk mengingatkan dalam kebaikan. Teruslah
berjuang menjadikan hidup ini lebih bermanfaat bagi sesama sebanyak mungkin.
Terima kasih
All good ideas start out as bad ideas, that’s why it takes so long. –Steven Spielberg
A. PENDAHULUAN
Departemen Kajian Strategis, Politik, Hukum dan Hak Asasi Mahasiswa
merupakan Departemen bergerak di bidang Sosial-Politik dan Hak Asasi
Mahasiswa BEM FAI UAD 2019 yang bertanggung jawab atas fungsi Pengkajian,
Pengakaran dan Penyikapan untuk isu-isu politik yang berkembang baik di dalam
kampus maupun di Indonesia.
Peran dan fungsi Departemen Kajian Strategis Politik, Hukum dan Hak Asasi
Mahasiswa adalah sebagai berikut:
a. Analisis Isu
b.Penyikapan Isu
c. Perencanaan Strategi Gerakan
d. Pengembangan Wacana Intelektual
B. PERSONALIA
Pasca Pelantikan
a. Ketua Departemen : Irwansya
b. Sekretaris Departemen :Olianda Adistiana
c. Anggota Departemen : Ahmad Tofik Nurhidayat
Pasca Pleno 1
a. Ketua Departemen : Irwansya
b. Sekretaris Departemen :Olianda Adistiana
c. Anggota Departemen : Ahmad Tofik Nurhidayat
C. EVALUASI KINERJA
Evaluasi Kinerja Bidang :
“DISKUSI RUTIN”
Tujuan 1. Mengembangkan daya pikir pengetahuan dan pengalaman.
2. Melatih untuk berfikir kritis.
3. Menumbuhkan kreatifitas.
4. Melatih kemampuan menalar isu-isu perkembangan saat ini
dan menyikapi.
Indikator
keberhasilan
Pelaksana Departemen Kastrat
Tempat - Lapangan Sidokabul
- Kafe Basabasi
- Kafe Moonly
- Unit B kampus 2
Waktu Diskusi 1 : Jum’at, 27 September 2019
Diskusi 2 : Kamis, 17 Oktober 2019
Diskusi 3 : Jum;at, 25 Oktober 2019
Diskusi 4 : Jum’at, 01 November 2019
Diskusi 5 : Rabu, 06 November 2019
Diskusi 6 : Jum’at, 25 November 2019
Diskusi 7 : Jum’at, 06 Desember 2019
Diskusi 8 : Rabu, 18 Desember 2019
Jumlah Peserta Jumlah peserta dalam kegiatan ini berkisar 15-35 orang, dapat di lihat
di daftar hadir terlampir.
Dana Rp 1.000.000,00
Realisasi
Evaluasi Kegiatan ini masih jauh dari kata sempurna, karena hanya sebagian
kecil mahasiswa FAI yang mengikuti kajian rutin ini.
“RUMAH ADVOKASI”
Tujuan Untuk memecahkan permasalahan yang didiskusikan sehingga akan
menghasilkan solusi untuk perbaikan yang lebih baik lagi.
Indikator
keberhasilan
Pelaksana Departemen Kastrat
Tempat Kampus IV UAD
Waktu Rumah advokasi dilaksanakan di kampus IV bersamaan dengan acara
Milad FAI dengan membuka stand yang terdapat beberapa kotak
advokasi. Dan kami menemukan banyak kritik dan saran dari
mahasiswa yang berkaitan dengan kampus.
Jumlah Peserta -
Dana -
Realisasi
Evaluasi Rumah advokasi harus mampu hadir ditengah-tengah mahasiswa FAI
sebagai wadah untuk mahasiswa dalam menyerap aspirasi dan juga
isu-isu strategis yang menjadi keresahan bersama ditengah
mahasiswa.
2. Eksternal
Kastrat BEM FAI menyadari masih kurang relasi kerjasama antara kastrat BEM
Fakultas se – UAD maupun ke BEM universitas lain.
2. Program Kerja
a. Diskusi Rutin
G. PENUTUP
(Departemen KASTRAT)
Periode 2019
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
“Departemen Komunikasi dan Media Informasi “
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN
Periode 2019 - 2020
A. PENDAHULUAN
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Segala puji bagi Allah tuhan semesta alam yang telah memberi kami kesehatan
dan kesempatan hingga kamai dapat menyelesaikan Laporan pertanggung jawaban ini.
Shalawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada nabi besar Muhammad SAW
besrta keluarga, sahabat, dan seluruh pengikutnya.
Departemen KOMINFO adalah garda terdepan tentang arus komunikasi dan
informasi organisasi, baik secara internal maupun eksternal. Setiap organisasi
membutuhkan inovasi dan pemanfaatan media yang kreatif. Dalam mengkomunikasikan
informasi melalui media online dan offline. Departemen ini memfasilitasi publikasi
informasi seperti publikasi hasil kajian BEM FAI, publikasi kegiatan, dan dokumentasi
kegiatan baik berupa foto, video maupun tulisan. Dalam menjalankan perannya,
Departemen KOMINFO mengemas publikasi dengan cara yang menarik dan mudah
dipahami. Kominfo berperan dalam pengelolaan media internal dan eksternal dari BEM
FAI, seperti website, media sosial, papan komunikasi, serta publikasi media cetak/online.
Departemen Kominfo secara garis besar memiliki peran dan fungsi sebagai
berikut:
1. Menjadi sarana informasi Mahasiswa Fakultas Agama Islam
2. Meningkatkan potensi Mahasiswa Fakultas Agama Islam
B. PERSONALIA
1. Pasca Pelantikan
a. Ketua Departemen : Al Muttaqin
b. Sekretaris Departemen : Komsatul Hartati
c. Anggota Departemen : Fuat Aulia
2. Pasca Pleno 1
a. Ketua Departemen : Al Muttaqin
b. Sekretaris Departemen : Komsatul Hartati
c. Anggota Departemen : Fuat Aulia
C. EVALUASI KINERJA
Evaluasi Kinerja Bidang :
“PELATIHAN COREL DRAW”
Tujuan Mahasiswa Fakultas Agama Islam mampu meningkatkan potensi
dalam bidang desain grafis, komunikasi dan visual. Supaya bisa
menjadi penyalur informasi yang baik untuk keluarga besar
mahasiswa Fakultas Agama Islam.
Target Mahasiswa Fakultas Agama Islam
Indikator 1. Pelatihan ini diikuti oleh Mahasiswa FAI
keberhasilan 2. Pelatihan dilaksanakan awal periode sesui dengan rencana
3. Peserta memahami tols-tols yang ada di correl draw dan mampu
membuat desain
Pelaksana Kominfo ORMAWA FAI
Tempat Ruang Persiapan II Lantai 9 Kampus 4 UAD
Waktu Ahad, 28 April 2019
Jumlah Peserta 40 orang
Dana Rp 1,642,852.00
Realisasi Terlaksana
Evaluasi Secara umum, pelatihan correl draw ini berjalan dengan lancar,
walaupun ada beberapa kendala yang terjadi baik ketika pra acara
maupun pada saat acara berlangsung. Kendala – kendala tersebut
seperti, kurangnya koordinasi antar anggota sehingga menimbulkan
miss dalam melaksanakan tugasnya. Beberapa hal yang menjadi
evaluasi bersama antara lain:
1. Hambatan Pra Acara
Sulitnya mengatur jadwal rapat karena kesibukan individu
yang berbeda – beda.
Kurangnya kerjasama antar sesame devisi
2. Hambatan Saat Acara Berlangsung
Acara berlangsung tidak sesuai rundown.
Pemateri datang terlambat karena ke rumah sakit terlebih
dahulu.
MC yang bertugas mendadak tidak bisa hadir.
Panitia yang bertugas menginstal aplikasi tidak hadir tanpa
konfirmasi sebelumya.
Ada beberapa peserta yang pulang terlebih dahulu sebelum
acara selesai karena hal-hal yang bersifat individual.
“LOMBA DESIGN COREL DRAW”
Tujuan Mahasiswa FAI mampu menyalurkan bakat design yang dimiliki
Sebagai follow up pelatihan corel draw
Target Mahasiswa Fakultas Agama Islam (Peserta Pelatihan Corel Draw)
Indikator Diikuti oleh peserta pelatihan corel draw
keberhasilan
Pelaksana Kominfo ORMAWA FAI
Tempat -
Waktu Oktober
Jumlah Peserta -
Dana -
Realisasi Tidak Terlaksana
Evaluasi Lomba tidak terlaksana karena kebingungan dengan konsep
perlombaan
Kurang koordinasi setelah acara pelatihan
2. Eksternal
a. Kurangnya komunikasi antar kominfo ormawa FAI karena mereka fokus
mengembangkan bidang masing masing
b. Kurangnya SDM di kepanitian-kepanitiaan yang membuat anggota departemen
dimasukkan dalam kepanitiaan.
c. Permintaan pembuatan konten yang terlalu mendadak mengakibatkan pekerjaan
kurang maksimal
2 Program Kerja
a. Penambahan anggota departemen dan pembagian job desk yang jelas
(Seperti; ada yang membuat konten dan ada yang mengeksekusi)
b. Pengadaan fasilitas yang dapat menunjang kinerja dari departemen
kominfo
(seperti; komputer dengan speak minimal RAM 4 GB, Processor Intel Core
i3)
c. SDM yang berkompeten dalam mengoprasikan software editing baik
video maupun desain grafis.
d. Lebih meningkatkan potensi mahasiswa dalam bidang penulisan dan
jurnalistik agar informasi dapat tersampaikan dengan baik
F PENUTUP
Satu periode telah kita lewati, suka duka telah kita lalui. Satu periode bukan
waktu yang singkat jika kita harus menjalankan semua harapan-harapan kita. Karena
setiap apa yang dimulai pasti akan menemukan akhirnya. Setelah semuanya berakhir,
tinggalah kenangan dan semua yang kita kerjakan harus kita pertanggungjawabkan.
Dengan mengucapkan syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT kami dapat
mengakhiri tugas ini meskipun dengan langkah yang kurang sempurna dengan berbagi
hambatan, karena itu kelemahan kami sebagai manusia yang tidak luput dari salah dan
kekurangan. Belajar bukan hanya dari kebenaran dan kebaikan tetapi juga dari suatu
kesalahan yang terjadi. Dalam pelaksanaan program kerja tidak akan ada yang berjalan
sempurna, seperti halnya mengemban amanah. Akan menuntut istiqomah dan
kesungguhan. Mengerjakan dan melakukan adalah langkah dari pertanggung jawaban
yang sesungguhnya di dunia dan diakhirat.
Demikian yang dapat kami laporkan dari kegiatan Departemen Kominfo periode
2018/ 2019, kami berharap kedepannya Departemen Kominfo akan menjadi lebih baik.
Terima kasih kepada teman-teman atas semua dukungan dan kerjasamannya selama satu
periode ini. Apabila dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawab yang kurang maksimal
kami mohon maaf sebesar-besarnya.
Wassalamu’alaikum warahmatullah wabarakatuh.
(Departemen Kominfo)
Periode 2019
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
“Departemen Penelitian dan Pengembangan”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN
Periode 2019 - 2020
A. PENDAHULUAN
Departemen penelitian dan pengembangan merupakan departemen yang bergerak
di bidang pengembangan softskill mahasiswa yang berkaitan dengan organisasi maupun
akademik dan penelitian, dalam rangka meningkatkan kualitas organisasi dan fakultas.
Departemen Penelitian dan Pengembangan berperan dalam pengembangan
softskill mahasiswa terutama yang berada pada lingkup Fakultas Agama Islam.
Departemen Penelitian dan Pengembangan juga berfungsi untuk menyaring, melatih, dan
mencari mahasiswa yang memiliki softskill di bidangnya. Serta turut bekerja sama
dengan Departemen Sumber Daya Mahasiswa, guna mempersiapkan mahasiswa yang
siap untuk mewakili Fakultas Agama Islam dalam berkopetisi baik dalam bidang
akademik maupun non akademik. Fungsi Departemen Penelitian dan Pengembangan,
diantaranya adalah :
1. Berperan dalam pengembangan soft skill mahasiswa Fakultas Agama Islam.
2. Berperan dalam melatih mahasiswa dalam pengembangan diri.
3. Berfungsi dalam menyelenggarakan kegiatan pelatihan yang terkait dengan
peningkatan kualitas diri mahasiswa dan prestasi.
B. PERSONALIA
Pasca Pelantikan
a. Ketua : Hafizatur Rahmi
b. Sekretaris : Siti Salma Miftakhul Jannah
c. Anggota : Iqbal Mubarok
Amalia Lilis Muflihati
Pasca Pleno 1
a. Ketua : Hafizatur Rahmi
b. Sekretaris : Siti Salma Miftakhul Jannah
c. Anggota : Iqbal Mubarok
Amalia Lilis Muflihati
C. EVALUASI KINERJA
Evaluasi Kinerja Bidang :
“QUOTES MOTIVATION”
Tujuan 1. Meningkatkan semangat dan memberikan nasihat kepada
pembaca dari berbagai kata-kata bijak.
2. Memberikan manfaat yang besar terhadap pembaca.
Target Grup ORMAWA FAI dan Sosial Media BEM FAI
Indikator Penguploadan/pengesharean QM ke semua grup ormawa di
keberhasilan setiap hari Jum’at
Kekonsistenan anggota internal litbang dalam membagikan
QM ke semua grup ormawa.
Memberikan quotes yang bermanfaat dan memotivasi serta
menambah ilmu pengetahuan pembaca umumnya dan
mahasiswa FAI khususnya.
Pelaksana Departemen Litbang BEM FAI
Tempat Online on Sosial Mediaqwef
Waktu Setiap Jum’at pagi;
Jumlah Peserta 174 Anggota Grup Ormawa
Dana -
Realisasi Terlaksana
Evaluasi Beberapa pelaksana kurang disiplin dalam membagikan Quotes.
“PELATIHAN KARYA TULIS ILMIAH MAHASISWA”
Tujuan 1. Melatih soft skill mahasiswa dalam penulisan karya tulis
ilmiah.
2. Melatih mahasiswa dalam memahami struktural penulisan
karya ilmiah yang baik dan benar.
3. Mempersiapkan mahasiswa FAI siap secara kemampuan
untuk bisa berkompetisi pada bidang penulisan.
4. Untuk meningkatkan semangat menulis di lingkup FAI,
harapannya bisa menjadi pemantik bagi mahasiswa untuk
mengikuti program Pekan Kreativitas Mahasiswa (PKM).
Target Mahasiswa FAI UAD
Indikator Waktu yang sesuai dengan rencana ketika rapat kerja
keberhasilan ormawa
Kerjasama yang baik antara litbang BEM FAI dengan
Litbang HMPS Ilha
Peserta melakukan praktik membuat karya tulis ilmiah
diarahkan langsung oleh pemateri yang ahli di bidangnya.
Pelaksana Departemen Litbang BEM FAI dan HMPS ILHA
Tempat Ruang 4.1.3.20 Kampus 4 UAD
Waktu Minggu, 13 Oktober 2019
Jumlah Peserta 52 Peserta
Dana Rp 1.972.500,00
Realisasi Terlaksana
Evaluasi 1. Persiapan yang kurang maksimal.
2. Kesalahan komunikasi diantara anggota panitia.
3. Teknisi operator yang kurang mendukung.
4. Tidak seluruh panitia bekerja sesuai jobdesk yang telah
ditentukan, sehingga terjadi double job.
5. Panitia yang kurang aktif.
PELATIHAN PUBLIC SPEAKING
Tujuan 1. Melatih mahasiswa dalam kemampuan berbicara di depan umum.
2. Meningkatkan kemampuan berbahasa bagi mahasiswa FAI.
3. Melatih peningkatan rasa percaya diri mahasiswa ketika berbicara
di depan umum.
Target Mahasiswa FAI (150 peserta)
Indikator Menumbuhkan percaya diri peserta dalam berbicara di
keberhasilan depan umum
Tata cara dalam public speaking yang sangat membantu
dan dapat diterapkan di kehidupan sehari – hari
Pelatihan yang memang aplikatif dalam kehidupan
peserta/mahasiswa didalam kampus maupun diluar
kampus
Pelaksana Departemen Litbang dan SDM
Tempat Desa Wisata Pule Wulung Sleman
Waktu Sabtu, 19 Oktober 2019
Jumlah Peserta 73 Peserta
Dana Rp. 150.000,00
Realisasi Terlaksana
Evaluasi 1. Pembicara berubah, dikarenakan ada halangan ketika hari H.
2. Proker ini masuk dalam rangkaian acara LDKM.
3. Belum ada latihan secara mendetail untuk peserta tentang
bagaimana Public Speaking yang benar.
PROKER INSIDENTAL
“INSPIRING TALKSHOW”
Tujuan 1. Memberikan pengetahuan kepada mahasiswa tentang kiat-kiat
menjadi MAWAPRES
2. Memberikan semangat mahasiswa dalam meningkatkan akademis
dan organisasi
Target Mahasiswa FAI
Indikator Waktu pelaksanaan awal periode
keberhasilan Materi yang sesuai dengan kebutuhan mahasiswa FAI
salah satunya kiat – kiat menjadi Mawapres
Peserta bertemu langsung dan mendapatkan materi dari
salah satu Mawapres UAD
Pelaksana Departemen Litbang BEM FAI
Tempat Ruang Dekanat FAST lantai 8 Kampus 4 UAD
Waktu Kamis, 16 Mei 2019
Jumlah Peserta 20 Peserta
Dana -
Realisasi Terlaksana
Evaluasi 1. Sedikitnya peserta
2. Kurangnya publikasi
F. PENUTUP
Segala puji syukur kami ucapkan kehadirat Allah, karena tak terasa saat
ini kami berada pada akhir masa bakti kepengurusan. Alhamdulillah kami
ucapkan dari Departemen Penelitian dan Pengembangan BEM FAI, akhirnya
dapat menyelesaikan amanah yang di emban. Tentulah dalam sebuah perjalanan,
tidak ada yang berjalan mulus tanpa hambatan, namun itu semua mampu dilalui
bersama dan kini menjadi cerita di penghujung kepengurusan. Tentulah kami
departemen penelitian dan pengembangan, masih terdapat kekurangan dalam
menjalankan amanah ini, harapan kedepannya dapat diperbaiki oleh kepengurusan
selanjutnya. Kami, dari Departemen Penelitian dan Pengembangan berpesan,
lanjutkan hal – hal baik yang telah terukir, dan ciptakan hal yang lebih baik untuk
kedepannya. Jangan pernah tongkat estafet ini berhenti ditempat, lanjutkan
perjuangan, semangat pantang menyerah and keep fight demi masa depan yang
lebih baik.
Salam Berkemajuan dari kami Departemen Penelitian dan Pengembangan BEM
FAI 2019.
(Departemen Penelitian dan Pengembangan)
Periode 2019