Anda di halaman 1dari 52

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

Gubernur Dan Wakil Gubernur Mahasiswa


BADAN EKEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN
Periode 2019-2020

A. PENDAHULUAN DAN GAMBARAN UMUM KONDISI INTERNAL


Bismillahirahmanirrahim
Kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Agama Islam periode 2019-
2020 dengan nahkoda kepemimpinan Muh.Nasrullah H dan didampingi oleh wakil Nurul
Huda, terpilih dalam pemilihan umum mahasiswa dan dilantik pada tanggal 21 Januari
2019 di Rumah Hijau Pangkah Piyungan, kemudian mengadakan open recruitment
anggota yang menghasilkan 31 personal, yang terdiri dari perwakilan mahasiswa prodi
yang ada di FAI. Dengan semester 4 dan 6. Perjalanan pelayaran di BEM FAI dimulai
dengan nama kabinet BERSINAR yang berarti Berani, Sinergi, Inovatif, Berkarya. Ini
merupakan iklim organisasi yang coba kami ciptakan bersama ormawa dan ortom yang
ada di Fakultas Agama Islam. Kemudian kami berikhtiar dengan merencanakan dan
menyusun program kerja yang ada di BEM FAI. Program kerja yang Tidak hanya
sekedar formalitas semata. Kurang lebih masa abdi kami di BEM FAI selama 10 bulan,
dinamika organisasi yang ada di internal ataupun eksternal ormawa FAI menjadi warnah
dalam perjalanan organisasi selama satu periode.
Dengan jumlah kami sebanyak 31 personil dengan semangat yang tinggi membuat
kami optimis untuk mengarungi bahtera perjalanan organisasi selama satu periode.
Namun ditengah kepengurusan anggota mulai disibukkan dengan urusan masing-masing,
mulai dari urusan pribadi sampi kepada urusan prodi mengakibatkan adanya hambatan
pergerakan di internal kami. Badan pengurus harian yang berjumblah 5 (Lima) orang
yang deri dari Gub-Wagub, Sekjen-Wasekjen dan 1 (satu) Bendahara, mencoba terus
menjaga ikatan yang kami bentuk bersama di internal BEM FAI.
Alhamdulillah, anggota kami mulai dari awal sampai akhir kepengurusan jumblah
kami hanya berkuran 1 orang yang merupakan diaspora BEM F ke BEM Universitas.
Tentu saja dalam menjaga, membutuhkan kesabaran yang luarbiasa, namun terciptanya
kekeluargaan yang kami bangun di BEM FAI tentunya berdampak baik terhadap
pelaksanaan program kerja disetiap departemen yang sudah kami rencanakan dan
disepakati diawal kepengurusan. Terbutkti dengan berbagai macam program kerja yang
inovatif terlahir dari beberapa departemen seperti SDM yang mengadakan LDKM,
Litbang yang mengadakan Talkshow Inspiratif, Kastrad yang mengadakan forum Diskusi
rutin, Deplu yang mengadakan silaturahmi ke beberapa fakultas di internal UAD dan
universitas yang ada di Yogyakarta, Keagamaan yang mengadakan kajian ke beberapa
masjid diluar UAD dalam rangka memakmurkan masjid-masjid, serta Baitul Arqom yang
dilaksanakan dengan kerjasama kesemua ormawa. Alhamdulillah program kerja yang
disepakati diawal periode bisa dikatakan terlaksana semua walaupun ada beberapa
program kerja yang tidak maksimal dan tidak sesuai dengan matriks. Meskipun demikian
kami merasa bersyukur bisa menjadi bagian dari orang yang diberikan amanah di BEM
FAI UAD periode 2018-2019. Kami Gubernur dan Wakil Gubernur mengucapkan
terimakasi yang sebanyak-banyaknya dan apresiasi setinggi-tingginya kepada anak-anak
kami anggota Kabinet BERSINAR yang sudah berkorban dan menyerahkan bahu untuk
mengemban amanah secara bersama demi berlangsungnya BEM FAI sebagai representasi
Fakultas Agama Islam dalam bidang organinsasi dan akademis. Kami percaya
berkontribusi tidak harus dengan jalan yang sama persis dari satu sudut pandang, seluruh
usaha dan pikiran telah dikerahkan berdasakan kapasitas masing-masing individu anggota
kami. Teruntuk civitas akademika UAD pada umumnya dan KBM FAI pada khususnya,
kami atas nama Gubernur dan Wakil Gubernur BEM FAI 2019-2020 memohon maaf
yang sebesar-besarnya apabila selama satu periode perjalanan mengabdi di BEM FAI
UAD banyak sekali kesalahan, kekurangan,kekhilafan, kelalaian sehingga dalam
menjalankan roda kepemimpinan belum maksimal.
Adapun sedikit banyak hal yang sukses dan bermanfaat yang dilakukan selama
satu periode kepemimpinan, itu merupakan kerja keras, serta usaha yang dilakukan
dengan berbasis kebersaamaan dan kekeluargaan oleh anak-anak kami yaitu Sekjen-
Wasekjen, Bendahara, Kepala Departemen serta Anggota Departemen BEM FAI UAD.
Namun dalam satu periode BEM FAI ini banyak kegagalan, kekurangan dan kelalaian,
itu merupakan tanggung jawab dan kesalahan kami dari Gubernur dan wakil Gubernur.
Untuk itu kami memohon maaf yang sebesar-besarnya dan seikhlas-iklasnya. Kami
berharap bahwa seluruh kejadian dan peristiwa yang terjadi di BEM FAI periode ini
menjadi bahan evaluasi dan pembelajaran untuk kepengurusan BEM FAI yang akan
datang. Tentu saja seiring berjalannya waktu FAI akan terus di hantam oleh berbagai
macam badai permasalahan, oleh karena itu BEM FAI harus terus melakukan
pembaharuan. Kreativitas dan inovatif dengan memperhatikan nilai-nilai
kemuhammadiyahan sangat diperlukan untuk BEM FAI yang lebih baik lagi.
FAI hadir dengan kultur sinergitas antara Ortom dan Ormawa yang tidak oleh
ditunggangi oleh kepentingan apapun selain kepentingan persyarikatan Muhammadiyah,
karena UAD merupakan Perguruan Tinggi Muhammadiyah yang kemudian FAI
merupakan Fakultas misi muhammadiyah, dan hadirnya BEM FAI UAD merupakan
sebuah motor untuk melanjutkan cita-cita Muhammadiyah, bukan menjadi penghalang
apalagi penghancur. Terakhir kami sampaikan kepada seluruh pengurus Ormawa FAI
UAD periode selanjutnya, bahwa anda terpilih menajadi pengurus dalam struktural
Ormawa FAI bukan sebuah kebetulan, tetapi anda dipercaya mampu mengemban dan
mengembangkan amanah, maka jangan sia-siakan kepercayaan yang sudah diberikan,
karena kami percaya amanah tidak perna salah dalam memilih pundak.

B. STRUKTUR KEPENGURUSAN
Stuktur dan kelengkapan BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS
AGAMA ISLAM Periode 2019-2020 berdasarkan SK Nomor: ........................... sebagai
berikut:
Gubernur : Muh. Nasrullah H
Wakil Gubernur : Nurul Huda

Sekretaris Jendral : Dianne Iman Migunani


Wakil Sekretaris Jendral 1 : Lusiyana Dewi Safitri

Bendahara : Ayu Nurfitriani

Dept. Keagamaan : CUT ZAHIYA LISTY HUMAIRA


Anggota :
1. Yuliadi
2. Sirril Asror

Dept. Dalam Negeri : RADEN MUHAMMAD ARDIANSYAH K


Anggota :
1. Rizki Ayu Lestari
2. Husein Adi Negoro

Dept. Luar Negeri : MARIANA PERMATA SAPUTRI


Anggota :
1. Ririn Fatiha
2. Ardi Sahrul Arizal

Dept. Sumber Daya Mahasiswa : ELVIRA AYU MUSTIKA SARI


1. Fasilatun Khumayroh
2. Ilham Hardianto
3. Halizza Berliana Zuhri

Dept. Pemberdayaan Masyarakat : FAHMI SYAMSULHADI


Anggota :
1. ‘Aisyah A’yun Khoirurizki
2. M. Ansya Al – Asrori

Dept. Kajian Strategis Politik Hukum dan Hak Asasi Mahasiswa : IRWANSYA
Anggota :
1. Olinda Adistiana
2. Ahmad Taufik Nurhidayat

Dept. Komunikasi Informasi : M. AL-MUTTAQIN


Anggota :
1. Komsatul Hartati
2. Fuat Aulia
Dept. Penelitian dan Pengembangan: HAFIZZATURRAHMI
Anggota:
1. Siti Salma Miftakhul Jannah
2. Amalia Lilis Muftihati
3. Iqbal Mubarok

PASCA PLENO 1:
Gubernur : Muh. Nasrullah H
Wakil Gubernur : Nurul Huda

Sekretaris Jendral : Dianne Iman Migunani


Wakil Sekretaris Jendral 1 : Lusiyana Dewi Safitri

Bendahara : Ayu Nurfitriani

Dept. Keagamaan : CUT ZAHIYA LISTY HUMAIRA


Anggota :
1. Yuliadi
2. Sirril Asror

Dept. Dalam Negeri : RADEN MUHAMMAD ARDIANSYAH K


Anggota :
1. Rizki Ayu Lestari
2. Husein Adi Negoro

Dept. Luar Negeri : MARIANA PERMATA SAPUTRI


Anggota :
1. Ririn Fatiha
2. Ardi Sahrul Arizal

Dept. Sumber Daya Mahasiswa : ELVIRA AYU MUSTIKA SARI


1. Fasilatun Khumayroh
2. Ilham Hardianto
3. Halizza Berliana Zuhri

Dept. Pemberdayaan Masyarakat : FAHMI SYAMSULHADI


Anggota :
1. M. Ansya Al – Asrori

Dept. Kajian Strategis Politik Hukum dan Hak Asasi Mahasiswa : IRWANSYA
Anggota :
1. Olinda Adistiana
2. Ahmad Taufik Nurhidayat
Dept. Komunikasi Informasi : M. AL-MUTTAQIN
Anggota :
1. Komsatul Hartati
2. Fuat Aulia

Dept. Penelitian dan Pengembangan: HAFIZZATURRAHMI


Anggota:
1. Siti Salma Miftakhul Jannah
2. Amalia Lilis Muftihati
3. Iqbal Mubarok

C. HAMBATAN
Hambatan-hambatan selama satuperiode kepengurusan BEM FAI UAD antara lain,
1. Anggota internal BEM FAI banyak mempunyai kesibukan diluar kampus sehingga
cukup sulit untuk mengumpulkan secara komplit.
2. Kurangnya kesadaran dari tiap-tiap anggota departemen untuk ikut serta
mensukseskan program kerja departemen yang lain.
3. Jarak antara liburan semester dengan ramdhan yang cukup dekat sehingga banyak
program kerja yang harus diundur karena kurangnya persiapan
4. Kebanyakan anggota internal BEM belum paham terkait dengan urusan administrasi
sehingga terkesan beberapakali mengulangi kesalahan yang sama.

D. REKOMENDASI UNTUK GUBERNUR DAN WAKIL GUBERNUR PERIODE


2019-2020
1. Pembagian job antara Gub dan waGub harus jelas dan disepakati dari awal
kepengurusan.
2. Menyatukan program kerja yang hampir sama ditiap-tiap HMPS
3. Adanya penegasan yang real terhadap komitmen anggota di kepengurusan dalam satu
periode.
4. Mengadakan perkaderan khusus sebagai persiapan generasi penerus dalam roda
organisasi.

E. PENUTUP
Kami terpilih menjadi Gubernur dan wakil Gubernur mahasiswa FAI UAD bukan
berarti kami adalah yang terbaik dari yang lainnya, yang sesungguhnya kami adalah
pemula yang sedang berproses untuk menjadi lebih baik, kami percaya dalam
kepemimpinan kami selama satu periode banyak kekurangan dan kelalaian. Namun kami
terus berdo’a agar usaha yang sudah kami lakukan menjadi amal jariyah yang diterima
disisi Allah Swt, dan segala kesalahan dan kekhilafan diampuni oleh Allah Swt serta
menjadi pembelajaran bagi kami dan kita semua sebagai KBM FAI UAD.
Semoga dengan laporan pertanggung jawaban ini bisa sedikit mengurangi dan
mewakili pertanggung jawaban kami di akhirat kelak. Jangan pernah bosan dalam
bergelut denga dinamika organisasi, karena kami yakin taksatupun dari kita sepintar kita
semua. Tinggalkan sifat baperan dan jadilah mahasiswa yang berperan, berperan dalam
segala hal dan kondisi apapun. Layaknya mentari yang selalu bersinar walaupun awan
badai kerap menutupi sinar yang dipancarkan.

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Yogyakarta, 29 Desember 2019


Gubernur dan Wakil Gubernur Mahasiswa

(Muh. Nasrullah H dan Nurul Huda)


LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
“Sekretaris Jendral dan Wakil Sekretaris Jendral”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN
Periode 2019 - 2020

A. PENDAHULUAN
Sekretaris merupakan bagian terpenting dalam sebuah organisasi, yang mana
tugasnya mengurusi administrasi. Adapun peran dan fungsi sekretaris adalah:
a. Pembuatan dan pengarsipan surat menyurat
b. Pembuatan dan pengontrolan proposal dan LPJ ormawa
c. Presensi dan notulensi rapat
d. Membimbing sekretaris departemen dan sekretaris ormawa dalam hal administrasi

B. PERSONALIA
Pasca Pelantikan
a. Sekretaris Jendral : Dianne Iman Migunani
b. Wakil Sekretaris Jendral : Lusiyana Dewi Safitri
Pasca Pleno 1
a. Sekretaris Jendral : Dianne Iman Migunani
b. Wakil Sekretaris Jendral : Lusiyana Dewi Safitri

C. EVALUASI KINERJA
Evaluasi Kinerja Bidang :
“PELATIHAN ADMINISTRASI ORMAWA FAI”
Tujuan Untuk menyelaraskan dan menertibkan administrasi di ormawa FAI
Target Sekretaris departemen, sekretaris HMPS serta perwakilan
departemen/bidang.
Indikator 1. Pelatihan ini diikuti oleh sekretaris umum dan sekretaris bidang
keberhasilan Ormawa FAI.
2. Peserta memahami cara – cara pembuatan surat, proposal dan
lpj secara umum.
3. Pelatihan dilaksanakan di awal periode.
Pelaksana Sekretaris
Tempat Kampus 2 Universitas Ahmad Dahlan
Waktu 31 Maret 2019
Jumlah Peserta 35 Peserta
Dana HTM: @Rp 15.000
Rp 525.000
Realisasi Terlaksana
Evaluasi  Kurangnya partisipasi serta kurang aktifnya audiens dalam
pelatihan ini, sehingga pasca pelatihan masih terdapat
kesalahan-kesalahan kecil dalam administrasi
 Kurang terstrukturnya acara ini, sehingga pada saat
pelaksanaan kurang maksimal

D. HAMBATAN DAN KENDALA


1. Internal
Kurangnya pertemuan dengan sekretaris departemen dan sekretaris ormawa, sehingga
sering terjadi kelalaian dalam administrasi

2. Eksternal
Belum adanya format baku terkait pembuatan proposal dan LPJ dari Bimawa
sehingga masih sering terjadi revisi di Bimawa

E. REKOMENDASI UNTUK PERIODE SELANJUTNYA


1. Personalia
1. Adakan pertemuan rutin dengan sekretaris departemen dan sekretaris ormawa
2. Meminta format baku terkait pembuatan proposal dan LPJ

2. Program Kerja
Tetap adakan pelatihan adiministrasi di awal periode

F. PENUTUP
Administrasi bukan hal yang sulit. Administrasi merupakan hal yang
sangat sederhana jika dilakukan dengan tekun dan teliti. Kurangi lalai dalam
administrasi karna dalam administrasi, sedikit kelalaian mampu mengubah
semuanya. Jangan bosan dalam mengarsip. Jangan malas dalam mengoreksi
hingga berkali – kali. Maaf dan terimakasih atas semua kerjasama Kabinet
Bersinar. Semoga periode selanjutnya dapat lebih baik dari periode sekarang.

“Proposal dan LPJ ditolak, kami pernah. Revisi berkali-kali, kami sudah. Dunia
administrasi memang tidak mudah, namun kesabaran dan keihklasan membuat kisah
ini menjadi cerita indah”

Sekretaris dan Wakil Sekretaris Jendral


Periode 2019
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
“Bendahara”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN
Periode 2019 - 2020

A PENDAHULUAN
Bendahara merupakan salah satu dari Badan Pengurus Harian dimana tugasnya
yang tentu berkaitan dengan keuangan, baik arus uang masuk maupun arus uang keluar
yang ada di BEM itu sendiri. Bendahara juga termasuk dalam bagian administrasi dalam
sebuah organsisasi. Bendahara yang merupakan administrator keuangan yang tugasnya
mencatat laporan keuangan berupa kas, pemasukan – pemasukan lainnya, dan uang
keluar harus dilakukan dengan sangat teliti dan juga telaten. Bukan hal yang mudah untuk
melakukan hal – hal tersebut karena perlu keistiqomahan yang harus terus dipegang teguh
dan jika sampai lalai akan terjadi kesalahan – kesalahan kecil seperti pencatatan uang
keluar yang sering kali terlupakan. Pencatatan sebaiknya dimulai dari hal – hal kecil dan
serinci agar tidak terjadi hal – hal yang tidak diinginkan. Selain pencatatan, bendahara
juga bertugas melakukan kontroling berkaitan dengan keuangan di BEM dan wajib
mengetahui uang yang digunakan di BEM itu sendiri. Dan terakhir, bendahara
membukukan dalam bentuk laporan keuangan sebagai bukti pencatatan uang masuk dan
uang keluar BEM FAI.

B.P ERSONALIA

Pasca Pelantikan
Bendahara : Ayu Nurfitriani
1. Pasca Pleno 1
Bendahara : Ayu Nurfitriani

C.EVALUASI KINERJA
Evaluasi Kinerja Bidang :
“PELATIHAN FINANSIAL ORMAWA FAI”
Tujuan Untuk menyelaraskan dan menertibkan administrasi keuangan di
Ormawa FAI
Target Bendahara Ormawa FAI
Indikator 1. Pelatihan ini diikuti oleh Bendahara Ormawa FAI
keberhasilan 2. Peserta memahami pencatatan uang masuk dan uang keluar
3. Pelatihan dilaksanakan di awal periode.
Pelaksana Bendahara
Tempat Kampus 2 Universitas Ahmad Dahlan
Waktu 31 Maret 2019
Jumlah Peserta 35 Peserta
Dana HTM: @Rp 15.000
Rp 525.000
Realisasi Terlaksana
Evaluasi  Pemantik acara yang direncanakan dari Bimawa belum dapat
hadir sehingga pemantik dari internal FAI
 Format pencatatan yang dibuat dadakan yang merupakan
bukan format baku dari Bimawa ataupun milik Ormawa FAI
 Kurang terstrukturnya acara ini, sehingga pada saat
pelaksanaan kurang maksimal

D HAMBATAN DAN KENDALA


Internal
Bendahara yang hanya sendirian sehingga cukup kewalahan dalam melakukan
kontroling dan pencatatan keuangan
Eksternal
Kurangnya partisipasi anggota untuk membayar kas bulanan
Kurangnya koordinasi bendahara kepanitiaan dengan bendahara BEM berkaitan
dengan rekapitulasi dana

E REKOMENDASI UNTUK PERIODE SELANJUTNYA


Personalia
Penambahan bendahara minimal 2 sehingga kontroling dapat dilakukan dengan baik

Program Kerja
Mengadakan kumpul bersama bendahara untuk membuat rekapitulasi dana bulanan
Melaporkan kondisi keuangan disetiap musyawarah ormawa

F PENUTUP
Bendahara termasuk bagian penting dalam sebuah organisasi. Lalai sedikit bisa membuat
fatal hal lainnya. Mengatur keuangan yang harus dilakukan dengan adil dan bijaksana
merupakan tugas yang cukup sulit dilakukan. Namun, kesabaran dan keistiqomahan harus
terus menjadi sifat yang dimiliki oleh bendahara. Terimakasih untuk Kabinet Bersinar
yang sudah mau menjadi bagian dari perjalanan hidup dan memberikan banyak hal yang
luar biasa. Mohon maaf atas ketersinggungan yang sering terjadi. Terus Bersinar BEM
FAI UAD.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Bendahara
Periode 2019
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
“Departemen Keagamaan”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN
Periode 2019 - 2020

A. PENDAHULUAN
Departemen Keagamaan adalah Departemen yang berada di bawah naungan
Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Agama Islam (BEM FAI) UAD. Departemen ini
berfokus pada kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan masalah keagamaan,
Departemen Keagamaan BEM FAI juga merupakan wadah aktivis mahasiswa untuk
mengembangkan bakat dan minat nya dalam bidang keagamaan, mahasiswa juga dapat
mendalami atau aktif dalam semua bidang keagamaan serta dapat menjalin kedekatan
dengan semua masyarakat kampus melalui kegiatan-kegiatan keagamaan yang diadakan
oleh Departemen Keagamaan BEM FAI.
Peran dan fungsi departemen keagamaan adalah sebagai berikut:
a. Merumuskan, menetapkan, dan melaksanakan kebijakan di lingkungan Fakultas
Agama Islam.
b. Mengajak dan mengarahkan Mahasiswa Fakultas Agama Islam supaya memiliki
potensi beagama islam dalam memahami serta mengamalkannya.
c. Menjalin silaturahim dan kedekatan serta kerja sama dengan bidang-bidang
Keagamaan HMPS-HMPS yang ada di Ormawa Fakultas Agama Islam.
d. Menumbuhkan rasa cinta kepada Mahasiswa Fakultas Agama Islam dalam
memahami dan mempelajari Al-Qur’an, baik dari Hukum-Hukum Tajwid dan lain
sebagainya. Serta mengamalkannya dalam kehidupan sehari-hari.
Memantau kebijakan keagamaan di Fakultas berupa :
a. FAI Mengaji, penggunaan pakaian sopan dalam perkuliahan
b. Merancang dan melaksanakan kegiatan keagamaan BEM FAI
c. Sebagai bentuk sinergitas antara Organisasi Mahasiswa (ORMAWA) dan
Organisasi Otonom (ORTOM) yang ada di FAI maupun UAD
d. Memantau kinerja LSO Akhilla' dan membuat SK LSO
e. Bersinergi di acara milad FAI dalam acara pengajian akbar
f. Bersinergi dengan PM dalam TPA dan Kurban di desa binaan

B. PERSONALIA
Pasca Pelantikan
a. Ketua Departemen : Cut Zahiya Listy Humaira
b. Sekretaris Departemen : Yuliadi
c. Anggota Departemen : Sirril Asror

Pasca Pleno 1
a. Ketua Departemen : Cut Zahiya Listy Humaira
b. Sekretaris Departemen : Yuliadi
c. Anggota Departemen : Sirril Asror

C. EVALUASI KINERJA
Evaluasi Kinerja Bidang :
“FAI MENGAJI”
Tujuan  Menumbuhkan dan memacu semangat membaca,
mentadaburi, mengamalkan, serta menghafal Al-Qur’an
 Mampu membaca Al-Qur’an dengan baik sesuai dengan
makhraj dan tajwidnya
Target Mahasiswa Fakultas Agama Islam
Indikator
keberhasilan
Pelaksana Departemen Keagamaan
Tempat Ruang kelas
Waktu Di setiap jam perkuliahan dimulai
Jumlah Peserta Semua mahasiswa Fakultas Agama Islam
Dana -
Realisasi Terlaksana
Evaluasi Menggemparkan lagi kegiatan FAI Mengaji di kelas-kelas terutama
semester awal
“KAJIAN AKBAR BERSAMA FAI”
Tujuan  Memperkuat keagamaan FAI
 Mengadakan kajian Akbar bersama Mahasiswa se-FAI
Target Mahasiswa, ORMAS, dan ORMAWA FAI UAD, Masyarakat sekitar
Indikator
keberhasilan
Pelaksana Departemen Keagamaan ORMAWA FAI
Tempat - Masjid Muhajirin Nitikan
- Masjid Agung Wates
Waktu Kajian 1 : Tanggal 15/12, Syeikh Ayoub Hasan al- Dweik bersama
ACT DIY
Kajian 2 : Tanggal 20/12, Ust, Cinta Restu Sugiharto bersama Aman
Palestin Jogja
Kajian 3 : Tanggal 25/12, Syeikh Muhammad Ali Jaber bersama
PPPA Daarul Qur’an
Jumlah Peserta Semua mahasiswa Fakultas Agama Islam
Dana Kajian 1 : Rp. 50.000
Kajian 2 : Rp. 98.000
Kajian 3 : Rp. 950.000
Realisasi Terlaksana
Evaluasi Tidak menggunakan proposal. Pendanaan sesuai donator (seadanya).
Kepanitiaan semampu dan semaunya karena bersifat Volunteer bukan
tugas yang diwajibkan. Jika ingin diadakan di tahun depan baiknya
kerjasama lebih jelas lagi sejak awal agar tidak ada slek dengan pihak
yang bekerjasama.
“KAJIAN ZONA 1”
Tujuan • Melakukan kegiatan yang dapat meningkatkan nilai-nilai
keislaman di wilayah BEM FEB, BEM Psikologi, dan
BEM FAI;
• Untuk menjalin sinergsitas antara BEM FEB, BEM
Psikologi, dan BEM FAI.
Target Mahasiswa khususnya anggota BEM FAI, BEM FEB, dan BEM
Psikologi
Indikator
keberhasilan
Pelaksana Departemen Keagamaan BEM FAI, BEM FEB, BEM Psikologi
Tempat Auditorium Kampus 2 UAD
Waktu 19 Mei 2019
Jumlah Peserta 116 Peserta
Dana Rp. 1.688.000
Realisasi Terlaksana
Evaluasi Secara keseluruhan acara sudah berjalan lancar. Adapun faktor
pendukung dan penghambat sebagai berikut:
1. Faktor Pendukung
a. Pemateri datang sesuai dengan waktu yang
diharapkan.
b. Persiapan panitia dilaksanakan sesuai dengan yang
ditentukan.
2. Faktor Penghambat
a. Peserta banyak yang datang terlambat.
b. Kegiatan challenge ayat Al-Qur’an yang bertujuan
untuk meng-
akrabkan anggota dari BEM FEB, BEM FAI, dan
BEM Psikologi tidak dapat terlaksana.

D. HAMBATAN DAN KENDALA


1. Internal
Jarang rapat internal
2. Eksternal
a. Baru pertama kali kerjasama dengan lembaga luar sehingga ada beberapa kendala.
b. Kurangnya kekompakan HMPS dalam mengadakan kajian bersama.
c. Kesibukan masing – masing HMPS sehingga kajian bersama tidak dapat dihadiri
lengkap oleh HMPS di FAI.
d. Cukup kesulitan untuk mengajak jamaah dari mahasiswa UAD.
E. REKOMENDASI UNTUK PERIODE SELANJUTNYA
1. Personalia
Melakukan pengkaderan atau sejenisnya agar bisa melanjutkan dan menyesuaikan
arah kemajuan proker dari kepengurusan sebelumnya.

2. Program Kerja
a. Kajian akbar bersama FAI dan kerjasama dengan luar.
b. Meneruskan berkembangnya LSO Akhilla.
c. Meneruskan kebijakan FAI berpakaian sopan yang sudah disetujui oleh wadek
yang hanya tinggal memfollow up untuk dibuatkan X banner/posdig.
d. Membuat video singkat 1 menit tentang dakwah masa kini.
F. PENUTUP
Alhamdulilahirabbil’alamiin. Puji syukur kepada Allah dan shalawat serta salam rasul-
Nya, yang telah memberikan kesempatan dan kekuatan sehingga kita sebagai wadah dapat
turut membantu dalam meningkatkan religiusitas khususnya di Fakultas Agama Islam dengan
tujuan membangun kecerdasan spiritual mahasiswa FAI UAD. Semoga pada kepengurusan
tahun berikutnya dapat semakin kuat internanya, semakin baik dalam membangun
silaturahmi dan kerjasama dengan pihak luar, juga mendorong Akhilla’ menjadi LSO
pertama di UAD yang dapat menaungi mahasiswa pecinta Al – Qur’an sebagaimana tujuan
terbentuknya LSO ini.
Terimakasih, Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

“Menjadi suatu bagian terpenting dalam menjalankan kebaikan adalah bagian


dari ibadah” – Depag2019

Departemen Keagamaan
Periode 2019
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
“Departemen Dalam Negeri”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN
Periode 2019-2020

A. PENDAHULUAN
Departemen dalam negeri merupakan departemen dalam kabinet FAI yang
menjalin hubungan dengan internal BEM, menjalin komunikasi bersama dengan DPM
FAI dalam penyelenggaraan musyawarah ormawa, serta berwenang dalam menjalin
komunikasi dengan seluruh HMPS yang ada di FAI.
Peran dan fungsi departemen dalam negeri adalah sebagai berikut:
a. Menjalin koordinasi dan konsolidasi dengan organisasi lain dilingkungan kampus FAI.
b. Melaksanakan tugas organisasi mahasiswa dalam dan intern universitas.
c. Menjaga stabilitas organisasi internal kampus.
d. Menjadi mediator keluarga besar mahasiswa Fakultas Agama Islam.

B. PERSONALIA
1. Pasca Pelantikan
a. Ketua Departemen : Raden Muhammad Ardiansyah Kurniawan
b. Sekretaris Departemen : Rizki Ayu Lestari
c. Anggota Departemen : Husein Adi Negoro

2. Pasca Pleno 1
a. Ketua Departemen : Raden Muhammad Ardiansyah Kurniawan
b. Sekretaris Departemen : Rizki Ayu Lestari
c. Anggota Departemen : Husein Adi Negoro

C. EVALUASI KINERJA
Evaluasi Kinerja Bidang :
“PROGRAM PENGENALAN KAMPUS ( P2K )”
Tujuan  Menyediakan informasi untuk mahasiswa/i baru FAI
mengenai Universitas, Fakultas, dan Program Studi.
 Memberikan informasi mengenai organisasi yang ada di
Universitas dan Fakultas.
 Memberikan pengetahuan bagi mahasiswa/i FAI yang dapat
menunjang materi perkuliahan.
Target Mahasiswa baru Fakultas Agama Islam tahun 2019
Indikator  Mahasiswa baru dapat lebih mengenal Universitas, Fakultas,
keberhasilan Program Studi, Keorganisasian, serta komponen – komponen
yang ada di dalamnya.
 Mahasiswa baru siap untuk menempuh perkuliahan
mempunyai bekal dalam menghadapi dinamika kampus.
Pelaksana Dept. Dalam Negeri melakukan Oprec Panitia P2K
Tempat Kampus 4 dan 5 UAD
Waktu Senin – Sabtu, 02 – 07 September 2019
Jumlah Peserta 945 Mahasiswa baru FAI.
Dana Rp. 10.000.000
Realisasi
Evaluasi Kegiatan ini sudah terealisasi dengan baik, dan terkonsep dengan
sangat matang, walaupum ada beberapa kendala tetapi dapat teratasi
dengan baik.
“MUSYAWARAH ORMAWA”
Tujuan Meningkatkan sinergitas serta mempererat tali silaturahmi
antar ormawa FAI.
 Mengevaluasi program kerja di ormawa, dengan membahas
progress serta kendala dalam proker yang akan dan yang telah
diselenggarakan.
Target Ormawa Fakultas Agama Islam tahun 2019
Indikator  Dihadiri oleh BPH dan Kadept/Kadiv masing – masing
keberhasilan Ormawa.
 Sinkronisasi proker dari masing – masing ormawa.
 Menyampaikan progress serta kendala proker di tiap ormawa.
Pelaksana Departemen Dalam Negeri bersama Komisi B DPM FAI
Tempat Kampus 5 dan 6 UAD
Waktu - Ahad, 12 Mei 2019
- Ahad, 29 September 2019
- Belum terlaksana
Jumlah Peserta BPH dan Kadept/Kadiv Ormawa FAI
Dana -
Realisasi Terlaksana
Evaluasi Kegiatan terlaksana dengan baik, walaupun kegiatan ini belum
berjalan sesuai dengan rencana pelaksanaan yang di agendakan, akan
tetapi tetap terealisasi sebagaimana mestinya.
“TALKSHOW INSPIRATIF: TECHNOPRENEURSHIP”
Tujuan  Untuk memberikan pemahaman mengenai technopreneurship
kepada mahasiswa FAI khususnya dan mahasiswa umum
 Dapat menginpirasi mahasiswa FAI untuk berwirausaha
Target Mahasiswa Fakultas Agama Islam dan umum
Indikator  Membangun semangat mahasiswa untuk berwirausaha di usia
keberhasilan muda
 Mengasah ketrampilan dalam berwirausaha sehingga mampu
berkompetensi dalam lapangan kerja
 Meningkatkan motivasi berwirausaha dengan kiat – kiat
berwirausaha serta story of success pemateri from zero to hero
Pelaksana Dept. Dalam Negeri dan SDM
Tempat Audit Kampus 3 UAD
Waktu 18 November 2019
Jumlah Peserta 57 orang
Dana -
Realisasi Terlaksana
Evaluasi  Acara kurang berlangsung secara maksimal
 Kurang partisipasi dari mahasiswa FAI
 Pergantian pemateri yang cukup mendadak

D. HAMBATAN DAN KENDALA


1. Internal
o Dalam menjalankan program kerja Departemen dalam Negeri koordinasi internal
kami berjalan dengan baik, sehingga dapat meminimalisir adanya miss
communication.
o Rapat rutin internal belum berjalan dengan sebaik-baiknya dikarenakan satu dan
lain hal. Sehingga intensitas tatap muka dalam membahas perkembangan proker
hanya dapat di diskusikan dalam grup internal secara online.
o Persiapan dalam menyelenggarakan proker yang besar kurang matang. Terlalu
fokus pada plan A, sehingga persiapan di plan B sangat kurang, yang akhirnya
berakibat penyelenggaraan proker sangat kurang maksimal.

2. Eksternal
 Adanya ketidaksinkronan antara pihak kampus dan fakultas terhadap batas
maksimal kuota maba FAI sehingga pada saat P2K kuota membludak
melebihi kapasitas.
 Minimnya informasi, jaringan, serta narahubung mengenai pemateri
seminar nasional yang betul – betul berkompeten dalam bidangnya.
 Ada beberapa proker – proker ORMAWA yang diselenggarakan tidak
sesuai waktu yang direncanakan pada saat Rakorwa, sehingga
mengakibatkan terselenggaranya musyawarah ormawa menjadi maju
mundur menyesuaikan dengan waktu dari terselenggaranya proker
Ormawa.
E. REKOMENDASI UNTUK PERIODE SELANJUTNYA
1. Personalia
Maksimalkan rapat rutin internal, karena rapat internal ini juga sangat
berpengaruh terhadap koordinasi serta perkembangan proker yang akan
diselenggarakan.

2. Program Kerja
Persiapkan proker dari jauh-jauh hari, terutama proker yang besar. Karena
apabila dipersiapkan dekat dari jarak deadline penyelenggaraan, maka segala
persiapannya akan serba mendadak, sehingga acara yang terselenggara menjadi
tidak maksimal sesuai yang diharapkan.

F. PENUTUP
Bissmillah, dengan mengucap syukur kepada Allah SWT. yang telah
meridhoi perjalanan kami dari awal hingga akhir di penghujung periode ini.
Terimakasih banyak kepada Departemen Dalam Negeri yang sudah sama – sama
berjuang untuk mewujudkan proker kita bersama. Terimakasih juga tentunya
kepada Kabinet Bersinar BEM FAI 2019, tanpa adanya campur tangan dan
dukungan dari kalian, tentunya proker kami tidak akan bisa berjalan sebagaimana
mestinya. Suatu kehormatan dan kebanggaan tersendiri bisa bergabung dan
bekerjasama bersama dengan orang – orang hebat seperti kalian, banyak ilmu,
pengalaman, dan pembelajaran. Jika berorganisasi adalah landasan untuk
mendapatkan suatu jabatan, maka disaat keorganisasian itu telah berakhir, maka
berakhir pula jabatan tersebut. Tetapi apabila berorganisasi itu dijadikan sebagai
landasan atas asas kekeluargaan, maka berakhirnya suatu keorganisasian tidak
mengakhiri suatu keluarga. Membangun atap yang sama, menyongsong tujuan
yang sama untuk FAI yang selalu Berjaya. Jadi, besar harapan kami untuk periode
kedepan BEM FAI khususnya Departemen Dalam Negeri bisa membawa FAI
menjadi semakin maju, serta mampu memperbaiki dan melengkapi kekurangan –
kekurangan yang belum sempat di sempurnakan di periode 2019 ini.
Sekian dari kami, maaf dan terimakasih.
(Departemen Dalam Negeri)
Periode 2019
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
“Departemen Luar Negeri”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN
Periode 2019-2020

A. PENDAHULUAN
Depertemen luar negeri adalah depertemen yang berada di dalam struktur
BEM FAI yang menaungi hubungan baik di dalam Universitas maupun di luar
Universitas.
Peran dan Fungsi Departemen Luar Negeri adalah sebagai berikut:
Menjalankan koordinasi dan konsolidasi dengan organisasi lain di external
maupun internal.

B. PERSONALIA
Pasca Pelantikan
a. Ketua Departemen : Mariana Permata Saputri
b. Sekretaris Departemen : Ririn Fatiha
c. Anggota Departemen : Ardi Sahrul Arizal

Pasca Pleno 1
a. Ketua Departemen : Mariana Permata Saputri
b. Sekretaris Departemen : Ririn Fatiha
c. Anggota Departemen : Ardi Sahrul Arizal

C. EVALUASI KINERJA
Evaluasi Kinerja Bidang :
“ANJANGSANA UII”
Tujuan Menyambung silaturahmi LEM FIAI UII dengan BEM FAI UAD dan
bertukar pikir organisasi baik administrasi maupun struktural.
Target LEM FIAI UII
Indikator  Luasnya wawasan setiap Departemen yang ada di BEM FAI
keberhasilan UAD melalui diskusi atau sharing program kerja saat
anjangsana yang berlangsung dilaksanakan di LEM FIAI UII
mengenai structural, administrasi atau program kerja yang
dapat dijadikan rekomendasi BEM FAI selanjutnya.
 Terjalin silaturahmi antar BEM atau Lembaga Eksekutif yang
ada di Universitas lain guna mempermudah jaringan
informasi.
Pelaksana Departemen Luar Negeri
Tempat Universitas Islam Indonesia
Waktu 22 September 2019
Jumlah Peserta 22 Peserta
Dana -
Realisasi Terlaksana
Evaluasi Alhamdulillah kegitan berjalan dengan lancar, meskipun ada sedikit
kendala seperti kurang tepat waktu saat pemberangkatan, kurangnya
persiapan PPT BEM FAI UAD sehingga membuat molornya acara.
“ANJANGSANA UMY”
Tujuan Menyambung silaturahmi BEM FAI UMY dengan BEM FAI UAD
dan bertukar pikir organisasi baik administrasi maupun struktural.
Target BEM FAI UMY
Indikator  Luasnya wawasan setiap Departemen yang ada di BEM FAI
keberhasilan UAD melalui diskusi atau sharing program kerja saat
anjangsana yang berlangsung dilaksanakan di BEM FAI
UMY mengenai structural, administrasi atau program kerja
yang dapat dijadikan rekomendasi BEM FAI selanjutnya.
 Terjalin silaturahmi antar BEM atau Lembaga Eksekutif yang
ada di Universitas lain guna mempermudah jaringan
informasi.
Pelaksana Departemen Luar Negeri
Tempat Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
Waktu 12 Oktober 2019
Jumlah Peserta 44 Peserta
Dana Individu
Rp 435.000,00
Realisasi Terlaksana
Evaluasi Alhammdulillah acara berjalan dengan lancar, meskipun ada sedikit
kendala yaitu kurangnya kordinasi antara anggota BEM FAI UAD.
“ANJANGSANA UMM”
Tujuan Menyambung silaturahmi BEM FAI UMM dengan BEM FAI UAD
dan bertukar pikir organisasi baik administrasi maupun struktural.
Target BEM FAI UMM
Indikator  Luasnya wawasan setiap Departemen yang ada di BEM FAI
keberhasilan UAD melalui diskusi atau sharing program kerja saat
anjangsana yang berlangsung dilaksanakan di BEM FAI
UMM mengenai structural, administrasi atau program kerja
yang dapat dijadikan rekomendasi BEM FAI selanjutnya.
 Terjalin silaturahmi antar BEM atau Lembaga Eksekutif yang
ada di Universitas lain guna mempermudah jaringan
informasi.
Pelaksana Departemen Luar Negeri
Tempat Universitas Muhammadiyah Malang
Waktu 26 - 28 Desember 2019
Jumlah Peserta 43 Peserta
Dana Individu
Rp 900.000,00
Realisasi Terlaksana
Evaluasi Alhammdulillah acara berjalan dengan lancar, meskipun ada sedikit
kendala yaitu kurangnya kordinasi antara anggota BEM FAI UAD.
PROKER INSIDENTAL
“SEE U”
(Silaturahmi Internal UAD)
Tujuan Menyambung silaturahmi DEPLU BEM FAI UAD dengan
DEPLU/EKSTERNAL BEM yang ada di UAD dan bertukar pikir
organisasi baik administrasi maupun struktural.
Target DEPLU/EKSTERNAL BEM se- UAD
Indikator  Terjalinnya silaturahmi BEM antar Fakultas yang ada di
keberhasilan UAD.
 Mudah dalam mendapatkan informasi antar BEM Fakultas
di UAD.
 Sharing program kerja yang di masing – masing BEM
Fakultas dan mendapat rekomendasi untuk BEM FAI
selanjutnya
Pelaksana Departemen Luar Negeri
Tempat Kondisional
Waktu 28 Agustus, 19 September, 2 Oktober, 12 Oktober 2019
Jumlah Peserta 3-9 Peserta
Dana -
Realisasi Terlaksana
Evaluasi Alhammdulillah acara berjalan dengan lancar, meskipun ada sedikit
kendala yaitu kurangnya persiapan sehingga memperhambat dalam
pelaksanaanya
PROKER INSIDENTAL
“TIKUNG (Terima Kunjungan)”
Tujuan Menyambung silaturahmi dan bertukar pikir organisasi baik
administrasi maupun sruktural dan juga sharing proker.
Target Ormawa FAI dan Perguruan Tinggi lain
Indikator  Dapat menerima kunjungan dengan baik di FAI UAD.
keberhasilan  Mengajak ormawa FAI dan Ormawa lain Perguruan
Tinggi lain sharing berkaitan dengan administrasi dan
structural.
Pelaksana Dept. Luar Negeri BEM FAI
Tempat Kampus 6 UAD
Waktu 15 November 2019
Jumlah Peserta 90 Peserta
Dana -
Realisasi Terlaksana
Evaluasi Alhammdulillah acara berjalan dengan lancar, meskipun ada sedikit
kendala yaitu kurangnya persiapan sehingga memperhambat dalam
pelaksanaanya

C. HAMBATAN DAN KENDALA


1. Internal
o Kurang pemahaman ranah gerak DEPLU, sehingga dapat memperhambat
pelaksaanaan program kerja DEPLU itu sendiri
o Kurangnya komunikasi antar anggota DEPLU dan juga Departemen lain,
sehingga dapat menghambat kinerja DEPLU itu sendiri
2. Eksternal
o Seharusnya Anjangsana dilaksanakan diawal priedo kepengurusan, sehingga
dapat menjadi kaca perbandingan untuk jalanya BEM sendiri
o Kurang luasnya jaringan DEPLU ke eksternal

D. REKOMENDASI UNTUK PERIODE SELANJUTNYA


1. Personalia
Dilakukan magang sebelum menjadi kabinet resmi di dalam BEM agar dapat
membentuk kader-kader yang paham akan organisasi yang ada didalam BEM

2. Program Kerja
o Memperluas ranah silaturahmi dari instansi-ipnstansi lain diluar instansi
pendidikan ( seperti DPR, KEMENAG, dll yang berhubungan dengan bidang
yang ada di prodi)
o Adanya kerja sama antara KOMINFO dengan DEPLU agar pempermudah dan
memperluas dalam ranah internal maupun eksternal
o Adanya kerjasama antara BEM dan HMPS agar terstrukturnya study banding
setiap prodi ke bidang masing-masing sehingga mahasiswa non ORMAWA dapat
memperluas ruang lingkup pengetahuan yang ada di Prodinya masing-masing.
o Pendataan kontak person instansi-instansi yang sudah menjalin silaturahmi
dengan BEM FAI, sehingga dapat memudahkan DEPLU untuk menjalin
komunikasi selanjutnya.

E. PENUTUP
Alhamdulillah sudah dipenghujung priode kami menjalankan amanah ini, tentu
banyak lika-liku yang dilalui bersama. Pahit, manis, asam sudah kami lalui dan tentu itu
menjadi bumbu dalam perjalanan ini, dari sinilah kami belajar kesabaran, kami belajar
menahan ego dan tentunya sebuah perjuangan. Dari Departemen luar negeri ini begitu
banyak hal yang kami ambil dari mulai mencari jaringan hingga menjalin sebuah
persaudaraan, ya... tentu tidak mudah bila yang menjalankan hanya duia tangan, dua mata
dan dua telinga. Karenanya kami menggandeng tangan-tangan, melihat dengan banyak
mata dengan yang lain agar terasa mudah dan juga indah. Terimakasi untuk perjalanan
yang panjang namun terasa singkat ini, Salam hangat dari DEPLU 2019 untuk kalian
semua.

(Departemen Luar Negeri)


Periode 2019
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
“Departemen Pengabdian Masyarakat”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN
Periode 2019-2020

A. PENDAHULUAN
Departemen pengabdian masyarakat merupakan departemen yang bergerak ke
internal dan eksternal fakultas, Menjalin hubungan kemahasiswaan dengan masyarakat.
Dalam rangka membangun jiwa sosial mahasiswa yang peka terhadap lingkungan, selain
itu sebagai ajang aktualisasi diri untuk terjun kepada masyarakat.
Adapun peran dan fungsi departemen pengabdian masyarakat adalah:
1. Mengenalkan Fakultas Agama Islam khususnya kepada masyarakat
2. Menumbuh-kembangkan semangat dakwah dan peduli serta kepekaan sosial
mahasiswa yang tinggi akan orang-orang disekelilingnya
3. Menjadi wadah untuk membantu khususnya mahasiswa FAI untuk saling berbagi
dengan saudara-saudara muslim
4. Menyalurkan suber daya mahasiswa FAI sehingga bisa bermanfaat di masyarakat
5. Menjadi penghubung aspirasi masyarakat kepada UAD dan aspirasi UAD kepada
masyarakat dalam ber-Amar ma’ruf nahi mungkar serta dalam Ta’awun ‘ala birri wa
taqwa.

B. PERSONALIA

Pasca Pelantikan
a. Ketua : Fahmi Syamsulhadi
b. Sekretaris : ‘Aisyah A’yun Khoirurrizki
c. Anggota : M. Ansya Al-Asrori

Pasca Pleno 1
a. Ketua : Fahmi Syamsulhadi
b.Sekretaris : M. Ansya Al - Asrori
C. EVALUASI KINERJA
Evaluasi Kinerja Bidang :
“DESA BINAAN”
Tujuan 1. Menjadikan desa binaan sebagai sarana untuk menciptakan
sebuah kepedulian mahasiswa kepada masyarakat di
sekitarnya.
2. Mengajak pemuda-pemuda yang ada dalam masyarakat untuk
lebih aktif dalam kegiatan.
3. Menjalin silaturahmi dengan masyarakat.
4. Menjadikan desa binaan sebagai sarana yang memberikan
pengetahuan dan akses informasi untuk masyarakat.
Target Masyarakat Desa Banyuroto, Nanggulan, Kabupaten Kulon
Progo
Indikator  Desa binaan ini diikuti oleh anak – anak masyarakat Desa
keberhasilan Banyuroto, Nanggulan, Kabupaten Kulonprogo
 Kegiatan ini dilaksanakan sejak awal periode
Pelaksana Departemen Pengabdian Masyarakat
Tempat Masjid Baitunnazal, Banyuroto, Nanggulan, Kulon Progo
Waktu 1. Pada tanggal 20 April 2019 untuk bersilaturrahmi.
2. Pada tanggal 21 Mei 2019 di Masjid Baitunnazal.
3. Pada tanggal 29 Mei 2019 mengadakan pengajian Ramdhan,
pemateri Bapak Yazida Ichsan.
4. Pada tanggal 1 Juni 2019 penyarahan Al Qur’an dan Iqra’.
5. Pada 30 Juli 2019, TPA bersama anak anak dan warga
setempat.
6. Pada 29 September 2019, TPA bersama anak-anak dan warga.

Jumlah Peserta 42 anak-anak, orang tua dan remaja.


Dana -
Realisasi Terlaksana
Evaluasi 1. Lokasi desa yang jauh.
2. Kurangnya SDM dari departemen PM.
3. Pasifnya kegiatan di desa binaan.
4. Pasifnya komunikasi dengan desa binaan.
5. Remaja desa sudah bisa mengajar TPA di Masjid.

“QURBAN FAI”
Tujuan 1. Menjalin silaturrahmi dengan masyarakat
2. Sebagai upaya pencegahan kristenisasi
3. Sebagai bentuk kepedulian terhadap sesame
4. Sebagai ajang dakwah dan belajar menerapkan hidup
bermasyarakat
Target Masyarakat desa.
Indikator  Kegiatan ini diikuti oleh KBM FAI UAD baik itu yang
keberhasilan bergabung dalam Ormawa maupun non Ormawa
 Masyarakat di Desa dapat menerima dengan baik
Pelaksana KBM FAI
Tempat 1. Desa Trenggulun, Giripanggung, Tepus, Gunung Kidul
2. Dusun Ploso, Tileng, Girisubo, Gunung Kidul
Waktu 11 – 12 Agustus 2019
Jumlah Peserta Kurang lebih 100 warga.
Dana Rp. 2.500.000,00 (BIMAWA)
Rp. 750.000,00 (Proposal)
Realisasi Terlaksana
Evaluasi 1. Koordinasi yang terlalu mepet dengan PM se-Ormawa FAI
2. Koordinasi dengan BMT BIF yang mepet.
3. Pasifnya penyebaran proposal dan konfirmasinya.
“GALANG DANA”
Tujuan Proker insidental adalah proker yang dijalankan saat terjadi bencana
alam, adanya berita duka, dan kejadian yang tidak disangka-sangka.
Program ini bekerjasama dengan KBM ORMAWA FAI dan KBM
UAD beserta ORTOMnya.
Target Korban bencana
Indikator Mengadakan galang dana ketika terjadi bencana
keberhasilan
Pelaksana Departemen Pengabdian Masyarakat KBM FAI
Tempat Kondisional
Waktu 19 Maret 2019
Donasi Peduli Bencana
Rp. 456.000,00,-

14 April 2019
Korban Duka salah satu orang tua mahasiswa FAI
Rp. 376.000,00,-

26 April 2019
Peduli Bencana Sumatra
Rp. 256.500,00,-

17 Mei 2019
Peduli Bencana
Rp. 157.000,00

23 September 2019
Ikut aksi galang dana dan do’a bersama di 0Km

08 Oktober 2019
Galang Dana Riau, Wamena, Ambon
Rp. 2.298.800,-
Jumlah Peserta -
Dana
Realisasi Terlaksana
Evaluasi 1. Jika ada seruan galang dana mohon segera ditindak lanjuti
2. Jika ada berita lelayu silahkan ambil dari uang kas dan
koordinasikan dengan HMPS.
3. Dalam menyerahkan donasi harap yang rapi, tercatat dan
terdokumentasi.

D. HAMBATAN DAN KENDALA


Internal
a. Kurangnya anggota departemen sehingga proker kurang berjalan maksimal.
b. Kurang intensifnya pertemuan anggota departemen sehingga pembahasan proker
kurang maksimal.
c. Anggota departemen mempunyai prioritas lain yang harus dikerjakan.
d. Pasifnya anggota departemen terhadap update info kemasyarakatan.

Eksternal
a. Lokasi desa binaan yang kurang strategis
b. Kurang merangkul dan memperdayakan PM se-Ormawa FAI.
c. Pasifnya komunikasi antar PM Se-Ormawa UAD

E. REKOMENDASI UNTUK PERIODE SELANJUTNYA


1. Personalia
a. Penambahan anggota bidang minimal anggota bidang 2(dua) orang, dengan
pembagian jobdes yang jelas.
b. Perbanyak komunikasi antar anggota dan se-Ormawa FAI. Contoh, pada program
kerja idul qurban.

2. Program Kerja
a. Lokasi desa binaan yang dapat dijangkau oleh semua departemen, misal di desa
dekat kampus dan di wilayah kampus UAD.
b. Intensifkan pertemuan departemen, misal satu minggu satu kali.

F. PENUTUP
Demikian yang dapat kami laporkan dari program kerja departemen pengabdian
masyarakat periode 2019, kami harapkan kedepannya departemen pengabdian
masyarakat lebih baik tentunya dengan berbagai kegiatan – kegiatan yang lebih
mengutamakan jiwa sosialisasi diantara mahasiswa. Terimakasih kami ucapkan atas
dukungan dan kerja sama semua pihak yang telah mendukung kegiatan – kegiatan yang
dilaksanakam departemen pengabdian masyarakat periode 2019, apabila dalam
pelaksanaan tugas dan tanggungjawab kami terdapat kesalahan kami mohon maaf.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
(Departemen Pengabdian Masyarakat)
Periode 2019
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
“Departemen Sumber Daya Mahasiswa”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN
Periode 2019 - 2020

A. PENDAHULUAN
Bismillahirrahmanirrahim
Assalamuaikum Warahmatulahi Wabarakatuh.

“ Ketahuilah ! masing-masing kamu adalah pemimpin, dan masing-masing kamu akan


dimintai pertanggungjawaban”. (HR. Muslim No, 3408)

Segala puji bagi Allah SWT yang telah mengadakan sesuatu disertai kelembutan
kekuasaan-Nya dan keunikan ciptaan-Nya. Shalawat serta salam semoga tetap
tercurahkan kepada sang pelita kehidupan, pembebas manusia dari alam gelapnya
kebodohan, nabi besar Muhammad SAW besrta keluarha, sahabat, dan seluruh
pengikutnya yang senantiasa istiqomah dan selalu merindukan bertemu wajah kekasih
abadi Allah SWT.
Setiap apa yang dimulai pasti akan menemukan akhirnya. Setelah semuanya
berakhir, tinggal lagi kenangan yang akan bisa kita ingat, kenangan baik, buruk, itu relatif
bagi setiap orang. Baik menurut kita belum tentu baik menurut orang lain. Begitupun
buruk, maka dari itu sebisa mungkin kita meninggalkan sesuatu yang baik diakhir ini.
Satu periode bukan waktu yang singkat jika kita harus menjalankan semua harapan-
harapan kita.
Departemen Sumber Daya Mahasiswa merupakan departemen dalam kabinet
BEM FAI yang mengambil peran dan tanggung jawab untuk membangun jiwa yang
kompetitif mahasiswa FAI khususnya. Dimana peran kami dituntut untuk menggali,
mengoptimalkan, dan membina sumber daya mahasiswa yang ada agar mahasiswa
tersebut dapat mengaktualisasikan peran dan fungsinya sebagai mahasiswa. Dalam
menjalankan tugas-tugas selama ini, terdapat banyak sekali kekurangan serta kendala dan
kurang optimalnya kinerja yang kami lakukan. Maka dengan itu kami menyusun
Laporan Pertanggung Jawaban ini agar dapat dijadikan acuan untuk menyusun program
kerja kepengurusan selanjutnya.
Semoga LPJ ini menjadi salah satu sarana yang akan menjadikan BEM FAI lebih
naik lagi. Kepada Gubernur BEM FAI M Nasrullah, dan Bapak Wakil Gubernur BEM
FAI Nurul Huda kami mengucapkan banyak terima kasih atas kesempatan yang diberikan
kepada kami untuk belajar lebih banyak di sini.

Departemen Sumber Daya Mahasiswa merupakan departemen dalam kabinet


BEM FAI yang mengambil peran dan tanggung jawab untuk membangun jiwa yang
kompetitif mahasiswa FAI khususnya. Dimana peran kami dituntut untuk menggali,
mengoptimalkan, dan membina sumber daya mahasiswa yang ada agar mahasiswa
tersebut dapat mengaktualisasikan peran dan fungsinya sebagai mahasiswa.
Adapun peran dan fungsi Departemen Sumber Daya Mahasiswa adalah sebagai
berikut:
a. Mewujudkan mahasiswa Fakultas Agama Islam yang berprestasi akademik dan non-
akademik.
b. Membangun jiwa kompetitif pada mahasiswa Fakultas Agama Islam.
c. Mempererat silaturrahmi mahasiswa Fakultas Agama Islam antar prodi sehingga
Departemen Sumber Daya Mahasiswa dapat menjadi wadah penyaluran minat, bakat,
dan prestasi mahasiswa Fakultas Agama Islam.
d. Oleh karena itu, dalam menjalankan amanah kerjanya Departemen Sumber Daya

Mahasiswa BEM FAI mencoba merencanakan program kerja (proker) sebagai


wujud pengaplikasikan peran dan fungsi tersebut.

B. PERSONALIA
Pasca Pelantikan
a. Ketua Departemen : Elvira Ayu Mustika Sari
b. Sekretaris Departemen : Fasilatun Khumayroh
c. Anggota Departemen : Ilham Hardianto
: Halizza Berliana Zuhri

Pasca Pleno 1
a. Ketua Departemen : Elvira Ayu Mustika Sari
b. Sekretaris Departemen : Fasilatun Khumayroh
c. Anggota Departemen : Ilham Hardianto
: Halizza Berliana Zuhri

C. EVALUASI KINERJA
Evaluasi Kinerja Bidang :
“MILAD FAI”
Tujuan 1. Memperingati Milad Fakultas Agama Islam yang untuk
pertama kalinya.
2. Mempererat tali silaturahmi antar mahasiswa dan dosen serta
civitas akademika Fakultas Agama Islam Universitas Ahmad
Dahlan.
3. Mewadahi kreativitas, minat dan bakat mahasiswa Fakultas
Agama Islam Universitas Ahmad Dahlan.

Target Seluruh keluarga besar Fakultas Agama Islam


Indikator 1. Seluruh Keluarga Besar Mahasiswa FAI terlibat langsung dan
keberhasilan turut serta dalam perayaan milad FAI
2. Kegiatan Milad berjalan lancar dan mendapat antusiasme yang
besar dari seluruh KBM FAI

Pelaksana Departemen SDM BEM FAI


Tempat Kampus 4 UAD dan Kampus 6 UAD
Waktu 8 - 27 April 2019

Jumlah Peserta +_ 200 Peserta


Dana Rp. 73.245.539,00
Realisasi Terlaksana
Peringatan milad FAI tahun ini terselenggara dengan berbagai
rangkaian kegiatan seperti Opening dan workshop literasi, Diskusi
fiqih dan simulasi kebencanaan, Lomba memasak nasi goreng,
tabligh akbar, Bazar kewirausahaan, Lomba essay nasional, Business
plan competition, dan Closing.
Evaluasi 1. Terlalu banyak panitia sehingga banyak panitia yang
kesannya nganggur
2. Tidak tepat waktu (dalam beberapa acara masih molor)
3. Kurang komunikasi dan koordinasi antar panitia
4. Kurang komunikasi dan koordinasi antar panitia dengan dosen
(fakultas), harusnya bisa lebih matang agar tidak terjadi miss
komunikasi

5. Sulitnya koordinasi saat hari H karena tidak ada HT


6. Panitia kurang peka, terlebih saat acara sudah selesai
7. Kurangnya transparansi dana

8. Tempat untuk talkshow kurang kondusif karena outdoor


9. Desain sertifikat serba dadakan
“LDKM FAI UAD”
Tujuan 1. Mahasiswa mampu membangun dasar-dasar kemampuan
manajerial sebagai seorang calon pemimpin.
2. Mahasiswa mampu menjadi pemimpin yang diteladani.
3. Mahasiswa mampu mengenal strategi-strategi untuk menjadi
seorang pemimpin yang berintegritas

Target Mahasiswa Fakultas Agama Islam semester 1 dan 3


Indikator Regenerasi atau pengkaderan dan membentuk jiwa-jiwa
keberhasilan kepemimpinan mahasiswa Fakultas Agama Islam, khususnya para
mahasiswa baru.
Pelaksana Departemen SDM dan Litbang BEM FAI
Tempat Desa Wisata Pulewulung, Turi, Sleman
Waktu 18 - 20 Oktober 2019
Jumlah Peserta 72 Orang
Dana Rp 13.582.950,00
Realisasi Terlaksana
LDKM ini menjadi wadah untuk para mahasiswa baru untuk melatih
jiwa-jiwa kepemimpinannya sehingga bisa dijadikan modal awal
untuk terjun langsung dalam kepanitiaan-kepanitiaan maupun
organisasi mahasiswa di Fakultas Agama Islam.
Evaluasi 1. Persiapan kurang matang.
2. Panitia kurang peka dengan jobdesk sesuai divisinya.
3. Dalam serangkaian acara kurang ketegasan time keeper)
4. Tanggal yang direncanakan terlalu mepet untuk booking
tempat, karena mengingat banyak ortom/ormawa lain baik
dari UAD/non-UAD yang mengadakan acara makrab.
5. Kesulitan pemindahan tanggal pelaksannan karena banyaknya
program kerja dari ormawa/ortom di FAI sendiri.
“QOWAIST FAI UAD”
Tujuan 1. Sebagai wadah mempererat dan menyalurkan minat dan bakat
seluruh mahasiswa Fakultas Agama Islam dan perwakilan
mahasiswa dari setiap Fakultas di Universitas Ahmad Dahlan
serta seluruh universitas di DIY-Jateng.
2. Membangun jiwa kompetitif dikalangan mahasiswa Fakultas
Agama Islam dan perwakilan mahasiswa dari setiap Fakultas
di Universitas Ahmad Dahlan serta seluruh universitas di
DIY-Jateng.
3. Memperkuat silaturahim antar mahasiswa Fakultas Agama
Islam Se-Nasional.
Target 1. Seluruh Mahasiswa Fakultas Agama Islam.
2. Perwakilan mahasiswa dari setiap Fakultas di Universitas
Ahmad Dahlan.
3. Perwakilan mahasiswa Fakultas Agama Islam dari seluruh
Universitas di Indonesia.

Indikator Lahirnya juara- juara baru di Fakultas Agama Islam karena


keberhasilan diadakanya kegiatan ini. Bakat- bakat mahasiswa yang terpendam
akhirnya mereka bisa disalurkan melalui perlombaan yang kami
adakan. Serta terjalinnya silaturahmi antara Fakultas Agama Islam
dari seluruh Universitas di Indonesia.
Pelaksana Departemen SDM dan Dalam Negeri BEM FAI
Tempat Kampus IV dan Kampus III UAD
Waktu 16-18 November 2019
Jumlah Peserta Opening Ceremony :119
Peserta Lomba :
1. Internal FAI UAD : 90
2. Nasional : 114
3. Total = 204
Talkshow : 57
Closing Ceremony : 170
Dana Rp 57.613.000,00
Realisasi Terlaksana
Pada tanggal 16-18 November 2019, kegiatan Qowaist kami
selenggarakan. Kegiatan ini merupakan kegiatan rutin Fakultas
Agama Islam tiap tahunnya untuk membangun jiwa kompetitif
mahasiswa FAI melalui kegiatan-kegiatan perlombaan yang di
adakan. Akan tetapi tahun ini mengalami beberapa perbedaan, yaitu
ranah perlombaan diperluas menjadi ranah Nasional. Dimana para
peserta berasal dari Fakultas Agama Islam atau Fakultas Tarbiyah
dari seluruh Universitas yang ada di Indonesia.
Evaluasi 1. Hambatan Pra Acara
 Sulitnya mengatur jadwal rapat karena kesibukan individu
yang berbeda – beda.
 Kesulitan menentukan tanggal karena ada beberapa acara di
KBM FAI dan juga berdekatan dengan Ujian Tengah
Semester
 Pengumpulan peserta lomba tidak sesuai dengan rencana
 Keteteran dalam seleksi kontingen dari FAI UAD untuk
perlombaan FAI Nasional
 Pengisi acara kurang terkondisi (miss komunikasi)
 Matriks tidak berjalan dengan maksimal, banyak yang
mendadak
 Keteteran dalam persiapan tempat
 Kurangnya publikasi sehingga keterbatasan peserta
 Banyak panitia yang double job di kepanitiaan lain sehingga
persiapan kurang maksimal

2. Hambatan Saat Acara Berlangsung


 Acara berlangsung tidak sesuai rundown.
 Kekurangan waktu dikarenakan tempat waktunya terbatas
 Saling miss komunikasi
 Kurangnya persiapan dalam teknis lomba
 Kurang dalam mengatur peserta lomba sehingga peserta
banyak yang mencar
 Keteteran dalam mengerjakan tugas
 Kurang memantau undangan dan waktu sehingga molor
 Koordinasi kurang baik antar anggota
 Kurang teliti dalam surat dan sertifikat
 Kekurangan SDM dalam divisi LO dan PJ Lomba
 Terbatasnya dana
 Kesalahan dalam jumlah dan dana bagi konsumsi
 Jobdesk masing-masing anggota divisi yang kurang jelas.
PROKER INSIDENTAL
“PENGIRIMAN DELEGASI AMAZING ORANGE”
Tujuan 1. Ikut berperan dan mensukseskan Milad UAD, Amazing
Orange
2. Menyiapkan mahasiswa FAI untuk berkompetisi dengan
mahasiswa-mahasiswa dari Fakultas lain di Universitas
Ahmad Dahlan

Target Seluruh Mahasiswa Fakultas Agama Islam.


Indikator 1. Mengantongi nama-nama mahasiswa FAI yang berbakat
keberhasilan dalam bidang lomba yang ada di Amazing Orange
2. Turut serta memeriahkan serangkaian acara perlombaan
Milad UAD dengan mengirimkan delegasi untuk perlombaan

Pelaksana Departemen Sumber Daya Mahasiswa


Tempat Universitas Ahmad Dahlan
Waktu Pendaftaran delegasi FAI : 2-6 Desember 2019
Seleksi : 7-9 Desember 2019
Pengumuman : 10 Desember 2019
Perlombaan AO : 19-26 Desember 2019
Jumlah Peserta Futsal putra : 4 tim x 10 orang : 40 orang
Futsal Putri : 1 tim : 9 orang
Basket Putra : 1 tim : 8 orang
Basket Putri : 1 tim : 8 orang
Voli Putra : 1 tim : 8 orang
Voli Putri : 1 tim : 9 orang
Sing Fest : 2 orang
Dai daiyah : 2 orang
MTQ : 2 Orang
Band : 2 tim x 5 orang : 10 orang
E-sport PUBG : 2 tim x 5 orang : 10
orang E-sport ML : 2 tim x 6 orang : 12
Orang
Debat Bahasa Indonesia : 2 tim x 3 orang : 6 orang
Orasi Ilmiah : 2 orang
Essay Presentasi : 2 orang
Tari kontemporer : 1 tim : 7 orang
Dana Rp. 5.000.000,00
Realisasi Terlaksana
Kami menggunakan pamphlet open delegate untuk memfasilitasi dan
membuka peluang bagi siapapun mahasiswa FAI agar bisa
berkontribusi dalam kegiatan Amazing Orange. Namun selanjutnya
kami adakan seleksi karena kuota delegasi dari masing-masing
fakultas dibatasi. Jadi, tidak bisa semua pendaftar ikut dalam
perlombaan Amazing Orange. Dari pendaftar yang sudah terseleksi
mengikuti perlombaan Amazing Orange sebagai delegasi dari FAI.
Beberapa diantara cabang lomba banyak yang dimenangkan oleh
delegasi dari FAI, beberapa diantaranya :
 Juara I Orasi Ilmiah : Rizal Firmansyah (Ilmu Hadis)

 Juara II Orasi Ilmiah : Anggy Aulia (Ilmu Hadis)

 Juara I Da’i-Da’iyah : Nur Chidayati (Pendidikan Agama


Islam)
 Juara II Da’i-Da’iyah : Fauzan Akbar (Ilmu Hadis)

 Juara I Murottal : Yusuf Ramadhan (Ilmu Hadis)

 Juara I Futsal Putra : Pendidikan Agama Islam


1. Fitriansyah Mandala Putra
2. Zulkarnain Nagara
3. Muhammad Supandi

4. Fatih Yahya
5. Hafiz Attha Muhanna
6. Ahmad lutfian Muttaqin

7. Hendrian
8. Ammar Hilay
9. Rizky Nur Alif

10. Saidil Armagedon

 Best Player Futsal : Mandala Putra (PAI)


 Top Score Futsal Putra : Zulkarnain Nagara (PAI)

Evaluasi  Kurangnya SDM untuk membantu dalam proses seleksi


 Kurang persiapan dalam Pelaksanaan seleksi dan latihan bagi
delegasi
 Harusnya jauh-jauh hari sudah dipersiapkan terkait seleksi
Dan latihan untuk perlombaan

D. HAMBATAN DAN KENDALA


1. Internal
1. Kurangnya tanggung jawab pengurus, tidak semua pengurus memiliki tanggung
jawab yang penuh terhadap program kerja yang dijalankan.
2. Terkendala jarak karena salah satu anggota departemen SDM dari PAI Wates
sehingga koordinasi kurang maksimal.
3. Banyaknya kegiatan/amanah diluar program kerja BEM atau departemen SDM
sendiri yang waktunya hampir/bahkan bersamaan sehingga megakibatkan pengurus
kurang bisa fokus pada program kerja yang sudah direncanakan.
4. Pengurus masih kurang kesadaran akan posisinya dalam departemen SDM sebagai
penggerak dan fasilitator sebagaimana fungsi dan peran departemen.

3. Eksternal
Banyaknya kegiatan/amanah diluar program kerja BEM atau departemen SDM
sendiri yang waktunya hampir/bahkan bersamaan sehingga megakibatkan pengurus
kurang bisa fokus pada program kerja yang sudah direncanakan.

E. REKOMENDASI UNTUK PERIODE SELANJUTNYA


1. Personalia
1. Penerimaan anggota pengurus departemen Sumber Daya Mahasiswa harus lebih
diperketat agar anggota yang terpilih adalah benar-benar yang akan berjalan sesuai
fungsi dan perannya.
2. Komitmen dari anggota pengurus harus diperkuat dan dipertegas, sehingga rintangan
yang ada harusnya bukan masalah besar yang menghambat jalannya departemen
Sumber Daya Mahasiswa.
3. Lebih memahami posisinya dalam departemen dan bisa memprioritaskan sesuai
porsinya.
2. Program Kerja
 Milad Fakultas Agama Islam Universitas Ahmad Dahlan
 LDKM (Latihan Dasar Kepemimpinan Mahasiswa)
 QOWAIST (Al-Musabaqah Al-Wathaniyah Al-Islamiyah)

F. PENUTUP
Demikianlah laporan ini kami sampaikan semoga ada perubahan kearah yang
lebih baik, kami dari Departemen Sumber Daya Mahasiswa sudah berusaha semaksimal
mungkin untuk memberikan yang terbaik namun Allah SWT jugalah yang menentukan
hasilnya. Atas kelalaian dan kekurangan dari kinerja yang kami berikan, maka kami
memohon maaf yang sebesar-besarnya. Semoga untuk kepengurusan berikutnya dapat
mencetak kader-kader yang tangguh dan kritis.
Satu tahun yang terlalu singkat untuk menciptakan maha karya yang terbaik buat
Fakultas tercinta ini hingga mungkin sang waktu lebih cepat berjalan mendahului
banyaknya karya yang sanggup kami ukir.
Jika ada kesalahan selama kita berjuang bersama maupun kesalahan dalam
penyusunan Laporan Pertanggung Jawaban ini kami mohon maaf karena kesalahan hanya
dari kami, sebagai manusia yang banyak kekurangan dan kebenaran hanyalah milik Allah
SWT yang maha sempurna.
Tetap semangat kawan, semangat berubah kearah yang positif selalu berlomba-
lomba dalam kebaikan, dan tak lelah untuk mengingatkan dalam kebaikan. Teruslah
berjuang menjadikan hidup ini lebih bermanfaat bagi sesama sebanyak mungkin.
Terima kasih

All good ideas start out as bad ideas, that’s why it takes so long. –Steven Spielberg

Wassalamualaikum Warahmatulahi Wabarakatuh


(Departemen Sumber Daya Mahasiswa)
Periode 2019
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
“Departemen Kajian Strategis, Politik, Hukum dan HAM”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN
Periode 2019 - 2020

A. PENDAHULUAN
Departemen Kajian Strategis, Politik, Hukum dan Hak Asasi Mahasiswa
merupakan Departemen bergerak di bidang Sosial-Politik dan Hak Asasi
Mahasiswa BEM FAI UAD 2019 yang bertanggung jawab atas fungsi Pengkajian,
Pengakaran dan Penyikapan untuk isu-isu politik yang berkembang baik di dalam
kampus maupun di Indonesia.
Peran dan fungsi Departemen Kajian Strategis Politik, Hukum dan Hak Asasi
Mahasiswa adalah sebagai berikut:
a. Analisis Isu
b.Penyikapan Isu
c. Perencanaan Strategi Gerakan
d. Pengembangan Wacana Intelektual

B. PERSONALIA
Pasca Pelantikan
a. Ketua Departemen : Irwansya
b. Sekretaris Departemen :Olianda Adistiana
c. Anggota Departemen : Ahmad Tofik Nurhidayat
Pasca Pleno 1
a. Ketua Departemen : Irwansya
b. Sekretaris Departemen :Olianda Adistiana
c. Anggota Departemen : Ahmad Tofik Nurhidayat

C. EVALUASI KINERJA
Evaluasi Kinerja Bidang :
“DISKUSI RUTIN”
Tujuan 1. Mengembangkan daya pikir pengetahuan dan pengalaman.
2. Melatih untuk berfikir kritis.
3. Menumbuhkan kreatifitas.
4. Melatih kemampuan menalar isu-isu perkembangan saat ini
dan menyikapi.

Target 1. Ketua dan anggota Dewan Perwakilan Mahasiswa FAI


2. Ketua dan anggota Badan Eksekutif Mahasiswa FAI
3. Ketua dan anggota HMPS Bahasa dan Sastra Arab
4. Ketua dan anggota HMPS Tafsir Hadits
5. Ketua dan anggota HMPS Pendidikan Agama Islam
6. Ketua dan anggota HMPS Perbankan Syariah.
7. Mahasiswa FAI.
8. Mahasiswa Umum/ Non FAI

Indikator
keberhasilan
Pelaksana Departemen Kastrat
Tempat - Lapangan Sidokabul
- Kafe Basabasi
- Kafe Moonly
- Unit B kampus 2
Waktu Diskusi 1 : Jum’at, 27 September 2019
Diskusi 2 : Kamis, 17 Oktober 2019
Diskusi 3 : Jum;at, 25 Oktober 2019
Diskusi 4 : Jum’at, 01 November 2019
Diskusi 5 : Rabu, 06 November 2019
Diskusi 6 : Jum’at, 25 November 2019
Diskusi 7 : Jum’at, 06 Desember 2019
Diskusi 8 : Rabu, 18 Desember 2019
Jumlah Peserta Jumlah peserta dalam kegiatan ini berkisar 15-35 orang, dapat di lihat
di daftar hadir terlampir.
Dana Rp 1.000.000,00
Realisasi
Evaluasi Kegiatan ini masih jauh dari kata sempurna, karena hanya sebagian
kecil mahasiswa FAI yang mengikuti kajian rutin ini.
“RUMAH ADVOKASI”
Tujuan Untuk memecahkan permasalahan yang didiskusikan sehingga akan
menghasilkan solusi untuk perbaikan yang lebih baik lagi.

Target Mahasiswa Fakultas Agama Islam

Indikator
keberhasilan
Pelaksana Departemen Kastrat
Tempat Kampus IV UAD
Waktu Rumah advokasi dilaksanakan di kampus IV bersamaan dengan acara
Milad FAI dengan membuka stand yang terdapat beberapa kotak
advokasi. Dan kami menemukan banyak kritik dan saran dari
mahasiswa yang berkaitan dengan kampus.
Jumlah Peserta -
Dana -
Realisasi
Evaluasi Rumah advokasi harus mampu hadir ditengah-tengah mahasiswa FAI
sebagai wadah untuk mahasiswa dalam menyerap aspirasi dan juga
isu-isu strategis yang menjadi keresahan bersama ditengah
mahasiswa.

D. HAMBATAN DAN KENDALA


1. Internal
1. Anggota bidang kastrat terlalu sedikit.
2. SDM kastrat yang kurang memadai dalam bidang politik, hukum dan Hak Asasi
Mahasiswa.

2. Eksternal
Kastrat BEM FAI menyadari masih kurang relasi kerjasama antara kastrat BEM
Fakultas se – UAD maupun ke BEM universitas lain.

E. REKOMENDASI UNTUK PERIODE SELANJUTNYA


1. Personalia

a. Solid dalam bingkai kekeluargaan untuk semangat kerja maksimal.

b. Revitalisasi 4 fungsi dasar kastrat

c. Pengawalan isu-isu strategis


d. Pencetakan kader-kader berkualitas

2. Program Kerja

a. Diskusi Rutin

b. Mimbar bebas, talkshow terbuka

c. Kastrat in Paper (Majalah Kastrat”)

d. Peningkatan Ilmu Pengetahuan dan Kapasitas

G. PENUTUP

(Departemen KASTRAT)
Periode 2019
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
“Departemen Komunikasi dan Media Informasi “
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN
Periode 2019 - 2020

A. PENDAHULUAN
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Segala puji bagi Allah tuhan semesta alam yang telah memberi kami kesehatan
dan kesempatan hingga kamai dapat menyelesaikan Laporan pertanggung jawaban ini.
Shalawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada nabi besar Muhammad SAW
besrta keluarga, sahabat, dan seluruh pengikutnya.
Departemen KOMINFO adalah garda terdepan tentang arus komunikasi dan
informasi organisasi, baik secara internal maupun eksternal. Setiap organisasi
membutuhkan inovasi dan pemanfaatan media yang kreatif. Dalam mengkomunikasikan
informasi melalui media online dan offline. Departemen ini memfasilitasi publikasi
informasi seperti publikasi hasil kajian BEM FAI, publikasi kegiatan, dan dokumentasi
kegiatan baik berupa foto, video maupun tulisan. Dalam menjalankan perannya,
Departemen KOMINFO mengemas publikasi dengan cara yang menarik dan mudah
dipahami. Kominfo berperan dalam pengelolaan media internal dan eksternal dari BEM
FAI, seperti website, media sosial, papan komunikasi, serta publikasi media cetak/online.
Departemen Kominfo secara garis besar memiliki peran dan fungsi sebagai
berikut:
1. Menjadi sarana informasi Mahasiswa Fakultas Agama Islam
2. Meningkatkan potensi Mahasiswa Fakultas Agama Islam

B. PERSONALIA
1. Pasca Pelantikan
a. Ketua Departemen : Al Muttaqin
b. Sekretaris Departemen : Komsatul Hartati
c. Anggota Departemen : Fuat Aulia

2. Pasca Pleno 1
a. Ketua Departemen : Al Muttaqin
b. Sekretaris Departemen : Komsatul Hartati
c. Anggota Departemen : Fuat Aulia
C. EVALUASI KINERJA
Evaluasi Kinerja Bidang :
“PELATIHAN COREL DRAW”
Tujuan Mahasiswa Fakultas Agama Islam mampu meningkatkan potensi
dalam bidang desain grafis, komunikasi dan visual. Supaya bisa
menjadi penyalur informasi yang baik untuk keluarga besar
mahasiswa Fakultas Agama Islam.
Target Mahasiswa Fakultas Agama Islam
Indikator 1. Pelatihan ini diikuti oleh Mahasiswa FAI
keberhasilan 2. Pelatihan dilaksanakan awal periode sesui dengan rencana
3. Peserta memahami tols-tols yang ada di correl draw dan mampu
membuat desain
Pelaksana Kominfo ORMAWA FAI
Tempat Ruang Persiapan II Lantai 9 Kampus 4 UAD
Waktu Ahad, 28 April 2019
Jumlah Peserta 40 orang
Dana Rp 1,642,852.00
Realisasi Terlaksana
Evaluasi Secara umum, pelatihan correl draw ini berjalan dengan lancar,
walaupun ada beberapa kendala yang terjadi baik ketika pra acara
maupun pada saat acara berlangsung. Kendala – kendala tersebut
seperti, kurangnya koordinasi antar anggota sehingga menimbulkan
miss dalam melaksanakan tugasnya. Beberapa hal yang menjadi
evaluasi bersama antara lain:
1. Hambatan Pra Acara
 Sulitnya mengatur jadwal rapat karena kesibukan individu
yang berbeda – beda.
 Kurangnya kerjasama antar sesame devisi
2. Hambatan Saat Acara Berlangsung
 Acara berlangsung tidak sesuai rundown.
 Pemateri datang terlambat karena ke rumah sakit terlebih
dahulu.
 MC yang bertugas mendadak tidak bisa hadir.
 Panitia yang bertugas menginstal aplikasi tidak hadir tanpa
konfirmasi sebelumya.
 Ada beberapa peserta yang pulang terlebih dahulu sebelum
acara selesai karena hal-hal yang bersifat individual.
“LOMBA DESIGN COREL DRAW”
Tujuan Mahasiswa FAI mampu menyalurkan bakat design yang dimiliki
Sebagai follow up pelatihan corel draw
Target Mahasiswa Fakultas Agama Islam (Peserta Pelatihan Corel Draw)
Indikator Diikuti oleh peserta pelatihan corel draw
keberhasilan
Pelaksana Kominfo ORMAWA FAI
Tempat -
Waktu Oktober
Jumlah Peserta -
Dana -
Realisasi Tidak Terlaksana
Evaluasi  Lomba tidak terlaksana karena kebingungan dengan konsep
perlombaan
 Kurang koordinasi setelah acara pelatihan

D. HAMBATAN DAN KENDALA


1. Internal
a. Kurangnya anggota departemen yang menyebabkan kinerja kurang maksimal
b. Para anggota departemen memiliki tanggung jawab, prioritas, peker dan tugas lain
yang harus dikerjakan
c. Kurangnya fasilitas sehingga pekerjaan tidak efesien

2. Eksternal
a. Kurangnya komunikasi antar kominfo ormawa FAI karena mereka fokus
mengembangkan bidang masing masing
b. Kurangnya SDM di kepanitian-kepanitiaan yang membuat anggota departemen
dimasukkan dalam kepanitiaan.
c. Permintaan pembuatan konten yang terlalu mendadak mengakibatkan pekerjaan
kurang maksimal

E. REKOMENDASI UNTUK PERIODE SELANJUTNYA


1. Personalia
Lebih sadar akan tugas yang diemban dan berkomitmen dalam melaksanakan
tugasnya

2 Program Kerja
a. Penambahan anggota departemen dan pembagian job desk yang jelas
(Seperti; ada yang membuat konten dan ada yang mengeksekusi)
b. Pengadaan fasilitas yang dapat menunjang kinerja dari departemen
kominfo
(seperti; komputer dengan speak minimal RAM 4 GB, Processor Intel Core
i3)
c. SDM yang berkompeten dalam mengoprasikan software editing baik
video maupun desain grafis.
d. Lebih meningkatkan potensi mahasiswa dalam bidang penulisan dan
jurnalistik agar informasi dapat tersampaikan dengan baik

F PENUTUP
Satu periode telah kita lewati, suka duka telah kita lalui. Satu periode bukan
waktu yang singkat jika kita harus menjalankan semua harapan-harapan kita. Karena
setiap apa yang dimulai pasti akan menemukan akhirnya. Setelah semuanya berakhir,
tinggalah kenangan dan semua yang kita kerjakan harus kita pertanggungjawabkan.
Dengan mengucapkan syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT kami dapat
mengakhiri tugas ini meskipun dengan langkah yang kurang sempurna dengan berbagi
hambatan, karena itu kelemahan kami sebagai manusia yang tidak luput dari salah dan
kekurangan. Belajar bukan hanya dari kebenaran dan kebaikan tetapi juga dari suatu
kesalahan yang terjadi. Dalam pelaksanaan program kerja tidak akan ada yang berjalan
sempurna, seperti halnya mengemban amanah. Akan menuntut istiqomah dan
kesungguhan. Mengerjakan dan melakukan adalah langkah dari pertanggung jawaban
yang sesungguhnya di dunia dan diakhirat.
Demikian yang dapat kami laporkan dari kegiatan Departemen Kominfo periode
2018/ 2019, kami berharap kedepannya Departemen Kominfo akan menjadi lebih baik.
Terima kasih kepada teman-teman atas semua dukungan dan kerjasamannya selama satu
periode ini. Apabila dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawab yang kurang maksimal
kami mohon maaf sebesar-besarnya.
Wassalamu’alaikum warahmatullah wabarakatuh.

(Departemen Kominfo)
Periode 2019
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
“Departemen Penelitian dan Pengembangan”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN
Periode 2019 - 2020

A. PENDAHULUAN
Departemen penelitian dan pengembangan merupakan departemen yang bergerak
di bidang pengembangan softskill mahasiswa yang berkaitan dengan organisasi maupun
akademik dan penelitian, dalam rangka meningkatkan kualitas organisasi dan fakultas.
Departemen Penelitian dan Pengembangan berperan dalam pengembangan
softskill mahasiswa terutama yang berada pada lingkup Fakultas Agama Islam.
Departemen Penelitian dan Pengembangan juga berfungsi untuk menyaring, melatih, dan
mencari mahasiswa yang memiliki softskill di bidangnya. Serta turut bekerja sama
dengan Departemen Sumber Daya Mahasiswa, guna mempersiapkan mahasiswa yang
siap untuk mewakili Fakultas Agama Islam dalam berkopetisi baik dalam bidang
akademik maupun non akademik. Fungsi Departemen Penelitian dan Pengembangan,
diantaranya adalah :
1. Berperan dalam pengembangan soft skill mahasiswa Fakultas Agama Islam.
2. Berperan dalam melatih mahasiswa dalam pengembangan diri.
3. Berfungsi dalam menyelenggarakan kegiatan pelatihan yang terkait dengan
peningkatan kualitas diri mahasiswa dan prestasi.

B. PERSONALIA
Pasca Pelantikan
a. Ketua : Hafizatur Rahmi
b. Sekretaris : Siti Salma Miftakhul Jannah
c. Anggota : Iqbal Mubarok
Amalia Lilis Muflihati

Pasca Pleno 1
a. Ketua : Hafizatur Rahmi
b. Sekretaris : Siti Salma Miftakhul Jannah
c. Anggota : Iqbal Mubarok
Amalia Lilis Muflihati
C. EVALUASI KINERJA
Evaluasi Kinerja Bidang :
“QUOTES MOTIVATION”
Tujuan 1. Meningkatkan semangat dan memberikan nasihat kepada
pembaca dari berbagai kata-kata bijak.
2. Memberikan manfaat yang besar terhadap pembaca.
Target Grup ORMAWA FAI dan Sosial Media BEM FAI
Indikator  Penguploadan/pengesharean QM ke semua grup ormawa di
keberhasilan setiap hari Jum’at
 Kekonsistenan anggota internal litbang dalam membagikan
QM ke semua grup ormawa.
 Memberikan quotes yang bermanfaat dan memotivasi serta
menambah ilmu pengetahuan pembaca umumnya dan
mahasiswa FAI khususnya.
Pelaksana Departemen Litbang BEM FAI
Tempat Online on Sosial Mediaqwef
Waktu Setiap Jum’at pagi;
Jumlah Peserta 174 Anggota Grup Ormawa
Dana -
Realisasi Terlaksana
Evaluasi Beberapa pelaksana kurang disiplin dalam membagikan Quotes.
“PELATIHAN KARYA TULIS ILMIAH MAHASISWA”
Tujuan 1. Melatih soft skill mahasiswa dalam penulisan karya tulis
ilmiah.
2. Melatih mahasiswa dalam memahami struktural penulisan
karya ilmiah yang baik dan benar.
3. Mempersiapkan mahasiswa FAI siap secara kemampuan
untuk bisa berkompetisi pada bidang penulisan.
4. Untuk meningkatkan semangat menulis di lingkup FAI,
harapannya bisa menjadi pemantik bagi mahasiswa untuk
mengikuti program Pekan Kreativitas Mahasiswa (PKM).
Target Mahasiswa FAI UAD
Indikator  Waktu yang sesuai dengan rencana ketika rapat kerja
keberhasilan ormawa
 Kerjasama yang baik antara litbang BEM FAI dengan
Litbang HMPS Ilha
 Peserta melakukan praktik membuat karya tulis ilmiah
diarahkan langsung oleh pemateri yang ahli di bidangnya.
Pelaksana Departemen Litbang BEM FAI dan HMPS ILHA
Tempat Ruang 4.1.3.20 Kampus 4 UAD
Waktu Minggu, 13 Oktober 2019
Jumlah Peserta 52 Peserta
Dana Rp 1.972.500,00
Realisasi Terlaksana
Evaluasi 1. Persiapan yang kurang maksimal.
2. Kesalahan komunikasi diantara anggota panitia.
3. Teknisi operator yang kurang mendukung.
4. Tidak seluruh panitia bekerja sesuai jobdesk yang telah
ditentukan, sehingga terjadi double job.
5. Panitia yang kurang aktif.
PELATIHAN PUBLIC SPEAKING
Tujuan 1. Melatih mahasiswa dalam kemampuan berbicara di depan umum.
2. Meningkatkan kemampuan berbahasa bagi mahasiswa FAI.
3. Melatih peningkatan rasa percaya diri mahasiswa ketika berbicara
di depan umum.
Target Mahasiswa FAI (150 peserta)
Indikator  Menumbuhkan percaya diri peserta dalam berbicara di
keberhasilan depan umum
 Tata cara dalam public speaking yang sangat membantu
dan dapat diterapkan di kehidupan sehari – hari
 Pelatihan yang memang aplikatif dalam kehidupan
peserta/mahasiswa didalam kampus maupun diluar
kampus
Pelaksana Departemen Litbang dan SDM
Tempat Desa Wisata Pule Wulung Sleman
Waktu Sabtu, 19 Oktober 2019
Jumlah Peserta 73 Peserta
Dana Rp. 150.000,00
Realisasi Terlaksana
Evaluasi 1. Pembicara berubah, dikarenakan ada halangan ketika hari H.
2. Proker ini masuk dalam rangkaian acara LDKM.
3. Belum ada latihan secara mendetail untuk peserta tentang
bagaimana Public Speaking yang benar.
PROKER INSIDENTAL
“INSPIRING TALKSHOW”
Tujuan 1. Memberikan pengetahuan kepada mahasiswa tentang kiat-kiat
menjadi MAWAPRES
2. Memberikan semangat mahasiswa dalam meningkatkan akademis
dan organisasi
Target Mahasiswa FAI
Indikator  Waktu pelaksanaan awal periode
keberhasilan  Materi yang sesuai dengan kebutuhan mahasiswa FAI
salah satunya kiat – kiat menjadi Mawapres
 Peserta bertemu langsung dan mendapatkan materi dari
salah satu Mawapres UAD
Pelaksana Departemen Litbang BEM FAI
Tempat Ruang Dekanat FAST lantai 8 Kampus 4 UAD
Waktu Kamis, 16 Mei 2019
Jumlah Peserta 20 Peserta
Dana -
Realisasi Terlaksana
Evaluasi 1. Sedikitnya peserta
2. Kurangnya publikasi

D. HAMBATAN DAN KENDALA


1. Internal
1. Menjaga semangat diantara pengurus, karena seiring berjalannya waktu,
semangat itu bisa luntur.
2. Komunikasi yang kurang intens, sehingga menjadi penghambat.
3. Pembagian tugas yang kurang jelas, sehingga terjadi tumpang tindih serta
double job.
4. Kurang peka dan kurang tanggap terhadap situasi organisasi yang terjadi.
5. Kurang inisiatif anggota ketika mejalankan program kerja.
6. Kurang jelas pembagian tanggung jawab, sehingga hanya membebankan
kepada sebelah pihak, hal ini terjadi pada proker kerja sama.
2. Eksternal
1. Kurang koordinasi dengan Litbang HMPS
2. Pasifnya anggota dalam melakukan komunikasi

E. REKOMENDASI UNTUK PERIODE SELANJUTNYA


1. Personalia
1. Harus saling menjaga semangat diantara pengurus.
2. Harus meningkatkan hubungan baik diantara pengurus, agar semakin terasa
kekeluargaan dalam sebuah organisasi.
3. Saling menjaga dan mengingatkan komitmen berorganisasi.
4. Kejelasan dalam pembagian tugas dan tingkatkan kerjasama tim.
5. Harus lebih aktif dan inisiatif.
2. Program Kerja
1. Memfokuskan dalam sosialisasi dan memberi materi tentang kiat – kiat menjadi
Mawapres, secara lebih dalam dan intensif lagi.
2. Membuat lomba – lomba artikel ilmiah/kepenulisan yang akan meningkatkan
antusisas dan pengetahuan mahasiswa dalam minat kepenulisan.
3. Membimbing mahasiswa dan memberikan wadah kepada mahasiswa yang
mempunyai potensi kepenulisan dan ingin mengembangkannya.
4. Mengadakan kerjasama dengan Kominfo untuk membuat madding atau tribun FAI
berisi tentang karya tulis yang akan dapat mengembangkan pengetahuan mahasiswa
FAI

F. PENUTUP
Segala puji syukur kami ucapkan kehadirat Allah, karena tak terasa saat
ini kami berada pada akhir masa bakti kepengurusan. Alhamdulillah kami
ucapkan dari Departemen Penelitian dan Pengembangan BEM FAI, akhirnya
dapat menyelesaikan amanah yang di emban. Tentulah dalam sebuah perjalanan,
tidak ada yang berjalan mulus tanpa hambatan, namun itu semua mampu dilalui
bersama dan kini menjadi cerita di penghujung kepengurusan. Tentulah kami
departemen penelitian dan pengembangan, masih terdapat kekurangan dalam
menjalankan amanah ini, harapan kedepannya dapat diperbaiki oleh kepengurusan
selanjutnya. Kami, dari Departemen Penelitian dan Pengembangan berpesan,
lanjutkan hal – hal baik yang telah terukir, dan ciptakan hal yang lebih baik untuk
kedepannya. Jangan pernah tongkat estafet ini berhenti ditempat, lanjutkan
perjuangan, semangat pantang menyerah and keep fight demi masa depan yang
lebih baik.
Salam Berkemajuan dari kami Departemen Penelitian dan Pengembangan BEM
FAI 2019.
(Departemen Penelitian dan Pengembangan)
Periode 2019

Anda mungkin juga menyukai