LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

PIMPINAN CABANG IKATAN MAHASISWA

MUHAMMADIYAH KOTA LHOKSEUMAWE

PERIODE 2018-2019

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

BADAN HARIAN
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang selalu melimpahkan
rahmat dan karunianya kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan laporan
pertanggungjawaban kepengurusan PC IMM KOTA LHOKSEUMAWE Periode

2018 – 2019.

Penyusunan laporan kepengurusan ini sebagai bukti bahwa kami telah

melaksanakan kepengurusan yang bertujuan menambah wawasan PC IMM KOTA
LHOKSEUMAWE mengenai kepengurusan, meningkatkan semangat kepengurusan
PC IMM KOTA LHOKSEUMAWE untuk mengembangkan keterampilan dan
kedisiplinan serta melatih kepengurusan PC IMM KOTA LHOKSEUMAWE menjadi
warga Negara yang demokratis serta bertanggung jawab.

Namun, sepenuhnya kami menyadari bahwa kepengurusan tersebut tidak akan

berjalan dengan baik tanpa dukungan dari berbagai pihak. Untuk itu, kami
mengucapkan terima kasih kepada :

1. Pimpinan Daerah Muhammadiyah Kota Lhokseumawe

2. Pimpinan Pemuda Muhammadiyah Kota Lhokseumawe
3. Pimpinan Ikatan Pelajar Muhammadiyah Kota Lhokseumawe
4. Ketua Lazismu Kota Lhokseumawe
5. Ketua STIKes Muhammadiyah Lhokseumawe
6. BPH PC IMM Kota Lhokseumawe
7. Dan pihak lain yang telah membantu terlaksananya kepengurusan tersebut

Kami pun memohon maaf apabila terdapat kesalahan atau pun

ketidakmaksimalan dalam melaksanakan kepengurusan tersebut. Akhir kata, semoga
kepengurusan akan terus ada supaya kami terus termotivasi dan terinspirasi untuk
berkarya. Semoga pula dengan kepengurusan tersebut, kami akan semakin mampu
berkreativitas demi menunjang tugas yang penuh tanggung jawab ini.

A. PENDAHULUAN
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
KETUA UMUM

Bismillahirrahmanirrahim

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Alhamdulilahirrabbil‟aalamiin. Segala puji bagi Allah karena berkat limpahan

rahmat-Nya, serta kasih sayang-Nya, sehingga kami diberikan kekuatan untuk
menjalankan amanah hingga pada penghujung amanah ini. Sholawat serta salam
semoga tetap tercurahkan kepada junjungan besar kita Nabi Muhammad SAW, yang
telah menyampaikan Islam, sebagaimana agama kebenaran dan agama keselamatan.
 Musyawarah Cabang merupakan titik akhir dari sebuah struktur kepemimpinan
pada masa periodenya. Hal ini jugalah yang mengingatkan kita tentang arti sebuah
tanggungjawab. Tanggungjawab tentang kinerja-kinerja yang selama ini telah kita
lakukan, tanggungjawab kepada diri sendiri, tanggungjawab kepada seluruh anggota
yang kita pimpin, dan yang paling utama adalah tanggungjawab dihapan Allah SWT. Di
akhirat kelak karena kita semua orang adalah pemimpin dan setiap pemimpin kelak
pasti akan dimintai pertanggungjawaban atas apa-apa yang telah dipimpinnya.

Pada hari ini sedanh berlangsung nya Musyawarah Cabang ke-V, itu menandakan
bahwa PC IMM Kota Lhokseumawe sudah berupaya mencetak generasi cendikiawan
berpribadi. Musycab ini adalah sebuah Momentum strategis untuk melakukan evaluasi
kelembagaan atas perjalanan dan perjuangan menahkodai PC IMM Kota
Lhokseumawe 2018 - 2020. Evaluasi ini tentu saja merupakan upaya kolektif kader
cabang untuk melakukan perbaikan kinerja sekaligus pembaruan gerakan yang lebih
progressif, berkemajuan. Forum ini juga merupakan ajang silaturrahmi antar kader
cabang dan juga para alumni-alumni.

Marilah kita jadikan Musyawarah Cabang kali ini sebagai tonggak awal kita untuk
menuju kepemimpianan yang lebih baik tanpa mengesampingkan nilai-nilai perjuangan
yang selama ini telah menjadi landasan dan visi gerak IMM. Inilah waktunya
,inilah moment yang tepat bagi PC IMM KOTA LHOKSEUMAWE untuk mulai
merapatkan barisan kembali dalam mewujudkan akademisi muslim yang berakhlak
mulia untuk mencapai tujuan muhammadiyah.

B. Kondisi Kepemimpinan

1. Struktur Organisasi

Amanah Pengukuhan Kepengurusan Pimpinan Cabang IMM KOTA LHOKSEUMAWE

Periode 2018-2019 yang bertempat di Aula SMA 3 Kota Lhokseumawe pada tanggal 21
Oktober 2018. Menghasilkan 13 ( tiga belas ) formatur sebagai berikut :
1) Ketua Formatur : T.Saiful Basri, SH
2) Anggota Formatur : Al Kautsar, S.Kep
3) Anggota Formatur : Ns. Amalia Nafisah, S.Kep
4) Anggota Formatur : Munzir
5) Anggota Formatur : Husnul Khotimah
 6) Anggota Formatur : Mirna Sahara, S.Kep
7) Anggota Formatur : Hayatun Nafis, S.Kep
8) Anggota Formatur : Munzir Alqadrie
9) Anggota Formatur : Mirza Aulia Rizki, S.Kep
10) Anggota Formatur : Nurul Izzah, S.Kep
11) Anggota Formatur : Yusriza, S.kep
12) Anggota Formatur : Rendi Saputra, S.Kep
13) Anggota Formatur : Supriadi
Tiga belas orang formatur yang kemudian dipercayakan oleh kader-kader
komisariat pada saat itu, akhirnya menyusun sebuah komposisi untuk menahkodai
PC IMM KOTA LHOKSEUMAWE periode 2018 – 2019. sehinga terbentuklah
komposisi PC IMM KOTA LHOKSEUMAWE Periode 2018 – 2019.

KOMPOSISI PIMPINAN CABANG

IKATAN MAHASISWA KOTA LHOKSEUMAWE
PERIODE 2019 - 2020
Ketua Umum : T.SAIFUL BASRI, SH
Ketua Bidang Organisasi : Al Kautsar, S.Kep
Ketua Bidang Kaderisasi : Ns.Amalia Nafisah, S.Kep
Ketua Bidang Hikmah : Munzir, S.Kep
Ketua Bidang IMMawati : Husnul Khotimah
Ketua Bidang Ekonomi & Wirausahaan : Mirna Sahara, S.Kep
Ketua Bidang Riset & Keilmuan : Hayatun Nafis, S.Kep
Ketua Bidang Media & Komunikasi : Munzir Alqadrie
Ketua Bidang Seni Budaya & Olahraga : Mirza Aulia Rizki, S.Kep
 Ketua Bidang Sosial & Pemberdayaan
Masyarakat : Nurul Izzah, S.Kep
Ketua Bidang Dakwah : Yusriza, S.Kep

Sekretaris Umum : RENDI SAPUTRA, S.Kep

Sekretaris Bidang Organisasi : Erdira Yunanda
Sekretaris Bidang Kaderisasi : Kuni Fitria Syahidah
Sekretaris Bidang Hikmah : Yuslita
Sekretaris Bidang Immawati : Julinda Saputri, S.Kep
Sekretaris Bidang Riset & Keilmuan : Ismu Husni, S.Kep
Sekretaris Bidang Ekonomi & Kewirausahaan : Rauzatun Jannah
Sekretaris Bidang Media & Komunikasi : Nur Afni Aulia
Sekretaris Bidang Sosial & Pemberdayaan
Masyarakat : Cut Sri Keumala Hayati
Sekretaris Bidang Seni Budaya dan Olahraga : Cut Dara Andini
Sekretaris Bidang Dakwah : Melisa Putri, S.Kep

Bendahara Umum : SUPRIADI

2. Kondisi Umum Organisasi

Amanah yang kalian percayakan dan kalian titipkan kepada kami Badan
Pengurus Harian 2018-2019 telah sampai pada penghujung jabatan. Amanah, kata
tersebut yang terlintas dari Ketua Bidang Organisasi yaitu Al Kautsar, S.Kep karna
melihat begitu banyak harapan dan kepercayaan yang dititipkan ke pada kami.
Tentunya begitu banyak cobaan yang kami lewati bersama. Suka maupun duka tentu
tak lepas kami lewati. Begitu banyak rintangan yang kami lewati selama periode ini.

Kurangnya pengalaman, wawasan dan keingintahuan kami mungkin bisa

dibilang beberapa kendala yang dihadapi selama periode yang dilalui bersama. Tapi
dengan adanya kendala tersebut kami tetap berusah untuk mengatasinya dengan
cara meminta bantuan dan masukkan serta saran demisioneris dan alumni yang selalu
membimbing kami. Sulit berkomunikasi dan berkoordinasi (Khususnya via WhatsApp)
kepada teman-teman lantaran memiliki berbagai aktifitas dan tidak sedikit yang masih
canggung untuk menanggapi informasi yang di berikan dalam WhatsApp. Dan lagi,
kami tetap berusaha mencari solusinya dan Alhamdulillah dapat kami temukan
dengan cara membuat grup Ketua Bidang agar dapat mengkoordinasikan lebih lanjut
dan mengirimkan beberapa informasi yang sekiranya perlu untuk dibaca dengan di
Personal Chat yang dibantu oleh Sekretaris Umum Rendi Saputra, S.Kep. Meskipun
sudah dapat solusi, tetapi masih kurang, karna selain butuh menginformasikan, kami
pun perlu meminta tanggapan dan masukan dari BPH lainnya. Dan lagi2 Alhamdulillah
kami dapatkan solusinya setelah coba berkomunikasi ke beberapa anggota lainnya,
yaitu dengan bicara langsung. Tetapi kendalanya jika ingin bicara langsung, yaitu
banyaknya berbagai aktifitas dari setiap BPH yang berbeda-beda yang menjadi
tantangan kami untuk berkumpul.

Rintangan dan cobaan tersebut yang menjadi tantangan kami untuk menjalankan
beberapa PROKER yang memang membutuhkan persiapan yang panjang, tenaga dan
pikiran yang lebih. Seperti setelah acara perekrutan kader, yaitu Darul Arqom Dasar
mungkin setelahnya tidak ada PROKER besar yang terjalankan untuk beberapa waktu.
Untuk mengisi kekosongan, kami menjalankan beberapa PROKER yang tentative.
Selain kendala diatas, faktor liburan pun menjadi tantangan bagi kami untuk
menjalankan PROKER yang bisa dibilang setiap 1 bulan ada 1 PROKER 1 tahun sekali.
Karna banyak anggota yang berada di kampung halamannya.
Konflik antar BPH pun bukan tak mungkin kami terlepas dari itu, dan menurut
saya wajar saya jika ada konflik-konflik karna terkadang konflik itu sendiri yang
membuat kami semakin kompak setelahnya, jadikan itu sebagai pembelajaran. Berbeda
pendapat dalam sebuah organisasi adalah hal yang biasa terjadi, bagaimana kita cara
mendewasakan diri. Jika masukkan yang kita berikan diterima, Alhamdulillah. Tetapi
jika ada masukkan dari yang lainnya untuk digunakan jangan kecewa, karna kita
bermusyawarah untuk menemukan jalan tengahnya. Meskipun begitu, ada saja konflik
seperti itu terjadi, mulai dari beda pendapat sampai kesalahpahaman dalam
mengingatkan masalah keuangan. Tapi itulah organisasi, kita belajar didalamnya.
Alhamdulillah, beberapa kendala tersebut dapat kami selesaikan dengan cara mediasi.
Ada pula masalah yang perlu diselesaikan dengan beberapa pertemuan, bahkan sampai
akhirnya kami memutuskan untuk membuat Reshuffle untuk menindaklanjuti, tetapi
setelah dikuatkan sesama kita, akhirnya Alhamdulillah Reshuffle dibatalkan.
Terdapatnya kendala dalam komunikasi ke samping dan kebawah karena
memikirkan hal yang perlu dilakukan, membuat komunikasi ke alumni pun menjadi
terhambat.
Ketika diakhir periode, pandemi Covid-19 datang dan mengharuskan kami
untuk tetap mengisi kegiatan yang di modifikasi agar tetap aman untuk dijalankan
dan hampir semuanya dikomunikasikan via WhatsApp dan platform Zoom. Begitu pula
dengan persiapan yang harus dikomunikasikan melalui digital, tetapi melihat masalah
yang sebelumnya yaitu kendala komunikasi dengan online, karena kurang responsif
dari BPH yang lainnya.
Diharuskannya acara Musyawarah Cabang secara offline/langsung sesuai
intruksi DPP, membuat masa jabatan yang seharusnya habis, jadi diperpanjang sampai
sekarang ini. Sebelum berakhir, saya memohon maaf apabila selama masa
kepemimpinan saya tidak seperti yang diharapkan teman-teman. Saya berharap
jadikan ini sebagai pembelajaran untuk lebih baik lagi dan dibutuhkan dukungan,
dorongan dan kerjasama dari dan untuk teman-teman agar dapat meminimalisir hal-
hal yang diluar dugaan. Organisasi ibarat tubuh, juga ada bagian yang tidak berjalan,
maka tidak sempurna tubuh itu mengerjakan tugasnya.

3. Saran dan Rekomendasi

Kepemimpinan sebelumnya adalah sebuah pembelajaran dan kepemimpinan
selanjutnya adalah harapan. Saya harapkan agar dapat ditingkatkan kembali ilmu yang
kalian dapat kan mulai dari Darul Arqom Dasar hingga sekarang, kedepankan Tri
Kompetisi Dasar IMM dan jaga marwah IMM. Ikhlas beramal dalam bakti, semoga lelah
menjadi lillah. Saya sarankan untuk jaga dan tingkatkan kembali komunikasi vertikal
maupun horizontal, tingkatkan pelatihan-pelatihan dan diskusi.
Dan saya berharap untuk ketua umum selanjutnya agar jaga amanah yang
kita berikan.
“Semoga Rahmat illahi Melimpahi Perjuangan Kami”
Semangat lah wahai Cendikiawan Berpribadi, Ummat telah menuntut bukti,
Kalian lah penyambung Hidup Generasi!!

C. Kebijakan Umum

1. Memimpin Pimpinan Cabang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

2. Bertanggung jawab terhadap jalannya organiasi dan mewakili Pimpinan
Komisariat sesuai dengan garis kebijakan organisasi.
3. Memimpin Rapat Pleno, Rapat Badan Pimpinan Harian dan Rapat Koordinasi
Bidang.
4. Mengkoordinasi pembagian tugas ketua-ketua bidang dan mengawasi tugas-
tugas tersebut.
5. Bersama Sekretaris Umum menandatangani surat-surat yang prinsipildan
merupakan sikap Ikatan.
6. Mengarahkan dan mengawasi pelaksanaan program kerja Pimpinan
Komisariat sesuai dengan prosedur yang berlaku.
7. Dalam keadaan berhalangan dapat mengamanatkan tugas ketua umum
kepada Sekretaris Umum atau salah satu Ketua Bidang.
8. Mengambil kebijakan atas nama Pimpinan Cabang untuk kepentingan
Ikatan setelah mendapat pertimbangan dalam rapat Pimpinan Cabang.
9. Dalam hal-hal tertentu kebijakan organisasi diserahkan kepada ketua bidang
yang terkait.

D. Visi – Misi

Visi

Menumbuh kembangkan kader Pimpinan Cabang IMM Kota Lhokseumawe

sebagai cendekiawan yang berpribadi dan berkualitas dengan menanamkan nilai
tri kompetensi dasar IMM serta mengedepankan komunikasi agar terciptanya
atmosfer yang baik dalam Pimpinan Cabang.

Misi
 1. Mempererat hubungan internal ( BPH, Dimisineoris dan alumni) dan eksternal
( IMM Komisariat lain serta organisasi lainnya) dengan menumbuhkan rasa
kekeluargaan.
2. Menguatkan serta mengimplementasikan tri kompetensi dasar IMM.
3. Mendorong kader untuk lebih terbuka di era digital.
4. Mengoptimalkan peranan serta eksitensi Pimpinan Cabang IMM Kota
Lhokseumawe di wilayah Kota Lhokseumawe.

E. Kebijakan

1. Selalu menjaga komunikasi untuk meminimalisir miss komunikasi

2. Menerima laporan perbidang tiap bulannya yang sebelumnya sudah
melalui pengecekan oleh Sekertaris Umum dan Bendahara Umum
3. Membuat surat tugas kepanitiaan kegiatan Mengoptimalkan manajemen waktu

F. Penutup

Telah sampai tujuan akhir Badan Pengurus Harian yang telah kami lalui
bersama. Suka duka telah kami lalui bersama. Ilmu, pengalaman dan relasi yang
baru telah kami dapatkan. Apa yang kami lakukan dari awal hingga sekarang ini
telah berakhir. Ini bukan akhir dari pemberhentian, tapi akhir untuk memulai yang
baru. Perjalanan tak berhenti sampai sini saja, perjalanan yang lebih besar ada
didapan kalian. Tetaplah bersama bagai ikatan, apabila ada yang kendor maka tarik
lah kembali bersama-sama agar tetap seiringan.

Beribu maaf apabila pada masa kepemimpinan saya masih banyak yang
perlu dipelajari kembali. Semoga dibukakan pintu maaf karena saya manusia yang
masih perlu belajar.

Sesuai dengan yang diajarkan Rasulullah dalam Hadist nya :

"Setiap anak Adam itu mempunyai kesalahan (dosa), dan sebaik-baik orang yang
mempunyai kesalahan ialah orang-orang yang banyak bertaubat." ( HR : Tirmidzi
& Ibnu Majah )

"Roda yang besar perlu mur yang kecil untuk menahan agar roda itu tidak keluar
dari jalur, jangan berfikir kalian kecil dan tak berguna. Kalian besar dan sangat
penting." -fatur

“Pasti saya akan mengatakan “anggota terbaik adalah mereka yang berada di
belakang saya” meskipun mereka (anggota) mengatakan “Ketua Umum terbaik adalah
Ketua Umum sebelum-sebelum saya” –firhan saefa jamil.

Billahi fi sabilillhaq Fastabiqul khoirot

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Ketua Umum
PC IMM KOTA LHOKSEUMAWE
Periode 2018-2019

T.SAIFUL BASRI, SH
 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
SEKRETARIS UMUM
PC IMM KOTA LHOKSEUMAWE
2018– 2019

A. PENDAHULUAN

Puji syukur saya junjungkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat dan karunianya hingga pada detik ini saying Alhamdulillah dapat
melaksanakan program-program Sekretaris Umum Pimpinan Komisariat Ikatan
Mahasiswa Muhammadiyah Stie Muhammadiyah Jakarta Periode 2019-2020.
Laporan pertanggungjawaban (LPJ) ini saya buat untuk memberi
penjelasan kepada seluruh anggota PC IMM KOTA LHOKSEUMAWE termasuk Fokal
dan Dimisi oneris tentang kegiatan-kegiatan yang telah terlaksana.
Saya juga sangat berterimakasih kepada seluruh pihak terkait yang telah
membantu pelaksanaan program-program ini. Laporan pertanggungjawaban ini kami
buat dengan sebenar-benarnya sesuai dengan pelaksanaan dan keadaan di lapangan.
Sekretaris umum adalah suatu bagian yang tidak dapat terpisahkan dalam
organisasi IMM khusunya dalam Pimpinan Cabang Kota Lhokseumawe dimana
Sekretaris Umum memegang peranan penting dalam rumah tangga administrasi
dalam suatu organisasi.

B. PROGRAM KERJA

1. Administrasi dasar
2. Pelatihan administrasi
3. Buku bidang
4. Kalender IMM
 C. PROGRAM KERJA YANG TEREALISASI
N Nama Tujuan Sasaran Pelaksanaa Anggara Insidenta Keteranga
o Kegiatan n Kegiatan n Dana l n
(waktu)
1. Administras Untuk Anggota aktif Seminggu 1 - - Terlaksana
i Dasar mengelola PC IMM Kota kali setiap
(Surat dan administrasi PC Lhokseumawe minggu
Investaris) IMM Kota
Lhokseumawe
sesuai dengan
pedoman
administrasi
2. Pelatihan Untuk melatih Semua anggota 3 kali dalam - - Terlaksana
Administras semua anggota aktif PC IMM periode ini pada bulan
i aktif PC IMM KOTA November
KOTA LHOKSEUMAW s/d Januari
LHOKSEUMAW E 2019
E dan pengurus
agar dapat
memahami dan
mengerti tatib
administrasi
organisasi
3. Buku Supaya para BPH PC IMM Setiap - - Terlaksana
Bidang anggota KOTA Bulan Setiap
khususnya BPH LHOKSEUMAW Bulan
memiliki E
pencacatan dari
program kerja
yang sudah
terlaksana
maupun yang
belum
terlaksana serta
mencatat
kendala dari
proker yang ada
disetiap bidang
4. Kalender Untuk Anggota aktif Setiap - - Terlaksana
IMM pengingat PC IMM KOTA Pertemuan
program kerja LHOKSEUMAW
dan kegiatan di E
PC IMM KOTA
LHOKSEUMAW
E

D. FAKTOR PENGHAMBAT
Dalam melaksanakan program program kerja Sekretaris Umum
memiliki factor penghambat yaitu :

1. Dalam Administrasi Dasar terjadi miss komunikasi antara

Sekretaris Umum dan Sekretaris Pelaksana dan anggota yang
menerima surat.
 2. Dalam Pelatihan Administrasi banyak anggota yang tidak
mengikuti dan bentrok dengan program kerja lainnya serta jadwal
kuliah

E. REKOMENDASI / SARAN

Lebih meningkatkan koordinasi yang baik antara Sekretaris Umum dengan BPH,
Sekretaris Umum dengan Anggota Aktif, Sekretaris Umum dengan Dimisioneris serta
Fokal, dan Sekretaris Umum dengan Sekretaris Umum komisariat Lainnya

F. PENUTUP

Demikianlah Laporan Pertanggung Jawaban ini saya buat dengan sebaik baiknya
dengan harapan laporan kegiatan sebaik baiknya dengan harapan laporan
kegiatan ini dapat menjadi acuan demi perkembangan kegiatan kegiatan serupa
dengan periode berikutnya. Akhirnya hanya Allah SWT kami serahkan
segalanya sembari memohon dan saya berterima kasih kepada BPH Periode
2018 – 2019 dan para kader baru IMM PC IMM KOTA LHOKSEUMAWE dan para
alumni maupun dimisioneris yang telah membantu baik material maupun moril.

Billahi fii sabililhaq Fastabiqul Khairat

Wassalamu’alaikum Warahmatullahii Wabarakatuh

SEKRETARIS UMUM

PC IMM KOTA LHOKSEUMAWE

2018-2019

RENDI SAPUTRA, S.KEP