PROPOSAL RAPAT KERJA

LAZISMU UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH Prof. DR. HAMKA

JAKARTA 2014

A. LATAR BELAKANG

UHAMKA sebagai salah satu perguruan tinggi yang senantiasa

tanggap dan peka terhadap perubahan dan kebutuhan masyarakat, oleh
karena itu kami, selalu berupaya memperbaiki kekurangan dalam pelayanan
yang ada dan meningkatkan perolehan mutu yang didapat untuk menuju
kampus berkelas internasional agar lebih baik lagi.

Salah satu bentuk pelayanan yang kami berikan kepada masyarakat

adalah pengabdian masyarakat. Pengabdian tersebut merupakan tugas utama
kampus sebagai pelaksana tri darma perguruan tinggi. Oleh karena itu, dalam
pelaksanaan secara maksimal, maka diperlukan aspek keorganisasian
penataan internal secara komprehensif sesuai dengan tuntutan eksternal dan
peduli pada masyarakat

Maka salah satu yang dilakukan oleh kampus untuk menguatkan

bentuk pelayanan terhadap masyarakat dengan membentuk organisasi
pelayanan yang bersifat profesional. Organisasi itu bertugas menghimpun
dana sosial kampus dan masyarakat serta mendistribusikan secara adil dan
bijaksana pada orang yang membutuhkan di kampus serta daerah Jakarta
sekitarnya. Organisasi tersebut memberikan pelayanan disebut LAZISMU
UHAMKA.

Sebagai lembaga yang baru dilingkungan kampus LAZISMU UHAMKA

memiliki peran yang strategis dan central dalam memberikan pelayanan serta
pengembangan dakwah Muhammadiyah di daerah Jakarta sekitarnya.
Lembaga ini, secara struktural merupakan jejaring dari Lazismu sebagai salah
satu lembaga filantropi nasional yang dimiliki oleh Pimpinan Pusat
Muhammadiyah.

Sekalipun lembaga ini dengan struktural yang baru namun,

masyarakat sudah mengenalnya dan memahaminya. Oleh karena itu, kami

Raker Lazismu UHAMKA tahun 2014 1

 selaku pelaksana melakukan koordinasi dengan seluruh pihak kampus agar
memaksimalkan kerja-kerja sosial kami guna tercapainya dakwah
Muhammadiyah tersebut.

Untuk itu, kami melakukan perbaikan dan koordinasi sehingga dapat

melihat tantangan dan peluang dari tugas-tuga kami, sehingga semua
permasalahan seperti diuraikan dan diselesaikan secara cepat dan tepat. Oleh
karena itu, maka diperlukan Rapat Kerja untuk mencari alternatif-alternatif
solusi yang akan digunakan sebagai kebijakan lembaga pada masa
mendatang.

B. TEMA KEGIATAN :

Dengan Bersama menjadikan Lembaga pelayanan yang

amanah
C. TUJUAN, SASARAN DAN MANFAAT

Rapat Kerja ini secara umum bertujuan untuk koordinasi dan meningkatkan mutu
tata kelola penyelenggaraan dan pelayanan LAZISMU UHAMKA.

Sasaran yang ingin dicapai yaitu diperolehnya semangat kebersamaan dan

kesamaan pandangan dalam penyelenggaraan pelayanan agar menjadi lembaga
yang amanah dan modern.

Hasil Rapat Kerja ini diharapkan dapat memberi manfaat :

1. Bagi Pimpinan dan Lembaga Kampus :

a). Memahami berbagai kebijakan LAZISMU UHAMKA sehingga

memudahkan dalam bekerjasama dan berkoordinasi program di
lingkungan kampus.

b). Memanfaatkan hasil raker untuk memberikan informasi tentang

LAZISMU UHAMKA,

2. Bagi Pelaksana Harian :

a). Memahami berbagai kebijakan penyelenggaraan LAZISMU UHAMKA

Raker Lazismu UHAMKA tahun 2014 2

 b). Meningkatkan kinerja pelayanan secara subtansial dan administrasi
berdasar komitmen-komitmen baru dengan semangat kebersamaan
guna tercapainya lembaga pelayanan yang amanah dan modern,

3. Bagi LAZISMU UHAMKA :

a). Diperolehnya seperangkat pedoman/aturan/komitmen Tata kelola

penyelenggaraan LAZISMU UHAMKA yang efektif dan efisien yang
dilaksanakan secara konsisten oleh unsur pimpinan dan pelaksana
dengan semangat kebersamaan

b). Diperolehnya masukan-masukan konstruktif untuk perbaikan dan

pingkatan mutu penyelenggaraan LAZISMU UHAMKA sehingga dapat
memberikan layanan sosial secara lebih baik dan modern

D. MATERI DAN STRATEGI KEGIATAN

Materi yang dibahas :

1. Arah dan kebijakan umum : (a) Pembukaan Raker LAZISMU UHAMKA

“Penyelenggaraan perguruan tinggi yang berkualitas dan berjiwa pelayanan
sosial” oleh Rektor UHAMKA Prof. Dr. H. Suyatno, M.Pd, (b) Pemetaan
potensi Zakat, Infaq dan Shodaqah di daerah Jakarta dan sekitarnya oleh
LAZISMU PP Muhammadiyah. (c) Pemetaan potensi Zakat, Infaq dan
Shodaqah di lingkungan kampus oleh LAZISMU UHAMKA

2. Tindak lanjut penjaminan mutu pelayanan dan pemberdayaan LAZISMU

UHAMKA dalam rangka: Merancang program dan pemberdayaan
masyarakat.

3. Tata kelola: (a) Direktur Lazismu, (b) Direktur Keuangan, (c) Direktur
Program (d) Adminitrasi Umum

4. Pola pengembangan pelayanan sosial yang modern dan amanah

5. Pelatihan Peningkatan Kinerja LAZISMU UHAMKA

Raker Lazismu UHAMKA tahun 2014 3

Strategi penyelenggaraan :

1. Tahap Persiapan :

1.1. Penyusunan Panitia dan proposal kegiatan Rapat Kerja

1.2. Penggalian isue Raker berbasis masalah (Problem based)

1.3. Penyusunan draft materi Raker

2. Tahap Pra Raker

2.1. Penyusunan dan pembahasan draft materi Raker oleh LAZISMU

UHAMKA

2.2. Koordinasi dan pembahasan draft materi Raker

2.3. Penyusunan jadwal raker

3. Tahap Pelaksanaan Raker:

3.1. Sidang Pleno Umum: oleh Rektor dan Pemetaan Zakat Infak dan
Shodaqaoh di daerah Jakarta dan Kampus

3.2. Sidang Komisi A yang berisi tentantang Tata Kelola Lembaga Filantropy
yaitu LAZISMU UHAMKA

3.3. Sidang Komisi B yang berisi tentang program yang terdiri dari
Fundraising, Pengelolaan dan Penyaluran.

3.4. Sidang Pleno Umum 2 : (a) Penyampaian berbagai hasil komisi-komisi

untuk digunakan sebagai kebijakan baru Oleh LAZISMU UHAMKA

4. Tahap Penyelesaian Akhir :

4.1. Penyusunan Laporan Pelaksanaan Raker

4.2. Penyusunan Buku Hasil Raker

4.3. Penyebarluasan hasil Raker LAZISMU UHMAKA kepada pihak terkait

lainnya

Raker Lazismu UHAMKA tahun 2014 4

E. NARA SUMBER DAN PESERTA

1. Nara Sumber :

1.1. “Penyelenggaraan perguruan tinggi yang berkualitas dan berjiwa

pelayanan sosial” oleh Rektor UHAMKA Prof. Dr. H. Suyatno, M.Pd

1.2. Pemetaan potensi Zakat, Infaq dan Shodaqah di daerah Jakatya dan
sejitarnya oleh LAZISMU PP Muhammadiyah

1.3. Pemetaan potensi Zakat, Infaq dan Shodaqah di lingkungan kampus

oleh LAZISMU UHAMKA

2. Peserta : Jumlah peserta kurang lebih orang

2.1. Segenap Pengurus LAZISMU UHAMKA : orang

Daftar Nama Calon Peserta terlampir.

F. HASIL-HASIL YANG DIHARAPKAN :

Rapat kerja ini diharapkan dapat menghasilkan

1. Draff Program Kerja LAZISMU UHAMKA Th 2014-2015

2. Pedoman-Pedoman : (a) Pelaksaan LAZISMU UHAMKA, (b) (b)

Layanan Administrasi dan Kepegawaian, (c) Layanan dan
Penggunaan Sarana/prasarana, (h) Layanan Administrasi Keuangan,

G. ORGANISASI : susunan dan penetapan kepanitiaan sesuai SK pimpinan

H. TEMPAT DAN WAKTUJADWAL KEGIATAN :

1. Tempat dan Waktu Pelaksanaan :

HotelCrystal Pondok Indah Jakarta Selatan, pada hari rabu-kamis, 18-19

Juni 2014

2. JADWAL KEGIATAN :

Terlampir

Raker Lazismu UHAMKA tahun 2014 5

I. ANGGARAN

1. Sumber Anggaran :

2. Jumlah Anggaran :

3. Rencana umum pengeluaran:

J. PENUTUP

Rapat Kerja LAZISMU UHAMKA tentu sangat diharapkan menjadi hal

penting karena substansi materi yang dibahas memberikan kontribusi terhadap
peningkatan mutu secara berkelanjutan di LAZISMU UHAMKA. Oleh karena itu
perhatian dan kesungguhan dari semua pihak dalam melaksanakan Rapat Kerja
ini sangat diharapkan.

Jakarta, Juni 2014

Ketua Panitia,

Rahmat Dahlan

Raker Lazismu UHAMKA tahun 2014 6

 Jadwal Kegiatan Raker

LAZISMU UHAMKA Tahun 2014

NARASUMBER
WAKTU MATERI /PEMANDU

Hari Pertama, Rabu tanggal 18 Juni 2014

11.00 – 12.30 Registrasi Cek Inn dan Sholat Hotel Crystal
12.30 – 15.00 Pembukaan dan Sambutan Rektor Aula
15.00 – 15.30 Breaks Panitia
15.30 – 17.15 Pemetaan dan Peluang Zakat di daerah Khoirul Muttaqin
Jakarta Sekitarnya (Direktur LAZISMU PP
Muhammadiyah)

17.15 – 19.30 Ishoma Panitia

19.30 – 20.30 Pemetaan Zakat, Infaq dan Shodakoh di LAZISMU UHAMKA
Kampus UHAMKA

20-30 - 22.30 Pembagian dan Sidang Komisi Panitia

22.30 - 03.30 Istirahat Panitia
Hari Kedua, Kamis tanggal 19 Juni 2014
03.30 - 05.30 Sholat Subuh Panitia
05.30 – 08.00 Persiapan Diri Panitia dan Peserta
08.00 – 11.00 Sidang Pleno Panitia
11.00 – 12.00 Penutupan Panitia dan Peserta
12.00 - 13.00 Cek Out Hotel

Raker Lazismu UHAMKA tahun 2014 7