KOPMA UNY Laporan

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PENGURUS KOPMA UNY

PERIODE 2015
Disampaikan dalam Rapat Anggota Tahunan XXXIII

Koperasi Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta
Tanggal 12-14 Februari 2016
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI................................................................................................................ii
KATA PENGANTAR....................................................................................................ii
PROFIL KOPMA UNY .................................................................................................1
A. IDENTITAS KOPERASI ....................................................................................1
B. VISI KOPMA UNY ...........................................................................................1
C. MISI KOPMA UNY ..........................................................................................1
D. SEJARAH SINGKAT .........................................................................................1
E. DIVISI USAHA .................................................................................................6
F. PRESTASI DAN PENGHARGAAN .....................................................................5
G. STRUKTUR ORGANISASI ................................................................................7
H. DAFTAR NAMA KEPENGURUSAN KOPMA UNY PERIODE 2015 .....................8
I. PERISTIWA PENTING.....................................................................................10
SAMBUTAN-SAMBUTAN ........................................................................................14
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA UMUM .............................................28
A. ORGANISASI DAN MANAJEMEN (ORMEN) ..................................................28
B. BIDANG ADMINISTRASI DAN HUMAS (ADMINHUM) .................................33
C. PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ANGGOTA (PSDA) ..................................42
D. BIDANG PERSONALIA ..................................................................................60
E. BIDANG USAHA ...........................................................................................73
F BIDANG KEUANGAN .....................................................................................87
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGAWAS KOPMA UNY ............................94
KATA PENGANTAR..................................................................................................95
A. STRUKTUR ORGANISASI PENGAWAS ..........................................................97
B. REALISASI PROGRAM KERJA PENGAWAS ...................................................97
C. HASIL KEPENGAWASAN .............................................................................101
D. ANALISIS LAPORAN KEUANGAN KOPMA UNY 2015 ..................................126
LAMPIRAN ............................................................................................................137
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Segala puji bagi Allah SWT karena berkat karunia-Nya kami Pengurus
Kopma UNY periode 2015 dapat diberi kesempatan untuk menjalankan amanah
yaitu mengelola Kopma UNY dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung jawab.
Dalam forum Rapat Anggota Tahunan (RAT) ke-33 Kopma UNY ini kami
selaku Pengurus Kopma UNY periode 2015 akan mempersembahkan laporan
pertanggungjawaban kami selama masa pengabdian kami dalam satu periode ini.
Besar harapan kami, laporan pertanggungjawaban yang kami susun ini dapat
menggambarkan kinerja satu tahun masa Kepengurusan kami di Kopma UNY.
Selain itu, kami berharap laporan pertanggungjawaban ini dapat manjadi
tolok ukur keberhasilan dan sebagai bahan evaluasi atas kinerja kami selama satu
tahun. Besar harapan kami, laporan pertanggungjawaban ini dapat menjadi
acuan dalam mengambil kebijakan untuk mengelola dan mengembangkan
Kopma UNY di periode selanjutnya.
Kelancaran dan keberhasilan dalam menjalankan amanah ini adalah
karena doa, kerjasama, dan bantuan dari pihak-pihak yang mendukung Kopma
UNY. Kami mengucapkan terimakasih kepada:
1. Anggota Kopma UNY yang telah memberikan kepercayaannya kepada
kami pengurus Kopma UNY periode 2015,
2. Prof. Dr. Rochmat Wahab, M.Pd., MA. selaku Rektor Universitas Negeri
Yogyakarta,
3. Segenap Wakil Rektor dan jajarannya yang banyak membantu dan
memberikan dorongan baik moral maupun material,
4. Bapak Ilmawan Mustaqim, M.T., selaku Staff Ahli Kemahasiswaan Bidang
Khusus UNY,
5. Bapak Tejo Nurseto, M. Pd. selaku pembina Kopma UNY,
6. Bapak K.H. Nasrudin Anshoriy C.H., Bapak Adri Syahrizal dan Bapak
Junaidi selaku penasehat Kopma UNY yang telah banyak memberikan
masukan serta nasehat yang berguna untuk Kopma UNY,
7. Alumni Kopma UNY,
8. Karyawan Kopma UNY, yang telah mendedikasikan waktunya untuk
bekerja dengan giat di Kopma UNY,
9. Mitra kerja dan relasi Kopma UNY,
10. Semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu-persatu.
Kami menyadari bahwa masih terdapat kekurangan dalam menjalankan
amanah selama satu periode Kepengurusan ini. Kami memohon maaf atas
kekurangan tersebut. Semoga kami dapat melaporkan pertanggungjawaban kami
dengan sebaik-baiknya. Akhirnya, kami selaku pengurus Kopma UNY periode
2015 mengucapkan selamat melaksanakan Rapat Anggota Tahunan ke-33,
semoga berjalan dengan lancar, dapat memberikan manfaat dan menghasilkan
keputusan yang terbaik demi perkembangan Kopma UNY kedepannya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Yogyakarta, Februari 2016
Pengurus Kopma UNY
Devie Nur Ghaniya

Kabid. Administrasi dan Humas
PROFIL KOPMA UNY
A. IDENTITAS KOPERASI
Nama : Koperasi Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta
(Kopma UNY)
Kedudukan : Gd. Business Centre Kopma UNY, Karangmalang,
Sleman, DIY
Berdiri : 2 Oktober 1982
Jenis Koperasi : Koperasi Konsumen
Primer (dari) : KOPINDO No. 051/F.5/X/1983 Tanggal 13 Oktober
1983
Badan Hukum : 1281/BH/XI
NPWP : 01.246.660.3-542.000
SIUP : 503/0033/PM/IX/2011
TDP : 120335200096 (Pada tanggal 22 November 1999)
PKP : 541.01607.11.92 Tanggal 19 November 1992
Telpon : +62274-584134
Faximile : +62274-582847
HALLO : +628122691947
E-mail : humaskopmauny@gmail.com
Facebook : Kopma UNY, Anggota Kopma UNY
Website : www.kopmauny.com
B. VISI KOPMA UNY

Menjadikan Kopma UNY yang berorientasi kepada anggota sebagai
badan usaha yang mandiri dan tangguh sekaligus sebagai wahana
pengembangan usaha dan pengkaderan kewirakoperasian.
C. MISI KOPMA UNY

Menjadi sebuah badan usaha yang berbasis pada partisipasi anggota
sebagai strategi pengembangan Kopma UNY yang dinamis, kompetitif dan
mensejahterakan anggota guna mewujudkan kader yang handal baik sebagai
wirakoperasi maupun wirausaha, sehingga dapat membangun kehidupan
masyarakat pada umumnya dan anggota pada khususnya.
D. SEJARAH SINGKAT
Koperasi Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta lahir atas dasar ide
dan prakarsa beberapa aktivis mahasiswa yang memandang perlu adanya
suatu wadah peningkatan kesejahteraan mahasiswa. Oleh karena itu,
kehadiran sebuah koperasi mahasiswa merupakan hal yang sangat penting
untuk direalisasikan. Pemikiran ini merupakan latar belakang turunnya Surat
Keputusan Rektor (SKR) tentang panitia pendiri KOPMA IKIP yang kemudian
mengadakan rapat pendirian KOPMA IKIP Yogyakarta pada tanggal 30
September 1982. Personel panitia pendiri KOPMA IKIP Yogyakarta yang
dimaksud adalah:
Ketua Panitia : Khusaeni (FPIPS)
Sekretaris : Sa’dun Akbar (FPIPS)
Anggota : Edy Susanto (FPTK), Suryanto (FPTK), Siwi
Indarwati (FPMIPA), Muhammad Jaiz (FIP)
Rapat tersebut belum menghasilkan keputusan. Rapat selanjutnya
pada tanggal 2 Oktober 1982 yang dihadiri oleh 76 mahasiswa menghasilkan
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART), akte pendirian,
struktur organisasi, formasi pengurus, dewan penasehat, badan pemeriksa
sekaligus menetapkan 2 Oktober 1982 sebagai tanggal berdirinya Koperasi
Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta (KOPMA IKIP Yogyakarta). Untuk
memperkuat keberadaan Kopma, maka segera dimintakan badan hukum dan
terbit pada tanggal 27 Oktober 1983 dengan nomor 1281/BH/XI.
Saat itu KOPMA IKIP belum memiliki unit usaha yang mendukung
karena keterbatasan modal dan fasilitas. Modal awal yang dimiliki pada
waktu itu dari Simpanan Pokok 76 anggota sebesar Rp114.000,00 dan
bantuan institut berupa tempat usaha, mebelair serta pinjaman modal
sebesar Rp275.000,00. Selanjutnya pada tanggal 1 Maret 1983 dibuka unit
usaha penjualan Alat Tulis Kantor (ATK) dan sandang bertempat di gedung
merah FPIPS IKIP Yogyakarta (FIS UNY). Kemudian KOPMA IKIP memperoleh
hibah dari Menkop RI sebesar Rp7.500.000,00.
Pada tanggal 12 Mei 1983 diperoleh Surat Ijin Usaha Perdagangan
(SIUP) dan tanggal 13 Oktober 1983 KOPMA IKIP resmi menjadi primer
Koperasi Pemuda Indonesia (KOPINDO) dengan SK Nomor 051/F.5/X/1983.
Unit usaha Cafetaria mulai beroperasi 1 Februari 1984 dan 3 bulan
berikutnya berdiri Foto Copy dan laminating/press.
Awal tahun 1994, kantor dan unit usaha lainnya yang tergabung
dalam Divisi Perdagangan Umum pindah ke Gedung Rektorat Lama di Gg.
Guru Karangmalang sehingga posisinya lebih strategis, representatif serta
sangat perspektif untuk perkembangan usaha di masa mendatang. Tanggal
21 Desember 1994 KOPMA IKIP mengoperasikan Warparpostel KOPMA IKIP
yang tergabung dalam Divisi Pelayanan Jasa di Jl. Colombo No. 5 dengan
bantuan pinjaman dari institut sebesar Rp45.000.000,00 untuk pembangunan
gedung serta perijinannya. Pada April 1996 dirintis unit perkreditan (Unit
Simpan Pinjam) untuk anggota dan non anggota (Unit Kegiatan Mahasiswa
lain).
Pada September 1998 dengan adanya renovasi fisik gedung rektorat
lama sebagai kantor dan mini market KOPMA IKIP terpaksa dipindahkan ke
Ruang kelas FPBS timur depan sanggar seni Bahasa Indonesia. Sedangkan
untuk mini market dan fotocopy dipindahkan ke garasi bis di sebelah timur
gedung rektorat lama. Perpindahan sementara ini berlangsung lebih kurang
selama 6 bulan. Hal ini banyak mempengaruhi omzet usaha terutama mini
market karena letak yang tidak strategis serta mengganggu kinerja karyawan.
Kantor dan unit usaha mulai menempati gedung rektorat lama kembali pada
bulan April 1999.
Pada bulan Januari sampai dengan Maret 1999 dilakukan renovasi
fisik gedung Cafetaria KOPMA IKIP. Renovasi ini mendapat bantuan pinjaman
dari institut sebesar Rp40.000.000,00. Selama renovasinya Cafetaria tetap
buka dengan menggunakan tenda di samping gedung yang direnovasi.
Renovasi selesai pada 11 Maret 1999.
Pada bulan Oktober 1999 KOPMA IKIP Yogyakarta secara resmi
berubah menjadi Kopma UNY. Pada bulan November 1999 disahkan
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga yang baru dan tanda legalitas
lainnya juga diubah pada bulan Februari 2000 mengingat masa berlaku
legalitas tersebut sampai dengan akhir tahun 2000.
Pada bulan November 1999 Kopma UNY dipercaya FMIPA untuk
mengelola Cafetaria di Fakultas tersebut. Cafetaria ini mulai beroperasi pada
awal Februari 2000 dan disebut Café 2, sedangkan Cafetaria yang pertama
disebut Café 1.
Pada bulan Oktober 2000 Kopma UNY menambah satu divisi lagi yaitu
Garden Café yang terletak di sebelah selatan Minimarket. Pada Bulan April
2005 Kopma UNY membuat sub divisi “Wartel FC” yang terdiri dari 2 KBU.
Akan tetapi pada bulan Oktober 2005 Divisi Foto Copy Kopma UNY terpaksa
tidak dikelola oleh Kopma UNY karena terjadi penurunan omzet dari tahun ke
tahun. Pada bulan Mei 2006 fotocopy kembali dikelola langsung oleh Kopma
UNY dengan sistem bagi hasil, namun pada bulan November fotocopy
kembali vacum dikarenakan karyawan yang bersangkutan tidak melanjutkan
kontraknya dengan Kopma UNY. Selanjutnya foto copy kembali diserahkan
pengelolaannya kepada pihak luar. Hal ini dilakukan setelah adanya studi dan
analisis investasi yang matang.
Pada tahun 2008, Kopma UNY berhasil melaksanakan relokasi divisi
Mini Market, Garden Café, dan kantor Kopma UNY. Divisi Mini Market dan
Kantor Kopma UNY terletak di Gedung Business Centre Kopma UNY.
Sedangkan Garden Café terletak di depan Gedung Business Centre.
Pada tahun 2009 terjadi relokasi Café 1 dan Café 2 karena adanya
kebijakan dari pihak rektorat dan pihak Fakultas FMIPA. Kedua Cafetaria
tersebut kemudian digabungkan menjadi Kedai 21 dan kegiatan
operasionalnya dipindah ke daerah Paingan, Maguwoharjo. Pada bulan
Oktober 2009. UNY Foodcourt yang berlokasi di samping Museum Pendidikan
(dahulu adalah lokasi Café 1) diresmikan langsung oleh Rektor UNY. UNY
Foodcourt merupakan unit usaha milik Kampus UNY yang pengelolaannya
dipercayakan kepada Kopma UNY.
Pada tahun 2009, Kopma UNY telah mengelola delapan divisi usaha
yaitu: Mini Market, Garden Café, Unit Simpan Pinjam, UNY Foodcourt, Toko
Sembako “Amanah”, “Prima Coop” Cleaning Service, UQ Organizer, dan Kedai
21.
Pada tahun 2010, Kopma UNY mengadakan Rapat Anggota Khusus
untuk perubahan AD/ART. Hasil dari RAK ini antara lain merubah beberapa
peraturan pada AD Kopma diantaranya mengenai simpanan wajib anggota,
pembagian Sisa Hasil Usaha (SHU) dan Kepengawasan.
Perkembangan usaha yang dinamis dan kompetitif membuat
perubahan unit usaha Kopma UNY. Ekspansi unit usaha yang telah dirintis,
pada tahun 2010 tidak dapat dipertahankan lagi, unit usaha tersebut adalah
Toko Sembako “Amanah” dan Kedai 21 Paingan. Perkembangan unit usaha
jasa pada tahun 2010 berhasil mengembangkan usaha jasa Kredit Laptop bagi
anggota. Penambahan fasilitas dengan pengadaan ATM yang bekerjasama
dengan instansi terkait juga telah dilaksanakan. Divisi usaha yang dikelola
Kopma UNY sampai tahun 2011 adalah Minimarket, Garden Café, UNY
Foodcourt, Jasa dan Pembiayaan serta Unit Simpan Pinjam. Layanan yang
terdapat dalam unit jasa meliputi faximile, ticketing, titipan kilat, pembuatan
pin/kaos dan layanan pembayaran listrik, telpon secara online. Pada tahun
2011 ini Kopma UNY berhasil menyewa sebuah rumah di daerah Kuningan
untuk aktifitas kegiatan Forum Anggota.
Pada tahun 2012, setelah melakukan perhitungan secara matang,
Kopma UNY melepas UNY Foodcourt namun masih memiliki satu outlet di
UNY Foodcourt yang saat ini pengelolaannya dilakukan oleh BPPU rektorat.
Prestasi usaha yang dilakukan oleh Kopma pada tahun 2012 ini adalah
membuka satu divisi usaha cafetaria di FBS UNY dengan nama Kantin Ungu
FBS. Pada tahun 2012, Kopma UNY juga berhasil mengelola divisi usaha
berbasis syariah yakni USP Amanah dengan berbagai produk berbasis syariah.
Sehingga divisi usaha yang dimiliki Kopma UNY saat itu adalah Mini Market,
Garden Cafe, UFC Beverage, Jasa dan Pembiayaan, Kredit Laptop, USP
Amanah dan Kantin Ungu FBS. Rumah anggota Kopma UNY yang berada di
daerah Kuningan pada tahun 2012 juga diperpanjang dengan berbagai
kegiatan anggota seperti kepanitiaan, forum keanggotaan, komunitas,
pameran produk anggota, kegiatan belajar anak-anak masyarakat sekitar
rumah anggota sehingga slogan untuk rumah anggota tahun ini adalah
“Rumah Anggota, Rumah Belajar Masyarakat Kuningan”.
Di awal tahun 2013, Kopma UNY menutup satu divisi Food N Drink
Corner dikarenakan hasil analisis keuangan divisi yang tidak bagus dan
adanya beberapa kendala teknis yang menghambat operasional. Namun,
pada pertengahan bulan Juli 2013, Kopma UNY mendirikan 1 (satu) divisi
usaha baru dalam bidang retail yang diberi nama “TokoKU” singkatan dari
Toko Kopma UNY yang berlokasi di utara Kampus 2 (dua) UNRIYO Tajem,
Maguwoharjo, Depok, Sleman. Jadi sampai pada tahun 2013 divisi usaha
yang dikelola Kopma UNY berjumlah 6 divisi yaitu: Mini Market, Garden Café,
Kantin Ungu, Layanan Jasa, Unit Simpan Pinjam (USP) Amanah dan TokoKU.
Seiring dengan bertambahnya jumlah konsumen di Mini Market, Kopma UNY
menambah satu unit mesin kasir untuk meningkatkan pelayanan dan
kenyamanan kepada konsumen.
Pada tahun 2014, divisi yang dikelola Kopma UNY berjumlah 6 divisi
yaitu Mini Market, TokoKU, Garden Cafe, Kantin Ungu, Jasa dan USP Amanah.
Ekspansi divisi TokoKU yang telah dirintis sejak pertengahan tahun 2013
mulai menunjukkan hasilnya pada akhir tahun ini. Kerjasama private label
dengan Aguaria yang telah terjalin selama 2 tahun lebih, tidak bisa
dilanjutkan dikarenakan terjadi permasalahan pada pihak internal Aguaria.
Namun pada tahun ini, permasalahan tersebut langsung dapat dijawab
dengan kerjasama private label Kopma UNY dan perusahaan AMDK yang
beroperasi di Semarang. Sablonase kantong plastik berlogo Kopma UNY juga
dapat direalisasikan periode ini. Sedangkan, Rumah Anggota (RA) Kopma UNY
pada tahun 2014 diperpanjang kontrak selama 2 tahun hingga 2016 agar
dapat menjadi tempat kegiatan bagi anggota aktif.
Pada tahun 2015, diakhir kepengurusan Kopma UNY berhasil
melakukan persiapan ekspansi divisi baru dengan nama “ Kopma UNY Core”
yang berlokasi di Jalan Affandi (Gejayan) gedung Laboratorium
Kewirausahaan UNY lantai 1 Komplek kampus UNY, Depok Sleman
Yogyakarta. Bergerak di bidang Retail dengan target pasar utama warga UNY
dan masyarakat umum. Divisi ini diresmikan pada tanggal 13 Januari 2016,
langsung diresmikan oleh Rektor Universitas Negeri Yogyakarta. Sehingga
divisi yang dikelola Kopma UNY berjumlah 7 divisi yaitu Mini Market, TokoKU,
Kopma UNY Core, Garden Cafe, Kantin Ungu, Jasa dan USP Amanah.
E. DIVISI USAHA
1. Mini Market
2. Garden Café
3. TokoKU
4. Jasa dan Pembiayaan
5. Unit Simpan Pinjam Amanah
6. Kantin Ungu FBS
7. Kopma UNY Core
F. PRESTASI DAN PENGHARGAAN

1. Juara I Koperasi Pemuda terbaik dari Kabupaten Sleman pada tahun 2001
2. Juara II Koperasi Pengusaha Kecil dan Menengah dan Manajer Koperasi
Berprestas dari Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta pada tahun 2001
3. Juara II Koperasi Pengelolaan dan Pelayanan Terbaik dari Kabupaten
Sleman pada tahun 2002
4. Juara I Jenis Aneka Usaha terbaik dari Kabupaten Sleman tahun 2004
5. Juara II Koperasi Konsumen terbaik dari Kabupaten Sleman tahun 2005
6. Surat Tanda Klasifikasi B (mantap) dari P2KPM Kabupaten Sleman pada
tahun 2006-2008
7. Juara 1 Koperasi Berprestasi kelompok Usaha dari Kabupaten Sleman
pada tahun 2008
8. Juara 1 UKM berprestasi di Universitas Negeri Yogyakarta tahun 2009
9. Juara 1 Koperasi Berprestasi kelompok Jasa dari Pemerintah Kabupaten
Sleman pada tahun 2009
10. Juara 1 Koperasi Berprestasi kelompok Jasa dari Pemerintah Provinsi
Daerah Istimewa Yogyakarta pada tahun 2009
11. Koperasi Konsumen Berprestasi tahun 2009 dari Kementerian Negara
Koperasi Usaha Kecil dan Menengah Republik Indonesia
12. Penghargaan dari universitas Negeri Yogyakarta atas prestasinya sebagai
Koperasi Konsumen berprestasi Tingkat Nasional tahun 2009
(Berdasarkan Keputusan Menteri Negara Koperasi dan Usaha Kecil dan
Menengah Nomor: 23/Kep/M.KUKM/VII/2009 tanggal 1 Juli 2009)
13. Juara 2 Koperasi Jasa tingkat Kabupaten Sleman tahun 2012
14. Juara 1 Olimpiade Koperasi Nasional tahun 2012
15. Kopma Terbaik se-DIY dalam kegiatan Up Grading Kopma se-DIY yang
diselenggarakan oleh Tim JOKER tahun 2012
16. Tropi Walikota Yogyakarta (Juara 2) kegiatan Kopma Futsal Cup se-
DIY/Jateng tahun 2012
17. Stanisasi Terbaik dalam Pameran Produk dalam kegiatan yang
diselenggarakan HIMA Pendidikan Ekonomi FE UNY tahun 2012
18. Juara 1 dan 2 Turnamen Futsal UAD CUP se-Yogyakarta tahun 2012
19. Juara 2 Lomba Tangkas Terampil Koperasi se-DIY tahun 2013
20. Juara 1 Turnamen Futsal UAD CUP se-Yogyakarta tahun 2013
21. Juara 1 Lomba Catur antar Kopma se-DIY tahun 2014
22. Juara 3 Lomba Tangkas Terampil Perkoperasian Bagi Kopsis se-Kab
Sleman tahun 2015
23. Juara II Lomba Karya Tulis Ilmiah Tingkat Nasional di Politeknik Negeri
Sriwijaya tahun 2015
24. Karya Tulis Terbaik dalam acara Youth Summit on Cooperatives
Entrepreneurship and Economic Democracy se-DIY/Jateng tahun 2015
25. Juara III Turnamen Futsal UAD CUP se-DIY tahun 2015
26. Juara II Kategori Organisasi Kemahasiswaan dalam Pemilihan Organisasi
Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional Tahun 2015
G. STRUKTUR ORGANISASI
Rapat Anggota
Tahunan
Dewan Ketua Umum Dewan

Penasehat Anggia Zainur Rahmah Kepengawasan
Kabid. Personalia
Kabid. Adminhum Kabid. PSDA Kabid. Keuangan Kabid. Usaha
Nur Arifah
Devie Nur Ghaniya Rofi Mustaghfiri Siti Nurjanah Zaenal Mustopa
Margiyanti
Asst. Pend Anggota 1

Asst. Administrasi Asst. Keu Zona 1 Asst. Usaha Zona 1 Asst. Personalia Zona 1
Windy Widya
Maryana Yulianti Muthiah Mega Dellawati
Pangestika
Asst. Humas Asst. Pend. Anggota 2 Asst. Keu Zona 2 sst. Usaha Zona 2 Asst. Personalia Zona 2
Sigit Suharsono Fauzi Fajar Askarullah Esti Rahayu Andi Asmara Cipta M Ilyas hanafi
Putra
Asst. Asst. Adm. Anggota Asst.Usaha Zona 3

JA JA
Kerumahtanggaan
Andhika Rai Linuhung Nanik Widyana Sari Heru Try Prasetya Harly Sintya Desy
Nashrul Inayah
JA JA JA JA JA
Asep Dwi Widodo Ari Susanti Desy Kumala Sari Patriadin Baitipur Tri Sutrisno
JA JA
JA JA JA
RIfka Anissa Nur Hida Aulia
Dewi Maryati Alfin Dika Nurwenda
Maulidina Majid
JA JA JA JA JA
M Syahrul R Hery Setiawan Syifa Azzahra Rani Nur Khotimah Fitri Cesilia K
JA JA
Mijil Sunoto Andi Sulaiman
H. DAFTAR NAMA KEPENGURUSAN KOPMA UNY PERIODE 2015
PENGURUS
Anggia Zainur Rahmah : Ketua Umum
Mahasiswi Fakultas Ekonomi Jurusan Pend. Ekonomi 2011
Devie Nur Ghaniya : Ketua Bidang Adminhum
Mahasiswi Fakultas Ekonomi Jurusan Pend. Akuntansi 2012
Rofi Mustaghfiri : Ketua Bidang PSDA
Mahasiswa Fakultas Teknik Jurusan Pend. Teknik Sipil dan Perencanaan
2012
Siti Nurjanah : Ketua Bidang Keuangan
Nur Arifah Margiyanti : Ketua Bidang Personalia
Mahasiswi Fakultas Ekonomi Jurusan Pend. Administrasi Perkantoran 2012
Zaenal Mustopa : Ketua Bidang Usaha
Mahasiswa Fakultas Ekonomi Jurusan Manajemen 2012
ASISTEN
1. Maryana : Asisten Adminhum bagian Administrasi
2. Sigit Suharsono : Asisten Adminhum bagian Humas
Mahasiswa Fakultas Bahasa dan Seni Jurusan Sastra Indonesia 2013
3. Nashrul Inayah : Asisten Adminhum bagian
Kerumahtanggaan
Mahasiswi Fakultas Ilmu Sosial Jurusan Pend. Sosiologi 2013
4. Andhika Rai Linuhung : Asisten PSDA bagian Administrasi
Mahasiswi Fakultas Bahasa dan Seni Jurusan Pend. Bahasa Jerman 2013
5. Windy Widya Pangestika : Asisten PSDA bagian Pendidikan Anggota
Mahasiswi Fakultas Ilmu Pendidikan Jurusan Kebijakan Pendidikan 2013
6. Fauzi Fajar Askarullah : Asisten PSDA bagian Forum Keanggotaan
Mahasiswa Fakultas Ekonomi Jurusan Pend. Administrasi Perkantoran
2013
7. Mega Dellawati : Asisten Personalia Zona 1
Mahasiswi Fakultas Bahasa dan Seni Jurusan Pend. Bahasa Prancis 2013
8. M Ilyas Hanafi : Asisten Personalia Zona 2
Mahasiswa Fakultas Teknik Jurusan Pend. Teknik mesin 2013
9. Heru Try Prasetya : Asisten Usaha bagian Ritel
Mahasiswa Fakultas Teknik Jurusan Pend. Teknik mesin 2013
10. Andi Asmara Cipta P : Asisten Usaha bagian Kafetaria
Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Jurusan
Kimia 2013
11. Muthiah : Asisten Usaha bagian Jasa
Mahasiswi Fakultas Teknik Jurusan Pend. Teknik Tata Busana 2013
12. Yulianti : Asisten Keuangan Zona 1
Mahasiswi Fakultas Ilmu Sosial Jurusan Pend. Sosiologi 2013
13. Esti rahayu : Asisten Keuangan Zona 2
JUNIOR ASISTEN (JA)

JA Adminhum : Rifka Annisa Maulidina Pend. Administrasi
Perkantoran 2014
Asep Dwi Widodo Pend. Kepelatihan
Olahraga 2014
Muhammad Syahrul R Pend. Teknik Elektro 2015
JA PSDA : Dewi Mariyati Pend. Administrasi
Perkantoran 2014
Mijil Sunoto Ilmu Sejarah 2015
Ari Susanti Pend. Ekonomi 2014
Heri Setiawan Pend. Jasmani
kesehatan dan
Rekreasi 2015
JA Personalia : Tri Sutrisno Pend. Teknik
Mekatronika 2015
Harly Sintya Desy Pend. Akuntansi 2014
Dikka Nurwedha Manajemen 2015
Fitri Cesilia Kurniasih Bimbingan dan
Konseling 2015
JA Usaha : Nur Hida Aulia Majid Pend. Akuntansi 2014
Patriatdin Riyadi Baitipur Pend. Teknik
Mesin 2014
Rani Nur Khotimah Pend. Teknik Boga 2014
Andi Sulaiman Ilmu Keolahragaan
2015
JA Keuangan : Desy Kumala Sari Pend. Akuntansi 2014
Nanik Widiana Sari Pend.Kewarganegaraan
dan Hukum 2014
Asyifa Fauziah Matematika 2015
Alfin Nur W H Manajemen 2015
I. PERISTIWA PENTING
Selama periode 2015, jajaran Kepengurusan Kopma UNY
melaksanakan beberapa agenda penting. Berikut adalah rincian agenda-
agenda tersebut:
Januari
- Pengajian Maulid Nabi Muhammad SAW 1436 H di Garden Café
- Study Tour Anggota dan Pengurus ke Semarang
- Pelatihan Perangkat Sidang
- Uji Balon Ketum 2015
- Pemaparan Balon Kabid 2015
- Kunjungan dari University Malaysia Pahang
Februari
- Pelatihan Hukum Bisnis
- Gathering Kepanitiaan Kopma UNY
- Studium Generale Kopma UNY ke-32
- RAT Kopma UNY ke-32
- Pelantikan Kepengurusan dan Kepengawasan 2015
- Sarasehan Kepengurusan dan Kepengawasan bersama Karyawan
Kopma UNY
Maret
- Kunjungan Kopma UIN Malang
- Syukuran awal kepengurusan
- Senam karyawan
- General Cleaning Ruang Pengurus
- Audiensi ke Bapak Adri Syahrizal, S.Pd.I. (penasehat Kopma UNY)
- Pelantikan Pengurus Forum Keanggotaan Kopma UNY
- Up-grading Forum Keanggotaan Kopma UNY
- Pelatihan Ritel
- Audiensi ke Bapak KH. Nasrudin Anshory, Ch (penasehat Kopma UNY)
- Up-Grading Kepengurusan dan Kepengawasan Kopma UNY Periode
2015
- Re-generasi Tim Kopma UNY Sosial
- Workshop Program Mahasiswa Wirausaha
- Magang Kewirausahaan #1
- Audiensi ke Wakil Rektor III UNY
April
- Rekreasi Karyawan
- Audiensi ke Bapak Junaidi (penasehat Kopma UNY)
- Lomba Tangkas Terampil se-Kabupaten Sleman
- Audiensi ke Bapak Tejo Nurseto (pembina Kopma UNY)
- Temu Anggota Kopma UNY 2015
- CSR ke PAUD dalam rangka Memperingati Hari Kartini
- Bukan Bincang Biasa Anggota Kopma UNY
- Kunjungan dari Koperasi Karyawan Curug, Tangerang
- Pelatihan Public Speaking Kepengurusan dan Kepengawasan
- Magang Manajemen #1
Mei
- Senam Karyawan
- Kunjungan dari Kopma Universitas Dr. Utomo
- CBT XXXI
- Futsal Anggota
- Kunjungan dari Kopma se-Lampung
- Audiensi ke Ibu Pono (Pemilik Rumah Anggota dan Perwakilan ibu-ibu
PKK Kuningan)
- Audiensi ke Padukuhan Tajem, Maguwoharjo
- Audiensi ke Ibu Hendi (Perwakilan ibu-ibu PKK Kuningan)
- Diskusi Anggota Kopma UNY
- Pengajian Isra Mi’raj di Garden Café
- Kunjungan dari Kopma FITB UTY
- Pelatihan Desain
- Pelatihan Kepanitiaan
- Pelatihan Public Speaking Forum Keanggotaan
- Performance Training Kepengurusan dan Kepengawasan
- Pelatihan Layouting Forum Keanggotaan
- Pendidikan Menengah Perkoperasian 2015 #1
- Audiensi ke Disperindagkop Kab. Sleman
- Audiensi ke Dinas Koperasi dan UMKM DIY
Juni
- Audiensi ke Padukuhan Mrican
- Foto Kepengurusan dan Kepengawasan Kopma UNY 2015
- Pelatihan Pembuatan Kue Takjil di Padukuhan Tajem, Maguwoharjo
- Pelatihan Soft Skill Karyawan
- Kunjungan dari Kopma Instiper
- Kunjungan ke BMT Bringharjo
- Pelantikan Staf Operasional
- Buka Bersama Anak Yatim (Kerjasama dengan Yatim Mandiri) di
Garden Cafe
- Pembinaan Manajerial di Koperasi Pesantren Al-Munawwir Krapyak
- Buka Bersama Karyawan
- Baksos di Panti Wreda Budhi Dharma
- Buka Bersama Kepengurusan, Kepengawasan dan Karyawan
Juli
- Diklat Manajemen Staf Operasional
- Buka Bersama On the Road bersama Kopma UNY Sosial
- Malam Bina Iman dan Taqwa (MABIT)
- Perayaan Hari Koperasi ke-68
- Halal Bi Halal/Syawalan Karyawan di Garden Café
- Syawalan ke kediaman Wakil Rektor III
- Syawalan ke kediaman Wakil Rektor IV
- Syawalan ke kediaman KH. Nasruddin Anshoriy, Ch (Penasehat Kopma
UNY)
- Syawalan ke kediaman Bapak Junaedi (Penasehat Kopma UNY)
- Syawalan ke kediaman Bapak Adri (Penasehat Kopma UNY)
Agustus
- University Schoolar Leadership Symposium
- Pemeriksaan Kesehatan untuk Karyawan
- Kunjungan ke OJK
- Pelatihan Beauty Class
- Kopma to Faculty
- Lomba Memperingati Hari Kemerdekaan RI ke-70
- Penerimaan Anggota Baru (Display dan Stanisasi UKM)
- Peningkatan Hubungan Silaturahim Internal dan Eksternal Kopma UNY
September
- Pengajian Tahun Baru Hijriyah
- Kunjungan UPI
- Orientasi Akbar Anggota
- Pembukaan HUT ke-33 Kopma UNY di Gunung Api Purba
Ngglanggeran
- Lomba Esai HUT ke-33 Kopma UNY
- Lomba Fotografi HUT ke-33 Kopma UNY
- Study Banding Personalia ke Bale Ayu Resto
- Asia Pacific Workshop on Youth Cooperation and Campus Co-
operatives
Oktober
- Pelatihan Usaha dan Keuangan Kepengurusan dan Kepengawasan
- Pelatihan Kewirausahaan untuk Karyawan
- Pelatihan pengelolaan website (IT) Kepengurusan dan Kepengawasan
- Malam Tirakatan HUT ke-33 Kopma UNY
- Senam Sehat dan Jalan Santai Padukuhan Karangmalang
- Lomba PES HUT ke-33 Kopma UNY
- Jogjaccoustic Festival HUT ke-33 Kopma UNY
- Malam Puncak HUT Ke-33 Kopma UNY
- Kunjungan dari Dewan Koperasi Indonesia Wilayah Jawa Timur
- CBT XXXII
- National Business Challenge
- Short Course
- Jambore Koperasi Nasional
November
- Futsal Kopma se-DIY
- Kunjungan YKPN
- Kunjungan Pengawas UGM
- Kunjungan Pengawas UNS
- Pelatihan Kepengawasan
- Magang Kewirausahaan #2
- Pembukaan Koperasi Trisakti di Kemenkop dan Kunjungan ke
Kemenpora di Jakarta
Desember
- Audiensi ke Rektor UNY
- Kopma Business School
- Pelatihan Manajemen Junior Asisten
- Pendidikan Menengah Perkoperasian #2
- Pelatihan Perhitungan SHU
- CSR di TPA Al-Munawwar Kuningan
- Syukuran dan Peringatan Maulid Nabi
- Presentasi Organisasi Kepemudaan Berprestasi
SAMBUTAN-SAMBUTAN
PEMBINA KOPERASI MAHASISWA
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
PADA ACARA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN
TUTUP BUKU 2015
Assalamulaikum Wr.Wb.
Tanpa terasa satu tahun periode kepengurusan KOPMA periode 2015-
2016 telah sampai di penghujung masa pengabdiannya. Banyak prestasi dan
keberhasilan yang telah diraih, semoga ilmu, pengalaman dan segala jerih payah
selama menahkodai KOPMA akan menjadi bekal yang sangat bermanfaat untuk
kehidupan dimasa yang akan datang.
Pada periode ini KOPMA UNY telah berhasil mendapat kepercayaan yang
begitu besar dari UNY untuk mengelola salah satu ruangan di gedung
laboraotrium kewirausahaan di lantai I. Ruangan ini digunakan oleh KOPMA
untuk membuka unit baru yang diberi nama CORE sebagai pengembangan dari
unit usaha retail. Semoga amanah ini dapat dijalankan dengan sebaik-baiknya
dan akan menjadi warisan yang bermanfaat dan menjadi wadah untuk berlatih
berwirausaha buat adik-adik generasi berikutnya.
Keberhasilan sebuah koperasi tidak hanya di ukur dari besarnya SHU yang
dikumpulkan tapi lebih pada seberapa besar koperasi dapat memberikan
manfaat bagi orang-orang yang terlibat didalamnya baik anggota, karyawan,
pengurus, pengawas, penasehat dan bagi masyarakat disekitarnya. Mengelola
Koperasi adalah mengelola manusia bukan semata-mata mengelola asset modal
sehingga koperasi harus dikelola secara humanis dan manusiawi tapi juga
sekaligus mampu menghasilkan laba yang disebut SHU. Hal inilah yang harus
selalu dipegang teguh oleh para pengelola KOPMA UNY dari generasi ke
generasi.
Selamat ber-RAT yang ke 33. Semoga sukses dan lancar serta mampu
menghasilkan keputusan dan generasi penerus yang lebih baik karena
keberhasilan sebuah kepengurusan adalah ketika berhasil melahirkan generasi
penerus yang lebih baik.
Wassalamualaikum Wr.Wb
Yogyakarta, 28 Januari 2016
Tejo Nurseto, M.Pd.

Pembina KOPMA
SAMBUTAN
REKTOR
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
PADA ACARA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN
TUTUP BUKU 2015
Tingkatkan!, dan Lakukan Evaluasi yang Cerdas

untuk Kopma UNY yang Lebih Baik
Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Alhamdulillah Hirobil Alamin, puji syukur kita panjatkan kehadiran Allah

swt yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua
sehingga pelaksanaan pertanggungjawaban pengurus dan pengawas Koperasi
Mahasiswa (Kopma) Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) melalui Rapat Anggota
Tahunan (RAT) XXXIII tahun 2016 dapat terlaksana sesuai dengan jadwal yang
telah ditentukan.
Salah satu misi UNY adalah mendidik manusia Indonesia dengan
menyelenggarakan pendidikan akademik, profesi, dan vokasi dalam bidang
kependidikan yang didukung bidang non kependidikan untuk menghasilkan
manusia unggul yang mengutamakan ketaqwaan, kemandirian, dan
kecendekiaan. Keberadaan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Kopma UNY sangat
berarti karena turut serta berupaya mensukseskan tercapainya misi UNY
tersebut. Koperasi merupakan soko guru pembangunan perekonomian nasional.
Keberadaan koperasi di Indonesia merupakan salah satu pilar pembangunan
ekonomi. Dengan latar belakang yang berorientasi pada pendidikan wirakoperasi
dan wirausaha, UKM Kopma UNY telah secara aktif mendukung misi UNY dalam
menciptakan lulusan yang mandiri dan berkarakter wirausaha. Dengan menjadi
anggota UKM Kopma UNY, maka lulusan UNY dapat memiliki jiwa yang mandiri
dan berkarakter wirausaha dan diharapkan mampu turut serta dalam
memperkuat pilar pembangunan ekonomi di Indonesia baik pada skala regional
maupun nasional.
Waktu satu tahun periode kepengurusan merupakan waktu yang singkat
untuk berkarya. Dibutuhkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang handal untuk
menciptakan peluang dan prestasi dalam waktu singkat. UKM Kopma UNY telah
membuktikan eksistensi dan kemampuan SDM-nya untuk berkarya, meraih
prestasi, dan turut serta pada berbagai kegiatan bergengsi baik tingkat lokal
regional, nasional, dan internasional. Beberapa prestasi yang telah diraih oleh
UKM Kopma UNY antara lain:
1. Juara II Lomba Karya Tulis Ilmiah Tingkat Nasional di Politeknik Negeri
Sriwijaya tahun 2015;
2. Juara II Kategori Organisasi Kemahasiswaan dalam Pemilihan Organisasi
Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional Tahun 2015;
3. Juara III Lomba Tangkas Terampil Perkoperasian Bagi Kopsis se-Kabupaten
Sleman tahun 2015;
4. Juara III Kompetisi Futsal Koperasi Mahasiswa se-DIY Tahun 2015;
5. Menjadi tempat tujuan study co-operative oleh University Malaysia Pahang
yang dilaksanakan di Garden Cafe, 30 Januari 2015;
6. Menjadi delegasi dalam acara “University Scholars Leadership Symposium” di
Hong Kong, pada 1 – 7 Agustus 2015;
7. Berpartisipasi dalam acara Asia Pacific Workshop on Youth Cooperation and
Campus Co-operatives yang diselenggarakan oleh International Co-operative
Alliance (ICA) pada 17 – 20 September 2015 bersama Koperasi Indonesia
lainnya;
8. Karya Tulis Terbaik dalam acara Youth Summit on Cooperatives
Entrepreneurship and Economic Democracy se-DIY/Jateng tahun 2015;
9. Menjadi pusat study koperasi mahasiswa se-Indonesia (Kopma se-Lampung,
Dewan Koperasi Pemuda Wilayah Jawa Timur, dan koperasi mahasiswa lain);
10. Menjadi sponsor setiap agenda Ormawa dan UKM UNY;
11. Bekerjasama dengan beberapa mitra seperti: Telkomsel, PT Danone, CV Tirta
Mulia; dan
12. Aktif dalam berbagai pergerakan koperasi seperti Himpunan Koperasi
Mahasiswa Yogyakarta, Koperasi Pemuda Indonesia Wilayah DIY dan Forum
Komunikasi Koperasi Mahasiswa Indonesia Wilayah DIY.
Selain itu, berbagai kegiatan berhasil diselenggarakan demi mendukung

visi dan misi UNY untuk membentuk manusia yang memiliki karakter taqwa,
mandiri dan cendekia. Berbagai kegiatan yang telah terselenggara antara lain:
1. Mengadakan Pendidikan Dasar Perkoperasian atau Coop Basic Training 31
dan 32;
2. Mengadakan Pendidikan Menengah Perkoperasian;
3. Mengadakan agenda National Business Challenge;
4. Mengadakan Short Course kewirausahaan bagi anggota Kopma UNY;
5. Mengadakan program Kopma Bussiness School;
6. Mengadakan Pelatihan PMW untuk anggota Kopma UNY;
7. Ikut serta dalam Jambore Koperasi Mahasiswa Nasional di Bengkulu;
8. Mengirimkan delegasi Diklat Manajemen Koperasi di Universitas Udayana,
Bali;
9. Mengirimkan delegasi dalam Pendidikan Menengah Perkoperasian di
Universitas Negeri Semarang dan Universitas Pendidikan Indonesia;
10. Mengadakan Jogjacoustic Festival (Lomba Akustik se-Jogja);
11. Mengadakan Lomba Fotografi se-Jogja;
12. Mengadakan Lomba Esai se-Jogja;
13. Mengadakan berbagai kegiatan Corporate Social Responsibility (CSR) di
daerah Karangmalang, Kuningan dan Tajem, Maguwoharjo, diantaranya
senam sehat dan jalan santai warga Karangmalang dan Kuningan,
mengadakan Kampung Takjil Warga Kuningan, pelatihan kewirausahaan ibu-
ibu PKK Tajem, pendampingan SPS Mutiara Hati Karangmalang dan lomba
untuk anak-anak TPA Al-Munawwar Kuningan;
14. Mengadakan serangkaian pengajian menyambut agenda besar Islam;
15. Mempunyai Koperasi Binaan yaitu Koperasi Pesantren Al-Munawwir di
daerah Krapyak, Bantul;
16. Mengadakan audiensi dengan Pimpinan UNY;
17. Mengadakan audiensi dengan Dinas Perindustrian, Perdagangan dan
Koperasi Tingkat Kab. Sleman dan Tingkat Provinsi; dan
18. Mengadakan berbagai pelatihan softskill untuk karyawan Kopma UNY.
Eksistensi dan keberadaan UKM Kopma UNY layak diapresiasi. Berbagai

prestasi, keikutsertaan dalam berbagai kegiatan, dan berbagai agenda kegiatan
internal yang telah terselenggara perlu mendapatkan apresiasi. Saya ucapkan
SELAMAT dan TERIMA KASIH. Saya berharap berbagai kegiatan yang telah diikuti
dan diselenggarakan dapat didokumentasikan dan dievaluasi sehingga
pelaksanaan dan prestasi yang telah diraih dapat ditingkatkan dari tahun ke
tahun.
Tantangan untuk membentuk lulusan yang bertaqwa, mandiri, dan
cendekia semakin berat. UKM Kopma UNY diharapkan mampu berperan lebih
aktif lagi untuk menciptakan lulusan yang mandiri dan berkarakter wirakoperasi
dan wirausaha. Sebagai organisasi kemahasiswaaan yang bergerak di bidang
enterpreneurship, UKM Kopma UNY sangat diharapkan dalam mengkader
mahasiswa menjadi enterpreneur muda yang mampu menerjemahkan konsep
wirakoperasi dan wirausaha sehingga mereka memiliki daya saing yang kuat
dalam menghadapi tantangan zaman terutama tantangan terdekat adalah
menghadapi Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA). Keberadaan MEA dapat
menjadi peluang yang besar bagi mahasiswa untuk meraih kesuksesan apabila
dipersiapkan dengan matang, namun akan menjadi ancaman yang serius apabila
salah mengatur strategi dalam menghadapinya. Oleh karena itu, saya berharap
UKM Kopma UNY dapat berbenah dan terus meningkatkan kompetensi serta
eksistensinya pada bidang koperasi yang menjadi landasan UKM Kopma UNY.
Berbagai upaya telah dilakukan oleh UNY untuk mengembangkan
kemandirian dan karakter kewirausahaan mahasiswa. Tahun 2016, UNY telah
memiliki Gedung Laboratorium Kewirausahaan. Keberadaan Laboratorium
Kewirausahaan ini diharapkan dapat meningkatkan kompetensi mahasiswa dan
lulusan dalam bidang enterpreneurship. Saya berharap keberadaan Gedung
Laboratorium Kewirausahaan UNY dengan segala fasilitas yang disediakan
mampu dimanfaatkan oleh seluruh UKM yang terkait bidang kewirausahaan
terutama UKM Kopma UNY agar lebih berkembang.
Dengan mengucap Bismillahirrahmanirrahim saya berharap Rapat
Anggota Tahunan (RAT) XXXIII Kopma UNY tahun 2016 dapat berjalan lancar.
Semoga semua rumusan yang dihasilkan dalam dapat bermanfaat bagi kemajuan
UKM Kopma UNY, kampus UNY, bahkan bangsa dan negara. Utamakan
musyawarah mufakat untuk merumuskan berbagai kegiatan kedepan. Untuk itu
dalam Rapat Anggota Tahunan (RAT) XXXIII UKM Kopma UNY, saya berharap
seluruh anggota dapat mengidentifikasi segala kekurangan dan kelebihan yang
dicapai pengurus dan pengawas secara proporsional dan bertanggung jawab,
sehingga UKM Kopma UNY benar-benar memahami organisasinya, memiliki
program, dan strategi apa yang harus dilakukan pada periode berikutnya, tanpa
harus melupakan prestasi akademik para anggotanya. Jika ada masukan dari
pihak lain, ambilah yang baik dari masukan tersebut, karena hal itu sangat berarti
bagi perkembangan UKM Kopma UNY. Saya yakin UKM Kopma UNY tidak bisa
berkembang tanpa bantuan dari pihak lain, namun bukan berarti UKM Kopma
UNY menjadi tergantung dan mengandalkan bantuan dari pihak lain. Terakhir
saya ucapkan, Semoga Sukses! Mari meraih impian masa depan untuk
mewujudkan pengelolaan koperasi yang berlandaskan ekonomi kerakyatan dan
berwawasan global!
Wassalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Sambutan Ketua Dewan Koperasi Indonesia
Wilayah Daerah Istimewa Yogyakarta
Pada Acara Rapat Anggota Tahunan
Tutup Buku 2015
Assalamu’alaykum, Wr. Wb.

Salam Sejahtera bagi Kita Semua,
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa,
atas karuniaNYA, kita semua selalu dalam keadaan yang baik-baik saja dalam
berkiprah di Gerakan Koperasi. Semoga karunia ini, tetap selalu kita dapat
sampai akhir hayat, amiin.
DEKOPINWIL DIY menyampaikan selamat kepada Pengurus, pengawas
dan anggota Kopma UNY, yang telah mampu memenuhi kewajibannya
melaksanakan Rapat Anggota Tahunan Tutup Buku 2015 sesuai Anggaran Dasar
dan Anggaran Rumah Tangga Kopma UNY. Sudah barang tentu hal ini sebagai
resultante kebersamaan Pengurus, Pengawas, Anggota, Karyawan dan didukung
oleh Pembina dalam hal ini Pimpinan UNY dalam mengembangkan Kopma UNY.
Namun keberhasilan itu, tidak saja hanya ditunjukkan adanya RAT
tersebut, tetapi sejauh mana manfaat Kopma UNY ini dirasakan oleh
Anggotanya, mahasiswa lainnya dan kontribusi Kopma UNY kepada UNY sebagai
wahana tempat UNY tumbuh dan berkembang Koma UNY.
Sebagai Koperasi Kader dan mahasiswa sebagai kader koperasi
keberadaan Kopma UNY sangatlah strategis dalam estafet kelanjutan
pengembangan perkoperasian dimasa mendatang, karena para mahasiswa
adalah calon-calon pemimpin masa depan. Diharapkan dimanapun alumni UNY
berada yang telah menjiwai perkoperasian pasti akan menjadi media yang sangat
kondusif untuk tumbuh dan kembangnya perkoperasian. Terlebih-lebih dengan
berlakukan masyarakat ekonomi ASEAN, di tahun 2016 ini, maka peningkatan
kualitas sumber daya manusia dikalangan koperasi harus profesional dan
matang. Saat ini telah diterbitkan berbagai regulasi sebagai konsekwensi makin
kompleknya persoalan di perkoperasian, namun hal itu bukan lah alasan Kopma
UNY tidak bisa bangkit, tetapi justru kondisi tersebut merupakan tantangan bagi
Pengurus, Pengawas dan Anggota.
Akhirnya, selamat melaksanakan Rapat Anggota Tahunan Tahun Buku
2015 semoga Keputusan RAT Tahun Buku 2015 tersebut mampu menyepakati
Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus dan Pengawas serta program kerja
2016.
Wassalamu’alaykum Wr. Wb.
Sambutan Kepala Dinas Perindagkop Kabupaten Sleman
Pada Acara Rapat Anggota Tahunan
Koperasi di Kabupaten Sleman
Tutup Buku 2015
Assalamualaikum Wr. Wb.
Salam sejahtera bagi kita semuanya
Yth. Pengurus, Pengawas dan seluruh Anggota yang kami banggakan
Yth. Para tamu undangan, serta hadirin yang berbahagia.
Marilah senantiasa kita memanjatkan puji dan syukur ke hadirat Tuhan

yang maha Esa, yang telah melimpahkan Rahmat, Taufik, dan Hidayah-Nya
kepada kita sekalian, sehingga pada hari ini kita dapat hadir dan bersilaturahmi
pada acara ini dengan keadaan sehat wal’afiat.
Bersama ini Dinas Perindagkop Kabupaten Sleman, memberikan apresiasi
yang setinggi tingginya kepada segenap jajaran Pengurus dan Pngawas, yang
dapat menyelenggarakan RAT tepat waktu dan selamat atas terselenggaranya
RAT tutup buku 2015.
Rapat Anggota Tahunan merupakan bagian dari forum koordinasibagi
pengurus, pengawas maupun anggota, sebagaimana kita ketahui bersama dalam
RAT ini pengurus mempertanggungjawabkan pengelolaan koperasi selama 1
tahun kepada anggota dan pengawas mempertanggungjawabkan hasil
pengawasan dan pemeriksaannya terhadap pengelolaan koperasi kepada
anggota. Dengan demikian, anggota mempunyai kedudukan yang sangat penting
dan menentukan dalam RAT ini, oleh karena itu saya mengharapkan gunakanlah
dengan sebaik-baiknya hak yang Saudara miliki secara bertanggung jawab dan
demokratis dalam suasana kekeluargaan untuk membahas, mengkaji dan
mengkritisi laporan dari pengurus dan pengawas tersebut. Jadikan forum ini
sebagai sarana positif untuk mengevaluasi sampai sejauh mana pengembangan
koperasi di tahun lalu dan sekaligus sebagai bahan perencanaan langkah-langkah
yang akan dilaksanakan pada satu tahun mendatang untuk memajukan dan
mengembangkan koperasi sehingga mampu bersaing dengan lembaga lain dan
mampu mendorong peningkatan kesejahteraan anggota. Jadikan RAT ini sebagai
forum komunikasi antara sesama anggota maupun antara anggota dengan
pengurus Koperasi sehingga dapat dimanfaatkan untuk menyatukan pandangan
tentang cara pengelolaan dan pengembangan koperasi agar lebih maju.
Hadirin yang berbahagia,
Di akhir tahun 2015 Menteri Koperasi dan UKM mengeluarkan 16
Peraturan baru, tepatnya ditetapkan tanggal 23 September 2015 dan
diundangkan atau diberlakukan tanggal 8 oktober 2015. Dengan adanya
peraturan baru tersebut tentunya gerakan koperasi harus menyesuaikan. Salah
satunya adalah peraturan Mentri Koperasi dan UKM Nomor
10/Per/M.KUMK/IX/2015 tentang kelembagaan Koperasi, bahwa Pendelegasian
Pengesahan Akta Pendirian Koperasi, Perubahan Anggaran Dasar,
Penggabungan, Peleburan, Pembagian, dan Pembubaran Koperasi. Menteri
Koperasi dan UKM mendelegasikan kepada Deputi Bidang Kelembagaan. Ini
artinya bahwa pengesahan diatas tadi semua terpusat di Kementrian Koperasi
dan UKM, Tidak lagi seperti yang sudah kita laksanakan terdahulu, untuk
Koperasi yang lingkup keanggotaannya di Kabupaten/Kota didelegasikan kepada
Bupati/ Walikota. Untuk selanjutnya tentang peraturan-peraturan baru tersebut
akan kami sosialisasikan dikemudian hari kepada seluruh anggota koperasi di
Kabupaten Sleman.
Perlu kami sampaikan juga bahwa bagi Koperasi simpan pinjam atau unit
simpan pinjam koperasi hanya boleh melayani anggota dan calon anggota saja.
Dan untuk calon anggota hanya dibatasi waktu sampai 3 (tiga) bulan, setelah itu
harus di daftarkan atau konfirmasi sebagai anggota. Tapi seandainya Koperasi
akan melayani selain anggota atau melayani masyarakat dipersilahkan
mengajukan ijin operasional ke Otoritas Jasa Keuangan (OJK).
Pada tahun 2016 Masyarakat Ekonomi Asean (MEA) telah dibuka,
perdagangan barang, jasa, tenaga kerja, modal dan investasi bebas keluar masuk
di negara-negara Asea. Produk-produk luar negeri akan masuk di negara kita
dengan bebas. Apakah tenaga kerja dan produk-produk UKM dan koperasi kita
telah mampu bersaing dengan mereka. Pertanyaan apakah kita sudah siap
menghadapi MEA ini. MEA janganlah dianggap sebagai ancaman, tapi tangkaplah
sebagai peluang karena pasar kita semakin luas. Yang terpenting adalah perlu
peningkatan kualitas baik sektor tenaga kerja atau produk yang kita hasilkan agar
kita tidak kalah bersaing dengan mereka. Dari dalam pun kita harus berkomitmen
untuk selalu menggunakan dan mencintai produk kita sendiri.
Selanjutnya saya mengharapkan agar Koperasi semakin jeli dalam
menangkap berbagai peluang yang mungkin dapat diambil dan dimanfaatkan
antara lain meningkatkan jumlah anggotanya, meningkatkan modal dan
memperluas usaha serta jaringan pasar melalui kemitraan. Oleh karena itu, saya
berharap pengurus mampu melakukan terobosan kreatif dan inovatif bagi
kemajuan koperasinya. Utamanya dalam menghadapi MEA yang tidak dapat kita
hindari.
Pada kesempatan yang baik ini, perlu kami tekankan, hendaknya kita
semua secara terus menerus melakukan upaya-upaya memberdayakan koperasi
sehingga lebih baik lagi dan lebih maju dimasa yang akan datang dengan
demikian kita kuat dalam menghadapi MEA.
Demikian yang dapat kami sampaikan pada kesempatan ini. Selamat
mengikuti RAT dengan baik, semoga RAT ini dapat berjalan dengan lancar dan
menghasilkan peningkatan profesionalisme dan kemajuan demi kesejahteraan
anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya.
SAMBUTAN
PLT. KEPALA DINAS KOPERASI DAN USAHA KECIL DAN MENENGAH
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
PADA ACARA
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN XXXIII
KOPERASI KOPERASI MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
YOGYAKARTA, 12-14 Februari 2016
Yang terhormat,
1. Rektor Universitas Negeri Yogyakarta
2. Pengurus, Pengawas dan Anggota Koperasi Mahasiswa Universitas Negeri
Yogyakarta
3. Undagan yang berbahagia
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Marilah kita panjatkan puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas
limpahan rahmat dan karunia-Nya sehingga pagi hari ini kita dapat menghadiri
acara Pembukaan Rapat Anggota Tahunan (RAT) XXXIII Koperasi Universitas
Negeri Yogyakarta.
Saya memberikan apresiasi terhadap para pengurus dan anggotanya
sehingga mampu membawa Koperasi Mahasiswa UNY ini tetap eksis dan maju.
Kemajuan ini dapat dilihat dari prestasi yang diapai dengan berbagai predikat
penghargaan serta peningkatan dari sisi omset sebesar 14,2% dari tahun
sebelumnya. Ini berkat kesadaran tinggi berkoperasi dari segenap anggota
Koperasi.
Dengan prestasi yang telah diraihhendaknya harus dapat dipertahankan
dan ditingkatkan serta semakin dikembangkan dimasa mendatang. Terlebih
dengan bertambahnya divisi usaha baru yaitu Core Kopma UNY. Semoga dengan
adanya divisi usaha baru ini akan mampu memberi kontribusi signifikan baik
sebagai sarana pendidikan enterpreneur bagi anggota Koperasi, maupun sebagai
sarana meningkatkan pelayananuntuk kesejahteraan anggota.
Kemudian pada kesempatan RAT Kali ini, kami mendorong kepada
anggota yang hadir agar dapat memanfaatkan kesempatan sebaik-baiknya untuk
mengevaluasi kegiatan Pengurus dan Pengawas, serta menyampaikan usul dan
saran serta kritik yang membangun demi kemajuan Kopma UNY dimasa
mendatang.
Akhir kata kami ucapkan selamat melaksanakan RAT XXXIII, Semoga
hasilnya bermanfaatbagi peningkatan kesejahteraan anggota di masa
mendatang. Terima Kasih atas perhatiannya.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
MENTERI KOPERASI
DAN USAHA KECIL DAN MENENGAH
REPUBLIK INDONESIA
KATA SAMBUTAN

Salam Sejahtera Bagi Kita Semua
Om Swastiasu
Dengan mengucapkan puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa dan
bertepatan dengan Rapat Anggota Tahunan (RAT) XXXIII Koperasi Mahasiswa
(Kopma) Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) Periode Tahun Buku 2015.
Rapat Anggota Tahunan (RAT) bagi sebuah Koperasi merupakan hal yang
mutlak harus dilaksanakan, karena RAT merupakan ciri dan sendi utama dalam
menggerakkan koperasi. Selain itu, RAT merupakan implementasi dan semangat
yang harus hidup dalam koperasi yaitu asas kekeluargaan. Sebagai institusi
pengambilan keputusan utama pada organisasi koperasi adalah pada anggota-
nya.
Rapat Anggota Tahunan mempunyai arti yang cukup strategis dalam
pengembangan Koperasi ke arah yang lebih baik lagi, karena dalam rapat
anggota tahunan ini akan membahas: laporan pertanggungjawaban pengurus
dan rencana kerja serta rencana anggaran pendapatan dan belanja Koperasi.
Pertanggungjawaban ini penting dilakukan untuk mengukur kinerja
pengurus serta mengevaluasi seluruh program dan kegiatan agar pada masa-
masa mendatang kinerja Koperasi dapat diperbaiki dan lebih disempurnakan.
Saya bangga dengan Gerakan Koperasi di kalangan Pemuda, salah satunya adalah
Kopma UNY yang turut berperan aktif serta menggerakkan aktivitas ekonomi
dikalangan civitas akademika salah satunya kewirausahaan bagi mahasiswa dan
pemuda yang diharapkan mampu memberikan konstribusi nyata bagi
perekonomian melalui wadah Kopma.
Seperti kita ketahui bersama bahwa, Program Kerja Kabinet Kerja
bertekad melanjutkan program pembangunan bagi perwujudan kesejahteraan
seluruh rakyat, terutama dengan fokus prioritas pertumbuhan dan pemerataan
ekonomi, penurunan angka kemiskinan, penurunan tingkat pengangguran dan
memperkecil angka gini rasio. Oleh karena itu, berkembangnya koperasi menjadi
komitmen kuat pemerintah. Namun demikian, pembangunan koperasi
sesungguhnya bukanlah hanya menjadi tugas dan peran pemerintah sebagai
lembaga eksekutif, namun justru peran serta masyarakat, lembaga non-
pemerintah dan para insan gerakan koperasi dapat berjalan secara simultan,
selaras dan harmonis.
Pada kesempatan yang baik ini, Saya mengucapkan terima kasih kepada
Pengurus Koperasi Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta beserta civitas
akademika yang telah berperan aktif dalam membangun Koperasi dan UMKM
terutama melalui upaya menumbuhkembangkakn kewirausahaan.
Saya memberikan penghargaan kepada penyelenggara dan semua stake
holders yang telah berpartisipasi aktif mendukung pemerintah dalam
meningkatkan peran aktif dan dukungan Koperasi dan UMKM agar lebih
meningkat dan memberikan manfaat dalam mensejahteraan masyarakat dan
bangsa Indonesia.

Om Shanti Shanti Shanti Om
“Ini bukan langkah akhir, ini adalah langkah awal perjuangan sebenarnya.”
Anggia Zainur Rahmah – Ketua Umum
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA UMUM

KOPERASI MAHASISWA UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
Assalamu’alaikum Wr.Wb,
Puji syukur kehadiran Tuhan Yang Maha Esa, Allah SWT, sehingga
Manajemen Kopma UNY tahun 2015 ini dapat terus menorehkan karya. Atas
berkatNya, Allah Al Qowi, sehingga kita diberi kekuatan pikir, kekuatan fisik dan
kekuatan hati di sepanjang jalan perjuangan ini. Atas karuniaNya pula, pengurus
Kopma UNY 2015 telah sampai penghujung amanah, berusaha selalu Andal
dalam berbagai aspek hingga terselenggaranya Rapat Anggota Tahunan Kopma
UNY ke-33. Shalawat serta salam semoga selalu terlantun kepada junjungan kita
pemimpin dunia Nabi Muhammad SAW yang telah membawa kita keluar dari
jaman jahiliyah menjadi kehidupan baru seperti sekarang ini.
Bismillahirrahmanirrahim,
Anggota Kopma UNY yang kami banggakan,
Alhamdulillahirobbil’alamin, Kopma UNY tahun 2015 cukup menunjukkan
bahwa Kopma Andal dalam setiap aspek baik itu usaha maupun organisasi.
Wujud nyata dari hal tersebut, Kopma UNY berhasil memperoleh lima
penghargaan antara lain: Juara 3 Lomba Tangkas Terampil Perkoperasian Bagi
Kopsis se-Kab Sleman, Juara 2 Lomba Karya Tulis Ilmiah Tingkat Nasional di
Politeknik Negeri Sriwijaya, Karya Tulis Terbaik dalam acara Youth Summit on
Cooperatives Entrepreneurship and Economic Democracy se-DIY/Jateng Juara 3
Lomba Futsal UAD CUP se-DIY dan Juara 2 Organisasi Kemahasiswaan dalam
pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional dari
Kementerian Pemuda dan Olahraga Republik Indonesia kategori Organisasi
Mahasiswa. Kemudian, wujud dari Kopma UNY Andal tahun ini juga Kopma UNY
secara aktif bergerak di lingkup regional, nasional dan internasional. Lingkup
regional antara lain turut menjadi peserta di beberapa pelatihan yang
diselenggarakan oleh Dinas Koperasi dan UKM DIY serta Disperindagkop Sleman,
pemateri dalam SDP Entrepreneur FIS UNY, mengadakan pelatihan untuk
anggota maupun masyarakat sekitar, melakukan pembinaan koperasi di
Kopuntren Al Munnawir, dan mendukung berbagai kegiatan yang diadakan oleh
Unit Kegiatan Mahasiswa maupun Organisasi Mahasiswa di UNY pada khususnya
dan luar UNY pada umumnya. Selain itu, turut aktif dalam organisasi pergerakan
seperti Himpunan Koperasi Mahasiswa (HKMY), Koperasi Pemuda Indonesia
(Kopindo) Wilayah DIY dan Forum Komunikasi Koperasi Mahasiswa Indonesia
(FKKMI) wilayah DIY yang diakhir 2015 terpilih Devie Nur Ghaniya sebagai
Koordinator Wilayah. Lingkup nasional antara lain mendelegasikan kader ke
beberapa event, seperti: Rapat Anggota Tahunan Kopindo, Upgrading Pemandu
Lembaga Pendidikan Koperasi (LAPENKOP), Pendidikan Manajemen Koperasi
tingkat nasional di Universitas Udayana, Pendidikan Menengah Perkoperasian di
Universitas Negeri Semarang dan Universitas Pendidikan Indonesia, dan Jambore
Koperasi Nasional di Universitas Bengkulu. Lingkup internasional antara lain turut
berpartisipasi aktif dalam University Schoolar Leadership Symposium di Hong
Kong dan Asia Pacific Workshop on Youth Cooperation and Campus Co-operatives
yang diselenggarakan oleh International Co-operative Alliance (ICA) di Thailand.
Fungsi administrasi menjalankan pelaksanaan administrasi organisasi mulai
dari surat-menyurat dan kesekretariatan Kopma UNY. Fungsi ini diwujudkan
dengan mengatur ketertiban arsip baik hardfile maupun softfile. Di tahun 2015
ini, fungsi administrasi mewujudkan optimalisasi perapihan adminstrasi di Kopma
UNY.
Fungsi kehumasan, Bidang Adminhum senantiasa menjalin hubungan baik
dengan pihak internal dan eksternal organisasi. Hubungan internal Kopma UNY
diantaranya dengan Pembina, Penasehat, Alumni, UKM, dan Jajaran Rektorat
UNY. Sedangkan hubungan eksternal Kopma UNY yaitu dengan koperasi
mahasiswa universitas lain, kedinasan, dan gerakan-gerakan koperasi.
Fungsi kerumahtanggaan, Bidang Adminhum bertanggungjawab atas
kesejahteraan dan peningkatan kapabilitas kepengurusan, perpustakaan dan
legalitas organisasi Kopma UNY. Kesejahteraan tersebut ditunjukan dengan
adanya fasilitas-fasilitas pendukung kinerja Kepengurusan dan Kepengawasan
Kopma UNY. Sedangkan dalam meningkatan kapabilitas Kepengurusan dan
Kepengawasan Kopma UNY, bidang Adminhum melaksanakan berbagai
pendidikan dan pelatihan. Pada tahun ini perpustakaan kembali diaktifkan serta
dijalankan dengan pengadaan berbagai buku-buku baru.
Pencapaian Fungsi Keanggotaan yang dijalankan oleh Bidang
Pengembangan Sumber Daya Anggota (PSDA) berfokus pada penyelenggaraan
kegiatan yang berkualitas dan kontinu. Penggunaan matriks program kerja telah
berjalan dengan cukup baik dan terarah. Dalam penyelenggaraan kegiatan
keanggotaan, selain membentuk kepanitiaan, bidang PSDA juga berintegrasi
dengan Forum Keanggotaan antara lain Forum Kreativitas Anggota (FKA),
Education and Training Center (ETC) dan Media Publikasi Informasi (MPI).
Sehingga pelaksanaan kegiatan rutin dapat terlaksana dengan cukup baik.
Pendidikan kepada anggota mulai dari orientasi, pendidikan menengah
hingga pelatihan kewirausahaan melalui Short Course dan Kopma Business School
juga telah dilakukan dengan maksimal. Bidang PSDA dibantu dengan bidang
lainnya untuk meningkatkan jumlah anggota, pada tahun ini sebanyak 625
anggota mandaftarkan diri sebagai anggota. Namun, persentase poin kegiatan
mengalami penurunan 4% dibanding tahun sebelumnya, hal ini dikarenakan
adanya kerusakan sistem di divisi Garden Café.
Penghargaan merupakan hal penting yang dapat memotivasi seseorang
atas suatu pencapaian. Penghargaan "Kopma UNY Awards 2015" pada tahun ini
diberikan pula untuk alumni-alumni terbaik atas dedikasinya terhadap Kopma
UNY selama ini. Sehingga pada tahun ini, seluruh elemen Kopma UNY mulai dari
anggota, alumni, dan karyawan diberikan penghargaan atas integritas dan
keaktifannya dalam berbagai kegiatan yang diselenggarakan oleh Kopma UNY.
Penghargaan untuk Kepengurusan berprestasi juga selalu dilakukan setiap bulan
dan diharapkan program ini tetap dilakukan secara berkesinambungan. Pada
tahun 2015 ini pula Kopma UNY memberi apresiasi berupa beasiswa diberikan
kepada anak karyawan yang berprestasi.
Fungsi Usaha merupakan fungsi yang dijalankan secara penuh oleh Bidang
Usaha. Strategi pengelolaan divisi untuk meningkatkan daya saing bisnis Kopma
UNY menjadi hal yang harus diperhatikan. Tahun 2015 merupakan tahun terakhir
dalam pencapaian POLUBJANG IV yang berlangsung dari tahun 2011 hingga
2015. Cukup banyak target POLUBJANG IV yang memang belum tercapai
dikarenakan berbagai faktor dari awal tahun pencapaian hingga akhir. Namun,
tahun 2015 tetap berupaya mewujudkan target, antara lain pendirian mini
market “Kopma UNY Core” diakhir POLUBJANG IV. Sehingga berdirilah tiga
minimarket sesuai dengan target walau baru dapat diresmikan pada awal 2016,
tepatnya 13 Januari 2016.
Tahun 2015, Bidang Usaha saat ini juga berfokus pada perbaikan sistem
yang telah ada diantaranya Mini Market, TokoKU, Garden Café, Kantin Ungu,
Layanan Jasa, dan USP “Amanah” Kopma UNY. Beragam perbaikan fasilitas divisi
untuk kenyamanan konsumen juga diupayakan pada tahun ini. Divisi usaha
tersebut mampu mewujudkan total omset keseluruhan Rp 14.982.605.181 naik
sebanyak 14,2 % dari tahun sebelumnya Rp13.118.057.585. Dilihat dari realisasi
laba sebelum pajak, pada tahun 2015 Kopma UNY mampu menghasilkan Sisa
Hasil Usaha (SHU) sebesar Rp 267.787.247,00 atau mengalami kenaikan sebesar
3% dari tahun sebelumnya Rp 260.536.537.
Tahun 2015 ini Unit Simpan Pinjam (USP) Amanah Kopma UNY telah dinilai
tingkat kesehatan usahanya oleh Dinas Koperasi dan UKM. USP Amanah
memperoleh nilai sebesar 75,60 dengan asumsi USP mendapat predikat cukup
sehat. Hal tersebut menggambarkan peluang bahwa USP memiliki potensi
kedepan dan bisa lebih baik lagi.
Fungsi kepersonaliaan memiliki peran sebagai pelaksana dalam
perencanaan, pengelolaan, dan pengembangan karyawan di Kopma UNY.
Berbagai program kerja telah dilaksanakan untuk mewujudkan karyawan Kopma
UNY Andal. Secara keseluruhan pelaksanaan perencanaan, pengembangan dan
pengelolaan karyawan telah berjalan dengan baik. Dalam rangka meningkatkan
kinerja karyawan, bidang personalia mengadakan beberapa pelatihan antara lain
pelatihan grooming, pelatihan emosional, business online, pelatihan listrik dan
kunjungan ke perusahaan lain yang sejenis. Dalam rangka meningkatkan
kesejahteraan karyawan diwujudkan dengan adanya penyesuaian gaji dengan
Upah Minimum Kabupaten (UMK) setempat. Selain itu, bidang Personalia juga
mengadakan berbagai event baik keagamaan maupun rekreasi untuk
mengembalikan semangat di tengah rutinitas kerja, yang berupa kegiatan
kerohanian di setiap hari besar Islam, buka bersama di bulan Ramadhan,
syawalan bersama, dan rekreasi karyawan. Olahraga rutin bagi seluruh karyawan
Kopma UNY juga kami adakan setiap bulan. Adapula fasilitas-fasilitas lain seperti
keikutsertaan karyawan dalam BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, pemberian
beasiswa bagi anak karyawan yang berprestasi, Tunjangan Hari Raya, Bonus,
Komisi, serta apresiasi untuk karyawan berprestasi. Sedangkan dalam hal
rekruitmen karyawan, Personalia pada tahun 2015 juga telah berhasil
menerapkan sistem perekrutan yang praktis dalam menyeleksi lebih dari 150
lamaran kerja masuk sehingga terpilih 8 karyawan terbaik di bulan Desember
untuk Kopma UNY Core. Sehingga total karyawan yang dikelola Kopma UNY saat
ini sejumlah 60 orang.
Fungsi Keuangan pada tahun ini berfokus pada pengoptimalan sistem
administrasi keuangan dan pengendalian internal. Fungsi administrasi
diwujudkan dalam perbaikan dan pengoptimalan sistem informasi setiap divisi,
sedangkan fungsi pengendalian internal diwujudkan dengan pengecekan secara
rutin terhadap setiap transaksi yang berkaitan dengan keuangan baik mengenai
penggunaan dana, sistem informasi akuntansi, administrasi dan pelaporan
keuangan, stock opname, dan cash opname, serta pembenahan bukti transaksi
divisi.
Penyelenggaraan fungsi keuangan Kopma UNY tidak terlepas dari berbagai
kerja sama yang telah dilaksanakan dengan pihak ekternal utamanya bank dan
lembaga keuangan. Kopma UNY 2015 mengalami kenaikan modal donasi
sebesar Rp143.516.360,00 kenaikan tersebut berasal dari hibah Dana
Pengembangan Sarana Kepemudaan Kementerian Pemuda dan Olahraga RI.
Dalam hal penggalian dana eksternal, Kopma UNY memperoleh kepercayaan
mengelola dana berbentuk pinjaman sebesar Rp 100.000.000,- (seratus juta
rupiah). Pinjaman tersebut diberikan oleh Bank Perkreditan Rakyat yang dikelola
Badan Pengembangan dan Pengelolaan Usaha UNY. Pinjaman tersebut dicairkan
pada Januari 2016.
Banyak pelajaran yang kami dapatkan dalam satu tahun kepengurusan
Kopma UNY 2015. Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada seluruh anggota
yang selama ini telah memberikan kepercayaan kepada Pengurus Kopma UNY
periode 2015 sehingga kami dapat menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban
Pengurus Kopma UNY tahun 2015 dengan tanpa suatu kendala yang berarti.
Ucapan terima kasih juga kami haturkan kepada pejabat pemerintah khususnya
Kementerian Koperasi dan UMKM serta Kementerian Pemuda dan Olahraga,
Pembina, Penasehat, Alumni, Jajaran Rektorat dan semua pihak yang telah
membantu mewujudkan Kopma UNY Andal. Terima kasih juga untuk dedikasi
dan loyalitas kami sampaikan kepada seluruh karyawan Kopma UNY yang tak
kenal lelah sehingga Kopma UNY mampu memberikan hal terbaik pada tahun
2015. Semoga Allah SWT senantiasa memberikan berkah dan karunianya
sehingga kita terus belajar, terus mengevaluasi diri dan terus bisa mengibarkan
bendera Kopma UNY ini selama-lamanya. Aamiin.
Wabillahi Taufik wal Hidayah,
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Anggia Zainur Rahmah

Ketua Umum
“Aku mengetahui kemudian mengenal, aku mengenal kemudian merasa, aku
merasa kemudian mengerti, dan aku mengerti kemudian memiliki.”
Devie Nur Ghaniya – Kabid Adminhum
A. BIDANG ADMINISTRASI DAN HUMAS (ADMINHUM)

1. Gambaran Umum Pelaksanaan Bidang
Bidang Administrasi dan Humas (Adminhum) merupakan bidang
yang melaksanakan fungsi administrasi, kehumasan, dan
kerumahtanggaan Kopma UNY. Tahun ini Bidang Adminhum menambah
satu asisten baru yaitu asisten kerumahtangaan, sehingga dalam
pelaksanaannya, Bidang Adminhum memiliki ketua bidang, asisten
administrasi, asisten humas, dan asisten kerumahtanggaan. Fungsi
administrasi menjalankan pelaksanaan administrasi organisasi mulai dari
surat-menyurat dan kesekretariatan Kopma UNY. Fungsi ini diwujudkan
dengan mengatur ketertiban arsip Kopma UNY baik hardfile maupun
softfile.
Dalam fungsi kehumasan, Bidang Adminhum senantiasa menjalin
hubungan baik dengan pihak internal dan eksternal organisasi. Hubungan
internal Kopma UNY diantaranya dengan Pembina, Penasehat, Karyawan,
Anggota dan Alumni. Sedangkan hubungan eksternal Kopma UNY yaitu
dengan Jajaran Rektorat UNY, UKM UNY, koperasi mahasiswa universitas
lain, kedinasan, dan pergerakan-pergerakan koperasi.
Sedangkan untuk fungsi kerumahtanggaan, Bidang Adminhum
bertanggungjawab atas kesejahteraan dan peningkatan kapabilitas
kepengurusan, perpustakaan dan legalitas organisasi Kopma UNY.
Kesejahteraan ditunjukkan dengan adanya fasilitas-fasilitas pendukung
kinerja Kepengurusan dan Kepengawasan Kopma UNY. Sedangkan dalam
meningkatan kapabilitas Kepengurusan dan Kepengawasan Kopma UNY,
bidang Adminhum melaksanakan berbagai pendidikan dan pelatihan.
Pada tahun ini bidang Adminhum melakukan pengadaaan berbagai buku-
buku baru di perpustakaan, sedangkan untuk legalitas masih ada yang
perlu diperbaharui.
Guna meningkatkan kapabilitas Kepengurusan dan Kepengawasan
Kopma UNY, Bidang Adminhum mengadakan up-grading di awal periode
dan mengadakan berbagai pendidikan dan pelatihan secara kontinu.
Untuk menciptakan kader-kader yang berkualitas, pendidikan dan
pelatihan juga diberikan kepada Staf Operasional dan Junior Asisten.
Selain itu, Bidang Adminhum juga mengadakan program untuk
meningkatkan kualitas Kepengurusan, yaitu program Management Award
setiap bulannya dan English Day setiap hari Jum’at.
Pada tahun ini, Kopma UNY meraih beberapa penghargaan yang
membanggakan diantaranya Juara 3 Lomba Tangkas Terampil
Perkoperasian Bagi Kopsis se-Kab Sleman yang diadakan Disperindagkop
Kab. Sleman, Juara II Lomba Karya Tulis Ilmiah Tingkat Nasional di
Politeknik Negeri Sriwijaya, dan Karya Tulis Terbaik dalam acara Youth
Summit on Cooperatives Entrepreneurship and Economic Democracy se-
DIY/Jateng yang diadakan Koperasi ”Kopma” UGM. Selain itu prestasi
membanggakan di akhir tahun 2015 adalah Juara II Kategori Organisasi
Kemahasiswaan dalam Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi
Tingkat Nasional yang diadakan Kementrian Pemuda dan Olahraga
Republik Indonesia.
Gambar 1. Juara II Organisasi Gambar 2. Karya Tulis Terbaik

Kemahasiswaan Berprestasi dalam acara Youth Summit on
Tingkat Nasional Cooperatives Entrepreneurship
and Economic Democracy
2. Realisasi Program Kerja

a. SDM Organisasi
Untuk keberlangsungan organisasi agar tertib dan disiplin,
Bidang Adminhum meninjau kembali tata tertib yang akan
diberlakukan di periode tersebut. Setelah itu, Bidang Adminhum
bersama-sama dengan semua Kepengurusan Kopma UNY
menyepakati tata tertib yang akan berlaku dalam periode 2015.
Secara umum tata tertib tidak banyak yang berubah dari tahun
sebelumnya, hanya saja tahun ini lebih ditingkatkan lagi dari segi
pengontrolan. Kepengurusan dan Kepengawasan yang melanggar tata
tertib, akan dicatat pada draft yang telah disediakan dan bisa dibaca
oleh semua orang. Setelah itu, Bidang Adminhum senantiasa
mengingatkan pelanggaran apa saja yang telah dilakukan dalam satu
bulan.
Pada pertengahan tahun 2015, beberapa Ketua Bidang (Kabid)
melakukan cuti dikarenakan melaksanakan tugas perkuliahan yaitu
Kuliah Kerja Nyata (KKN) dan Praktek Pengalaman Lapangan (PPL).
Untuk membantu tugas-tugas bidang yang ditinggal cuti oleh ketua
bidang, Bidang Adminhum melakukan perekrutan Staf Operasional
(SO). Sedangkan salah satu Asisten Bidang kemudian diangkat
menjadi Penanggung Jawab Sementara Ketua Bidang (PJS Kabid)
untuk mengisi kekosongan tanggungjawab Kabid.
Untuk mempersiapkan kader Kopma UNY, Bidang Adminhum
melakukan perekrutan Junior Asisten (JA). Dalam perekrutan JA ini
Bidang Adminhum menambah salah satu komponen seleksi dalam tes
lapangan, yaitu tidak hanya tes lapangan di bagian bisnis namun juga
tes lapangan di bagian organisasi. Setelah JA terpilih, Bidang
Adminhum memfasilitasi JA dengan mengadakan pendidikan dan
pelatihan untuk meningkatkan kapabilitas SDM JA guna terbentuknya
kader Kopma UNY yang berkualitas.
Gambar 3. Staf Operasional 2015 Gambar 4. Junior Asisten 2015

Bidang Adminhum senantiasa menjaga komunikasi antar
bidang dengan melakukan beberapa rapat, yaitu rapat evaluasi dan
koordinasi setiap awal bulan, rapat kerja pengurus, rapat kerja
kepengurusan, dan rapat manajemen secara berkesinambungan.
Selain itu, Bidang Adminhum juga melakukan klinika kepada kader-
kader Kopma UNY yaitu SO dan JA.
Kesejahteraan Kepengurusan Kopma UNY juga terus
ditingkatkan dengan meningkatkan tunjangan kesejahteraan. Selain
itu, kesejahteraan juga diberikan dalam bentuk tunjangan konsumsi
koordinasi, beasiswa pendidikan Kepengurusan, penghargaan
Management Award yang diberikan kepada salah satu Kabid dan
salah satu Kepengurusan yang berprestasi setiap bulannya dengan
memberikan uang pembinaan. Beasiswa pendidikan untuk Ketua
Umum dan Ketua Pengawas meningkat dengan diberikannya
beasiswa penuh sesuai dengan besarnya SPP mahasiswa reguler.
b. Hukum
Kopma UNY merupakan organisasi yang telah berbadan
hukum dan memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP). Kopma UNY
senantiasa melakukan kewajiban-kewajiban hukum yang berlaku.
Bentuk tanggungjawab dalam menaati kewajiban yang berlaku ialah
setiap bulannya Kopma UNY taat membayar pajak sesuai dengan
aturan. Adapun jenis-jenis pajak yang Kopma UNY bayarkan meliputi
PPN, PPh Pasal 25, PPh Pasal 29, PPh Pasal 4 ayat 2 dan Pajak
Restoran.
c. Kesekretariatan
Fungsi administrasi berperan dalam meningkatkan ketertiban
administrasi melalui surat-menyurat dan kearsipan organisasi. Dalam
hal surat menyurat, Kopma UNY menerapkan ketertiban dalam
penomoran surat baik surat masuk, surat keluar, maupun surat
keputusan. Dalam sistem kearsipannya Kopma UNY sudah memiliki
Standard Operational Procedure (SOP). Pada tahun 2015, Bidang
Adminhum, terus melakukan analisis dan evaluasi untuk pengelolaan
surat menyurat agar tertata dan efektif. Selain itu, Bidang Adminhum
juga menambah prosedur baru yaitu melakukan pengarsipan
hardcopy untuk surat keluar. Hal ini dikarenakan agar terciptanya
ketertiban arsip baik hardcopy maupun softcopy.
Pada tahun 2015 terdapat 554 surat masuk, 244 surat keluar,
dan 226 surat keputusan. Surat keluar, surat masuk dan surat
keputusan dapat diakses dengan adanya kartu kendali dan arsip di
komputer pengurus. Ketertiban administrasi juga dilakukan pada
prosedur rapat, inventaris, arsip, prosedur ijin dan cuti, serta prosedur
lainnya.
d. Perpustakaan
Pada tahun 2015 fungsi Perpustakaan Kopma UNY telah
melakukan recovery data perpustakaan karena data sebelumnya telah
hilang sehingga Bidang Adminhum harus me-recovery data buku-buku
yang telah ada. Setelah recovery, Bidang Adminhum melakukan
labeling untuk mendapatkan data inventaris yang jelas. Pada tahun ini
terdapat peningkatan dalam penambahan koleksi buku namun dalam
pengelolaannya belum begitu maksimal.
e. Kerumahtanggaan
Fungsi kerumahtanggaan mempunyai peran untuk mendukung
dan memperlancar jalannya operasional di Kopma UNY. Peran dari
kerumahtangaan diwujudkan dengan menyediakan sarana dan
prasarana yang dapat mendukung kinerja Kepengurusan. Pada tahun
2015, Bidang Adminhum menambah sarana dan prasarana yang
dibutuhkan seperti kursi ketua bidang, kursi kepengurusan dan
handphone untuk media sosial Kopma UNY.
Penyediaan tersebut ditindaklanjuti dengan pemeliharaan
sarana dan prasarana secara berkala. Bidang Adminhum senantiasa
memberikan kenyamanan pada jajaran Kepengurusan dengan
menjaga kebersihan ruang pengurus dan halaman sekitar Kopma
UNY. Selain itu Bidang Adminhum juga bertanggung jawab atas
kontrol kepada Pembantu Umum (PU) dalam hal kebersihan ruang
pengurus, perpustakaan, kamar mandi, mushola, dan tempat-tempat
lain di sekitar lingkungan Kopma UNY.
f. Hubungan masyarakat
Kehumasan memiliki peranan penting dalam sebuah organiasi
untuk menjalin hubungan baik dengan berbagai pihak. Kopma UNY
senantiasa menjalin hubungan baik dengan pihak internal dan
eksternal organisasi. Hubungan internal Kopma UNY diantaranya
dengan Pembina, Penasehat, Anggota dan Alumni. Sedangkan
hubungan eksternal Kopma UNY yaitu dengan Jajaran Rektorat UNY,
UKM UNY, koperasi mahasiswa universitas lain, kedinasan, dan
gerakan-gerakan koperasi. Jalinan hubungan tersebut bisa dilihat dari
komunikasi yang intens, melakukan audiensi dan silaturahmi. Bidang
Adminhum juga secara kontinu melakukan audiensi dan silaturahmi
ke berbagai pihak.
Kopma UNY senantiasa melakukan hubungan kehumasan baik
di ranah nasional maupun internasional. Di ranah nasional, Kopma
UNY berupaya untuk berperan aktif dalam berbagai kegiatan yang
diadakan oleh berbagai instansi. Kopma UNY telah mengirimkan
delegasi untuk mengikuti kegiatan-kegiatan tersebut, seperti Jambore
Koperasi Mahasiswa Nasional di Bengkulu, Rapat Anggota Tahunan
Koperasi Pemuda Indonesia di Bandung, Diklat Manajemen Koperasi
di Bali, Pendidikan Menengah Perkoperasian di Universitas Negeri
Semarang dan Universitas Pendidikan Indonesia, berbagai pelatihan
yang diadakan Dinas Perindustrian, Perdagangan dan Koperasi baik
tingkat kabupaten maupun tingkat provinsi, dan berbagai seminar
yang diadakan oleh koperasi mahasiswa universitas lain.
Selain di ranah nasional, Kopma UNY juga telah melakukan
kehumasan di ranah internasional. Pada tanggal 1 – 7 Agustus 2015
Kopma UNY dipercaya oleh jajaran rektorat untuk menjadi salah satu
delegasi dalam acara University Scholars Leadership Symposium di
Hong Kong bersama dengan UKM berprestasi lainnya. Kopma UNY
juga berpartisipasi dalam agenda Asia Pacific Workshop on Youth
Cooperation and Campus Co-operatives yang diselenggarakan oleh
International Co-operative Alliance (ICA) pada 17 – 20 September
2015 bersama rekan Koperasi Mahasiswa lainnya di Bangkok,
Thailand. Program ini merupakan program yang mempertemukan
koperasi pemuda dari berbagai negara di Asia Pasifik.
Gambar 5. University Schoolar

Gambar 6. Asia Pacific
Leadership Symposium
Workshop on Youth Cooperation
and Campus Co-operatives
Dalam pergerakan perkoperasian, Kopma UNY berupaya

untuk ikut andil dengan mengirimkan delegasi untuk aktif di berbagai
pergerakan. Diantaranya adalah Fauzi Fajar Askarullah dan Kartika
Juniawati di Himpunan Koperasi Mahasiswa Yogyakarta, Sigit
Suharsono, Vika Candra Devi dan Eko Hendry Sutrisno di Koperasi
Pemuda Indonesia Wilayah DIY, serta Devie Nur Ghaniya dan
Maryana di Forum Komunikasi Koperasi Mahasiswa Indonesia
Wilayah DIY.
Sebagai sebuah badan usaha, Kopma UNY berkewajiban
untuk menjalankan Corporate Social Responsibility (CSR). Dalam
pelaksanaannya, Kopma UNY dibantu oleh sebuah tim yang disebut
Tim Kopma UNY Sosial. Tahun ini Kopma UNY berusaha menjalankan
kegiatan CSR di semua daerah yang berkaitan dengan Kopma UNY,
seperti padukuhan karangmalang, kampung Kuningan tempat
keberadaan Rumah Anggota Kopma UNY dan juga daerah Tajem
tempat keberadaan salah satu divisi Kopma UNY yaitu TokoKu. Di
daerah Karangmalang, kegiatan CSR yang dilakukan diantaranya
pendampingan PAUD Mutiara Hati, Kirab Budaya Peringatan Hari
Kartini, senam sehat dan jalan santai. Di daerah Kuningan
mengadakan Kampung Takjil saat bulan Ramadhan dan berbagai
lomba untuk anak-anak TPA Al-Munawwar. Sedangkan di daerah
Tajem yaitu pelatihan kewirausahaan untuk ibu-ibu PKK.
Gambar 7. CSR di Tajem Gambar 8. CSR Kirab Budaya

Peringatan Hari Kartini
Selain kegiatan CSR di sekitar Kopma UNY, tahun ini Bidang

Adminhum juga melakukan CSR berupa pembinaan koperasi.
Koperasi binaan Kopma UNY adalah Koperasi Pesantren (Koppontren)
Al-Munawwir yang berlokasi di Krapyak, Bantul. Kopma UNY
melakukan pendampingan dari segi manajerial, meliputi
kepersonaliaan, usaha dan keuangan.
Untuk menunjang ketersediaan informasi, Bidang Adminhum
secara kontinyu melakukan update informasi mengenai kegiatan-
kegiatan Kopma UNY melalui berbagai media sosial yaitu website,
facebook, twitter dan sms center. Salah satu media baru yang
digunakan tahun ini adalah instagram. Selain itu, bidang Adminhum
melakukan perubahan template website dan senantiasa meng-
update informasi agar anggota dan masyarakat luas dapat mengakses
informasi terkait Kopma UNY. Sedangkan media sosial seperti
facebook, twitter, sms center dan instagram secara kontinu ter-
update guna memberikan informasi kepada anggota dan masyarakat.
g. Keagamaan
Sebagai bidang yang memiliki fungsi keagamaan, Bidang
Adminhum berupaya untuk meningkatkan keimanan dan ketaqwaan
jajaran Kepengurusan kepada Allah SWT. Bentuk dari upaya untuk
meningkatkan keimanan dan ketaqwaan kepengurusan yakni
dilakukannya kegiatan Mujahadah setiap satu bulan sekali di Pondok
Pesantrend Ilmugiri, yasinan rutin setiap dua minggu sekali,
membudayakan berdo’a setiap sebelum dan sesudah rapat serta
membaca Ayat Suci Al-Qur’an setiap sebelum memulai acara. Bidang
Adminhum juga mengadakan pengajian untuk meningkatkan
wawasan keagamaan pada saat memperingati hari-hari besar
keagamaan Islam.
Selain itu, Kepengurusan Kopma UNY juga selalu
membudayakan perilaku sedekah dengan melakukan potongan
insentif 10% dari masing-masing insentif kepengurusan setiap
bulannya. Potongan insentif tersebut disalurkan ke anak yatim melalui
yatim mandiri dan “berqurban” satu ekor kambing pada saat hari raya
Idul Adha 1436 H.
h. Penelitian dan Pengembangan

Pada tahun 2015, Bidang Adminhum melakukan analisis dan
evaluasi terkait kinerja Bidang Adminhum. Analisis dan evaluasi ini
diharapkan mampu menggambarkan kinerja Bidang Adminhum
selama satu periode dan menjadi bahan evaluasi terkait kinerja
Bidang Adminhum dalam menjalankan fungsi-fungsinya. Instrumen
yang digunakan adalah angket. Angket untuk penilaian fungsi
kehumasan diisi oleh alumni, rekan kopma-kopma lain dan
masyarakat sekitar dengan total responden sebanyak 30 responden.
Sedangkan angket penilaian untuk fungsi administrasi dan
kerumahtanggaan diisi oleh 16 responden dari internal manajemen
Kopma UNY. Angket tersebut berisi penilaian terkait masing-masing
fungsi yaitu Sangat Baik, Baik, Kurang Baik dan Tidak Baik. Selain
penilaian, responden juga mengisi kritik dan saran untuk fungsi-
fungsi tersebut. Berikut hasil dari penilaian dari masing-masing
fungsi:
Angket Penilaian Angket Penilaian

Kehumasan dan Kehumasan dan
Alumni Kopma UNY Kopma Lainnya
SB
8% 7% SB 3%
20% 30% B
38%
47%
B
47% KB
KB
TB
TB
Angket Penilaian
Kehumasan dengan
Masyarakat
2% 16%
SB
B
KB
82%
TB
Angket Penilaian Angket Penilaian

Kerumahtanggaan Administrasi Kopma
Kopma UNY UNY
SB 7% SB
8%14% 2%
B 34% B
33%
45% KB 57% KB
TB TB
Selain itu, dibentuk pula sebuah Tim yang dinamakan Tim

Polubjang (Pola Umum Pengembangan Jangka Panjang) untuk
menyusun draft Polubjang yang telah berakhir tahun 2015. Draft ini
sebagai pedoman Kopma UNY dalam menjalankan organisasinya
selama 5 tahun ke depan yaitu tahun 2016-2020. Untuk menambah
wawasan dan pengetahuan Kepengurusan, Kepengawasan dan
anggota Kopma UNY, pada bulan Januari, Kepengurusan dan
kepengawasan Kopma UNY melakukan study tour bersama anggota
ke Perusahaan Sido Muncul dan Kopi Banaran di Semarang.
Pada tahun 2015, Kopma UNY juga menjadi tujuan study co-
operative dari berbagai instansi baik regional, nasional maupun
internasional. Pada tanggal 30 Januari 2015, Kopma UNY menerima
kunjungan dari rekan-rekan dari University Malaysia Pahang untuk
berdiskusi terkait kewirausahaan. Kopma UNY juga menerima
kunjungan dari Dewan Koperasi Indonesia Wilayah Jawa Timur dan
berbagai Koperasi Mahasiswa yang ada di Yogyakarta dan Indonesia.
“Berinisiatif untuk melakukan sesuatu yang bermanfaat adalah spirit dasar
dari kreativitas. Life is short, do stuff that matters.”
Rofi Mustaghfiri – Kabid PSDA
B. BIDANG PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ANGGOTA (PSDA)

1. Gambaran Umum Pelaksaan Bidang
Bidang Pengembangan Sumber Daya Anggota (PSDA) adalah
bidang yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan aktivitas
keanggotaan, baik aktivitas simpanan, pendidikan, pelatihan, pembinaan,
dan perekrutan anggota. Bidang ini menaungi seluruh anggota dari mulai
anggota masuk sampai anggota keluar. Kinerja bidang ini terukur dalam
administrasi keanggotaan, pendidikan dan pelatihan bagi anggota, dan
pembinaan anggota yang semakin meningkat. Fungsi bidang PSDA
meliputi fungsi perekrutan anggota, administrasi anggota, dan
pembinaan anggota yang di dalamnya terdapat fungsi pendidikan dan
pelatihan serta forum keanggotaan. Fungsi-fungsi tersebut diwujudkan
dalam serangkaian program kerja yang yang disusun selama satu
tahun. Program kerja tersebut kemudian dirinci menjadi program kerja
yang dilaksanakan setiap bulan.
Sebagai Koperasi yang menyejahterakan anggotanya, Kopma
UNY memberikan berbagai fasilitas keanggotaan yang meliputi
pendidikan, pelatihan, magang, diskon belanja, poin belanja, poin kegiatan,
ruang anggota, dan Sisa Hasil Usaha. Pemberian fasilitas tersebut
diimbangi dengan kegiatan keanggotaan yang aktif, baik dalam bentuk
partisipasi kegiatan, Simpan pinjam maupun belanja. Sebagai salah satu
wujud dalam menyejahterakan anggota, Kopma UNY memberikan
fasilitas berupa beasiswa anggota yang diberikan kepada empat orang
anggota. Keempat orang tersebut mendapatkan beasiswa sebesar SPP
yang dibayarkan mahasiswa reguler di UNY. Selain itu, pada tahun
2015 PSDA memberikan penghargaan bagi anggota yang memiliki
keistimewaan di Kopma UNY. Penghargaan tersebut terwujud dalam
pemberian Anggota Award yang memiliki 5 kategori yaitu Anggota
Teraktif Kegiatan, Anggota Teraktif Belanja, Anggota Tergigih, Anggota
TerBravo, dan Anggota Tereksis. Penghargaan tersebut diberikan kepada
anggota terpilih sebagai wujud dari kepedulian Kopma UNY terhadap
anggota yang aktif sehingga dapat memberikan motivasi tinggi kepada
anggota agar terus aktif di Kopma UNY.
PSDA juga memberikan penghargaan kepada satu anggota yang
telah berdedikasi tinggi terhadap kegiatan yang ada di Kopma UNY.
Penghargaan tersebut diberikan kepada Saudari Desy Kumala Sari,
mahasiswa Jurusan Pendidikan Akuntansi 2014. Penghargaan sebagai
“Member of the Year” diberikan atas pangorbanan yang luar biasa dalam
setiap kegiatan yang dilaksanakan Kopma UNY. Dengan adanya
penghargaan-penghargaan ini, harapan dari bidang PSDA adalah akan
tumbuhnya anggota-anggota yang memiliki dedikasi tinggi kepada
Kopma sehingga dapat memajukan Kopma UNY baik secara organisasi
maupun usaha. Salah satu fokus fungsi keanggotaan yang diusung
Kopma UNY 2015 Andal adalah adanya anggota wirausaha. Pada tahun
2015, anggota wirausaha Kopma UNY mengalami peningkatan yang cukup
menggembirakan. Melalui program Kopma Business School, bidang PSDA
turut melahirkan anggota-anggota wirausaha yang siap dengan
perbekalan manajemen yang matang. Masing-masing anggota memiliki
usaha yang bervariasi. Program ini masih menjadi tugas bagi bidang PSDA
untuk dapat mencetak lebih banyak anggota wirausaha.
Bidang PSDA 2015 telah melaksanakan berbagai kegiatan guna
menjalankan fungsi-fungsi yang ada. Bidang PSDA banyak mengalami
peningkatan partisipasi aktif anggota dikarenakan publikasi serta sosialisasi
kegiatan keanggotaan yang lebih cepat dan terjangkau luas. Bidang PSDA
juga telah berupaya meningkatkan kualitas dan tata kelola administrasi
keanggotaan dengan memaksimalkan penggunaan sarana prasarana yang
ada serta perbaikan pada beberapa temuan kesalahan pada Sistem
Informasi Keanggotaan (SIK) maupun human error. Pembuatan grup
Keanggotaan di Media Sosial WhatsApp pun menjadi salah satu
peningkatan yang berhasil dilakukan dalam hal kecepatan akses informasi
dan komunikasi terkait Kopma UNY. Bidang PSDA telah menjalankan fungsi
pendidikan melalui kegiatan pendidikan rutin Coop Basic Training (CBT),
Pendidikan Menengah Perkoperasian (Dikmenkop), Kopma Business School
(KBS) dan magang, baik magang manajemen maupun magang
kewirausahan. Forum dan Komunitas Keanggotaan Kopma UNY pun
mengembangkan minat dan bakat yang anggota miliki. Sementara untuk
pelatihan, bidang PSDA telah mengadakan berbagai pelatihan seperti
Desain, Layouting, PMW (Program Mahasiswa Wirausaha), Perhitungan
Sisa Hasil Usaha (SHU), dan pelatihan perangkat sidang. Kegiatan berskala
Nasional yakni National Business Challenge juga telah berhasil dilaksanakan
pada tahun 2015.

a. Perekrutan Anggota
PSDA memiliki fungsi perekrutan anggota yang bertugas untuk
merekrut anggota baru setiap tahunnya. Perekrutan anggota baru
Kopma UNY dilakukan sepanjang tahun. Publikasi yang dilakukan
merupakan upaya untuk merekrut anggota baru. Publikasi yang
dilakukan bidang PSDA meliputi pemasangan banner di tempat-tempat
strategis, pengoptimalan media Mapline, pengoptimalan publikasi
melalui media sosial, pengoptimalan SMS center, Pengoptimalan group
sosial media Anggota dan mengoptimalkan fungsi buku panduan
anggota. Usaha-usaha tersebut diwujudkan dalam program kerja
yang diusung bidang PSDA secara kontinu. Melalui optimalisasi
publikasi tersebut, partisipasi anggota dalam pendidikan Kopma UNY
mengalami peningkatan yang cukup signifikan 44%. Selain publikasi
melalui kegiatan yang administratif, PSDA juga melakukan publikasi
keanggotaan dalam bentuk kegiatan seperti Promo gratis dana
pendidikan, Kopma to Faculty, Duta Anggota, Study Tour Anggota,
Stanisasi dan Display UKM.
Kopma to Faculty merupakan program tour ke fakultas-fakultas
yang ada di UNY. Program ini berisi tentang pelatihan kewirausahaan
bagi mahasiswa di setiap fakultas sekaligus sebagai salah satu media
promosi Kopma UNY di fakultas-fakultas tersebut. Kopma to Faculty ini
terlaksana di Fakultas Ilmu Sosial, Fakultas Ilmu Keolahragaan, Fakultas
Ekonomi, dan Fakultas Ilmu Pendidikan. Harapan kedepan bidang PSDA
mampu menjangkau semua fakultas dan kampus yang ada di UNY. Selain
Kopma to Faculty, program perekrutan anggota yang lain adalah
program Duta Anggota. Program ini merupakan salah satu program
kerja yang dimodifikasi dari program tahun 2013 dan 2014 yaitu Duta
Kampus. Program ini bertujuan untuk mencari anggota Kopma UNY yang
berpotensial dan memiliki loyalitas. Tugas dari duta anggota itu
sendiri adalah menyosialisasikan kegiatan-kegiatan Kopma UNY ke
seluruh penjuru kampus dan menjadi juru bicara bidang PSDA disetiap
kegiatannya. Selain itu, duta juga bertugas untuk mempromosikan Kopma
UNY sehingga dapat meningkatkan jumlah anggota Kopma UNY. Selain
mendapatkan tugas, duta juga mendapatkan kesempatan pendidikan,
pelatihan, serta menjadi prioritas utama menjadi pilihan delegasi anggota
keluar dalam rangka untuk memberikan pengalaman dan pengembangan
diri.
Tabel 1. Daftar nama Duta Anggota Kopma UNY
No Nama Jabatan NIM
1 Aji Dwianto Duta Anggota Kopma UNY 13202241071
2 Lasmiyati Duta Anggota Kopma UNY 14101241040
3 Indah susanti Duta Anggota Kopma UNY 14416241037
4 Dwi Ros Indah Duta Anggota Kopma UNY 14802244010
Study Tour anggota adalah adalah satu bentuk dari kegiatan

yang tujuannya untuk memperkenalkan Kopma UNY. Kegiatan ini
berisi kegiatan kunjungan ke PT. Sido Muncul dan Kopi Banaran
Semarang. Kegiatan kunjungan ini merupakan salah satu wujud dari
keperdulian Kopma terhadap anggota untuk dapat mengunjungi tempat
lain sebagai ajang promosi agar memunculkan minat mahasiswa lain
untuk menjadi anggota Kopma UNY serta sebagai media pendidikan bagi
anggota supaya lebih menambah wawasan terkait perusahaan
multinasional.
Program selanjutnya adalah Stanisasi dan Display UKM.
Kegiatan ini dilaksanakan bersama dengan UKM-UKM lain untuk
menyambut mahasiswa baru UNY yang bertempat di GOR UNY.
Kegiatan ini dilaksanakan sebagai perkenalan awal UKM Kopma UNY
bagi mahasiswa baru.
Gambar 9. Kopma to Faculty Gambar 10. Display UKM
Melalui keseluruhan program perekrutan anggota yang

dijelaskan pada paragraf sebelumnya, Peningkatan kuantitas anggota
Kopma UNY pada tahun 2015 mencapai 11%. Pada tahun 2014, jumlah
anggota Kopma UNY sebanyak 4140 anggota, dengan adanya
penambahan anggota baru pada tahun 2015 sebanyak 625 anggota,
maka jumah anggota Kopma UNY per Desember 2015 sebanyak 4591
anggota. Peningkatan tersebut merupakan kerja keras yang ditunjukkan
oleh bidang PSDA dalam fungsi perekrutan anggota.
Tabel 2. Anggota Masuk 2015
Masuk
No Bulan total
L P
1 Januari 6 17 23
2 februari 4 26 30
3 Maret 9 16 25
4 April 4 17 21
5 Mei 2 6 8
6 Juni 2 2 4
7 Juli 1 1 2
8 Agustus 3 13 16
9 September 58 328 386
10 Oktober 13 43 56
11 November 13 20 33
12 Desember 9 12 21
Jumlah 124 501 625
Anggota Masuk 2015

450
400
350
300
250
200
150
100
50
0
L P Total
Grafik 1. Sirkulasi Anggota

b. Administrasi Keanggotaan
Fungsi administrasi keanggotaan sepenuhnya menjadi
tanggung jawab bidang PSDA. Dalam fungsi ini, PSDA berperan
sebagai pengontrol arus administrasi anggota mulai dari anggota
masuk sampai anggota keluar. Kontrol yang dilakukan PSDA
meliputi kontrol sirkulasi anggota, simpanan anggota (simpanan
pokok, simpanan wajib, simpanan sukarela), poin keanggotaan,
dan data kegiatan keanggotaan.
Selain pengontrolan tersebut, PSDA mencanangkan
beberapa program guna mendukung optimalisasi administrasi
anggota seperti Up date SIK secara berkala, pengecekan SIK
secara berkala, peningkatan keamanan anggota, dan peningkatan
pelayanan kepada anggota dengan menerbitkan KTA (Kartu
Tanda Anggota) scara tepat waktu.
Update SIK secara berkala dilakukan oleh bidang sebanyak
minimal tiga kali dalam seminggu. Adanya karyawan administrasi
sangat membantu bidang PSDA dalam hal update data. Update data
dilakukan agar data anggota selalu update dan terintegrasi dengan
SID pusat sehingga data belanja anggota dapat langsung diolah oleh
sistem. Update ini juga sejalan dengan program pengecekan
sistem secara berkala. Melalui Update data minimal tiga kali satu
minggu, bidang PSDA juga sekaligus mengecek sistem.
Pengecekan sistem dilakukan untuk menghindari adanya komplain
dari anggota. Pengecekan ini juga dilakukan agar PSDA selalu update
dengan data-data yang ada dalam sistem seperti data poin
keanggotaan. Peningkatan keamanan data anggota dilakukan
dengan backup data keanggotaan mulai dari data simpanan
simpanan, sirkulasi anggota, dan data poin keanggotaan. Backup
data dilakukan secara manual dan komputerisasi. Agar Komputer
yang digunakan untuk mengolah data anggota tidak dapat
digunakan oleh orang yang tidak berkepentingan, maka dalam
Komputer tersebut terdapat password yang hanya diketahui oleh
pengelola. Begitu pula dengan data pada excel dan sistem yang
disertai dengan password, data tersebut menjadi lebih aman.
Peningkatan pelayanan kepada anggota diberikan dengan
pelayanan yang cepat dan mudah. Pelayanan tersebut terwujud
dengan kecepatan anggota ketika mendaftar menjadi anggota baru,
dalam hari yang sama pendaftar sudah menjadi anggota Kopma
UNY. Pelayanan lain berupa pemberian fasilitas awal seperti buku
tabungan dan kartu tanda anggota (KTA). Pemberian KTA yang
tahun lalu sempat terhambat karena kesalahan pada mesin pada
tahun ini dapat diatasi dengan adanya kerjasama. Kerjasama ini
dilakukan dengan pihak pecetakan sehingga dari daftar anggota
yang belum mendapat KTA tahun lalu sebanyak lebih dari 621
anggota dan anggota baru yang masuk pada tahun 2015 sebanyak
625 sudah dapat menerima KTA-nya tahun ini. Namun, ini masih
menjadi tugas untuk PSDA karena program kerjasama ini memakan
waktu yang lama bagi percetakan kartu.
Pada tahun 2015, PSDA telah berupaya meningkatkan
aktivitas kegiatan keanggotaan baik dari segi aktivitas anggota
maupun segi belanja. Namun, dikarenakan adanya kendala eror
Sistem Informasi Data di divisi Garden Cafe dan Mini Market selama
tiga bulan terakhir menyebabkan poin keanggotaan belum bisa
terdata secara menyeluruh. Berikut merupakan perbandingan data
poin keanggotaan dari tahun sebelumnya.
Tabel 2. Perbandingan Poin Keanggotaan
Prosentase
Tahun Total Poin
kenaikan
2012 77.854,29
2013 144.413 85%
2014 133.961 -7%
2015 133.150 -0,61%
14000
12000
10000
Kegiatan
8000
Usp Amanah
6000 MM
4000 GC
2000 Kantin Ungu
0 Jasa
september
Januari
Agustus
Juli
Maret
Juni
April
Oktober
November
Mei
Desember
Februari
Grafik 2. Poin Keanggotaan 2015

Selain data poin keanggotaan, PSDA juga memiliki laporan
simpanan anggota yang menunjukkan kondisi dari simpanan anggota
selama tahun 2015.
Tabel 3. Data Simpanan Anggota

BULAN SP SW SR
Januari Rp42,025,000 Rp266,477,000 Rp 142,456,931
Februari Rp42,175,000 Rp267,765,500 Rp 195,169,500
Maret Rp42,215,000 Rp281,593,500 Rp 205,666,499
April Rp42,195,000 Rp285,371,500 Rp 231,071,028
Mei Rp42,095,000 Rp286,963,500 Rp 202,895,825
Juni Rp42.005,000 Rp288,138,500 Rp 169,230,782
Juli Rp41,905,000 Rp289,047,500 Rp 134,711,292
Agustus Rp41,965,000 Rp290,627,500 Rp 136,178,021
September Rp45,565,000 Rp292,199,500 Rp 187,512,657
Oktober Rp46,005,000 Rp295,274,500 Rp 188,786,807
November Rp46,235,000 Rp297,879,500 Rp 219,045,637
Desember Rp46,315,000 Rp301,007,500 Rp 218,752,485
Rp350.000.000
Rp300.000.000
Rp250.000.000
Rp200.000.000
Rp150.000.000
Rp100.000.000
Rp50.000.000
Rp-
Tabel 5. Simpanan Anggota SP Saldo Tabel 5. Simpanan Anggota SW Saldo

Tabel 5. Simpanan Anggota SR Saldo
Grafik 3. Simpanan Anggota
b. Pembinaan Anggota
Pembinaan anggota yang dilakukan PSDA pada tahun 2015 meliputi:
1) Pendidikan dan Pelatihan
Bidang PSDA berupaya untuk meningkatkan kualitas
pendidikan dan pelatihan. Adanya konsep pendidikan dan pelatihan
anggota yang jelas maka tingkat ketercapaianya lebih terarah.
Pendidikan koperasi diselenggarakan oleh bidang PSDA melalui
pendidikan yang berjenjang. Pendidikan koperasi yang pertama yaitu
orientasi anggota, Coop Basic Traning (CBT), Pendidikan Mengah
Koperasi (Dikmenkop), Magang Kewirausahaan dan Magang
Manajemen. Sedang dalam pelatihanya PSDA memberikan pelatihan
kepada anggotanya berupa Pelatihan Forum keanggotaan, Pelatihan
kepanitiaan, pelatihan SHU dan perangkat sidang. Dalam program
yang berbasis kewirausahaan adalah Workshop PMW, Short Course
dan Kopma Business School.
Orientasi anggota baru dilaksanakan sepanjang tahun.
Orientasi ini bertujuan untuk memberitahukan kepada anggota
seluruh aktivitas yang ada di Kopma Uny baik dalam segi
keorganisasian maupun aktivitas usaha. Orientasi akbar anggota baru
pada tahun 2015 dilakukan 2 kali dengan jumlah peserta orientasi
adalah 300 anggota.
Coop Basic Training dilaksanakan 2 kali pada tahun 2015 yaitu
pada bulan Mei dan oktober. Secara kuantitas, peserta CBT pada taun
ini mengalami peningkatan dari tahun sebelumnya. Peningkatan
tersebut mencapai 40% dari tahun 2014 yaitu sebanyak 153 anggota
dan tahun 2015 sebanyak 237 anggota. Hal ini menunjukan bahwa
adanya peningkatan partisipasi dan antusias anggota untuk mengikuti
program pendidikan yang di laksanakan oleh bidang PSDA.
Sedangkan untuk pendidikan pasca CBT adalah Dikmenkop
yang juga dilaksanakan 2 kali ditahun 2015 yaitu pada bulan Juni dan
Desember dalam pelaksanaannya partisipasi anggota dalam
pendidikan mengalami peningkatan sebesar 44% dari tahun 2014
yaitu sebanyak 191 anggota dan tahun 2015 sebanyak 274 anggota.
Hal tersebut menunjukan adanya peningkatan partisipasi dan antusias
anggota dalam mengikuti pendidikan yang ada di Kopma UNY.
Harapannya dengan adanya peningkatan tersebut bidang PSDA dapat
terus memfasilitasi pendidikan dan pelatihan agar dapat diikuti oleh
seluruh anggota Kopma UNY. Hal tersebut dilakukan agar lebih
banyak lagi anggota yang secara kesadaran sendiri ikut aktif dan
berkontribusi dalam rangka memenuhi hak dan kewajiban menjadi
anggota Kopma UNY.
Pada tahun 2015, PSDA melaksanakan Magang
Kewirausahaan dan Magang Manajemen. Magang Kewirausahaan
berfokus pada divisi usaha Kopma UNY sedangkan Magang
Manajemen berfokus pada manajemen Kopma UNY. Ranah
pengkaderan sebagai upaya mempersiapkan kader-kader
kepengurusan kopma UNY bidang PSDA menyelenggarakan Magang
Manajemen dan Magang kewirausahaan. Magang kewirausahaan
ditekankan pada pengenalan pengelolaan bisnis/usaha Kopma UNY
sedangkan Magang Manajemen ditekankan pada pengelolaan
manajemen organisasi Kopma UNY. Adanya magang tersebut juga
diharapkan bisa merangsang anggota untuk ikut aktif berkontribusi
bagi Kopma UNY. Magang tersebutjuga diharapkan dapat melahirkan
kader-kader Kopma UNY yang handal.
Pendidikan dan pelatihan yang berbasis kewirausahaan
yang pertama Short Course adalah mini seminar kewirausahaan
yang dilaksanakan pada awal tahun ajaran. Kegiatan ini bertujuan
untuk membuka mata mahasiswa bahwa selain kuliah, mahasiswa
dapat melakukan banyak hal seperti wirausaha.
Kopma Business School (KBS) merupakan program unggulan
Kopma UNY dalam menciptakan bibit kewirausahaan anggota.
Program ini memberikan bekal kepada anggota dalam memulai bisnis
serta cara mengembangkan usaha yang telah mereka miliki. Sekolah
berbasis bisnis ini dilakukan sebanyak satu kelas pada tahun 2015.
Program ini memberikan bekal kepada anggota dalam menjalankan
bisnis. Kelas pertama diikuti oleh peserta yakni 20 anggota. Program
KBS lebih mengajarkan anggota ketika memiliki usaha. Ilmu yang
diajarkan seperti motivasi bisnis, ilmu pemasaran, pengelolaan bisnis
retail, pengelolaan cafeteria, dan pengelolaan bisnis Jasa. Melalui
program KBS ini, Kopma berkeinginan untuk dapat mencetak
wirausaha-wirausaha yang dapat memajukan perekonomian
bangsa.
Selain menyelenggarakan kegiatan pendidikan yang berbasis
Koperasi dan kewirausahaan, PSDA juga melaksanakan kegiatan
pendidikan organisasi yang diwujudkan dalam pendidikan
kepanitiaan. Pendidikan ini diberikan kepada anggota-anggota
yang mengikuti kepanitiaan yang ada di Kopma UNY yang
meliputi kepanitiaan CBT, Dikmen, Temu Anggota, Short Course
dan National Business Challenge, Study Tour Anggota. Berikut
merupakan data kepanitiaan PSDA Kopma UNY.
Sebagai upaya peningkatan eksistensi Kopma UNY maka pada
Tahun 2015 bidang PSDA menyelengggarakan event skala Nasional
yaitu National Business challenge. Tentu Hal ini mampu memberikan
warna segar untuk kegiatan, pendidikan kepanitiaan, dan upaya
peningkatan public relation Kopma UNY. National Business Challange
(NBC) merupakan kegiatan perlombaan bisnis plan bagi seluruh
mahasiswa yang ada di indonesia yang terdiri maksimal 3-5 orang
dalam 1 tim. Pada NBC kali ini tema yang diangkat yaitu tentang
cafetaria. Dari beberapa proses seleksi di tetapkan ada 10 tim terbaik
yang akan dipresentasikan. Juara 1 dalam kegiatan ini yaitu dari
Kontingen IPB. NBC mendapatkan respon yang cukup baik ditandai
keikutsertaan perwakilan dari kampus-kampus ternama di Indonesia
yaitu UI, ITB, UPI, IPB, UIN Jakarta, UB, UM, UNAIR, dan UNY. Bidang
PSDA juga selalu mengupayakan pendelegasian anggota dalam
berbagai kegiatan dan perlombaan baik skala regional, nasional,
maupun internasional. Tentu ini menjadi daya tarik dan menjadi
sarana bagi anggota guna mendapatkan pengalaman, pengetahuan,
prestasi yang tak cukup hanya di kopma UNY. Harapannya event
nasional ini menjadi proker wajib bidang PSDA di setiap tahunya.
Gambar 11. CBT XXXII Gambar 12. Dikmenkop
Gambar 13. Keluarga Besar NBC Gambar 14. Finalis NBC 2015
2015
Gambar 15. Kelas KBS Gambar 16. Magang KWU
Tabel 4. Data Pendidikan Kepanitiaan

No Nama Kegiatan Jumlah Panitia
1. Temu Anggota 10
2. CBT XXXI 19
3. Dikmenkop 7
4. National Business Chalange 20
5. Stanisasi dan Display UKM 10
6. Short Course Kewirausahaan 11
7. CBT XXXII 25
8. Dikmenkop 8
9. Study tour Anggota 11
Total 121
2) Forum Keanggotaan
Seperti yang telah diketahui, Bidang PSDA Kopma UNY
memiliki tiga forum yaitu Forum Kreativitas Anggota (FKA), Media
Publikasi dan Informasi (MPI), dan Education and Training Center
(ETC). Ketiga forum tersebut menunjukkan peningkatan yang
signifikan pada tahun 2015. Melalui adanya up-grading pengurus
forum pada awal terbentuknya forum, PSDA memberikan
kepercayaan kepada forum untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan
sesuai dengan fokus masing - masing.
FKA sebagai forum yang bergerak pada bidang kreativitas,
pada tahun 2015 melaksanakan beberapa kegiatan yang dicanangkan
dalam program kerja selama satu periode. Dalam kepengurusannya,
FKA memiliki beberapa personil yang menempati jabatan masing-
masing. Kegiatan yang dilaksanakan FKA pun beragam, baik kegiatan
pelatihan, produksi, maupun kegiatan yang mempererat tali
silaturahmi. Berikut merupakan data pengurus FKA beserta
kegiatan-kegiatan unggulan yang dilaksanakan.
Tabel 5. Daftar Nama Pengurus FKA

Nama NIA Jurusan Jabatan
Fedika Harfania 11814 Manajemen Ketua
Arifah Dwi Astuti 12157 P.ADP Sekretaris
Umi Solikha 12084 PKNH Bendahara
Maflakhatun Nisa 12127 P.IPS Departemen Produksi
Wahyu Puji Astuti 12126 P.IPS Departemen Produksi
Yulia Safitri 12159 P.ADP Departemen Produksi
Shoim Tri Asih 11861 P.ADP Departemen Produksi
Jesika Lesmana 12062 PKNH Departemen Kegiatan
dan Marketing
Tri Andriati P.ADP Departemen Kegiatan
dan Marketing
Yuni Puspitasari 11996 P. Akuntansi Departemen Kegiatan
dan Marketing
Lana Dwi Wahyuni 12158 P.ADP Departemen
Keanggotaan
Tabel 6. Data Kegiatan FKA 2015

Nama Kegiatan Waktu Pelaksanaan Tempat Pelaksanaan
Desain Layout Rumah Anggota 12 April 2015 Rumah Anggota
Gelar Produk LPPM 20-21 April 2015 LPPM
Pelatihan Desain 1 1 Mei 2015 Rumah Anggota
Gelar Produk Islamic Fair 8 Mei 2015 FE UNY
Pelatihan Desain 2 24 Mei 2015 SC Lantai 3
Bazaar Ramadhan Juni – Juli 2015 Depan Mini Market
Produksi Rutin Mei – Agustus 2015 Rumah Anggota
MPI merupakan forum yang bergerak dalam bidang jurnalistik

dan kepenulisan. Kegiatan rutin MPI adalah menerbitkan buletin yang
berisi kegiatan Kopma UNY dan juga berita-berita kampus. Pada tahun
2015, kepengurusan MPI juga melakukan beberapa program kerja
yang menambah wawasan serta pengalaman dalam bidangnya. Forum
MPI juga menjadi team dalam menerbitkan booklet yang dibagikan
kepada mahasiswa baru UNY. Berikut merupakan data pengurus MPI
beserta kegiatan-kegiatan unggulan yang dilaksanakan.
Tabel 7. Daftar Nama Pengurus MPI
No. Nama Fakultas/Jurusan NIA Cp
1. Nurul Fauzi FE/P. Akuntansi 12058 085728227373
2. Diana Ratna Trisnawati FIP/Adminstrasi P. 12049 089505874207
3. Retno Arum Sari FE/P. Akuntansi 11995 087739134642
4. Dwi Ros Indah FE/P.ADP 12039 08567235420
5. Nanik Widiana Sari FIS/PKNH 12082 08774552953
6. Nabila Sitta Anjani FE/P. Ekonomi 12014 081226952052
7. Rani Nur Khotimah FT/PTBB 11939 089665736447
8. Desy Wulandari FE/P.ADP 11908 085879836304
9. Yulita Ayuningtyas FE/P.Ekonomi 11867 087838907378
10. Gesti Wahyuningsih FIS/PKNH 12083 085600011663
Tabel 8. Data Kegiatan MPI 2015

Nama Kegiatan Waktu Pelaksanaan Tempat Pelaksanaan
Pembuatan Mapline MPI Rutin 3 bulan sekali Kopma UNY
Workshop PMW Selasa, 29 April 2015 SC lantai 3
Pelatihan Layouting Selasa, 19 mei 2015 Rumah Anggota
Forum yang ketiga adalah ETC. Sebagai forum yang bergerak pada
bidang pengembangan diri, ETC lebih banyak bekerjasama dengan
beberapa lembaga dalam melaksanakan kegiatannya. Sebelum terjun ke
lapangan, ETC mendapatkan bekal pengembangan diri dari pihak luar
seperti lembaga-lembaga yang ada di luar Kopma UNY. Berikut
merupakan data pengurus ETC beserta kegiatan-kegiatan unggulan
yang dilaksanakan.
Tabel 9. Daftar Nama Pengurus ETC

Nama NIA Jurusan Jabatan
Desy Kumala Sari 11781 P. Akuntansi Ketua
Ari Susanti 12013 p. Ekonomi Sekretaris
Tri Lestari 11909 P.ADP Bendahara
Nur Hida Aulia Majid 12066 P. Akuntansi Departemen EO
Muflikhah 11862 P. ADP Departemen EO
Dewi Maryati 11808 P. ADP Departemen Trainning
Harly Sintya Desy 12045 P. Akuntansi Departemen Trainning
Rifka Annisa Mauliddina 11949 P. ADP Departemen Traininng
Tabel 10. Data Kegiatan Forum ETC 2015
Nama Kegiatan Waktu Pelaksanaan Tempat
Pelaksanaan
Temu Anggota Kopma Sabtu, 18 April 2015 Desa Wisata Penting
UNY Sari
Hari Kartini with Selasa, 21 April 2015 SPS Mutiara Hati
Adminhum
WorkShop PMW feat MPI Rabu, 29 April 2015 SC lantai 3
Co-Fast CBT 31 Sabtu-Minggu 09-10 Mei Wisma Ngestilaras
2015 Kaliurang
Narsis Bareng CBT 31 Sabtu-Minggu 09-10 Mei Wisma Ngestilaras
2015 Kaliurang
Pelatihan Public Speaking Kamis, 28 Mei 2015 Rumah Anggota
Bukber with Panti Jompo Kamis, 25 Juni 2015 Panti Jompo
Wredha Budhi
Dharma
CoFast CBT 32 Sabtu-Minggu, 31-01 Wisma UGM,
November 2015 Kaliurang
Gambar 17. Pengurus Forum 2015 Gambar 18. Upgrading Pengurus

Forum
Gambar 19. Duta Anggota Gambar 20. Kegiatan Forum ETC

3) Kegiatan lain
Kegiatan pembinaan anggota tidak semata-mata melalui
pendidikan-pendidikan yang telah dijelaskan pada bahasan
sebelumnya. Pada tahun 2015, PSDA melakukan beberapa kegiatan-
kegiatan penunjang yang dilaksanakan untuk meningkatkan
partisipasi aktif anggota. Kegiatan tersebut meliputi kegiatan Temu
Anggota, Top Trip Kopmapala To Banyuwangi, Futsal Rutin Anggota,
Badminton Rutin Anggota, Pelatihan Perangkat Sidang, dan Diskusi
Anggota.
Temu Anggota dilaksanakan untuk mempererat tali
silaturahmi antar anggota dan pengurus. Kegiatan Rabuburit
dilaksanakan untuk mengisi kegiatan anggota pada bulan
Ramadhan. Pelatihan Perangkat Sidang dilaksanakan untuk
memberikan wawasan kepada anggota ketika RAT berlangsung
dan untuk memberikan bekal kepada anggota ketika nantinya
terpilih menjadi perangkat sidang. Diskusi Anggota adalah kegiatan
yang dilaksanakan dengan tujuan anggota dapat mengetahui lebih
lanjut mengenai Kopma UNY maupun topik-topik yang lain.
Kegiatan lain yang menunjukkan keaktifan anggota adalah
adanya wadah Komunitas Anggota. Pada tahun 2015, Komunitas
yang eksis adalah komunitas Kopmapala dan Kopma Sport.
Kopmapala yang dimotori anggota yang cinta dengan penjelajahan
alam telah berhasil menjajaki beberapa destinasi alam pada tahun
2015. Kopma Sport berhasil mempertahankan tropi kompetisi futsal
Kopma se-DIY.
Gambar 21. Kopma Sport Gambar 22. Top Trip Kopmapala

4) Penelitian dan Pengembangan
Dalam upaya mencapai Kopma UNY Andal 2015, bidang
PSDA melakukan survey dan wawancara tentang minat anggota
terhadap CBT. Survey dan wawancara ini dilaksanakan pada akhir
kepengurusan. Responden diambil dari anggota yang telah
mengikuti CBT. Hasil dari survey ini menunjukkan sikap positif
dari anggota. Anggota mendaftar CBT secara sukarela dan benar-
benar ingin mendapatkan ilmu yang diberikan pada saat CBT. Pada
poin pertanyaan anggota tentang keberlanjutan keaktifan di Kopma
UNY, anggota secara positif menanggapi bahwa mereka ingin aktif
di kegiatan Kopma UNY. Hal tersebut menunjukkan bahwa
eksistensi Kopma UNY diminati oleh anggota. Pengembangan yang
dilaksanakan bidang PSDA adalah dengan adanya penambahan
sarana prasarana berupa megaphone yang digunakan setiap kali
kegiatan keanggotaan. Pengembangan lain berupa adanya
pendelegasian anggota dalam kegiatan-kegiatan eksternal seperti
kegiatan Kopma se-DIY dan kegiatan - kegiatan lain. Selain itu,
PSDA juga telah melakukan beberapa pembaharuan seperti
adanya standar pendidikan kepanitiaan dan standar poin
keanggotaan. Melalui adanya standar tersebut, harapannya akan
mengurangi miss-komunikasi dalam melakukan pendidikan
kepanitiaan dan pengeluaran poin keanggotaan.
Bidang PSDA juga telah mengembangkan salah satu
konsep pendidikan yaitu konsep Orientasi, Magang KWU, KBS, CBT,
Dikmenkop, dan Pendelegasian Anggota. Konsep Orientasi saat ini
anggota diajak langsung berkeliling seputar Kopma UNY. Kemudian
untuk Magang Kewirausahaan dioptimalkan pada pembekalan
peserta magang sebelum peserta diterjunkan secara langsung di divisi
sehingga peserta mampu mengetahui lebih awal kondisi divisi,
jobdesk karyawan di divisi, serta istilah-istilah yang ada di operasional
divisi hal ini memudahkan peserta dalam adaptasi di lapangan. KBS
mengalami perubahan kurikulum yang disesuaikan dengan jenis
usaha Kopma UNY yaitu Retail, Cafetaria/kuliner, Bisnis Jasa, dan
materi pendukung lainnya. CBT ada penambahan agenda yaitu debat
peserta CBT dengan Tujuan untuk meningkatkan kemampuan berpikir
kritis, logis, dan kemampuan dalam menyampaikan argumentasi.
Sedangkan Dikmenkop secara materi membekali anggota untuk
mengetahui dan memahami gambaran umum manajemen Kopma
UNY. Pendelegasian anggota menjadi salah satu daya tarik bagi
anggota supaya lebih aktif dalam meningkatkan rasa ingin tahu dan
menumbuhkan jiwa kompetitif anggota untuk mengangkat nama baik
Kopma UNY dalam kancah perkoperasian di Indonesia.
“Bertanggung jawab lebih berat daripada melepasnya, tapi tak bertanggung
jawab lebih berat konsekuensinya daripada menanggung tanggung jawab.“
Nur Arifah Margiyanti – Kabid. Personalia 2015
C. BIDANG PERSONALIA
Bidang Personalia berperan sebagai pelaksana dalam
perencanaan, pengelolaan, dan pengembangan karyawan di Kopma UNY.
Pada tahun 2015, bidang Personalia berfokus pada 3 (tiga) aspek yaitu
peningkatan pengelolaan karyawan, perbaikan sistem kerja karyawan,
dan peningkatan kesejahteraan karyawan. Berbagai program kerja telah
dilaksanakan untuk mewujudkan Kopma UNY Andal. Secara keseluruhan
pelaksanaan perencanaan, pengembangan dan pengelolaan karyawan
telah berjalan dengan baik.
Dalam rangka menciptakan karyawan yang dapat memberikan
pelayanan prima kepada pelanggan dan peduli terhadap lingkungan
kerjanya, bidang Personalia mengadakan pelatihan Grooming
(Penampilan diri yang profesional guna memberikan pelayanan maksimal
kepada pelanggan untuk karyawan frontliner). Selain itu, juga ada
pelatihan manajemen emosional dalam penyelesaian pekerjaan untuk
karyawan Gudang, AdminKeu, Barista, dan Juru Masak. Di Kopma UNY
2015 Andal, bidang Personalia memfasilitasi karyawan untuk memperoleh
pengetahuan kewirausahaan terkait “Business Online” guna memberikan
bekal kepada mereka untuk merintis dan mengembangkan usaha
pribadinya. Kunjungan ke perusahaan sejenis juga dilakukan untuk
membandingkan dan memberikan wawasan luas kepada karyawan
terhadap sistem kerja perusahaan lain. Pelatihan listrik juga diberikan
guna memberikan ilmu kelistrikan yang akan diterapkan di divisi usaha
Kopma UNY sehingga karyawan dapat melakukan perbaikan listrik ketika
terjadi kerusakan atau konsleting, dimana pelatihan ini ditujukan kepada
karyawan bagian Pembantu Umum.
Dalam rangka meningkatkan kesejahteraan karyawan diwujudkan
dengan adanya penyesuaian gaji dengan Upah Minimum Kabupaten
(UMK) setempat. Selain itu, bidang Personalia juga mengadakan berbagai
event baik keagamaan maupun rekreasi untuk mengembalikan semangat
ditengah rutinitas kerja, yang berupa kegiatan kerohanian di setiap hari
besar Islam, buka bersama di bulan Ramadhan, syawalan bersama, dan
rekreasi karyawan. Olahraga rutin bagi seluruh karyawan Kopma UNY
juga kami adakan setiap bulan. Adapula fasilitas-fasilitas lain seperti
keikutsertaan karyawan dalam BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan,
pemberian beasiswa bagi anak karyawan yang berprestasi, Tunjangan
Hari Raya, Bonus, Komisi, serta apresiasi untuk karyawan berprestasi.

a. Analisis Kebutuhan Karyawan
Dalam rangka mendukung operasional divisi usaha Kopma UNY,
bidang Personalia berusaha membantu memfasilitasi dalam
penyediaan sumber daya manusia yang kompeten, berkualitas, dan
berpengalaman. Analisis kebutuhan karyawan merupakan hal yang
sangat penting, mengingat perlunya kesesuaian penempatan karyawan
dengan beban kerja tertentu di divisi usaha Kopma UNY. Pada tahun
2015, bidang Personalia membuat proyeksi perencanaan karyawan
sebagai landasan perekrutan karyawan yang dilakukan dalam satu
tahun. Analisis kebutuhan karyawan juga dilakukan dalam menentukan
jumlah dan jabatan yang tepat untuk divisi Kopma UNY Core. Dari
analisis tersebut, Kopma UNY Core membutuhkan 1 (satu) orang
Kepala Toko, 1 (satu) orang Staf Administrasi, 2 (dua) orang Kasir, 3
(tiga) orang Pramuniaga, dan 1 (satu) orang Security.
Dalam rangka pemenuhan kebutuhan karyawan, bidang
Personalia melaksanakan beberapa kali perekrutan karyawan, baik
perekrutan secara besar-besaran dan perekrutan karyawan sesuai
kebutuhan. Untuk mengoptimalkan publikasi, bidang Personalia
bekerjasama dengan media iklan lowongan kerja seperti Koran Tribun,
Koran Kedaulatan Rakyat, LPPMP UNY (UNY Karier), pembuatan
pamflet, bekerjasama dengan SMK di Yogyakarta, dan situs lowongan
kerja melalui internet. Cara-cara tersebut mampu membantu bidang
Personalia dalam merekrut karyawan dengan baik.
Seleksi calon karyawan dilakukan melalui proses seleksi
administrasi, tertulis, dan wawancara guna mengetahui kepribadian,
keterampilan, dan pengalaman dari pelamar. Ketika proses seleksi
sudah selesai dilanjutkan orientasi dan penempatan. Orientasi
karyawan dilakukan untuk memberikan gambaran kepada karyawan
baru tentang Kopma UNY terkait Standard Operational Procedure
(SOP), Job Description (Jobdesc), peraturan-peraturan karyawan, tata
tertib yang berlaku, dan pengenalan manajemen, serta divisi usaha
Kopma UNY. Pada tahun ini, bidang Personalia menggunakan media
buku orientasi karyawan dan media power point untuk orientasi,
sehingga karyawan lebih mudah dalam memahami dan mendalami
tentang gambaran Kopma UNY.
b. Pendidikan dan Pelatihan Karyawan

Karyawan sebagai salah satu elemen Kopma UNY yang memiliki
kontribusi besar terhadap kemajuan divisi usaha Kopma UNY.
Perkembangan divisi usaha memerlukan sumber daya yang handal dan
kompeten, oleh karena itu untuk menciptakannya maka diadakan
pelatihan karyawan. Pelatihan karyawan dilakukan untuk seluruh
karyawan Kopma UNY.
Pada tahun 2015, bidang Personalia mengadakan 3 (tiga) jenis
pelatihan untuk karyawan. Pelatihan pertama adalah pelatihan softskill
yang bertema Grooming (Penampilan diri yang profesional guna
memberikan pelayanan maksimal kepada pelanggan untuk karyawan
frontliner). Pelatihan ini disampaikan oleh Bapak Muhammad Azhar,
praktisi di bidang retail. Materi yang didapat antara lain: cara
berpenampilan, cara berbicara, berkomunikasi, dan teknik
memberikan layanan maksimal kepada pelanggan. Selain itu, juga ada
pelatihan manajemen emosional dalam penyelesaian pekerjaan untuk
karyawan Gudang, AdminKeu, Barista, dan Juru Masak. Dalam
pelatihan manajemen emosinal karyawan diberikan suatu kasus ketika
bekerja, kemudian dari karyawan diminta untuk action menyelesaikan
pekerjaan dengan solutif. Pemateri pelatihan manajemen emosional
yaitu Bapak Syarif Hidayatullah, praktisi di bidang retail.
Pelatihan kedua terkait kewirausahaan, bidang Personalia
memberikan pengetahuan kepada karyawan dengan tema “Business
Online” guna memberikan bekal kepada mereka untuk merintis dan
mengembangkan usaha pribadinya. Pelatihan ini disampaikan oleh
Bapak Adri Syahrizal selaku Direktur Utama PT Ritelteam Sukses
Indonesia. Dalam pelatihan kewirausahaan, diberikan materi tentang
tata cara bisnis online, kiat-kiat, situs yang cepat dikunjungi, motivasi
bisnis, dan diadakan pula pendampingan usaha dari Bapak Adri.
Pelatihan ketiga adalah pelatihan listrik yang ditujukan kepada
karyawan bagian Pembantu Umum guna memberikan ilmu kelistrikan
yang akan diterapkan di divisi usaha Kopma UNY ketika diperlukan.
Gambar 23. Pelatihan Karyawan Gambar 24. Pelatihan SoftSkill
Baru
Gambar 26. Pelatihan

Gambar 25. Pelatihan Kelistrikan
Kewirausahaan
c. Kontrol Kinerja Karyawan

Bidang Personalia sebagai penanggungjawab sekaligus
pelaksana utama terhadap kestabilan kualitas dan kinerja karyawan
selalu mengadakan kontrol kinerja dan kedisiplinan karyawan. Hal ini
diwujudkan dengan diadakannya evaluasi rutin, briefing rutin,
pengoptimalan penerapan P4 (Pokok-Pokok Peraturan Personalia),
penegasan Standard Operational Procedure (SOP) dan deskripsi
jabatan, serta penerapan buku kontrol kedisiplinan karyawan Kopma
UNY.
Evaluasi rutin karyawan dilaksanakan setiap 6 (enam) bulan
sekali dan 1 (satu) bulan sebelum kontrak karyawan habis. Bidang
Personalia memberikan evaluasi kinerja sekaligus motivasi bagi
karyawan dan mengingatkan terkait penerapan deskripsi jabatan dan
SOP selama bekerja di divisi usaha. Output yang dihasilkan pasca
evaluasi ini dijadikan bahan pertimbangan bagi Personalia untuk
memperpanjang maupun menghentikan karyawan yang bersangkutan.
Penyusunan standar penilaian kinerja karyawan dilakukan
untuk memberikan penilaian yang sesuai dengan kinerja dan usaha
karyawan. Penilaian berdasarkan 3 elemen yaitu, elemen manajemen,
elemen karyawan dan elemen kedisiplinan. Elemen manajemen
didapatkan dari penilaian pengurus dalam bentuk pemeringkatan.
Elemen karyawan didapatkan dari penilaian seluruh karyawan dalam
bentuk pemeringkatan karyawan. Elemen kedisiplinan didapatkan dari
data personalia berupa keterlambatan, pelanggaran dan keikutsertaan
karyawan dalam berbagai acara yang dilaksanakan oleh bidang
Personalia. Pada tahun 2015, bidang Personalia memperbaharui
konsep untuk tahun selanjutnya yaitu adanya standar penilaian kinerja
yang akan diterapkan setiap bulannya atau kompetisi karyawan di
divisi dan nantinya pemenangnya akan diberikan penghargaan serta
foto ditempel di divisi masing-masing.
Briefing rutin divisi dilakukan minimal setiap satu bulan sekali.
Briefing dilakukan untuk menjaga kelancaran komunikasi antara
karyawan divisi dengan pengurus. Pada tahun 2015, bidang Personalia
mengadakan briefing dengan divisi Minimarket, Kantin Ungu, Layanan
Jasa, TokoKU, Kantor Pusat, dan Garden Café yang dilaksanakan setiap
awal bulan. Dari briefing ini karyawan lebih terbuka dalam
mengutarakan aspirasinya baik mengenai kondisi operasional, saran
dan kritikan maupun strategi yang harus dilakukan untuk
mengembangkan divisi. Pengurus juga dapat memberikan solusi
terbaik terkait permasalahan yang sedang dihadapi.
Pokok-Pokok Peraturan Personalia (P4) sebagai panduan umum
terkait hak dan kewajiban karyawan beserta tata tertib yang harus di
patuhi dan dijalankan oleh seluruh Karyawan maupun koperasi. Salah
satu bentuk optimalisasi P4 dilakukan dengan cara pemberian
informasi ketika orientasi karyawan baru, sosialisasi P4 di divisi, dan
penegasan kembali ketika evaluasi karyawan. Dengan pelaksanaan ini,
karyawan menjadi lebih terkontrol dan disiplin dalam bekerja serta
taat terhadap peraturan.
Penegasan deskripsi jabatan dan standar operasional prosedur
dilaksanakan untuk mengurangi overlapping pekerjaan di lapangan dan
meminimalisir kecemburuan antar karyawan yang berbeda jabatan.
Kegiatan ini diawali dengan peninjauan langsung di lapangan dan
diperjelas saat evaluasi sesuai deskripsi jabatan masing-masing
karyawan Kopma UNY.
Pada tahun 2015, bidang Personalia membuat Buku Kontrol
Kedisiplinan Karyawan. Penerapan buku kontrol kedisiplinan ini dibuat
untuk menegaskan kepada karyawan yang melakukan pelanggaran.
Jadi dari karyawan membuat pengakuan terhadap pelanggaran yang
sudah dilakukan dan adanya tanda tangan antara bidang Personalia
dan karyawan yang melakukan pelanggaran.
d. Kesejahteraan Karyawan
Seiring dengan kenaikan Upah Minimum Kabupaten (UMK)
Sleman, maka dilakukan peninjauan standar pengupahan yang
disesuaikan dengan UMK. Pada dasarnya pada tahun ini komponen-
komponen upah tidak mengalami perubahan, tetapi dari segi nominal
mengalami kenaikan yang cukup tinggi. Hal ini dikarenakan adanya
asumsi BBM akan naik di tahun 2015. Selain itu komponen masa kerja
mengalami perubahan rentang pertahunnya sebagai apresiasi kepada
karyawan yang telah lama bekerja di Kopma UNY. Kenaikan gaji secara
keseluruhan mencapai ±10%.
Di tahun 2015, Bidang Personalia memberikan fasilitas Jaminan
Sosial dalam program BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan. BPJS
Ketenagakerjaan memberikan fasilitas terkait jaminan kecelakaan
kerja, jaminan hari tua, dan jaminan kematian. Sedangkan BPJS
Kesehatan memberikan pemeliharaan kesehatan kepada seluruh
karyawan beserta istri/suami dan anak karyawan agar keluarga
karyawan mendapatkan fasilitas kesehatan yang sama. Ketersediaan
PPPK (Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan) di setiap divisi juga
selalu di tinjau dan ditambah setiap tiga bulan sekali. Bidang Personalia
mengadakan pemeriksaan kesehatan kepada seluruh karyawan Kopma
UNY. Selain itu Bidang Personalia juga mengadakan olahraga rutin
setiap bulan seperti senam, futsal, atau olahraga lainnya.
Kesejahteraan finansial lainnya yang diberikan kepada
karyawan yaitu bonus dan komisi yang dalam perhitungannya
berdasarkan dengan target yang dicapai oleh masing-masing divisi.
Komisi dibagikan bersamaan dengan gaji, ketika divisi mencapai target
laba operasional dalam bulan yang bersangkutan. Di tahun 2015, divisi
TokoKU mendapatkan komisi di bulan April dan Mei. Divisi Minimarket
di bulan Februari, April, Mei, Agustus, Oktober dan November.
Kemudian Garden Café di bulan April dan September. Sedangkan
bonus diberikan di bulan Februari sebagai karyawan koperasi,
karyawan juga berhak mendapatkan Sisa Hasil Usaha (SHU) yang
dibagikan di bulan Maret. Selain itu, ada pula THR yang diberikan 2
minggu sebelum hari raya Idul Fitri yaitu pada bulan Juli.
Pada tahun 2015, bidang Personalia Kopma UNY juga sudah
menerapkan sistem pengenolan (pemutihan) karyawan kepada seluruh
karyawan kontrak dan karyawan tetap sesuai dengan perubahan P4
tahun 2014. Untuk pengenolan karyawan kontrak yang memiliki masa
kerja 3 (tiga) tahun atau lebih diberikan uang penghargaan dan masa
kerja pada gaji setiap bulannya hilang sesuai peraturan yang ada.
Sedangkan pengenolan untuk karyawan tetap, bidang Personalia
memberikan uang penghargaan selama yang bersangkutan menjadi
karyawan kontrak di Kopma UNY dan menghilangkan masa kerja pada
gaji setiap bulannya, serta untuk uang pesangon tetap diberikan ketika
karyawan sudah keluar dari Kopma UNY. Pengenolan karyawan ini
dimaksudkan untuk mengurangi beban finansial yang akan dikeluarkan
Kopma UNY untuk karyawan yang sudah keluar dari Kopma UNY.
Kesejahteraan karyawan dalam bentuk non-financial juga
terwujud dengan diselenggarakannya rekreasi karyawan Kopma UNY
yang dilaksanakan di Pacitan Jawa Timur pada tanggal 04 April 2015.
Bidang Personalia juga menyelenggarakan kegiatan keagamaan untuk
meningkatkan keimanan karyawan dan kebersamaan antar karyawan.
Kegiatan tersebut diantaranya pengajian peringatan Maulid Nabi SAW
pada bulan Januari, pengajian Isro’ Miroj di bulan Juni, Buka Bersama
Karyawan di bulan Ramadhan Juli, serta Syawalan dan Halal Bihalal
pada bulan Juli. Selain itu bidang Personalia juga memberikan
beasiswa bagi anak karyawan setiap semesternya dan memberikan
kado ulang tahun untuk karyawan.
Untuk memberikan apresiasi kepada karyawan berprestasi,
bidang Personalia memberikan penganugerahan Best Employees untuk
3 karyawan yaitu Sri Yuliati, Emi Safitri, dan Sriyanto. Sri Yuliati
merupakan karyawan divisi TokoKU jabatan Staf Gudang yang
diberikan penganugerahan sebagai karyawan terbaik. Emi Safitri
karyawan divisi Garden Cafe dengan jabatan Waiters sebagai karyawan
terdisiplin. Sriyanto, Pramuniaga divisi Tokoku yang dianugerahkan
sebagai karyawan teraktif pada tahun 2015.
Gambar 27. Olahraga Rutin Gambar 28. Lomba
Karyawan Peringatan HUT RI
Gambar 29. Karyawan Berprestasi (Best Employee) Tahun 2015
Gambar 30. Rekreasi Karyawan Kopma UNY Ke Pacitan Jawa Timur

e. Perluasan Hubungan Kerjasama dengan Pihak Luar
Pada tahun 2015 Kopma UNY kembali mendapatkan
kesempatan untuk mendidik peserta prakerin dari SMK N 1 Depok.
Peserta prakerin ini ditempatkan di 4 divisi yaitu Minimarket, Unit
Layanan Jasa, Unit Simpan Pinjam dan Adminkeu dengan sistem
rolling. Sehingga semua peserta berkesempatan untuk mendapatkan
pengetahuan baru di masing-masing divisi. Kopma UNY juga membuka
kesempatan kepada sekolah lain yang menghendaki untuk prakerin
disini.
Peningkatan hubungan dengan lembaga-lembaga pendidikan
bertujuan untuk mempermudah bidang Personalia dalam menjaga
hubungan baik dengan lembaga. Bidang Personalia berusaha
memberikan penawaran kepada lembaga pendidikan untuk diajak
bekerjasama dalam pelaksanaan Prakerin. Tetapi hal ini belum berjalan
dengan optimal dikarenakan ketidaksesuaian waktu antara Kopma
UNY dan lembaga pendidikan. Lembaga pendidikan yang dikunjungi
antara lain SMK N 4 Yogyakarta, SMK N 6 Yogyakarta dan SMK N 2
Godean.
Gambar 31. Prakerin dari SMK Gambar 32. Perpisahan Siswa

N 1 Depok Prakerin
f. Administrasi dan Perlengkapan Personalia
Perbaikan kearsipan dan administrasi personalia di tahun 2015
dilakukan melalui pembaharuan track record karyawan baik secara
manual maupun komputerisasi. Melalui komputerisasi, Personalia
memperbaharui Sistem Informasi Personalia (SIPER) yang dapat
digunakan untuk melihat integrasi data karyawan keseluruhan,
sehingga akan mempermudah siapapun mengakses data karyawan.
General Cleaning bidang dilakukan diawal tahun untuk mensortir dan
merapikan ulang data-data tertulis tentang karyawan di Kopma UNY.
Setiap tahunnya bidang Personalia memberikan fasilitas berupa
seragam baru untuk karyawan. Seragam tersebut terbagi sesuai divisi
masing-masing untuk menjadi identitas dan ciri khas dari divisi.
Seluruh karyawan divisi Kopma UNY mendapatkan seragam yang sama
berupa seragam batik, kecuali security yaitu seragam hijau khas
security. Adapula tambahan seragam yang bekerjasama dengan pihak
supplier atau sponsor yaitu wearpack warna hitam, orange putih, dan
biru untuk divisi Minimarket dan TokoKU, warna hitam untuk divisi
Garden Cafe.
Tabel 11. Jumlah Karyawan Divisi Kopma UNY

No. Divisi Jumlah Persentase
1 Kantor Pusat 8 13%
2 Minimarket 20 33%
3 Garden Café 13 22%
4 USP & Layanan Keanggotaan 1 2%
5 Unit Layanan Jasa 3 5%
6 Kantin Ungu 2 3%
7 TokoKU 5 8%
8 Kopma UNY Core 8 13%
Total 60 100%
Grafik 4. Jumlah Karyawan Divisi Kopma UNY
GRAFIK KARYAWAN KOPMA UNY

BERDASARKAN DIVISI
20
13
8
5 8
1 3 2
Tabel 12. Jumlah Karyawan Divisi Kopma UNY Berdasarkan Status

No Status Jumlah Persentase
1 Karyawan Tetap 5 8%
2 Karyawan Kontrak 39 65%
3 SPK 9 15%
4 Freelance/ Partime 7 12%
Total 60 100%
Grafik 5. Jumlah Karyawan Divisi Kopma UNY Berdasarkan Status
Karyawan
JUMLAH KARYAWAN KOPMA UNY

BERDASARKAN STATUS
Freelance/
Partime Karyawan
12% Tetap
8%
SPK
15%
Karyawan
Kontrak
65%
Tabel 13. Jumlah Karyawan Divisi Kopma UNY Berdasarkan Jenis

Kelamin
No. Jenis Kelamin Jumlah Persentase
1 Laki-laki 29 48%
2 Perempuan 31 52%
Total 60 100%
Grafik 6. Jumlah Karyawan Kopma UNY Berdasarkan Jenis Kelamin
JUMLAH KARYAWAN KOPMA UNY

BERDASARKAN JENIS KELAMIN
Perempua Laki-laki
n 48%
52%
g. Penelitian dan Pengembangan
Dalam menjalankan fungsi penelitian dan pengembangan,
Bidang Personalia mengadakan beberapa kali riset dengan
menggunakan angket yang disebarkan kepada karyawan. Riset yang
pertama berupa riset kebijakan di setiap fungsi kepersonaliaan Kopma
UNY. Kualitas kebijakan Personalia sangat berpengaruh terhadap hasil
kerja dari karyawan Kopma UNY. Di bulan April 2015, bidang
Personalia Kopma UNY ingin meningkatkan kualitas kebijakan disetiap
fungsi kepersonaliaan, melalui angket terkait aspek SOP dan jobdesk,
penggajian, komposisi karyawan, lembur, pengenolan, olahraga rutin,
penilaian karyawan, P4, dan kebijakan yang dirasa memberatkan bagi
karyawan. Bidang Personalia memberikan analisis dari hasil riset
bahwa karyawan Kopma UNY merasa nyaman dengan kebijakan yang
saat ini diterapkan oleh bidang Personalia menyangkut aspek-aspek
tersebut. Perbaikan atau saran yang disampaikan karyawan untuk
perbaikan kedepannya, bidang Personalia diharapkan mampu
meningkatkan komunikasi yang intens kepada karyawan dan sering
berinteraksi saat ke divisi minimal satu minggu tiga kali agar tujuan
antara organisasi dengan divisi dapat berjalan lancar sesuai yang
diharapkan di tahun 2015 ini.
Grafik 7. Hasil Analisis Kebijakan di Setiap Fungsi Kepersonaliaan
Hasil Analisis Kebijakan di Setiap Fungsi

Kepersonaliaan
120%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
Setuju Tidak Setuju Tidak Menjawab
Personalia juga mengadakan riset kepada karyawan terkait

kepuasan karyawan terhadap kinerja bidang Personalia 2015, yang
meliputi: aspek komunikasi, pemberitahuan kegiatan karyawan,
kebijakan Personalia, breafing rutin divisi, dan PR yang belum
direalisasikan bidang Personalia. Hasil analisis angket kepuasan
karyawan terhadap kinerja bidang Personalia adalah karyawan merasa
puas terkait kinerja bidang Personalia Kopma UNY tahun 2015, namun
ada beberapa masukan untuk bidang Personalia kedepannya
diantaranya mencakup pengambilan keputusan, komunikasi terhadap
karyawan, dan motivasi yang kurang optimal terhadap kinerja
karyawan.
Grafik 8. Hasil Analisis Kepuasan Karyawan Terhadap Kinerja Personalia 2015
Hasil Analisis Kepuasan Karyawan Terhadap Kinerja

Personalia 2015
PR PERSONALIA
EVALUASI
PENILAIAN YANG DITERAPKAN
KEBIJAKAN PERSONALIA
RESPON PERSONALIA
KOMUNIKASI
0% 20% 40% 60% 80% 100% 120%
TIDAK MENJAWAB TIDAK PUAS PUAS
Kopma UNY bekerja sama dengan peneliti dari mahasiswa UNY

Fakultas Teknik Program Studi Pendidikan Teknik Informatika yang
bernama Elvina Kartika Sari meneliti terkait Pengembangan dan Analisis
Sistem Penghitungan Gaji Karyawan Kopma UNY. Peneliti sudah berhasil
menyelesaikan hasil penelitian dan membuat sebuah software sistem
penggajian Kopma UNY. Software sistem yang dibuat telah disesuaikan
dengan standar penggajian Kopma UNY, sehingga sangat membantu
bidang Personalia dalam perhitungan gaji karyawan.
“Sebaik-baiknya manusia ialah yang bermanfaat bagi sesama.”
Zaenal Mustopa – Kabid Usaha
D. BIDANG USAHA
1. Gambaran Umum Pelaksaaan Bidang
Bidang Usaha merupakan salah satu bidang dalam kepengurusan
Koperasi Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta atau disebut juga
dengan sebutan “Kopma UNY” yang fokus dibidang pengelolaan bisnis.
Pada tahun 2015 Kopma UNY memiliki 3 kategori divisi, yaitu: Retail,
Cafetaria, dan Jasa. Divisi retail meliputi Minimarket Kopma UNY dan
minimarket TokoKu divisi Cafetaria meliputi Garden cafe dan Kantin
Ungu, sedangkan Divisi Jasa meliputi divisi Jasa Kopma UNY dan USP
Amanah.
Divisi Retail pada tahun 2015 tetap menjadi divisi yang
memberikan kontribusi yang terbesar bagi keuangan Kopma UNY. Hal ini
disebabkan karena beberapa faktor, seperti konsistensi pengelolaan
ketersediaan barang dagang, pelayanan terhadap konsumen, sarana
prasarana operasional kerja dan peningkatan kerjasama divisi. Dalam hal
ketersediaan barang divisi ini tetap mempertahankan citra Mini Market
Kopma UNY “lengkap”. Selain itu pada tahun 2015 terjadi pembenahan
sarana prasaran dan fasilitas pelyanan terhadap konsumen seperti :
penambahan AC, penggantian komputer server induk, komputer kasir,
mesin printer kasir, barcode, Kanopi TokoKU, neon box, Genset TokoKu,
pemisahan listrik TokoKu, penambahan mesin cooler, printer, dll.
Divisi Jasa pada tahun 2015 mengalami peningkatan yang sangat
signifikan dibandingkan tahun-tahun sebelumnya. Hal ini disebabkan
dengan adanya beberapa perubahan jam operasional, perubahan margin
bagi hasil dengan mitra, peningkatan dalam pelayanan terhadap
konsumen, perubahan SOP ( Standar Operasional Prosedur) terhadap
pelayanan kepada konsumen. Selain itu didukung pula dengan
pembaharuan sarana prasarana seperti : komputer, printer, pengecatan
dan perubahan layout divisi. Sedangkan pada divisi USP selain
peningkatan publikasi dan promosi juga telah dilakukan diversifikasi
produk deposito.
Divisi cafetaria pada tahun 2015 telah melakukan berbagai
program dan strategi serta beberapa kerjasama untuk menaikan laba
divisi. Program yang telah dilakukan antara lain melakukan pembenahan
fasilitas pelayanan seperti kursi, meja, sound, sanitasi dan nomor menu.
Selain itu dilakukan pula perbaikan pada bahan baku mulai dari
pengadaan sampai dengan kualitas bahan baku. Kemudian dilakukan pula
peningkatan dibidang pemasaran seperti penyelenggaraan event-event (
Rabu Unyil, akustikan, dll.), penawaran penyewaan tempat dan diskon.
Pada tahun 2015 dilakukan pula penamabahan produk baik itu di divisi
Garden Cafe maupun Kantin Ungu. Serta merevitalisasi catering Garden
cafe dan penambahan menu catering untuk divisi Kantin Ungu.

a. Administrasi Usaha
Administrasi dalam sebuah bisnis merupakan hal yang tidak
dapat dipisahkan dan bersifat penting mengingat sifat manusia yang
memiliki keterbatasan memori otak serta untuk mendukung dari
segi hukum dan legalitas. Peninjauan kembali, pembaharuan, dan
pengarsipan data dan kontrak kerjasama usaha secara kontinyu
diharapkan mampu menjadi pegangan dalam operasional
administrasi usaha. Tujuan dari diperbaharuinya kontrak adalah
agar kerjasama yang terjalin antara bidang usaha dan pihak
lain dapat saling menguntungkan. Pembaharuan yang telah
dilaksanakan antara lain : Kerjasama Kopma UNY dengan PT
Danone, Kopma UNY dengan WAHYUDSLR, Kopma UNY dengan JNE,
Kopma UNY dengan mitra Kopma UNY Group. Sedangkan untuk
pembuatan perjanjian baru antara lain: Kopma UNY dengan PT
Terang Abadi Jaya, CV Tirta Makmur. Administrasi kontrak
kerjasama dalam bidang sponsorship telah berjalan baik dengan
adanya pemisahan tersendiri dan direkap baik secara nominal,
jumlah kontribusi terhadap intern UNY atau organisasi diluar UNY
serta disajikan secara rapi guna mempermudah dalam proses
peninjauan atau membaca laporan tersebut. Peningkatan dan
perbaikan sistem administrasi usaha telah dilakukan dengan kontrol
kontrak kerjasama, penertiban pembayaran sewa, administrasi
keuangan usaha, pendataan ulang softfile maupun hardfile,
peninjauan dan perapihan pengarsipan.
b. Pemasaran
Berbagai program pemasaran telah dilakukan di setiap
divisi, yang meliputi berbagai cara yaitu promosi yang dilakukan
oleh Kopma UNY tanpa bekerjasama dengan pihak lain dan promosi
yang dilakukan dengan bekerjasama dengan mitra Kopma UNY.
Promo yang dilakukan sendiri oleh Kopma UNY dilakukan dengan
cara program bagi-bagi hadiah secara langsung disetiap divisi,
potongan harga, pemberian merchandise divisi, penawaran
sample product dan publikasi produk melalui media cetak oleh
tiap-tiap divisi. Sedangkan Promosi yang melibatkan mitra
direalisasikan dengan mengadakan promo “Gebyar Hadiah Akhir
Tahun” di semua divisi usaha dengan menggandeng salah satu
Supplier di Minimarket. Program tersebut berupa undian
berhadiah yang berlaku untuk anggota dan konsumen.
Pelaksanaan event-event baik reguler maupun kondisional selalu
dilakukan hampir setiap bulan khusus di divisi Garden Cafe. Selain
itu dilakukan pula kerjasama Promo Diskon 50% produk-produk
khusus yang ada di Minimarket dan TokoKU, bonus produk lain pada
setiap pembelian produk tertentu. Selain itu diberlakukannya poin
anggota di divisi Kantin Ungu dan Layanan Jasa turut
meningkatkan fasilitas bagi anggota dan merupakan tambahan
promo yang dapat meningkatkan penjualan dan daya saing dengan
perusahaan sejenis lainnya.
Sedangkan online promotion dilakukan oleh bidang usaha
melalui berbagai situs jual beli online dan Bidang Usaha tahun 2015
telah memiliki website khusus untuk pemasaran bisnis Kopma UNY
secara legal dengan alamat “http://www.bisnis.kopmauny.com”.
Selain itu bidang usaha melakukan publikasi program pemasarannya
juga melalui social media. Hal ini dilakukan karena dinilai lebih
efektif dan lebih berdampak langsung serta didukung pula dengan
meningkatnya pengguna akun social media di kalangan masyarakat.
c. Kerjasama
Pada tahun 2015 berbagai kerjasama yang telah dijalin,
baik dari dalam kampus maupun luar kampus. Kerjasama
tersebut telah membuahkan hasil yang menguntungkan baik bagi
pihak Kopma UNY maupun bagi mitra Kopma UNY. Kerjasama yang
telah dijalin terbagi menjadi 2 bagian yaitu yang berasal dari intern
Kampus UNY dan luar Kampus UNY. Kerjasama yang berasal dari
intern kampus UNY meliputi: Ormawa, UKM, kepanitiaan, jajaran
fakultas( FT, FE ) dan berbagai Komunitas di UNY. Khusus untuk
Jajaran Fakultas pada tahun 2015 Kopma UNY mampu memenuhi
pesananan paket lebaran Fakultas Teknik secara maksimal. Selain
itu Kopma UNY 2015 berhasil menjalin kerjasama Acara OSPEK
diseluruh Fakultas dan Kepanitiaan OSPEK Universitas Negeri
Yogyakarta. Sedangkan yang berasal dari luar kampus antara lain :
PT Terang Abadi Jaya ( Tiketing ), Kalla Transpot, Mangrove, PT
Beiersdorf dan FKKMI ( Forum Komunikasi Koperasi Mahasiswa
Indonesia) Wilayah Yogyakarta, HKMY. Kerjasama yang dilakukan
yaitu dalam hal penyelenggaraan event dan peningkatan penjualan,
dan dukungan yang diberikan antara lain free product AMDK /
lainnya, pemberian fresh money, free venue event, free space
publikasi, voucher discount dan voucher belanja.
d. Operasional Usaha
Bidang Usaha bertanggungjawab penuh terhadap
kelancaran operasional dan kestabilan divisi yang didukung oleh
SDM atau dalam hal ini Karyawan Kopma UNY. Langkah yang telah
telah dilakukan oleh Bidang Usaha untuk mencapai hal tersebut
antara lain, optimalisasi penerapan SOP divisi, peningkatan
keamanan divisi, optimalisasi peran koordinator divisi,
peningkatan mutu pelayanan, peningkatan kontrol dan evaluasi
operasional divisi, peningkatan sarana prasarana divisi,
peningkatan komunikasi dan transparasi, seleksi produk serta
efektifitas kinerja operasional divisi. Perubahan operasional yang
dilakukan rutin oleh bidang usaha dibantu dengan Bidang Keuangan
dan Personalia yaitu melakukan rapat ruitin disetiap divisi. Hal ini
penting dilakukan untuk melakukan peninjauan langsung divisi,
transparasi dan perbaikan komunikasi antara manajemen dengan
karyawan. Mengingat miskomunikasi anatara karyawan dengan
manajemen Kopma UNY dapat menimbulkan dampak negatif
terhadap perkembangan divisi. Selain itu bidang usaha juga dibantu
oleh bidang personalia dalam penegakan kedisiplinan dan
pengelolaan Karyawan Kopma UNY. Hal tersebut dilakukan dengan
koordinasi dengan bidang personalia dalam kebijakan yang
berkaitan dengan Karyawan.
e. Penelitian dan Pengembangan

Penelitian merupakan pengumpulan data-data yang
didapat berdasarkan realita yang ada di lapangan kemudian
diolah menjadi sebuah laporan. Kemudian dalam bisnis riset
diperlukan guna mendukung proses pengambilan kebijakan agar
menghasilkan kebijakan yang sesuai dengan kebutuhan divisi. Akan
tetapi bidang usaha 2015 belum dapat melakukan penelitian secara
ilmiah. Analisis yang dilakukan diantaranya tentang perilaku
konsumen, dan penelitian perubahan jam operasional divisi Jasa
Kopma UNY. Total responden sebanyak 100 orang, dan responden
tersebut merupakan konsumen yang melakukan transaksi di divisi
Jasa Kopma UNY.
70
60
50
40
30
Series1
20
10
0
1 kali 2 kali 3 kali
Konsumen melakukan transakssi di layanan Jasa Kopma
UNY
100
90
80
70
60
50
40 Series1
30
20
10
0
Pelayanan Fariasi Produk Lokasi Terjangkau
Alasan Konsumen memilih Layanan Jasa Kopma UNY
100
90
80
70
60
50
40
Series1
30
20
10
0
setuju Tidak Setuju
Pendapat Konsumen jika Layanan Jasa buka hari Miggu
pukul 09.00-15.00
f. Pengembangan Usaha
Alhamdulillahirobbil’alamin pada tahun 2015 Bidang Usaha
yang dibantu oleh bidang-bidang lain serta berbagai pihak terkait
berhasil membuka divisi baru di Laboratorium kewirausahaan UNY
khususnya lantai 1. Bisnis yang dipilih yaitu swalayan atau
minimarket yang diberi nama “Kopma UNY Core”(Cooperative
Store). Bidang Usaha Kopma UNY 2015 berhasil melaksanakan
POLUBJANG IV yaitu Kopma UNY memiliki 3 divisi Retail. Konsep
sementara yang dipilih convenience store kemudian ketika gedung
telah beroperasi seluruhnya maka akan diubah menjadi swalayan
pada umumnya dengan bidikan pasar utama adalah lingkungan
kampus dan masyarakat sekitar UNY serta masyarakat umum.
Strategi ini dilakukan dikarenakan menyesuaikan dengan kondisi
Keuangan Kopma UNY dan kondisi pasar.
Gambar 33. Observasi awal Gambar 34. Manajemen Kopma

UNY melakukan rapat dengan
Vendor
Gambar 35 . Proses pengaturan Gambar 36. Peresmian oleh

area dagang Rektor Universitas Negeri
Yogyakarta didampingi Wakil
Rektor 3
Ekspansi usaha yang lain adalah penambahan pangsa
pasar divisi usaha yang sudah ada. Kopma UNY 2015 berhasil
menjalin kerjasama Acara OSPEK diseluruh Fakultas Universitas
Negeri Yogyakarta dan Kepanitiaan OSPEK UNY. Kerjasama ini dalam
bentuk penugasan kepada mahasiswa baru, kepengurusan Kopma
UNY menjadi pembicara di fakultas-fakultas, sosialisasi Kopma UNY,
support barang, free makan di Garden Cafe, Pembaharuan SOP
Garden Café Catering atau Griya Raos catering menambah
pemasukan divisi Garden Café dari segi laba. Dalam realisasinya
tahun 2015, Garden Café Catering telah melayani beberapa
kegiatan yang diselenggarakan di UNY. Pada divisi Jasa terdapat
perubahan Jam Operasional dan pembenahan Standar
Operasional Prosedur (SOP). Diversifikasi produk di divisi Jasa
juga menjadi inovasi serta pemasukan yang cukup besar bagi
kemandirian divisi tersebut . Diversivikasi produk tersebut yaitu
adanya pengaktifan layanan ticketing pesawat dengan sistem bagi
hasil yang lebih besar dari tahun-tahun sebelumnya. Selain itu
pengembangan lain juga dilakukan di divisi kantin ungu dengan
adanya menu baru dan layanan catering di divisi kantin Ungu.
Gambar 37. Sebelum Perubahan Gambar 38. Pelanggan
Gambar 39. Suasana sesudah perubahan

3. Perkembangan Divisi
a. Ritel
1) Minimarket
Tahun ini bidang usaha melakukan pembenahan dan

pemantapan divisi antara lain, pembenahan fasilitas pelayanan
seperti AC dsb, pelebaran lahan dagang atau tempat
pendisplayan barang dagang, upgrade hardware,
maintenance SID secara berkala, pembaharuan sarana
prasarana. Adapun kerjasama yang sudah direalisasikan
berupa pemaharuan kontrak dengan PT Danone, promo
dengan PT Beiersdorf. Selain itu data keuangan juga
menunjukan peningkatan penjualan dan laba divisi yang
disajikan dalam bentuk grafik dibawah ini.
Penjualan Minimarket
1,5E+10 12.379.835.450
11.183.469.860
9.427.750.917
1E+10 7.454.708.845
6.013.692.310
5E+09
2011 2012 2013 2014 2015
0
1 2 3 4 5
MM Tahun MM Penjualan
Grafik 9. Penjualan Minimarket
Laba Rugi MM
Laba Rugi MM Tahun Laba Rugi MM Tahun
608.010.451
637.522.635
499.226.476
395.442.727 600.277.790
2011 2012 2013 2014

2015
1 2 3
4
5
Grafik 10. Laba rugi Minimarket

2) TokoKu
Tahun 2015 merupakan tahun pencapaian yang

cukup membanggakan dari divisi TokoKu. Pembenahan dan
pemantapan divisi yang telah dilakukan antara lain,
pembenahan fasilitas pelayanan seperti AC lampu dsb, upgrade
hardware, pergantian SID (Sistem Informasi Data),
perombakan kanopi beserta garasi parkir. Adapun kerjasama
yang sudah direalisasikan berupa penambahan mitra suplier
yang dapat menguntungkan divisi Tokoku dalam hal
ketersediaan produk dan harga pokok pembelian yang lebih
kompetitif. Selain itu data keuangan juga menunjukan
peningkatan penjualan sebesar 38% dari Rp 1.026.903.888
menjadi Rp. 1.541.193.322 serta laba divisi.
PENJUALAN DIVISI TOKOKU

Tokoku Tokoku
1.541.193.322
1.026.903.888
275.818.715
Tokoku
2013 2014 2015 Tokoku
1 2 3
Grafik 11. Penjualan TokoKU
Laba Rugi TokoKU

10000000
5000000
0 4.539.407
-5000000 1 2 3
Tokoku Penjualan
-10000000 (12.406.571)
Tokoku Tahun
-15000000
-20000000 (24.563.979)
-25000000
-30000000
Grafik 12. Laba Rugi TokoKU

b. Cafetaria
1) Garden Cafe
Pada tahun ini divisi Garden Cafe melakukan pembenahan sarana

prasarana, bahan baku dan SDM Garden Cafe. Sarana prasarana yang
dibenahi yaitu sarana prasarana yang berkaitan langsung dengan
pelayanan dan operasional divisi seperti pembaharuan kursi meja,
pengadaan tv berbayar, upgrade wifi, penggantian harga jual, upgrade
sound system, alat memasak. Pembenahan bahan baku dilakukan dengan
evaluasi, pergantian mitra pengadaan bahan baku agar bahan baku yang
dibeli dapat lebih terkontrol secara harga dan kualitasnya. Sedangkan dari
segi SDM yaitu Bidang Usaha yang dibantu oleh Bidang Personalia dan
Keuangan melakukan evaluasi dan pergantian SDM di bagian pengadaan.
Hal tersebut dilakukan karena adanya pelanggaran SOP yang merugikan
bagi Garden Cafe. Selain itu bidang Usaha juga telah membentuk tim
pemasaran khusus Garden Cafe dengan sistem pemabayaran gaji
diambilkan dari prosentase laba usaha. Harapannya pada tahun 2016 tim
pemasaran Garden Cafe dapat dioptimalkan lagi.
Selain itu bidang usaha 2015 mengadakan beberapa program
diantaranya event Friday akustik bersama UKMF Sekrup FMIPA UNY,
pengadaan event Rabuunyil bekerjasama dengan SICMA UNY dan
Komunitas Stand Up Kopma UNY dan juga menjadi tempat kumpulnya
berbagai komunitas seperti komunitas game online, komunitas keluarga
mahasiswa purworejo. Garden Cafe juga semakin sering menjadi
alternatif tempat untuk mengadakan suatu acara oleh suatu lembaga
seperti temu alumni FMIPA UNY, temu alumni BEM FMIPA UNY,
pengajian isra miraj bersama KMNU UNY, KAMI, dll.
Penjualan Divisi Garden Cafe
GC
700.000.000
642.951.106 631.141.570
600.000.000 584.515.322
500.000.000 526.556.961 510.914.947
400.000.000
300.000.000
200.000.000
100.000.000
-
2011 2012 2013 2014 2015
Grafik 13. Penjualan Garden Cafe
Chart Title
30000000
20000000
10000000
0
Axis Title
-10000000
-20000000
-30000000
-40000000
-50000000
-60000000
1 2 3 4 5
GC Laba 8.521.622 (894.528) 24.802.292 (56.697.12 (3.199.400
GC Tahun 2011 2012 2013 2014 2015
Grafik 14. Laba Rugi Garden Cafe

2) Kantin Ungu
Pada tahun 2015 kantin ungu mengalami penurunan omzet yang

cukup signifikan. Program yang telah dilaksanakan guna meningkatkan
produktivitas divisi Kantin Ungu diantaranya program bagi bagi voucher
diskon saat ospek UNY, program bagi bagi hadiah Kopma UNY, dan juga
kantin ungu yang sudah bisa menerima pesanan snack maupun nasi box.
Kemudian ditambahkannya beberapa menu baru sebagai inovasi yang
ada di divisi kantin ungu juga dilakukan dengan harapan pelanggan tidak
bosan untuk makan di kantin ungu. Namun usaha tersebut dinilai belum
berhasil karena belum dapat menaikan penjualan dan laba divisi Kantin
Ungu.
PENJUALAN KANTIN UNGU

67.985.500
70.000.000
60.000.000
50.000.000 39.232.500
40.000.000
30.000.000 22.913.800
16.063.600
20.000.000
10.000.000
-
2012 2013 2014 2015
KU
Grafik 15. Penjualan Kantin Ungu
Laba Rugi Kantin Ungu

5000000
(101.143)
0 1.615.308
1 2 3 4
-5000000
KU Penjualan
-10000000
(14.437.226) KU Tahun
-15000000
(20.778.121)
-20000000
-25000000
Grafik 16. Laba Rugi Kantin Ungu
c. Jasa dan Pembiayaan

1) Layanan Jasa
Pada tahun 2015 unit layanan jasa selalu mengalami kenaikan

signifikan, hal ini dikarenakan bentuk konsistensi Bidang Usaha dalam
melakukan kontrol kualitas layanan, promosi dan perubahan jam
operasional. Hasil yang memuaskan terlihat dari meningkatnya laba
238% dan penjualan sampai 200,8 % dari tahun-tahun sebelumnya.
Perubahan layout dan SOP pelayanan dengan konsep mempercepat
pelayanan dengan kualitas yang baik serta penambahan jam operasional
ternyata terbukti meningkatkan penjualan dan laba. Perubahan jam
operasional dilakukan dengan melakukan penambahan jam operasional
dari pukul 09.00 - 16.00 menjadi pukul 09.00 - 21.00 dan buka pada hari
Minggu dari pukul 09.00 – 15.00. Penambahan ini melibatkan tenaga
kerja yang berasal dari Mahasiswa UNY atau Anggota Biasa.
Penjualan Divisi Jasa
405.471.651
173.830.800 191.321.200 201.901.290

70.644.600
2011 2012 2013 2014 2015
1 2 3 4 5
Jasa Jasa
Grafik 17. Penjualan Jasa
Laba Divisi Jasa

25000000 19.693.404
20000000
15000000
8.268.606
10000000 6.245.429
5000000 2011 2012 2013 2014 2015
0
-5000000 (406.668)
1 2 3 4 5
(3.630.790)
Laba Jasa Laba Jasa
Grafik 18. Laba Rugi Jasa
2) Unit Simpan Pinjam “Amanah”

Pada tahun 2015 unit layanan jasa selalu mengalami kenaikan
pendapatan dan Laba. Kenaikan pendapatan 137% sedangkan laba
sebesar 230%. Pada tahun 2015 pengembangan USP Amanah dilakukan
dengan peningkatan publikasi / sosialisasi yang dilakukan yaitu
pembuatan media promo berupa leaflet, X-banner dan spanduk serta
program promosi lainnya. Selain itu program Gebyar Hadiah dan Voucher
Silang Divisi turut membantu dalam promosi di divisi ini dan telah
memberikan hasil menggembirakan di tahun 2015. Selain itu bidang
usaha siap meluncurkan penambahan Produk Deposito USP Amanah.
Penjualan USP Amanah
48.675.636
35.408.477
60000000 30.073.407 33.209.427
22.443.640
40000000
20000000 USP
2011 2012 2013 2014 2015
USP
0
1 2 3 4 5
USP USP
Grafik 19. Penjualan USP AMANAH
Laba Rugi USP

9.401.276
10000000
5000000 4.080.448
2011 2012 2013 2014 2015
0
1 2 3 4 5
-5000000
-10000000
(12.078.869)
-15000000
(15.171.613)
-20000000 (18.702.033)
USP USP
Grafik 20. Laba Rugi USP Amanah

“Ini tentang kesempatan yang diberikan Allah, tentang sebatas waktu
yang telah dipercayakan kepada kita, dan ada pertanggungjawaban
di setiap detiknya. Sekarang hadapi dan majulah”
Siti Nurjanah – Kabid Keuangan

Bidang Keuangan Kopma UNY sebagai bidang yang memegang
peranan dalam mengelola keuangan baik perencanaan, kontrol hingga
pelaporan. Pada tahun 2015, fungsi keuangan telah berusaha melakukan
perbaikan dalam pelaksanaan fungsinya meliputi administrasi keuangan
dan pengendalian intern. Perbaikan dalam administrasi keuangan
dilakukan melalui program pembaharuan konsep dan pengembangan
sistem administrasi keuangan divisi dan pusat. Hal tersebut dilakukan
dengan memperbaiki alur pendanaan dan pengalokasiannya serta
pembaharuan konsep sistem akuntansi divisi dan pusat. Perbaikan dalam
pengendalian intern dilakukan melalui pengecekan secara rutin terhadap
setiap transaksi yang berkaitan dengan keuangan baik mengenai
penggunaan dana, sistem informasi akuntansi, administrasi dan
pelaporan keuangan, stock opname, dan cash opname serta pembenahan
bukti transaksi divisi.
Dalam hal pengendalian intern bidang keuangan pada tahun ini
melakukan langkah perubahan yaitu pada penggunaan Sistem Informasi
Data (SID) di divisi TokoKU. Perubahan sistem ini dilaksanakan pada bulan
Mei 2015. Perubahan SID TokoKU yang sebelumnya menggunakan SID
BenderaKU menjadi SID Serotama. Perubahan sistem ini dilatarbelakangi
oleh kebutuhan kevalidan data persediaan barang dari divisi TokoKU.
Perubahan tersebut cukup memberikan gambaran kelebihan dan
kekurangan 2 sistem tersebut. Hingga saat ini Bidang Keuangan terus
melakukan evaluasi secara kontinyu terkait implementasinya. Selain itu,
pembenahan bukti transaksi divisi dilakukan untuk meningkatkan kontrol
terkait administrasi keuangan divisi. Adapun pembenahan meliputi
pembuatan nota pembelian GC, perjanjian sewa rak/gondola, dan
sebagainya. Pembenahan ini memberikan perubahan yang cukup
signifikan, khususnya untuk divisi Garden Cafe.
Pada tahun 2015, Kopma UNY mengalami kenaikan ekuitas Modal
Donasi sebesar Rp143.516.360,00 kenaikan tersebut berasal dari hibah
Dana Pengembangan Sarana Kepemudaan Kementerian Pemuda dan
Olahraga RI. Penggalian dana pada tahun 2015 berfokus pada penggalian
dana dari pihak intern dan ekstern, yaitu Simpanan Wajib, Simpanan
Pokok, dan Simpanan Sukarela, memaksimalkan pelaksanaan autodebit
dan lembaga. Selama tahun 2015, Kopma UNY mampu mendapatkan
dana ekstern Rp 49.810.276,00 dari kenaikan simpanan sukarela
anggota, dan mendapatkan dana intern Rp4.400.000,00 dari kenaikan
simpanan pokok anggota baru dan Rp 37.788.500,00 dari simpanan wajib.
Semua pemasukan dan pengeluaran dikelola dengan baik sehingga dapat
digunakan dengan efektif dan efisien. Penggalian dana secara eksternal
yaitu dengan melakukan pengajuan dana pinjaman dari Rektorat yang
digunakan sebagai modal dalam pembukaan divisi baru yang dicairkan
pada bulan Januari 2016. Tahun 2015, divisi Kopma UNY mengalami
kenaikan likuiditas terutama divisi Mini market sehingga dapat menjaga
likuiditasnya tetap baik dan mampu membayar kewajiban kepada Kantor
Pajak yaitu utang SKPKB sebesar Rp 13.455.984,00 yang telah lunas pada
bulan April 2015. Kopma UNY juga mendapatkan hadiah lomba dalam
perlombaan yang diadakan oleh Kemenpora sebesar Rp 25.500.000,00.
Pada tahun 2015 Kopma UNY mencapai aset sebesar Rp2.190.140.672,00.
Secara lengkap laporan keuangan disampaikan dalam lampiran.
Penyelenggaraan fungsi keuangan Kopma UNY selama tahun
2015, tidak terlepas dari berbagai kerja sama yang telah dilaksanakan
dengan pihak ekternal utamanya bank dan lembaga keuangan. Pada
tahun ini, Bidang keuangan bekerja sama dengan beberapa bank dalam
pengelolaan dana baik tabungan, deposito, transaksi, penyediaan
kebutuhan uang untuk kegiatan operasional divisi maupun fasilitas
operasional.

a. Perencanaan Keuangan
Dalam mewujudkan perencanaan keuangan, bidang keuangan
bersama dengan bidang lain menyusun Rencana Anggaran
Pendapatan dan Belanja Koperasi (RAPBK). RAPBK yang telah disusun
akan disahkan dalam Rapat Anggota Tahunan (RAT) sehingga menjadi
Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi (APBK). APBK ini
digunakan sebagai pedoman dalam pengelolaan dana pengambilan
keputusan baik divisi maupun organisasi Kopma UNY. Selain itu, pada
tahun 2015 bidang keuangan bersama bidang usaha dan Ketua Umum
menyusun RAPBK, proyeksi arus kas, proyeksi keuangan divisi baru
“Kopma UNY Core”. Proyeksi arus kas berfungsi sebagai gambaran
posisi kas Kopma UNY sehingga dapat membantu pemerolehan,
penggunaan dana dan pembuatan analisis investasi serta sebagai
pedoman dalam pengambilan keputusan.
Bidang keuangan membuat Analisis Laporan Keuangan (ALK)
yang dipresentasikan setiap bulannya kepada manajemen. ALK
disajikan sebagai langkah kontrol keuangan Kopma UNY yaitu dengan
membandingkan realisasi dengan perencanaan (APBK) dan proyeksi
arus kas sehingga dapat mengevaluasi kinerja dari divisi maupun
organisasi. Secara umum, gambaran ketercapaian target penjualan
pada APBK tahun 2015 secara berturut-turut adalah Mini Market
100.73 %, TokoKU 94,54%, Garden Cafe 78,70%, Kantin Ungu 31,6%,
Jasa 130,02 % dan USP Amanah 110,14%. Selain target omset, dilihat
dari ketercapaian laba operasional divisi USP Amanah dan Layanan
Jasa mencapai target APBK dengan masing-masing ketercapaian 165%
dan 99,48%. Sedangkan divisi lainnya seperti Mini Market tercapai
laba 66%, TokoKU 6%, Garden Cafe 35% dan Kantin Ungu -162%.
Dilihat dari laba bersih divisi, Kantin Ungu dan Garden Cafe belum
memperoleh keuntungan dikarenakan kondisi pasar yang menurun
dan pengeluaran biaya yang cukup tinggi seperti pengenaan pajak
restoran pada divisi Garden Cafe mulai tahun 2015. Disamping itu,
pada tahun 2015 bidang keuangan berupaya menyusun Laporan
Neraca untuk divisi TokoKU dan USP Amanah. Dalam penggalian dana,
Bidang Keuangan bersama Bidang PSDA tetap mengoptimalkan
penggalian dana internal melalui pelaksanaan autodebit pembayaran
Simpanan Wajib anggota serta penggalian dana ekternal melalui
pinjaman dana Rektorat yang digunakan dalam pembukaan divisi baru
yang dicairkan pada Bulan Januari 2016. Pembukaan divisi baru ini
menggunakan dana cadangan Kopma UNY sebesar Rp 250.000.000,00
dan dana pinjaman rektorat sebesar Rp 100.000.000,00.
b. Administrasi dan pelaporan
Bidang Keuangan berupaya meningkatkan fungsi administrasi
dan pelaporan melalui program kerja yang berkaitan dengan
manajemen piutang dan pengelolaan bad debt, pengoptimalan
manajemen cash flow dan cash in bank, kontrol data inventaris divisi
dan pusat serta pengoptimalan sistem administrasi keuangan.
Manajemen piutang diwujudkan melalui pembuatan database
pengajuan USP dan penagihan secara berkala. Manajemen kas
diselenggarakan melalui analisis penggunaan anggaran. Kontrol data
inventaris dilakukan melalui kroscek dan pendataan fisik aktiva dan
inventarisasi aktiva tetap untuk divisi.
Bidang keuangan melakukan optimalisasi administrasi
keuangan divisi khususnya divisi Kantin Ungu serta perapihan
administrasi dan arsip divisi berupa dokumen transaksi demi menjaga
keamanan data keuangan dan untuk kepentingan pengecekan data
apabila diperlukan. Disamping itu, penyusunan sistem administrasi
keuangan divisi baru dilakukan sebagai persiapan dalam pembukaan
divisi tersebut. Pelaporan keuangan dilakukan setiap bulan yaitu
dengan penyusunan laporan laba rugi divisi, laba rugi konsolidasi, SHU
Konsolidasi serta laporan arus kas. Penyajian laporan keuangan ini
disampaikan kepada manajemen setiap bulannya melalui agenda
Analisis Laporan Keuangan.
c. Pengendalian intern
Pengendalian intern yang dilakukan oleh bidang keuangan
antara lain melalui evaluasi administrasi keuangan divisi utamanya
divisi Garden Cafe. Perbaikan dilakukan dengan pembuatan bukti
pembelian dengan nomor tercetak untuk Garden Cafe serta bukti
perjanjian sewa rak/gondola untuk divisi Mini Market. Disamping itu,
secara kontinyu dilakukan pengecekan secara rutin baik dalam
pelaksanaan sistem dan prosedur yang telah ada. Pengecekan ini
dilakukan melalui cash opname setiap divisi. Pengecekan terhadap
persediaan barang dagangan secara fisik juga dilakukan secara berkala
melalui stock opname divisi. Stock Opname untuk divisi Kantin Ungu
dan Garden cafe dilakukan setiap akhir bulan yang bersangkutan,
untuk divisi TokoKU setiap 2 (dua) bulan sekali, dan untuk Mini
Market setiap 3 (tiga) bulan sekali. Pembaharuan terhadap sistem
akuntansi divisi juga dilakukan agar terlaksana sistem yang efektif dan
baik. Sistem pengelolaan keuangan Kopma UNY menggunakan sistem
kas yang terpusat yakni pada staf kasir pusat dengan otorisasi Ketua
Bidang Keuangan sehingga semua transaksi keuangan dapat
terkontrol dengan lebih optimal. Evaluasi Penggunaan Electronic Data
Capture (EDC) juga dilakukan bertujuan untuk menilai efektivitas
penggunaannya.
d. Penelitian dan pengembangan
Peningkatan kualitas pengelolaan keuangan Kopma UNY dapat
dilakukan melalui penelitian dan pengembangan yang dilakukan.
Penelitian tersebut dilakukan oleh beberapa pihak ektern yaitu
mahasiswa dan instansi lain yang hasilnya digunakan oleh bidang
Keuangan dalam meningkatkan kualitas manajemen keuangannya.
Penelitian yang telah dilakukan pada tahun 2015 yaitu penelitian dari
beberapa mahasiswa Jurusan Pendidikan Akuntansi terkait sistem
akuntansi divisi dan mahasiswa Manajemen UNY terkait administrasi
keuangan koperasi, penelitian berkala dari Bank Indonesia terkait
perkembangan usaha Kopma UNY serta penilaian dari Disperindagkop
Sleman terkait USP Amanah. Bidang keuangan melakukan analisis
terhadap penerapan prosedur aliran dana kas bidang. Analisis ini
berdasarkan wawancara dan data-data keuangan yang ada. Hasilnya
dalam penerapan prosedur tersebut belum optimal. Pada tahun 2015
Bidang Keuangan juga melakukan persiapan penerapan sistem USP
Amanah dan kunjungan ke kantor Otoritas Jasa Keuangan pada bulan
Juli 2015. Selain itu, pembuatan standar penelitian di bidang
keuangan Kopma UNY diharapkan dapat menstandarkan prosedur,
data-data yang diperbolehkan untuk diberikan dan tindak lanjut
terhadap penelitian. Administrasi perpajakan Kopma UNY pada tahun
2015 juga telah menggunakan aplikasi software E-Faktur yang
penerapannya dimulai pada bulan Juli 2015. Sebelumnya karyawan
bagian pajak dan pelaporan bersama bidang Keuangan mengikuti
sosialisasi dari Direktorat Jenderal Pajak Kanwil Sleman.
e. Perkembangan Keuangan Kopma UNY 2015
1) Perkembangan Aset Kopma UNY 2015
Tabel 14. Perkembangan Aset Kopma UNY 2015
Tahun Aktiva Lancar Investasi Aktiva Tetap

Jangka
Panjang
2011 1.116.432.256 23.744.812 390.990.648
2012 1.529.429.666 3.744.812 289.179.158
2013 1.635.625.946 108.144.812 340.145.059
2014 1.351.017.657 109.820.812 332.397.954
2015 1.689.577.794 109.820.812 390.742.066
2) Perkembangan SHU Kopma UNY

Tabel 15. Perkembangan SHU Kopma UNY
Tahun SHU
2011 200.754.310
2012 284.867.755
2013 352.699.113
2014 260.536.537
2015 267.787.247
3) Perkembangan Ekuitas Kopma UNY
Tabel 16 a. Perkembangan Ekuitas Kopma UNY
Tahun Simpanan Simpanan Dana Modal Modal TokoKU
Pokok Wajib Cadangan Donasi
2011 23.860.000 210.454.500 223.090.682 30.010.343 -
2012 31.975.000 390.658.500 262.934.259 30.010.343 -
2013 35.795.000 555.810.000 166.381.361 30.010.343 200.000.000
2014 40.455.000 250.689.500 281.253.079 40.106.343 200.000.000
2015 44.515.000 286.750.000 153.006.094 183.622.703 200.000.000
Tabel 16 b. Perkembangan Ekuitas Kopma UNY

Tahun Modal Kantin Ungu Modal Kopma UNY SHU tahun Berjalan
Core
2011 - - 200.754.310
2012 10.000.000 - 284.867.755
2013 10.000.000 - 352.699.113
2014 10.000.000 - 260.536.537
2015 10.000.000 250.000.000 267.787.247
Mengetahui,
Pengurus Kopma UNY Periode 2015
Anggia Zainur Rahmah Devie Nur Ghaniya

Ketua Umum Kabid. Adminhum
Rofi Mustaghfiri Zaenal Mustopa

Kabid. PSDA Kabid. Usaha
Nur Arifah Margiyanti Siti Nurjanah

Kabid. Personalia Kabid. Keuangan
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PENGAWAS KOPMA UNY
PERIODE 2015
Disampaikan dalam Rapat Anggota Tahunan XXXIII

Koperasi Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta
Tanggal 12-14 Februari 2016
KATA PENGANTAR
KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-NYA sehingga kami Pengawas Kopma UNY
dapat menjalankan amanah selama satu tahun ini dengan lancar dan dapat
menyelesaikan laporan pertanggungjawaban Kepengawasan Kopma UNY periode
2015 dengan baik. Sholawat serta salam kami haturkan kepada junjungan kita
Nabi Agung Muhammad SAW yang telah menjadi suri tauladan yang baik bagi
seluruh umat manusia.
Laporan ini merupakan bentuk pertanggungjawaban Pengawas Kopma
UNY periode 2015 dalam menjalankan fungsi dan perannya selama satu tahun
sesuai dengan AD-ART, GBHK Pengawas, dan Tata Kerja Pengawas (TKP). Laporan
ini terdiri dari laporan keterlaksanaan program kerja kepengawasan Kopma UNY
periode 2015 sesuai Rencana Program Kerja (RPK), laporan keterlaksanaan
program kerja kepengurusan berdasarkan RPK yang telah dibuat, laporan
keterlaksanaan target-target dan rekomendasi kerja yang ditetapkan dalam
Rapat Anggota Tahunan (RAT) XXXII, dan laporan keterlaksanaan POLUBJANG IV
selama periode 2015. Secara umum, laporan pertanggungjawaban ini merupakan
rangkuman keempat laporan Triwulan yang telah kami susun dan laporkan
secara rutin setiap tiga bulan baik kepada pembina-penasehat ataupun kepada
anggota Kopma UNY.
Kepengawasan yang objektif dan menjadi mitra kerja yang baik menjadi
fokus metode kepengawasan di tahun 2015 yang dibersamai dengan
peningkatan sistem kepengawasan. Kepengawasan yang objektif dilakukan
dengan analisis, pengamatan, konfirmasi dan verifikasi. Selain itu juga
melibatkan tim audit internal secara langsung untuk mengkroscek data dengan
bukti fisik yang ada. Sementara mitra kerja yang baik dilakukan dengan
memantau kinerja bidang dengan turut memperhatikan kondisi personal
bidang.Pengawas juga secara aktif memberikan saran dan solusi untuk setiap
permasalahan yang terjadi di Kopma UNY kepada kepengurusan baik diminta
ataupun tidak.
Akhirnya, kami ucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah
mendukung dan membantu pengawas dalam menjalankan amanah selama satu
tahun ini, khususnya kepada anggota Kopma UNY, kepengurusan Kopma UNY,
karyawan Kopma UNY, pembina-penasehat, tim audit internal, alumni, dan
seluruh pihak yang tidak bisa kami sebutkan satu per satu. Atas nama Pengawas
Kopma UNY periode 2015, kami memohon maaf kepada seluruh pihak apabila
dalam menjalankan fungsi dan tugas kepengawasan masih terdapat beberapa
kekurangan. Semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat memberikan
manfaat kepada pihak-pihak yang membutuhkan dan dapat dijadikan bahan
pertimbangan untuk Kopma UNY yang lebih baik.
Yogyakarta, Februari 2016

Pengawas Kopma UNY
Tiwinarni
Ketua Pengawas Kopma UNY
A. STRUKTUR ORGANISASI PENGAWAS
Sesuai hasil Rapat Anggota Tahunan (RAT) XXXII Kopma UNY yang
telah dilaksanakan pada tanggal 12-14 Februari 2015 dan pertimbangan
dewan formatur pengawas, susunan kepengawasan periode 2015 adalah
sebagai berikut:
Ketua Pengawas : Tiwinarni (Akuntansi 2011)
Anggota Pengawas : Alifian Fajar Pradiangki (Pend.Bhs. Indonesia
2011)
Lilla Fuhasari (Manajemen 2012)
Solikhin Fauzur Rohman (Manajemen 2012)
Ranah kerja kepengawasan digolongkan menjadi enam fungsi di
dalam Kepengurusan Kopma UNY. Pembagian tugas ini berdasarkan pada
kemampuan dan latar belakang masing-masing pengawas. Fungsi
Organisasi dan Manajemen (Ormen) diawasi oleh Ketua Pengawas yakni
Saudari Tiwinarni yang sebelumnya menjabat sebagai anggota pengawas,
fungsi Administrasi dan Humas serta fungsi Usaha diawasi oleh Saudara
Alifian Fajar Pradiangki yang sebelumnya menjabat sebagai Ketua Bidang
Usaha, fungsi Pengembangan Sumber Daya Anggota (PSDA) diawasi oleh
Saudari Lilla Fuhasari yang sebelumnya menjabat sebagai asisten
pendidikan formal bidang PSDA, dan fungsi Keuangan serta Personalia
diawasi oleh Saudara Solikhin Fauzur Rohman yang sebelumnya menjabat
sebagai asisten personalia.
Pengawas Kopma UNY 2015 mengusung slogan Pengawas 2015
Siaga membawa maksud bahwa pengawas bukan hanya sekedar ada
namun juga senantiasa mengamati saat perencanaan hingga evaluasi.
Semenjak Pengawas 2015 terbentuk hingga akhir periode, formasi
Pengawas tetap utuh tanpa adanya perubahan.
B. REALISASI PROGRAM KERJA PENGAWAS

Pengawas merupakan salah satu dari perangkat organisasi
koperasi yang bertugas untuk melakukan pengawasan terhadap
pelaksanaan kebijaksanaan dan pengelolaan koperasi serta membuat
laporan tertulis tentang hasil pengawasannya. Dalam struktur organisasi,
Pengawas memiliki kedudukan sejajar dengan Ketua Umum dan Pembina
serta Penasehat yang dibawahi langsung oleh Rapat Anggota. Pengawas
memiliki peranan sebagai wakil dari anggota yang mengontrol dan
mengawasi jalannya organisasi dan usaha yang dimiliki oleh sebuah
koperasi.Pengawas Kopma UNY juga mempunyai peran untuk mengawasi
jalannya kinerja Kepengurusan Kopma UNY yang diatur dalam aturan
khusus Tata Kerja Pengawas dan Rencana Program Kerja Pengawas.
Pengawas Kopma UNY menerapkan fungsi “MAKE” dalam
menjalankan tugasnya. Adapun “MAKE” mencakup Mitra kerja, Aspirator,
Kontrol, dan Evaluator. Mitra kerja didefinisikan sebagai mitra yang
mendukung dan membantu kepengurusan dalam merealisasikan program
kerjanya. Dalam hal ini, kehadiran pengawas bukan hanya sebagai pihak
yang menuntut hasil dan memberikan evaluasi namun juga turut
mengawasi dari proses hingga tercapainya suatu program yang
direncanakan, sehingga saran dan masukan yang diberikan disesuaikan
dengan kondisi nyata yang terjadi di lapangan dan dapat diamati secara
bersama-sama. Oleh karena itu, Pengawas Kopma UNY dituntut untuk
senantiasa hadir dalam setiap kegiatan kepengurusan. Selama tahun
2015, Pengawas menjalankan fungsi mitra kerja secara berkelanjutan
setiap bulannya.
Selanjutnya, fungsi Aspirator didefinisikan sebagai fungsi yang
menampung dan menyampaikan aspirasi-aspirasi dari berbagai pihak
untuk kepengurusan demi kemajuan Kopma UNY. Adapun berbagai pihak
tersebut mencakup karyawan, anggota, pembina dan penasehat. Aspirasi
dari karyawan ditampung melalui forum klinika karyawan yang
diselenggarakan pengawas baik personal maupun kelompok. Kemudian
pengawas menyampaikan kepada kepengurusan untuk ditindaklanjuti.
Aspirasi dari anggota diwujudkan melalui forum bincang anggota. Forum
ini diselenggarakan guna menyampaikan hasil kepengawasan dalam
periode triwulan kepada anggota sehingga anggota dapat mengetahui
lebih dini ketercapaian program kepengurusan dan memberikan
rekomendasi guna perbaikan selanjutnya. Pada forum tersebut, anggota
juga berkesempatan menyampaikan saran dan masukan baik untuk
perbaikan organisasi maupun perbaikan usaha. Pada tahun 2015,
pengawas telah menyelenggarakan bincang anggota pada bulan Mei dan
bulan November yang bertempat di gedung Student Center UNY. Aspirasi
dari pembina dan penasehat diwujudkan bersamaan dengan pelaporan
hasil kepengawasan setiap triwulan. Pengawas mengagendakan
pertemuan dengan pembina dan penasehat untuk menyampaikan hasil
program kerja dan menampung masukan-masukan yang diberikan untuk
kemudian disampaikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan dalam
kepengurusan.
Pengawas juga memberikan layanan klinika terhadap
kepengurusan yang dapat diselenggarakan dalam waktu tertentu ataupun
sesuai kebutuhan. Tujuan dari layanan klinika ini adalah untuk mencegah
terjadinya miss-komunikasi dan permasalahan yang mungkin ditimbulkan
karena suatu hal tertentu. Selama tahun 2015, komunikasi sebagian besar
kepengurusan dengan kepengawasan cukup terbuka baik terkait
permasalahan bidang ataupun pribadi yang menghambat kinerja di
Kopma. Melalui layanan tersebut pengawas berusaha memberikan solusi
sebagai pihak yang netral.
Fungsi Kontrol dan Evaluator merupakan fungsi yang saling
berkaitan dimana kontrol ditekankan pada proses pelaksanaan program
kerja sementara evaluator diwujudkan dengan bentuk evaluasi atas
proses yang telah dijalankan. Pengawas menjalankan fungsi ini melalui
forum formal dan nonformal. Forum formal diwujudkan melalui
monitoring dengan masing-masing bidang dua kali setiap bulannya.
Sehingga pengawas dapat mengontrol program kerja kepengurusan
bukan hanya di akhir atau di awal saja, tetapi juga saat prosesnya masih
berlangsung. melalui kontrol tersebut hal-hal yang tidak diinginkan dapat
dideteksi lebih dini dan diberikan solusi lebih cepat. Selain itu, sesuai
kebutuhan bidang-bidang akan cenderung membuka forum diskusi
dengan pengawas masing-masing. Kemudahan teknologi kini
mempermudah komunikasi antara pengawas dengan bidang meskipun
belum sepenuhnya efektif.
Disamping menjalankan fungsi mitra kerja, aspirator, kontrol, dan
evaluator, pengawas Kopma UNY 2015 juga melaksanakan program
kepengawasan meliputi:
1. Pendidikan Kepengawasan
Pendidikan kepengawasan diselenggarakan guna

meningkatkan kapabilitas pengawas Kopma UNY. Pendidikan
kepengawasan yang dilakukan periode ini dimulai dari forum diskusi
dengan alumni pengawas tahun-tahun sebelumnya, sosialisasi terkait
Tata Kerja Pengawas (TKP) kepada seluruh jajaran kepengurusan dan
kepengawasan untuk memberikan penjelasan umum kepengawasan,
dan membuat forum pendidikan calon pengawas yang diadakan
bersamaan dengan pendidikan calon ketua bidang di ranah asisten
sebagai kader kepengawasan. Pendidikan yang dilakukan lebih dini
kepada calon kader-kader pengawas bertujuan agar kader lebih siap
dan tahu gambaran umum terlebih dahulu tentang Kepengawasan
Kopma UNY. Selain itu, pendidikan kepengawasan juga dilaksanakan
melalui Diklat kepengawasan yang bekerjasama dengan Forum
Komunikasi Koperasi Mahasiswa Indonesia (FKKMI) di Kopma UPY.
2. Kaderisasi Kepengawasan
Kaderisasi kepengawasan bertujuan untuk mempersiapkan

calon kader agar memiliki kapabilitas yang mumpuni sebagai
pengawas.Pendidikan kepengawasan kepada asisten maupun
anggota merupakan salah satu bentuk kaderisasi kepengawasan.
Sesuai dengan sistem kaderisasi Kopma UNY, jabatan anggota
pengawas berasal dari asisten bidang yang mana merupakan
kepengurusan, sehingga pengawas berusaha mengenalkan tentang
fungsi kepengawasan melalui pendidikan kepengawasan di ranah
asisten. Selain itu, pengawas juga mengenalkan kepengawasankepada
anggota melalui program Audit Internal dan Bincang Anggota. Tim
audit internal tidak hanya bertugas untuk auditing tetapi juga
diberikan pendidikan kepengawasan, sehingga mereka sudah
mengetahui gambaran umum Kepengawasan Kopma UNY sejak masih
anggota. Melalui forum Bincang Anggota, selain menyampaikan
laporan triwulan kepada anggota, pengawas juga memberikan
pengetahuan tentang Kepengawasan Kopma UNY agar peserta
mempunyai gambaran umum tentang kepengawasan.
3. Administrasi Kepengawasan
Administrasi kepengawasan dilakukan dengan pemisahan
data-data pengawas dalam kelompok-kelompok tertentu. Perapian
administrasi dilakukan guna memudahkan pencarian data-data yang
dibutuhkan.Selain itu, pengawas telah membuat beberapa konsep
tentang kegiatan kepengawasan diantaranya konsep bincang anggota
dan audit internal sebagai standar kegiatan kepengawasan mengingat
masih belum adanya konsep tertulis untuk dipelajari generasi-
generasi berikutnya.
4. Kerjasama antar Kepengawasan Kopma Se-DIY
Sesuai dengan prinsip koperasi yaitu kerjasama antarkoperasi,

pengawas Kopma UNY telah berusaha mengadakan kerjasama
kepengawasan Kopma se-DIY. Pengawas Kopma UNY bersama dengan
Forum Komunikasi Koperasi Mahasiswa Indonesia (FKKMI) dan
Kopma-Kopma di DIY berhasil menyelenggarakan forum diskusi
pengawas se-DIY dan juga diklat kepengawasan dengan mengusung
tema jati diri pengawas yang menghadirkan pembicara dari
Disperindagkop Bantul dan pengawas dari Koperasi Karyawan UPN.
Tujuan kegiatan ini untuk memberikan wadah bagi pengawas untuk
lebih memahami terkait seberapa penting fungsi pengawas dan
menjadi motivasi akan pentingnya peran pengawas. Selain itu,
kegiatan ini bertujuan untuk saling berbagi terkait permasalahan
kepengawasan di kopma masing-masing sehingga mendapatkan
solusi-solusi yang dapat disesuaikan dengan kondisi tiap-tiap kopma.
C. HASIL KEPENGAWASAN
1. ORGANISASI MANAJEMEN
a. Kondisi Kepengurusan dan Dinamika Organisasi
Hasil keputusan Rapat Anggota ke XXXII menetapkan
bahwa Saudari Anggia Zainur Rahmah terpilih sebagai Ketua
Umum Kopma UNY masa bakti 2015. Selanjutnya, dipilih lima
ketua bidang diantaranya Bidang Adminhum, Personalia, Usaha,
PSDA, dan Keuangan yang berasal dari asisten bidang sesuai
dengan kapabilitas yang dimiliki masing-masing personil.
Triwulan pertama (periode Januari-Maret) merupakan

masa transisi dan pergantian kepemimpinan 2014 ke 2015.
Secara Resmi formasi kepengurusan dan kepengawasan yang
baru dilantik pada tanggal 27 Februari 2015. Struktur
kepengurusan Kopma UNY periode 2015 sedikit berbeda
dibandingkan tahun sebelumnya.Jumlah kepengurusan yang
sebelumnya 18 orang, menjadi 19 orang karena penambahan
satu fungsi di Bidang Adminhum. Asisten Adminhum yang
sebelumnya dibagi menjadi dua fungsi meliputi fungsi
administrasi dan hubungan masyarakat, sekarang bertambah
satu fungsi yaitu Kerumahtanggaan. Pada triwulan pertama
dimanfaatkan oleh seluruh jajaran kepengurusan untuk
beradaptasi dengan jabatan baru, tugas baru, dan juga rekan
kerja baru.Beberapa asisten bidang yang belum lama aktif di
kopma memerlukan waktu yang lebih untuk menyesuaikan diri
dengan lingkungan kerja Kopma UNY. Manajemen waktu,
penjadwalan, dan kegiatan kuliah yang padat menjadi faktor
yang mempengaruhi kinerja di Kopma. Momen ini dimanfaatkan
oleh ketua umum untuk melakukan pendampingan terhadap
personil kepengurusan yang baru dengan mengadakan
koordinasi rutin dengan ketua bidang dan asisten bidang.
Memasuki triwulan kedua (periode April-Juni)
menjadimasa penyesuaian bagi kepengurusan dalam
menjalankan tugas. Di awal bulan, beberapa ketua bidang masih
kesulitan untuk mengatur asisten bidangnya masing-masing.
Beberapa ketua bidang masih perlu membiasakan diri untuk
mendelegasikan tugas kepada asisten, hal ini disebabkan karena
masih terbiasa dengan pekerjaan saat menjadi asisten.
Kepengurusan melantik sepuluh orang anggota sebagai Staf
Operasional dikarenakan menjelang masa cuti KKN-PPL ketua
bidang. Sebuah prestasi dipersembahkan Kopma UNY pada
triwulan kedua melalui Lomba Tangkas Terampil tingkat
Kabupaten Sleman yang diadakan oleh Disperindagkop Sleman
dan meraih juara ke II. Dalam rangka memeriahkan hari Kartini,
Kopma UNY merayakannya bersama karyawan melalui lomba
keluwesan dan PAUD Karangmalang melalui pawai keliling
kampung. Memasuki bulan ramadhan, Kopma UNY turut
menyambut dengan serangkaian kegiatan CSR melalui tim
Kopma Sosial mulai dari buka bersama anak yatim, buka bersama
on the road, dan lain-lain.
Memasuki triwulan ketiga (periode Juli-September),
menjadi ajang bagi asisten untuk mengasah kapabilitasnya di
bidang masing-masing sebagai penanggung jawab sementara
ketua bidang. Beberapa bidang cukup sulit dikarenakan adanya
asisten bidang yang menjalankan kewajiban akademik yaitu
praktek industri selama dua bulan. Bidang usaha, kedua
asistennya menjalankan praktek industri, sehingga selama ketua
bidangnya menjalankan KKN selama satu bulan, formasi bidang
usaha terdiri dari satu orang asisten dan dua staf operasional.
Sementara bidang personalia, formasinya terdiri dari satu orang
asisten, satu orang penanggung jawab asisten, dan dua orang
staf operasional. Beberapa moment besar terjadi pada triwulan
kali ini seperti hari ulang tahun Koperasi Nasional yang ke-68,
hari ulang tahun Republik Indonesia ke-70, dan pelaksanaan
Ospek Universitas.
Pada triwulan keempat (periode Oktober-Desember)
kepengurusan disibukkan dengan persiapan pembukaan divisi
retail baru di gedung laboratorium kewirausahaan yang diberi
nama Kopma UNY Core. Meskipun bekerjasama dengan
konsultan retail, namun sebagian besar kepengurusan dilibatkan
dalam kegiatan ini agar kepengurusan benar-benar mengetahui
proses dari perencanaan hingga pembukaan divisi. Formasi
kepengurusan bertambah dengan adanya 20 (dua puluh) orang
junior asisten yang direkrut dari angkatan 2014 dan 2015. Di
penghujung tahun, sebuah penghargaan dipersembahkan
kepengurusan melalui ajang pemilihan organisasi kepemudaan
berprestasi yang diadakan oleh Asisten Deputi Organisasi
Kepemudaan, Deputi Bidang Pemberdayaan Pemuda,
Kemenpora RI dengan menyabet juara II.
b. Pencapaian Target Polubjang dan RAT

Berdasarkan Rapat Anggota ke 32 telah ditetapkan
beberapa target-target yang harus direalisasikan pada
kepengurusan periode 2015 disamping menjalankan target-
target ketua umum. Beberapa target yang tercapai diantaranya
penyelenggaraan event nasional melalui Kopma
BusinessChallengepada 22-24 Oktober 2015, adanya tim untuk
memperkenalkan Kopma UNY melalui duta anggota, peningkatan
penjualan Griya Raos Catering yang dikerjasamakan dengan
Prodi Teknik Boga, pencapaian mimpi Kopma UNY menuju
Kopma terbaik di Indonesia dengan beberapa prestasi yang telah
dipersembahkan, adanya koperasi binaan yaitu Koperasi Pondok
Pesantren Al Munawwir, dan lain sebagainya. Ketercapaian yang
lain seperti anggota masuk, pada tahun 2015 kepengurusan
mampu mencapai 625 anggota atau sebesar 80% dari target 800
anggota baru. Selain itu, Kopma UNY mampu merealisasikan
target RAT yang juga menjadi target dalam Polubjang IV di tahun
2015 yaitu pendirian divisi retail di Gedung Laboratorium
Kewirausahaan dengan nama Kopma UNY Core.
Beberapa target yang ditetapkan, pada tahun 2015
kepengurusan belum mampu mencapai dikarenakan kondisi
tertentu. Salah satunya adalah adanya manajer di Garden Cafe.
Pada tahun 2015 kepengurusan masih mengusahakan perbaikan
dari dalam dimulai dari pembaharuan peralatan seperti meja
kursi, pembaharuan menu, dan juga peningkatan marketing
melalui pengangkatan tim marketing dari anggota. Di tahun
2015, pada Polubjang IV tercantum target aset Kopma UNY
mencapai 3,5 Milyar, namun pada tahun ini tercapai 2,1 Milyar
dikarenakan laba yang dihasilkan belum terlalu besar dan adanya
investasi untuk pengembangan usaha Mini Market. Selain itu,
beberapa divisi baru juga ditargetkan namun realisasinya baru
dapat mencapai penambahan satu divisi retail.
2. BIDANG ADMINISTRASI DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

Peran fungsi Administrasi dan Humas (Adminhum) menjadi
pelaksana fungsi yang penting di sisi keorganisasian administrasi,
kehumasan, dan kerumahtanggaan Kopma UNY. Di tahun ini Bidang
Adminhum menambah satu personel baru yaitu asisten
kerumahtanggaan, dinilai sangat urgent dengan penambahan
personel ini berdampak pada hasil pelaksanaan program kerja dan
operasional bidang yang berjalan dengan baik sesuai fokusnya.
Kopma UNY meraih prestasi membanggakan di akhir tahun 2015
adalah Juara II Kategori Organisasi Kemahasiswaan dalam Pemilihan
Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional yang diadakan
Kementrian Pemuda dan Olahraga Republik Indonesia. Berikut
penjabaran dari fungsi dalam program kerja bidang Adminhum:
a. Sumber Daya Manusia pada Organisasi
Periode 2015 ini Bidang Adminhum mengupayakan
beberapa program kerja dalam rangka meningkatkan
kesejahteraan dan softskill untuk menunjang keprofesionalitasan
jajaran kepengurusan. Garis besar program kerja Bidang
Adminhum antara lain sebagai berikut:
1) Pendidikan Manajemen
Dalam rangka meningkatkan kapabilitas kepengurusan
dan Kepengawasan Kopma UNY, Bidang Adminhum
mengadakan up-grading di awal periode dan mengadakan
berbagai pendidikan dan pelatihan secara berkelanjutan.
Selain itu kepada kader-kader yang berkualitas, pendidikan
dan pelatihan juga diberikan kepada staf operasional dan
junior asisten. Selain itu, Bidang Adminhum juga mengadakan
program untuk meningkatkan kualitas kepengurusan, yaitu
program Management Award setiap bulannya dan English Day
setiap hari Jum’at.
Beberapa penghargaan yang membanggakan dapat
diraih diantaranya Juara 3 Lomba Tangkas Terampil
Perkoperasian Bagi Kopsis se-Kab Sleman yang diadakan
Disperindagkop Kab. Sleman, Juara II Lomba Karya Tulis Ilmiah
Tingkat Nasional di Politeknik Negeri Sriwijaya, dan Karya Tulis
Terbaik dalam acara Youth Summit on Cooperatives
Entrepreneurship and Economic Democracy se-DIY/Jateng yang
diadakan Koperasi ”Kopma” UGM.
2) Peningkatan Kesejahteraan
Kesejahteraan Kepengurusan Kopma UNY dalam bentuk
pemberian insentif tiap bulannya rutin dilakukan. Selain itu,
kesejahteraan juga diberikan dalam bentuk tunjangan
konsumsi koordinasi, beasiswa pendidikan kepengurusan,
penghargaan Management Award yang diberikan kepada
salah satu kepengurusan yang berprestasi setiap bulannya
dengan memberikan uang pembinaan. Beasiswa pendidikan
untuk ketua umum dan ketua pengawas meningkat dengan
diberikannya beasiswa penuh sesuai dengan besarnya SPP
yang harus dibayarkan untuk satu semester.
3) Optimalisasi Sistem Kaderisasi

Dalam rangka mempersiapkan kader Kopma UNY,
Bidang Adminhum melakukan perekrutan Junior Asisten (JA).
Dalam perekrutan JA ini Bidang Adminhum menambah salah
satu komponen seleksi dalam tes lapangan, yaitu tidak hanya
tes lapangan di bagian bisnis namun juga tes lapangan di
bagian organisasi. Setelah JA terpilih, Bidang Adminhum
memfasilitasi JA dengan mengadakan pendidikan dan
pelatihan untuk meningkatkan kapabilitas SDM JA guna
terbentuknya kader Kopma UNY yang berkualitas. Bidang
Adminhum senantiasa menjaga komunikasi antarbidang
dengan melakukan beberapa rapat, yaitu rapat evaluasi dan
koordinasi setiap awal bulan, rapat kerja pengurus, rapat kerja
kepengurusan, dan rapat manajemen secara
berkesinambungan. Selain itu, Bidang Adminhum juga
melakukan klinika kepada kader-kader Kopma UNY yaitu SO
dan JA.
Untuk keberlangsungan organisasi agar tertib dan
disiplin, Bidang Adminhum meninjau kembali tata tertib yang
akan diberlakukan di periode tersebut. Setelah itu, Bidang
Adminhum bersama-sama dengan semua Kepengurusan
Kopma UNY menyepakati tata tertib yang akan berlaku dalam
periode 2015. Secara umum tata tertib tidak banyak yang
berubah dari tahun sebelumnya, hanya saja tahun ini lebih
ditingkatkan lagi dari segi pengontrolan. kepengurusan dan
kepengawasan yang melanggar tata tertib, akan dicacat pada
draft yang telah disediakan dan bisa dibaca oleh semua orang.
Setelah itu, Bidang Adminhum senantiasa mengingatkan
pelanggaran apa saja yang telah dilakukan dalam satu bulan.
Pada pertengahan tahun 2015, beberapa Ketua Bidang
(Kabid) melakukan cuti dikarenakan melaksanakan tugas
perkuliahan yaitu Kuliah Kerja Nyata (KKN) dan Praktek
Pengalaman Lapangan (PPL). Untuk membantu tugas-tugas
bidang yang ditinggal cuti oleh ketua bidang, Bidang
Adminhum melakukan perekrutan Staf Operasional (SO).
Sedangkan salah satu Asisten Bidang kemudian diangkat
menjadi Penanggung Jawab Sementara Ketua Bidang (PJS
Kabid) untuk mengisi kekosongan tanggungjawab kabid.
b. Kesekretariatan
Peningkatan ketertiban administrasi melalui surat-

menyurat dan kearsipan organisasi menjadi peran dalam fungsi
administrasi. Dalam hal surat menyurat, Kopma UNY menerapkan
ketertiban dalam penomoran surat baik surat masuk, surat keluar,
maupun surat keputusan. Beberapa program kerja yang dilakukan
antara lain implementasi pedoman dan penertiban administrasi,
perbaikan manajemen administrasi, peningkatan kontrol
administrasi, serta analisis dan evaluasi pengelolaan administrasi.
Bidang Adminhum juga telah menambah prosedur baru yaitu
melakukan pengarsipan hardcopy untuk surat keluar. Hal ini
bertujuan supaya tercipta ketertiban arsip baik hardcopy maupun
softcopy. Selain itu, dalam sistemkearsipannya Kopma UNY sudah
memiliki Standard Operational Procedure (SOP).
c. Hukum
Sebagai organisasi yang telah berbadan hukum dan
memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), Kopma UNY
senantiasa melakukan kewajiban-kewajiban hukum yang berlaku.
Bentuk tanggung jawab dalam menaati kewajiban yang berlaku
ialah setiap bulannya Kopma UNY taat membayar pajak sesuai
dengan aturan. Legalitas usaha juga selalu di review dalam proses
perpanjangannya agar dapat digunakan sebaik mungkin dalam
keberlakuannya.
d. Perpustakaan
Manajemen perpustakaan menjadi fokus utama pada

tahun 2015 ini dalam fungsi Perpustakaan Kopma UNY. Hal yang
telah dilakukan yaitu recovery data perpustakaan karena data
sebelumnya telah hilang sehingga Bidang Adminhum harus me-
recovery data buku-buku yang telah ada. Setelah recovery, Bidang
Adminhum melakukan labeling untuk mendapatkan data
inventaris yang jelas. Program pembudayaan gemar membaca
juga dicanangkan, namun dalam pelaksanaanya belum optimal
dan belum berkelanjutan.
e. Kerumahtanggaan
Peran dari kerumahtanggaan diwujudkan dengan

menyediakan sarana dan prasarana yang dapat mendukung
kinerja kepengurusan. Fungsi ini mempunyai peran untuk
mendukung dan memperlancar jalannya operasional di Kopma
UNY. Bidang Adminhum telah menambah sarana dan prasarana
yang dibutuhkan seperti kursi ketua bidang, kursi kepengurusan
dan handphone untuk media sosial Kopma UNY. Bidang
Adminhum telah senantiasa memberikan kenyamanan pada
jajaran kepengurusan dengan menjaga kebersihan ruang pengurus
dan halaman sekitar Kopma UNY. Dalam hal kontrol kepada
Pembantu Umum (PU) Bidang Adminhum masih kurang optimal.
Penyediaan tersebut ditindaklanjuti dengan pemeliharaan sarana
dan prasarana secara berkala dan melakukan inventarisasi.
f. Hubungan Masyarakat
Jalinan silaturahmi antara Kopma UNY dengan Kopma lain,

jajaran dekanat rektorat, masyarakat dan lembaga lain yang
bekerjasama cukup berjalan dengan baik. Sarana publikasi berupa
media sosial menjadi alat pendukung yang cukup jitu dalam
penyebaran informasi bagi Kopma UNY. Berikut sebagian program
kerja di periode ini :
1) Optimalisasi Media Informasi
Bidang Adminhum secara berkesinambungan
melakukan update informasi mengenai kegiatan-kegiatan
Kopma UNY melalui berbagai media sosial yaitu website,
facebook, twitter dan sms center. Salah satu media baru yang
digunakan tahun ini adalah instagram. Selain itu, bidang
Adminhum telah melakukan perubahan template website dan
senantiasa memperbaharui informasi agar anggota dan
masyarakat luas dapat mengakses informasi terkait Kopma
UNY. Sedangkan media sosial seperti facebook, twitter, sms
center dan instagram secara kontinu ter-update guna
memberikan informasi kepada anggota dan masyarakat.
2) Peningkatan Hubungan serta Kerjasama Intern dan Ekstern
Kopma UNY berupaya untuk berperan aktif dalam
berbagai kegiatan yang diadakan oleh berbagai instansi.
Kopma UNY telah mengirimkan delegasi untuk mengikuti
kegiatan-kegiatan tersebut, seperti Jambore Koperasi
Mahasiswa Nasional di Bengkulu, Rapat Anggota Tahunan
Koperasi Pemuda Indonesia di Bandung, Diklat Manajemen
Koperasi di Bali, Pendidikan Menengah Perkoperasian di
Universitas Negeri Semarang dan Universitas Pendidikan
Indonesia, berbagai pelatihan yang diadakan Dinas
Perindustrian, Perdagangan dan Koperasi baik tingkat
kabupaten maupun tingkat provinsi, dan berbagai seminar
yang diadakan oleh koperasi mahasiswa universitas lain.
Kopma UNY juga telah berpartisipasi dalam agenda
Asia Pacific Workshop on Youth Cooperation and Campus Co-
operative yang diselenggarakan olehInternationalCo-
operative Alliance (ICA) pada 17 – 20 September 2015
bersama rekan koperasi mahasiswa lainnya di Bangkok,
Thailand.
3) Pelaksanaan Corporate Social Responsibility (CSR)
Dalam pelaksanaannya, Kopma UNY dibantu oleh
sebuah tim yang disebut Tim Kopma UNY Sosial. Tahun ini
Kopma UNY berusaha menjalankan kegiatan CSR di semua
daerah yang berkaitan dengan Kopma UNY, seperti
Padukuhan Karangmalang, Kampung Kuningan tempat
keberadaan Rumah Anggota Kopma UNY dan juga daerah
Tajem tempat keberadaan salah satu divisi Kopma UNY yaitu
TokoKU. Selain kegiatan CSR di sekitar Kopma UNY, tahun ini
Bidang Adminhum juga telah melakukan CSR berupa
pembinaan koperasi.Koperasi binaan Kopma UNY adalah
Koperasi Pesantren (Koppontren) Al-Munawwir yang berlokasi
di Krapyak, Bantul.
g. Keagamaan
Bentuk dari upaya yang telah dilakukan Bidang Adminhum

untuk meningkatkan keimanan dan ketaqwaan kepengurusan
yakni dilakukannya kegiatan Mujahadah setiap satu bulan sekali di
Pondok Pesantrend Ilmugiri, yasinan rutin setiap dua minggu
sekali. Selain itu, Kepengurusan Kopma UNY juga selalu
membudayakan perilaku sedekah dengan melakukan potongan
insentif 10% dari masing-masing insentif kepengurusan setiap
bulannya. Potongan insentif tersebut disalurkan ke anak yatim
melalui yatim mandiri dan “berqurban” satu ekor kambing pada
saat hari raya Idul Adha 1436 H.
h. Penelitian dan Pengembangan
Analisis yang telah dilakukan Bidang Adminhum pada

tahun 2015 yaitu analisis terkait kinerja Bidang Adminhum.
Analisis ini diharapkan mampu menggambarkan kinerja Bidang
Adminhum selama satu periode dan menjadi bahan evaluasi
terkait kinerja Bidang Adminhum dalam menjalankan fungsi-
fungsinya. Pembentukan Tim Polubjang (Pola Umum
Pengembangan Jangka Panjang) cukup membantu dalam
perencanaan organisasi dan bisnis 5 tahun kedepan yang
berbentuk draft Polubjang.
3. BIDANG PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ANGGOTA
Menjadi sebuah badan usaha yang berbasis partisipasi

anggota merupakan salah satu misi Kopma UNY.Anggota yang
merupakan pemegang kuasa tertinggi dalam sebuah koperasi
tentunya memegang kendali penuh atas kelangsungan hidup
koperasi itu sendiri. Melalui sebuah tim yang disebut pengurus
anggota mempercayakan pengelolaan koperasinya untuk terus
dikembangkan. Kopma UNY memiliki struktur organisasi yang terdiri
dari beberapa elemen. Satu dari elemen-elemen yang ada tersebut
adalah bidang PSDA (Pengembangan Sumber Daya Anggota) yang
bertanggung jawab penuh atas fungsi keanggotaan, yaitu mulai dari
anggota masuk hingga keluar. Ketika seseorang telah resmi menjadi
anggota Kopma UNY, secara otomatis ia berhak atas fasilitas-fasilitas
seperti diskon belanja, poin aktivitas, pendidikan dan pelatihan, serta
SHU (Sisa Hasil Usaha). Pendidikan dan pelatihan yang diberikan
meliputi pendidikan dasar koperasi hingga pendidikan menengah,
Magang, Kopma Business School, dan sebagainya. Pendidikan
tersebut merupakan wadah anggota belajar dan mengenal koperasi,
selanjutnya diharapkan lebih sadar akan hak dan kewajibannya
sebagai anggota Koperasi.
a. Perekrutan Anggota
Bidang PSDA selaku penanggung jawab utama fungsi

keanggotaan Kopma UNY telah menjalankan beberapa program
untuk menarik anggota masuk yang tahun 2015 ditargetkan
sebanyak 800 anggota baru. Program tersebut antara lain Display
UKM, Stanisasi, penyebaran Mapline dan booklet, sms center,
Kopma to Faculty dan bannerisasi, publikasi pada divisi usaha
Kopma UNY serta lebih optimal menyebar formulir anggota baru
dalam rangka “jemput bola”.
Tahun 2015 ini anggota baru yang masuk mencapai 78%,
yaitu sebanyak 625 orang.Program-program yang dilaksanakan
guna menarik minat mahasiswa maupun masyarakat umum sudah
dilaksanakan dengan cukup baik, hanya dirasa kurang
optimal.Display UKM dan Stanisasi Kopma UNY kurang maksimal
karena kurangnya personil. Media publikasi lainnya seperti
mapline, booklet, leaflet, smscenter, bannerisasi juga telah
dilakukan secara optimal, hal ini dibuktikan dengan peningkatan
anggota baru yang masuk pada bulan September (masa pasca-
OSPEK) yaitu sebanyak 386 dibanding tahun sebelumnya yaitu 270
anggota.
b. Administrasi Keanggotaan
Bidang PSDA yang juga menjadi penanggung jawab fungsi

administrasi keanggotaan wajib menjaga kualitas layanan
keanggotaan, meningkatkan kontrol penggunaan Sistem Informasi
Keanggotaan (SIK), dan pengelolaan data keanggotaan.
PSDA melakukan kontrol arus administrasi antara lain
administrasi anggota masuk, sirkulasi anggota, simpanan
(simpanan pokok, simpanan wajib dan simpanan sukarela), poin
aktivitas keanggotaan, data aktivitas, SHU anggota dan
administrasi anggota keluar. Selain itu, PSDA juga melakukan
kontrol data yaitu crosscheck antara data manual dan Excel untuk
rekapitulasi data transaksi harian anggota agar sesuai.Kemudian,
PSDA juga melakukan kontrol karyawan bagian layanan
keanggotaan, sehingga apabila ada masalah dibagian keanggotaan
bisa segera dikomunikasikan dengan bidang PSDA.
Kontrol, monitoring dan evaluasi yang lebih intensif
dilakukan oleh bidang PSDA terkait administrasi keanggotaan
membuahkan hasil yang cukup memuaskan.Beberapa masalah
kecil sedikit demi sedikit dapat diatasi, meskipun apabila masalah
terkait dengan sistem informasi keanggotaan belum dapat
dituntaskan secara optimal.
c. Pembinaan Anggota
Kopma UNY tidak pernah melupakan kewajibannya untuk

memberikan fasilitas pendidikan dan pelatihan kepada anggota
yang merupakan salah satu prinsip koperasi.Pendidikan dasar
hingga lanjut, magang, sekolah bisnis, dan sebagainya telah
dilaksanakan demi memberikan hak kepada anggota.Selain itu,
wadah pendidikan lain seperti Forum Keanggotaan, Komunitas,
Diskusi Anggota serta kegiatan-kegiatan lainnya juga menjadi
ajang pendidikan dan pelatihan bagi anggota.Topik yang dibahas
tidak selalu tentang Koperasi, namun juga sering membahas hal-
hal yang sedang digemari anggota.
1) Pendidikan dan Pelatihan
Sebagai sebuah badan hukum koperasi, anggota Kopma
UNY harus memahami berbagai hal tentang koperasi.Bidang
PSDA telah menyelenggarakan pendidikan rutin
perkoperasian mulai dari orientasi anggota, Coop Basic
Training (CBT) dan Pendidikan Menengah Perkoperasian
(Dikmen). Magang Manajemen, Pelatihan SHU, dan Pelatihan
Perangkat Sidang juga dilaksanakan guna mewadahi anggota
dalam belajar Koperasi secara umum dan Kopma UNY pada
khususnya.
Selain pendidikan perkoperasian, Kopma UNY juga
memberikan pendidikan tambahan terkait kewirausahaan dan
pelatihan-pelatihan untuk menambah kemampuan anggota
sebagai bekal dimasa mendatang. Bidang PSDA
menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan kewirausahaan
antara lain Short Course Kewirausahaan, Magang
Kewirausahaan, dan Kopma Business School. Sedangkan
pelatihan design corel, layouting, public speaking adalah
sebagian dari beberapa pelatihan yang diadakan bidang PSDA
dalam usahanya memenuhi hak anggota atas pendidikan.
2) Forum Keanggotaan
Forum keanggotaan merupakan wadah bagi anggota
yang telah dibagi sesuai dengan minat dan bakat masing-
masing anggota. Forum Kreativitas Anggota (FKA) merupakan
forum yang bergelut dalam bidang kreativitas, anggota
dengan minat atau bakat dalam bidang jurnalistik dapat
terwadahi oleh Media Publikasi dan Informasi (MPI),
sedangkan bidang event dan public speakingterwadahi oleh
Education and Training Center (ETC).
Meskipun pada hasil akhirnya forum keanggotaan
belum di manfaatkan secara optimal, namun Bidang PSDA
telah melakukan pendampingan terhadap ketiga forum
tersebut. Berbagai acara seperti studi banding, pelatihan
forum baik jurnalistik, kreativitas dan public speaking serta
agenda keakraban antarforum diadakan untuk meningkatkan
kapasitas anggota forum. Dengan demikian harapannya
anggota forum dapat berkembang dengan keterampilan
mereka. Selain itu, anggota yang aktif dalam Forum
Keanggotaan juga diharapkan dapat menjadi kader bagi
keberlanjutan Kopma UNY selanjutnya.
3) Kegiatan Lain
Temu Anggota, Study tour anggota, diskusi anggota dan
Rabuburit (ngabuburit) serta kegiatan-kegiatan lain diluar
rutinitas dan sifatnya lebih santai seringkali diadakan oleh
bidang PSDA guna membuat anggota tetap merasa nyaman
dan sejahtera. Selain itu, beragam acara yang dilaksanakan
oleh komunitas yang dimiliki Kopma UNY turut serta
mewadahi aktivitas anggota. Komunitas yang ada antara lain,
Kopma Pecinta Alam (Kopmapala), Kopma Accoustic (Matic),
Kopma Sosial, dan Kopma Sport. Kegiatan-kegiatan
nonperkoperasian seperti diatas telah terbukti dapat
membuat banyak anggota tetap aktif berpartisipasi di Kopma
UNY. Kedepan, harapannya kader Kopma UNY meningkat
dengan kegiatan-kegiatan semacam itu.
d. Penelitian dan Pengembangan

Dalam program penelitian, bidang PSDA tahun 2014 telah
melakukan analisis terkait minat mahasiswa menjadi anggota
Kopma UNY, analisis terhadap keanggotaan Kopma UNY dan
pengkajian terhadap data hasil analisis. Tahun 2015 ini, analisis
terhadap kepuasan layanan keanggotaan, minat dan kepuasan
terhadap Forum Keanggotaan juga telah disusun dan siap untuk
didistribusikan pada bulan Februari. Meskipun cukup terlambat,
harapannya hasil dari analisis ini akan tetap bermanfaat bagi
bidang PSDA sebagai pedoman dalam pengambilan kebijakan
kedepannya.
Bidang PSDA telah membentuk beberapa grup dalam media
sosial Whatsapp yang telah cukup signifikan meningkatkan
kecepatan dalam penyebaran informasi dan publikasi terkait
Kopma UNY. Selain itu, pengembangan lain juga dapat dilihat dari
peningkatan jumlah anggota terdidik yang terlihat dari tingginya
antusiasme anggota dalam setiap kegiatan yang diadakan oleh
Kopma UNY terkhusus bidang PSDA.
3. BIDANG PERSONALIA
Bidang Personalia Kopma UNY adalah bidang yang mengelola
karyawan di semua divisi usaha dan kantor pusat mulai dari
rekrutmen sampai pemberhentian karyawan. Dalam rangka
mewujudkan Kopma UNY 2015 Andal, bidang Personalia berfokus
pada tiga aspek yaitu peningkatan pengelolaan karyawan,
peningkatan kualitas kerja karyawan, dan peningkatan kesejahteraan
karyawan. Secara umum program kerja yang telah direncanakan
untuk mencapai fokus tersebut sudah terlaksana dengan baik. Dalam
pengeloalaan karyawan Kopma UNY, terdapat pembaharuan dalam
proses rekrutmen.
Pada tahun 2015 terdapat beberapa rekomendasi RAT XXXII
untuk bidang Personalia secara umum mengenai peningkatan
pengelolaan sistem administrasi dan kebugaran karyawan Kopma
UNY. Rekomendasi Peningkatan pengelolaan sistem administrasi dan
kebugaran karyawan tersebut adalah dengan pengadaan aplikasi
penghitung gaji, pengadaan mesin absen karyawan untuk divisi retail
TokoKU dan divisi baru Kopma UNY Core serta pengoptimalan
olahraga secara rutin setiap bulan sekali. Pengadaan mesin absen
(Finger Print) sudah dilaksanakan dengan baik. Aplikasi penghitung
gaji masih dalam proses pembuatan yang dikerjakan oleh mahasiswa
tehnik informatika. Pengoptimalan olahraga karyawan yang diadakan
sebulan sekali sudah dilaksanakan dengan rutin setiap bulan.
Dalam Pola Umum Pengembangan Jangka Panjang(Polubjang)
IV, bidang personalia memiliki target untuk meningkatkan
kesejahteraan karyawan dan juga meningkatkan kualitas karyawan.
Kesejahteraan yang dimaksud dalam Polubjang tersebut adalah
pendaftaran karyawan Kopma UNY ke asuransi ketenagakerjaan dan
asuransi kesehatan. Target tersebut dicapai dengan menyertakan
seluruh karyawan Kopma UNY ke BPJS ketenagakerjaan dan BPJS
Kesehatan. Setiap ada penambahan karyawan kontrak, bidang
Personalia selalu mendaftarkan karyawan tersebut ke BPJS. Sampai
saat ini seluruh karyawan tetap dan karyawan kontrak sudah
terdaftar dalam BPJS Kesehatan ataupun BPJS Ketenagakerjaan.
Untuk proses penggunaan BPJS, bidang Personalia selalu
mendampingi dan membantu dalam proses penggunaan asuransi.
Fokus peningkatan kualitas karyawan dilakukan dengan
melakukan pelatihan terhadap karyawan secara berkelanjutan.
Pelatihan karyawan dilaksanakan untuk meningkatkan kualitas
kinerja karyawan dalam bekerja di Kopma UNY (Hardskill) dan
meningkatkan keterampilan karyawan diluar pekerjaan utama
(Softskill). Pembaharuan pelatihan karyawan pada tahun ini adalah
setelah karyawan diberikan pelatihan softskill kewirausahaan
karyawan diberikan pendampingan jika ada karyawan yang ingin
mempraktekkan pelatihan tersebut. Pada tahun ini juga
mengoptimalkan kualitas media seleksi berupa soal yang diperbarui,
penambahan soal psikotes dan pengoptimalan kontrol selama
training karyawan baru.
a. Perekrutan Karyawan
Fungsi Perekrutan karyawan meliputi beberapa program
kerja yaitu pembaharuan konsep sistem perekrutan karyawan dan
pembaharuan soal tes tertulis calon karyawan. Dalam fungsi ini
secara umum program kerja dapat terlaksana dengan baik. Pada
pembaharuan konsep sistem perekrutan karyawan bidang
Personalia mengoptimalkan publikasi lowongan pekerjaan pada
seluruh media sosial yang digunakan Kopma UNY, selain itu
penambahan mitra publikasi dilakukan dengan menggandeng
LPPM UNY untuk mengiklankan lowongan pekerjaan. Kerjasama
dengan LPPM efektif meningkatkan jumlah pelamar kerja.
Pembaharuan soal tes tertulis dilakukan dengan memperbaharui
soal-soal sebelumnya, inovasi yang dilakukan adalah penambahan
soal psikotes untuk karyawan.
b. Pengembangan Karyawan
Fungsi pengembangan karyawan mencakup beberapa
program kerja yaitu perubahan konsep pelatihan karyawan,
pelatihan softskill karyawan, elatihan penanganan listrik (untuk
PU), pelatihan kewirausahaan seluruh karyawan, dan studi
banding karyawan ke perusahaan lain. Perubahan konsep
dilakukan dengan penambahan pelatihan perdivisi untuk
karyawan. Pada pelatihan softskill dilakukan dua jenis pelatihan
karyawan, pelatihan pelayanan konsumen untuk karyawan masa
kerja satu tahun dan pengelolaan emosi untuk masa kerja lebih
dari satu tahun. Pada pelatihan penanganan listrik (untuk PU)
karyawan dilatih penanganan kelistrikan. Pelatihan kewirausahaan
karyawan diberi pengetahuan dan dilatih mengenai jual beli
online. Studi banding karyawan ke perusahaan lain dengan
melakukan kunjungan ke perusahaan terkait dan karyawan
bertukar pikiran dengan karyawan di perusahaan tujuan dengan
bimbingan Personalia kedua perusahaan. Secara keseluruhan
program kerja tersebut berjalan lancar.
c. Kontrol Kinerja Karyawan
Pada fungsi kontrol kinerja karyawan memuat beberapa

program kerja yaitu pembuatan konsep On The Job Training
karyawan baru, kontrol izin karyawan, pembuatan buku
kedisiplinan, kontrol bon divisi karyawan Kopma UNY, pengkajian
ulang P4 tahun 2014. Konsep On The Job Training karyawan baru
diwujudkan dengan pengkontrolan secara rutin ketercapaian
penguasaan jobdesk secara efektif dengan suatu instrumen.
Kontrol izin karyawan mempunyai maksud agar karyawan yang
meninggalkan tempat kerja lebih terkontrol. Pembuatan buku
kedisiplinan untuk membantu memperjelas histori pelanggaran
dan meminimalisir pelanggaran. Pembuatan buku kontrol bon
divisi adalah salah satu upaya Personalia agar bon karyawan
Kopma UNY lebih terkontrol. Dari program kerja yang sudah
dilaksanakan secara keseluruhan sudah terlaksana dengan baik.
d. Fungsi Kesejahteraan
Dalam fungsi kesejahteraan terdapat beberapa program
kerja yaitu pemeriksaan kesehatan bagi karyawan, pengajian
maulid nabi, pengajian memperingati Isra’ Mi’raj, pengajian
memperingati tahun baru hijriyah, buka bersama karyawan,
syawalan karyawan, rekreasi karyawan, perhitungan bonus
karyawan, dan perubahan konsep best employee. Secara umum
kegiatan kerohanian sudah berjalan dengan baik namun dari segi
peningkatan partisipasi karyawan dalam mengikuti kegiatan
kerohanian masih sama dengan tahun sebelumnya. Perhitungan
bonus karyawan juga sudah dilakukan dan diberikan pada divisi
yang telah mencapai target APBK yang telah ditentukan. Untuk
perubahan konsep best employee mengalami peningkatan
intensitas pemberian best employee.
e. Administrasi dan Perlengkapan Personalia

Dalam administrasi dan perlengkapan personalia diwujudkan
dalam beberapa program kerja yaitu bank data calon karyawan
dalam soft file dan hard file, penyusunan data track record
karyawan yang keluar tahun 2011-2015, pedoman alur penggajian
via e-banking dan pedoman pembayaran BPJS, pedoman alur
kerja bidang Personalia, perbaikan konsep prakerin Kopma UNY,
konsep aplikasi penggajian, proyeksi gaji karyawan tahun 2016,
dan pembuatan seragam karyawan. Bank data calon karyawan
dalam softfile dan hardfile dimaksudkan agar Personalia
mempunyai data calon karyawan yang mempermudah Personalia
mendapatkan karyawan. Penyusunan data trackrecord karyawan
keluar tahun 2011-2015 salah satu tujuannya agar karyawan yang
sudah keluar dan bermasalah tidak terekrut oleh kepengurusan
selanjutnya. Pedoman alur penggajian via e-banking danpedoman
pembayaran BPJS, pedoman alur kerja bidang Personalia
mempunyai maksud agar kepengurusan selanjutnya lebih mudah
melakukan rutinitas pekerjaan penggajian, pembayaran BPJS dan
belajar kepersonaliaan. Pembaharuan konsep prakerin
dimaksudkan untuk menambah peserta magang di divisi usaha
cafeteria. Pembuatan konsep aplikasi dimaksudkan agar terdapat
prosedur yang jelas mengenai pembuatan aplikasi penggajian.
Pembuatan seragam dimaksudkan agar karyawan menambah
motivasi bekerja dan menunjang performance karyawan. Secara
keseluruhan program kerja sudah terlaksana dengan baik.
f. Penelitian dan Pengembangan
Pada penelitian dan pengembangan terdapat beberapa
program kerja yaitu optimalisasi analisis jabatan dan formasi
karyawan, peningkatan kualitas kebijakan personalia, analisis
kepuasan karyawan terhadap bidang Personalia, proyeksi
perencanaan karyawan tahun 2016, studi banding ke Personalia
badan usaha lain. Optimalisasi analisis jabatan dan formasi
karyawan mempunyai tujuan untuk menganalisis keefektifan
jumlah karyawan disetiap divisi usaha, optimalisasi peningkatan
kualitas kebijakan Personalia mempunyai maksud agar kebijakan
Personalia yang dibuat selanjutnya lebih efektif. Analisis kepuasan
karyawan terhadap bidang Personalia dimaksudkan untuk
meningkatkan kinerja Personalia. Proyeksi perencanaan
mempunyai tujuan merencanakan kebutuhan karyawan
kepengurusan selanjutnya. Studi banding ke Personalia badan
usaha lain dimaksudkan untuk mengembangkan bidang Personalia
Kopma UNY. Secara keseluruhan Program Kerja Personalia sudah
terlaksana dengan baik.
4. BIDANG USAHA
Bidang Usaha merupakan bidang yang memiliki tanggung
jawab pada perencanaan, pengelolaan dan pengembangan divisi
usaha Kopma UNY. Perencanaan diwujudkan dari penyusunan
Feasibility Study untuk ekspansi usaha. Kemudian, pengelolaan divisi
diwujudkan sesuai dengan Standard Operational Procedure (SOP).
Sedangkan pengembangan divisi diwujudkan melalui hasil penelitian
dan atau evaluasi terhadap divisi yang sudah berjalan.
Bidang Usaha juga memiliki beberapa target dalam Pola
Umum Pengembangan Jangka Panjang IV (2011-2015). Di tahun 2015
ini, bidang usaha memiliki target antara lain: memiliki cafe/rumah
makan dengan konsep kuliner dan siap diterapkan program
kemitraan maupun waralaba, penambahan dua mobil pada KRPT,
memiliki unit persewaan alat-alat pesta dan catering yang menjadi
andalan UNY. Program-program tersebut belum bisa dilaksanakan
karena ditahun-tahun sebelumnya kurang transfer knownledge
terkait target tersebut sehingga belum adanya persiapan untuk
mencapainya. Selain Polubjang, rekomendasi pengurus dan
pengawas 2015-2016 kepada bidang usaha antara lain: pendirian
toko baru, optimalisasi layanan divisi Jasa, revitalisasi Garden Cafe,
event rutin Garden Cafe. Rekomendasi kerja tersebut sebagian telah
terlaksana dan dijelaskan dalam laporan di bawah. Ditahun ini,
bidang Usaha menyusun Garis Besar Haluan Kerja (GBHK)
berdasarkan divisi usaha yang ada, kemudian dapat disimpulkan
dalam 6 (enam) fungsi, sebagai berikut:
a. Administrasi
Program yang dilaksanakan oleh bidang usaha untuk fungsi
administrasi tidak jauh berbeda dengan tahun sebelumnya.
Program tersebut antara lain peningkatan pengelolaan data
kontrak kerjasama dan peningkatan perapian, pembenahan, dan
penyusunan arsip bidang usaha. Ditahun ini untuk peningkatan
pengelolaan data kontrak kerja sama, bidang Usaha membuat
rekapan dalam bentuk softfile agar mudah dalam pengecekan
kontrak. Namun, bidang usaha masih kurang dalam pengarsipan.
Hal ini dilihat dari belum rapihnya tatanan arsip bidang usaha
seperti kontrak kerja samahardfile, draft ekoor, maupun konsep
bidang. Sehingga masih ada arsip yang hilang dan rusak.
b. Pemasaran
Pada fungsi pemasaran, terdapat beberapa program antara
lain: Kerjasama antar divisi usaha untuk menguatkan brand
image Kopma UNY, peningkatan kemudahan dalam pelayanan,
peningkatan publikasi, perluasan pangsa pasar, mewujudkan
harga yang kompetitif, dan peningkatan peran serta anggota
dalam kegiatan usaha.
Kerjasama antardivisi usaha diwujudkan melalui program
promo silang antardivisi. Tujuannya agar konsumen di salah satu
divisi Kopma UNY dapat berkunjung juga di divisi usaha yang lain,
sehingga terciptanya pemerataan. Kemudian, adanya Kopma
UNY bagi-bagi hadiah yang bisa didapatkan jika konsumen
berbelanja di divisi usaha manapun kemudian diundi dan
pembagian grand prize.
Peningkatan kemudahan dalam pelayanan diwujudkan
melalui adanya media kritik dan saran, pemenuhan kebutuhan
konsumen, dan pembenahan price list pada gondola dengan
tepat dan jelas. Hal tersebut sudah diusahakan dengan adanya
tanggapan pada kritik yang masuk. Pemenuhan kebutuhan
konsumen diwujudkan saat ada acara-acara tertentu, seperti
Ospek maupun kepanitiaan lainnya.Namun, perputaran barang
yang cepat di Mini Market membuat pembenahan price list
belum maksimal.
Peningkatan publikasi ditujukan untuk perluasan pangsa
pasar seluruh divisi usaha Kopma UNY. Hal tersebut diwujudkan
melalui sosial media, banner, spanduk dan sebagainya.Hal ini
juga didukung dengan adanya harga yang kompetitif. Kemudian,
peran serta anggota dalam kegiatan usaha juga diwujudkan
tahun ini melalui kerjasama usaha dengan forum keanggotaan
yaitu Forum Kreativitas Anggota (FKA) untuk konsinyasi di Mini
Market. Pada fungsi ini bidang Usaha kedepannya diharapkan
mampu peka terhadap pasar. Sehingga, kebijakan pemasaran
bisa tepat dengan sasaran pasar. Supaya kemudian, bisa dengan
signifikan menaikan omset dan laba usaha.
c. Kerjasama
Fungsi kerjasama diwujudkan dengan berbagai program
antara lain: peningkatan kemitraan usaha, kerjasama
antarkoperasi mahasiswa, peningkatan kerjasama dengan pihak-
pihak internal kampus, dan peningkatan kerjasama dengan
supplier. Hal tersebut diwujudkan agar terselesaikannya
permasalahan dengan mitra dan meningkatnya kerjasama
dengan pihak lain.
Peningkatan kemitraan diwujudkan melalui programKopma
Business Challenge. Selain itu, program ini diadakan guna
memenuhi rekomendasi kerja pengurus dan pengawas 2014-
2015.Dengan terselenggaranya program ini disertai penghentian
dan pembaharuan kontrak dengan seluruh mitra di Kopma UNY
Group. Hal ini dikarenakan untuk memperkuat sistem Kopma
UNY Group sendiri dan harapannya pembayaran sewa juga dapat
berjalan lancar. Harapannya akan ada mitra dari kalangan
anggota Kopma UNY untuk mengisi Kopma UNY Group.
Peningkatan kerjasama antarkoperasi mahasiswa
diwujudkan melalui adanya kerjasama pembelian Air Mineral
Dalam Kemasan (AMDK) melalui back office. Sedangkan untuk
kerjasama dengan pihak-pihak internal kampus diwujudkan
melalui support Kopma UNY sebagai sponsor setiap acara Unit
Kegiatan Mahasiswa maupun Ormawa di UNY. Kemudian,
peningkatan kerjasama dengan supplier diwujudkan melalui
adanya kerjasama labeling produk. Pada fungsi ini, bidang Usaha
diharapkan lebih selektif lagi dalam penentuan kerjasama
dengan pihak internal maupun eksternal.
d. Operasional Usaha
Operasional usaha diwujudkan melalui beberapa program
antara lain: optimalisasi penerapan alur kerja divisi, peningkatan
keamanan divisi, optimalisasi peran koordinator divisi,
peningkatan mutu pelayanan, peningkatan fungsi pendelegasian
manajemen usaha, peningkatan kontrol dan evaluasi operasional
divisi, peningkatan sarana prasarana divisi, dan optimalisasi
sistem persediaan dan seleksi produk.
Pada fungsi ini, dengan adanya beberapa program dari
bidang Usaha tersebut operasional secara keseluruhan dapat
berjalan dengan baik. Namun, bidang Usaha harapannya lebih
meningkatkan kontrol operasional. Supaya tidak terjadi
penyalahgunaan seperti pemotongan jam operasional yang
dilakukan karyawan dibeberapa kesempatan.
e. Penelitian dan Pengembangan

Penelitian dan pengembangan suatu usaha merupakan
wujud agar divisi usaha mampu bertahan dan bersaing dengan
para kompetitor. Pada fungsi ini, bidang usaha memiliki
beberapa program antara lain: analisis kepuasan konsumen,
analisis pengembangan divisi dan analisis kompetitor bisnis.
Analisis kepuasan konsumen dan pengembangan divisi
telah diwujudkan bidang usaha dengan adanya pembagian
kuisioner terhadap konsumen Garden Cafe dan Kantin Ungu.
Kuisioner Garden Cafe juga mencakup tentang pendapat
konsumen tentang penambahan jam operasional. Hasilnya
konsumen mendukung adanya penambahan jam operasional
yaitu hingga pukul 22.00 WIB. Kemudian untuk Kantin Ungu,
konsumen mendukung adanya diversifikasi produk yaitu es
campur. Evaluasi dari penelitian dan pengembangan ini, bidang
Usaha harapannya menindaklanjuti hasil analisis yang telah
dilakukan demi kepuasan pelanggan.
f. Ekspansi Usaha
Demi mewujudkan Polubjang IV berupa pembangunan 3
(tiga) mini market kini telah terealisasi dan adanya rekomendasi
kerja pengurus dan pengawas 2014-2015. Sehingga, bidang
Usaha memiliki program penambahan unit divisi usaha baru,
pengembangan divisi usaha yang sudah ada dan peningkatan
penjualan back office. Program tersebut pada tahun 2015 ini
diwujudkan dengan pembuatan program pembuatan feasibility
study mini market, persiapan pembukaan divisi baru “Kopma
UNY Core”, standarisasi feasibility study Cafetaria dan revitalisasi
Kantin Ungu. Divisi baru yang bergerak dibidang retail ini
berlokasi di Jl. Gejayan, gedung Laboratorium Kewirusahaan.
Keberhasilan ini merupakan tahapan proses dari tahun-tahun
sebelumnya yang selalu terpantau.
5. BIDANG KEUANGAN
Bidang Keuangan merupakan bidang yang bertanggung jawab
terhadap pengelolaan Keuangan secara keseluruhan di Kopma UNY.
Pada tahun 2015 bidang Keuangan berfokus pada pengoptimalan
Sistem Pengendalian Intern (SPI), analisis investasi, dan peningkatan
kerjasama dengan pihak eksternal. Secara umum seluruh fokus fungsi
yang dilaksanakan oleh bidang Keuangan tersebut terlaksana dengan
baik. Di tahun 2015 Bidang Keuangan mempunyai terobosan untuk
membenahi seluruh administrasi Keuangan divisi usaha dan
mengganti sistem informasi data yang digunakan salah satu divisi
usaha retail TokoKU.
Pada RAT XXXII bidang Keuangan memperoleh rekomendasi
pengoptimalan sistem USP local host, perbaikan sistem komputerisasi
(penggunaan software akuntansi), pembayaran dengan nominal
besar melalui sistem online, dilakukan penjualan emas apabila harga
naik lebih dari harga penjualannya. Pengoptimalan sistem USP local
host sementara ditunda karena pembuat sistem belum bisa
melanjutkan memperbaiki pada waktu kemarin. Untuk pembayaran
nominal dengan jumlah besar akan dilaksanakan pada proses
pembayaran inkaso Mini Market Kopma UNY Core. Penjualan emas
belum bisa dilakukan karena harga emas pada periode kepengurusan
kemarin cenderung turun, agar tidak rugi maka emas sementara
disimpan sebagai cadangan aset.
Pada Polubjang IV bidang Keuangan mempunyai target
memiliki unit jasa Keuangan syariah dan aset Kopma UNY mencapai
3,5 Milyar. Target unit jasa Keuangan syariah sudah tercapai pada
tahun sebelumnya, bidang Keuangan pada tahun 2015 terus
melakukan kontrol dan evaluasi untuk meningkatkan kualitas divisi
usaha unit jasa Keuangan syariah. Bidang Keuangan pada tahun ini
sudah merencanakan dan mengkonsep tambahan produk USP
berupa simpanan deposito, konsep tersebut masih harus diuji lagi
agar bisa dilaksanakan dengan baik. Untuk target Aset pada tahun
2015 tercapai 2 M.
Pada tahun 2015 bidang Keuangan berfokus pada
pengoptimalan Sistem Pengendalian Intern (SPI), analisis investasi,
dan peningkatan kerjasama dengan pihak ekstern. Secara
keseluruhan realisasi dari komitmen Keuangan untuk
mengoptimalkan fokus tersebut sudah terlaksana. Fokus tersebut
telah direalisasikan melalui pembenahan dan perapian administrasi
Keuangan divisi usaha dan organiasi. Bidang Keuangan juga
melakukan penggantian Sistem Informasi Data (SID) untuk
meningkatkan keefektifan pengelolaan Keuangan divisi usaha
TokoKU. Analisis Investasi direalisasikan dengan pencarian dana
untuk pendirian divisi baru Kopma UNY Core. Peningkatan kerjasama
direalisasikan dengan pencarian link kerjasama jasa pendampingan
Atestasi dan peningkatan kapabilitas bidang Keuangan melalui
Kunjungan ke Lembaga Keuangan lain.
Salah satu perbaikannya yaitu terciptanya database Unit
Simpan Pinjam Amanah menggunakan aplikasi berbasis web sehingga
segala yang berkaitan dengan pencatatan USP dapat terintegrasi
dalam satu aplikasi. Meskipun pada Tahun 2014 aplikasi tersebut
belum dapat sepenuhnya diimplementasikan karena masih perlu
perbaikan harapannya pada tahun 2015 aplikasi tersebut dapat
diimplementasikan secara maksimal.
Realisasi bidang Keuangan untuk melaksanakan perencanaan
Rancangan Program kerja Bidang Keuangan tahun 2015 adalah:
a. Perencanaan Keuangan
Fungsi perencanaan Keuangan tahun 2015 telah diwujudkan
melalui beberapa program kerja yaitu penyusunan Rencana
Anggaran Pendapatan Belanja Koperasi (RAPBK), penyusunan
Garis Besar Haluan Kerja (GBHK), proyeksi cash flow, analisis
produk USP Amanah, dan penyusunan APBK divisi baru. Untuk
memproyeksikan pendapatan dan belanja koperasi maka
disusunlah RAPBK yang dibuat oleh bidang Keuangan dengan
bidang lain berdasarkan analisis dan evaluasi dari Anggaran
tahun sebelumnya. Ketika RAT, RAPBK disahkan oleh Anggota
selanjutnya menjadi APBK. APBK menjadi tolak ukur dari
ketercapaian kinerja secara finansial dari pengurus dan
karyawan.Pada tahun 2015 Divisi usaha Mini Market mengambil
target optimis, TokoKU middle, Garden Café pesimis, Kantin
Ungu pesimis, Jasa middle, dan USP optimis. Pada tahun 2015
Divisi usaha yang mencapai target adalah divisi usaha Mini
Market, divisi usaha Jasa, dan divisi usaha USP. Pengurus dan
karyawan setiap bulan rutin melakukan evaluasi dan analisis
finansial melalui Analisis Laporan Keuangan(ALK) sebagai tolak
ukur meningkatkan kinerja kedepannya. Untuk meningkatkan
keoptimalan kinerja bidang Keuangan pada beberapa fungsi,
bidang Keuangan membuat Garis besar Haluan Kerja (GBHK)
yang berisi fokus bidang Keuangan kedepan. GBHK selanjutnya
diturunkan menjadi Rancangan Program Kerja (RPK) yang berisi
program kerja teknis. Proyeksi Cash Flow direalisasikan untuk
menyesuaikan pengeluaran dan pemasukan kas. Penyesuaian
pengeluaran dan pendapatan dilakukan agar pengeluaran
koperasi lebih terkontrol dan terjadwal dalam untuk menjaga
kestabilan kas dan kelancaran kegiatan operasional. Analisis
produk USP amanah dikonsepkan pada tahun ini dengan tujuan
meningkatkan pendapatan USP.
b. Administrasi dan Pelaporan

Kegiatan administrasi dan pelaporan diwujudkan dalam
beberapa program kerja yaitu penerapan pembayaran inkaso
secara e-banking, optimalisasi administrasi Keuangan Kantin
Ungu, pembuatan database pengajuan USP, panduan sistem
administrasi Keuangan organisasi, panduan pembukuan dan
pelaporan di Adminkeu, perapihan administrasi Keuangan divisi
usaha, penyusunan sistem akuntansi divisi jasa, validitas
Keuangan semester, pembuatan alur metode pencatatan dan
pelaporan pada sistem informasi data divisi TokoKU, pembuatan
konsep dana kesejahteran alumni, dan penyusunan sistem
administrasi Keuangan Kopma UNY Core. Pada program kerja
penerapan pembayaran inkaso secara e-banking, bidang
Keuangan telah melakukan persiapan dalam bentuk konsep agar
penerapan dilapangan lebih siap. Pada tahun ini bidang
Keuangan juga melakukan penggantian Sistem Informasi Data
pada divisi Retail TokoKU untuk mengefektifkan pengolahan data
Keuangan sekaligus membuat panduan sistem administrasi
Keuangan. Validitas Keuangan dilakukan untuk mengkroscek
kevalidan data diseluruh divisi usaha Kopma dan menghasilkan
neraca semester I sebagai gambaran posisi Keuangan divisi
usaha. Pembuatan Neraca caturwulan TokoKU mempunyai
tujuan untuk mengetahui posisi Keuangan TokoKU secara
mandiri. Pembuatan konsep dana kesejahteraan alumni dibuat
karena adanya kegiatan yang berkaitan dengan alumni dan
belum ada standar tertulis, sehingga diharapkan penggunaan
dana selanjutnya lebih mudah, jelas dan efektif. Untuk mengukur
kinerja pengurus dan karyawan pada divisi baru Kopma UNY Core
bidang Keuangan bersama bidang lain membuat APBK Kopma
Core UNY sekaligus menyusun sistem Keuangan pada divisi baru.
Penyusunan sistem Keuangan Kopma UNY Core dilakukan untuk
mempermudah operasional dan mempermudah kepengurusan
baru mempelajari sistem administrasi Keuangan divisi usaha
Kopma UNY Core. Secara keseluruhan seluruh program kerja
sudah terlaksana dengan baik, bidang Keuangan merencanakan
dengan baik sistem administrasi Keuangan divisi usaha baru
Kopma UNY Core agar lebih terkontrol dan mudah dipelajari.
c. Pengendalian Internal
Fungsi Pengendalian Internal dimaksudkan untuk
mengantisipasi terjadinya penyalahgunaan terkait fungsi
Keuangan.Pada fungsi ini mencakup beberapa program kerja
yang secara keseluruhan sudah terlaksana. Program kerja pada
fungsi pengendalian internal yaitu Evaluasi Penggunaan
Electronic Data Capture (EDC), Analisis penggunaan anggaran
bidang Semester, Kontrol inventaris Aktiva Tetap, Asuransi
Persediaan, Persiapan pendampingan Jasa Atestasi, Pembuatan
standar bukti transaksi divisi Garden Cafe dan Mini Market
Kopma UNY. Untuk mengetahui keefektifan penggunaan EDC
Selama satu tahun terhitung dari pengadaan EDC tersebut. Hasil
dari evaluasi tersebut adalah pengguna EDC meningkat setiap
waktu pada divisi usaha tertentu tetapi belum signifikan,
beberapa konsumen juga mengusulkan untuk ditambah EDC dari
bank lain. Analisis penggunaan bidang semester dilakukan untuk
mengetahui keefektifan penggunaan anggaran dan tolak ukur
dalam meningkatkan kinerja operasional selanjutnya secara
finansial. Kontrol inventaris aktiva tetap dilakukan untuk
mendata, menilai kelayakan umur ekonomisnya.Asuransi
persediaan dipersiapkan secara konsep untuk mengantisipasi
permasalahan terkait persediaan. Pada persiapan pendampingan
jasa atestasi, bidang Keuangan telah mencari link jasa atestasi
untuk mempersiapkan audit eksternal Kopma UNY. Untuk
mengoptimalkan administrasi Keuangan agar selanjutnya lebih
rapi dan mudah untuk dipelajari maka dibuatlah panduan
administrasi Keuangan divisi usaha agar sistem yang digunakan
lebih jelas dan tertata. Pada pembuatan standar bukti transaksi
divisi usaha Garden Café dan Minimarket Kopma UNY bidang
keuangan memperbaiki redaksi agar lebih jelas dan menambah
rangkap bukti transaksi dengan maksud lebih terkontrol.
d. Penelitian dan Pengembangan

Penelitian dan Pengembangan diwujudkan dalam beberapa
program kerja meliputi analisis implementasi kebijakan
Keuangan, kunjungan ke OJK (Otoritas Jasa Keuangan),
pengumpulan informasi penggalian dana eksternal, Pembuatan
konsep standar penelitian bidang Keuangan. Analisis
implementasi kebijakan Keuangan dilakukan untuk mengetahui
implementasi dari SK yang telah dibuat dan melakukan evaluasi
agar penerapan selanjutnya lebih baik. Kunjungan OJK dilakukan
untuk meningkatkan pengetahuan bidang Keuangan terkait
otorisasi Jasa Keuangan. Selain menambah pengetahuan,
kunjungan juga sebagai pembanding bidang Keuangan pada
khususnya dan Kopma UNY pada umumnya. Pengumpulan
Informasi Penggalian Dana Eksternal dilatarbelakangi kebutuhan
dana pendirian usaha baru, hasil program kerja tersebut adalah
Kopma UNY mendapat pinjaman lunak dari Rektorat. Pembuatan
konsep standar penelitian pihak eksternal terhadap bidang
Keuangan dilatarbelakangi seringnya sistem Keuangan dijadikan
objek penelitian mahasiswa tingkat akhir, agar pelaksanaan
penelitian lebih jelas batasannya maka dibuatlah prosedur yang
jelas.
e. Fungsi Perpajakan
Fungsi Perpajakan secara keseluruhan sudah terlaksana. Fungsi
Perpajkan diwujudkan dengan pembuatan laporan Keuangan
fiskal. Pembuatan Laporan Keuangan fiskal mempunyai maksud
mengumpulkan serta mengolah data Keuangan untuk
kepentingan pembayaran pajak.
D. ANALISIS LAPORAN KEUANGAN KOPMA UNY 2015

1. Likuiditas
a. Current Ratio
2014 = 1,94
2015 = 2,13
Rasio ini digunakan untuk mengetahui kemampuan Kopma UNY

dalam menjamin utang lancarnya melalui aktiva lancar. Hasil
yang diperoleh yaitu setiap Rp 1,- utang lancar dijamin dengan
Rp 2,13 aktiva lancar. Hal ini menunjukkan kenaikan hingga
diatas zona aman yaitu Rp 2 dan dibandingkan tahun
sebelumnya sebesar Rp1,94.
b. Cash ratio
2014 = 0,96
2015 = 1,03
Rasio ini digunakan untuk mengetahui kemampuan Kopma UNY

untuk membayar kewajiban yang segera yang harus dipenuhi
dengan kas yang tersedia yang dapat segera dicairkan. Analisis ini
menunjukkan setiap Rp 1,- utang lancar dijamin oleh Rp 1,03
aktiva lancar. Peningkatan terjadi jika dibandingkan dengan
tahun sebelumnya yang berjumlah Rp 0,96.
c. Working capital to total assets ratio
2014 = 0,36
2015 =
Rasio ini digunakan untuk menunjukkan likuiditas dari total

aktiva dan posisi modal kerja. Analisis ini menunjukkan modal
kerja bersih dari setiap Rp 1,- total aktiva adalah sebesar Rp 0,41
Hasil ini naik dibandingkan tahun sebelumnya yaitu sebesar Rp
0,36.
2. Solvabilitas
a. Total Debt to Total Capital Ratio
2014 = 0,40
2015 = 0,36
Rasio ini digunakan untuk mengetahui bagian aktiva yang
digunakan untuk menjamin kewajiban (hutang). Analisis tersebut
menunjukkan setiap Rp 1,- total asset, sumber dana yang
dibiayai dari utang adalah sebesar Rp 0,36. Hal ini lebih rendah
dibanding tahun sebelumnya yaitu Rp 0,40.
b. Total Debt to Equity Ratio
2014 =
2015 =
Rasio ini digunakan untuk mengetahui bagian dari setiap rupiah
modal sendiri yang dijadikan jaminan untuk keseluruhan
kewajiban (hutang). Semakin kecil rasionya akan semakin baik.
Analisis tersebut menunjukkan setiap Rp 1,- modal sendiri
menjamin total utang sebesar Rp 2,35 atau lebih rendah
dibanding tahun sebelumnya sebesar Rp 2,40.
c. LongTerm Debt to Equity Ratio
2014 =
2015 = 0
Rasio ini digunakan untuk menunjukkan bagian dari setiap rupiah

modal sendiri yang dijadikan jaminan untuk utang jangka
panjang. Analisis tersebut menunjukkan nilai 0 dikarenakan pada
tahun 2015 tidak ada utang jangka panjang.
3. Profitabilitas
a. Gross Profit Margin
Rasio ini digunakan untuk menunjukkan kemampuan divisi
mendapatkan laba bruto per rupiah penjualan.
1) Mini Market
2014 =
2015 = 0,10
Analisis tersebut menunjukkan setiap Rp 1,- penjualan bersih
mampu menghasilkan laba kotor sebesar Rp 0,10. hal ini
menunjukkan penurunan jika dibandingkan tahun
sebelumnya.
2) TokoKU
2014 =
2015 = 0,10

mampu menghasilkan laba kotor sebesar Rp 0,10. Nilai ini
cenderung sama dengan tahun sebelumnya.
3) Garden Café
2014 =
2015 = 0,50
mampu menghasilkan laba kotor sebesar Rp 0,50. hal ini
menunjukkan kenaikan jika dibandingkan tahun sebelumnya.
4) Kantin Ungu
2014 =
2015 =
belum mampu menghasilkan laba kotor sebesar Rp 0,0247.
hal ini menunjukkan penurunan jika dibandingkan tahun
sebelumnya.
b. Net Profit Margin
Analisis ini digunakan untuk menunjukkan keuntungan bersih per
rupiah penjualan. Semakin besar angka yang didapat
menunjukkan kinerja yang semakin baik.
2014 =
2015 =
mampu menghasilkan laba setelah pajak sebesar Rp 0,02 Hal ini
menunjukkan nilai net profit margin yang cenderung tetap
dibandingkan tahun sebelumnya.
c. Return On Investment
2014 =
2015 = 0,12
Rasio ini digunakan untuk menunjukkan kemampuan modal yang
diinvestasikan dalam keseluruhan aktiva untuk menghasilkan
keuntungan bersih. Semakin tinggi nilainya semakin baik. Analisis
tersebut menunjukkan setiap Rp 1,- total aktiva mampu
menghasilkan laba setelah pajak sebesar Rp 0,12. Hal ini
menunjukkan penurunan dibanding tahun sebelumnya.
d. Return of Equity
2014 =
2015 =
Rasio ini menunjukkan kemampuan modal sendiri untuk
menghasilkan keuntungan. Analisis tersebut menunjukkan setiap
Rp 1,- modal sendiri mampu menghasilkan laba setelah pajak
sebesar Rp 0,81. Nilai ini cenderung tetap dibanding tahun
sebelumnya.
e. Return of Assets
2014 =
2015 =
Rasio ini menunjukkan kemampuan manajemen dalam
mengelola modal Kopma UNY yang diinvestasikan dalam
keseluruhan aktiva untuk menghasilkan keuntungan bagi semua
anggota. Analisis tersebut menunjukkan setiap Rp 1,- total aktiva
mampu menghasilkan laba sebelum bunga dan pajak sebesar Rp
0,28. Hal ini menunjukkan penurunan dibanding tahun
sebelumnya yaitu pada rasio 0,28.
4. Aktivitas Kerja Perusahaan
a. Total Asset Turnover
2014 =
2015 =
Rasio ini menunjukkan kemampuan modal yang diinvestasikan

untuk menghasilkan “revenue” dalam satu periode. Analisis
tersebut menunjukkan perputaran aktiva di Kopma UNY. Hasil
yang diperoleh pada tahun 2015 sebanyak 6,83 kali atau
menurun dibanding tahun sebelumnya yakni sebanyak 7 kali.
b. Working Capital Turnover
2014 =
2015 =
Rasio ini digunakan untuk menunjukkan kemampuan modal kerja

berputar dalam suatu periode siklus kas yang terdapat di Kopma
UNY. Analisis tersebut menunjukkan dana yang tertanam pada
modal kerja berputar rata-rata 16,72 kali selama setahun. Terjadi
penurunan perputaran dana dibandingkan tahun sebelumnya.
c. Inventory Turnover
Rasio ini menunjukkan kemampuan dana yang tertanam dalam
persediaan berputar dalam suatu periode tertentu.
1) Mini Market
2014 =
2015 =
Analisis tersebut menunjukkan perputaran persediaan rata-rata

25,89 kali selama setahun. Terjadi penurunan perputaran
persediaan dibandingkan tahun sebelumnya.
2) TokoKU
2014 =
2015 =

12,99 kali selama setahun.Terjadi kenaikan perputaran
3) Garden Café
2014 =
2015 =
79,70 kali selama setahun. Terjadi penurunan perputaran
4) Kantin Ungu
2014 =
2015 =

102,41 kali selama setahun.Terjadi penurunan perputaran
Tabel 17. Ketercapaian Polubjang IV 2015
NO TARGET KETERCAPAIAN KETERANGAN
1. Mini Market berjumlah tiga Terlaksana Pembukaan divisi

unit dan siap untuk program baru Kopma
kemitraan dan atau waralaba UNY Core
2. Memiliki divisi “Kopma UNY belum tercapai -
rental properti dan travel”
(termasuk persewaan alat-alat
pesta dan mobil)
3. Memiliki rukan (rumah belum tercapai -
kantor) untuk aktivitas
manajemen
4. Memiliki UJKS (Unit Jasa belum tercapai -
Keuangan Syariah)
5. Memiliki gedung “Kopma belum tercapai -
UNY training centre” sebagai
pusat kegiatan pendidikan dan
pelatihan
6. Memiliki unit percetakan yang belum tercapai -
dikelola oleh anggota secara
murni
7. Memiliki unit konveksi yang belum tercapai -
dikelola oleh anggota secara
murni
8. Memiliki rumah makan atau belum tercapai -
sejenisnya dengan program
kemitraan maupun waralaba.
9. Memiliki sejumlah surat bukti belum tercapai -
kepemilikan atas tanah dan
bangunan
10. keseluruhan aset Kopma UNY Tercapai 63% Aset tercapai 2,2
mencapai lebih dari 3,5 Milyar Milyar
11. Anggota Kopma UNY yang Tercapai 10% Anggota baru
masuk pada tahun ini akan yang masuk 17%
melebihi 50% dari total dari total
mahasiswa baru
mahasiswa baru UNY pada
UNY 2015
tahun 2015 (diperkirakan
sejumlah ±3.500 mahasiswa)
Tabel 18. Ketercapaian Target RAT dan Target Ketua Umum
NO REKOMENDASI KETERCAPAIAN KETERANGAN
ADMINHUM
1. Koperasi binaan dibawah Belum optimal Dilaksanakan di
bidang Adminhum Kopontren Al
Munawwir. Masih
pendampingan
lebih lanjut.
2. Pembuatan buku konsep Belum terlaksana -
setiap bidang selama
kepengurusan
3. Kopma UNY menuju Kopma Dalam proses Mengikuti
terbaik di Indonesia kompetisi nasional
4. Sharing rutin dengan alumni Belum optimal Menyesuaikan
kebutuhan setiap
bidang
5. Pemberian penghargaan Terlaksana -
terhadap pengurus kepada
anggota yang berpartisipasi
aktif di forum/ organisasi
luar yang berhubungan
dengan koperasi
6. Pelaksanaan rapat anggota Tidak dilaksanakan Penyelesaian draft
khusus Polubjang tidak
sesuai waktu yang
telah dijadwalkan
7. Pembayaran SPP penuh bagi terlaksana SPP dibayarkan
ketua umum dan ketua sesuai standar SPP
pengawas dengan syarat
yang ditentukan
8. Penyatuan tata tertib terlaksana -
kepengurusan dan pengawas
9. Pengaktifan perpustakaan Dalam proses Perbaikan
anggota administrasi
10. Mengadakan CSR di TPA terlaksana Dilaksanakan di
TPA Kuningan
11. Penambahan asisten dilaksanakan -
adminhum dengan catatan
administrasi lebih baik
12. Adanya fungsi development Tidak optimal Terbentuk tim
organization polubjang
13. Menjaga kehumasan dengan terlaksana -
UKM dan Ormawa
14. Peningkatan kualitas dan dilaksanakan Intensitas
kuantitas pendidikan dan pendidikan
kaderisasi kepengurusan bertambah dan
menyesuaikan
kebutuhan
kepengurusan
PSDA
1. 800 Anggota masuk Kopma 625 anggota baru Tercapai 78%
UNY
2. Pendidikan anggota Nov 2014= 1041 -
meningkat 50% dari tahun Des 2015= 1192
2014
3. Adanya pengkajian ulang Juni Kendala dalam

rasionalisasi anggota biasa menindaklanjuti
selama 10 tahun anggota
terasionalisasi
4. Pengoptimalan fungsi ruang Maret Diadakan
anggota pembaharuan
kebijakan RA
5. Kopma duta kampus Duta anggota
April sebagai penerima
beasiswa
6. Adanya event tingkat National Business
nasional Oktober
Challange
7. Peninjauan ulang pendidikan KBS, buku kontrol
dan kaderisasi Beberapa proker
anggota terdidik,
terkait
event nasional,
pembaharuan
revitalisasi konsep
konsep
pendidikan 5 tahun
pendidikan dan
kebelakang, buku
kaderisasi
pintar PSDA,dsb
8. PSDA mengadakan Belum optimal -
kompetisi untuk anggota 3
bulan sekali
9. PSDA wajib koordinasi Belum terlaksana -
dengan forum 2 bulan sekali
10. Koordinasi PSDA dan Belum optimal -
Rumah Anggota agar rapi
11. Optimalisasi dana Belum terlaksana -
pendidikan untuk formal
nonrutinitas
12. Agenda rutin mingguan Belum terlaksana -
untuk anggota
13. Pembuatan tim untuk Belum optimal Duta anggota
memperkenalkan Kopma
UNY
KEUANGAN
1. Perbaikan sistem Dalam proses Masih dalam tahap
komputerisasi (penggunaan perbaikan melalui
software akuntansi) dan microsoft excel
pembuatan konsep
2. Pembayaran dengan nominal Dalam proses Dalam tahap
besar melalui sistem online perencanaan.
Realisasi dimulai
dari divisi baru
(Kopma UNY
Core)
3. Dilakukan penjualan emas Belum terlaksana Harga jual emas
apabila harga jual lebih masih lebih rendah
tinggi dari harga beli dibanding harga
beli
4. Pengoptimalan sistem local Dalam proses Masih perlu adanya
host USP perbaikan sistem
USAHA
1. Penggunaan dana advertensi dilaksanakan Secara konsolidasi
1% dari omset terlaksana. Secara
per divisi belum
optimal
2. Pemilihan SDM Garden Cafe Dalam proses -
yang kompeten
3. Revitalisasi sistem Mini Dalam proses Uji pembaharuan
Market dengan pembuatan sistem
panitia khusus dilaksanakan di
divisi TokoKU
4. Peningkatan penjualan Griya dilaksanakan Kerjasama dengan
Raos Catering Pend. Teknik tata
boga dan busana
5. Ekspansi usaha di terlaksana Pembentukan
Laboratorium kewirausahaan Kopma UNY Core
PERSONALIA
1. Pelaksanaan kegiatan olah terlaksana Setiap bulan ada
raga rutin kepengurusan, kegiatan olahraga
kepengawasan, anggota, dan bersama karyawan
karyawan minimal sebulan seperti senam dan
sekali futsal
2. Pembuatan software sistem Dalam proses Perancangan
penggajian software
Mengetahui,
Pengawas Kopma UNY Periode 2015
Tiwinarni Alifian Fajar Pradiangki

Ketua Pengawas Anggota Pengawas
Lilla Fuhasari Solikhin Fauzur Rohman

Anggota Pengawas Anggota Pengawas
LAPORAN LABA (RUGI) DIVISI USAHA
UNTUK PERIODE YANG BERAKHIR PADA 31 DESEMBER 2015
(dalam rupiah)
KETERANGAN Mini Market Garden Cafe Layanan Jasa USP Amanah Kantin Ungu TokoKU JUMLAH
* PENJUALAN 12.379.835.450 584.515.322 405.471.651 48.675.636 22.913.800 1.541.193.322 14.982.605.181
Potongan Penjualan 19.692.952 851.153 - - 20.544.105
* PENJUALAN BERSIH 12.360.142.498 583.664.169 405.471.651 48.675.636 22.913.800 1.541.193.322 14.962.061.076
Persediaan awal 369.057.316 4.407.450 301.183 103.147.794 476.913.743
* PEMBELIAN 11.533.643.846 290.529.369 23.335.750 1.421.466.298 13.268.975.263
Pot. Pembelian 133.433.799 - - 6.754.687 140.188.486
Retur Pembelian 101.213.382 - - 14.079.523 115.292.905
* PEMBELIAN BERSIH 11.298.996.665 290.529.369 - - 23.335.750 1.400.632.088 13.013.493.872
Barang Tersedia Untuk Dijual 11.668.053.981 294.936.819 - - 23.636.933 1.503.779.882 13.490.407.615
Persediaan akhir 494.147.045 2.920.325 157.350 111.309.552 608.534.272
HPP 11.173.906.936 292.016.494 - - 23.479.583 1.392.470.330 12.881.873.343
* LABA KOTOR 1.186.235.562 291.647.675 405.471.651 48.675.636 (565.783) 148.722.992 2.080.187.733
Profit margin 10% 50% 100% 100% -2% 10% 14%
* BIAYA-BIAYA
Biaya Operasional Usaha
By. Gaji & Lembur 415.558.771 201.013.161 26.030.054 14.431.310 12.511.237 70.215.966 739.760.499
By. Asuransi Karyawan 28.043.810 12.538.974 1.102.512 1.070.352 - 4.909.392 47.665.040
By. Administrasi Usaha 810.200 542.200 141.100 129.000 36.000 737.800 2.396.300
By. Perlengkapan 74.468.744 10.066.493 2.489.232 162.866 1.756.330 7.568.515 96.512.180
By. Telp - 917.956 135.500 - 363.000 1.416.456
By. Listrik 39.775.890 - 2.841.135 2.841.135 - 12.509.494 57.967.654
By. Penyusutan 32.354.358 29.435.841 2.865.073 941.349 548.430 26.577.563 92.722.613
By. Transportasi 3.418.060 1.063.000 - 440.000 256.000 5.177.060
By. Reparasi & Pemeliharaan 8.773.000 4.721.000 1.175.900 425.000 35.000 1.532.750 16.662.650
By . Sewa 50.000.000 - - - 3.840.000 17.666.664 71.506.664
By. Advertensi 7.809.358 4.345.411 2.463.538 236.643 315.171 915.004 16.085.125
By. Tagihan JNE 299.981.263 299.981.263
By. Tagihan Fax - -
By. Tagihan Tiket 42.181.400 - 42.181.400
By. Stock opname 1.319.000 - 189.500 1.508.500
By. Pembelian Materai 1.200.000 - 1.200.000
By. Langganan Internet - 3.745.919 1.787.062 - 5.532.981
By. Sharing Profit 1.627.002 1.627.002
By . Sewa Deposit Box - -
Total Biaya Operasional Usaha 662.331.191 269.099.001 383.976.225 21.573.155 19.482.168 143.441.648 1.499.903.387
Laba Operasional 523.904.371 22.548.674 21.495.426 27.102.481 (20.047.951) 5.281.344 580.284.345
Biaya Non Operasional
By. Pajak Pertambahan Nilai 32.630.050 32.630.050
By. PPh Pasal 4 Ayat 2 3.126.438 1.042.146 260.537 260.537 521.072 5.210.730
By. Pajak Pendapatan Bunga 222.561 222.561
By. Administrasi Bank 355.702 355.702
By. Konsumsi 1.192.832 356.220 136.736 31.664 31.664 392.409 2.141.525
Dana Kesejahteraan Karyawan 2.669.949 1.616.729 216.650 187.191 197.859 1.198.472 6.086.850
By. Pelatihan Karyawan 436.308 244.867 200.263 17.808 34.727 121.988 1.055.961
By. Rekruitmen Karyawan 38.000 38.000 - 38.000 114.000
By. Seragam Karyawan 3.994.198 2.541.190 423.532 338.826 1.185.889 8.483.635
By. THR Karyawan 24.841.144 10.840.764 1.663.808 912.151 387.094 3.443.662 42.088.623
By. Bonus Karyawan 12.383.920 2.653.388 72.046 - 615.020 15.724.374
By. Bunga Simpanan Sukarela 16.352.554 16.352.554
Pesangon karyawan 29.650.400 15.686.300 45.336.700
By. Kerugian Penjualan Aktiva Tetap -
By. Reward Bunga 478.800 478.800
By. Pajak Restoran 3.820.970 3.820.970
By. Lain-lain 3.750.000 3.750.000
Total Biaya Non Operasional 111.541.502 38.840.574 6.723.572 18.240.705 990.170 7.516.512 183.853.035
* TOTAL BIAYA 773.872.693 307.939.575 390.699.797 39.813.860 20.472.338 150.958.160 1.683.756.423
LABA(RUGI) USAHA 412.362.869 (16.291.900) 14.771.854 8.861.776 (21.038.121) (2.235.168) 396.431.310
Pendapatan Di Luar Usaha -
Pendapatan Lain-lain 98.946.969 3.280.000 4.921.550 539.500 260.000 5.274.575 113.222.594
Pendapatan Sewa 85.734.480 9.812.500 1.500.000 97.046.980
Laba Penjualan Aktiva Tetap -
Pendapatan Bunga Tabungan 1.837.311 1.837.311
Pendapatan Bunga Deposito 1.396.161 1.396.161
Total Pendapatan Di Luar Usaha 187.914.921 13.092.500 4.921.550 539.500 260.000 6.774.575 213.503.046
LABA(RUGI) SEBELUM PAJAK 600.277.790 (3.199.400) 19.693.404 9.401.276 (20.778.121) 4.539.407 609.934.356
Mengetahui, Yogyakarta, 31 Desember 2015
Anggia Zainur Rahmah Siti Nurjanah

Ketua Umum Kabid. Keuangan
LAPORAN SISA HASIL USAHA (SHU) KONSOLIDASI 2015
UNTUK PERIODE YANG BERAKHIR PADA 31 DESEMBER 2015
(dalam rupiah)
Keterangan 31 Desember 2015
Laba (Rugi) Unit Divisi Sebelum Pajak
Mini Market 600.277.790
Garden Cafe (3.199.400)
Layanan Jasa 19.693.404
USP Amanah 9.401.276
Kantin Ungu (20.778.121)
TokoKU 4.539.407
SHU Kotor 609.934.356
Pendapatan dan Biaya Kantor Pusat (Organisasi)
Pendapatan Kantor pusat (Organisasi)
Pendapatan Lain-lain 51.958.000
Pendapatan Administrasi Anggota 5.679.500
Pendapatan Bunga Bank 5.628.174
Pendapatan Bunga Deposito 10.687.432
Jumlah Pendapatan Kantor Pusat(Organisasi) 73.953.106
Biaya Kantor Pusat (Organisasi)
By. Insentif Pengurus dan Pengawas 103.810.287
By. Audit Internal 1.457.750
By. Administrasi Organisasi 5.696.100
By. Administrasi Anggota 5.338.600
By. Perlengkapan 8.416.700
By. Telp 5.049.908
By. Listrik 11.667.540
By. Penyusutan 15.095.747
By. Transportasi 3.881.000
By. Reparasi & Pemeliharaan 2.120.700
By . Sewa
By. Konsumsi 7.064.900
By. Advertensi 14.291.350
By. Rapat Kerja 3.347.400
By. Perjalanan Dinas 10.158.816
By. Langganan Internet 1.787.062
By. Langganan Air Minum 2.412.000
By. Langganan Koran 55.000
By. Pelatihan Karyawan 1.595.200
By. Pelatihan Pengurus Pengawas 7.552.950
By. Seragam Pengurus Pengawas 6.073.600
By. Rekruitmen Karyawan 25.000
By. THR Pengurus & Pengawas 7.221.364
Dana Kesejahteraan Pengurus & Pengawas 6.427.000
Dana Kesejahteraan Karyawan 8.555.050
Dana Beasiswa 8.510.000
By. Rapat Anggota 20.651.527
By. HUT 9.895.700
By. Parcel & Kartu lebaran 3.822.100
By. Pesangon karyawan 39.624.760
By. Pajak Pendapatan Bunga 2.524.709
By. Administrasi Bank 907.013
By. Lain-Lain 6.651.925
By. Rekreasi Karyawan 15.672.000
Jumlah Biaya Kantor Pusat (Organisasi) 347.360.758
SHU SEBELUM PAJAK 336.526.704
Pajak Penghasilan (komersil) 68.739.456
SHU BERSIH SETELAH PAJAK 267.787.247
Alokasi SHU
SHU Anggota 20% 53.557.449
SHU Kepengurusan dan Kepengawasan 8% 21.422.980
SHU Karyawan 3% 8.033.617
Dana Pendidikan 24% 64.268.939
Dana Zakat 2,50% 6.694.681
Dana Sosial 2,50% 6.694.681
Cadangan (SHU di tahan) 40% 107.114.899
267.787.247
-

NERACA
PER 31 DESEMBER 2015
(dalam rupiah)
A AKTIVA B PASSIVA
I AKTIVA LANCAR 1.689.577.794 I UTANG LANCAR 794.459.628
Kas di Tangan 259.820.743 Utang Dagang 344.526.535
Kas di Bank 560.463.474 Utang Biaya 106.940.401
Piutang Usaha 210.945.705 Utang Pajak 22.319.925
Piutang Lain-Lain 38.750.000 Utang Simpanan Sukarela 217.828.126
Biaya-biaya Dibayar di Muka 11.063.600 Pendapatan di Terima di Muka 2.533.518
Persediaan Barang Dagangan 608.534.272 Dana-dana Pembagian SHU 83.329.263
Utang Simpanan Wajib 4.445.000
II INVESTASI JANGKA PANJANG 109.820.812 Utang Simpanan Rasionalisasi 12.536.859
Penyertaan Pada Kopindo 4.344.812
Investasi Emas (202 g) 105.476.000 II UTANG JANGKA PANJANG -
SKPKB -
III AKTIVA TETAP 390.742.066
Bangunan 388.713.850
Akumulasi Penyusunan Bangunan (204.374.322) III MODAL 1.395.681.044
Peralatan 374.716.949 Cadangan Modal 153.006.094
Akumulasi Penyusunan Peralatan (168.314.411) Modal Donasi 183.622.703
Simpanan Pokok 44.515.000
Simpanan Wajib 286.750.000
SHU Tahun Berjalan 267.787.247
Modal Kantin Ungu FBS 10.000.000
Modal TokoKU 200.000.000
Modal Kopma UNY Core 250.000.000
TOTAL AKTIVA 2.190.140.672 TOTAL PASSIVA 2.190.140.672
Mengetahui,
Yogyakarta, 31 Desember 2015

PENJELASAN NERACA
PER 31 DESEMBER 2015
(dalam rupiah)
AKTIVA PASSIVA
A AKTIVA LANCAR A UTANG LANCAR
KAS Utang Dagang 344.526.535
Kas di Tangan 259.820.743 Mini Market 310.387.170
Mini Market 7.740.244 TokoKU 34.139.365
Kantor Pusat 3.975.867
USP Amanah 11.235.125 Utang Biaya 106.940.401
Jasa 5.627.325 Biaya Gaji & Lembur 73.574.314
Modal 25.528.701 Biaya Asuransi 3.709.440
Simpanan Sukarela 15.308.778 Biaya Listrik 6.896.906
Garden Café 12.821.647 By. Tagihan JNE 1.380.059
Kantin Ungu 672.564 By. Insentif Pengurus Pengawas 10.991.753
TokoKU 11.626.992 By. Telp 616.114
Kopma UNY Core 165.283.500 By. Langganan Internet 754.504
By. Administrasi organisasi 443.600
Kas Bank 560.463.474 By. Bonus Karyawan 8.573.711
BRI Giro -002901001648304 80.105.606
Simpeda BPD DIY - 001.221.029622 13.346.217
Syariah BDS - 111-0100634 39.534.342 Utang Pajak 22.319.925
Siaga Bukopin Bisnis - 1004200202 114.999.803 Pajak Pertambahan Nilai 2.949.426
BPD DIY-005.221.006739 25.335.585 PPH PasaL 25 4.915.710
BNI Syariah - 0328121854 4.293.297 PPH PasaL 29 14.454.789
BNI 46 - 0209847597 71.408.484 Utang Pajak Restoran 3.820.970
Mega Syariah - 200393127-0 61.440.140
Deposito BDS - 340100069 150.000.000 Utang Simpanan Sukarela 217.828.126 217.828.126
Pendapatan Diterima Di Muka 2.533.518

PIUTANG Pendapatan Sewa Mini Market 2.533.518
Piutang Usaha 210.945.705
Piutang Karyawan 5.670.565
Piutang Unit Simpan Pinjam 184.040.328 Dana-dana Pembagian SHU 20.111.680
Piutang Penjualan MM 834.812 Dana Zakat 817.478
Piutang pendapatan lain-lain MM 20.400.000 SHU Pengurus Pengawas 18.577.801
Piutang Penjualan Jasa 731.250 Dana Sosial 419.893
Piutang Lain-lain 38.750.000 Dana Jaminan Masa Depan Alumni 296.508
Cleaning Servis 38.750.000 SHU anggota -
Dana Sosial Rest Money -
BIAYA DIBAYAR DI MUKA 11.063.600 SHU Karyawan -
By. Sewa TokoKU 6.000.000
Tagihan Tiket dbm 5.063.600 Dana Pendidikan 63.217.583 63.217.583
PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN 608.534.272
Divisi Mini Market 494.147.045 Utang Simpanan Wajib 4.445.000 4.445.000
Divisi Garden Café 2.920.325
Kantin Ungu 157.350 Utang Simpanan Rasionalisasi 12.536.859
Divisi TokoKu 111.309.552 Utang Simpanan Pokok Rasionalisasi 1.800.000
Utang Simpanan Wajib Rasionalisasi 9.812.500
B INVESTASI JANGKA PANJANG 109.820.812 Utang Simpanan Sukarela Rasionalisasi 924.359
Investasi Emas (202 gram) 105.476.000
Penyertaan Kepada Kopindo 4.344.812 B UTANG JANGKA PANJANG -
SKPKB -
C AKTIVA TETAP
BANGUNAN 184.339.528 C EKUITAS 1.395.681.044
Bangunan Relokasi Kantor Pusat 78.072.650 Cadangan Modal 153.006.094
(Akumulasi Penyusutan) (38.793.923) Modal Donasi 183.622.703
Bangunan MM (Gudang) 1.915.600 Simpanan Pokok 44.515.000
(Akumulasi Penyusutan) (287.340) Simpanan Wajib 286.750.000
Bangunan Garden Café 301.955.600 SHU Tahun Berjalan 267.787.247
(Akumulasi Penyusutan) (160.638.684) Modal Kantin Ungu FBS 10.000.000
Bangunan TOKOKU 6.770.000 Modal TokoKU 200.000.000
(Akumulasi Penyusutan) (4.654.375) Modal Kopma UNY Core 250.000.000
PERALATAN 206.402.538
Peralatan Kantor Pusat 63.319.056
(Akumulasi Penyusutan) (24.075.064)
Peralatan Mini Market 149.461.110
Peralatan Garden Café 22.741.750
(Akumulasi Penyusutan) (9.017.357) -
Peralatan USP 4.892.250
Peralatan Jasa 13.418.000
Peralatan Kantin Ungu 2.225.500
Peralatan TokoKU 118.659.283
TOTAL AKTIVA 2.190.140.672 TOTAL PASIVA 2.190.140.672

LAPORAN POSISI KEUANGAN
(dalam rupiah)
KETERANGAN Per 31 Des 2014 Per 31 Des 2015 NAIK(TURUN)
ASET Rp Rp Rp %
AKTIVA LANCAR
Kas di Tangan 43.769.316 259.820.743 216.051.427 494%
Kas di Bank 624.068.177 560.463.474 (63.604.703) -10%
Piutang Usaha 161.849.754 210.945.705 49.095.951 30%
Piutang Lain-Lain 38.750.000 38.750.000 - 0%
Biaya-biaya Dibayar di Muka 5.666.667 11.063.600 5.396.933 95%
Persediaan Barang Dagangan 476.913.743 608.534.272 131.620.529 28%
Sub Total Aktiva Lancar 1.351.017.657 1.689.577.794 338.560.137 25%
INVESTASI JANGKA PANJANG
Investasi Emas 105.476.000 105.476.000 - 0%
Penyertaan Pada Kopindo 4.344.812 4.344.812 - 0%
Sub Total Investasi Jangka Panjang 109.820.812 109.820.812 - 0%
AKTIVA TETAP
Bangunan & Gedung 388.713.850 388.713.850 - 0%
Akumulasi Penyusutan Bangunan & Gedung (176.932.934) (204.374.322) (27.441.388) 16%
Peralatan & Atb 260.532.371 374.716.949 114.184.578 44%
Akumulasi Penyusutan Peralatan & Atb (139.915.333) (168.314.411) (28.399.078) 20%
Sub Total Nilai Buku Aktiva Tetap 332.397.954 390.742.066 58.344.112 18%
TOTAL ASET 1.793.236.423 2.190.140.672 396.904.249 22%
KEWAJIBAN DAN EKUITAS

KEWAJIBAN LANCAR
Utang Dagang 279.099.237 344.526.535 65.427.298 23%
Utang Biaya 100.713.273 106.940.401 6.227.128 6%
Utang Pajak 22.054.453 22.319.925 265.472 1%
Pendapatan Diterima di Muka 1.050.000 2.533.518 1.483.518 100%
Utang Simpanan Sukarela 168.942.209 217.828.126 48.885.917 29%
Dana-dana Pembagian SHU 110.589.901 83.329.263 (27.260.638) -25%
Utang Simpanan Wajib 5.270.000 4.445.000 (825.000) -16%
Utang Simpanan Rasionalisasi 9.020.907 12.536.859 3.515.952 39%
Sub Total Kewajiban Lancar 696.739.980 794.459.628 97.719.647 14%
KEWAJIBAN JANGKA PANJANG
Utang SKPKB 13.455.984 - (13.455.984) -100%
Sub total kewajiban Jangka Panjang 13.455.984 - (13.455.984) -100%
EKUITAS
Dana Cadangan 281.253.079 153.006.094 (128.246.985) -46%
Modal Donasi 40.106.343 183.622.703 143.516.360 358%
Simpanan Pokok 40.455.000 44.515.000 4.060.000 10%
Simpanan Wajib 250.689.500 286.750.000 36.060.500 14%
SHU Tahun Berjalan 260.536.537 267.787.247 7.250.711 3%
Modal Kantin Ungu FBS 10.000.000 10.000.000 - 0%
Modal TokoKU 200.000.000 200.000.000 - 0%
Modal Kopma UNY Core - 250.000.000 250.000.000 100%
Sub Total Ekuitas 1.083.040.459 1.395.681.044 312.640.585 29%
TOTAL KEWAJIBAN DAN EKUITAS 1.793.236.423 2.190.140.672 396.904.248 22%
-
Mengetahui,

LAPORAN ARUS KAS
UNTUK PERIODE YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2015
(dalam rupiah)
KETERANGAN Mini Market Garden Cafe Jasa Kantin Ungu USP Pusat TokoKU Kopma UNY Core Jumlah
SALDO AWAL KAS DI TANGAN 3.342.958 10.558.377 6.837.616 2.593.809 1.293.526 7.260.610 11.882.420 - 43.769.316
SALDO AWAL KAS DI BANK 624.068.177
AKTIVITAS OPERASI
Arus Kas Masuk dari Aktivitas Operasi
Penjualan Barang dan Jasa 12.357.689.056 584.515.322 405.244.601 21.361.925 47.980.886 1.538.535.342 14.955.327.132
Penerimaan Piutang 46.901.496 4.230.870 351.300 443.550 1.462.050 53.389.266
Pendapatan Sewa 85.867.474 9.237.500 1.500.000 96.604.974
Pendapatan Administrasi Anggota 5.670.500 5.670.500
Pendapatan Bunga -
Pemasukan dari cadangan 165.283.500 165.283.500
Penjualan Materai 1.072.500 1.072.500
Pendapatan Lain-lain 79.906.469 755.000 4.471.150 260.000 75.550.650 6.364.075 167.307.344
Rest Money 3.737.332 8.956 967.411 4.713.699
Sisa Pengeluaran 5.165.585 2.350.177 446.068 338.267 106.934 34.939.527 2.448.242 45.794.800
Pendapatan operasional lainnya 336.000 3.963.548 23.031.913 2.813.500 30.144.961
Jumlah Arus Kas Masuk 12.579.603.412 605.061.373 410.513.119 21.960.192 49.603.870 139.192.590 1.554.090.620 165.283.500 15.525.308.676
Arus Kas Keluar dari Aktivitas Operasi
Biaya Operasional
Pembayaran Tunai 803.876.445 291.608.871 22.732.550 266.729.757 1.384.947.623
Pembayaran Hutang Dagang 10.434.017.245 1.001.311.803 11.435.329.048
Pembayaran By. Gaji & Lembur 412.086.213 201.008.522 25.000.967 11.923.042 14.100.833 68.442.700 732.562.277
Pembayaran By. Insentif 101.767.931 101.767.931
Pembayaran By. Asuransi Karyawan 37.697.340 16.769.844 1.453.812 1.634.228 6.564.942 64.120.166
Pembayaran By. Administrasi 525.200 531.325 141.100 36.000 129.000 9.279.300 287.800 10.929.725
Pembayaran By. Perlengkapan 73.127.334 9.135.665 2.489.712 787.310 163.100 8.919.200 8.401.761 103.024.082
Pembayaran By. Telp 917.956 135.500 4.376.934 363.000 5.793.390
Pembayaran By. Listrik 38.790.710 2.770.765 2.896.225 11.386.060 12.633.890 68.477.650
Pembayaran By. Langganan Internet 3.634.593 1.731.398 1.857.320 7.223.311
Pembayaran By. Transportasi 5.691.265 1.063.000 260.000 1.881.000 256.000 9.151.265
Pembayaran By. Reparasi & Pemeliharaan 8.928.000 4.721.000 1.115.900 1.000.000 425.000 2.148.700 1.832.750 20.171.350
Pembayaran By . Sewa 50.000.000 3.840.000 18.000.000 71.840.000
Pembayaran By. Advertensi 7.851.108 4.403.111 2.466.938 261.696 236.643 15.127.450 915.004 31.261.950
Pembayaran By. Tagihan JNE 300.090.857 300.090.857
Pembayaran By. Tagihan Fax -
Pembayaran By. Tagihan Tiket 4.540.000 4.540.000
Pembayaran By. Pembelian Materai -
Pembayaran By. operasional lainnya -
Jumlah Biaya Operasional 11.872.590.860 532.875.931 342.719.405 40.840.598 19.720.529 156.743.895 1.385.739.407 - 14.351.230.625
BIAYA NONOPERASIONAL -
Pembayaran By. Pajak 80.406.904 16.052.098 4.013.029 549.202 3.260.920 3.835.176 7.476.837 115.594.166
Pembayaran By. Administrasi Bank -
Pembayaran By. Konsumsi 1.303.400 405.000 145.625 36.000 36.000 7.952.200 164.600 10.042.825
Pembayaran Dana Kesejahteraan Karyawan 3.058.033 1.895.984 276.244 217.363 197.363 8.504.300 1.377.963 15.527.250
Pembayaran Dana Kesejahteraan Pengurus&Pengawas 6.852.500 6.852.500
Pembayaran By. Pelatihan Karyawan 1.225.000 244.867 297.500 97.500 50.000 342.500 2.257.367
Pembayaran By. Pelatihan Pengurus &Pengawas 13.312.500 13.312.500
Pembayaran By. Rekruitmen Karyawan 51.000 23.000 25.000 25.000 124.000
Pembayaran By. Bonus Karyawan 11.935.205 1.426.307 793.780 14.155.292
Pembayaran By. Pesangon Karyawan 32.309.900 15.686.300 39.624.760 87.620.960
Pembayaran By. Bunga -
Pembayaran By. Perjalanan Dinas 10.158.816 10.158.816
Pembayaran By. Lain Nonoperasional lainnya 62.300.498 16.637.419 49.503.808 827.094 2.590.951 136.081.466 133.609.662 401.550.898
Jumlah Biaya Nonoperasional 192.589.940 52.370.975 54.236.206 1.727.159 6.135.234 226.346.718 143.790.342 - 677.196.574
Jumlah Arus Kas Keluar 12.065.180.800 585.246.906 396.955.611 42.567.757 25.855.763 383.090.613 1.529.529.749 - 15.028.427.199
Arus Kas Bersih dari Aktivitas Operasi 514.422.612 19.814.467 13.557.508 (20.607.565) 23.748.107 (243.898.023) 24.560.871 165.283.500 496.881.477
-
AKTIVITAS INVESTASI -
Arus Kas Masuk dari Aktivitas Investasi -
Penjualan Peralatan - 2.000.000 2.000.000
Penjualan Aset Tetap Lainnya - - -
Penjualan Investasi Jangka Panjang - -
Jumlah Arus Kas Masuk - 2.000.000 - - - - - 2.000.000
Arus Kas Keluar dari Aktivitas Operasi
Pembelian Peralatan 6.235.000 8.460.000 2.100.000 640.000 6.620.000 24.470.000 48.525.000
Pembelian Aset Tetap Lainnya -
Pembelian Investasi Jangka Panjang -
Jumlah Arus Kas Keluar 6.235.000 8.460.000 2.100.000 - 640.000 6.620.000 24.470.000 - 48.525.000
Arus Kas Bersih dari Aktivitas Investasi (6.235.000) (6.460.000) (2.100.000) - (640.000) (6.620.000) (24.470.000) - (46.525.000)
-
AKTIVITAS PENDANAAN -
Arus Kas Masuk dari Aktivitas Pendanaan -
Penerimaan Kas dr Divisi Lain 137.500.000 61.500.000 19.000.000 59.500.000 502.500.000 87.000.000 867.000.000
Penerimaan Simpanan Sukarela 764.828.434 764.828.434
Penerimaan Simpanan Pokok 6.475.000 6.475.000
Penerimaan Simpanan Wajib 67.809.000 67.809.000
Penerimaan Dana Pendidikan 3.840.000 3.840.000
Penerimaan Angsuran USP 303.963.214 303.963.214
Pengambilan Bank 921.500.000 0 44.500.000 10.000.000 88.000.000 1.064.000.000
Jumlah Arus Kas Masuk 1.059.000.000 61.500.000 44.500.000 19.000.000 373.463.214 1.433.452.434 87.000.000 - 3.077.915.648
Arus Kas Keluar dari Aktivitas Pendanaan -
Pembayaran Simpanan Sukarela 750.437.392 750.437.392
Pembayaran Simpanan Pokok 2.410.000 2.410.000
Pembayaran Simpanan Wajib 38.984.500 38.984.500
Penggunaan Dana Pendidikan 84.052.743 84.052.743
Pembayaran Angsuran Utang Jangka Panjang Lainnya 6.273.590 2.091.197 522.799 313.680 783.336 731.919 10.716.521
Pencairan Pinjaman USP 333.075.786 333.075.786
Pembagian SHU Karyawan 7.816.096 7.816.096
Pembagian SHU Pengurus & Pengawas 20.842.923 20.842.923
Pembagian Dana Sosial 12.004.520 12.004.520
Pembagian Dana Zakat 6.513.413 6.513.413
Pembagian Dana SHU Anggota 10.347.888 10.347.888
Pembagian reward -
Setor bank 998.516.736 15.000.000 46.645.000 12.270.600 72.972.200 21.614.380 1.167.018.916
Setor ke Divisi Lain 558.000.000 55.500.000 10.000.000 40.500.000 139.000.000 65.000.000 868.000.000
Jumlah Arus Kas Keluar 1.562.790.326 72.591.197 57.167.799 313.680 386.629.722 1.145.381.675 87.346.299 - 3.312.220.698
Arus Kas Bersih dari Aktivitas Pendanaan (503.790.326) (11.091.197) (12.667.799) 18.686.320 (13.166.508) 288.070.759 (346.299) - (234.305.050)
KENAIKAN/ PENURUNAN KAS 4.397.286 2.263.270 (1.210.291) (1.921.245) 9.941.599 37.552.736 (255.428) 165.283.500 216.051.427
SALDO KAS DI TANGAN 7.740.244 12.821.647 5.627.325 672.564 11.235.125 44.813.346 11.626.992 165.283.500 259.820.743
SALDO KAS DI BANK 560.463.474
SALDO KAS DAN SETARA KAS 820.284.217
- - - - - - - -
Mengetahui,

Lampiran Penilaian Pengawas
FUNGSI POIN PENILAIAN KRITERIA PENILAIAN REALISASI NILAI KONFIGURASI
A = implementasi SOP tercapai > 76%
B = implementasi SOP 51-75% Secara keseluruhan keterlaksanaan SOP 80% sesuai dengan tanggung jawab bidang, dengan
keterlaksanaan SOP A 80
C = implementasi SOP 26-50% keadaan masih harus meningkatkan kedisiplinan dan ketertiban manajemen dalam implementasi.
SI
RA
D = implementasi SOP < 25%

T
IS
A = pengelolaan administrasi dinilai > 76%

IN
Ketercapaian fungsi
M
B = pengelolaan administrasi dinilai 51-75%

D
A
administrasi setiap secara keseluruhan beberapa bidang mampu mengelola administrasi cukup baik dengan persentase 80% A 80
C = pengelolaan administrasi dinilai 26-50%
bidang
D = pengelolaan administrasi dinilai < 25%
A = anggota masuk >= 800

B = anggota masuk 600 - 799
penambahan anggota total Anggota masuk selama tahun 2015 sebanyak 625 orang B 65
C = anggota masuk 400 - 599
D = anggota masuk < 399
A = anggota aktif >50%
N
Keaktifan anggota merupakan akumulasi dari aktif belanja, kegiatan, dan pembayaran SW. Anggota aktif 2014
A
TA
B = anggota aktif 40-49% sebanyak 1832 anggota dari 4161 anggota atau sebesar 44%. Anggota aktif 2015 sebanyak 1849 anggota dari
O
Keaktifan anggota B 75
G
C = anggota aktif 30-39% total 4591 anggota atau sebesar 40%. Dengan catatan data ini valid, meskipun belum keseluruhan data dapat
G
N
ditarik dari divisi untuk aktivitas belanja anggota dikarenakan kelemahan sistem yang ada.
EA
D = anggota aktif < 29 %

K
A = pend. formal >76% dan pend. nonformal >76%

Pendidikan formal dan nonformal terlaksana 90% dengan waktu pelaksanaan beberapa kegiatan mundur dan
B = pend. formal 51-75% dan pend. nonformal 51-75%
Pendidikan anggota tidak sesuai dengan RPK. Namun beberapa program diluar RPK terkait pendidikan juga di laksanakan demi A 80
C = pend. formal 26-50% dan pend. Informal 26-50%
meningkatkan kualitas pendidikan.
D = pend. formal < 25% dan pend. Informal < 25%
A = pelaksanaan pelatihan terpenuhi >76 %

B = pelaksanaan pelatihan terpenuhi 51-75% Dilaksanakan 2 pelatihan semua karyawan, 2 pelatihan perdivisi usaha, 2 pelatihan perjabatan. Hasilnya kurang
pelatihan karyawan B 75
C = pelaksanaan pelatihan terpenuhi 26-50 % lebih 75% sudah dilaksanakan dan 50 % dapat dilaksanakan dilapangan.
D = pelaksanaan pelatihan terpenuhi < 25 %
A = pelaksanaan kontrol terpenuhi >76%
A
LI
kontrol kinerja B = pelaksanaan kontrol terpenuhi 51-75% Penilaian dari Evaluasi karyawan, briefing divisi, realisasi: personalia melakukan evaluasi dengan baik meski beberapa
A
B 73
N
karyawan C = pelaksanaan kontrol terpenuhi 26-50% kali terlambat, brifing divisi meningkat dari tahun sebelumnya, tetapi belum mencapai target brifing sebulan sekali.
O
RS
PE
D = pelaksanaan kontrol terpenuhi <25%

A = semua fasilitas karyawan terpenuhi >76%
B = semua fasilitas karyawan terpenuhi 51-75% Kesejahteraan meliputi upah UMK, Bonus, Komisi, THR, Kado karyawan, Best Employe , Beasiswa anak,
kesejahteraan karyawan A 90
C = semua fasilitas karyawan terpenuhi 26-50% kegiatan Rohani, Study Tour, Olahraga kebugaran karyawan,
D = semua fasilitas karyawan terpenuhi <25%
A = hubungan pihak internal >20 kali dalam 1 tahun

intensitas hubungan B = hubungan pihak internal 16-20 kali dalam 1 tahun Hubungan internal berupa audiensi pembina penasehat, acara karyawan yang melibatkan pengurus seperti
A 85
internal C = hubungan pihak internal 10-15 kali dalam 1 tahun olahraga, pengajian, general cleaning . Total terlaksana 33 kali.
D = hubungan pihak internal < 10 kali dalam 1 tahun
A = audiensi pihak eksternal > 25 kali dalam 1 tahun
intensitas hub. B = audiensi pihak eksternal 21-25 kali dalam 1 tahun Total 31 kali dengan rincian 12 kali dikunjungi pihak eksternal seperti koperasi lain dan lembaga lain, 19 kali
S
A
A 85
M
Eksternal C = audiensi pihak eksternal 16-20 kali dalam 1 tahun mengunjungi pihak eksternal.
HU
D = audiensi pihak eksternal <15 kali dalam 1 tahun

A = Penyaluran dana CSR >76%
Dana CSR berasal dari alokasi dana sosial dan rest money. penyaluran dana sebesar
S
A
M
HU
FUNGSI POIN PENILAIAN KRITERIA PENILAIAN REALISASI NILAI KONFIGURASI

B = Penyaluran dana CSR 51%-75% Dana CSR berasal dari alokasi dana sosial dan rest money. penyaluran dana sebesar
penyaluran dana CSR A 90
C = penyaluran dana CSR 26%-50% 90% tepat sasaran.
D = penyaluran dana CSR < 25%
A = diadakan >= 12 kali dalam satu tahun

B = diadakan 9-11 kali dalam satu tahun Dilaksanakan 12 kali dari 10 kali yg direncanakan dengan keterlaksanaan dan kesesuaian dengan kebutuhan
pendidikan manajemen A 85
C = diadakan 6-8 kali dalam satu tahun sebesar 85%.
D = diadakan < 5 kali dalam satu tahun
A = 48 kali atau lebih per tahun
B = 36-47 kali per tahun Total rapat ekoor dan rapat manajemen yang diselenggarakan sebanyak 42 kali atau mencapai 87,5%, secara
rapat manajemen B 70
C = 24-35 kali per tahun keseluruhan kehadiran baru mencapai 70%. Pun kedisiplinan masih sangat rendah.
SI
A
D = kurang dari 24 kali per tahun

IS
N
A = kesesuaian dan keterlaksanaan proker > 76%

A
RG
B = kesesuaian dan keterlaksanaan proker 51-75%

O
Keterlaksanaan RPK Usaha=34/41.PSDA=46/49.Personalia=32/34.Keuangan=28/35.Adminhum=53/54 A 80

C = kesesuaian dan keterlaksanaan proker 26-50%
D = kesesuaian dan keterlaksanaan proker < 25%
A = seluruh kesejahteraan terlaksana > 76%
B = seluruh kesejahteraan terlaksana 51-75% terlaksana, beasiswa tidak naik dari tahun sebelumnya. Ada penambahan beasiswa khusus ketua umum dan ketua
Kesejahteraan pengurus A 85
C = seluruh kesejahteraan terlaksana 26-50% pengawas sebesar SPP reguler.
D = seluruh kesejahteraan terlaksana < 25%
A = kenaikan omset konsolidasi > 15%

B = kenaikan omset konsolidasi 10 - 14%
Pertumbuhan Penjualan kenaikan omset 23% dibandingkan tahun sebelumnya A 80
C = kenaikan omset konsolidasi 5 - 9%
D = kenaikan omset konsolidasi < 4%
A = SHU naik >15 % dari tahun sebelumnya
B = SHU naik 0 - 14% dari tahun sebelumnya
Pertumbuhan SHU SHU 2014 Rp 260.536.537,- sementara SHU 2015 naik 14% atau sebesar Rp 296.765.532,- B 75
C = SHU cenderung tetap
D = SHU mengalami penurunan > 1%
A = Aset naik >26% dari tahun sebelumnya
N
A
B = Aset naik 0 - 25% dari tahun sebelumnya

G
Pertumbuhan Aset Aset naik 21% dari tahun sebelumnya yakni dari Rp 1.793.236.423,- menjadi Rp 2.186.250.117,- B 70
N
C = Aset cenderung stagnant /tetap

A
EU
D = Aset mengalami penurunan > 1%

K
A = realisasi Omset konsolidasi tercapai >76%

Realisasi APBK B = realisasi Omset konsolidasi tercapai 51-75%
realisasi omset dibandingkan dengan APBK 2015 tercapai 72% B 72
(Omset) C = realisasi Omset konsolidasi tercapai 26-50%
D = realisasi Omset konsolidasi tercapai <25%
A = realisasi Laba sebelum pajak tercapai >76%
Realisasi APBK (Laba B = realisasi Laba sebelum pajak tercapai 51-75%
realisasi laba sebelum pajak konsolidasi yang dibandingkan dengan APBK 2015 tercapai sebesar 86% A 86
Sebelum Pajak) C = realisasi Laba sebelum pajak tercapai 26-50%
D = realisasi Laba sebelum pajak tercapai <25%
TOTAL NILAI 1581
RERATA (Nilai dalam angka) 79,05
nilai dalam huruf A
Keterangan A= 76-100 B = 51-75 C = 26-50 D = 0-25

KOPMA UNY Laporan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

KOPMA UNY Laporan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PENGURUS KOPMA UNY

Disampaikan dalam Rapat Anggota Tahunan XXXIII

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Devie Nur Ghaniya

B. VISI KOPMA UNY

C. MISI KOPMA UNY

F. PRESTASI DAN PENGHARGAAN

Dewan Ketua Umum Dewan

Asst. Pend Anggota 1

Asst. Asst. Adm. Anggota Asst.Usaha Zona 3

JUNIOR ASISTEN (JA)

Tejo Nurseto, M.Pd.

Tingkatkan!, dan Lakukan Evaluasi yang Cerdas

Alhamdulillah Hirobil Alamin, puji syukur kita panjatkan kehadiran Allah

Selain itu, berbagai kegiatan berhasil diselenggarakan demi mendukung

Eksistensi dan keberadaan UKM Kopma UNY layak diapresiasi. Berbagai

Wassalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Assalamu’alaykum, Wr. Wb.

Marilah senantiasa kita memanjatkan puji dan syukur ke hadirat Tuhan

DAN USAHA KECIL DAN MENENGAH

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Anggia Zainur Rahmah – Ketua Umum

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA UMUM

Anggia Zainur Rahmah

A. BIDANG ADMINISTRASI DAN HUMAS (ADMINHUM)

Gambar 1. Juara II Organisasi Gambar 2. Karya Tulis Terbaik

2. Realisasi Program Kerja

Gambar 3. Staf Operasional 2015 Gambar 4. Junior Asisten 2015

Gambar 5. University Schoolar

Dalam pergerakan perkoperasian, Kopma UNY berupaya

Gambar 7. CSR di Tajem Gambar 8. CSR Kirab Budaya

Selain kegiatan CSR di sekitar Kopma UNY, tahun ini Bidang

h. Penelitian dan Pengembangan

Angket Penilaian Angket Penilaian

Angket Penilaian Angket Penilaian

Selain itu, dibentuk pula sebuah Tim yang dinamakan Tim

B. BIDANG PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ANGGOTA (PSDA)

2. Realisasi Program Kerja

Study Tour anggota adalah adalah satu bentuk dari kegiatan

Gambar 9. Kopma to Faculty Gambar 10. Display UKM

Melalui keseluruhan program perekrutan anggota yang

Anggota Masuk 2015

Grafik 1. Sirkulasi Anggota

Grafik 2. Poin Keanggotaan 2015

Tabel 3. Data Simpanan Anggota

Tabel 5. Simpanan Anggota SP Saldo Tabel 5. Simpanan Anggota SW Saldo

Grafik 3. Simpanan Anggota

Gambar 11. CBT XXXII Gambar 12. Dikmenkop

Tabel 4. Data Pendidikan Kepanitiaan

Tabel 5. Daftar Nama Pengurus FKA

Tabel 6. Data Kegiatan FKA 2015

MPI merupakan forum yang bergerak dalam bidang jurnalistik

Tabel 8. Data Kegiatan MPI 2015

Tabel 9. Daftar Nama Pengurus ETC

Gambar 17. Pengurus Forum 2015 Gambar 18. Upgrading Pengurus

Gambar 19. Duta Anggota Gambar 20. Kegiatan Forum ETC

Gambar 21. Kopma Sport Gambar 22. Top Trip Kopmapala

2. Realisasi Program Kerja

b. Pendidikan dan Pelatihan Karyawan

Gambar 26. Pelatihan

c. Kontrol Kinerja Karyawan