LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KETUA DEWAN RACANA PUTRA PUTRI SEPULUH NOPEMBER

GUGUSDEPAN SURABAYA 610 SURABAYA 611

PANGKALAN INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER

 PERIODE 2016 - 2017

KATA PENGANTAR

AssalamualaikumWr. Wb.

Dengan mengucap nama Allah, Dzat yang menguasai alam semesta serta shalawat dan
salam bagi Rasulullah SAW. Alhamdulillah perjalanan satu periode telah kita tempuh bersama.
Pada setiap memulai perjalanan tentulah kita awali dengan sebuah perencanaan pun ketika
perjalanan ini telah menuju di akhir hendaknya laporan yang kami buat selaku Ketua Dewan
Racana Putra Putri Sepuluh Nopember dapat kita jadikan sebagai rasa syukur terhadap segala
pencapaian dan mawas diri terhadap khilaf yang mungkin ada.

Taklupa kami mengucapkan terimakasih kepada :

1. Segenap anggota Racana Putra Putri Sepuluh Nopember

2. Keluarga besar Gugusdepan Surabaya 610 Surabaya 611

3. Serta berbagai pihak yang tak bisa kami sebutkan satu per satu

Surabaya, 31 Mei 2017

Tim Perumus

Ttd

KetuaDewanRacana

Putra PutriSepuluhNopember
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar

Daftar Isi

Pendahuluan

GBPK 2016-2017

SusunanPengurusdanBidang

ArahanKerja

Isi

EvaluasiProker

DinamikaBidang

DinamikaDewan

DinamikaPengurus

DInamikaKeorganisasian

DinamikaAnggota

Penutup

MatriksPencapaian

Lampiran

Keaktifan

Cashflow
Inventarisasi
 BAB I

PENDAHULUAN
A. PENDAHULUAN

1. Garis Besar Program Kerja

Garis-garis Besar Program Kerja Racana Putra Putri Sepuluh Nopemberperiode 2016-
2017merupakan refleksi atas evaluasi yang telah dilaksanakan terhadap GBPK
kepengurusan sebelumnya. Dalam hal ini mengacu pada potensi-potensi yang dimiliki
setiap anggota. Sehingga harapannya dengan dirumuskannya GBPK ini, Racana Putra
Putri Sepuluh Nopember bisa memiliki dasar untuk menentukan kegiatan-kegiatan yang
akan dilaksanakan selama periode 2016-2017.

B. TUJUAN
1. Optimalisasi pendampingan dalam pola pembinaan sebagai upaya peningkatan
kualitas anggota Racana
2. Peningkatan kemampuan anggota sebagai pendukung pelaksanaan kegiatan yang
berkelanjutan
3. Peningkatan intensitas kehadiran anggota racana.
4. Peningkatan kinerja administrasi dan keuangan sebagai pendukung terselenggaranya
kehidupan organisasi
5. Pengembangan media informasi dan komunikasi
6. Membangun hubungan kemitraan dan meningkatkan kebermanfaatan di KM ITS dan
masyarakat.
7. Mengembangkan bina diri dan bina satuan yang dimiliki anggota RPPSN.
8. Membangun identitas Racana

C. SASARAN
1. RPPSN menerapkan pola pembinaan yang telah ditetapkan serta melaksanakan
pendampingan yang berkelanjutan
2. Anggota RPPSN memiliki kemampuan yang diharapkan sesuai keberlanjutan
program kerja
3. Intensitas kehadiran anggota RPPSN ke sanggar tinggi.
4. RPPSN memiliki kualitas yang baik tentang administrasi dan keuangan.
5. Kegiatan RPPSN dikenal di ITS dan masyarakat
6. ITS dan masyarakat merasakan adanya RPPSN
7. Anggota RPPSN dan tempat bina satuan berada

GBPK 2016 2017

1. Pola Pembinaan
- Meningkatkan kesadaran anggota tentang pola pembinaan melalui diskusi, dan
media lain yang dirasa perlu.
- Memaksimalkan pendampingan Calon Pandega dengan pendampingan yang
kreatif, dan menyenangkan.
- Memaksimalkan pendampingan Tamu racana.
- Membuat metode Pendampingan Tamu Racana yang kreatif dan Menyenangkan
selain diskusi yang disepakati oleh tamu racana di awal kepengurusan.
- Meningkatkan kesadaran anggota untuk menjadi pandega.

2. Sumber Daya Racana

- Meningkatkan kemampuan manajerial anggota dalam berkegiatan.
- Meningkatkan kemampuan manajerial anggota dalam berorganisasi.
- Meningkatkan komunikasi antar anggota dalam berkegiatan.
- Meningkatkan keakraban antar anggota racana.
- Membuat Kegiatan di sanggar yang menyenangkan dan inovatif dengan
melibatkan anggota baru.
- Membuat mekanisme kerja Dewan.
- Memperbaiki alur informasi di internal racana.

3. Sarana Prasarana
- Mewujudkan suasana sanggar yang nyaman dengan fasilitas yang mendukung.

4. Administrasi dan Keuangan

- Pembuatan SOP keuangan dan administrasi racana disertai dengan sosialisai
dengan media yang lebih kreatif dan inovatif.
- Memaksimalkan fungsi dewan dalam mendampingi sangga kerja dalam
administrasi kegiatan.
- Pembuatan timeline pengajuan proposal yang harus diselesaikan 2 minggu
sebelum pengajuan.
- Penertiban administrasi keuangan racana serta membuat media pengingat yang
kreatif dan mampu tersosialisasikan kepada seluruh anggota.
- Penertiban administrasi keuangan sangga kerja

5. Eksistensi
 - Adanya Media yang lebih kreatif dari sebelumnya dalam melakukan publikasi
kegiatan.
- Media komunikasi lebih terupdate baik mengenai kegiatan racana maupun opini
kekinian terkait kepanduan baik lokal maupun nasional.
- Kegiatan racana melibatkan masyarakat Umum, KM ITS, dll.

6. Hubungan dengan Organisasi Lain

- Menjalin hubungan baik dengan pihak luar ( UKM, LMB, BEM, HMJ, dll ) di
Internal ITS.
- Menjalin hubungan baik dengan elemen elemen gugus depan.
- Sinkronisasi program kerja dengan kalender akademik ITS.
7. Bina Satuan
- Melaksanakan latihan rutin secara optimal.
- Mempertahankan bina satuan (siaga, penggalang, penegak).

8. Identitas Racana
- mengembangan kegiatan racana pada bidang kebencanaan

Rancangan Tolok Ukur GBPK 2015 - 2016

1. Pola Pembinaan
- Adanya diskusi anggota tentang pola pembinaan, dan media lain yang dirasa perlu
dihadiri oleh minimal 65 % anggota.
- Adanya pelaporan terhadap pendampingan calon pandega oleh dewan dalam
pertemuan dewan yang dilakukan secara berkala.
- Adanya pendampingan calon pandega dan Pendampingan tamu racana terkontrol
dan terdokumentasi setiap satu bulan sekali melalui pertemuan dewan.
- Adanya pendampingan Calon Pandega dan pendampingan tamu racana dilakukan
dengan cara selain diskusi minimal 2 motode pernah terlaksana.
- Adanya silabus pendampingan tamu racana yang disusun oleh dewan dan
disosialisasikan kepada calon pandega.
- 60% Tamu racana lanjut menjadi anggota racana.
- 30% Calon Pandega menyelesaikan 80% poin SKU dalam satu periode
kepengurusan

2. Sumber Daya Racana

- Program kerja di setiap bidang berjalan minimal 65%.
 - 65% anggota memberikan balasan saat berkomunikasi dalam berkegiatan.
- Adanya pembinaan kemampuan manajerial
- Adanya SOP kerja Dewan
- Kegiatan di sanggar yang menyenangkan dan inovatif dengan melibatkan anggota
baru.
- 81% anggota menerima Informasi Kegiatan racana.
3. Sarana Prasarana
- Tata ruang sanggar yang bersih, dan nyaman sehingga terkesan luas dan lebar.
- Data Inventaris sanggar yang diperbarui setiap 4 bulan sekali.
- 80% inventaris sanggar dalam keadaan baik.
- Peraturan yang jelas tentang peminjaman barang

4. Administrasi
- Adanya SOP keuangan dan administrasi
- Adanya sosialisasi yang dilakukan secara langsung yang dihadiri 50% anggota
racana dan sosialisasi berkala yang disampaikan melalui akun media sosial racana.
- Terdokumentasikannya seluruh administrasi racana.
- Surat menyurat terdokumentasi dengan baik.
- Adanya Timeline pengajuan proposal.
- Anggota tertib administrasi.
- Anggota paham alur administrasi.
- Adanya penyampaian penggunaan dana saat evaluasi kegiatan.
- Adanya media pengingat melalui akun media sosial yang dapat mengingatkan
secara berkala.
- Adanya laporan keuangan racana setiap bulan

5. Eksistensi
- Adanya dokumentasi setiap kegiatan
- Semua akun racana bisa dioptimalkan
 - Adanya kegiatan bersama ITS
- Adanya kegiatan bersama masyarakat umum.
- Ikut serta dalam kegiatan kwartir atau kegiatan lainnya.
- Ikut serta dalam berbagai perlombaan pramuka atau perlombaan lain.
6. Hubungan dengan organisasi lain
- Komunikasi dengan pihak luar ( UKM, LMB, BEM, HMJ, dll ) di Internal ITS
berjalan dengan baik.
- 65% anggota pernah mengunjungi pembina gugusdepan non struktural secara
berkala
- Program kerja racana sinkron dengan Kegiatan Birokrasi ITS
- Adanya forum bersama birokrasi mengenai program kerja.
- Minimal 10 kali latihan rutin dalam satu kali kepengurusan
- Adanya MoU antara anggota yang membina dengan racana yang diwakili KDR

7. Bina Satuan
- Minimal 10 kali latihan rutin dalam satu kali kepengurusan.
- Adanya MoU antara anggota yang membina dengan racana yang diwakili KDR

8. Identitas Racana
adanya kegiatan racana yang mengarah pada bidang kebencanaan

1. Susunan Organisasi dan Arahan Kerja

Ketua Dewan Racana Pemangku Adat

Bendahara

Pengembangan Public Relation Latihan Rutin ADI

 1.1. Arahan Kerja Sekertaris :
a. Menggantikan fungsi Ketua Dewan Racana jika berhalangan dan
mempertangungjawabkan segala kebijakan yang diambil atas persetujuan Ketua
b. Mengagendakan Adanya rapat pengurus serta Rakor bersama antara Pengurus dan Badan
Kelengkapan
c. Penjadwalan rakor sangker, presentasi delegasi serta kegiatan apapun yang bertempat di
sanggar
d. Penjadwalan Kegiatan RPPSN
e. Mengontrol kerapian dan kebersihan sekretariat
f. Melakukan pengarsipan baik berupa softcopy maupun hardcopy terhadap dokumen
dokumen dan data-data penting tentang RPPSN dan UK Pramuka ITS
g. Bersama Bendahara Racana melakukan pelaporan inventarisasi, arsip dan keuangan
bulanan diketahui pembina
h. Melakukan pendataan anggota RPPSN
i. Membuat serta membukukan peraturan dan kebijakan administrasi kesekretariatan
sekaligus pelaksana utama peraturan dan kebijakan yang terdiri dari :
j. Surat-menyurat
k. Catatan kegiatan RPPSN
l. inventarisasi dan pengelolaan inventaris
m. Proposal dan LPJ kegiatan dan hal-hal lain atas persetujuan KDR
n. Berkoordinasi dengan badan kelengkapan mengabsen anggota RPPSN dalam setiap
kegiatan
o. Mengelola dan melengkapi kebutuhan kesekretariatan
p. Mendampingi sangga kerja dalam hal administrasi kesekretariatan sampai sangga kerja
dibubarkan
q. Memberi pertimbangan kepada KDR baik diminta atau tidak
r. Mengadakan evaluasi serta mencatat dan membukukan hasilnya
s. Berkoordinasi dengan sekretaris gugusdepan
t. Melaksanakan fungsi komunikasi dan informasi terkait kegiatan RPPSN
u. Mengadakan sosialisasi untuk mendukung peningkatan kerja administrasi secara berkala

1.2. Arahan Kerja Bendahara :

a. Menggantikan fungsi KDR, jika KDR dan sekretaris berhalangan
b. Mempertangungjawabkan semua kebijakan yang telah diambil kepada KDR
c. Memberi pertimbangan kepada KDR baik ketika diminta atau tidak
d. Membuat dan membukukan kebijakan dan peraturan administrasi keuangan serta menjadi
pelaksana utama peraturan dan kebijakan yang telah dibuat meliputi:
- Nominal iuran bulanan anggota
- Pembagian dana atau cashflow untuk pemenuhan kebutuhan tiap bidang
- Penyediaan dana sosial, inventaris, operasional kegiatan dan dana taktis lainnya
- Transaksi keuangan RPPSN
- Alur pengajuan dana kegiatan baik ke Guded, birokrasi ITS, dan Pihak Lainnya.
- Pembuatan dan pengajuan SPJ
- Laporan keuangan setiap kegiatan
 - Laporan keuangan bidang jika ada
- Dan hal hal Lain atas persetujuan KDR
e. Melakukan transaksi keuangan atas sepengetahuan dan persetujuan KDR
f. Melakukan pengarsipan dokumen dan data-data yang berkaitan dengan penggunaan uang
RPPSN baik pemasukan maupun pengeluaran
g. Berkoordinasi dengan Sekertaris membuat laporan inventaris, arsip dan keuangan setiap
bulan diketahui pembina
h. Mendampingi sangga kerja dalam hal administrasi keuangan hingga sangga kerja
dibubarkan sehingga pembuatan SPJ dan proses pengajuannya tepat waktu
i. Menyelesaikan permasalahan keuangan periode sebelumnya dengan berkoordinasi
dengan bendahara sebelumnya
j. Berkoordinasi dengan Bendahara gugusdepan
k. Melaksanakan fungsi komunikasi dan informasi terkait keuangan RPPSN

1.3. Arahan Kerja Pengembangan :

a. Mengadakan kegiatan Orientasi Kepramukaan sebagai media pengenalan dan menjalin
kekeluargaaan.
b. Melaksanakan pelatiahan manajerial kegiatan bagi anggota baru berlandasan penerapan
PDKMK.
c. Membuat form penilaian OK berlandaskan arah pengembangan : sosial, emosional,
intelektual, fisik, spiritual.
d. Berkoordinasi dengan PA terkait pendampingan OK
e. Berkoordinasi dengan PA terkait silabus pendampingan.
f. Pembuatan silabus materi OK yang disepakati tamu racana
g. Pembukuan silabus OK
h. Melaksanakan sosialisasi silabus OK
i. Mengadakan WP untuk tamu racana
j. Mengadakan pelatihan kemampuan jurnalistik untuk Cadega
k. Mengadakan pelatihan kemampuan kewirausahaan untuk Cadega
l. Mengadakan pelatihan kemampuan penanggulangan (pasca) / pengurangan resiko (pra)
bencana untuk Cadega
m. Mengadakan Pelatihan Manajerial Organisasi
n. Melaksanakan fungsi informasi dan komunikasi terkait kegiatan bidang
o. Membuat kegiatan Internal untuk anggota secara berkala
p. Membuat kegiatan internal untuk anggota dan tamu secara berkala
q. Membuat dokumentasi pada setiap kegiatan
r. Berkoordinasi dengan PA tentang penilaian raport anggota dan tamu racana.

1.4. Arahan Kerja Bidang Public Relation :

a. Membuat silabus latihan rutin dan Ormed
b. Berkoordinasi dengan PA untuk membuat silabus latihan rutin
c. Membukukan silabus latihan rutin dan Ormed
d. Melakukan sosialisasi silabus latihan rutin dan Ormed
e. Merumuskan sertifikat Ormed
f. Melakukan pendokumentasian setiap pelaksanaan latihan rutin
g. Melaksanakan latihan rutin yang berlandaskan arah pengembangan materi Siaga bencana
dan Ormed
h. Melaksanakan latihan rutin dengan melibatkan mahasiswa ITS
i. Melaksanakan fungsi informasi dan komunikasi terkait kegiatan bidang
 LPJ KETUA DEWAN RACANA
PUTRA PUTRI SEPULUH NOPEMBER
2016-2017

BAB II
ISI

2.1. EVALUASI PROKER

2.1.1. Sekretaris
Nama Tampat Ketercapaian
Hari/Tanggal Saran Prestasi Bidang
No Proker/Agenda Pelaksanaan TUK Hambatan
Data anggota adanya data anggota
Minggu ke 1 Kondisional Di lakukan komunikasi
1 Pendataan Anggota terdokumentasikan beberapa anggota yang dalam bentuk
agustus dengan banyak media
90 % tidak bisa dihubungi softcopy
Meningkatkan
Minggu 1 Rumah kak Kehadiran anggota
2 Rapat kerja Beberapa anggota tidak kesadaran anggota -
September Fajri SPR lebih dari 50%
datang saat Rapat Kerja tentang pentingnya raker
Membuat penjelasan
Belum semua
Minggu 3 Beberapa anggota belum yang detil an tertulis.
3 Pra Rapat Kerja Sanggar proker mempunyai -
Agustus paham dengan arahan Serta dengan sabar
format proker
kerja mendampingi
Memilih waktu rapat
Terlaksana setiap
4 Rapat Pengurus Sekali tiap bulan kondisional Peserta rapat pengurus dan tempat rapat yang -
bulan
sering tidak lengkap menarik
Pembuatan Flowchart
Minggu ke 1 Membuat flowchart di
5 Flowchart pengajuan sanggar ditempel di Flow chart baru dibuat di -
agustus awal kepengurusan
dana dll sanggar. akhir kepengurusan
Memberikan hadiah
Jadwal sudah kepada anggota yang
Minggu ke 2 Adanya jadwal Piket
6 Jadwal Piket Sanggar ditempel di melaksanakan piket dan
agustus Secara Tertulis
sanggar Beberapa anggota tidak memberikan hukuman
melaksanakan Piket kepada yang tidak piket

13
 LPJ KETUA DEWAN RACANA
PUTRA PUTRI SEPULUH NOPEMBER
2016-2017

- Beberapa kegiatan
di timeline Adanya Pembaruan
Timeline kegiatan Minggu ke 1 Timeline dibuat H bertabrakan. Memperbarui timeline
7 Kondisional timeline tiap catur
Racana September + 1 minggu raker. - Beberapa kegiatan secara berkala.
wulan
tidak sesuai
timeline
Melakukan
8 Inventarisasi Barang Belum terlaksana kondisional Tidak tercapai Penulisan inventarisasi penginventarisan barang -
barang belum dilakukan di awal kepengurusan
1. adanya mis komunikasi
antara seketaris racana dan
sekretaris sangga kerja,
2. ITS tutup buku sehingga 1. pembenahan printer
Pendampingan menyulitkan pengajuan sanggar diganti dengan
pendampingan sangker tidak LPJ dan proposal, printer infus,
9 Kondisional sanggar -
sangker dilakukan secara 3. Printer sanggar yang 2. pemantauan proposal
rutin tidak berfungsi sehingga dan LPJ yang lebih
menyulitkan penyetakan intensif
dokumen,
4.sering kali tidak adanya
arsip
Sosialisasi SOP
Membuat poster yang
administrasi mingggu ke 1 Rumah kak Terlaksana saat masih adanya anggota
10 ,menarik tentang SOP
kegiatan pada September Fajri raker yang kurang menjalankan
administrasi
anggota SOP administrasi
Semua perwakilan
Dilaksanakan Membuat alokasi waktu
11 RAKOR kondisional kondisional Beberapa bahasan tidak bidang hadir saat
sebelum ECW yang lebih efektif
dibahas di rakor rakor
12 ECW 1 Minggu ke Rumah kak Kegiatan dihadiri Pembahasan tidak bisa Meningkatkan
Nopember Ghinan oleh 50 % anggota panjang karena beberapa kesadaran anggota

14
 LPJ KETUA DEWAN RACANA
PUTRA PUTRI SEPULUH NOPEMBER
2016-2017

anggota ada keperluan di

tentang ECW
luar
Kegiatan dihadiri Meningkatkan
Minggu ke 2 Beberapa Tamu
13 ECW 2 Kimia J 117 lebih dari 50% Beberapa anggota racana kesadaran anggota
Nopember racana ikut ECW
anggota tidak hadir saat ECW tentang ECW
14 Musdega Minggu ke 1 Juni
- beberapa bidang
ada yang telat
mengumpulkan
- beberapa bidang
Pengumpulan Beberapa bidang belum pemberitahuan lebih
15 laporan kinerja Minggu ke 4 Mei Sanggar tidak mengirimkan melaksanakan awal kepaa anggota dan -
pengurus dan bidang laporan. kumpul bidang mengadakan follow up
untuk membahas
evaluasi kegiatan
yang telah
berlangsung

2.1.2. Bendahara
Waktu
Nama Proker/Agenda pelaksanaa Ketercapaian TUK Hambatan Saran
No n

15
 LPJ KETUA DEWAN RACANA
PUTRA PUTRI SEPULUH NOPEMBER
2016-2017

Kondisional Kesadaran Anggota Sertifikat Keanggotaan dan kegiatan

Belum tercapai Untuk Membayar kas akan diberikan hanya jika kas sudah
Penarikan Uang Kas dan kurang lunas
1
Tunggakan Kas Penyetoran uang kas belum Kondisi yang beraneka Jarkom Setiap Minggu untuk
bisa konsisten diserahkan tiap ragam dari setiap mengingatkan sampai ada
akhir bulan anggota RPPSN konfirmasi
Kondisional - Sangga kerja belum
mempunyai
pengetahuan
tentang SPJ
Pendampingan sangga kerja - Penyusunan
Pendampingan sangga Dilakukan pendampingan secara
2 belum semua terlaksana cashflow kegiatan
Kerja konsisten dan terukur.
secara rutin belum bisa
terlaksana dengan
baik karena
masalah
komunikasi.
Minggu ke 2 Pendampingan diperlukan inisiatif saling
september Bendahara lama yang membutuhkan baik dari bendahara
kurang optimal lama maupun bendahara Baru
Cash Flow diselesaikan Keterlambatan bidang
namun tidak tepat waktu dalam penyetoran dan
Cashflow Keuangan perlu
Pembuatan Cash Flow Pemfixan dana terkait
3 mempertimbangkan kebutuhan
Keuangan prokernya sehingga
harian, dan perlu dipublikasikan
cashflow tidak tepat
waktu
Bendahara harus lebih tegas dalam
Terjadi difisit saldo keuangan memberi arahan kepada para ketua
Bidang
4 Pengajuan Keuangan Catur Kondisonal Bendahara Racana sudah Anggaran catur wulan Pengajuan anggara catur wulan di
Wulan mengajukan anggaran Catur belum disetujui oleh ka awal kepengurusan

16
 LPJ KETUA DEWAN RACANA
PUTRA PUTRI SEPULUH NOPEMBER
2016-2017

gudep dan belum

ditindak lanjuti karena
disibukkan dengan
kegiatan di bidang lain
Wulanan
Bendahara racana
Diadakan pertemuan rutin antara
kurang koordinasi
bendahara gudep dan bendahara
dengan bendahara
racana.
gudep

2.1.3. Bidang Pengembangan Anggota

Nama Tampat
No Hari/Tanggal Ketercapaian TUK Hambatan Saran Prestasi Bidang
Proker/Agenda Pelaksanaan
- Kegiatan
terkendala
Kehadiran Tamu racana Cuaca Di sediakan beberapa
Minggu ke 2
1 SCC Lantai 3 saat Welcome Party - Beberapa tmu opsi tempat untuk -
September
Kurang dari 50 % racana tidak kegiatan
hadir saat
Welcome party kegiatan
2 Scout Minggu ke 1 Taman Sebelah Kehadiran Peserta - Kehadiran - Sosialisasi -
preparation 1 Oktober kiri SCC kurang dari 50 % Tamu racana kegiatan
kurang dari dilakukan lebih
10 orang. awal dan lebih
- Kegiatan jota
rutin.

17
 LPJ KETUA DEWAN RACANA
PUTRA PUTRI SEPULUH NOPEMBER
2016-2017

- Perlengkapan
Jota joti
joti tidak
dipersiapkan
terlaksana
lebih awal dan
lebih lengkap.
Menemukan model
kegiatan yang
Minggu ke 1 Kehadiran peserta Kehadiran Peserta Sosialisasi lebih awal
3 Surabaya menyebangkan
Scout November kurang dari 50 % kurang dan lebih rutin
yaitu bersepeda
preparation 2
berkeliling kota.
Bumi
Kegiatan Kemah
Perkemahan Beberapa peserta Petunjuk penjelajahan
Minggu ke 3 Kehadiran peserta lebih dengan total
4 Taman Hutan hilang saat dibuat lebih sederhana
Scout Desember dari 50% peserta, panitia, dan
Raya, Pacet, penjelajahan dan mudah
preparation 3 tamu paling banyak
Mojokerto
Pembahasan tidak
Dilakukan pembahasan
5 kondisional Tidak terlaksana dilakukan di awal
Silabus SP di awal kepengurusan
kepengurusan.
Kegiatan berdekatan
Melakukan kemah
dengan kegiatan
6 kondisional Tidak Terlaksana gudep di kepengurusan
racana yang lebih
kemah gudep Depan
mendesak

18
 LPJ KETUA DEWAN RACANA
PUTRA PUTRI SEPULUH NOPEMBER
2016-2017

Sangker sudah
terbentuk namun Di lakukan Pelatihan
belum terlaksana.
7 Kondisonal Tidak terlaksana jurnalistik di
kepengurusan depan.
Journey of story
Kegiatan di akhir Berusaha menaati
kepengurusan timeline kegiatan yang
dengan jumlah sudah dibentuk untuk
18 Kondisonal Tidak terlaksana SDM menurun mengurangi kegiatan
Pramuka siaga sehingga kegiatan yang bertabrakan.
bencana ditiadakan sesuai
hasil ECW.
Kegiatan di akhir Berusaha menaati Kegiatan di akhir
kepengurusan timeline kegiatan yang kepengurusan
dengan jumlah sudah dibentuk untuk dengan jumlah
24-28 Januari SDM menurun mengurangi kegiatan SDM menurun
9 kondisional Tidak Terlaksana sehingga kegiatan yang bertabrakan. sehingga kegiatan
2016 ditiadakan sesuai ditiadakan sesuai
hasil ECW. hasil ECW.
Sourch of life

2.1.4. Bidang Public Relation

Nama Waktu Tampat KENDALA SARAN
No Kegiatan Pelaksanaan Ketercapaian TUK Prestasi Bidang
Pelaksanaan

19
 LPJ KETUA DEWAN RACANA
PUTRA PUTRI SEPULUH NOPEMBER
2016-2017

10 Ambal Warsa 26 November 2016 Taman 50 % perguruan tinggi 1. Antusiasme 1. Kegiatan dan 1. Mempunyai
Gugus Depan sangga kerja persiapan kegiatan
Matematika yang diundang datang kurang karena lebih dikonsep dekorasi yang
610-611
ke Ambal Warsa pada awalnya dengan matang lebih menarik
kegiatan tidak awal sehingga 2. Ambal warsa
mendapat mendapat
persetujuan gudep perssetujuan dari dengan Tamu
2. Administrasi dan gudep dan
proposal tidak antusiasme terbanyak
berjalan lancar meningkat dalam 5 tahun
karena sekretaris 2. Menyiapkan plan B
sangga kerja ketika perangkat terakhir
terkena musibah sangga kerja sedang
3. Sangga kerja berhalangan atu
belum ada yang langsung dialbil alih
memahami sangga kerja.
jobdesknya 3. Ketika rakor
sehingga banyak sebelum hari H
yang menganggur diharapkan sudah
pada saat kegiatan diberikan jobdesk
berlangsung kepada anggota yang
4. Kurangnya SDM hadir pada HUT oleh
karena bertepatan kasangker atau sie
dengan kemah acara sehingga pada
akbar dan hari H tidak ada
beberapa anggota anggota yg
banyak yang menganggur
terlibat dengan 4. Dalam pelaksanaan
kemah akbar di kegiatan harus ada
gugus depan koordinasi yang
binaan sehingga bagus antara
pelaksanaan tidak kwarcab dan
sesuai dengan pramuka perti agar
rundown pelaksanaan tidak

20
 LPJ KETUA DEWAN RACANA
PUTRA PUTRI SEPULUH NOPEMBER
2016-2017

5. Kegiatan menabrak dan bisa

bertepatan dengan saling
tutup buku ITS menguntungkan satu
sehingga proposal sama lain
pendanaan 5. Pengajuan proposal
kegiatan tidak dilakukan sebelum
bisa diajukan ke birokrasi dengan
birokrasi ITS mengkoordinasi
6. Persiapan yang seluruh sangga kerja
kurang karena terkait agar bisa
kurang follow up selesai
dari koordinator 6. Koordinator bidang
bidang, sehingga follow up dengan
semua persiapan rutin ke kasangker
dilakukan
mendekati hari H
11 Latgab 4 Terlaksana pada 1. ITS Kehadiran Peserta 1. Perizinan kurang 1. Menyiapkan list Diikuti oleh lebih dari
Perguruan 2. Pantai cepat dan barang perizinan yang
3.5 Februari 2017 Tercapai lebih dari banyak yg kurang sekiranya di gunakan 90 peserta.
tinggi Chapter
serang s.d. karena tidak ada dan dibutuhkan
ITS 100 %
list komunikasi yang
Pantai
2. Kegiatan pasca inten dengan
Jebring, acara seperti sekretaris
kenang kenangan 2. Saling mengingatkan
Blitar dan dokumentasi antar sangga kerja
acara beberapa agar tanggungan
belum selesai yang ada bisa segera
3. Konsumsi kurang diselesaikan
tepat waktu dan 3. Dibutuhkan
kegiatan koordinasi dan
kehumasan pemilihan SDM
kurang berjalan. yang pas agas
4. Banyak miss konsumsi dan humas
konsep yang berjalan sesuai

21
 LPJ KETUA DEWAN RACANA
PUTRA PUTRI SEPULUH NOPEMBER
2016-2017

terjadi pada hari H dengan yang di

dan pada saat rencanakan
survey sehingga 4. Dibutuhkan
sering terjadi miss koordinasi yang
komunikasi antar lebih antar fasil dan
kelompok ka fasil lebih tegas
5. Sistem kontrol dalam
dari kasangker ke mengkoordinasi
paitia kurang anggotanya
sehingga beberapa 5. Kasangker lebih baik
terjadi miss antar mengkoordinasi
panitia anggotanya
6. Proposal tidak 6. Dibutuhkan
disetujui oleh komunikasi yang
kagudep karena lebih baik antara
banyak terjadi anggota racana dan
miss antara kagudep sehingga
kaudep dan tidak lagi terjadi
kasangker miskom
Ready For Minggu ke 4 Kegiatan di akhir Berusaha menaati
Disaster April kepengurusan timeline kegiatan
dengan jumlah yang sudah dibentuk
15 Sidoarjo Tidak terlaksana SDM menurun untuk mengurangi -
sehingga kegiatan kegiatan yang
ditiadakan sesuai bertabrakan.
hasil ECW.
UKM Expo Minggu ke 2 Kondisi UKM Memaksimalkan Dapat membangun
September Jumlah pengunjung EXPO sempat promosi saat cuaca
Taman Alumni Hujan. Sehingga sedang cerah pada menara bambu yang
stan pramuka lebih mengurangi kegiatan outdoor.
ITS lebih tinggi dari tahun
dari 50 orang pengunjung.
sebelumnya

22
 LPJ KETUA DEWAN RACANA
PUTRA PUTRI SEPULUH NOPEMBER
2016-2017

Anjangsana Minggu Ke 2 Kegiatan di akhir Berusaha menaati

April kepengurusan timeline kegiatan
dengan jumlah yang sudah dibentuk
Surabaya Tidak Terlaksana SDM menurun untuk mengurangi -
sehingga kegiatan kegiatan yang
ditiadakan sesuai bertabrakan.
hasil ECW.

2.1.5. Bidang Latihan Rutin

Waktu Tempat
No Agenda Ketercapaian TUK Hambatan Saran Prestasi Bidang
pelaksanaan pelaksanaan
Orientasi Medan 16-20 Agustus 2016 Kehadiran Peserta lebih - Tidak semua - Pemilihan peserta
dari 50 % anggota bisa jalur harus memahami
ikut ormed dikonsultasika materi
- Pelaksanaan n dengan yang
survey terlalu sekiranya tau
mepet dengan - Pelaksanaan
kegiatan survey
- Pemilihan minimal
jalur kurang selesai satu
matang minggu
- Penerapan sebelum
materi tidak kegiatan
berjalan - Peraturan
- Saat kegiatan lebih
hanya diperjelas
berjalan - Penerapan
bersama- materi
sama dikonsep

23
 LPJ KETUA DEWAN RACANA
PUTRA PUTRI SEPULUH NOPEMBER
2016-2017

- Bertabrakan dengan lebih

dengan matang dan
banyak tepat sasaran
kegiatan yang - Latihan fisik
belum di diperbanyak
perkirakan - Pembentukan
sebelumnya panitia dan
- Peserta terlalu fasil diperjelas
meremehkan
kegiatan
- Peserta &
panitia
kurang tertib
dan tepat
waktu
Latihan Rutin Tidak terlaksana Di Pantai Bersamaan dengan Kalau bisa ecw
Survival pesisir ecw dilaksanakan
selatan sesuai jadwal
antara sehingga kegiatan
malang atau yang sudah
blitar terjadawal tidak
Tidak terlaksana yang diberikan
terganggu atau
melakukan
pemberitahuan
jauh hari sebelum
kegiatan

Latihan PPGD 8 Oktober 2016 BAUK ITS Kehadiran Peserta kurang Anggota yang ikut Menghubungi
dari 50 % sedikit pemateri lebihawal
lagi

24
 LPJ KETUA DEWAN RACANA
PUTRA PUTRI SEPULUH NOPEMBER
2016-2017

Terlalu mendadak
menghubungi
pemateri sehingga Semangat ikut
tidak bisa mengisi latihan rutin
ditingkatkan lagi

Latihan wall 5 November 2016 Papan Panjat Tidak ada pemateri Menghubungi
climbing Tebing pemateri lebihawal
Siklus lagi
Peminjaman alat
Kehadiran Peserta kurang terlalu mendadak -
dari 50 % Semangat ikut
latihan rutin
ditingkatkan lagi
Anggota yang ikut
sedikit

Pelatihan TTG Tidak terlaksana kondisional Tidak terlaksana Digunakan untuk Kegiatan -
hut gudep dijalankan sesuai
(26 november timeline sehingga
2016) tidak mengganggu
kegiatan yang lain
Tidak ada pemateri

Penyusuanan
kegiatan dilakukan
lebih awal lagi
sehingga bisa
terlaksana

25
 LPJ KETUA DEWAN RACANA
PUTRA PUTRI SEPULUH NOPEMBER
2016-2017

Latihan water tidak terlaksana Kolam Banyak anggota Penyusuanan

rescue Renang UPN yang pulang kegiatan dilakukan
(20-21 Januari kampung lebih awal lagi
2017) sehingga bisa
terlaksana
Survey untuk
Tidak Terlaksana persiapan latgab -
Mencari relasi
yang bisa mengisi
materi dan
Belum
meminjamkan alat
menemukan
pemateri&alat

Latihan impk tidak terlaksana Belum Belum Dilaksanakan

direncanakan direncanakan sebelum kegiatan
(10-11 Februari ORMED
2017)
Tidak terlaksana Bertepatan setelah -
latgab sehingga
banyak yang
pulang

Penanganan tidak terlaksana Belum Tidak terlaksana Belum Penyusuanan -

bencana direncanakan direncanakan kegiatan dilakukan
(9-10 Desember lebih awal lagi
2017) sehingga bisa

26
 LPJ KETUA DEWAN RACANA
PUTRA PUTRI SEPULUH NOPEMBER
2016-2017

terlaksana

1.1.1. Bidang ADI

Waktu Tempat
No Agenda pelaksanaan Ketercapaian TUK Hambatan Saran Prestasi Bidang
pelaksanaan
Sop mading, Minggu pertama Sanggar Pelaksanaan dan sosialisasi Alhamdulillah Ikuti aturan/sop
poster, sosmed periode 2016/2017 lancar, tapi yang ada
kebanyakan tidak
melaksanakan sop
tersebut pada
beberapa nomer
(lihat bawah)

Pembuatan dan Minggu pertama- Kondisional Jumlah Media sosial Alhamdulillah Maksimalkan apa
penambahan kedua periode lancar, tapi untuk yang sudah ada
official account 2016/2017 Keaktifan memaksimalkannya dengan bantuan
Media sosial
kurang karena ada dari semua pihak
racana lebih
kendala pribadi aktif dari
(kuota pribadi, kepengurusan
keterbatasan sebelumnya
spesifikasi laptop
dll)

Pemaksimalan Belum terlaksana Sanggar - Ide sudah ada -> Jika mendukung
madding peletakan mading maka
sudah siap -> bahan menyiapkan dana -
belum ada -> dana untuk mading itu
belum ada perlu

27
 LPJ KETUA DEWAN RACANA
PUTRA PUTRI SEPULUH NOPEMBER
2016-2017

1.2. DINAMIKA KEORGANISASIAN

1.2.1. Dinamika Bidang
Bidang merupakan salah satu badan kelengkapan yang berapa dalam kepengurusan Racana
Putra Putri Sepuluh Nopember (RPPSN). Bidang adalah wadah pembinaan berupa managerial
kegiatan dengan berbagai dinamika organisasinya.
Pada tahun ini terdapat empat bidang yang terdiri dari bidang Pengembangan Anggota,
Bidang ADI (Advertisement-Design-and Information), Bidang Latihan Rutin dan Public
Relation. Terdapat perubahan dalam susunan bidang tahun ini yaitu dibentuknya Bidang Public
Relation dan Media-Informasi sebagai pengganti Bidang Humas. Perubahan ini dilakukan karena
kurangnya interaksi Racana dengan instansi luar sehingga adanya Bidang Public Relation dan
Bidang ADI diharapkan dapat mengenalkan Racana kepada instansi di luar dan didalam ITS.
Bidang latihan rutin tahun ini berdiri sebagai satu bidang dengan harapan agar dapat fokus dapat
mengurusi kegiatan latihan rutin anggota.
Pada catur wulan pertama Bidang Latihan Rutin melaksanakan Orientasi Medan bagi
anggota racana meskipun masih terdapat kekurangan kegiatan bisa dikatakan sukses. Bidang
Latihan Rutin juga telah melaksanakan beberapa kali latihan rutin hal ini sudah cukup baik
karena mampu mempertahankan keberadaan latihan rutin itu sendiri. Bidang Humas menjadi
bidang paling produktif dengan terlaksanya agenda di awal kepengurusan yaitu pendelegasian
IPITS, Petugas kesehatan GERIGI, dan UKM EXPO. Pada kurun waktu yang sama, Bidang
Pengembangan Anggota mampu melaksanakan serangkaian acara bagi tamu racana meskipun
terdapat keterlambatan dari rencana yang seharusnya dikarenakan terdapat beberapa hambatan.
Pada catur wulan ke dua aktivitas kegiatan racana berjalan semakin progesif dengan
dilaksanakannya HUT Gudep oleh bidang Public Relation serta kegiatan SP 2 dan SP3 oleh
bidang pengembangan. Disamping itu beberapa kegiatan racana tidak terlaksana dengan baik.
Hal ini karena kita berfokus pada beberapa kegiatan seperti HUT dan SP3. Bidang latihan rutin
tidak berjalan baik pada catur wulan ini.
Pada catur wulan ketiga terjadi puncak kegiatan yang paling progresif yaitu dilaksanakannya
kegiatan Latihan Gabungan oleh Bidang Public Relation. Kegiatan ini diikuti oleh 4 perguruan
tinggi dengan Racana kita sebagai tuan rumah. Walaupun kegiatan berjalan dengan sukses dan
menarik namun dampak dari kegiatan ini besar sekali. Ketua gugus depan putri mengundurkan
diri karena terjadi perbedaaan pendapat antara racana dan ketua gugus depan putri. Tidak hanya
itu dampak terhadap anggota banyak anggota yang merasa lelah dengan kegiatan sehingga

28
 LPJ KETUA DEWAN RACANA
PUTRA PUTRI SEPULUH NOPEMBER
2016-2017

harmonisasi anggota sedikit menurun dan anggota baru kurang mendapat perhatian. Sanggar
menjadi semakin sepi dan lain sebagainya.
Menjelang akhir kepengurusan, Dewan mulai menggerakkan organisasi. Disini peran
beberapa dewan sangat berpengaruh hingga terlaksananya musdega kali ini. Peran yang seperti
ini yang diharapkan. Semoga dikemudian hari tidak terjadi dinamika yang menurun diakhir
kepengengurusan. Oleh karena itu agar menjadi perhatian bagi kepengurusan kedepan.

1.2.2. Dinamika Pengurus

a. Sekretaris (Administrasi)
Keorganisasian mengatur bahwa dalam penentuan kebijakan apabila KDR berhalangan,
maka sekretaris berhak dan wajib menentukan kebijakan. Secara umum tugas dan kewajiban
sekretaris sudah dilakukan dengan baik namun secara umum sekretaris masih mengalami
fluktuatif yang naik turun. Sekertaris masih belum menggerakkan perannya karena keduanya
baru pertama kali menjabat sebagai sekertaris serta fokus membantu pengerjaan LPJ kegiatan.
Oleh karena itu untuk kepengurusan depan kami merekomendasikan agar sekertaris kegiatan
dapat ditingkatkan kinerjanya supaya dinamika organisasi dapat berjalan lancar. Oleh karena itu
agar dipahami dan dapat ,menjadi pertimbangan.
b. Bendahara (Keuangan)
Apabila sekretaris juga berhalangan, maka bendahara berhak dan wajib menentukan
kebijakan. Segala kebijakan yang diambil dipertanggungjawabkan kepada KDR. Selama satu
tahun kepengurusan bendahara sudah dapat melaksanakan tugas dengan baik. Tugas terkait
pegaturan keuangan yaitu penarikan khas dan keluar masuk uang racana dapat dikelola dengan
baik meskipun pada akhir kepengurusan peran bendahara menjadi menurun. Penarikan uang khas
pada awal kepengurusan telah dilaksanakan secara konsisten namun semakin ke belakang
bendahara kurang progresif dalam dalam melaksanakan tugasnya untuk menarik uang khas
karena fokus membantu pekerjaan bendahara kegiatan dan pembuatan SPJ. Kerjasama bendara
putra dan putri sedikit kurang solid, salah satu faktornya adalah bendahara putra yang berstatus
sebagai mahasiswa yang sedang menempuh tugas akhir.

1.2.3. Dinamika Dewan

Untuk menggerakkan Racana dibentuk Dewan Racana yang beranggotakan anggota Racana
yang telah dilantik menjadi pandega. Jumlah Pandega pada kepengurusan ini adalah berjumlah
15 orang yaitu Kak Thoriq, Kak Iqbal, Kak Febrian, Kak Agustin, Kak Ersa, Kak Niqma, Kak

29
 LPJ KETUA DEWAN RACANA
PUTRA PUTRI SEPULUH NOPEMBER
2016-2017

Cantik, dan kak Balqis, Kak Azmy, Kak Arda, Kak Bagus, Kak Fathan, Kak Jeni, Kak Ghinan,
dan Kak Argha.
Dewan mengadakan rapat dewan sebagai wadah koordinasi dan pembahasan adat dan
kehormatan. Namun rapat dewan belum dapat dilaksanakan secara rutin sehingga koordinasi dan
pembahasan dewan belum dapat berjalan efisien. Kondisi ini berpengaruh terhadap fungsinya
sebagai pendamping cadega. Dimana dewan menjadi kurang terstruktur dan menjalankan
tugasnya dengan baik.

1.2.4. Dinamika Anggota

a. Status
Jumlah anggota RPPSN adalah 68 orang yang terdiri dari 37 putra dan 31 putri. Ada 2 calon
pandega yang belum dilantik menjadi calon pandega namun sudah menempuh kehidupan racana
lebih dari 6 bulan.
b. Keaktifan
Sebagian besar anggota RPPSN memiliki amanah organisasi lebih dari satu, sehingga tidak
semua anggota mampu aktif di seluruh kegiatan RPPSN yang terkadang bersamaan dengan
kegiatan di organisasi lain. Namun tidak jarang ketidakaktifan anggota bersumber dari sikap
kurang tanggungjawab dan profesional dari anggota sendiri. Berikut kami lampirkan daftar
keaktifan anggota dalam mengikuti kegiatan RPPSN selama satu tahun kepengurusan. Untuk
anggota baru keaktifan dinilai seusai mereka dilantik menjadi anggota.
Penilaian ini memang bukan suatu acuan pasti karena belum dapat menampilkan keaktifan
anggota mulai dari proses persiapan hingga penutupan kegiatan. Namun setidaknya melalui
penilaian ini kita dapat mengetahui tingkat tanggungjawab dan profesionalitas anggota dalam
menjalankan kegiatan yang telah disepakati di awal kepengurusan.

NO NAMA TINGKATAN KEAKTIFAN

1 Balqis Ramadhani Pandega 90,9
2 Niqmatul Kurniati Pandega 45,5
3 Ayustin Dian Pratiwi Calon Pandega 81,8
4 Tri Wahyuni Calon Pandega 72,7
5 Elox Suraya Calon Pandega 36,4
6 Cantik Dewi Purwati Pandega 72,7
7 Isnaini Nur Rohmawati Calon Pandega 18,2
8 Viona Rosalina Calon Pandega 0
9 Ihya Putty Ulinnuha Calon Pandega 27,3

30
 LPJ KETUA DEWAN RACANA
PUTRA PUTRI SEPULUH NOPEMBER
2016-2017

10 Mira Anjani Calon Pandega 90,9

11 Ika Puteri Pertiwi Calon Pandega 45,5
12 Pamela Wahyu Pangesti Calon Pandega 54,5
13 Iswatun Khoirun Nikmah Calon Pandega 45,5
14 Arika Novi P Calon Pandega 45,5
Nurkhairana Aryati Tri
15 Kusnia Calon Pandega 0
16 Sita Nurani Calon Pandega 36,4
17 Nisa'ul Mufidah Calon Pandega 27,3
18 Shela Ernita Sari Calon Pandega 54,5
19 Endah Nurfita Sari Calon Pandega 63,6
20 Dina Inaroh Calon Pandega 0
21 Maghfira Ayu Ramadhani Calon Pandega 0
22 Elok Wuri Calon Pandega 0
23 Ariani Wulandari Calon Pandega 9,1
24 Linda Septiana Hariyanti Calon Pandega 40
25 Dewi Kurnia Calon Pandega * 100
26 Badiul Masudah Calon Pandega 80
27 Hyoshita Salsabila Calon Pandega 40
28 Wuri Puspita Sari Calon Pandega 40
29 Maria Ulfa Permatasari Calon Pandega * 40
30 Aina Tsiqah Calon Pandega 60
31 Qurrota Cahaya Calon Pandega 0
32 Ramadhan Ghinan Nafsi Pandega 100
33 Azmy Akhyar Al Insani Pandega 54,5
Fauridzal Syarifuddin
34 Fahmi Calon Pandega 81,8
35 Moh. Fajar Calon Pandega 36,4
36 Arda Bayu Apriliawan Pandega 54,5
37 Fadhlurrohman Thoriq Pandega 36,4
38 Febrian Tegar Pandega 72,7
39 Muchamad Abdur Rohman Calon Pandega 27,3
40 Taufiq Wibawa Muslim Calon Pandega 45,5
41 Bayu Purnomo Aji Calon Pandega 36,4
42 Rohman Sidik Calon Pandega 27,3
43 Bagus Kurniawan Susanto Pandega 18,2
44 M. Qoniek Yafi Bidinella Calon Pandega 36,4
Fendy Arga Discara
45 Bataviandi Pandega 81,8
46 Jeni Abdul Rokhim Pandega 100
47 Fathan Nur Hakim Pandega 27,3

31
 LPJ KETUA DEWAN RACANA
PUTRA PUTRI SEPULUH NOPEMBER
2016-2017

48 Rahmad Adi Subektianto Calon Pandega 27,3

49 Fajryansya Miftahul Falah Calon Pandega 45,5
50 Yusuf Yuliansyah Calon Pandega 18,2
51 Gayuh Wahyu Nugroho Calon Pandega 63,6
52 Luthfi Farid Khurnianto Calon Pandega 81,8
53 M. Fajri Salam Calon Pandega 18,2
54 Muhammad Arya Wachid Calon Pandega 72,7
55 Mochamad Abdul Mughis Calon Pandega 0
56 Rauf Hanrif Mubarok Calon Pandega 54,5
57 Tsandi Mukhlasin Calon Pandega 27,3
58 Muchamad Ulul Azmy Calon Pandega 9,1
59 Ahmad Abdul Khanif Calon Pandega 9,1
60 Ahmad Tadia Yusuf Calon Pandega 9,1
61 M. Rifqi Muad Calon Pandega 0
62 Arif Sudaryanto Calon Pandega 0
63 Agung Wijanarko Calon Pandega 0
64 Naufal Rif'at Al Mahbubi Calon Pandega 0
Ardiana Iqbal
65 Nurrohman Calon Pandega 0
66 Ocvan Helmi Calon Pandega 80
67 Prajna Adi Calon Pandega 80
Bagus Erman Imam
68 Permana Calon Pandega 40
Ket : * belum dilantik
1.2.5. Kelompok Kerja (Pokja)
Kelompok Kerja adalah wadah pembinaan bagi anggota dalam penyusunan konsep
suatu kegiatan yang dibentuk KDR dengan pertimbangan Dewan Racana. Pokja pada
kepengurusan ini dibentuk hanya untuk beberapa Kegiatan saja. Ini dipilih karena kami
ingin mengefisienkan tahap persiapan dalam kegiatan di sisi lain di beberapa kegiatan kami
tetap ingin kualitasnya terjaga. Hal ini berpengaruh pada kegiatan kegiatan yuang
mempunyai pokja lebih banyak yang suskses daripada tidak.
Pokja adalah wadah bagi anggota baru, anggota lama, dan anggota dewasa bertukar
pikiran. Disini kami menyempurnakan kegiatan, hal hal yang tidak kami ketahui sering
kali dapat diantisipasi dengan diskusi lewat pembina. Dengan adanya diskusi itu kegiatan
menjadi lebih terarah dan efisien serta tetap menyenangkan.

1.2.6. Sangga Kerja (Sangker)

32
 LPJ KETUA DEWAN RACANA
PUTRA PUTRI SEPULUH NOPEMBER
2016-2017

Sangga Kerja adalah wadah pembinaan bagi anggota dalam melaksanakan konsep suatu
kegiatan yang dibentuk oleh KDR dengan pertimbangan Dewan Racana. Sangker pada
kepengurusan ini dibentuk oleh bidang dan juga diikuti oleh seluruh anggota racana.
Namun sering terkendala hanya beberapa bidang saja yang terlibat. Beberapa bidang tidak
aktif karena memang anggota yang sedikit, di lain sisi ada beberapa bidang yang sangat
aktif dalam sangker sehingga proker di bidangnya terhambat karena kekurangan orang
Pada dasarnya seluruh sangker telah melaksanakan tugas dengan baik. Hanya saja masih
ada beberapa sangker yang kurang serius dalam beberapa proses seperti pembuatan
timeline, sistem konfirmasi dan penginformasian kegiatan, rapat koordinasi, absensi,
pencatatan hasil rapat, pengajuan proposal dan laporan pertanggungjawaban, evaluasi dan
pembubaran sangker. Dimana dalam proses proses tersebut terdapat banyak sekali proses
pembelajaran yang dapat diperoleh.

33
 LPJ KETUA DEWAN RACANA
PUTRA PUTRI SEPULUH NOPEMBER
2016-2017

BAB III
MATRIKS PENCAPAIAN GBPK

Tujuan Sasaran Strategi Tolok Ukur Pencapaian

Optimalisasi RPPSN - Meningkatkan - Adanya diskusi - Diskusi tentang

pendampingan menerapkan kesadaran anggota tentang pola pola pembinaan
dalam pola pola pembinaan anggota tentang pembinaan, dan media dilakukan secara
pembinaan sebagai yang telah pola pembinaan lain yang dirasa perlu tidak formal pada
upaya peningkatan ditetapkan serta melalui diskusi, dihadiri oleh minimal saat pendampingan
kualitas anggota melaksanakan dan media lain 65 % anggota aktif. kegiatan, pokja,
Racana pendampingan yang dirasa sangker dll.
yang perlu. Namun kehadiran
berkelanjutan 65 % belum
tercapai.
- Meningkatkan - Adanya pelaporan - Pelaporan
kontroling terhadap dilakukan namun
terhadap pendampingan calon belum tertulis dan
pendampingan pandega oleh dewan belum secara tidak
calon pandega dalam pertemuan formal.
dan tamu racana. dewan yang dilakukan - Pendampingan
secara berkala. calon pandega
- Adanya pendampingan tidak terdomentasi.
calon pandega dan
Pendampingan tamu
racana terkontrol dan
terdokumentasi setiap
satu bulan sekali
melalui pertemuan
dewan.
- Memaksimalkan - Adanya pendampingan - Pendampingan
pendampingan Calon Pandega dan calon pandega dan
Calon Pandega pendampingan tamu tamu belum
dengan racana dilakukan terdokumentasikan
pendampingan dengan cara selain .
yang kreatif, dan diskusi minimal 2
menyenangkan. motode pernah
terlaksana.
- Memaksimalkan - Adanya silabus - Silabus
pendampingan pendampingan tamu pendampingan

34
 LPJ KETUA DEWAN RACANA
PUTRA PUTRI SEPULUH NOPEMBER
2016-2017

Tujuan Sasaran Strategi Tolok Ukur Pencapaian

Tamu racana. racana yang disusun belum tersusun.

oleh dewan dan
disosialisasikan
kepada calon pandega.
- Membuat - 60% Tamu racana - Kurang dari 50%
metode lanjut menjadi anggota tamu racana lanjut
Pendampingan racana. menjadi anggota.
Tamu Racana Namun beberapa
yang kreatif dan tamu masih
Menyenangkan bertahan jadi tamu
selain diskusi racana.
yang disepakati
oleh tamu racana
di awal
kepengurusan.
- Meningkatkan 30% Calon Pandega Pelaksanaan SKU
kesadaran menyelesaikan 80% belum
anggota untuk poin SKU dalam satu terdokumentasikan
menjadi periode kepengurusan. .
pandega.
Peningkatan Anggota - Meningkatkan - Program kerja di setiap - Program kerja tiap
kemampuan RPPSN kemampuan bidang berjalan bidang tidak semua
anggota sebagai memiliki manajerial minimal 65%. berjalan minimal
pendukung kemampuan anggota dalam - 65% anggota 65 %
pelaksanaan yang diharapkan berkegiatan. memberikan balasan - Jarkom saat
kegiatan yang sesuai saat berkomunikasi berkegiatan tidak
berkelanjutan keberlanjutan dalam berkegiatan. didokumentasikan.
program kerja - Adanya pembinaan - Pembinaan
kemampuan manajerial kemampuan
manajerial tidak
terlaksana

35
 LPJ KETUA DEWAN RACANA
PUTRA PUTRI SEPULUH NOPEMBER
2016-2017

Tujuan Sasaran Strategi Tolok Ukur Pencapaian

- Meningkatkan - 65 % Anggota Racana - Aspek ini tidak

kemampuan melaksanakan tugas terdokumentasikan
manajerial sesuai fungsi - Pembinaan
anggota dalam organisasinya. Kemampuan
berorganisasi. - Adanya pembinaan manajerial tidak
kemampuan manajerial terlaksana.
organisasi

- Membuat - 35% anggota baru - Lebih dari 50 %

Kegiatan di intensif untuk datang anggota baru
sanggar yang ke sanggar datang ke sanggar
menyenangkan - Adanya 1 hari dalam 1 -1 hari bebas
dan inovatif minggu yang kegiatan racana
dengan dibebaskan dari hanya terlaksana
melibatkan kegiatan racana di saat awal
anggota baru. sanggar kepengurusan.
- Membuat - Adanya SOP kerja - SOP kerja dewan
mekanisme kerja Dewan dibahas di awal
Dewan. kepengurusan
namun bekum
terdokumentasikan
- Memperbaiki - 81% anggota - Informasi kegiatan
alur informasi di menerima Informasi tersampaikan
internal racana. Kegiatan racana.
Peningkatan Intensitas - Mewujudkan - Tata ruang sanggar - Adanya jadwal
intensitas kehadiran suasana sanggar yang bersih, dan piket sanggar.
kehadiran anggota anggota RPPSN yang nyaman nyaman sehingga Namun
racana ke sanggar dengan fasilitas terkesan luas dan lebar. pelaksanaannya
yang mendukung - 80% inventaris belum maksimal.
tinggi
sanggar dalam keadaan - Keadaan inventaris
baik. sanggar belum
- Data Inventaris terdokumentasikan.
sanggar yang - Data inventaris
diperbarui setiap 4 belum pernah
bulan sekali. diperbarui.
- Peraturan yang jelas Terakhir dilakukan
tentang peminjaman oleh Staff KRT
barang sebelum HUT.

36
 LPJ KETUA DEWAN RACANA
PUTRA PUTRI SEPULUH NOPEMBER
2016-2017

Tujuan Sasaran Strategi Tolok Ukur Pencapaian

Peningkatan RPPSN - Pembuatan SOP - Adanya SOP keuangan - SOP keuangan dan
kinerja administrasi memiliki keuangan dan dan administrasi administrasi ada
dan keuangan kualitas yang administrasi - Adanya sosialisasi dan telah
sebagai pendukung baik tentang racana disertai yang dilakukan secara diperbarui.
dengan langsung yang dihadiri - Sosialisasi
terselenggaranya administrasi dan
sosialisai 50% anggota racana kegiatan
kehidupan keuangan dengan media dan sosialisasi berkala didokumentasikan
organisasi. yang lebih yang disampaikan denganmedia
kreatif dan melalui akun media sosial dan jarkom
inovatif. sosial internal racana. internal.
- Memaksimalkan - Terdokumentasikannya - Tidak semua
fungsi dewan seluruh administrasi administrasi racana
dalam racana terdokumentasikan.
mendampingi - Surat menyurat - Surat menyurat
sangga kerja terdokumentasi dengan belum
dalam baik terdokumentasikan
administrasi - Anggota tertib dengan baik.
kegiatan. administrasi - Beberapa anggota
- Anggota paham alur belum tertib
administrasi adminsitrasi
- Beberapa anggota
masih belum
paham tentang alur
adminstrasi racana.
- Pembuatan - Adanya Timeline - Timeline
timeline pengajuan proposal pengajuan proposal
pengajuan ada.
proposal yang
harus
diselesaikan 2
minggu sebelum
pengajuan.
- Penertiban - Adanya penyampaian - Penggunaan
administrasi penggunaan dana saat evaluasi dana
keuangan evaluasi kegiatan. tersampaikan
sangga kerja. namun belum
secara rutin
- Penertiban - Adanya media - Administrasi
administrasi pengingat melalui keuangan
keuangan racana akun media sosial yang disosialisasikan
serta membuat dapat mengingatkan namun belum
media pengingat secara berkala maksimal.
yang kreatif dan - Adanya laporan - Laporan keuangan

37
 LPJ KETUA DEWAN RACANA
PUTRA PUTRI SEPULUH NOPEMBER
2016-2017

Tujuan Sasaran Strategi Tolok Ukur Pencapaian

mampu keuangan racana setiap racana ada

tersosialisasikan bulan
kepada seluruh
anggota
Pengembangan RPPSN dikenal - Adanya Media - Adanya dokumentasi - Dokumentasi
media informasi di ITS dan yang lebih setiap kegiatan kegiatan ada
dan komunikasi masyarakat kreatif dari - Semua akun racana namun belum
sebelumnya bisa dioptimalkan terpusat.
dalam - Adanya
melakukan pemaksimalan
publikasi kegiatan racana
kegiatan.
- Media - Adanya pers release - Tidak semua
komunikasi setiap kegiatan kegiatan ada pers
lebih terupdate release.
baik mengenai
kegiatan racana
maupun opini
kekinian terkait
kepanduan baik
lokal maupun
nasional.
- Kegiatan racana - Adanya kegiatan - Kegiatan bersama
melibatkan bersama ITS ITS dilakukan
masyarakat - Adanya kegiatan dengan menjadi
Umum, ITS, dll. bersama masyarakat tim kesehatan dan
umum. lain sebagainya.
- Ikut serta dalam - Kegiatan bersama
kegiatan kwartir atau masyrakat umum
kegiatan lainnya. ITS belum
- Ikut serta dalam terlaksana.
berbagai perlombaan - Tidak ada anggota
pramuka atau yang ikut dalam
perlombaan lain. perlombaan.
Membangun ITS dan - Menjalin - Komunikasi dengan - Komunikasi dengan
hubungan masyarakat hubungan baik pihak luar ( UKM, LMB, UKM dan LMB
kemitraan dan merasakan dengan pihak luar BEM, HMJ, dll ) di berjalan dengan
meningkatkan adanya RPPSN ( UKM, LMB, Internal ITS berjalan cukup baik.
kebermanfaatan di BEM, HMJ, dll ) dengan baik.
di Internal ITS.
ITS dan
- Menjalin - 65% anggota pernah - Lebih dari 65 %
hubungan baik mengunjungi pembina anggota racana

38
 LPJ KETUA DEWAN RACANA
PUTRA PUTRI SEPULUH NOPEMBER
2016-2017

Tujuan Sasaran Strategi Tolok Ukur Pencapaian

masyarakat dengan elemen gugusdepan non pernah mengunjungi

elemen gugus struktural secara berkala. pembina.
depan.
- Sinkronisasi - Program kerja racana - Kegiatan racana
program kerja sinkron dengan Kegiatan sesuai dengan
dengan Birokrasi Birokrasi ITS. timeline ITS
ITS. - Adanya forum bersama
birokrasi mengenai
program kerja.
Mengembangkan Anggota - Melaksanakan - Minimal 10 kali latihan Latihan rutin tidak
bina diri dan bina RPPSN latihan rutin rutin dalam satu kali terlaksana 10 kali
satuan yang secara optimal kepengurusan.
dimiliki anggota Anggota - Mempertahankan - Adanya MoU antara - MoU sudah pernah
RPPSN RPPSN dan bina satuan anggota yang membina dibuat namun belum
tempat bina (siaga, dengan racana yang disosialisasikan.
satuan berada penggalang, diwakili KDR
penegak)
Membangun Anggota - mengembangan - adanya kegiatan racana - Kegiatan tentang
identitas Racana RPPSN dan kegiatan racana yang mengarah pada kebencanaan belum
pihak terkait pada bidang bidang kebencanaan. terlaksanakan.
kebencanaan

39
 LPJ KETUA DEWAN RACANA
PUTRA PUTRI SEPULUH NOPEMBER
2016-2017

LAMPIRAN

DAFTAR INVENTARIS BARANG

SANGGAR BAKTI PRAMUKA ITS
N
O NAMA BARANG JUMLAH KONDISI
1 SENDOK PLASTIK BESAR 92 BAIK
2 SENDOK PLASTIK KECIL 15 BAIK
3 PIRING ROTAN 63 BAIK
4 PLASTIK MEJA MAKAN
5 TAMPAH BAMBU 4 BAIK
TAMPAH PLASTIK HITAM
6 BESAR 1 BAIK
TAMPAH PLASTIK HITAM
7 KECIL 1 BAIK
8 TAMPAH PLASTIK MERAH 3 BAIK
9 TAMPAH PLASTIK BIRU 1 BAIK
10 TANDU 1 BAIK
11 PELTBED 3 1 RUSAK BERAT
12 KETIPUNG 2 BAIK
13 TONGKAT SEMAPHORE 5 BAIK
14 BENDERA SEMAPHORE 2 BAIK
2
15 SELANG GULUNG BAIK
16 PAYUNG BESAR 1 BAIK
17 MEJA KAYU PENDEK 1 BAIK
18 MEJA KAYU TINGGI 1 BAIK
19 TONG SAMPAH 1 BAIK
20 TIMBA HIJAU 1 BAIK
2
21 KABEL OLOR GULUNG BAIK
22 SOUND PORTABLE 1 BAIK
2
LOONJO
23 LAMPU NEON R BAIK
1
24 TUSUK SATE KARDUS BAIK
25 PROYEKTOR 1 BAIK
26 TONG IKAN 1 BAIK
27 TEMPAT NASI/ES 2 TUTUP RUSAK
28 TABUNG GAS ELPIJI 3 KG 1
29 KOMPOR GAS 1
40
 LPJ KETUA DEWAN RACANA
PUTRA PUTRI SEPULUH NOPEMBER
2016-2017

30 MAGIC COM
31 GELAS PLASTIK 35 BAIK
32 SENDOK BEBEK 24 BAIK
33 SOUND "NIKITRON" 1 SET BAIK
34 SOUND "BISTON" 1 SET BAIK
35 FAXIMILE 1 BAIK
36 TELEPON 1 BAIK
37 DISPENSER 1 KRAN RUSAK 1
38 TV "LG" 1 BAIK
39 PRINTER "HP" 1 RUSAK
40 PRINTER "CANON" 1 RUSAK
41 SETRIKA 1 BAIK
42 ANTENA 1 BAIK
43 PAPAN WHITEBOARD KECIL 1 BAIK
PAPAN WHITEBOARD
44 BESAR 1 BAIK
45 KIPAS ANGIN 1 BAIK
46 PAPAN AGENDA BULANAN 1 BAIK
KURANG
47 KURSI BESI 3 TERAWAT
48 KURSI PLASTIK 1 BAIK
49 MONITOR "BENQ" 1 RUSAK
50 CPU "LG" 1 RUSAK
51 LEMARI BESI 2 BAIK
52 LACI BESI 1 BAIK
TAMPAH BAMBU TALI
53 KUNING 4 BAIK

41