B O Y M A N

ebagai sebuah organisasi modern Gerakan

Pramuka harus meningkatkan kualitasnya,
termasuk ke dalamnya masalah administrasi. Di
banyak satuan (gugusdepan) masalah administrasi ini
banyak yang tidak terselenggara dengan baik. Baik itu
kendala tenaga (SDM), ilmu maupun perlengkapannya.
Di bawah ini adalah beberapa langkah mengenai
pembenahan administrasi di pasukan penggalang.
Pengertian administrasi banyak dikemukakan oleh para
ahli. Tetapi yang akan dicantumkan berikut yaitu
pengertian administrasi secara umum (generalisasi),
yaitu :

Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan

yang me-nyangkut teknis ketatausahaan, seperti
8 : Administrasi Pramuka

B O Y M A N

surat-menyurat,
tulis
menulis,
pengetikan,
pembukuan, arsip-arsip, dan sebagainya.

Administrasi dalam arti luas adalah suatu proses

kerjasama antara dua orang atau lebih untuk
mencapai tujuan tertentu yang telah ditetapkan.

Untuk administrasi pasukan penggalang dibutuhkan

beberapa sarana pembantu, seperti misalnya bukubuku administrasi pasukan penggalang , seperti :
1. Buku Presensi (kehadiran).
No

Nama

Satua
n

HS IA

Iuran

Tabunga
n

Paraf

2. Buku Iuran.
3. Buku Tabungan (bisa disatukan dengan buku hadir).
4. Buku Acara (agenda) Latihan.
No.

Kegiatan

Waktu

Tempa
t

Pesert
a

Biaya

Ket.

5. Buku Catatan Rapat (Notulen Rapat).

Hari/tanggal

: .

Waktu

: .

Pokok Pembicaraan :
Pencatat
No.

: .
Permasalahan

Pemecahan

Keterangan

Ragam Latih Pramuka

B O Y M A N

6. Buku Inventaris (Perbendaharaan benda/peralatan).

No

Baran
g

Klasifikasi

Jumlah

Keadaan

Sumbe
r

Ket.

7. Buku Log (Catatan peristiwa/kegiatan penting).

No

Tanggal

Catatan

Keterangan

8. Buku Kas Keuangan (Pemasukkan dan Pengeluaran).

a. buku Kas Besar
b. buku Kas Kecil (harian)
No

Tanggal

Jenis Pengeluaran

No. Bukti

9. Buku Catatan Pribadi (tentang

biasanya dipegang oleh pembina).

Jumlah

anggota

Ket

yang

10.Buku Upacara Pelantikan.

11.Buku Adat Istiadat Pasukan dan Buku Renungan.
12.Buku Tamu.
No

Hari/tgl

Wakt
u

Nam
a

Jabata
n

Tujuan

Alama
t

Ttd

Para
f

Ket.

13.Buku Ekspedisi (keluar masuk surat).

No

No. surat

Tanggal
Surat

8 : Administrasi Pramuka

Periha
l

Tujuan

B O Y M A N

Sedangkan untuk lebih lengkapnya, perlu dilengkapi

dengan peralatan latihan, seperti tertera di bawah ini :
1. Tiang bendera dan perlengkapannya.
2. Bendera merah putih, bendera kepanduan sedunia,
bendera Gerakan Pramuka.
3. Teks Pancasila, Pembukaan UUD 1945 dan Dasa
Dharma.
4. Buku Renungan.
5. Tenda dan perlengkapannya.
6. Alat-alat masak.
7. Kompas dan peta-peta.
8. Alat-alat berkebun.
9. Alat-alat untuk membuat hasta karya.
10.Alat-alat untuk melukis, kesenian dan olah raga.
11.Tongkat dan tali.
12.Alat PPPK dan kesehatan.
13.Buku-buku bacaan bermutu.
14.Alat-alat peraga untuk latihan.
15.Dan sebagainya.

Ragam Latih Pramuka

B O Y M A N

Mulailah sejak saat ini para pembina membenahi segi

adminis-trasi pasukannya. Karena masalah administrasi
sangatlah penting, terutama untuk aktifitas para
anggotanya.
Seperti misalnya Kartu Tanda Anggota (KTA) yang
kadang-kadang setelah bertahun-tahun dilantik menjadi
anggota pramuka, tetapi anggota tersebut belum
memiliki KTA.

8 : Administrasi Pramuka

B O Y M A N

Ragam Latih Pramuka