Term Of Reference Workshop Standart Operasional Perkaderan Ikatan Pelajar Muhammadiyah Jawa Timur

Pimpinan Wilayah IKATAN PELAJAR MUHAMMADIYAH JAWA TIMUR

Jl. Kertomenanggal IV / 1 Surabaya Telp. (031) 8437191 Fax. (031) 8476480 60234 E-mail : jatim@ipm.or.id web : http://www.ipmjatim.co.cc

Term of Reference Workshop Standart Operasional Pengkaderan PW IPM Jatim 1

TERM OF REFERENCE WORKSHOP STANDART OPERASIONAL PERKADERAN PIMPINAN WILAYAH IKATAN PELAJAR MUHAMMADIYAH JAWA TIMUR

DASAR PEMIKIRAN

Organisasi merupakan sebuah wadah yang kompleks untuk setiap anggotanya dalam berkomunikasi dan bersosialisasi. Jalannya roda kepengurusan dalam organisasi juga melibatkan peran aktiv anggotanya sendiri untuk mempertahankan supaya organisasinya tetap bisa eksis. Apa yang sebenarnya menjadi kendala dalam setiap organisasi untuk terus berkembang? Mungkin sebuah pertanyaan yang cukup sederhana, tapi dapat menimbulkan banyak pendapat dan argument yang berbeda pula. Masalah klasik yang sering timbul dan menjadi kekhawatiran dalam setiap organisasi pada umumnya adalah ketidak sepahamannya alur kerja dalam organisasi tersebut baik alur kerja yang bersifat personalia maupun alur kerja antar jenjang pimpinan sehingga hal semacam itu akan sangat mengganggu pola kerja sebuah organisasi. Keterbukaan diri dan mau mengevaluasi diri sendiri juga menjadi sebuah factor penentu jika ingin maju dan berkembang, terutama dalam pengelolaan soft skill yang dimiliki, jika sudah begini maka tidak akan sulit untuk mempersiapkan regenerasi yang akan meneruskan jalannya roda kepengurusan. Keharusan yg mendesak; hal sangat penting. Dua hal tersebut adalah yang akan kita temui dalam Kamus Bahasa Indonesia jika ingin mengetahui makna daripada kata Urgensi. Kata urgensi menjadi sangat penting sekali keberadaan dalam proposal ini, dengan berbagai kekhawatiran diatas itulah kemudian bidang Perkaderan Pimpinan Wilayah Ikatan Pelajar Muhammadiyah bermaksud akan melakukan satu agenda yang sangat urgen yaitu Workshop Standart Operasional Perkaderan. .

TUJUAN KEGIATAN
1. Mengurai problem pengkaderan IPM di Jawa Timur 2. Menemukan kembali ruh gerakan IPM secara massif 3. Merumuskan silabus standart operasinal perkaderan IPM

WAKTU DAN TEMPAT

Hari : Sabtu Ahad

Term of Reference Workshop Standart Operasional Pengkaderan PW IPM Jatim 2

Tanggal Tempat Alamat

: 12-13 Mei 2012 : Aula SMA Muhammadiyah 2 Sidioarjo : Jl. Mojopahit No 666B Sidoarjo

JENIS KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksakan dalam bentuk workshop selama 1 hari: Sesi pertama : Sharing problem perkaderan IPM Jawa Timur selama 2 periode terakhir ini. Pemetaan permasalahan dan merumuskan solusi pemecahannya. Sesi kedua : Seminar pengkaderan sebagai suplemen untuk dapat mengembangkan pola perkaderan IPM Jawa Timur mendatang. Seminar ini ditekankan pada pemaparan pola pengkaderan Muhammadiyah dan IPM dimasa Th 60an , 92an dan sekarang dilanjutkan dengan dialog untuk membuka ruang sejarah perjuangan IPM Jawa Timur. Sesi ketiga : Perumusan strategi perkaderan melalui standart operasional perkaderan IPM Jawa Timur

PEMBINA DAN MATERI

Sesi Nama Wenny Dwi Renlarasati Riska Tri Agustin I Arifah Cahyo Andini Suparmun Azaki Khoirudin II Drs Latipun Drs Najib Hamid Drs Abdul Ajiz Danik Eka Rahmaningtyas III Wenny Dwi Renlarasati Riska Tri Agustin Arifah Cahyo Andini Suparmun Azaki Khoirudin Ketua MPK PWM Jatim Alumni IPM th 60an Alumni IPM th 92an Peran AMM dalam kelangsungan dakwah Muhammadiyah Pola pengkaderan Ipm di fase awal berdirinya Sejarah SPI Hijau dan dampak dari SPI tersebut Institusi Tim Perkaderan PW IPM Jawa Timur Materi Sharing problem pengkaderan PD IPM se-Jawa Timur

PP IPM 2010-2012 Kondisi perkaderan IPM kini Tim Perkaderan PW IPM Jawa Timur Pemecahan masalah dan merumuskan silabus standart operasional perkaderan IPM Jawa Timur

Term of Reference Workshop Standart Operasional Pengkaderan PW IPM Jatim 3

FASILITATOR
Workshop ini akan dipandu oleh Tim Perkaderan PW IPM Jawa Timur

PESERTA
Workshop ini akan diikuti oleh 70 orang peserta meliputi: Ketua Umum Pimpinan Daerah IPM Se-Jawa Timur atau yang mewakili Ketua Perkaderan PD IPM se Jawa Timur/Alumni Taruna Melati 3 periode 2010-2012 Peserta membawa Mandat dari masing-masing Pimpinan Peserta membayar SWP sebesar Rp10.000,-

KEPANITIAAN
Pelindung : PW Muhammadiyah Jawa Timur Penanggung Jawab : PW Ikatan Pelajar Muhammadiyah Jawa Timur Ketua Panitia Sekretaris Bendahara : Firdaus Abdullah : Azaki Khoirudin : Rima Firdaus Lahdji

Sie Kesekretariatan : Anton Wahyudin Ari Kurniawan Eko Agus Kurniawan Riska Tri Agustin Ahmad Syaifudin Zuhri Wahyi Badal Fitri Sie Acara : Fathur Rohman Mochammad Rizki Aladib Weny Dwi Renlarasati Hervina Emzulia Arifah Cahyo Andini Suparmun Mega Hanifah : A. Nurefendi Fradana Nizar Zulmi Mochammad Nur Rafli Mustiawan Adha Anggraeni

Sie Pubdekdok

Term of Reference Workshop Standart Operasional Pengkaderan PW IPM Jatim 4

Sie Konsumsi

: Yeni Prima Pusparani Novia Dwi Fatmawati Irma Zahara Janurita Ayunda Bondan Murdhani : Mohammad Yusuf Efendi Muhlas Fathu Syahri Mubarok Farid Yanuar Perdana Muhammad Zaini Chamim Fahcrudin

Sie Transportasi dan Akomodasi

JADWAL ACARA
(Terlampir)

ESTIMASI DANA
(Terlampir)

PENUTUP
Demikian Proposal ini kami susun sebagai kerangka pelaksanaan kegiatan Workshop Standart Operasional Pengkaderan (SOP) Bidang Perkaderan Pimpinan Wilayah Ikatan Pelajar Muhammadiyah Jawa Timur. Semoga apa yang diusakan mendapatkan ridho Allah SWT. Amiin Surabaya, 16 April 2012 Pimpinan Wilayah Ikatan Pelajar Muhammadiyah Jawa Timur Ketua Umum, Sekretaris Umum,

AHMAD ROSYIDI NBA : 13.00.12476

ANTON WAHYUDIN NBA : 13.24.19551

Contak Person: Weny Dwi Renlarasati (ketua Perkaderan PW IPM Jatim) 081945530023 Azaki Khoirudin (Sekretaris Perkaderan PW IPM Jatim) 085335446565 Arifah Cahyo Andini S (Anggota Perkaderan PW IPM Jatim) 085736789819

Term of Reference Workshop Standart Operasional Pengkaderan PW IPM Jatim 5

Lampiran I MANUAL ACARA WORKSHOP STANDART OPERASONAL PERKADERAN 12-13 Mei 2012 No 1 2 3 4 Waktu 12.00-15.30 15.30-17.30 17.30-19.15 19.15-20.30 Agenda Ceck in Peserta Pembukaan Ishoma Narasember Pen. Jawab Sie Acara Sie Acara Sie Acara & Sie Konsumsi Sie Acara

Sabtu, 12 Mei 2012

20.30-21.30

21.30-23.00

23.00-03.00 6 7 8 9 03.00-04.30 04.30-06.00 06.00-08.00 08.00-12.00

Materi I: Drs. Latipun Peran AMM dalam (Ketua MPK PWM Jawa kelangsungan dakwah Timur) Muhammadiyah Materi II: Danik Eka Rahmaningtyas Kondisi Perkaderan IPM (Ketua PP IPM 2010-2012) saat ini Sharing problem pengkaderan IPM di Jawa Timur Istirahat Ahad, 13 Mei 2012 Munajat dalam Dekapan Ilahi Olah Badan Bersih diri dan Mabar
(Sesuai Jadwal pada TOR Seminar Pendidikan Nasional)

Sie Acara

Tim Perkaderan PW IPM Jawa Timur Sie Acara Tim KDI PW IPM Jawa Timur TIM Asbo PW IPM Jawa Timur Sie Konsumsi Sie Acara

10 11

12.00-12.30 12.30-14.30

Ishoma

TIM KDI PW IPM Jawa Timur Sie Acara

Materi III: 1. Pola pengkaderan Ipm Drs Najib Hamid di fase awal berdirinya (Alumni IPM th 60an) 2. Sejarah SPI Hijau dan dampak dari SPI tersebut Munajat dalam dekapan Drs Abdul Ajiz (Alumni IPM th 92an) -

14.30-15.00

TIM KDI PW IPM

Term of Reference Workshop Standart Operasional Pengkaderan PW IPM Jatim 6

15.00-16.00

16.00-16.30

Ilahi. Pemecahan masalah dan merumuskan silabus standart operasional perkaderan IPM Jawa Timur Penutup..!!

Jawa Timur TIM Perkaderan PW IPM Jawa Timur

Sie Acara

Term of Reference Workshop Standart Operasional Pengkaderan PW IPM Jatim 7

Lampiran II ESTIMASI PENDANAAN WORKSHOP STANDART OPERASIONAL PERKADERAN 12-13 Mei 2012
NO URAIAN A. Kesekretariatan 1 Penggandaan Proposal 2 Undangan perserta 3 HVS (kop) surat) 4 Tinta print 5 Amplop 6 Laporan B. Komunikasi dan Koordinasi 1 Audiensi 2 Koordinasi Panitia 3 Komunikasi C. Konsumsi 1 Makan 2 Snack 3 Minum 4 Coffe Break D. Akomodasi dan Transportasi 1 Transport pembicara 2 Fee Pemateri 3 Kebersihan E. Seminar KIT 1 Sertifikat 2 Map Peserta 3 Blocknote 4 Bolpoint 5 Vendel VOLUME 50 36 3 1 5 50 eks Eks rim box box eks Sub total 1 1 1 paket tim paket Sub total Paket Paket Dos Paket Sub total Paket Orang Paket Sub total Lembar Buah Buah Lusin Buah Sub total FREKUENSI 1 1 1 1 1 1 Kali Kali Kali Kali Kali kali SATUAN (Rp) 10.000 5.000 100.000 200.000 50.000 20.000 JUMLAH (Rp) 500.000 180.000 300.000 200.000 250.000 1.000.000 2.430.000 400.000 400.000 400.000 1.200.000 2.000.000 800.000 400.000 600.000 3.800.000 2.000.000 1.400.000 100.000 3.500.000 900.000 1.500.000 300.000 200.000 300.000 3.200.000 14.130.000

4 4 2

kali kali Bulan

100.000 100.000 200.000

100 200 10 100

4 2 2 2

Kali Kali Kali Kali

5.000 2.000 20.000 3.000

1 7 1

2 1 1

Kali Kali Kali

1.000.000 200.000 100.000

300 100 100 10 6

1 1 1 1 1

Kali Kali Kali Kali Kali

3.000 15.000 3.000 20.000 50.000

TOTAL KESELURUHAN

Terbilang: # Empat Belas Juta Seratus Tiga Puluh Ribu Rupiah#

Term of Reference Workshop Standart Operasional Pengkaderan PW IPM Jatim 8