BAB I
KETENTUAN UMUM
PASAL 1
Musyawarah
Kegiatan ini bernamakan musyawarah Dewan Kerabat Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan Qobilah SMA
Muhammadiyah 1 Garut tahun 2022/2023 yang dilaksanakan pada tanggal 16 April 2023
PASAL 2
Pelaksanaan musyawarah
Musyawarah dewan kerabat ini diadakan untuk laporan hasil kegiatan pengurus periode 2022/2023 memilih
pengurus baru serta menyusun program kerja baru.
PASAL 3
Peserta Musyawarah, Pengarah dan Peninjau
1. Pesrta musyawarah dewan kerabat
a. Pimpinan Qabillah Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan periode 2022/2023
b. Perwakilan kelas dan perwakilan organisasi IPM
2. Pengarah dan Peninjau
a. Pembina Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan
b. KWARTIR Cabang Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan
c. Purna Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan
BAB II
LANDASAN
PASAL 4
Landasan kegiatan
1. Al Quran Surat Al Imran: 104
2. Anggaran Dasar Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan, pasal 23
3. Anggaran Rumah Tangga Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan, pasal 24
4. Program Kerja Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan Qabilah SMA Muhammadiyah 1 Garut
5.
BAB III
SYAHNYA MUSYAWARAH
PASAL 5
SYAHNYA MUSYAWARAH
Musyawarah Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan Qabilah SMA Muhammadiyah 1 Garut ini
di anggap syah apabila dihadiri oleh ½ dari seluruh anggota musyawarah dengan catatan
anggota musyawarah mengisi daftar hadir yang telah disediakan
BAB IV
HAK DAN KEWAJIBAN
PASAL 6
Peserta dan peninjau
1. Hak Peserta
a. Setiap peserta musyawarah mempunyai hak bicara dan suara
2. Kewajiban Peserta
a. Peserta yang mempunyai kepentingan keluar forum harus meminta izin kepada
pemimpin sidang
b. Peserta yang akan berbicara diharuskan meminta izin terlebih dahulu kepada
pimpinan sidang, setelah di izinkan maka peserta yang bersangkutan di
perbolehkan berbicara.
3. Hak Peninjau
a. setiap peninjau hanya memiliki hak bicara
BAB V
PERSIDANGAN
PASAL 7
PERSIDANGAN
Persidangan ini di bagi menjadi 4
a. Sidang Pendahuluan
1.) Tatib Sidang
2.) Tatib pemilihan presidium tetap
b. Siding pleno
1.) Pleno 1
2.) Pleno 2
3.) Pleno 3
4.) Pleno 4
5.) Pleno 5
c. Siding Komisi
1.) Komisi A
2.) Komisi B
3.) Komisi C
d. Sidang Formatur
BAB VI
PIMPINAN SIDANG
PASAL 8
Pimpinan Sidang
1. Sidang musyawarah dipimpin oleh satu orang ketua, dibantu oleh satu orang sekertaris dan satu orang
anggota yang dipilih atas kesepakatan bersama dan kesiapan sendiri
2. Jika tidak ada yang siap, maka akan dipilih
3. Sidang komisi dipimpin oleh satu orang ketua komisi, dibantu oleh satu orang sekertaris komisi dan satu
orang anggota komisi terkecuali pembina
PASAL 9
Hak dan kewajiban presidium
1. Memimpin jalannya persidangan
2. Menerima pendapat – pendapat lalu disimpulkan
3. Mengatur dan menertibkan persidangan
4. Menyimpulkan hasil keputusan
5. Mengesahkan hasil – hasil persidangan
BAB VII
LANGKAH-LANGKAH POKOK PERSIDANGAN
PASAL 10
Langkah Langkah Persidangan
1. Pembahasan tata tertib sidang
2. Pemilihan pimpinan sidang tetap dilakukan
3. Laporan pertanggung jawaban pengurus periode 2022/2023
a. Organisasi dan Administrasi
b. Pelaksanaan program kerja
c. Keuangan
4. Program kerja untuk pengurus periode 2022/2023
5. Pemilihan Ketua Umum Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan Qabilah SMA Muhammadiyah 1 Garut
Periode 2022/2023
BAB VIII
PELAKSANAAN PEMILIHAN
PASAL 11
Pemilihan Umum
1. Pemilihan para kandidat calon pemimpin ditentukan oleh panitia pemilihan
2. Tata tertib pemilihan dibuat oleh panitia pemilihan
3. Hasil pemilu di umumkan perhitungan keseluruhan pada saat siding formatur dalam Musyawarah
Dewan Kerbakat Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan Qabilah SMA Muhammadiyah 1 Garut.
BAB IX
KEPUTUSAN MUSYAWARAH
PASAL 12
Keputusan Musyawarah
1. Keputusan Musyawarah di usahakan dengan suara terbanyak
2. Bila suatu suara terdapat jumlah yang sama maka pemungutan akan dilakukan lobiying
3. Apabila Ketika lobiying masih sama,maka akan diadakan voting
BAB X
ATURAN TAMBAHAN
PASAL 13
Aturan Tambahan
Segala sesuatu hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diatur dikemudian berdasarkan usul dan
saran pendapat musyawarah Dewan Kerabat.
PIMPINAN SIDANG
TATA TERTIB
PEMILIHAN PRESIDIUM TETAP
GERAKAN KEPANDUAN HIZBUL WATHAN
QABILAH SMA MUHAMMADIYAH 1 GARUT
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Nama
Sidang ini bernama Sidang Pemilihan Presidium GKHW Qabilah SMAM 1 Garut
yang merupakan salah satu jenis pengambilan keputusan di GKHW Qabilah SMAM 1 Garut
yang selanjutnya disingkat Sidang Pemilihan Presidium Tetap GKHW Qabilah SMAM 1 Garut
Pasal 2
Waktu
Sidang Pemilihan Presidium Tetap GKHW Qabilah SMAM 1 Garut
dilaksanakan pada tanggal 27 Maret 2022 sampai dengan sidang ini dinyatakan selesai.
Pasal 3
Tempat
Sidang Pemilhan Presidium Tetap GKHW Qobilah SMAM 1 Garut dilaksanakan di ruang kelas
SMAM 1 Garut
BAB II
TUGAS DAN WEWENANG
Pasal 4
Tugas
Sidang Pemilihan Presidium Tetap GKHW Qobilah SMAM 1 Garut bertugas
1. Memutuskan tata tertib Sidang Pemlihan Presidium Tetap GKHW Qobilah SMAM 1 Garut .
2. Menetapkan agenda Sidang Pemilihan Presidium Tetap GKHW Qobilah SMAM 1 Garut .
Pasal 5
Wewenang
Sidang Pemilihan Presidium Tetap GKHW Qobilah SMAM 1 Garut berwenang
1. Membuat ketetapan dan keputusan
2. Memilih presidium Sidang Pemilihan Presidium Tetap GKHW Qobilah SMAM 1 Garut dari dan
oleh peserta Sidang Pemilihan Presidium Tetap GKHW Qobilah SMAM 1 Garut
3. Menetapkan rekomendasi-rekomendasi
BAB III
PESERTA SIDANG PEMILIHAN KETUA PRESIDIUM
Pasal 6
Peserta
Peserta yang memilih Sidang Pemilhan Presidium Tetap GKHW Qobilah SMAM 1 Garut adalah peserta
musyawarah:
A. Pimpinan gerakan kepanduan Hizbul Wathan kelas XI, X,
Pasal 7
Hak Peserta
(1) Memiliki hak bicara dan hak suara
(2) Berhak meninggalkan ruangan persidangan dengan seizin presidium sidang
Pasal 8
Kewajiban Peserta:
(1) Mematuhi tata tertib persidangan
(2) Meminta izin kepada presidium sidang jika ingin menggunakan hak bicaranya atau jika ingin
meninggalkan ruangan
(3) Memakai pakaian yang rapi dan sopan
(4) Tidak merokok di dalam ruangan persidangan
(5) Tidak diperkenankan membawa pihak lain yang tidak berkepentingan dan tidak berhubungan
dengan Sidang Pemilihan Presidium Tetap GKHW Qobilah SMAM 1 Garut tanpa seizin presidium
sidang
(6) Tidak menggunakan kata-kata kotor atau kasar yang dapat merendahkan atau melecehkan
pihak lain selama sidang berlangsung
(7) Tidak membawa senjata tajam yang dapat membahayakan pihak lain
(8) Tidak membawa minuman keras dan obat-obatan terlarang
(9) Tidak menyinggung SARA dan tidak melanggar HAM
(10) Tidak melakukan kontak fisik dengan pihak lain yang dapat menimbulkan cidera fisik dan psikis
BAB IV
PELANGGARAN DAN SANKSI
Pasal 9
Pelanggaran
(1) Peserta sidang akan dikenakan sanksi pelanggaran ringan apabila peserta yang bersangkutan
melanggar hal-hal yang tercantum dalam kewajiban peserta ayat (1) sampai (6).
(2) Peserta sidang akan dikenakan sanksi pelanggaran berat apabila peserta yang bersangkutan
melanggar hal-hal yang tercantum dalam kewajiban peserta ayat (7) sampai (11).
(3) Peserta sidang yang telah dikenakan sanksi pelanggaran ringan sebanyak tiga kali dalam satu hari
akan diakumulasikan menjadi satu pelanggaran berat dalam satu hari.
Pasal 10
Sanksi
(1) Peserta sidang yang telah melakukan pelanggaran ringan akan dikenakan sanksi berupa teguran
lisan oleh presidium sidang.
(2) Peserta sidang yang telah melakukan pelanggaran berat akan dikenakan sanksi berupa
dikeluarkan dari ruangan persidangan oleh presidium sidang dan tidak diperbolehkan mengikuti
persidangan sampai batas waktu ditentukan oleh presidium sidang.
BAB V
PERSIDANGAN
Pasal 11
Kuorum Persidangan
(1) Kuorum untuk dimulainya Sidang Pemilihan Presidium Tetap GKHW Qobilah SMAM 1 Garut
adalah 1/3 n > 1 dari peserta Sidang Pemilihan Presidium Tetap GKHW Qobilah SMAM 1 Garut .
(2) Kuorum untuk pengambilan keputusan dalam Sidang Pemilihan Presidium Presidium Tetap
GKHW Qobilah SMAM 1 Garut adalah ½ n > 1 dari jumlah peserta Sidang Pleno Pemilihan
Presidium Tetap GKHW Qobilah SMAM 1 Garut .
(3) Jika tidak mencapai kuorum maka kesepakatan selanjutnya melalui kesepakatan sidang.
Pasal 12
Dimulainya Persidangan
Persidangan dapat dimulai apabila :
1. Telah tercapainya kuorum dimulainya sidang
2. Apabila kuorum tidak tercapai, sidang ditunda maksimal 2x10 menit, setelah itu sidang dapat
dimulai kembali
3. Apabila setelah ditunda sidang belum juga tercapai kuorum maka persidangan dapat segera
dimulai dengan kesepakatan forum
BAB VI
PUTUSAN
Pasal 13
Kategori Putusan
(1) Bentuk-bentuk putusan Sidang Pemilihan Presidium Tetap GKHW Qobilah SMAM 1 Garut adalah
keputusan, ketetapan, dan rekomendasi
(2) Keputusan Sidang Pemilihan Presidium Tetap GKHW Qobilah SMAM 1 Garut adalah keputusan
yang mengikat ke dalam persidangan
(3) Ketetapan Sidang Pemilihan Presidium Tetap GKHW Qobilah SMAM 1 Garut adalah putusan yang
mengikat keluar dan ke dalam persidangan
(4) Rekomendasi Sidang Pemilihan Presidium Tetap GKHW Qobilah SMAM 1 Garut adalah putusan
yang tidak mengikat dan ditujukan kepada pihak-pihak terkait.
Pasal 14
Mekanisme Pengambilan Keputusan
(1) Pengambilan putusan diusahakan dengan asas musyawarah untuk mufakat
(2) Apabila ayat (1) tidak tercapai, maka sidang ditunda selama maksimal 1x7 menit untuk
mengadakan lobby, setelah itu sidang dimulai kembali untuk mengambil putusan secara
musyawarah mufakat
(3) Apabila ayat (2) tidak tercapai, maka sidang akan ditunda maksimal 1x5 menit untuk persiapan
pemungutan suara
(4) Setelah ayat (3) tercapai, maka pengambilan putusan dapat dilakukan secara pemungutan suara.
BAB VII
PRESIDIUM SIDANG
Pasal 15
1. Presidium sidang dipilih dari dan oleh peserta sidang
2. Presidium sidang terdiri dari tiga orang anggota, yaitu Presidium 1, Presidium 2, Presidium 3
yang bersifat sejajar.
3. Selama presidium tetap belum terpilih, sidang dipimpin oleh presidium sementara yang
berasal dari anggota Sidang Pemilihan Presidium Tetap GKHW Qobilah SMAM 1 Garut .
Pasal 16
Mekanisme Pemilihan Presidium Sidang
Prosedur pemilihan Presidium Sidang adalah
1. Tiap peserta berhak mengajukan satu orang calon
2. Calon presidium sidang sidang ditanya kesediaannya untuk menjadi presidium sidang tetap
3. Apabila calon yang bersedia lebih dari tiga orang, maka presidium sidang dipilih berdasarkan
mekanisme pengambilan keputusan.
4. Apabila calon yang bersedia kurang dari tiga orang, maka presidium sidang akan dipilih
melalui mekanisme lain yang disepakati bersama oleh peserta sidang.
BAB VIII
HAK DAN KEWAJIBAN PRESIDIUM SIDANG
Pasal 17
Hak Presidium Sidang
1. Memimpin kelangsungan sidang
2. Menunda sidang atas persetujuan anggota sidang yang hadir pada saat sidang
3. Mengambil segala keputusan yang dianggap perlu demi kelancaran persidangan
4. Selama persidangan berlangsung, presidium sidang berhak memberikan sanksi kepada peserta
yang melanggar tata tertib dan dianggap mengganggu kelancaran Sidang Pemilihan Presidium
Tetap GKHW Qobilah SMAM 1 Garut
Pasal 18
Pasal 19
(1) Presidium sidang dapat digantikan sewaktu-waktu oleh peserta Sidang Pemilihan Presidium
Tetap GKHW Qobilah SMAM 1 Garut apabila :
a) Meninggal dunia dan/atau
b) Berhalangan hadir dan/atau
c) Tidak dapat melaksanakan tugasnya sebagai Presidium menurut peserta Sidang dan/atau
d) Mengundurkan diri berdasarkan kesepakatan Peserta Sidang
(2) Apabila ayat (1) terpenuhi, maka diadakan mekanisme pemilihan presidium dari peserta Sidang
Presidium Tetap GKHW Qobilah SMAM 1 Garut yang mengacu pada Bab VII Pasal 16.
(3) Presidium sidang 1 dapat digantikan tugasnya oleh presidium lainnya dengan mekanisme
internal.
BAB X
PENINJAUAN KEMBALI
Pasal 20
Mekanisme Peninjauan Kembali
1. Peninjauan kembali diusulkan atau diajukan secara lisan maupun tulisan kepada presidium di
akhir pembahasan.
2. Peninjauan kembali diusulkan atau diajukan sebelum Tata Tertib ini disahkan.
3. Peninjauan kembali harus disepakati oleh ½ n + 1 dari peserta sidang yang hadir.
4. Peninjauan kembali dibacakan oleh presidium sidang.
BAB XI
PENUTUP
Pasal 21
(1) Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diatur kemudian.
(2) Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannnya sampai dengan selesainya Sidang Pemilihan
Presidium Tetap GKHW Qobilah SMAM 1 Garut .
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : tata cara pemilihan presidium tetap sidang GKHW SMAM 1 Garut
Kedua : ketapan ini berlaku sejak ditetapkan dan hanya akan ditinjau kembali apabila terdapat kekeliruan di
dalamnya
Assalamualaikum W.W
Syukur Alhamdulillah kami panjatkan kehadirat Allah SWT. yang telah memberikan keagungan atas
nikmat yang telahdiberikan-Nya kepada kita. Sholawat dan salam tercurah limpahkan kepada bagind tercinta
rasulullah Muhammad SAW. Perjalanan sang waktu telah menjadikan semua insan manusia harustunduk
pada hokum alam yang tidak bias ditolak. Segala sesuatu yang ada di alam semesta ini akan berakhir di
ruang waktu yang sudah pasti kedatangnnya. Dengan segalanilai, makna, dan penghayatan yang menyertai
semua itu ada suatu masa ketika kita harus mempertanggungjawabkan seluruh pilihan hidup atas anugrah
waktu tersebut.
Tidak terasa perjalanan sang waktu mengabarkan bahwa masa kepemimpinan Gerakan Kepandua
Hizbul Wathan periode 2022/2023 telah berakhir dan tonggak kepengurusan ini akan segera berganti pada
masa kepengurusan selanjutnya. Kami menyadari belum bias maksimal dalam menjalankan amanah ini,
tetapi kami semua yakin bahwa itulah yang bisa kami berikan kepada Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan
SMA Muhammadiyah 1 Garut selama masa kepengurusan kami. Setiap pertemuan pasti ada perpisahan dan
setip awal pasti ada akhir. Maka pada kesempatan kali ini izinkanlah kami menyampaikan laporan
pertanggungjawaban masa kepemimpinan kami periode 2021/2022 sebagai tolak ukur sejauh mana Gerakan
Kepanduan Hizbul Wathan dapat berkembang di periode ini.
Kami menyadari dan mengakui laporan pertanggungjawaban ini merupakan suatu keniscayaan untuk
mempertanggungjawabkan apa yang telah kami kerjakan kepada kepala SMA Muhammadiyah 1 Garut,
Pembina Hizbul Wathan dan bapak ibu guru SMA Muhammadiyah 1 Garut dan terutama kepada sang
kholik kelak. Semoga laporan pertanggungjawaban ini memberikan gambaran tentang keseluruhan kinerja
dewan pengurus gerakan kepanduan Hizul wathan selama menjabat.
Dan sedikit pesan dari kami, kami menyimpan banyak harapan kepada generasi yang akan datang
untuk lebih baik lagi serta meningkatkan segala bentuk (Hal) yang baik untuk membawa nama baik
organisasi kedepannya.
Demikian yang dapat kami sampaikan, kami meminta maaf jikalau dimasa periode kami banyak hal
yang tidak berkenan serta kami mengucapkan terimakasih kepada rekan-rekan dan semua pihak yang terlibat
dalam membantu mensukseskan program kerja yang kami laksanakan serta mendukung kegiatan yang telah
direalisasikan. Mohon maaf apabila selama masa jabatan kami banyak melakukan kesalahan yang sengaja
maupun yang tidak disengaja.
Billahi Fiisabililhaq
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
LAPORAN GERAKAN KEPANDUAN HIZBUL WATHAN
QABILAH SMA MUHAMMADIYAH 1 GARUT
PERIODE 2022/2023
A. Bidang Kepemimpinan
a. Pendahuluan
Assalamu’alaikum wr wb
Alhamdulilahi robbil ‘alamin, segala puji bagi Allah SWT, Tuhan semesta alam yang telah
memberikan keikhlasan dan keitiqomahan kepada kita semua.
b. Struktur Organisasi
Struktur Kepengurusan Awal
Setelah beberapa bulan berjalannya kepengurusan,ada beberapa pengurus yang memundurkan diri
dengan berbagai alasan,diantaranya:
-Tidak di bolehkan atau di larang oleh keluarga
Saat akhir kepengurusan kami,masuk calon anggota baru yang akan meneruskan perjuangan kami
menjalankan roda kepemimpinan ini.Stuktur kepengurusannya yaitu:
1. Kepala Sekolah Asep Sudrajat, M.M.Pd
2. Wakasek Kesiswaaan Yeni Nurhasanah S.Ag
3. Pembina HW Kurnia ST
4. Ketua HW Cili
5. Sekertaris Sinar Wulan
6. Bendahara Anisa Putri Lestari
7. Bidan Litbang Yogi Pranata
8.. Bidang Kegiatan Almi Nurhasanah
Ajrina Zahra Yufada
9. Bidang Peralatan Rahayu Siti Zakiya
10. Bidang Kepanduan Cahya Nurfadillah
Ridho Ramdani
Program Kerja
Terealisasi
No Nama Program Kerja Terealisasi
1. Rapat rutin Terearisasi
2. Mengatur dan memberikan arahan Setiap hari sabtu
pada setiap bidang
3. Fortasi Terealisasi
4. Wukuf Terealisasi
5. Latgab (Latihan Gabungan) Terealisasi
6. LDK Tidak terealisasi
7. Makrab Terealisasi
d. Kendala/Hambatan
1. Kurangnya partisipasi dari anggota
2. Kurangnya komunikasi dengan pembina
3. Kurang ketegasa dari ketua
e. Rekomendasi
1. Peka terhadap masalah anggota
2. Harus mengetahui situasi dan kondisi
3. Memperbaiki angkatan sekarang untuk angkatan selanjutnya
4. Memperdalam pengetahuan tentang HW
5. Meningkatkan kesolidaritassan
6. Lebih aktif dalam mengikuti latihan gabungan-gabungan
f. Penutup
Sekian dari bidang kepemimpinan,mohon maaf apabila ada kesalahan dan kekurangan
Wassalamualaikum wr wb
B. Bidang Administrasi Surat
a. Pendahuluan
Assalamualaikum Wr.Wb
Pertama tama marilah kita panjatkan puji serta syukur kehadirat Allah SWT.yang telah
melimpahkan banyak kenikmatan diantaranya, nikmat iman, islam dan ihsan. Dalam
kepemimpinan suatu organisasi pasti akan tiba masanya untuk melaporkan hasil kinerja selama
jabatan berlangsung. Hari ini,tiba saatnya saya melaporkan hasil kinerja saya sebagai sekertaris
umum di Gerakan Kepaduan Hizbul wathan Qabillah SMA Muhammadiyah 1 Garut. Begitu
banyak pelajaran yang dapat saya petik selama mengemban amanah ini. Harapan semua orang
tentunya sama, menginginkan yang terbaik untuk organisasi yang dipimpinnya. Namun. selaku
manusia biasa tentunya tidak lepas dari kesalahan dan kekurangan yang berdampak pada diri
sendiri maupun orang sekitar.
Saya begitu menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam menjalankan tugas.Oleh karena
itu, saya harap untuk kepemimpinan selanjutnya bisa lebih baik dan mampu membawa
kepanduan hizbul Wathan pada titik kejayaan.
Program Kerja
Membuat organigram Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan Qabillah SMA Muhammadiyah 1
Garut periode 2021/2022
No Jenis Jumlah
1. Surat Keluar 12
2. Surat Masuk 9
3. Proposal 4
Surat masuk
No Nomor Surat Tanggal Tanggal Nama Pengirim Keterangan
. diterima kegiatan Kegiatan
1. A-1-X/PAN.PEL/PR IPM- 20 22-23 Upgradin PR IPM Undangan
036/2022 Januari januari g
2022 2022
2. A-1-X/PR.IPM-042/2021 3 Maret 5 Maret Musyran PR IPM Undangan
2022 2022
3. A.1-X/PAN.PEL-023/2022 25 26-27 Upgradin PR IPM Surat
Novembe Novembe g peminjaman
r 2022 r 2022 barang
4. A.1-X/PR IPM-044 2021 3 Maret 5 Maret Musyran PR IPM Surat
2022 2022 Peminjaman
Barang
5. A.1-X/PR IPM-08/2023 15 Mei 16 Mei Rakeran PR IPM Surat
2023 2023 Undangan
6. 03/INS/III.0/B/2023 31 1 Febuari Aksi Bela PD Intruksi
Januari Al- Quran Muhammadiya
2023 h Garut
7. 028/0905-A 9 Maret 9 Maret Mabigus Gerakan Undangan
2023 2023 Pramuka Rapat
Kwartir Koordinasi
Ranting Garut
Kota
8. 22/KWARDA.05/C/X/ 27 28 Dewan GKHW Undangan
2022 Oktober Oktober Sugli Kwartir Daerah pembentuka
2022 20222 Garut n dewan
Sugli Daerah
Surat keluar
No Nomor surat Tanggal Nama surat Tujuan Keterangan
. dibuat
1. 09/EDR-Qabilah-10/C/ 23 Maret Pemberitahuan Kepsek Musydeker
III/2022 2022 Wakasek
2. 10/EDR-Qabilah-10/C/ 23 Maret Undangan Kepsek Musydeker
III/2022 2022 Wakasek
Ibu/bapak
guru
Kwarcab
Perwakian
kelas
Purna
IPM
3. 11/ 23 Maret Permohonan izin Kobong Musydeker
EDR-Qabilah-10/C/III/2 2022 peminjaman Guru
022 barang IPM
mesjid
4. 12/EDR-Qabilah-10/C/ 23 Maret Perijinan Orang tua siswa Musydeker
III/2022 2022
5. 13/EDR-Qabilah-10/C/ 18 April Pemberitahuan Kepsek Musydeker
III/2022 2022
6. 13/EDR-Qabilah-10/C/ 23 Maret Perijinan Orang Tua Siswa Pelantikan
IV/2022 2022 Dan Bukber
Pengurus
7. 13/EDR-Qabilah-10/C/ 18 April Pemberitahuan Kepsek Musydeker
IV/2022 2022 Wakasek
8. 13/EDR-Qabilah-10/C/ 18 April Undangan Kepsek Musydeker
IV/2022 2022 Wakasek
Guru-
Guru
SMAM 1
Garut
Purna
GKHW
SMAM 1
Garut
PR IPM
9. 15/EDR-Qabilah-10/ 15 Undangan Kepsek Wukuf
C/VII/2023 September Wakasek
2022 Purna
10. 16/EDR-Qabilah-10/ 19 Juli 2022 Undangan Kepsek FORTASI
C/VII/2022 Wakasek
Purna HW
11. 17/EDR-Qabilah-10/ 15 Pemberitahuan Orang tua siswa Wukuf
C/VII/2022 September
2022
12. 18/EDR-Qabilah-10/ 19 Juli 2022 Permohonan Purna FORTASI
C/VII/2022 Materi
13. 18/EDR-Qabilah-10/C/ 15 Pemberitahuan Orang Tua Siswa Wukuf
IX/2022 September
2022
14. 19/Panitia Pelaksana- 25 Undangan Kepsek Wukuf
10/C/IX/2022 September Wakasek
2022 Guru-guru
Kwarcab
Purna HW
15. 20/Panitia Pelaksana- 25 Perizinan Orang tua siswa Wukuf
10/C/IX/2022 September
2022
16. 21/EDR-Qabilah-10/C/ 15 Perizinan Orang tua siswa Wukuf
IX/2022 September
2022
17. 22/EDR-Qabilah-10/C/ 25 Peminjaman SMAN 15 Garut Wukuf
IX/2022 September barang
18. 22/EDR-Qabilah-10/C/ 25 Peminjaman PR IPM Wukuf
IX/2022 September barang
2022
19. 23/EDR-Qabilah-10/ 23 Mei 2022 Pemberitahuan Kepsek Musydeker
C/V/2023 Wakasek
20. 24/EDR-Qabilah-10/ 23 Mei 2023 Undangan Kepsek Musydeker
C/V/2023 Wakasek
Guru-guru
Perwakila
n kelas
IPM
Purna HW
21. 25/EDR-10/C/V/2022 23 Mei 2023 Peminjaman IPM Musydeker
barang Sekolah
c. Rekomendasi
1. Lebih teliti dalam menyimpan surat
2. Komunikasi lebih baik
d. Penutup
Demikian laporan ini saya buat dengan apa adanya. Setiap manusia tidak luput dari kesalahan
dan saya menyadari selama masa jabatan saya sebagai sekertaris masih banyak kekurangan.
Oleh karena itu, saya memohon maaf atas segala kekurangan dan saya harapan jabatan
pengurus selanjutnya bias lebih baik lagi.
Wassalamualaikum Wr. Wb
C. Bidang Keuangan
a. Pendahuluan
Bendahara adalah orang yang bertugas untuk membuat pembukuan atau mengatur keuangan
dalam sebuah organisasi atau kepanitiaan.
b. Program Kerja
No Nama Program Kerja Terealisasi/Tidak Terealisasi
1 Melakukan Pemeriksaan Rutin Terealisasi
2 Kencleng Rutin ( Kas) Terealisasi
3 Infak Jumat Tidak Terealisasi
4 Verifikasi Terealisasi
5 RAPBO (Rancangan Anggaran Terealisasi
Pendapatan Belanja Organisasi
6 Pelatihan Administrasi Keuangan Tidak Terealisasi
d. Rekomendasi/Saran
1. lebih semangat
2. Harus Lebih teliti
3. Istiqamah
4. Lebih tegas
5. Harus Lebih Bertanggung Jawab
e. Penutup
Alhamdulillhirabbil’alamin. Wassalamu’alaikum wr. Wb
D. Bidang kegiatan
a. Pendahuluan
Assalamualaikum Wr.Wb
Dengan memanjatkan puji syukur kehadiran Allah SWT yang telah memberikan Taufik dan hidayah nya
kepada kita semua , serta sholawat dan salam semoga tercurah limpahkan kepada junjungan kita yakni
nabi Muhammad SAW
Bidang kegiatan adalah bidang yang menuliskan atau mencatat suatu kegitan yang berkaitan dengan
acara Hizbul Wathan.
c. Program Kerja
d. Kendala/Hambatan
a. Kurangnya mendalami tentang bidang Kegiatan
b. Kurangnya anggota
e. Rekomendasi
a. Harus lebih mencari tahu tentang bidang Kegiatan
b. Semoga bisa mentrealisasikan semua program kerja
c. Dapat lebih meningkatkan program kerja dengan baik
f. Penutup
Sekian laporan yang dapat saya sampaikan, mohon maaf apabila selama saya menjabat banyak
kekurangan termasuk kurangnya bertanggung jawab, semoga penerus selanjutnya bisa lebih baik lagi
dari penerus sebelumnya aamiin.
Wassalammualaikum wr.wb
E. Bidang Kerohanian
a. Pendahuluan
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT. Yang telah memberikantaufik dan hidayah-
Nya kepada kita semua, sehingga kami pengurus Organisasi dapat menyelesaikan lpj ini
sebagaimana mestinya.
Laporan pertanggungjawaban ini kami buat sebagai hasil dari kerja kami selama kami menjabat
sebagai pengurus Organisasi
Dan dari semua program kerja yang kami buat ada yang sudah kami laksanakan dan ada juga yang
belum maksimal, sehingga laporan Pertanggung jawaban ini bisa di jadikan evaluasi selama
mengurus satu periode kami mengucapkan terima kasih kepada ketua , pembina dan pihak yang
membantu selama kami menjabat sebagai pengurus.
b. program kerja
NO Nama kegiatan Keterangan
1. Pengajian rutin Terealisasi setiap hari senin – kamis
2. Tadarusan Terealisasi setiap hari selasa dan jumat
3. Bukber Terealisasi Tanggal 24 april 2022 dan 20 april 2023
4. Makrab Terealisasi Tanggal 28 januari 2023
5. Shalat Jenazah Terealisasi Tanggal 10 maret 2023
c. Kendala /hambatan
1. Kurangnya pengetahuan tentang Bidang Kerohanian
2. Kurangnya komunikasi antara pengurus dan purna
Penutup
Wassalamualaikum Wr.Wb.
G. Bidang kesekertariatan
a. Pendahuluan
Assalamualaikum wr wb.
Pertama-tama marilah kita panjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat dan karunia-Nya sehingga kita dapat berkumpul pada acara kali ini. Sholawat serta salam
senantiasa kita haturkan kepada jungjungan kita Nabi Muhammad SAW yang kita nanti-nantikan
syafaatnya baik di dunia maupun di akhirat.
Laporan pertanggungjawaban ini saya buat sebagai hasil dari kerja saya selama menjabat. Dan
saya menyadari bahwa program kerja yang dibuat belum bisa saya laksanakan secara maksimal.
Semoga laporan pertanggungjawaban ini bisa dijadikan evaluasi selama mengurus satu periode
ini.
b. Program Kerja
1. Mengurus tata ruang HW (terealisasi pada 4 september 2021)
2. Membuat struktur organigram dan jadwal piket (terealisasi pada 26 november 2021 dan 5
februari 2022)
c. Kekurangan
1. Belum maksimal dalam menjalankan program kerja
2. Terlambat merealisasikan program kerja karena sibuk dengan urusan sekolah
d. Rekomendasi
1. dapat lebih meningkatkan dan melaksanakan setiap program kerja dengan baik
2. lebih meningkatkan komunikasi satu sama lain dan lebih dekat dengan yang lainnya
3. meningkatkan relasi baik dengan organisasi tetangga ataupun organisasi diluar sekolah
e. Penutup
Demikian laporan pertanggungjawaban ini saya buat, saya minta maaf terhadap kesalahan saya
baik yang sengaja ataupun tidak saya sengaja.
Wassalamualaikum wr wb
F. Bidang Kepanduan
a. Pendahuluan
Assalamualaikum wr wb
Innal hamdalillah nahmaduhu wannastainuhu wanastaghfiru wannaudzubillah himinsyuru li’anfusina
waa min sya’ati a’malina mayahdillahu’fala mudilalah wamma yudilhu fala hadialah.
Puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT, serta sholawat dan salam semoga tercurah limpahkan
kepada junjunan kita Nabi Muhammad SAW.
Bidang kepanduan adalah sistem pendidikan luar keluarga dan sekolah yang membentuk dan membina
watak anak remaja dan pemuda dengan metode yang menarik, menyenangkan dan menantang serta di
laksanakan di alam. Bidang kepanduan harus mempersiapkan materi-materi yang akan di sampaikan
kepada calon anggota pengurus.
c. Penutup
Allhamdulilah dengan kerja sama dari rekan rekan, saya dapat merealisasikan program kerja kegiatan di
bidang kepanduan. Mohon maaf selama saya menjabat banyak kesalahan ataupun kekurangan. Semoga
penerus dibidang kepanduan bisa lebih baik dari saya. Aamiin
Wassalamualaikum Wr.Wb.
I. Bidang Litbang
a. Pendahuluan
Assalamualaikum wr.wb
Puji syukur hanya milik Allah SWT yang senantiasa memberikan kenikmatan iman, islam dan kesehatan
sehingga kita dapat berkumpul untuk bermusyawarah pada waktu kali ini. Sholawat serta salam semoga
tetap tercurah limpahkan kepada nabi besar Muhammad Saw. yang selalu menghiasi kehidupannya
dengan iman dan ketaqwaan.
Alhamdulillah pada kesempatan kali ini dalam kegiatan Musydeker Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan
Qabilah SMA Muhammadiyah 1 Garut yang diselenggarakan setiap satu tahun satu kali atau satu
periode. Tak terasa tentunya sudah satu periode kami mengemban amanah ini dalam menjalankan roda
organisasi, tentu banyak dinamika atau romantika yang kita jalani yang mungkin di barengi dengan
perjuangan dan dirasakan dalam keadaan sedih maupun bahagia tentu itu semua menjadi suatu kenangan
indah bagi kami. Namun waktu yang singkat ini kini tibalah untuk melaporkan segala program yang
telah kami realisasikan dalam satu periode ini.
Adapun untuk bidang Litbang kami mempunyai dua program kerja yang diantaranya:
b. Laporan Bidang Litbang
Bidang litbang adalah bidang yang menitik beratkan pada evaluasi dan sharing untuk kemajuan
bersama / sebuah organisasi.
Program kerja yang terealisasi
Nama Kegiatan Tanggal Keterangan
Silahturahmi Dan Konsultasi 15-September-2022 Terealisasi
dengan guru-guru
Mengayomi Organisasi 28-Januari-2023 Terealisasi
c. Kondisi Objektif
Adapun kondisi objektif bidang Litbang tersendiri selama satu periode ini tentu ada kekurangan dan
kelebihan. Bidang Litbang ini Alhamdulillah telah melaksanakan program yang bekerja sama dengan
IPM untuk mengadakan silaturahmi dan konsultasi dengan guru-guru SMAM 1 Garut, sejauh ini
belum bisa memaksimalkan apa yang mesti dilakukan oleh bidang Litbang maka itu menjadi bahan
evaluasi bagi kami dan bagi periodesasi selanjutnya.
d. Penutup
Sekian laporan yang dapat saya sampaikan,mohon maaf apabila selama saya menjabat saya kurang
tanggung jawab, semoga angkatan selanjutnya dapat lebih baik lagi Aamiin.
Fastabiqul khoirot
Wassalamualaikum wr wb
J. Bidang peralatan
Bidang perlatan adalah bidang yang bertugas menjaga dan merawat semua inventaris yang dimiliki
suatu organisasi bidang peralatan juga menyediakan semua barang yang dibutuhkan semu pengurus
dalam organisasi
Penutup
Wassalamualaikum wr. Wb
GERAKAN KEPANDUAN HIZBUL WATHAN
QABILAH SMA MUHAMMADIYAH 1 GARUT
RANCANGAN KEPUTUSAN
Nomor: 01/SK.QABILAH-10/C/VIII/2023
Tentang:
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN DKQ SMAM 1 GARUT 2022/2023
Pembahasan Laporan Kegiatan DKQ Tanggal 28 Mei p2023
Musyawarah Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan Qabilah SMA Muhammadiyah 1 Garut setelah:
Menimbang : Bahwa untuk mengevaluasi seluruh kerja
Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan periode
2022/2023
Mengingat : 1.Anggaran Dasar Tuntunan/panduan Dewan
Sugli Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan
2.Anggaran Rumah Tuntunan/Panduan
Dewan Sugli Gerakan Kepanduan Hizbul
Wathan Qabilah SMA Muhammadiyah 1
Garut pada 28 Mei 2023
Memperhatikan : Usul dan saran peserta sehingga tertuang
rancangan musyawarah DK Hizbul Wathan
MEMUTUSKAN
Menetapkan : 1.Laporan Pertanggung Jawaban Gerakan
Kepanduan Hizbul Wathan Qabilah SMA
Muhammadiyah 1 Garut periode 2022/2023
2.Keputusan ini berlaku sejak tanggal
ditetapkan dan akan ditinjau kembali
sebagaimana mestinya jika terdapat
kekeliruan didalamnya.
PIMPINAN SIDANG
Ketua, Sekertaris, Anggota,
MEMUTUSKAN
Menetapkan : 1. Hasil siding komisi A,B dan C
Musyawarah Qabilah GK HW SMAM
1 Garut
2. Keputusan ini berlaku sejak tanggal
ditetapkan dan akan ditinjau kembali
sebagaimana mestinya jika terdapat
kekeliruan didalamnya.
BAB 1
KETENTUAN UMUM
PASAL 1
Musyawarah Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan memilih seorang pemimpin untuk periode
2023/2024
PASAL 2
Pemimpin terpilih akan menjadi Pemimpin Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan Qabilah SMA
Muhammadiyah 1 Garut Periode 2023/2024
PASAL 3
Pemilihan Pemimpin Kerabat dilaksanakan dalam 3 tahapan, yang terdiri dari:
I. KETENTUAN UMUM
Dalam peraturan ini yang dimaksud dengan
1. Anggaran Dasar Hizbul Wathan adalah anggaran dasar GKHW Qabilah SMAM I Garut yang
disahkan oleh KWARTIR pusat GKHW
2. Anggaran Rumah Tangga GKHW Qabilah SMAM I Garut merupakan penjabaran dari Anggaran
Dasar GKHW Qabilah SMAM I Garut yang telah disahkan oleh KWARTIR pusat GKHW
3. Kedaukatan tertinggi GKHW Qabilah SMAM I Garut sepenuhnya berada ditangan anggota dan
diwujudkan melalui musyawarah dewan kerabat GKHW Qabilah SMAM I Garut
4. Musyawarah Dewan Kerabat merupakan lembaga pemegang kekuasaan tertinggi organisasi dan
dilaksanakan sekurang kurangnya sekali dalam satu periode kepengurusan
5. Musyawarah Dewan Kerabat memiliki kewenangan untuk memilih dan menetapkan ketua umum
pengurus
6. Musyawarah Dewan Kerabat diselenggarakan oleh panitia penyelenggara Musyawarah Dewan
Kerabat yang diangkat dan diberhentikan oleh pengurus
7. Tata cara pemilihan ketua umum pengurus GKHW Qabilah SMAM I Garut dituangkan dalam
bentuk peraturan organisasi pemilihan yang mengacu kepada AD dan ART
II. syarat pengajuan calon ketua umum
1. Calon ketua umum pengurus GKHW Qabilah SMAM I Garut adalah anggota GKHW
Qabilah SMAM I Garut yang memenuhi syarat
2. Syarat-syara calon ketua umum :
a. Anggota aktif GKHW Qabilah SMAM I Garut
b. Telah lulus mengikuti Latihan Dasar Kepemimpinan
III. Syarat pendaftaran calon ketua umum
Bakal calon ketua umum mendaftarkan diri kepada panitia penyelenggara dengan
menyerahkan/mengisi
1. Formulir pendaftaran
PASAL 4
Pemilihan dilakukan dengan azas langsung, umum, bebas, rahasia, dan jujur.
PASAL 5
Kertas suara disediakan oleh panitia Musyawarah Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan
Qabilah SMA Muhammadiyah 1 Garut
PASAL 6
CALON TUNGGAL
1. Jika calon ketua hanya tunggal maka calon ketua tersebut akan bersaing dengan kotak
kosong.
2. Jika pemilihan dengan kotak kosong calon tidak menang atau jadi, maka diadakan
pemilihan ulang.
3. Jika pemiligan ulang tidak dapat menyelesaikan masalah, maka akan dikembalikan
kepada pengurus GKHW
PASAL 7
1. Hasil pemilihan ketua dinyatakan syah bila mendapat suara terbanyak.
2. Apabila 2 calon pemenang memiliki jumlah suara sama banyak maka diadakan pemilihan
ulang.
3. Jika dalam pemilihan yang kedua masih seimbang, maka keputusan diambil dengan
mufakat.
BAB II
SAKSI
PASAL 8
Saksi dipilih oleh peserta terdiri dari 4 orang dari peserta yang berbeda melalui aklamasi dengan
ketentuan sebagai berikut:
BAB III
FORMATUR
PASAL 9
Ketua terpilih menyusun perangkat kepengurusan Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan Qabilah SMA
Muhammadiyah 1 Garut Periode 2023/2024
Pimpinan Sidang
MEMUTUSKAN
Menetapkan : 1.Tata tertib pemilihan musyawarah Qabilah
GK HW SMAM 1 Garut
2.Keputusan ini berlaku sejak tanggal
ditetapkan dan akan ditinjau kemballi
sebagaimana mestinya jika terdapat
kekeliruan didalamnya.
PIMPINAN SIDANG
MENETAPKAN
Memutuskan : Surat keputusan induk DKQ SMAM 1 Garut,
tentang
1. Susunan jadwal acara
2. Tata tertib
3. Sidang komisi
4. Program kerja
5. Rekomendasi
Musyawarah Qabilah DKQ SMAM 1 Garut
pada tanggal 28 Mei 2023 bertempat di SMAM
1 Garut
Pertama : Surat keputusan induk Musyawarah Qabilah
HW SMAM 1 Garut sebagaimana pada
keputusan ini untuk menjalankan kegiatan
seterusnya
Kedua : Surat keputusan induk ini berlaku mulai tanggal
ditetapkan, apabila hal-hal yang belum diatur
dan sebagaimana akan ditinjau kembali dalam
penetapannya
PIMPINAN SIDANG
Ketua, Sekertaris, Anggota,