ADMINISTRASI KEPRAMUKAAN

DI AMBALAN PENEGAK

Disampaikan oleh :
Kak Hendra Hoerudin, S.Pd.
Sekretaris I Kwarran Pangkalan
Periode 2016-2021
 Pengertian
Administrasi adalah segala hal tertulis /
dibukukan yang berkaitan dengan
pengelolaan suatu organisasi, baik secara
fisik maupun non-fisik ( daring/ online )
yang dapat diakses untuk kepentingan
tertentu.
 Jenis-jenis Administrasi di Ambalan
1. Daftar Anggota
Memuat sekurang-kurangnya :
a. No. urut, No. Induk, NTA
b. Nama Lengkap
c. Tempat, tanggal Lahir
d. Agama
e. Alamat lengkap
f. Nomor Kontak
g. Nama Orang Tua
h. Alamat Orang Tua
 (lanjutan)
2. Daftar Prestasi
Memuat data anggota Pramuka yang
berprestasi, baik prestasi akademik
maupun non-akademik (di kegiatan
Pramuka itu sendiri). Contoh : Pramuka
Garuda, Juara Kelas, Juara Olympiade,
dll.
 (Lanjutan)
3. Buku Iuran Anggota
4. Buku Pencapaian Syarat Kecakapan
Umum
dan Khusus
5. Buku tabungan
(Lanjutan)

6. Buku Kegiatan
a. Program Kegiatan
b. Rencana Kegiatan
c. Acara
(Lanjutan)
7. Buku Harian dan Album Kegiatan
8. Kartu Data Pribadi ( hanya dipegang oleh
Pembina )
9. Risalah Rapat
10. Buku Catatan Keuangan
11. Arsip Surat Masuk / Keluar
12. Buku Inventaris Barang / Ruang
13. KTA
14. dll.
 Standar Administrasi Gugus Depan
1. Papan Nama Gugusdepan 1. Formulir Pelaksanaan
2. Papan Struktur Organisasi Kegiatan
Gudep
3. Buku Registrasi Peserta Didik 2. Buku Agenda, Verbal dan
4. Buku Catatan Pribadi Peserta Expedisi Surat Menyurat
Didik 3. Buku Acara Kegiatan
5. Buku Presensi 4. Program Kegiatan
6. Buku Daftar Anggota di Setiap 5. Buku Laporan Keuangan
Satuan Bulanan
7. Log Book 6. Buku Inventaris Gugus Depan
8. Buku Inventaris Satuan 7. Catatan Tentang Pelaksanaan
9. Buku Iuran Pelatihan (Program Kegiatan)
10. Buku Administrasi Dana dan 8. Buku Catatan Pribadi Setiap
Keuangan Satuan Pembina
11. Buku Registrasi Pembina dan 9. Mengirimkan Laporan Gudep
Anggota Mabi ke Kwaran dan Kwarcab
TERIMA KASIH