ORGANISASI DALAM

AMBALAN PENEGAK
 AMBALAN
Ambalan merupakan wadah bertemu, berkumpul, berkarya dan
berorganisasi pramuka penegak
Ambalan adalah Satuan organisasi penegak yang terdiri atas
paling banyak 40 atau 32 orang pramuka penegak. Didalam
ambalan terdapat sangga sangga dan setiap sangga terdiri tas 5-
8 orang pramuka penegak. Pembentukan sangga dilakukan oleh
pramuka penegak sendiri, dan apabila diperlukan dapat dibantu
oleh para pembina dan pembantu pembina pramuka penegak.
Ambalan merupakan tempat pembinaan pramuka berusia 16
samapai 20 tahun yang disebut pramuka penegak
Pembentukan ambalan bertujuan untuk
memudahkan penghimpunan,
pengelolaan, penggerakandan
pengarahan peserta didik dalam
pelaksanaan kegiatan pramuka penegak
untuk mencapai tujuannnya. Ambalan
putra terpisah dengan ambalan penegak
putri. Ambalan dipimpin oleh seorang
penegak
 AMBALAN PENEGAK
1. Ambalan penegak idealnya 12 – 32 pramuka penegak
2. Amalan penegak menggunakan nama dan lambang yang dipilih
mereka sesuai aspirasinya dan mengandung kiasan dasar yang
menjadi metivasi kehidupan ambalan
3. a.sangga adalah kelompok belajar interaktif teman sebaya unsia
antara 16 s.d. 20 tahun yang disebut pramuka penegak
b.Satu sangga jumlah anggotanya yang terbaik 4-8 pramuka penegak
c. Pembentukan sangga dilakukan oleh pramuka penegak sendiri
d.Nama–nama sangga dipilih diantara nama-nama Perintis,
pencoba,pendobrak penegas dan pelaksana
 DEWAN AMBALAN
( DEWAN PENEGAK )
1. Untuk mengembangkan kepemimpinan dan mengikutsertakan
dalam mengambil keputusan bagi pramuka penegak , dibentuk
Dewan ambalan penegak disingkat Dewan Penegak yang dipimpin
oleh Ketua disebut pradana dengan susunan sebagai berikut :
a. seorang Ketua yang disebut Pradana
b. Seorang Pemangku Adat
c. Seorang Krani
d. Seorang Bendahara
e. Beberapa orang anggota
2. Masa bakti Ketua Dewan Penegak adalah 1 tahun
3. Tugas Dewan Penegak
a. Merancang dan melaksanakan program Kegiatan
b. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan
c. Merekrut anggota Baru
d. Membantu sangga dalam menitegrasikan anggota
baru dalam sangga
4. Dewan Penegak bersidang sekurang-kurangnya tiga
bulan sekali
5. Peretemuan Dewan Penegak bersifat formal
 DEWAN KEHORMATAN
1. Untuk mengembangkan kepemimpinan dan rasa tanggungjawab para
pramuka penegak dibentuk Dewan Kehormatan penegak yang terdiri
atas para anggota Ambalan yang sudah dilantik dan diketuai oleh
Pemangku Adat
2. Tugas Dewan Kehormatan Penegak adalah untuk menentukan :
a. Pelantikan, penghargaan atas prestasi/jasa,atau pelanggaran terhadap
kode kehormatan
b. Peristiwa menyangkut Kehormatan Pramuka Penegak
c. Rehabilitasi Anggota Ambalan
3. Dalam Dewan kehormatan Penegak , Pembina bertindak sebagai
penasehat
4. Pertemuan Dewan Kehormatan bersifat formal
PEMANGKU ADAT ( JURU
ADAT)
a) Pemangku adat adalahseorang yang dipilih oleh Dewan Ambalan
dengan tugas melestarikan adat Ambalan
b) Setiap Ambalan penegak memiliki sandi ambalan dan adat
ambalan , yang disusun, disepakati dan diataati oleh anggota
ambalan itu sendiri
c) Adat ambalan harus mampu mendorong para pramuka penegak
untuk berdisiplin , patuh dan mengarah kepada hidup
bermasyarakat dan maju
d) Sandi dan adat ambalan merupakan gambaran watak dan
pedoman tingkah laku anggota ambalan , sehingga tampak ciri
khas kehidupan para pramuka penegak ambalan tersebut
ADMINISTRASI DALAM
AMBALAN PENAGAK
Sebagai Gerakan pendidikan, gerakan pramuka
memerlukan dukungan administrasi/tata usaha yang akan
mengadminitrasikan hal-hal yang berkaitan dengan
keadaan dan perkembangan satuan misalnya mengenai
keanggotaan, kegiatan, perlengkapan, kecakapan dan lain-
lain
Administrasi kegiatan mempunyai peran yang sangat
penting dalam proses kegiatandalam mencapai tujuan .
Oleh karena itu kita harus mencoba melaksanakan
pengadminitrasian satuan dengan sebaik-baiknya
1. Manfaat Keterlibatan dan
kelengkapan catatan pada
administrasi
a) Penyusunan program kerja tahunan
dan rencana kegiatan
b) Bahan penyusunan laporan
c) Pengetahuan tentang Perkembangan
satuan
d) Pengetahuan tentang Perkembangan
Peserta didik
e) Pertanggungjawaban pelaksanaan
kegiatan
 2. Administrasi Ambalan
Penegak
A. Daftar anggota
memuat identitas anggota ambalan/satuan ( nama,
agama,tempat tanggal lahir, alamat,golongan darah,
sekolah, nama orangtua, pekerjaan orangtua,daftar prestasi
dan lain-lain)
B. Daftar iuran
C. Daftar Pencapaian kecakapan menurut catatan tanggal
penyelesaian tiap mata ujian SKU,SKK dan tanggal
pelantikan kenaikan tingkat serta pindah golongan
D. Daftar Tabungan Pribadi
E. Buku kegiatan
1. Rencana Kegiatan
2. Program Kegiatan
3. Acara Kegiatan
F. Buku Harian dan album
Buku harian berisi catatan segala kegiatan kejadian dan hal ikhwal satuan yang
bersangkutan , Pada buku harian ini dapat ditulis, digambarkan,ditempeli poto
yang berkaitan dengan kegiatan itu.
G. Kartu Data Pribadi
Berisi catatan perkembangan pribadi anggota, Kartu ini hanya dipegang oleh
seorang pembina
H. Buku Risalah Rapat
I. Buku Catatan Keuangan
ADMINISTRASI SATUAN
PRAMUKA
 PENGERTIAN DAN FUNGSI
Administrasi Satuan seterusnya disebut Minsat
mencakup dua pengertian administrasi, yaitu :
1. Administrasi dalam pengertian luas yaitu
pengelolaan satuan yang meliputi
perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan
dan pengendalian kegiatan kepramukaan di
satuan.
2. Administrasi dalam pengertian sempit yaitu
tata usaha satuan.
 Minsat berfungsi sebagai :

1. Ukuran pembinaan dan pengawasan

kegiatan tulis-menulis di dalam
Gugusdepan.
2. Pedoman pelaksanaan
keadministrasian pada Gugusdepan.
3. Acuan dan pendorong kreativitas
Pramuka dalam tata cara tulis menulis
di Gugusdepan.
Contoh tentang Administrasi
Satuan meliputi :
1. Permintaan pendaftaran anggota untuk
peserta didik
2. Daftar Induk Anggota Gerakan Pramuka
Gugusdepan
3. Administrasi Keuangan Gugusdepan
4. Daftar Inventaris Gugusdepan
5. Buku Tamu Gugusdepan
6. Laporan Semester Data dan Kegiatan
Gugusdepan
7. Catatan Peristiwa-Peristiwa Penting
(Logbook)
Lanjutan ……..

8. Program Kerja Tahunan Gugusdepan

9. Catatan Pribadi Anggota Gerakan Pramuka
10. Program Kerja 6 Bulan Perindukan Siaga
11. Program Kerja 6 Bulan Pasukan Penggalang
12. Program Kerja Ambalan Penegak
13. Program Kerja Racana Pandega
14. Program Latihan Mingguan
 DAFTAR INDUK
ANGGOTA GERAKAN PRAMUKA
GUGUSDEPAN
ADMINISTRASI KEUANGAN

GUGUSDEPAN
DAFTAR INVENTARIS
GUGUSDEPAN
BUKU TAMU
GUGUSDEPAN
LAPORAN SEMESTER DATA
DAN KEGIATAN
GUGUSDEPAN
 CATATAN
PERISTIWA-PERISTIWA
PENTING

( LOGBOOK )
PROGRAM KERJA
TAHUNAN
GUGUSDEPAN
Lanjutan …..
Lanjutan …..
 CATATAN
PRIBADI ANGGOTA
GERAKAN PRAMUKA
PROGRAM KERJA
6 BULAN
PERINDUKAN SIAGA
PROGRAM KERJA
6 BULAN
PASUKAN PENGGALANG
PROGRAM KERJA
AMBALAN PENEGAK
PROGRAM KERJA
RACANA PANDEGA
PROGRAM LATIHAN
MINGGUAN
 SURAT
Surat adalah suatu alat penyampaian berita dan informasi secara
tertulis kepada pihak lain

Comtoh Nomor Surat Ranting

Kwarran : 01/0901.01 – A
01 : Nomor urut Surat dalam satu tahun
0901.01 : Kode Ranting
A : Kodefikasi yang bersifat Pimpinan dan Khusus

Contoh Penomoran Surat Gugusdepan : 01/06.001 – B

01 : Nomor urut Surat dalam satu tahun
06001 : Nomor Gugusdepan
B : Kodefikasi Surat yang bersifat Kegiatan Anggota
Muda
50
 Contoh Kops Surat
Gugusdepan

GERAKAN PRAMUKA
GUGUSDEPAN KAB. BOGOR 11 - 001
Sanggar Bakti : SMPN 1 Parung
Jl. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Telp. (0251) XXXXXXX Parung 16XXX

51
 STEMPLE/CAP
• Pembuatan Cap dilaksanakan sebagai berikut :
• Lebar 32,0 mm
• Panjang 44,0 mm

GERAKAN PRAMUKA GERAKAN PRAMUKA

KWARTIR RANTING GUGUSDEPAN
TAJURHALANG KABUPATEN BOGOR
21 - 001

52
 KODEFIKASI SURAT/NASKAH
Dalam Administrasi Gerakan Pramuka dilakukan pengkodean
penulisan Nomor Surat/Naskah sebagai berikut :
A : Naskah dan tulisan yang bersifat Pimpinan dan Khusus
B : Naskah dan Tulisan yang bersifat Kegiatan anggota muda
C : Naskah dan Tulisan Pembinaan anggota Dewasa
D : Naskah dan Tulisan yang berhubungan dengan Humas &
Abdimas
E : Naskah yang berhubungan dengan Organisasi, Kerjasama dan
Hukum
F : Kelompok Naskah dan Tulisan yang bersifat Dana, usaha & sarana
G : Kelompok Naskah dan Tulisan yang bersifat Pendidikan dan
Latihan
H : Kelompok Naskah dan Tulisan yang menangani Puslitbang
53
 PAPAN NAMA/PLANG
Papan Nama Gugusdepan dibuat dengan Ukuran : 200 X 60 cm
Warna Dasar
Lambang : Hijau Muda
Tulisan : Coklat Muda
Warna Tulisan dan Gambar: Hitam

GERAKAN PRAMUKA
GUGUSDEPAN
KABUPATEN BOGOR
60 cm 06 – 001

Sanggar Bakti SMAN 1 Leuwiliang

Jalan XXXXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX
Telp : (0251) XXXXX Leuwiliang 16XXX

54
Dalam rangka efisiensi saat ini kecenderungan Papan Nama Gudep Putra
dan Puteri dalam satu sanggar bakti dibuat satu buah, untuk itu kami
berikan alternatif pembuatannya yang tidak menyalahi aturan sebagai
berikut :

GERAKAN PRAMUKA
GUGUSDEPAN
KABUPATEN BOGOR
37 – 145 & 37 - 146

Sanggar Bakti MAN Cijeruk

Jalan XXXXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX
Telp : (0251) XXXXX Cigombong 19XXX

55
LAPORAN
56
LAPORAN DALAM GERAKAN PRAMUKA
DIBAGI MENJADI :

1. Laporan Kegiatan Pendidikan dan Latihan

Format 01/Lapdiklat

2. Laporan Kegiatan Operasional

Format 02/Gp (Terlampir)

57
 PENUTUP

Pedoman Administrasi Gerakan Pramuka ini

agar dapat dilaksanakan oleh seluruh
jajaran baik Kwartir Ranting maupun
Gugusdepan agar terdapat keseragaman
dalam pelaksanaannya, sehingga
dimanapun Pramuka berada hanya memakai
sistem yang telah ditetapkan kwartir
Nasional
58
 TERIMA KASIH

SALAM PRAMUKA