ADMINISTRASI SATUAN

PRAMUKA
 PENGERTIAN DAN FUNGSI
Administrasi Satuan seterusnya disebut Minsat
mencakup dua pengertian administrasi, yaitu :
1. Administrasi dalam pengertian luas yaitu
pengelolaan satuan yang meliputi
perencanaan, pengorganisasian,
pelaksanaan dan pengendalian kegiatan
kepramukaan di satuan.
2. Administrasi dalam pengertian sempit yaitu
tata usaha satuan.
 Minsat berfungsi sebagai :

1. Ukuran pembinaan dan pengawasan

kegiatan tulis-menulis di dalam
Gugusdepan.
2. Pedoman pelaksanaan
keadministrasian pada Gugusdepan.
3. Acuan dan pendorong kreativitas
Pramuka dalam tata cara tulis menulis
di Gugusdepan.
Contoh tentang Administrasi
Satuan meliputi :
1. Permintaan pendaftaran anggota untuk
peserta didik
2. Daftar Induk Anggota Gerakan Pramuka
Gugusdepan
3. Administrasi Keuangan Gugusdepan
4. Daftar Inventaris Gugusdepan
5. Buku Tamu Gugusdepan
6. Laporan Semester Data dan Kegiatan
Gugusdepan
7. Catatan Peristiwa-Peristiwa Penting
(Logbook)
Lanjutan ……..

8. Program Kerja Tahunan Gugusdepan

9. Catatan Pribadi Anggota Gerakan Pramuka
10. Program Kerja 6 Bulan Perindukan Siaga
11. Program Kerja 6 Bulan Pasukan Penggalang
12. Program Kerja Ambalan Penegak
13. Program Kerja Racana Pandega
14. Program Latihan Mingguan
 DAFTAR INDUK
ANGGOTA GERAKAN PRAMUKA
GUGUSDEPAN
ADMINISTRASI KEUANGAN

GUGUSDEPAN
DAFTAR INVENTARIS
GUGUSDEPAN
BUKU TAMU
GUGUSDEPAN
LAPORAN SEMESTER DATA
DAN KEGIATAN
GUGUSDEPAN
 CATATAN
PERISTIWA-PERISTIWA
PENTING

( LOGBOOK )
PROGRAM KERJA
TAHUNAN
GUGUSDEPAN
Lanjutan …..
Lanjutan …..
 CATATAN
PRIBADI ANGGOTA
GERAKAN PRAMUKA
PROGRAM KERJA
6 BULAN
PERINDUKAN SIAGA
PROGRAM KERJA
6 BULAN
PASUKAN PENGGALANG
PROGRAM KERJA
AMBALAN PENEGAK
PROGRAM KERJA
RACANA PANDEGA
PROGRAM LATIHAN
MINGGUAN
 SURAT
Surat adalah suatu alat penyampaian berita dan informasi secara
tertulis kepada pihak lain

Comtoh Nomor Surat Ranting

Kwarran : 01/0901.01 – A
01 : Nomor urut Surat dalam satu tahun
0901.01 : Kode Ranting
A : Kodefikasi yang bersifat Pimpinan dan Khusus

Contoh Penomoran Surat Gugusdepan : 01/06.001 – B

01 : Nomor urut Surat dalam satu tahun
06001 : Nomor Gugusdepan
B : Kodefikasi Surat yang bersifat Kegiatan Anggota Muda
37
 Contoh Kops Surat
Gugusdepan

GERAKAN PRAMUKA
GUGUSDEPAN KAB. BOGOR 11 - 001
Sanggar Bakti : SMPN 1 Parung
Jl. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Telp. (0251) XXXXXXX Parung 16XXX

38
 STEMPLE/CAP
• Pembuatan Cap dilaksanakan sebagai berikut :
• Lebar 32,0 mm
• Panjang 44,0 mm

GERAKAN PRAMUKA GERAKAN PRAMUKA

KWARTIR RANTING GUGUSDEPAN
TAJURHALANG KABUPATEN BOGOR
21 - 001

39
 KODEFIKASI SURAT/NASKAH
Dalam Administrasi Gerakan Pramuka dilakukan pengkodean
penulisan Nomor Surat/Naskah sebagai berikut :
A : Naskah dan tulisan yang bersifat Pimpinan dan Khusus
B : Naskah dan Tulisan yang bersifat Kegiatan anggota muda
C : Naskah dan Tulisan Pembinaan anggota Dewasa
D : Naskah dan Tulisan yang berhubungan dengan Humas &
Abdimas
E : Naskah yang berhubungan dengan Organisasi, Kerjasama dan
Hukum
F : Kelompok Naskah dan Tulisan yang bersifat Dana, usaha & sarana
G : Kelompok Naskah dan Tulisan yang bersifat Pendidikan dan
Latihan
H : Kelompok Naskah dan Tulisan yang menangani Puslitbang
40
 PAPAN NAMA/PLANG
Papan Nama Gugusdepan dibuat dengan Ukuran : 200 X 60 cm
Warna Dasar
Lambang : Hijau Muda
Tulisan : Coklat Muda
Warna Tulisan dan Gambar: Hitam

GERAKAN PRAMUKA
GUGUSDEPAN
KABUPATEN BOGOR
06 – 001

Sanggar Bakti SMAN 1 Leuwiliang

Jalan XXXXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX
Telp : (0251) XXXXX Leuwiliang 16XXX

41
Dalam rangka efisiensi saat ini kecenderungan Papan Nama Gudep Putra
dan Puteri dalam satu sanggar bakti dibuat satu buah, untuk itu kami
berikan alternatif pembuatannya yang tidak menyalahi aturan sebagai
berikut :

GERAKAN PRAMUKA
GUGUSDEPAN
KABUPATEN BOGOR
37 – 145 & 37 - 146

Sanggar Bakti MAN Cijeruk

Jalan XXXXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX
Telp : (0251) XXXXX Cigombong 19XXX

42
LAPORAN
43
LAPORAN DALAM GERAKAN PRAMUKA
DIBAGI MENJADI :

1. Laporan Kegiatan Pendidikan dan Latihan

Format 01/Lapdiklat

2. Laporan Kegiatan Operasional

Format 02/Gp (Terlampir)

44
 PENUTUP

Pedoman Administrasi Gerakan Pramuka ini

agar dapat dilaksanakan oleh seluruh
jajaran baik Kwartir Ranting maupun
Gugusdepan agar terdapat keseragaman
dalam pelaksanaannya, sehingga
dimanapun Pramuka berada hanya memakai
sistem yang telah ditetapkan kwartir
Nasional
45