Disusun Oleh :
TAHUN 2022
HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
PADA KSP MITRA USAHA CABANG JIKEN
Mengetahui,
Segala puji dan puja kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
melimpahkan Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga dapat melaksanakan Praktik
Kerja Lapangan dan dapat menyelesaikan laporan ini.
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini saya susun berdasarkan pengalaman
dan data yang saya peroleh selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di KSP
Mitra Usaha. Saya menyadari bahwa hal tersebut terlaksana berkat bantuan dari
beberapa pihak, untuk itu saya mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Drs. Bagong Sri Hardjono, M. Pd. selaku Kepala SMK Negeri 2 Blora
2. Bapak Jarno, ST. M,SI selaku Pimpinan dari KSP Mitra Usaha yang telah
memberikan izin kepada saya untuk melaksanakan Praktik Kerja Lapangan
3. Ibu Sita Nurni selaku Kepala Kompetensi Keahlian Akuntansi SMK Negeri 2
Blora
4. Bapak Nuryahya Aditya Putra, S.Pd selaku Guru Pendamping SMK Negeri 2
Blora
5. Bapak Renang Hardiyanto selaku Pembimbing dari KSP Mitra Usaha Cabang
Jiken yang telah memberikan bimbingan serta bantuan selama melaksanakan
Praktik Kerja Lapangan
6. Semua Karyawan dan Staff yang telah memberikan motivasi dan bantuan
selama Praktik Kerja Lapangan
7. Bapak dan Ibu Guru SMK Negeri 2 Blora yang telah memberikan dukungan
8. Ayahanda dan Ibunda tercinta yang telah memberikan motivasi baik secara
materil maupun moril
9. Serta pihak lain yang turut membantu dalam proses penyusunan laporan ini.
Laporan ini disusun sedemikian rupa dengan tujuan untuk memenuhi salah
satu persyaratan agar dapat mengikuti ujian akhir mata diklat Produktif Akuntansi
SMK Negeri 2 Blora.
Saya menyadari bahwa dalam penyusunan laporan karya tugas akhir ini
jauh dari sempurna. Oleh karena itu, Saya mohon maaf apabila banyak terdapat
kesalahan dan kata- kata yang kurang berkenan.
Semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak,penyusun dan
khususnya pembaca pada umumnya.
Blora, 30 Desember 2022
Penyusun
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Tujuan Praktek Kerja Lapangan
1.3. Tujuan Pembuatan Laporan Lapangan
1.4. Tenpat dan Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
1.5. Sistematika Penulisan Laporan Lapangan
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1. Sejarah Perusahan
2.2. Struktur Organisasi Perusahaan
2.3. Kepegawaian
2.4. Disiplin Kerja dan Keselamatan Kerja
2.5. Jenis Bidang Usaha
BAB III URAIAN PELAKSANAAN PKL
3.1. Jenis - Jenis Kegiatan
3.2. Langkah - Langkah Kerja / Proses Kerja
3.3. Hasil yang Diharapkan dari Jenis Kegiatan
3.4. Jenis – Jenis alat Keselamatan Kerja yang digunakan
3.5. Hambatan – Hambatan yang Dialami dan Cara Penyelesaiannya
BAB IV PENUTUP
4.1. Kesimpulan
4.2. Saran
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB I
PENDAHULUAN
B. Waktu Pelaksanaan :
04 Juli 2022 s/d 30 November 2022 (5 bulan)
RAPAT
PENGAWAS
KETUA
SPI
SEKRETARIS
BENDAHARA
DIKLAT
MANAJER
a) Acoounting
b) Kasir
c) Kesekretariatan
d) Customer Service
e) Operasional
f) OB
g) Keamanaan
2.3 KEPEGAWAIAN
Wewenang Ketua:
- Jika pengurus, karena satu dan lain hal tidak dapat melakukan
penanda- tanganan tersebut di atas maka dapat dikuasakan kepada
Pengelola Koperasi dengan menggunakan surat kuasa yang
bermaterai cukup.
- Penandatangan pencairan rekening koperasi dilakukan oleh 2 (dua)
orang dari pengurus koperasi.
- Untuk keperluan operasional sehari-hari, pencairan dana dapat
dilakukan oleh pengelola yang ditunjuk berdasarkan surat
keputusan pengurus koperasi yang ditandatangani oleh 2 (dua)
orang pengurus.
- Pengurus dapat melakukan tindakan hukum yang bersifat
pengurusan dan pemilikan dalam batas-batas tertentu berdasarkan
persetujuan tertulis dari keputusan Rapat Pengurus dan Pengawas
Koperasi dalam hal antara lain :
- Meminjamkan uang atas nama koperasi dalam satu transaksi di atas
sebesar Rp. 500.000.000 (lima ratus juta rupiah)
- Membeli, menjual atau dengan cara lain memperoleh atau
melepaskan hak atas barang bergerak atau tidak bergerak di atas
sebesar Rp. 500.000.000 (lima ratus juta rupiah)
b. Sekretaris
Tugas dan tanggungjawab Sekretaris:
- Membantu ketua dalam pelaksanaan kerja.
- Menyelenggarakan kegiatan surat menyurat dan ketatausahaan
koperasi.
- Membuat pendataan koperasi.
Wewenang Sekretaris:
- Menyelenggarakan dan memelihara buku-buku organisasi, yaitu
buku daftar anggota, buku daftar pengurus dan lain-lain sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
- Menyelenggarakan dan memelihara semua arsip-arsip.
- Melakukan tugas kesekretariatan dan menandatangani surat-surat
keluar.
- Memelihara tata kerja merancang peraturan-peraturan khusus.
- Menyusun laporan organisasi untuk kepentingan rapat anggota
maupun kepentingan pejabat sesuai dengan peraturan yang berlaku.
- Bertanggung jawab dalam bidang administrasi organisasi kepada
ketua.
- Melaksanakan penyampaian informasi dan motivasi kepada
anggota.
- Melaksanakan seleksi persyaratan penerimaan anggota dan
karyawan baru, serta menampung saran-saran dari anggota maupun
karyawan baik yang langsung kepada pengurus maupun melalui
unit usaha untuk dievaluasi/dibicarakan dalam rapat anggota.
c. Bendahara
Tugas dan tanggungjawab Bendahara:
- Merencanakan anggaran belanja dan pendapatan koperasi.
- Memelihara semua harta kekayaan koperasi.
- Melakukan cash opname yang ada di kasir.
Wewenang Bendahara:
- Menyusun rencana kerja dan anggaran belanja bersama ketua dan
anggota pengurus lainnya.
- Membimbing dan mengawasi pemegang kas dan administrasi
keuangan serta barang-barang secara tertib dan teratur sesuai
dengan sistem pengendalian intern yang berlaku.
- Mengendalikan agar pengeluaran tidak melampaui anggaran
belanja.
- Menandatangani surat-surat perjanjian bersama ketua.
- Sewaktu-waktu mengadakan pengecekan atas kas dan bank serta
persediaan barang,
- Bertanggung jawab kepada ketua mengenai bidang keuangan dan
administrasi serta ketentuan yang ditetapkan oleh koperasi.
2. Pengawas
a. Ketua
Tugas dan tanggungjawab Ketua:
- Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijakan dan
pengelolaan koperasi.
- Melaporkan hasil pengawasannya secara tertulis kepada rapat
anggota.
Wewenang Ketua:
- Meneliti catatan yang ada pada koperasi.
- Mendapatkan segala keterangan yang ditemukan.
b. Anggota
Tugas dan tanggung jawab Anggota:
- Membantu ketua dalam melakukan pengawasan terhadap
pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan koperasi.
Wewenang Anggota:
- Meneliti catatan yang ada pada koperasi.
- Mendapatkan segala keterangan yang ditemukan.
3. Manajer
Tugas dan tanggungjawab manajer:
- Melaksanakan usaha koperasi.
- Mengajukan rancangan rencana anggaran pendapatan & belanja
koperasi kepada pengurus.
- Memberikan pelayanan usaha kepada anggota.
- Membuat studi kelayakan usaha koperasi.
- Membuat laporan perkembangan usaha koperasi.
Wewenang Manajer:
- Mengangkat dan memberhentikan karyawan atas persetujuan pengurus.
- Meningkatkan prestasi kerja karyawan.
4. Accounting
Tugas wewenang dan tanggungjawab accounting sebagai berikut:
- Mengerjakan buku-buku simpanan :
a. Simpanan Pokok
b. Simpanan Wajib
c. Simpanan Sukarela
- Mengelola Permodalan:
a. Modal tetap
b. Modal tidak tetap
- Membuat neraca :
a. Neraca Pusat dan Cabang
b. Neraca Rugi/Laba Pusat dan Cabang
- Membuat Proposal
- Verifikasi Pembukuan
- Mengerjakan Lapoan Tribulan Kantor Dinas Koperasi
- Mengerjakan Laporan Pajak
- Mengerjakan Laporan Kesehatan Koperasi
- Membuat Daftar Penyusutan
- Mengoperasionalkan program administrasi keuangan
5. Kasir
Tugas wewenang dan tanggungjawab Kasir sebagai berikut:
- Bertanggung jawab atas keluar masuknya uang
- Bertanggung jawab atas BPKB Jaminan Anggota
- Bertanggung jawab atas brankas
- Bertanggung jawab atas Buku bank
6. Kesekretariatan
Tugas wewenang dan tanggungjawab Kesekrtariatan sebagai berikut:
- Mengerjakan Buku-buku Organisasi :
a. Surat Masuk dan Keluar
b. Evaluasi Karyawan, Surat tugas
c. Standar Operasional Managemen
d. Surat Pemberitahuan Anggota
e. Notulen Rapat, buku pajak
f. Pengisian Buku Kas
g. Buku Daftar Anggota
h. Buku Daftar Karyawan
i. Buku Daftar Pengurus
j. Buku Daftar Pengawas
k. Buku Tamu
l. Buku Kunjungan Pengurus
m. Buku Kunjungan Pengawas
n. Buku Absensi Karyawan
o. Buku Buku Bantu Kas
p. Buku Bantu Jaminan
q. Buku Pengambilan Jaminan
r. Buku Kedisiplinan
- Mengerjakan Administrasi Kelembagaan :
a. Daftar Hadir
b. Kontrak Servis
c. Perijinan Organisasi
d. Ijin Kendaraan
e. Daftar Anggota, calon anggota, dan anggota
f. Daftar Pengurus karyawan, dan kunjungan Pengawas
- Inventarisasi :
a. Perawatan inventaris
b. Perlengkapan ATK
c. Kalender Organisasi
- Mengurus Blangko-blangko :
a. Slip, buku tabungan
- Operasional :
a. SPK Kredit, data keterlambatan
b. Menyiapkan laporan untuk Manager dan Operasional
7. Customer Service
Tugas wewenang dan tanggungjawab Customer Service sebagai berikut:
- Menerima tamu dengan sopan, salam, senyum, dan sapa
- Memberikan informasi yang dibutuhkan oleh anggota
- Menerima dan mencatat bukti transaksi dengan lengkap dan benar
- Memberikan bukti transaksi kepada kasir untuk anggota pembayaran
angsuran
- Mengajukan SPK Kredit kepada kesekretarian untuk diproses ketika
ada anggota yang mengajukan kredit
- Menjelaskan dan mendampingi anggota ketika tandatangan SPK Kredit
8. Operasional
Tugas wewenang dan tanggungjawab Operasional sebagai berikut:
- Marketing :
a. Produk KSP
b. Jasa KSP
- Bertanggung jawab terhadap piutang :
a. Piutang lancar
b. Piutang kurang lancar
c. Piutang diragukan
d. Piutang macet
- Verifikasi jaminan kredit
- Membuat buku laporan kunjungan lapangan
- Membuat Laporan OP
- Membuat target Tiap Bulan
9. Office Boy
Tugas wewenang dan tanggungjawab Office Boy sebagai berikut:
- Menjaga kebersihan dan kerapian kantor
- Menggesek nomor mesin kendaraan
10. Keamanan
Tugas wewenang dan tanggungjawab Keamanan sebagai berikut:
- Menjaga keamanan kantor
- Menyalakan dan mematikan lampu luar kantor
A. Disiplin Kerja
B. Keselamatan Kerja
a. Simpan
Usaha simpanan yang ada di KSP Mitra Usaha ada dua jenis, yaitu :
2. Simpanan Berjangka
b. Pinjam
1. Bulanan
2. Tribulan
3. Semesteran
4. Flat
a) Sapu
b) Alat pel
c) Kemoceng
d) Platge
e) Kain
2. Proses kerja
a) Kartu angsuran
b) Bolpoin
c) Kalkulator
2. Proses kerja
a) Surat perjanjian
b) Bolpoin
2. Proses kerja
b) Bolpoin
c) Kalkulator
2. Proses kerja
2. Proses Kerja
Mengisi data calon anggota berupa nama dan alamat, jika terjadi
realisasi atas pengajuan calon anggota maka keterangan ditulis
“realisasi”. Namun, apabila pengajuan calon anggota tidak
direalisasi, maka di dalam kolom keterangan dituliskan alasan
kenapa pengajuan tersebut tidak bias direalisasikan.
a) Buku register
b) Bolpoin
2. Proses kerja
a) Kwitansi
c) Bolpoin
2. Proses kerja
a) Kartu angsuran
b) SPK
c) CA
2. Proses kerja
Mengurutkan kartu angsuran dari nomor yang paling besar ke
nomor yang paling kecil.
a) Slip Pembayaran
b) Slip Penarikan
c) Bukti Realisasi
d) Bukti Pengeluaran
e) Lem Kertas
f) Kertas Tensil
2. Proses kerja
a) Kertas HVS
c) Mesin Printer
2. Proses kerja
Hasil Kerja :
Supaya kantor terlihat rapi dan bersih dan dapat memberikan kenyamanan
kepada warga kantor dan para calon anggota.
B. Mengentry pembayaran pada kartu angsuran
Hasil Kerja :
Hasil Kerja :
Hasil Kerja :
Hasil Kerja :
Dapat mengetahui informasi data calon anggota yang terealisasi dan tidak
terealisasi.
Hasil Kerja :
Hasil Kerja :
Hasil Kerja :
Arsip dari kartu angsuran, SPK, dan CA dapat tertata rapi sehingga mudah
untuk menemukan kartu angsuran ketika terjadi pembayaran dan
mempermudah petugas saat ada pengecekan
Hasil Kerja :
Hasil Kerja :
Cara Penyelesainnya :
PENUTUP
4.1. Kesimpulan