LAPORAN HASIL PRAKTIK KERJA LAPANGAN ( PKL)

Di REKTORAT UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO

Di Susun Oleh :

Nama : ALTIRA TR.HENTU

NISN : 40202028
Kelas : XII (12)

Program keahlian
MANAJEMEN PERKANTORAN DAN LAYANAN BISNIS

SMK NEGERI 1. BIAU

Sekolah pusat keunggulan

Jl. Y.A. Lamaka No. 143 Kali Buol E-mail : smkn1biaubuol@gmail.com

Website: www.wmkn1biau.sch.id
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN ( PKL )
( Diajukan Untuk Melengkapi Persyaratan Dalam Mengikuti Ujikom Sekolah Menegah
Kejuruan Negeri 1. Biau Kab. Buol )

DISAHKAN
OELH

Guru Pembimbing pembimbing DU/DI/INSTANSI

Ratni N. Mangge, S. pd Fanny Sukma Indriyani Botutihe,S.Pd

Nip. 19780928 200502 2 004 NIP.19740217 200312 2 001

MENGETAHUI
Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Biau

EDY AKAS, S.Ag. M.Pd

NIP : 19750901 200312 1 004

i
 MOTTO DAN PERSEMBAHAN

A. Motto
“Selalu Ada Harga Dalam Sebuah Proses. Nikmati Saja Lelah-Lelah Itu. Lebarkan
Lagi Rasa Sabar Itu, Semua Yang Kau Investasikan Untuk Menjadikan Dirimu
Serupa Yang Kau Impikan, Mungkin Tidak Akan Selalu Berjalan Lancar. Tapi,
Gelombang-Gelombang Itu Yang Nanti Bisa Kau Ceritakan”

“ Kesuksesan Dan Kebahagiaan Terletak Pada Diri Sendiri, Tetaplah Bahagia

Karena Kebahagiaanmu Dan Kamu Yang Akan Membentuk Karakter Kuat Untuk
Melawan Kesulitan”

B. Persembahan
Laporan prakerin ini dipersembahkan kepada :
1. Kepala sekolah SMK Negeri 1 BIAU dan Bapak/ibu yang telah membimbing.
2. Pembimbing dan guru-guru dan staf karyawan SMK Negeri 1 Biau.
3. Kedua Orang Tua Yang Telah Merawat Dan Mendidik Dari Lahir Sampai Saat Ini
Serta Atas Nafkah Yang Selama Ini Mereka Berikan Sehingga Dapat Tumbuh
Dan Berkarya Seperti Sekarang Ini
4. Pembimbing Instansi Dan Kariawan REKTORAT UNIVERSITAS NEGERI
GORONTALO
5. Teman-Teman Yang Telah Menemani Dan Bekerjasama Dalam Melewati
Tantangan Selama Dalam Masa PKL

ii
 KATA PENGANTAR
Assalamualaikum,Wr.Wb
Puji syukur kami panjatkan kehadirat ALLAH yang maha esa yang telah melimpakan rahmat
dan hidayah-nya yang telah memberikan kesempatan sehingga saya dapat menyelesaikan laporan
PKL dengan baik yang dilaksanakan sejak 11 agustus 2023 s/d 28 november 2023 di Rektorat
Universitas Negeri Gorontalo. Laporan ini disusun sebagai salah satu syarat dalam menempuh UN
( Ujian Nasional) di SMK NEGERI 1 BIAU tahun ajaran 2023/2024. Dalam penyusunan laporan
ini,kami menyadari sepenuhnya bahwa selesainya laporan PKL ini tidak terlepas dari dukungan,
semangat serta bimbingan dari berbagai pihak baik bersifat moral maupun materil,oleh karenanya
kami ingin menyampaikan ucanpan terimakasih kepada
1. Bapak EDY AKAS S.Ag.,M.Pd Selaku kepala sekolah SMKN 1 BIAU
2. Bapak ARIEF RACHMAN HAKIM ABDUL,S.Pd.,M.Pd. Selaku Kepala Bagian Umum dan
Keuangan di Rektorat Universitas Negeri Gorontalo
3. Ibu FANNY SUKMA INDRIYANI BOTUTIHE,S.Pd
4. Ibu RATNI N.MANGGE S,Pd
5. Guru-guru pembimbing selama pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan
6. Ibu SRI WAHYUNI,S.Pd, Ibu ASTRID SILVANA YAHYA,SM, Ibu NOVITA
WANAYO,S.Pd, Pak OWAN H.MBATA, dan karyawan Rektorat Universitas Negeri
Gorontalo
7. Wakasek Humas Selaku Kordinator Praktek Kerja Lapangan
8. Seluruh staf tata usaha dan dewan guru SMK NEGERI 1 BIAU
9. Teman-teman yang telah banyak membantu dan memberikan dukungan, bantuan dan
dorongan baik berupa moral maupun material selama studi di SMK NEGERI 1 BIAU
sekaligus dalam menyusun laporan praktek kerja lapangan
Penyusun laporan praktek kerja lapangan (PKL) ini disusun dengan sebaik-
baiknya,namun masih terdapat kekurangan, oleh karena itu penulis mengharapkan
masukan,kritik dan saran. akhir kata penulis mohon maaf atas segala kesalahan dan
kekurangan

iii
 PEMERINTAHAN PROVINSI SULAWESI TENGAH
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI 1 BIAU

SEKOLAH RUJUKAN

Alamat : Jl. Y.A Lamaka No.143 Kel Kec. Biau Kab. Buol 94563
Telp.(0445)211169 Fax.0445211169 E-mail: smknbiau@rocketmail.com/
Smkn1biaubuol@yahoo.com. Website : www.smkn1biau.sch.id

IDENTITAS PESERTA

Nama Lengkap : ALTIRA TR HENTU

Nomor Induk :-
Tempat Tanggal lahir : Buol, 4 Juli 2005
Agama : Islam
Jenis Kelamin : Perempuan
Anak ke : 2 dari 4Bersaudara
Alamat : Desa Tuinan
No. Tlp/Hp : 0822-1478-0827
Email :
Bidang studi keahlian : Bisnis dan manajemen
Program studi keahlian : manajemen perkantoran
Kompetensi Keahlian : Manajemen Perkantoran Dan Layanan Bisni

Buol, 28Agustus 2022

Tanda tangan siwa

iv
 DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN i
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ii
KATA PENGANTAR iii
IDENTITAS PESERTA iv
DAFTAR ISI v

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang 1
B. Tujuan Praktek Industri 2
C. Manfaat Praktek Industri 2

BAB II GAMBARAN PERUSAHAAN

A. Identitas Dunia Kerja 3
B. Sejarah Dunia Kerja 4
C. Struktur organisasi 6
D. Kedudukan dan letak 7
E. Prosedur Pelayanan 10

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan 11
B. Bahan dan Alat 11
C. Faktor Pendukung dan Penghambat Pelaksanaan Praktik 12
D. Rencana Program Pelatihan Di Dunia Usaha Dan Industri ………13
E. Laporan Jurnal kegiatan Harian Dan Absesnsi 13

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan 14
B. Saran 14

v
 DAFTAR LAMPIRAN-LAMPIRAN
Tata Tertib
Surat Tugas
Surat Peryataan
Dokumentasi Kegiatan

vi
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Praktek kerja lapangan (PKL) adalah suatau bentuk penyelenggaraan dari sekolah yang
memadukan secara sistematik dan sikron anatara program pendidikan disekolah dan program
diperusahaan yang diperoleh melalui kegiatan bekerja langsung di dunia kerja untuk mencapai
suatu tingkat keahlian professional. Dimana keahlian professional tersebut hanya dapat dibentuk
melalui tiga unsur utama,yaitu ilmu pengetahuan,teknik dan kiat.ilmu pengetahuan dan teknik
dapat dipelajari dan dikuasai kapan dan dimana saja kita berada,sedangkan kiat tidak dapat
diajarkan tetapi dikuasai melalui proses mengejarkan langsung pekerja pada bidang profesi itu
sendiri. Pendidikan system ganda (PSG) dilaksanakan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja
yang professional dibidangnya. Melalu pendidkan system ganda diharapkan dapat menciptakan
tenaga kerja yang profesional tersebut. Dimana para siswa yang melaksanakan pendidikan
tersebut diharapkan dapat menerapkan atau mempraktikkan ilmu yang didapat dalam dunia
industri. Ada beberapa peraturan praktek kerja lapangan (PKL) adalah sebagai berikut:

Tercantum pada UU.no.2 tahun 1989,tentang pendidikan nasional yaitu untuk

menyiapakn peserta didik melalui kegiatan bimbingan,pengajaran,dan latihan bagi perananya
dimasa yang akan datang

Peraturan no.29 tahun 1990,tentang pendidkan menengah yang bertujuan meningkatkan

kemampuan peserta didik sebagai anggota masyarakat dalam mengadakan hubungan timbal balik
dengan lingkungan sosial,budaya,alam sekitar,dan meningkatkan pengetahuan peserta didik
untuk melanjutkan pendidikan pada jenjang yang lebih tinggi dan untuk mengembangkan diri
sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK),serta kebudayaan.

Peraturan pemerintah nomor 79 tahun 1992 tentang peran serta masyarakat dalam
pendidkan nasional serta keputusan mentri no.0490/1993 tentang kurikulum SMK yang berisi
bahwa ” dalam melaksanakan pendidikan dilaksanakan melalui dua jalur yaitu pendidikan
didalam sekolah dan pendidikan diluar sekolah “
B. Tujuan Pelaksana Prakerin
Maksud Dan Tujuan
Adapun yang menjadi maksud tujuan dalam melaksanakan praktek kerja lapangan adalah sebagai
berikut:
1) sebagai salah satu syarat untuk mengikuti ujian nasional (UN) dan ujian kompetensi
kejuruan (UKK) di SMK NEGERI 1 BIAU

1
 2) sebagai pembekalan kepada para siswa-siswi dengan pengalaman kerja yang sebenarnya
dalam kerja masyarakat
3) mengaplikasikan kemampuan praktek yang diperoleh di sekolah ke dunia kerja

C. Manfaat
Adapun manffat yang saya rasakan selama pelaksanaan PKL adalah
Sebagai berikut:
1. Menambah ilmu pengetahuan
2. Memperoleh pengalaman tentang bagaimana rasanya bekerja secara langsung disebuah
instansi
3. Menumbuh sikap etos kerja
4. Meningkatkan Kedisiplinan terhadap waktu dalam melakukan suatu pekerjaan
5. Menerapkan pelajaran yang ada disekolah ke dunia kerja secara langsung, sehingga lebih
dimengerti
6. Bertambahnya kenalan dan teman baru

2
 BAB II
GAMBARAN INSTANSI

A. Identitas Dunia Kerja

Data Pokok :
Nama Instansi : Rektorat Universitas Negeri Gorontalo
Alamat : Jl.Jendral Sudirman No. 6 Kota Gorontalo
Email : https://www.ung.ac.id
Data Pimpinan
Nama : Prof.Dr.Ir.Eduart Wolok,ST.,MT.,IPM
Id : 197605232006041002
Kepala Biro Umum dan keuangan : Arief Rachman Hakim Abdul.S,Pd.,M,Pd
Ditempatkan Di : Bagian Umum
Data Pembimbing
Pembimbing Utama : Fanny Sukma Indriyani Botutihe,S.Pd
Pembimbing Ruangan : Sri Wahyuni Musa,S.Pd
Tanggal Masuk : Jumat, 11 Agustus 2023
Tanggal Selesai : Selasa 28 November 2023

Kepala Biro Umum Dan Keuangan

ARIEF RACHMAN HAKIM ABDUL,S.Pd.,MPd

NIP.19690908 199802 1 001

3
 B. Sejarah Dunia Kerja
Provinsi: GORONTALO. Universitas Negeri gorontalo (UNG) merupakan Universitas yang
dikembangkan atas dasar perluasan mandat (wider mandate) dari IKIP Negeri Gorontalo.
Keberadaan Universitas Negeri Gorontako dimulai dari junior college FKIP Universitas Sulawesi
Utara-Tengah (UNSULUTTENG) Manado di gorontalo berdasarkan surat keputusan pejabat
Rektor UNSULUTTENG Nomor 1313/II/E/63 tanggal 22 juni 1963,cabang FKIP
UNSULUTTENG di Gorontalo berdasarkan surat keputusan menteri PTIP nomor 67 tahun 1963
tanggal 11 juli 1963,IKIP manado cabang gorontalo berdasarkan surat keputusan menteri PTIP
nomor 114 tahun 1965 tanggal 18 juni 1965,FKIP UNSRAT manado di gorontalo berdasarkan
keppres nomor 70 tahun 1982 tanggal 7 september 1982,STKIP gorontalo berdasrkan kepres RI
nomor 9 tahun 1993,IKIP Negeri Gorontalo berdasarkan kepres RI nomor 19 tahun 2001 tanggal
5 februari 2001

Perubahan IKIP negeri gorontalo menjadi Universitas Negeri Gorontalo ditetapakn ditetepakan
dengan surat keputusan presiden RI nomor 54 tahun 2004 tanggal 23 juni 2004.hari lahir UNG
ditetapkan sama dengan lahirnya cabang FKIP UNSULUTTENG di gorontalo yaitu, tanggal 1
september 1963 sebagainya dinyatakan dalam surat keputusan menteri PTIP nomor 67 tahun
1963 tangal 11 juli 1963. Dalam perjalanannya selama 50 tahun telah mengalami tujuh kali
pergantian pimpinan dan enam kali perubahan nama lembaga

Secara inci nama pejabat pimpinan sejak tahun 1963-sampai sekarang sbb:

1. Drs.Idris Djalahi-Dekan Koordinator IKIP Yogjakarta Cab.Manado di Gorontalo 1963-

1966
2. Des,Ek. M.J.Neno - Dekan Koordinator IKIP Manado Cab.Gorontalo 1967-1969
3. Prof. Drs. H. Thahir A. Musa – Dekan Koordinator IKIP Manado Cab.Gorontalo 1969-
1981
4. Prof. Drs. H. Kadir Abdussamad – Dekan FKIP Unsrat Manado di Gorontalo 1982-1988
5. Drs. H. Husain Jusuf, M.Pd – Dekan FKIP Unsrat Manado di Gorontalo 1989 - 1992
6. Prof.Dr.H.Nani Tuloli Dekan FKIP Unsart Manado di Gorontalo 1992-1993 Ketua STKIP
Negeri Gorontalo 1993-2001- PJ.Rektor IKIIP Negeri Gorontalo 2001-2002
7. Prof.Dr Ir.H.Nelson Pomalingo,M.Pd Rektor IKIP Negeri Gorontalo 2002-2004 Rektor
Universitas Negeri Gorontalo 2004-2010
8. Dr.H.Syamsu Qamar Badu,M.Pd Rektor Universitas Negeri Gorontalo 2010-2019
9. Dr.H.Eduart Wolok,ST.,MT.,IPM Rektor Universitas Negeri Gorontalo 2019-2023
C. Struktur Organisasi
4
D. Kedudukan Dan Letak:

5
 Universtas Negeri Gorontalo merupakan perguruan tinggi negeri yang memiliki
beberapa keunggulan,
Universitas Mendapatkan Akreditas A setelah melalui perjuangan yang panjang,akhirnya

Universitas Negeri Gorontalo Memiliki 10 fakultas Dan 20 Progran Pascasarjana Yaitu :

 FAKULTAS
1. Fakultas Ilmu Pendidkan
2. Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Aalam
3. Fakultas Ilmu Sosial
4. Fakultas Sastra Dan Budaya
5. Fakultas Teknik
6. Fakultas Pertanian
7. Fakultas Ilmu Olahraga Dan Kesehatan
8. Fakultas Hukum
9. Fakultas Perikanan Dan Ilmu Kelautan
10. Fakultas Ekonomi
 PASCASARJANA

1) Program S2 Pendidikan Bahasa Inggris (Akreditas B)

2) Program S2 Pendidikan Kependudukan dan Lingkungan Hidup (AkreditasB)
3) Program S2 Pendidikan Matematika (Akreditas B)
4) Program S2 Pendidikan Dasar (Akreditas B)

6
 5) Program S2 Pendidikan Biologi (Akreditas B)
6) Program S2 Pendidikan Fisika (Akreditas B)
7) Program S2 Pendidikan Administrasi Pendidikan (Akreditas B)
8) Program S2 Agribisnis (Akreditas B)
9) Program S2 Ilmu Kelautan dan Perikanan (Akreditas B)
10) Program S2 Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan (Akreditas B)
11) Program S2 Teknologi Pendidikan (Akreditas B)
12) Program S2 Pendidikan Ekonomi (Akreditas B)
13) Program S2 Ilmu Administirasi (Akreditas B)
14) Program S2 Ilmu Hukum (Akreditas B)
15) Program S2 Pendidikan Luar Sekolah (Akreditas B)
16) Program S2 Pendidikan Bahasa dan Sastra Bahasa (Akreditas B)
17) Program S3 Ilmu Administrasi
18) Program S3 Ilmu Pendidikan
19) Program S3 Pendidikan Bahasa
20) Program S3 Pendidikan Ilmu Pengetahuan Alam

Logo Universitas Negeri Gorontalo

Keterangan Logo:
 Kurva segi lima sama sisi adalah ornamen khas daerah Gorontalo melambangkan lima
sila dari dasar negara pancasila yang menjadi azas UNG, serta lima sendi peradaban
Gorontalo yang disebut {Payu Limo to Talu, Lipu Pei Hulalu}

7
  Kerangka bunga teratai yang telah mekar penuh mengandung harapan UNG akan
menghasilkan SDM yang utuh dan berkualitas.
 Lingkaran bola dunia melambangkan komitmen untuk mencapai visi, misi dan tujuan
UNG, sedangkan warna biru melambangkan keamanan dan perdamaian.
 Buku berwarna putih yang terbuka memiliki makna sikap terbuka dan semangat yang
tinggi untuk mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi, seni budaya
 Pena berbentuk ornamen lima mata melambangkan antara ilmu agama, ilmu
pengetahuan, teknologi, seni dan budaya merupakan satu kesatuan yang utuh dalam
dunia pendidikan.
 Mahkota raja berwarna hitam dengan hiasan kuning emas melambangkan kebudayaan,
keteguhan dan kejayaan suatu martabat. 23 butir emas melambangkan hari bersejarah
masyarakat Gorontalo, di mana tanggal 23 Januari 1942 sebagai hari kemerdekaan
masyarakat Gorontalo dan sekaligus tanggal 23 Juni 2004 hari peresmian UNG oleh
Presiden RI.
 Sayap burung Maleo berwarna jingga melambangkan semangat juang yang tinggi serta
gerakan dinamis civitas akademika dalam mengembangkan UNG

Adapun visi dan misi rektorat universitas negeri gorontalo sebagai berikut:

Visi :
Leading University dalam Pengembangan Kebudayaan dan inovasi berbasis Potensi Regional di Kawasan
Asia Tenggara

Misi :
a. mengembangkan pendidikan dan pengajaran yang berbasis teknologi guna menghasilkan lulusan yang
memiliki kemampuan akademik dan/atau professional di bidang kependidikan/atau non pendidikan;
b.mengembangkan kegiatan penelitian berkualitas yang menghasilkan ilmu pengetahuan dan teknologi
baru yang bermanfaat bagi peningkatan harkat hidup manusia serta pembangunan daerah dan
nasional yang berkelanjutan;
c. mewujudkan pelayanan dan pengabdian kepada masyarakat melalui upaya penyebarluasan dan
penerapan hasil-hasil penelitian dan teknologi untuk menunjang pembangunan daerah dan nasional;
d.meningkatkan partnership dan networking yang mendukung pengembangan kebudayaan;
penerapan sains dan teknologi dan inovasi yang berbasis potensi regional;
e. mentelenggarakan tata kelola dan layanan yang baik, bersih, dan berwibawa menuju good university
governance

8
E. Prosedur Pelayanan
Pelayanan atau jam oprasional di lakukan mulai pukul 08:00 - 16:30 Wita.
Pelayanan Menerima Surat Masuk:
 Menerima surat masuk dan mencatatnya dalam buku agenda serta dilampiri lembar
disposisi
 Mengklarifikasikan surat dan arsip/dokumen berdasarkan jenis dan sifatnya untuk
mempermudah dalam pencarian
 Mendistribusikan surat atau dokumen sesuai arahan pimpinan
 Menerima dan melayani tamu

BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK
A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
1. Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan oleh peserta didik kelas XII semester 5 (Ganjil).
2. Waktu praktek kerja lapangan dilaksanakan selama 4 bulan dari tangga 11 Agustus 2023
sampai dengan Tanggal 28 November 2023.
3. Tempat pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan untuk jurusan Manajemen Perkantoran Dan
Layanan Bisnis yaitu di Rektorat Universitas Negeri Gorontalo
4. Untuk jurusan Manajemen Perkantoran Dan Layanan Bisnis di tempatkan Di bagian Umum
dalam satu ruangan terdiri atas 2 orang siswa PKL dan pembimbing.
B. Bahan dan Alat
Bahan-bahan yang digunakan saat berada di ruang pelayanan umum
 Kertas HVS
 Map folio
 Album

9
  Tinta printer
 Tinta stampel
Alat-alat yang digunakan di Ruang pelayanan umum
 computer
 scan portable cordles
 cap
 Hakter kertas
 Paper clips
 Pulpen
 Penggaris
 Tipe-x
 Mesin printer/Foto copy
 Mesin Absensi Fingerprint

C. Faktor Pengdukung dan Penghambat Pelaksanaan Praktik

Faktor Pendukung:
 Pembimbing kepada peserta prakerin oleh pihak usaha sangat baik
 Pekerjaan yang diberikan tidak terlalu berat
 Fasilitas peralatan yang ada sangat mendukung
 Lingkugan kerja yang baik dan ramah
Faktor Penghambat
 Perbedaan kultur bahasa sehingga perlu adanya adaptasi
 Tempat PKL yang jauh

10
 D. Rencana Program Pelatihan Di Dunia Usaha Dan Industri
Rencana Program Pelatihan didunia Usaha

Program pelatihan instansi

Bidang keahlian : Bisnis dan manajemen

Porgram kealian : manajemen perkantoran
Kompetensi keahlian : Manajemen Perkantoran Dan Layanan Bisnis
Instansi / perusahaan : Universitas Negeri Gorontalo
Bidang usaha : Administrasi perkantoran

WAKTU
NO BIDANG PEKERJAAN KEMAMPUAN YANG DILATIHKAN
(LAMANYA)

Menggunakan peralatan 1. Menggunakan peralatan kantor sesuai

1 4 Bulan
kantor instruksi penggunaan

11
 Mengimplementasikan 1. Menyimpan dokumen/file dalam bentuk
2
sistem kearsipan gambar atau PDF

1. Mencatat surat masuk ke dalam buku

3 Mengagenda surat agenda/system aplikasi,menggandakan
surat masuk/keluar sesuai kebutuhan
4
Mencap surat 1. Memberi stampel ke surat

1. Mengaplikasikan keterampilan dasar

5 Bekerja sama dalam tim komunikasi
2. Memberikan kontribusi kerja yang optimal

Ketua jurusan MPLB

Ratni N. Mangge, S. pd
Nip. 19780928 2005022004

BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Selama melaksanakan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) di Kantor REKORAT

Universitas Negeri Gorontalo ini, penyusun juga mendapatkan banyak pengetahuan dan
pengalaman yang berharga. Penyusun jadi mengerti, bahwa dalam dunia kerja yang sesungguhnya.
Setelah melaksanakan praktik di Kantor REKORAT Universitas Negeri Gorongtalo begitu
banyak pengalaman yang diperoleh yang belum penyusun dapatkan dari sekolah. Melalui
Pendidikan Sistem Ganda (PSG) yang dapat lebih membuka pikiran terhadap hal – hal baru dan
informasi – informasi luas, sehingga bisa menambah wawasan yang lebih luas.
Pendidikan Sistem Ganda (PSG) sendiri mengandung pengertian pendidikan dua arah atau
dua sisi, yaitu pendidikan luar sekolah. Tujuan PSG itu sendiri adalah untuk menciptakan siswa

12
 yang mempunyai etos kerja tinggi dan mempunyai keterampilan serta kemampuan yang cukup
untuk dapat terjun langsung ke masyarakat.
Pendidikan Sistem Ganda (PSG) akan berjalan baik bila semua unsur – unsur yang menjadi
penopang saling melengkapi, seperti guru, siswa, maupun karyawan. PSG Sangatlah penting
mengingat zaman sekarang kebutuhan dunia kerja akan tenaga kerja yang terampil dan profesional
sangat di butuhkan. Dan penyusun yakin pendidikan di Sekolah SMK NEGERI 1 BIAU akan
semakin maju bila program ini benar-benar dilaksanakan dengan baik serta dengan adanya usaha.

B. Saran
Setelah melaksankan Praktek Kerja Industri di Kantor REKTORAT Universitas Negeri
Gorongtalo, mengetahui proses kerja sesungguhnya, penulis memiliki saran kompetensi sebagai
berikut :
a. Untuk Instansi
1) Kepada Kantor REKTORAT Universitas Negeri Gorongtalo agar dapat mempertahankan
dan meningkatkan kinerja sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai.
2) Kami berharap Badan Instansi di bagian Administrasi Kantor/Tata Usaha akan bersedia
menerima siswa SMK Negeri 1 Biau Kab. Buol untuk pelaksanaan Praktek Kerja
Industri pada angkatan berikutnya.
3) Kami berharap Badan bagian Administrasi Perkantoran dan Tata Usaha, tidak ada rasa
bosan untuk selalu memberikan bimbingan dan arahan kepada kami sebagai siswa
Praktek Kerja Industri, baik angkatan tahun ini maupun angkatan yang akan datang,
untuk menuju hal – hal yang bisa mempertanggung jawabkan pekerjaan yang diberikan
dari instansi masing – masing.

DOKUMENTASI KEGIATAN

Berikut dokemtasi kegiatan selama praktek kerja lapangan di REKTORAT UNIVERSITAS

NEGERI GORONTALO. Dokumentasi berikut sebagai bukti bahwa siswa benar-benar melaksanakan
tugas yang diberikan dengan baik, benar dan bertanggung jawab.

13
14
15
16
LAMPIRAN-LAMPIRAN
TATA TERTIB
PESERTA PRAKTEK KERJA LAPANGAN( PKL)
SMK NEGERI 1 BIAU

A. KETENTUAN UMUM
Sekolah menengah kejuruan (SMK) merupakan satuan pendidikan yang bertujuan untuk
menghasilkan lulusan yang kompoten untuk bekerja sesuai dengan keahlianya.keterserapan
lulusan di dunia kerja menjadi salah satu tantangan yang harus dihadapi oleh SMK beserta
pemangku kepetingan (stakeholder) pendidkan.penguatan keterampilan teknis (hard skills)
merupakan kunci untuk meningkatkan keberjaan langsung di dunia kerja menjadi kebutuhan
peserta didik SMK agar dapat mengasah kompetensi dan menguatkan budaya kerja.oleh karena
itu, penting sekali dibangun kerja sama antara SMK dengan dunia kerja

HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA PRAKERIN

a. Hak Peserta Praktek Kerja Lapangan
1. Mengikuti seluruh rangkaian program PKL
2. Mendapatkan perlakuan yang sesuai dengan bidang/program keahlian
3. memperoleh kesempatan melaksanakan ibadah ssuai dengan agamanya

17
 4. Parah siswa harus merasa menjadi pegawai di dunia usaha maupun industri dan instansi
pemerintah, oleh karena itu harus bersikap disiplin, sopan, jujur, bertanggung jawab,
inopatif, dan kreatif terhadap tugas yang di berikan pimpinan atau pembimbing.
5. Setiap siswa (Peserta PKL) berhak bertanya kepada pembimbing jika ada hal-hal yang
kurang di pahami atau kurang jelas dalam melaksanakan pekerjaan.
6. Setiap siswa (Peserta PKL) berhak memperoleh bimbingan atau petunjuk oleh
pembimbing industri maupun bimbingan dari pihak sekolah.

C. Kewajiban Peserta Praktek Kerja Lapangan

1. Datang ke tempat PKL tepat waktu sesuai kesepakatan
2. Mematuhi peraturan yang berlaku atau ditetapkan oleh pokja PKL dan instansi pasangan
(tempat PKL)
3. Peserta PKL yang berada di luar kota wajib menyertakan surat izin dan bio data orang
tua/wali kepada pihak sekolah/pokja PKL untuk keperluan monitoring dan hal penting lainya
4. Selalu memperhatikan keselamatan kerja
5. Menghormati guru pembimbing dan instruktur/pembimbing PKL
6. Berlaku sopan dan santun serta bekerja jujur,bertanggung jawab,berinisiatif dan kreatif
terhadap tugas-tugas yang diberikan
7. Bernampilan rapi,tidak gondrong (ranbut panjang) dan mengenakan pakaian sesuai dengan
ketentuan
8. Memberitahu pimpinan unit/pembimbing apabila berhalangan hadir
9. Mengisi jurnal setiap hari kerj

D. LARANGAN/HAL-HAL YANG PERLU DI HINDARI

1. Datang terlambat
2. Berpenampilan Yang tidak baik.
3. Tidak Bersosialisasi
4. Hilangkan Drama
5. Setiap siswa (peserta pkl) dilarang menggunakan rok mini,make up berlebihan,perhiasan
yang berlebihan,yang mahal, dan menyolok dan lain-lain yang berdasarkan ketentuan kantor
atau sekolah.
6. Kurang menjaga atitude

18
 7. Setiap siswa (peserta pkl) dilarang melakukan tindakan kriminal dan atau melangar norma
asusila.

E. SANKSI PESERTA PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Bagi siswa PKL yang melanggar tata tertib di atas, serta merujuk dari tata tertib sekolah,
akan dikenakan sanksi sebagai berikut:
1. Peringatan secara lisan dari intruktur/sekolah
2. Teguran keras dari instruktur PKL/Sekolah
3. Orang tua di undang kesekolah beserta untuk membuat pernyataan tidak mengulangi
4. Ditarik dari PKL
5. Dikembalikan ke orang tua
6. Pemberian sanksi

F. KETENTUAN PENUTUP
Atas berkat rahmat Allah Yang Maha Esa,serta kerjasama dan kerja keras kami,
selesailah penyusunanan laporan prakerin yang menjadi tugas wajib dalam kegiatan ini.

Dalam penyusunan laporan prakerin,kami mendapatkan pengarahan dari pembimbing,bapak

dan ibu guru,serta rekan-rekan SMK NEGERI 1 BIAU.untuk itu,kami mengucapkan terimakasih
yang sedalam-dalamnya.

19
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI TENGAH
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI I BIAU
Alamat : Jl. Y.A.Lamaka No. 143 Kel. Kali Kec. Biau, Kab. Buol 94563
Telp. (0445)211169 Fax. (0445)211169 E- mail :smknbiau@rocketmail.com /
smkn1biaubuol@yahoo.com Website: www.smkn1biau.sch.id

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Febrianti sania fani
Tempat, Tanggal Lahir : Buol, 26 februari 2005
Nama Orang Tua /Wali :Nyono
Asal Sekolah : SMK Negeri 1 Biau
Nis : 11466
Kelas/Program Studi :Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Alamat : Desa Jatimulya
Menyatakan bersedia melaksanakan Praktek Kerja Industri/Praktek Kerja Lapangandi
Provinsi Kota PALUpada Dunia Usaha dan Dunia Industri (DUDI) PT. BALINDO
MANUNGGAL BERSAMA dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Bersungguh-sungguh melaksanakan Prakerin, karena menyadari arti pentingnya Program
Kerja Industri untuk meningkatkan mutu lulusan
2. Mematuhi Tata Tertib yang berlaku baik Tata Tertib Sekolah maupun yang berlaku ditempat
Prakerin

20
3. Menjunjung tinggi nama baik dan kehormatan peserta Prakerin, Sekolah serta Instansi
tempat praktek
4. Tidak menuntut imbalan apapun kecuali instansi menyediakannya.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sadar dan penuh rasa tanggung jawab
serta bersedia dikenakan sanksi yang berlaku jika melanggarnya.

Menyetujui Orang Tua/Wali Peserta Praktek

NYONO FEBRIANTI SANIA FANI

NISN : 0053193768
Mengetahui,
Kepala SMK Negeri 1 Biau

Edy Akas, S.Ag.,M.Pd

Nip. 19750901 200312 1 004

PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI TENGAH

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI I BIAU
Alamat : Jl. Y.A.Lamaka No. 143 Kel. Kali Kec. Biau, Kab. Buol 94563
Telp. (0445)211169 Fax. (0445)211169 E- mail :smknbiau@rocketmail.com /
smkn1biaubuol@yahoo.com Website: www.smkn1biau.sch.id

SURAT TUGAS
NO.094.05/SMKN.1.BIAU/KS/2022

Menindak lanjuti Hasil Survey pelaksanaan kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
tahun 2022 pada dunia usaha dan industri serta instansi pemerintah, maka dengan ini kepalah
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 1 Biau Kabupaten Buol Provinsi Sulawesi Tengah
Memberikan tugas kepada siswa untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) selama 4
bulan terhitung mulai dari tanggal 10 Agustus2022 sampai dengan tanggal 28 November 2022,
pada PT. BALINDO MANUNGGAL BERSAMA dengannama siswa sebagai berikut:

No Nama Siswa L/P Jurusan

1 Febrianti Sania Fani P OTKP

21
Demikian surat tugas ini diberikan untuk dilaksanakan dengan penuh rasa tanggung jawab:

PALU, 08 Agustus 2022

Keplala Sekolah

EDY AKASS.Ag.,M.Pd
Nip. 19750901 2003121004

22