GRAND DESAIN BEM UNDIP 2018

“SIMFONI KARYA”
A. VISI
“TERWUJUDNYA BEM UNDIP 2018 SEBAGAI PENGGERAK KOLABORASI UNTUK KARYA NYATA
INDONESIA”
B. MISI
1. MEMBANGUN SEMANGAT INTERNAL YANG SOLID DAN PROFESIONAL
2. MEMBANGUN KOLABORASI GERAKAN BERSAMA SETIAP MITRA KERJA BEM UNDIP 2018

3. OPTIMALISASI MEDIA SEBAGAI PENDORONG KARYA MELALUI BUDAYA APRESIASI,

TRANSPARANSI DAN INTEGRASI DATA

4. MENINGKATKAN SEMANGAT PENGEMBANGAN POTENSI MAHASISWA DEMI

MENUNJANG PRESTASIUNTUKKARYA NYATA INDONESIA

5. CINTA DALAM PENGABDIAN, TAJAM DALAM KAJIAN DAN AKTIF DALAM MEMBERIKAN
PELAYANAN

INTERPRETASI MISI
1. Membangun Semangat Internal yang Solid dan Profesional
• Seluruh pengurus memahami visi, misi dan arahan kerja BEM Undip 2018
• Seluruh pengurus memahami tata kelola dan sistem kerja BEM Undip 2018
• Adanya evaluasi kinerja bidang dan perkembangan pengurus minimal 2 bulan sekali
• 100% pengurus BEM Undip 2018 saling mengenal satu sama lain
• Adanya wadah kumpul seluruh pengurus minimal 5 kali dalam kepengurusan
2. Membangun Kolaborasi Gerakan Bersama Setiap Mitra Kerja BEM Undip 2018

• Kolaborasi dalam pengabdian masyarakat dan solidaritas mahasiswa melalui Rekening

Bersama dan kotak peduli sesama
• Kolaborasi keilmuan untuk mendukung pengembangan desa mitra
• Kolaborasi elemen mahasiswa dalam pergerakan dalam aksi maupun kampanye kreatif
 • Pembentukan relasi dan jaringan, follow up, diplomasi, dan kerjasama dengan mitra
BEM Undip
• Menjadi wadah kolaborasi kajian isu kontemporer antar kampus

3. Optimalisasi Media Sebagai Pendorong Karya Melalui Budaya Apresiasi, Transparansi dan
Integrasi Data

• BEM Undip melakukan apresiasi kepada mahasiswa melalui integrasi data dan
optimalisasi media cetak maupun daring

• Membangun website BEM Undip sebagai pusat informasi dan wadah transparansi
kinerja BEM Undip 2018
• Pengopitmalan data sebagai pendukung kajian dan kebijakan
• Pemilihan Mawapres secara terbuka
• Menginiasasi keterbukaan informasi di BEM Undip melalui SUPER-DATA

4. Meningkatkan Semangat Pengembangan Potensi Mahasiswa Demi Menunjang Prestasi

UntukKarya Nyata Indonesia
• Mewadahi hasil-hasil riset, PKM, karya tulis ilmiah dalam agenda festival
• Standardisasi dan pelaksanaan sistem kaderisasi riset secara menyeluruh

• Memberikan wadah bagi mahasiswa untuk menunjukkan kreativitas seni bersamaan

dengan malam penganugerahan prestasi mahasiswa undip
• Penguatan inkubator bisnis Undip sebagai salah satu solusi wirausaha tangguh
• Memberikan pelayanan yang konkrit dan professional

• Mengoptimalkan semangat Diponegoro melalui program DSN dalam menjalankan

semangat SIMFONI
5. Cinta Dalam Pengabdian, Tajam Dalam Kajian dan Aktif Dalam Memberikan Pelayanan
• Kajian – kajian mendalam yang sistematis, ilmiah dan penuh rasa

• Menginisiasi, membangun, serta mengembangkan forum sbagai wadah diskusi internal

secara kontinyu disesuaikan dengan isu yang berkembang

• Mengundang orang-orang yang berkompeten, handal dan terpercaya sebagai sumber

materi.
• Berkordinasi dengan berbagai mitra terkait isu yang ada
 • Mengawal isu serta fasilitasi bantuan kemanusiaan dari mahasiswa Undip terhadap
bencana daerah maupun nasional

C. NILAI ORGANISASI
HARMONI

Kebersamaan, kekeluargaan, kesatuan, dan ketulusan, dalam semangat berkolaborasi

menjadi prinsip dasar organisasi. BEM Undip menjadi pengayom dan lebih dekat dengan semua
unsur mahasiswa sehingga setiap langkah BEM Undip dapat dirasakan semua pihak. Jiwa-jiwa
kepahlawanan pangeran diponegoro dimulai dari harmoni yang bergerak seia sekata dalam
melakukan pergerakan, sehingga setiap kepahlawanan yang akan mahasiswa undip lakukan
dapat menyelesaikan permasalahan bersama yang ada di universitas, nasional, dan
internasional.
KARYA

Mari belajar, hargai karya dan ciptakan karya agar menjadi bukti rasa cinta kita terhadap
kampus tercinta ini. Menghasilkan karya yang berguna bagi masyarakat dan bermanfaat luas
untuk lingkungan sekitar. Karya ini bukan hanya sekedar dirasakan saja tetapi dapat dikenang
dan dirindukan bagi semua pihak.
NYATA

Dalam melakukan pengabdian tentunya kita menginginkan hasil yang nyata dan dapat
dirasakan sepenuh jiwa raga dalam setiap agenda sehingga membawa kebermanfaatan. Maka
dari itu BEM Undip 2018 sebagai lembaga eksekutif di tingkat universitas akan menghasilkan
karya – karya dan pengabdian kepada mahasiswa dan masyarakat dengan prima dan nyata.
Menjadi teladan dan contoh bagi lembaga-lembaga kemahasiswaan di lingkungan universitas
diponegoro.
D. RANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI

Ketua BEM Undip

Wakil Ketua
Sekretaris kabinet

Inspektorat

Biro Media
Biro Biro
dan Biro Statistik
Administrasi Keuangan
Komunikasi

Koordinator Bidang Koordinator Bidang Koordinator Bidang

Eksternal Internal Pengembangan Potensi
Mahasiswa
Bidang Kemitraan Bidang Keorganisasian
Eksternal
& PSDM Bidang Riset dan
Keilmuan

Bidang Advokasi dan

Bidang Sosial
Politik Kesejahteraan Bidang Ekonomi Kreatif
Mahasiwa

Bidang Sosial Bidang Harmonisasi

Kemasyarakatan Kampus Bidang Seni dan
Olahraga
E. ARAHAN STRATEGIS
• Inspektorat
- Melakukan proses perencanaan, analisa, evaluasi, dan pengembangan organisasi BEM Universitas Diponegoro
- Melaksanakan sistem manajemen keanggotaan
- Melakukan pembinaa anggota untuk menjaga mutu anggota BEM Undip
- Melakukan perumusan dan implementasi aturan yang ada dalam internal BEM Undip
• Sekretaris Kabinet

- Sekretaris Kabinet memiliki tugas memberikan dukungan pengelolaan manajemen cabinet kepada ketua dan wakil ketua
BEM Undip dalam kerja cabinet

- Sekretaris cabinet bertugas dan berwenang untuk mengoordinasikan Biro Administrasi, Biro Keuangan, dan Biro Media
Informasi dan Komunikasi, serta statistic untuk menunjang kebutuhan pelayanan dan program kerja

- Sekretaris Kabinet bertugas dan berwewenang untuk memberi dukungan teknis dan administrasi pengangkatan,
pemindahan, dan pemberhetian dalam dan dari jabatan.
• Biro Administrasi
- Memberi dukungan pengelolaan administrasi BEM Undip dan bertanggung jawab kepada Sekretaris Kabinet.
- Melaksanakan fungsi persetujuan atas segala administrasi BEM Undip, baik proposal, surat-menyurat dan urusan
administrasi lainnya bersama dengan Sekretaris Kabinet.
- Melakukan pendampingan dan pengordinasian kepada Sekretaris Bidang.

• Biro Keuangan
- Memberi dukungan pengelolaan keuangan internal BEM Undip dan bertanggung jawab kepada Sekretaris Kabinet.
- Melaksanakan fungsi pengelolaan keuangan internal BEM Undip bersama Sekretaris Kabinet.
 - Melakukan pendampingan dan pengordinasian kepada Bendahara Bidang.

• Biro Media & Komunikasi

- sarana pencitraan positif yang kreatif, pendorong perbaikan pekerti, pemertajam pikir, dan penggerak aksi sekaligus
menjadi pusat informasi bagi civitas akademika Undip.
- Mengoptimalisasikan peran media BEM Undip dalam penyebarluasan informasi yang edukatif serta membawa nilai local
wisdom dan national knowledge,

• Biro Statistik
- Melakukan jajak pendapat kepada Mahasiswa Undip untuk mengetahui data demografis, kemahasiswaan, ataupun
pergerakan Mahasiswa Undip
- Pengumpulan database-database yang cukup berguna bagi Civitas Undip. Hasil dari database ini dapat digunakan oleh
seluruh mahasiswa Undip sebijaknya. Database diperoleh dari stakeholder/instansi yang berada di lingkungan Kampus
Undip.
- Melakukan riset untuk mengetahui informasi dan kondisi serta permasalahan kampus. Tujuannya ialah melakukan riset
sebagai pencerdasan terhadap isu kampus yang berkembang serta agar BEM Undip dapat mendapatkan informasi terkini.

• Koordinator Bidang

- Koodinator bidang berfungsi untuk mengkoordinasikan dan mensinergiskan bidang yang ada dibawahi serta mengawal
program unggulan.

- Koordinator bidang internal : Koodinator bidang berfungsi untuk mengkoordinasikan bidang Keorganisasian & PSDM,
Harmonisasi Kampus, serta Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa

- Koordinator bidang eksternal: Koodinator bidang berfungsi untuk mengkoordinasikan bidang eksternal, sosial politik , dan
sosial masyarakat
 - Koordinator bidang Pengembangan Potensi Mahasiswa (PPM) : : Koodinator bidang berfungsi untuk mengkoordinasikan
bidang riset dan keilmuan, ekonomi kreatif, serta seni dan olahraga.
• Bidang K & PSDM

- Bidang K & PSDM (Keorganisasian dan Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa), adalah bidang yang memiliki
konsentrasi terhadap pengembangan karakter mahasiswa Undip melalui mekanisme kaderisasi yang sistematis dan
berkelanjutan agar selaras dengan output mahasiswa Undip.

- Bidang ini memiliki tanggung jawab untuk membuat formula dan penerapan pedoman pokok kaderisasi, melakukan
pengawasan terhadap kaderisasi di ranah fakultas, merancang sistem kaderisasi terintegrasi dan database kader, serta
membangun hubungan dengan mitra strategis yang sejalan dengan ranah kaderisasi
• Bidang Harmonisasi Kampus

- Bidang ini memiliki tanggung jawab dalam menjalankan fungsi sebagai jembatan serta menyinergisitaskan seluruh BEM-
Fakultas, berkoordinasi dengan UKM-U dan Organisasi Daerah guna mengharmonisasi kampus

- Bidang ini berfungsi sebagai jembatan antara BEM Undip dengan BEM-Fakultas serta memfasilitasi keterbutuhan
lembaga yang bersangkutan

- Bidang ini memiliki tugas dan wewenang untuk mengelola isu internal kampus dan meningkatkan kebanggaan terhadap
almamater

- Bidang ini memiliki tugas sebagai fasilitator Pemira UNDIP serta pembinaan Calon BSO berkoordinasi dengan Senat Undip

• Bidang Advokasi & Kesejahteraan Mahasiswa

Bidang Advokasi & Kesejahteraan Mahasiswa merupakan bidang yang memiliki tanggungjawab terhadap fungsi
pelayanan serta mengadvokasi kebijakan yang berkaitan dengan kesejahteraan mahasiswa Undip. Fungsi pelayanan tersebut
 diejawantahkan dalam distribusi informasi dan database beasiswa , mekanisme banding UKT maupun SPI, penggalangan
dana mahasiswa yang terkena musibah serta melanjutkan kerjasama dengan Undip Career Center dalam rangka
mempersiapkan mahasiswa Undip dalam menghadapi dunia pasca kampus.
• Bidang Sosial Politik

Bidang Sosial Politik (Sospol) pada umumnya menjalankan dua fungsi utama. Pertama, adalah fungsi pencerdasan dan
kedua, aksi simpatik berbasis isu. Fungsi pencerdasan diejawantahkan melalui agenda diskusi publik untuk isu sosial politik
yang bersifat kontemporer. Aksi simpatik adalah sarana untuk mewadahi hak politik mahasiswa Undip melalui demonstrasi
dalam rangka merespon kebijakan pemerintah dan memberikan masukan konstruktif melalui mekanisme audiensi terhadap
stakeholder terkait. Selain itu bidang ini juga memiliki tanggungjawab untuk membangun relasi dengan mitra strategis seperti
instansi negara, korporasi, universitas, dan media untuk mendukung pergerakan sosial politik BEM Undip
• Bidang Sosial Masyarakat

Bidang Sosial Masyarakat (Sosmas) adalah bidang yang bertanggungjawab terhadap pelayanan sosial kepada
masyarakat melalui peningkatan rasa “sense of belonging” terhadap pengembangan masyarakat dalam ranah sosial,
ekonomi, dan pendidikan. Pelayanan sosial ini bersifat kolaboratif-berkelanjutan bersama stakeholder terkait seperti
komunitas, pegiat sosial, maupun lembaga negeri maupun swasta. Selain itu bidang ini memiliki peran strategis dalam
membangun kepedulian kepada sesama mahasiswa Undip melalui penggalangan dana terhadap bencana daerah maupun
nasional.

• Bidang Eksternal

- Bidang eksterna memiliki fungsi utama dalam membangun relasi dan jaringan antar kampus, mitra, sponsor, lembaga
pemerintah, alumni serta berbagai institusi maupun organisasi lain.
- Bidang ini juga berfungsi mencitrakan BEM Undip
 - Bidang ini lebih berfokus pada pembukaan jaringan baru dan merawat relasi yang sudah ada melalui pembentukan
database
• Bidang Riset dan Keilmuan

Bidang yang berperan aktif dalam peningkatan prestasi mahasiswa Undip di tingkat universitas, nasional, maupun
internasional. Bidang ini akan berfokus pada pembangunan, pengawasan, dan pengevaluasian dari pelaksanaan sistem
kaderisasi berbasis riset yang ada di Undip untuk menghadirkan kolaborasi elemen keilmuan. Selain itu, Bidang ini didorong
pula untuk aktif dalam pembaruan database prestasi mahasiswa Undip serta penyampaian informasi dan apresiasi terhadap
setiap pencapaian prestasi yang telah diukir mahasiswa Undip serta menghadirkan berbagai kegiatan yang menunjang
pengembangan keilmuan di tingkat universitas
• Bidang Seni dan Olahraga

Bidang yang bergerak dalam pengembangan minat, bakat serta peningkatan prestasi mahasiswa Undip dalam kegiatan
olahraga dan seni. Bidang ini akan berfokus pada penyelenggaraan kegiatan yang menunjang pengembangan skill olahraga
dan seni di tingkat universitas melalui pengoptimalan kegiatan pelatihan di UKM, penyampaian informasi terkait pencapaian
prestasi dalam kedua bidang tersebut, serta pengupayaan penampungan aspirasi mahasiswa terkait pengadaan fasilitas
sarana olahraga dan seni

• Bidang Ekonomi Kreatif

- Bidang yang bertanggungjawab dalam upaya pencarian dana bagi BEM melalui pengadaan usaha ekonomi yang kreatif
dan halal. Usaha kreatif ini salah satunya melalui usaha persewaan LCD dan pembuatan kaos maba. Bidang ini juga
berfungsi meningkatkan minat dan pengetahuan mahasiswa Undip dalam bidang kewirausahaan melalui pembentukan
iklim wirausaha dan apresiasi terhadap wirausahawan Undip
F. PROGRAM 100 HARI
1. Oprec umum seluruh pengurus BEM Undip 2018 (TermasukKabid)

Kolaborasi antar sesame mahasiswa harus dilaksanakan sehingga tercipta simfoni yang menghasilkan karya nyata
untuk Indonesia. Maka dari itu BEM Undip 2018 berkomitmen melakukan open recruitment umum untuk seluruh pengurus
termasuk kabid, kepala bidang.

2. Kumpul bareng BEM fakultas

Wadah berkumpulnya seluruh BEM fakultas dengan BEM Undip di awal pengurusan untuk mewujudkan kesinergisan
lembaga sebagai langkah awal pemersatu gerak dan harmonisasi gerakan.

3. Grand Launching #SIMFONIUNDIP

Kekuatan gagasan, ide dan nilai menjadi prinsip yang kami bawa untuk mewujudkan undip yang dapat memberikan
karya nyata untuk Indonesia. Tujuan kebermanfaatan, kerharmonisan, keselarasan dan kebaikan ke arah kejayaan harus
disampaikan ke seluruh civitas akademisi di universitas diponegoro. Peran dan pesan arah gerak, kegiatan, program kerja
akan tersampaikan dengan indah melalui grand lauching #SIMFONIUNDIP

4. Training kader BEM Undip

Menciptakan kader-kader Bem Undip yang professional, Prima, harmonis, dan solid. Pengenalan antar anggota dan
ranah kerja setiap bidang, pemahaman nilai – nilai organisasi, peningkatan keharmonisan antar pengurus untuk membentuk
berintegritas dan berdedikasi dengan mengutamakan pemahaman.
 5. Rapat kerja BEM Undip & pelantikan Lembaga mahasiswa Undip

Kegiatan yang memaparkan visi misi BEM Undip, tupoksi setiap pengurus BEM Undip, program kerja dan arahan BEM
Undip satu tahun ke depan.

6. Lokakarya kaderisasi

Dalam menciptakan mahasiswa sesuai fungsinya sebagai, agent of change, social control, moral force dan iron stock,
diperlukan kaderisasi yang terkodinir secara rapih, dan sistematis dimulai dari evaluasi dan perencanan program kaderisasi
seluruh mahasiswa undip sejak ODM hingga Wisuda.

7. Kopi Bareng UKM, Orda, danWirausaha muda

Kegiatan kopi barengini, bertujuan menciptakan simfoni karyan yata Indonesia. Melalui hal sederhana ini, diharapkan
setiap aspirasi, permasalahan serta solusi dapat tersampaikan dengan baik dan menyeluruh.

G. PROGRAM UNGGULAN
1. SUPER-DATA Undip

Super data merupakan portal informasi yang memuat data demografis kemahasiswaan dan pergerakan mahasiswa
Universitas Diponegoro. Data demografis kemahasiswaan memuat informasi mengenai organisasi kemahasiswaan seperti
timeline program kerja ormawa dan rekapitulasi prestasi masing-masing fakultas. Data pergerakan ini mencakup kajian
 strategis dan agenda diskusi bulanan masing-masing fakultas. Tujuan SUPER – DATA ini adalah untuk mewujudkan BEM
Undip based on Data Driven.
2. SIMFONI Undip (BEDAH KAMPUS UNDIP)

Program ini adalah untuk memfasilitasi siswa SMA untuk mengenal lebih dekat kampus Undip dengan konsep field
trip dan seminar. Program ini sebagai sarana branding Undip untuk memberikan impresi awal yang positif bagi calon
mahasiswa baru Undip.
3. SIMFONI Green Habbit & Environment

Program ini memastikan BEM Undip hadir untuk terlibat dan melibatkan mahasiswa Undip dalam upaya membangun
budaya hijau dan pola hidup sehat melalui program kolaborasi dengan fakultas di lingkungan Universitas Diponegoro.
4. Festival Riset

Festival riset adalah agenda akbar yang berfokus pada pemberdayaan potensi riset yang dirancang untuk merawat
iklim riset dan budaya apresiasi bagi para saintis muda Undip untuk beraktualisasi. Festival ini mencakup agenda LKTI,
Seminar Nasional, dan diseminasi hasil penelitian dalam bentuk expo. Kolaborasi riset adalah optimalisasi pengembangan
budaya riset dengan mengelaborasikan dinamika riset dari masing-masing disiplin dan rumpun ilmu pengetahuan melalui
pemanfaatan hasil riset menjadi teknologi tepat guna.
5. Undip Information Center

Pelayanan terpadu kepada mahasiswa Undip mengenai semua informasi yang ada di Undip. Bentuk nyataUndip
Information center melalui web BEM Undip, complain center, dana advokasi.
6. Diponegoro Art Competition (DAC)
Merupakan ajang kompetisi dalam bidang seni yang bertujuan untuk menggali potensi mahasiwa dalam bidang seni
serta dalam rangka mengenalkan dan mengapresiasi bakat mahasiwa Undip dalam bidang seni.
7. Kampung Simfoni

Merupakan program kerja pengabdian masyarakat dimana menggabungkan partisipasi dari fakultas untuk meningkatkan nilai
Desa Binaan. Kampung simfoni akan dilakukan di Kecamatan Dawe, Kudus. Pengabdian masyarakat ini disertai basis keilmuan
baik dalam segi ekonomi, manajemen, kesehatan, teknologi, bisnis, dan sebagainya.