GRAND DESIGN BEM FKM

UNDIP
Tahun 2018

#INSPIRASIKEBAIKAN
#FIKOASTI

[Type here] [Type here]

1

Visi

“Bergerak Bermanfaat, Inspirasi Kebaikan untuk FKM Undip dan Indonesia”

Misi

1. Membangun iklim kerja kekeluargaan di Internal BEM FKM Undip yang bersifat
menyenangkan, profesional, dan peka terhadap isu.
Penurunan misi : Biro PI
2. Mengoptimalkan fungsi pelayanan BEM FKM Undip terhadap mahasiswa yang
bersahabat, solutif dan menyeluruh.
Penurunan misi : Bidang Kesma
3. Meningkatkan iklim partisipatif dan intelektual di lingkungan FKM Undip.
Penurunan misi : Bidang PSDM, Sospol, CED dan KWU
4. Mengoptimalkan kontribusi BEM FKM Undip dalam pergerakan ISMKMI.
Penurunan misi : Bidang Sospol dan Pokja ISMKMI
5. Membangun kegiatan pengabdian berdasar pada upaya penyelesaian masalah yang
melibatkan mahasiswa.
Penurunan misi : Bidang Pengmas
6. Membentuk citra lembaga yang bersahabat melalui optimasi peran sosial media dan
jaringan.
Penurunan misi : Biro KMI dan Bidang Humas

#InspirasiKebaikan #FikoAsti
 2

Struktur Organisasi:

Ketua Eksekutif

Wakil Ketua
Eksekutif

Biro Pengendali
Internal Sekretaris I
Sekretaris II
Biro Administrasi

Biro Kantor Media dan Bendahara I

Informasi Bendahara II

Koordinator Bidang Pengembangan Koordinator Bidang Urusan Koordinator Bidang Sosial Koordinator Bidang
Minat Mahasiswa Kemahasiswaan Kemasyarakatan Hubungan Eksternal

Bidang Humas Bidang Pokja

Bidang CED Bidang KWU Bidang K&PSDM Bidang Kesma Bidang Sospol Bidang Pengmas
ISMKMI

#InspirasiKebaikan #FikoAsti
3

Arahan Strategis

1. Ketua Eksekutif
Berperan dalam pengambilan keputusan tertinggi dalam BEM FKM Undip dan memiliki
fungsi pengarahan serta kepemimpinan umum. Secara rinci tugas ketua eksekutif adalah
sebagai berikut:
- Bertanggung jawab penuh dalam pengambilan keputusan tertinggi di BEM FKM
Undip.
- Berperan sebagai representatif BEM FKM Undip dalam setiap kegiatan.
- Memutuskan program kerja yang akan dilaksanakan dalam kepengurusannya bersama
dengan seluruh anggota eksekutif.
- Merumuskan AD/ ART lembaga bersama dengan seluruh anggota eksekutif.
- Menjalin hubungan baik dengan pihak internal maupun ekternal kampus.
- Mengangkat dan memberhentikan anggota BEM FKM Undip sesuai peraturan yang
ada.
2. Wakil Ketua Eksekutif
Sebagai pendamping ketua eksekutif dalam setiap kegiatan yang mengatasnamakan
lembaga.
- Pendamping ketua eksekutif dalam kegiatan kelembagaan.
- Sebagai representatif BEM FKM dalam setiap kegiatan.
- Merumuskan AD/ ART lembaga bersama dengan seluruh anggota eksekutif.
- Mengkoordinasikan bidang yang ada di BEM FKM Undip.
- Menjalin hubungan yang baik dengan pihak internal kampus.
- Merekomendasikan untuk mengangkat dann memberhentikan anggota BEM FKM
Undip sesuai peraturan yang ada.
3. Biro Administrasi
Biro Administrasi merupakan organ di dalam BEM FKM Undip 2018 yang memiliki
tanggungjawab untuk mendukung kinerja semua bidang BEM FKM Undip dalam hal
administrasi dan keuangan, biro ini terbagi menjadi 2 yaitu:
a. Sekretaris I dan II
Sekretaris memiliki tanggung jawab dalam pengelolaan administrasi surat menyurat dan
pemenuhan fasilitas ruang sekreatriat, secara rinci tugas sekretaris adalah sebagai berikut:

#InspirasiKebaikan #FikoAsti
4

- Mengelola alur surat masuk dan keluar serta melakukan pengarsipan terhadap
proposal dan lpj dari proker yang dijalankan.
- Bertanggung jawab terhadap kenyamanan dan kerapihan ruang sekretariat BEM
FKM Undip, termasuk pemenuhan fasilitas penunjang dan jadwal piket anggota.
- Melakukan pendampingan terhadap sekretaris masing-masing bidang dan/ atau
program kerja.
- Bertugas dalam mengelola agenda ketua dan wakil ketua eksekutif.
b. Bendahara I dan II
Bendahara hadir memiliki fungsi untuk melakukan pengelolaan terhadap pemasukan dan
pengeluaran keuangan BEM FKM Undip 2018, serta melakukan pelaporan kepada ketua
dan wakil ketua bem mengenai kondisi keuangan lembaga. Secara rinci tugas bendahara
adalah sebagai berikut:
- Bertanggung jawab dalam pengelolaan keuangan lembaga, dan pencairan dana
kemahasiswaan.
- Bertanggung jawab dalam penarikan biaya kas anggota.
- Melakukan pendampingan terhadap bendahara masing-masing bidang dan/ atau
program kerja.

4. Biro Pengendali Internal

Biro Pengendali Internal hadir untuk melakukan penjagaan terhadap internal BEM FKM
Undip serta menjaga iklim kerja yang kondusif bagi anggota. Biro pengendali Internal
memiliki tanggung jawab untuk:
- Berkoordinasi dengan ketua dan wakil ketua eksekutif untuk merumuskan kebijakan
yang diperlukan untuk pengkondisian internal organisasi.
- Bertanggung jawab untuk menciptakan keeratan anggota dan melakukan penjagaan
internal.
- Berkoordinasi dengan wakil kepala bidang untuk melakukan pemantauan dan
penilaian terhadap perkembangan tiap-tiap anggota dan kestabilan internal bidang.
- Bertanggung jawab terhadap penilaian raport evaluasi kinerja tiap-tiap anggota.
- Memiliki fungsi untuk membuat SOP tata kelola organisasi dan memastikan
penegakkan SOP tersebut dapat berjalan dengan baik.
- Bertanggung jawab dalam pengembangan sumber daya manusia di dalam internal
organisasi.

#InspirasiKebaikan #FikoAsti
5

- Bertugas dalam menciptakan iklim kritis dan peka terhadap isu bagi anggota BEM
FKM Undip.

5. Biro Kantor Media dan Informasi

Biro KMI hadir dan berperan sebagai ujung tombak dalam penyebarluasan informasi serta
pembentukan citra lembaga. Biro KMI memiliki tanggung jawab untuk:
a. Bertanggung jawan dalam menciptakan identitas dan ciri visual media BEM FKM
Undip.
b. Melakukan pengelolaan media dan informasi serta melakukan publikasi melalui akun-
akun sosial media BEM.
c. Melakukan pendampingan kepada anggota bidang yang ditunjuk oleh masing-masing
bidang untuk bertanggung jawab dalam publikasi, agar dapat secara mandiri
memproduksi media publikasi yang sesuai dengan SOP yang telah diatur oleh Biro
KMI.

6. Koordinator Bidang Pengembangan Minat Mahasiswa

Bidang Pengembangan Minat Mahasiswa BEM FKM Undip terdiri dari 2 bidang yang
hadir untuk mengembangkan minat mahasiswa yang dibawahi oleh BEM FKM Undip.
Bidang ini dikoordinatori oleh 1 orang koordinator ahli bidang. Bidang Pengembangan
Minat Mahasiswa BEM FKM Undip terdiri dari:
a. Bidang KWU (Kewirausahaan)
Bidang KWU hadir untuk membantu lembaga dalam pencarian dana secara mandiri dan
memiliki tanggung jawab untuk mewadahi minat mahasiswa FKM dalam bidang
kewirausahaan. Bidang KWU memiliki tanggung jawab untuk:
- Mengusahakan pemasukan dana BEM melalui penjualan produk-produk secara
kreatif.
- Berperan dalam mewadahi dan mengembangkan minat dan skill mahasiswa dalam
berwirausaha.
b. Bidang CED (Community English Development)
Bidang CED hadir sebagai wahana bagi mahasiswa untuk mengembangkan kemampuan
bahasa inggris sekaligus membentuk iklim internasional di lingkungan FKM undip.
Bidang CED memiliki tanggung jawab untuk:

#InspirasiKebaikan #FikoAsti
6

- Berperan dalam mewadahi dan mengembangkan minat dan kemampuan mahasiswa

FKM dalam berbahasa inggris.
- Berperan dalam mengembangkan wawasan mahasiswa dengan isu-isu global
khususnya kesehatan, yang sejalan dengan fungsinya untuk menciptakan iklim
internasional di FKM Undip.

7. Koordinator Bidang Urusan Kemahasiswaan

Bidang Urusan Kemahasiswaan BEM FKM Undip terdiri dari 2 bidang yang hadir untuk
mengurusi hal-hal yang berhubungan antara BEM dengan Mahasiswa. Hal-hal yang diurus
meliputi pengkaderan dan pelayanan BEM kepada mahasiswa. Bidang ini dikoordinatori
oleh 1 orang koordinator ahli bidang. Bidang Urusan Kemahasiswaan BEM FKM Undip
terdiri dari:
a. Bidang K & PSDM (Keorganisasian & Pengembangan Sumber Daya Manusia)
Hadir untuk menanamkan nilai-nilai kepada mahasiswa dalam proses kaderisasi sesuai
dengan alur kaderisasi, yaitu: penyambutan, pengkaderan, dan pengkaryaan. Bidang ini
memiliki tanggung jawab untuk:
- Berperan dalam melakukan proses pengkaderan kepada mahasiswa dan penanaman
nilai-nilai dasar sesuai pedoman yang berlaku.
- Mengembangkan potensi mahasiswa melalui kegiatan-kegiatan tertentu yang telah
direncanakan.
b. Bidang Kesma (Kesejahteraan Mahasiswa)
Hadir sebagai perpanjangan tangan BEM dalam fungsi pelayanan terhadap mahasiswa.
Bidang Kesma memiliki peranan penting dalam menjamin kesejahteraan bagi mahasiswa
selama kuliah. Kesma memiliki fungsi advokasi yaitu gerakan yang bersifat vertikal.
Bidang ini memiliki tanggung jawab untuk:
- Membangun komunikasi dan mencari informasi mengenai beasiswa baik negeri
maupun luar negeri.
- Melakukan pengawalan terhadap penerimaan mahasiswa baru, yang dalam hal ini
terutama mengenai UKT.
- Mengoptimalkan fungsi pelayanan terhadap mahasiswa semester >5 agar fungsi
kebermanfaatan Adkesma dapat dirasakan secara menyeluruh.

8. Koordinator Bidang Sosial Kemasyarakatan

#InspirasiKebaikan #FikoAsti
7

Bidang Sosial Kemasyarakatan BEM FKM Undip terdiri dari 1 bidang yang hadir untuk
mengurusi hal-hal yang berhubungan antara BEM dengan Masyarakat sekitar. Bidang ini
memiliki fokus dalam permasalahan-permasalahan yang ada di dalam masyarakat. Bidang
ini dikoordinatori oleh 1 orang koordinator ahli bidang. Bidang Sosial Kemasyarakatan
BEM FKM Undip terdiri dari:
a. Bidang Sospol (Sosial dan Politik)
Hadir sebagai organ di dalam BEM FKM Undip yang berbasiskan pergerakan yang
bersifat horizontal dan vertikal. Bidang Sosial dan Politik berperan dalam menumbuhkan
semangat pergerakan dan kepedulian mahasiswa terhadap isu-isu dan permasalahan yang
terjadi baik di dalam kampus maupun di Indonesia baik permasalahan kesehatan atau
bukan. Bidang ini memiliki tanggung jawab untuk:
- Berperan dalam melakukan kajian dan menentukkan sikap kelembagaan BEM FKM
Undip terhadap suatu isu.
- Berperan sebagai perpanjangan tangan BEM FKM Undip dalam kajian dan aksi-aksi
mahasiswa.
- Berperan dalam menumbuhkan iklim intelektualitas mahasiswa di FKM Undip melalui
forum-forum diskusi yang membahas isu-isu kesehatan dan non-kesehatan.
b. Bidang K&Pengmas (Kerjasama & Pengabdian Masyarakat)
Bidang ini hadir sebagai perpanjangan tangan BEM dalam fungsi pelayanan terhadap
masyarakat. Suatu bidang yang berbasiskan pergerakkan yaitu arah gerak horizontal
(menyasar langsung ke masyarakat). Bidang ini memiliki tanggung jawab untuk:
- Melakukan kegiatan-kegiatan pengabdian masyarakat yang berdasarkan tujuan untuk
membantu dalam menyelesaikan permasalahan yang ada di tengah-tengah masyarakat
target.
- Menumbuhkan kecintaan mahasiswa untuk ikut aktif dalam berbagai kegiatan
kemasyarakatannya.
- Mengoptimalkan kegiatan-kegiatan pengabdian masyarakat dengan lembaga atau
komunitas-komunitas.

9. Koordinator Bidang Hubungan Eksternal

Bidang Hubungan Eksternal merupakan bidang yang berperan sebagai representatif BEM
FKM Undip kepada publik. Bidang eksternal ini akan dikoordinasikan oleh 1 orang
koordinator ahli bidang. Bidang Eksternal BEM FKM Undip terdiri dari:

#InspirasiKebaikan #FikoAsti
8

a. Bidang Humas (Hubungan Masyarakat)

Bidang ini hadir dan berperan dalam perwajahan FKM terhadap berbagai stakeholder.
Departemen humas memiliki tanggung jawab untuk menjaga nama baik dan meningkatkan
citra BEM FKM Undip terhadap publik.
- Membangun dan menjaga hubungan baik serta menjalin hubungan kerja sama dengan
instansi, lembaga, komunitas dan atau stakeholder tertentu.
- Membangun dan menjaga hubungan baik dengan alumni.
- Mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan roadshow atau study banding lembaga.
b. Bidang Pokja ISMKMI
Bidang Pokja ISMKMI hadir sebagai representatif BEM FKM Undip dalam kegiatan
ISMKMI dan merupakan perpanjangan tangan dari ISMKMI Wilayah dan Nasional. Pokja
ISMKMI dalam pengurusan BEM FKM Undip 2018 memiliki fungsi, yakni:
- Perpanjangan tangan BEM FKM Undip di dalam ISMKMI.
- Menjadi ujung tombak dalam pembaharuan isu yang digagas oleh ISMKMI.
- Melakukan penjagaan terhadap ISMKMI Undip.
- Mendekatkan serta meningkatkan pengetahuan mahasiswa FKM mengenai ISMKMI
serta meningkatkan rasa cinta mahasiswa terhadap Jurusan Kesehatan Masyarakat.
- Bersama dengan Bidang Sospol melakukan pengkajian isu secara internal.

Nilai

BEM FKM Undip 2018

Inspiratif

Inspirasi merupakan virus yang dapat memberikan pengaruh berupa semangat dan kekuatan
untuk melakukan atau berbuat sesuatu. Dengan menjadi Inspiratif, BEM FKM Undip
berharap bahwa kehadirannya dapat menyebarkan pengaruh positif yang bermakna kebaikan
serta senyuman bagi mahasiswa FKM Undip dan masyarakat sekitar. Sehingga, nantinya
virus-virus ini akan menyebar dan berubah menjadi wujud aksi konkrit yang mendatangkan
kebahagiaan bagi orang lain.

Dekat Bermanfaat

“Manusia yang paling baik adalah yang paling bermanfaat bagi orang lain”, berlandaskan
keinginan untuk menjadi pelayan yang paling baik bagi mahasiswa dan masyarakat, BEM

#InspirasiKebaikan #FikoAsti
9

FKM Undip ingin secara dekat hadir, sehingga dapat memberikan kebermanfaatan secara
optimal.

Kreatif

Agar selalu selaras dengan dinamisnya kebutuhan mahasiwa FKM Undip. Maka BEM FKM
Undip harus selalu mengembangkan sikap kreatif, sehingga dapat memberikan gagasan baru
dalam pemecahan masalah yang ditemui.

Kritis

Mampu berpikir secara kritis merupakan ujung tombak dalam suatu pergerakan. Oleh karena
itu, dengan nilai-nilai kritis yang dibawa dan disebarluaskan, BEM FKM Undip berharap dapat
menjadi lebih peka dan reaktif terhadap permasalahan yang terjadi di sekitarnya.

Program Kerja

Beberapa program kerja yang merupakan program kerja lanjutan dari tahun sebelumnya,
program kerja yang dikembangkan, atau program kerja baru yang dinilai dapat menunjang
terwujudnya misi:

1. Membangun iklim kerja kekeluargaan di Internal BEM FKM Undip yang bersifat
menyenangkan, profesional, dan peka terhadap isu.
PENGENDALI INTERNAL
Program kerja :
a. SABI : Sekolah Anggota BEM Inspiratif
Kegiatan pelatihan untuk pengurus BEM FKM Undip yang bertujuan memberikan
bekal ketrampilan dalam berorganisasi. Kegiatan ini juga bertujuan untuk
menumbuhkan kepekaan terhadap sosial.
b. Fun First Night
Kegiatan pengakraban pengurus BEM FKM Undip di awal kepengurusan yang
diselenggarakan selama dua hari satu malam dengan aktifitas yang menarik.
c. Upgrading Biro dan Bidang
Kegiatan penambahan skill pengurus BEM FKM Undip sesuai dengan biro atau
bidang kerjanya. Waktu pelaksanaan kegiatan akan disesuaikan dengan kebutuhan

#InspirasiKebaikan #FikoAsti
10

bidang atau biro masing-masing. Dalam pelaksanaannya kegiatan ini akan dibuat
oleh PI berkoordinasi dengan wakil kepala bidang.
d. Papan Isu
Papan di sekretariat BEM yang berisikan isu terkini, ditambah dengan diskusi santai
yang dipantik oleh orang tertentu dalam rangka mewujudkan pengurus BEM yang
peka isu.

2. Mengoptimalkan fungsi pelayanan BEM FKM Undip terhadap mahasiswa yang

bersahabat, solutif dan menyeluruh.
BIDANG KESEJAHTERAAN MAHASISWA
Program kerja :
a. Share Your Feeling
Kegiatan pengawalan UKT oleh Kesma yang sasarannya adalah seluruh mahasiswa
S1 aktif FKM Undip.

3. Meningkatkan iklim partisipatif dan intelektual di lingkungan FKM Undip.

BIDANG KEORGANISASIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA
MANUSIA
Program kerja :
a. Sinergisitas Kaderisasi
Kegiatan perumusan buku biru fakultas oleh K-PSDM dan lokakarya kaderisasi
fakultas yang dihadiri oleh UKM F serta mahasiswa umum agar tercipta kaderisasi
yang sinergis dalam rangka meningkatkan iklim partisipatif.

BIDANG SOSIAL DAN POLITIK

Program kerja :

a. Ngobrol Asik Bareng Sospol

Forum diskusi untuk membahas isu-isu terkini dan isu strategis, yang dalam
pelaksanaannya dapat ditambahkan dengan kegiatan-kegiatan yang menarik,
seperti aksi teatrikal, penampilan musik, dll.
b. Napak Tilas
Merupakan pengembangan dari Jasmerah, dimana Napak Tilas merupakan kegiatan
untuk memperingati hari-hari nasional bersejarah, dengan aksi-aksi kreatif secara

#InspirasiKebaikan #FikoAsti
11

horizontal. Kegiatan ini merupakan penghayatan terhadap momentum sejarah guna

membangkitkan semangat partisipatif dan intelektual pada mahasiswa.
c. KTR Ranger
Merupakan forum yang dihidupkan kembali dari tim satgas KTR Undip untuk
bersama-sama mengawal isu KTR Undip dan mengadakan inisiasi serta koordinasi
dengan mahasiswa-mahasiswa dan BEM Fakultas terkait untuk membahas
peraturan yang bersifat bottom up sebagai cikal bakal KTR di fakultas tersebut.
d. Rubrik Sospol
Merupakan produk kajian yang dihasilkan oleh Sospol mengenai isu strategis dan
terkini yang sedang berkembang.
e. Buletin Kajian
Merupakan kumpulan dari kajian-kajian yang telah dihasilkan oleh Bidang
Sospol, yang akan direlease pada pertengahan taun dan akhir tahun.

BIDANG COMMUNITY ENGLISH DEVELOPMENT

Program kerja :

a. English Day on Issue

Pengawalan english day dengan upaya pengkajian oleh mahasiswa serta audiensi
ke pihak dekanat. Kegiatan ini dilakukan untuk menciptakan pengakuan pihak
dekanat terhadap keberadaan english day di FKM Undip. Selain itu, diharapkan
dapat terbentuk suatu mekanisme top down dalam pelaksanaan english day di FKM
Undip. Dalam pelaksanaannya bidang CED bekerjasama dengan bidang sospol.

BIDANG KEWIRAUSAHAAN

a. Young Preneur
Merupakan sebuah forum yang berisikan mahasiswa FKM yang telah memiliki
bisnis sendiri. Forum ini akan ikut terlibat aktif dalam mentorpreneur yang diadakan
oleh bidang KWU serta diharapkan dapat menjadi mitra bidang KWU untuk
membantu memasarkan produk yang dibuat.

4. Mengoptimalkan kontribusi BEM FKM Undip dalam pergerakan ISMKMI.

BIDANG POJKA ISMKMI

#InspirasiKebaikan #FikoAsti
12

Program kerja :
a. Kajian Internal
Kajian yang dilakukan secara internal di lingkungan pengurus BEM FKM Undip.
Isu yang bahas di dalam kajian ini adalah isu-isu yang sedang berkembang dalam
lingkup ISMKMI, yang bertujuan untuk penentuan sikap lembaga mengenai isu
tersebut. Dalam pelaksanaan kajian Bidang Pokja ISMKMI akan bekerja sama
dengan Bidang Sospol.
b. BTOPH
Merupakan salah satu kegiatan pengkaderan dari ISMKMI untuk membentuk
mahasiswa yang dapat mengimplementasikan nilai-nilai yang terkandung dalam
ilmu kesehatan masyarakat.

5. Membangun kegiatan pengabdian berdasar pada upaya penyelesaian masalah yang

melibatkan mahasiswa.
BIDANG KERJASAMA DAN PENGABDIAN MASYARAKAT
Program kerja :
a. Live In
Program pengabdian masyarakat bagi mahasiswa umum berupa kegiatan menginap
untuk melaksanakan program. Live in diharapkan dapat mengahsilkan solusi yang
konkrit bagi permasalahan yang ada di tempat sasaran.
b. Evaluasi Desa Binaan
Kegiatan yang dilaksanakan untuk mengevaluasi keberjalanan desa binaan di
Rowosari. Hasil dari analisis ini digunakan untuk menentukan langkah strategis
pelaksanaan desa binaan di Rowosari.

6. Membentuk citra lembaga yang bersahabat melalui optimasi peran sosial media dan
jaringan.
BIRO KANTOR MEDIA DAN INFORMASI
Program kerja :
a. Creative Company Profile
Media video untuk memperkenalkan BEM FKM Undip kepada masyarakat sesuai
dengan ciri khas BEM FKM Undip tahun 2018.
b. Maskot lembaga

#InspirasiKebaikan #FikoAsti
13

Ikon dari BEM FKM Undip tahun 2018 yang menunjukan ciri khas untuk branding
yang berfungsi agar BEM lebih mudah diingat oleh masyarakat.
BIDANG HUMAS
Program kerja :
a. Tak Kenal Maka Tak Sayang
Launching BEM FKM Undip di awal kepengurusan untuk mengenalkan kepada
mahasiswa dengan menampilkan semua pengurus BEM FKM Undip.
b. Graduation Carnival
Merupakan program kerja yang bertujuan untuk menumbuhkan rasa cinta alumni
terhadap almamater dimulai dengan memberikan penyambutan saat wisuda di
semester ganjil dan genap. Program kerja ini akan berkolaborasi dengan forum-
forum peminatan dalam penghimpunan massa.

Program Kerja Unggulan

1. Upgrading Biro dan Bidang

2. Sinergisitas Kaderisasi
3. KTR Ranger
4. English Day on Issue
5. Young Preneur
6. Evaluasi Desa Binaan
7. Graduation Carnival

Isu Strategis
Isu Internal
1. English day di FKM Undip
2. KTR di Undip
3. Peminatan FKM Undip
4. Kinerja Dekan setelah 4 tahun masa kerja

Isu Eksternal
1. WTPM
2. RUU Pertembakauan
3. FCTC

#InspirasiKebaikan #FikoAsti