HUMAN RESOURCES

MANAGEMENT
Keluarga Besar Mahasiswa Sulawesi

• Brando Mikardoni Rumapea (1201170004)

• Yosafat Yahowu Hia (1201174139)
• Muhammad Hanif M (1201173435)
• Fiqri Nugraha R (1201174082)

1
 Job Analysis
Ketua Umum
Nama : Muh.Farchan Taufiq
Jurusan : Ilmu Komunikasi
Tugas Ketua Umum :
1. Penanggung Jawab kebijaksanaan umum organisasi KBMS Telkom University
2. Penanggung jawab seluruh pelaksanaan tugas dan kewajiban pengurus KBMS Tel-U
3. Penanggung Jawab kewajiban / tugas – tugas eksternal dan internal organisasi
4. Menandatangani surat – surat organisasi baik keluar maupun kedalam
Wewenang Ketua Umum:
1. Mengambil kebijaksanaan umum organisasi, baik yang bersifat internal maupun eksternal
2. Mengambil keputusan dalam tugas – tugas ekternal dan internal organisasi
 
Wakil Ketua
Nama : Ashabul Kahfi
Jurusan :Teknik Telekomunikasi
Tugas Wakil Ketua Umum
1. Mewakili tugas dan kewajiban Ketua Umum bila Ketua Umum berhalangan
2. Mengkoordinasi, mengorganisasi dan mengawasi seluruh pelaksanaan tugas dan kewajiban
pengurus KBMS
Wewenang Wakil Ketua Umum
Mengambil kebijaksanaan umum organisasi, baik yang bersifat internal maupun eksternal ketika Ketua
Umum berhalangan dan disetujui Ketua Umum KBMS
2
 Sekretaris
Nama :Andi Halifatusaada
Jurusan : Ilmu Komunikasi
Tugas Sekretaris
1. Penanggung jawab Administrasi Kesekretariatan
2. Melaksanakan administrasi kesekretariatan KBMS
3. Bertanggung jawab pada Ketua Umum dan pada seluruh pengurus KBMS
Wewenang Sekretaris
Mengelola administrasi kesekretariatan KBMS

Bendahara
Nama : Puspita Sari
Jurusan : Ilmu Komunikasi
Tugas Bendahara
1. Penanggung jawab administrasi keuangan
2. Melaksanakan administrasi keuangan KBMS
3. Bertanggung jawab pada Ketua Umum
Wewenang Bendahara
1. Mengelola administrasi keuangan KBMS
2. Mengambil kebijakan mengenai keuangan atas pertimbangan dan persetujuan Ketua Umum

3
1. KOMINFO
 Divisi yang bertanggung jawab dalam memberikan informasi dalam
berkomunikasi dan dokumentasi seluruh kegiatan UKM.
2. PSDM

 Divisi yang bertanggung jawab dalam meningkatkan softskill dan hardskill

sumber daya manusia UKM KBMS serta bertanggung jawab untuk menggali
dan mengoptimalkan sumber daya mahasiswa yang ada agar mahasiswa tersebut
dapat mengaktualisasikan peran dan fungsinya sebagai mahsasiswa,

4
1. SENI BUDAYA
 Divisi yang bertanggung jawab dalam menjaga, melestarikan serta
memperkenalkan budaya sulawesi dalam lingkungan Universitas dan Bandung.
2. KEKELUARGAAN
 Divisi yang bertanggung jawab sebagai pemersatu dan menjaga keharmonisan
antar sesama anggota serta memperkuat ikatan persaudaraan dan silahturahmi
antar anggota
3. EKSTERNAL

 Divisi yang bertanggung jawab dalam membuka relasi dan menjaga relasi
dengan pihak eskternal UKM KBMS.

5
1. INTERNAL
 Divisi yang bertanggung jawab dalam Supporting system kepengurusan,
mengelola inventaris dan mengontrol program kerja kepengurusan.
2. KEWIRAUSAHAAN

 Divisi yang bertanggung jawab dalam meningkatkan pemasukan dan

mengoptimalkan peran entrepreneurship anggota KBMS.

6
Job description

7
◍ 1. Ketua
President memiliki tugas utama untuk memimpin UKM KBMS, mulai
dari kegiatan yang berlangsung secara eksternal maupun internal.
Ketua sebagai pengambil keputusan yang dapat memengaruhi
jalannya organisasi ini.

◍ 2. Wakil Ketua
Wakil Ketua memiliki tugas utama untuk membantu Ketua. Wakil
Ketua hanya dapat mengambil keputusan pada saat darurat, ketika
ketua tidak dapat mengambil keputusan

8
◍ Bendahara
Bertugas sebagai pengatur keuangan organisasi, dan membrikan
laporan keuangan organisasi

◍ Sekretaris
Bertugas sebagai pembuat seluruh surat yang dibutuhkan oleh
organisasi, baik perizinan ataupun lainnya.

◍ Bendahara
Bertugas sebagai pengatur keuangan organisasi, dan membrikan
laporan keuangan organisasi

9
◍ KOMINFO
Bertugas untuk memberikan dan mengkomunikasikan seluruh
informasi mengenai perusahaan

◍ PSDM
Bertugas untuk membantu seluruh anggota untuk meningkatkan
kemampuan yang dimiliki anggota.

◍ Seni Budaya
Bertugas untuk mengenalkan kesnian dan kebudayaan Sulawesi
kepada lingkungan kampus dan melestarikannya.

10
◍ Kekeluargaan
Bertugas untuk memelihara keharmonisan dan kejahteraan sesame
anggota KBMS

◍ Eksternal
Bertugas untuk menjalin hubungan dan menjaga hubungan KBMS
dengan pihak luar KBMS

◍ Internal
Bertugas untuk menjaga program kerja kepengurusan, mendukung
system kepengurusan dan mengelola inventaris

◍ Kewirausahaan
Bertugas untuk meningkatkan pendapatan KBMS 11
Job spesification

12
◍ Job Spesification adalah spesifikasi
jabatan yang merupakan suatu uraian
tertulis tentang tentang latar belakang
pendidikan, pengalaman, kemampuan
dan kompetensi atau hal-hal lain yang
berhubungan dengan pekerjaan yang
harus dimiliki SEBELUM mengisi
jabatan tertentu sehingga dapat
berfungsi dengan efektif. Job
specification disebut juga dengan
Hiring Spesification dan biasanya
dijadikan informasi dasar untuk
memulai proses rekrutmen, seleksi
dan penempatan pengurus. Job
specification sangat berguna dalam
mencocokkan seseorang dengan
posisi atau jabatan tertentu, dan
mengidentifikasi pelatihan dan
pengembangan yang dibutuhkan.

13
 Workforce Planning
Workforce Planning adalah keselarasan strategis sumber daya manusia dengan arah
bisnis perusahaan. Ini juga merupakan metode proses menganalisa tenaga kerja saat ini,
menentukan kebutuhan masa depan, mengidentifikasi kesenjangan antara sekarang dan masa
depan, merancang dan menerapkan solusi, dan mengevaluasi hasil.

14
 Workforces Planning UKM KBMS

1. Menentukan ruang lingkup

perencanaan anggota dan pengurus
2. Membentuk gugus tugas atau divisi
3. Memprediksi kebutuhan tenaga
kerja pada setiap divisi di masa depan
4. Menganalisis pasokan anggota dan
pengurus

15
5. Menentukan kesenjangan antara pasokan dan
kebutuhan
6. Membuat rencana / Action Plan untuk mengatasi
kesenjangan
7. Membuat proses evaluasi untuk menilai kemajuan
yang berada di dalam UKM KBMS.

16
 Staffing
Staffing adalah kegiatan seorang manajer untuk mencari/menarik orang-orang yang
akan mengisi jabatan yang kosong dalan suatu perusahaan (organisasi) agar dapat
melaksanakan tugas dengan baik. Tujuannya adalah untuk menarik, menempatkan pegawai
menurut jumlah, jenis, keahlian dan keterampilan, sesuai dengan kebutuhan perusahaan, agar
pegawai dapat bekerja secara efektif.
Pada KBMS terdapat proses seleksi yang bertujuan untuk mengisi pergantian pengurus tiap
tahunnya :
Berikut merupakan dasar penyeleksian KBMS yaitu:
1. Keahlian. Mencakup 3 aspek: Tehnikal skill, human skill, dan konseptual skill.
2. Pengalaman organisasi
3. Umur / Angkatan
4. Jenis kelamin.
5. Keadaan fisik.
6. Penampilan
7. Bakat.
8. Karakter

17
Mewawancara Anggota Baru

Berisi serangkaian pertanyaan yang berguna dalam melihat

kesungguhan dan komitmen dari calon anggota yang ingin masuk
UKM KBMS. Interview dilakukan oleh anggota divisi internal
yang dipimpin oleh koordinator masing-masing divisi.

18
 Oriention and Training

Orientasi merupakan pengenalan karyawan baru terhadap pekerjaannya dan organisasinya.

Training atau pelatihan anggota dapat dibagi atas dua, yaitu Weekly Training dan Intensive Training.

19
Orientasi merupakan pengenalan pekerjaan dan organisasi kepada anggota
pengurus baru
Training atau pelatihan anggota dapat dibagi atas dua, yaitu Weekly Training dan
Intensive Training.

20
Deskripsi Weekly Training Intensive Training
Melaksanakan pelatihan
Intensitas Melaksanakan latihan setiap
setiap hari, untuk mengikuti
kegiatan minggu
perlombaan

Mempersiapkan serangkaian
Memberikan materi dan berlatih
Target kegiatan dengan setiap divisi
lomba untuk para anggota
lomba

Participants Seluruh anggota KBMS Seluruh anggota KBMS

 Performance Management
Sebagai proses di mana atasan atau supervisor yang memastikan bahwa staf-stafnya bekerja
dan menghasilkan hasil pekerjaan yang sesuai dengan strategi dan gol perusahaan

22
 Metode Performance Management KBMS

Pada UKM KBMS, metode performance management yang digunakan adalah written essay.
Setelah seluruh kegiatan yang dilakukan UKM KBMS selesai, setiap koordinator divisi yang
bertanggung jawab atas divisinya masing-masing untuk menyerahkan semua laporan kegiatan dan
kinerja dari divisinya masing-masing kepada ketua untuk dijadikan laporan pertanggung jawaban
yang berisi laporan dari seluruh kegiatan UKM KBMS dari awal hingga akhir kegiatan yang
nantinya akan diserahkan dan dilaporkan ke badan kemahasiswaan Telkom University.

23
 Total Reward KBMS
Total imbalan yang mencakup segala sesuatu yang menurut karyawan bernilai karena hubungan
kerja.
Total reward alat-alat bagi yang digunakan untuk menarik, mengembangkan
dan mempertahankan pengurus

1. Memberikan TAK kepada para pengurus dan anggota yang aktif

dalam kegiatan UKM KBMS.
2. Mendapat banyak ilmu tentang organisasi UKM KBMS, BENEFIT
hubungan relasi yang semakin banyak, dan melatih soft skill dan
hard skill individual seseorang serta bagi seorang mahasiswa
memperluas jaringan relasi
3. Setiap pengurus dan anggota UKM KBMS tidak hanya belajar,
namun para pengurus dan anggota juga melaksanakan Road
Show ke sekolah-sekolah yang berada di daerah Sulawesi, dan
para pengurus dan anggota UKM KBMS melakukan kunjungan
ke UKM lain.
Work-life
effectivenes
s
 Recognition
4. UKM KBMS mewujudkan recognition dalam bentuk
kepanitian acara seperti:
Mengadakan lomba, rekuitasi, malam keakraban, fun futsal,
festival budaya, dan arak-arakan untuk wisudawan/wisudawati
UKM KBMS.

5. Pada manajemen kinerja UKM KBMS, mengevaluasi seluruh

kegiatan yang dimulai dari awal hingga akhir ke Managemen
pengurusan, dengan melakukan laporan pertanggung kerja
jawan yang berisi laporan dari seluruh kegiatan UKM KBMS
dari awal hingga akhir kegiatan yang nantinya akan diserahkan
ke badan kemahasiswaan Telkom University.

6. Pelatihan pengembangan soft skill dan hard skill oleh divisi

PSDM dan pengembagan jiwa entrepeneurship oleh divisi
kewirausahaan. Seperti kemampuan public speaking yang
semakin baik. Jiwa kepemimpinan yang semakin terasah karena
menjadi pengurus mampu mengampil keputusan secara luas di
organisasi serta yang terpenting ialah kemampuan untuk Pengembangan
Talenta
membagi waktu antara berorganisasi dan akademis.
25
RACI KBMS

26
27
Thank You.

28