PROGRAM KERJA DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA

MAHASISWA – BEM FE PRODIGIOUS

A. Program Pengenalan dan Pendalaman Kepengurusan (P3K)

1. Pendahuluan
Kemajemukan dari karakter dan idealisme dari masing-masing pengurus baru
yang beragam dianggap menjadi salah satu keunikan yang mahal sekaligus bibit
bencana jika tidak dimanage dengan baik. Kunci dari kesuksesan sebuah organisasi
yakni apabila mampu menularkan semangat, merangsang kreativitas, memahami
perbedaan, mengubah konflik menjadi prestasi dan bersinergi dalam satu tubuh
berasaskan gotong royong dan kekeluargaan. Tentunya di semua organisasi
membutuhkan suatu pengenalan dan first impression yang menarik agar anggota yang
baru bergabung memiliki gambaran untuk bersikap dan berkembang dalam organisasi
tersebut. Begitu juga dengan Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ekonomi,
Universitas Siliwangi. Melalui Departemen PSDM, diusung sebuah program kerja
untuk mencapai tujuan tersebut, yakni Program Pengenalan dan Pendalaman
Kepengurusan (P3K). Program Pengenalan dan Pendalaman Kepengurusan (P3K)
merupakan program kerja perdana di Kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa
Fakultas Ekonomi khususnya di Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa
yang mulai berlaku sejak periode BEM FE PROUD 2015/2016.

2. Sasaran Program Kerja

Adapun sasaran dari program kerja ini yaitu seluruh Pengurus Badan Eksekutif
Mahasiswa Fakultas Ekonomi yang telah diterima di periode pelaksanaan serta
Demisioner Pengurus BEM FE periode sebelumnya.

3. Tujuan
Tujuan dari program kerja ini diantaranya:
1. Meningkatkan solidaritas, loyalitas dan totalitas dari setiap pengurus BEM FE
pada periode pelaksanaan
2. Serah terima jabatan secara simbolis dari jajaran ketua hingga seluruh departemen
3. Mengenalkan dan memperdalam ke-BEM FE-an dari Demisioner terhadap
pengurus BEM FE yang baru

4. Skala Kegiatan
Dalam pelaksanaanya, skala kegiatan ini termasuk kedalam kategori kecil karena
tidak terlalu menggunakan finansial yang berat, pemakaian fasilitas yang terbatas
dan materi yang diangkat tidak terlalu berat.

5. Teknis Pelaksanaan
 P3K pada umumnya dilaksanakan sebelum Rapat Kerja BEM FE, yakni
pembahasan mengenai arah dan tujuan BEM FE periode pelaksanaan. Di periode
PRODIGIOUS, P3K dilaksanakan pada 28-29 Desember 2018 di Ruang A21.
Untuk kepanitiaan sendiri dipegang penuh oleh Departemen PSDM dan departemen
lain bersifat membantu saja. Metode pendekatan yang digunakan adalah melalui
Suap Kue, Sharing, Focus Group Discussion serta games interaktif dan teamwork.
Program kerja ini merupakan tanggung jawab dari Divisi Internal PSDM.

B. Controlling GPA

1. Pendahuluan
Sesuai dengan namanya Controlling GPA merupakan program kerja dari Divisi
PSDM dalam rangka menganilisis serta mengawasi perkembangan pengurus di
BEM FE Universitas Siliwangi. Perkembangan yang dimaksud bukan saja melulu
dalam hal keorganisasian tapi juga harus diseimbangkan dengan kondisi akademik
yang tidak mengecewakan sesuai dengan salah satu prinsip Departemen PSDM
yakni menjadi Organisator yang aktif dan cerdas. Banyak kasus di beberapa
organisasi dimana anggotanya menjadikan organisasi sebagai alasan untuk lalai
dalam hal akademik. Namun faktanya di lapangan banyak sekali peluang yang bisa
dimanfaatkan organisator untuk bisa menyeimbangkan antara kedua hal tersebut.
Oleh karena itu Departemen PSDM diberikan amanat untuk mengusung Program
Kerja Controlling GPA demi terciptanya pengurus yang proffesional dan
berkualitas.

2. Sasaran Program Kerja

Adapun yang menjadi sasaran dari Controlling GPA ini adalah seluruh pengurus
BEM FE Universitas Siliwangi tanpa terkecuali.

3. Tujuan
Tujuan dari program kerja ini diantaranya:
a. Menganalisis dan mengawasi keseimbangan akademik dan organisasi
pengurus
b. Memotivasi pengurus untuk meningkatkan prestasi

4. Skala Kegiatan
Skala kegiatan ini adalah kecil, karena tidak menggunakan dana dan fasilitas yang
memberatkan.

5. Teknis Pelaksanaan
Controlling GPA dilaksanakan 2 kali dalam satu periode, yaitu di awal Februari dan
awal September
C. Fun Learning
Fun Learning merupakan kelanjutan dari Controlling GPA, yang diharapkan setelah
GPA dari masing-masing pengurus disetor dan dianalisis maka Departemen PSDM
akan melakukan negosiasi dengan pengurus yang bermasalah dengan GPA nya untuk
melakukan bimbingan khusus atau tidak.
Fun Learning biasanya dilakukan sebelum UTS dan UAS berkenaan dengan
Mentoring yang juga dilakukan oleh masing-masing ormawa jurusan. Untuk pementor
bisa dari anggota PSDM atau pun dari mahasiswa lain yang dianggap kompeten untuk
menjelaskan materi kuliah yang tidak atau kurang di mengerti oleh pengurus.

D. Awarding Staffs

1. Pendahuluan
Dalam sebuah organisasi tentunya tingkatan etos kerja dan prestasi anggotanya
tidak sepenuhnya sama. Misalnya dari skala 1 sampai dengan 100, masing-masing
anggota memiliki poin yang berbeda. Ada yang mampu mencapai 100, 90 atau 80
namun ada juga yang hanya mampu mencapai dibawah angka tersebut. Tentu saja
kebijaksanaan yang dilakukan oleh pimpinan organisasi atau departemen yang
membidangi harus memperhatikan perbedaan ini demi memacu semangat dan
memantik etos kerja para anggota nya. Dengan diberikanya reward kepada anggota
yang berprestasi akan secara langsung subsidi silang nilai etos kerja yang dapat
dipelajari oleh anggota lainya. Begitupun di Departemen PSDM, hal seperti ini
menjadi sorotan dan layak untuk dibuat menjadi program kerja yang diberi nama
Awarding Staffs.

2. Sasaran Program Kerja

Adapun sasaran program kerja ini yaitu seluruh pengurus Badan Eksekutif
Mahasiswa Fakultas Ekonomi Kecuali Jajaran Ketua dan Anggota Departemen
PSDM itu sendiri.

3. Tujuan
Tujuan dari program kerja ini diantaranya:
a. Memotivasi pengurus untuk berprestasi dan meningkatkan etos kerja yang
sesuai dengan Visi dan Misi BEM FE
b. Sebagai penghargaan kepada pengurus yang mengabdi lebih dan memiliki
nilai unggul dari pengurus lain pada periode waktu tertentu.

4. Skala Kegiatan
Skala kegiatan ini adalah medium melihat penggunaan dana swadaya yang cukup
dan fasilitas pendukung seperti sertifikat dan voucher.

5. Teknis Pelaksanaan
 Dilakukan sebulan sekali pada saat rapat bulanan (pengumuman) dan setiap hari
dalam memanatau kinerja dari para pengurus. Dan kategori yang diberikan yakni 2
kategori dalam satu bulan. Awarding Stafss merupakan tanggung jawab dari
Koordinator Departemen PSDM.

E. Refreshing Mindset (RM)

Merupakan program kerja yang diusung oleh PSDM dengan latar belakang
permasalahan kesibukan pengurus yang hampir setiap hari tidak punya celah untuk
menyegarkan pikiran dari banyaknya program kerja dan rutinitas di Organisasi. Maka
lahirlah Refreshing Mindset sebagai instrumen atau wadah bagi pengurus untuk
sejenak melupakan mengenai perorganisasian serta melebur dalam satu keluarga BEM
FE yang utuh dalam satu momen. Refreshing Mindset ini merupakan tanggung jawab
dari divisi Internal.

F. FOREIN (Forum Evaluasi Internal)

Adalah suatu wadah yang dibentuk untuk membahas permasalahan selama

operasional BEM FE. Permasalahan yang dimaksud bisa berupa etos kerja dan
komitmen dari pengurus BEM FE yang sudah mulai kendor agar di ingatkan dan
diperlengkapi lagi dengan semangat yang baru, ataupun juga dapat berkaitan dengan
emosi pribadi yang belum sempat tercurahkan selama operasional BEM FE
berlangsung. FOREIN sendiri dilaksanakan 2 kali dalam satu periode, yakni di bulan
Maret dan Oktober. FOREIN merupakan program kerja yang ditanggung jawabi oleh
divisi internal.

G. FORUM STUDENT AND RESEARCH (FSR)

1. Pendahuluan

Problematika kampus yang begitu kompleks adalah salah satu ciri bahwa
kampus merupakan tempat bagi orang-orang yang harus punya kapasitas lebih dari
mereka yang hanya hidup sebagai masyarakat biasa yang tidak bisa mengecap dunia
pendidikan tinggi. Dunia kampus memberikan ruang dan waktu bagi penghuni nya
untuk secara luas dan bebas dalam menggali ilmu pengetahuan tanpa batas-batas
yang di undang-undangkan. Salah satu tujuan dari Pendidikan Tinggi yakni
terciptanya mahasiswa dan alumni yang berprestasi baik dalam akademik maupun
non akademik dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa. Berbicara tentang
prestasi di lingkungan FEB, banyak sekali hal yang perlu dibenahi. Baik dari segi
partisipasi mahasiswa dalam lomba, maupun birokrasi rumit yang diciptakan oleh
lembaga dan membuat mahasiswa semakin apatis. FSR dibentuk dengan harapan
agar mahasiswa yang merasa birokrasi dalam hal pengajuan administrasi dalam
berprestasi rumit, maka akan dibantu melalui Program Kerja ini. Selain itu FSR
 juga menjadi wadah bagi mahasiswa yang dianggap kompeten untuk diberdayakan
ke lomba-lomba maupun konferensi nasional serta internasional.

2. Sasaran Program Kerja

Sasaran dari program kerja ini yakni seluruh mahasiswa aktif Fakultas Ekonomi
dan Bisnis yang mempunyai niat ataupun telah mengikuti lomba atau konferensi
serta dinyatakan qualified oleh penanggungjawab dan lembaga yang terkait.

3. Tujuan
Adapun tujuan dari program kerja ini yakni:
a. Memfasilitasi mahasiswa di dalam administrasi dan birokrasi yang lebih mudah
dalam hal lomba
b. Membantu pendanaan sesuai dengan besaran yang ditetapkan dan disanggupi
oleh BEM FE dan lembaga terkait.
c. Menampung mahasiswa yang ingin berprestasi dan menunjukkan potensi diri di
kancah nasional maupun internasional

4. Teknis Pelaksanaan

FSR memiliki SOP pelaksanaan yang dapat dibaca di mading BEM FE dan
Sekretariat BEM FE. FSR merupakan salah satu program kerja yang ditanggung
jawabi oleh divisi PSDM.