GARIS-GARIS BESAR KEBIJAKAN ORGANISASI

(GABKO)
PONDOK PESANTREN IBS AL HIKMAH

Pasal 1
MUQADDIMAH
Tugas-tugas kepengurusan dalam Organisasi Santri IKSAN dan IKSAMAH
merupakan ”amanah, kehormatan dan kesempatan” yang diberikan oleh sekolah kepada
para pengurus dalam satu periode. Karena itu, diperlukan adanya suatu karangka acuan
dan pedomen dasar, agar mereka dapat melaksanakan tugasnya dengan sebaik mungkin
dan mengktifitas kerja yang optimal.
Atas dasar itu dan dengan memohon taufiq, hidayah dan maunah Allah Swt. Maka
kami susun GARIS-GARIS BESAR KEBIJAKAN ORGANISASI yang disingkat dengan
GABKO agar digunakan semaksimal mungkin.

Pasal 2
PENGERTIAN DAN FUNGSI GABKO
1. GABKO pada hakiketnya merupakan aspirasi dari banyak kalangan yang ada di
Pondok Pesantren IBS Al Hikmah Anjatan ini.
2. GABKO merupakan alat/sarana pendidikan bagi siswa untuk menghantarkan mereka
mencapai tujuan pendidikan, khususnya pendidikan kepemimpinan dan
keorganisasian, secara optimal.
3. GABKO merupakan “kerangka acuan dan pedoman dasar” bagi seluruh jajaran
pengurus Pondok Pesantren IBS Al Hikmah Anjatan.
4. GABKO merupakan “amanah dan sunnah” yang harus dilaksanakan oleh setiap
pengurus OSIS dengan penuh tanggung jawab dan istiqomah setelah dijabarkan
dalam bentuk program kerja yang rinci, sistimatis, rasional dan aplikatif.

Pasal 3
MAKSUD DAN TUJUAN GABKO
1. Untuk memudahkan para pengurus IKSAN dan IKSAMAH dalam menjalankan
tugas-tugasnya, sehingga 3 fungsi Organisasi dapat terlaksana dengan lancer, tepat
waktu dan tepat guna.
2. Untuk memudahkan para pengurus, Pembina IKSAN dan IKSAMAH dan Asatidz
dalam melakukan control dan evaluasi terhadap kerja pengurus OSIS, baik formal
maupun informal berdasarkan tata tertib dan sunnah yang berlaku.
3. Untuk meningkatkan daya kritis dan sikap obyektif di kalangan para siswa dalam
menilai kerja pengabdian para pengurus IKSAN dan IKSAMAH, sehingga dapat
berlangsung obyektif, konstruktif dan proporsional.
 Pasal 4
PROGRAM UMUM IKSAN DAN IKASMAH
Yang dimaksud dengan Program Umum Organisasi ialah serangkaian program
yang lazim dilaksanakan oleh pengurus organisasi pada umumnya, sebagai realisasi dari
tradisi kepemimpinan dan manajemen yang ideal.
1. BIDANG KEPEMIMPINAN
1.1 Moral kepemimpinan yang mengacu pada keimanan dan akhlak karimah.
1.2 Mental dan sikap kepemimpinan
1.3 Penngetahuan tentang teori-teori kepemimpinan
1.4 Kecakapan/keterampilan tertentu dalam memimpin
2. BIDANG MANAJEMEN
2.1 Perencanaan (Planning)
2.1.1 Penetapan tujuan/sasaran yang akan dicapai sekongkrit mungkin
2.1.2 Penyusunan program kerja untuk mencapai sasaran
2.1.3 Pembagian tugas antar personel
2.1.4 Pembuatan kalender kerja
2.1.5 Penatapan metode yang akan dipakai untuk mencapai sasaran
2.1.6 Penetapan alat-alat yang diperlukan
2.1.7 Penetapan anggaran dan sumber dana yang diperlukan
2.2 Pelaksanaan (Executing)
2.2.1 Pengorganisasian semua potensi yang dimiliki
2.2.2 Pemberian bimbingan, petunjuk dan informasi
2.2.3 Kordinasi dan sinkronisasi kerja
2.2.4 Pengawasan dan kontrol program secara terus-menerus
2.3 Evaluasi (Evaluation)
Yaitu usaha mengukur tingkat efektifitas dan efisiensi kerja dangan
usaha/produk/out put yang dicapai, sebagai bahan masukan untuk
menyempurnakan perencanaan dan pelaksanaan kerja secara terus-menerus.

3. BIDANG ADMINISTRASI OPERASIONAL

3.1 Tata Usaha dan Tata Warkat Organisasi
3.2 Administrasi personalia
3.3 Administrasi Keuangan
3.4 Administrasi Perlengkapan/Inventaris
4. BIDANG PEMBINAAN PERSONEL
4.1 Pendataan Kasus dan Masalah Pribadi
4.2 Pemberian Bantuan untuk Memecahkan Masalah
4.3 Evaluasi
4.4 Laporan Berkala Kepada Pihak Berkompeten
 PASAL 5
PROGRAM KHUSUS
KETUA IKSAN dan IKSAMAH
1. Penanaman budaya kepemimpinan dan menejemen dalam kepengurusan IKSAN
dan IKSAMAH
2. Pembinaan Personel dan Koordinasi
3. Peningkatan kerjasama
4. Konsultasi pada Pimpinan dan Laporan berkala
5. Memimpin organisasi dengan baik dan bijaksana.
6. Mengkoordinasi semua rapat pengurus.
7. Menetapkan kebijaksanaan yang telah dipersiapkan dan direncanakan oleh rapat
pengurus.
8. Memimpin rapat.
9. Menetapkan kebijaksanaan dan mengambil keputusan berdasarkan musyawarah
dan mufakat.

WAKIL KETUA
1. Membantu dan mendampingi ketua dalam pelaksanaan tugas
2. Mewakili ketua apabila berhalangan

SEKRETARIS
1. Pengelolaan administrasi
2. Pengelolaan administrasi personalia
3. Pembinaan personel dan koordinasi
4. Peningkatan kerjasama
5. Konsultasi dan laporan berkala
6. Mendokumentasikan Setiap Kegiatan

BENDAHARA
1. Pengelolaan administrasi keuangan dan inventaris
2. Pendataan dan pelayanan dibidang keuangan dan inventaris
3. Mendokumentasikan Setiap Kegiatan

KOORDINATOR UMUM
1. Koordinasi dan pembinaan seluruh departement
2. Penggerak Semua kegiatan Pondok
3. Pengawasan serta kontroling terhadap jalannya kegiatan
4. Penanggung jawab kegiatan Ektrakulikuler Ma’had
5. Memperketat tentang disiplin waktu
6. Menertibkan kedisiplinan berpakaian dan adab sopan santun

DEP. AGAMA
1. Memaksimalkan pelaksanaan Shalat Berjama’ah
2. Pembentukan jiwa yang berakhlakul karimah bagi santri
3. Pembentukan halaqoh hafalan Qur’an

DEP. OLAHRAGA DAN KESEHATAN

1. Penanaman budaya cinta olahraga dan jiwa sportif
2. Pembentukan klub-klub olahraga dan kesehatan lingkungan
3. Mengantisipasi dan mengatasi santri yang sakit
4. Peningkatan kwalitas santri dalam bidang olahraga dan kesehatan
5. Jimbas

DEP. KEILMUAN
1. Meningkatkan jiwa minat baca santri
2. Mengadakan diskusi-diskusi ilmiah
3. Penerbitan Mading Mingguan
4. Pengayaan buku perpustakaan
5. Mengadakan Kelompok Pidato khusus
DEP. KEPRAMUKAAN
1. Penanaman minat santri terhadap kegiatan pramuka
2. Menyusun Program Kepramukaan

DEP. KESENIAN DAN KETERAMPILAN

1. Pembentukan klub-klub kesenian dan keterampilan
2. Mengadakan lomba-lomba kesenian dan keterampilan
3. Peningkatan kwalitas kreatifitas Santri

DEP. KOMUNIKASI DAN INFORMASI

1. Pembentukan klub Khusus ke-MC-an
2. Pengimformasian seputar kegiatan dan agenda IBS kepada santri
3. Mengoptimalkan fungsi Mading

DEP. BAHASA
1. Pembentukan klub-klub bahasa
2. Mengadakan lomba-lomba kebahasaan
3. Pelaksanaan Latihan pidato 3 bahasa

DEP. LINGKUNGAN HIDUP

1. Menjaga dan memelihara fasilitas kebersihan
2. Menjaga kebersihan pondok
3. Ro’an setiap hari jum’at pagi

DEP. KEAMANAN DAN KETERTIBAN DISIPLIN

1. Penanaman budaya hidup berdisiplin, hidup sopan dan pergaulan yang positif
2. Kerjasama dengan pihak-pihak terkait
3. Menjaga keamanan dan ketertiban pondok

DEP. HUMAS DAN SOSIAL

1. Menerapkan Ukhuwah Islamiyah dikalangan santri dan Asatidz
2. Mengimplementasikan 5 S ” Salam, Senyum, Sapa, Sopan Dan Santun”
 PASAL 6
PROGRAM UNGGULAN
KETUA DAN WAKIL
1. Wisuda
2. IBS Award
3. LSI (liga santri ibs)
4. Hari santri
5. SEMIDHA (semarak musabaqoh idul adha)
6. Muhadoroh kubro
7. Muhadoroh al-misaliyah
8. PHBI (peringatan hari besar isalm)
9. Got talent
10. Kepanduan
11. FORSAV (forum sahabat violet)
12. Milad pondok pesantren
13. Wajib puasa Ma’hadi

SEKRETARIS
1. Membuat kartu santri
2. Pendokumentasian seluruh kegiatan
3. Mengadakan penilaian evaluasi jalannya program

BENDAHARA
1. Mengadakan penilaian evaluasi jalannya program

KOORDINATOR UMUM
1. Musyawarah bulanan per-departement

DEP. AGAMA
1. Pelaksanaan Pondok Ramadhan
2. Mewajibkan Santri Membawa Tasbe dan sorban/sajadah
3. Mewajibkan Berwudhu Sebelum Tidur Dan membaca Amalan Sebelum tidur

DEP. OLAHRAGA DAN KESEHATAN

1. Pelaksanaan Senam Satu Bulan sekali Di Akhir bulan
2. Pelaksanaan Lari Pagi Satu Minggu sekali
3. Memberikan Kamar Khusus Santri Memberikan Kamar Khusus Santri Yang Sakit
4. Menyediakan P3K
5. Membawa Santri Ke Dokter/puskesmas Jika Sudah parah

DEP. KEILMUAN
1. Pelaksanaan lomba karya ilmiah

DEP. KEPRAMUKAAN
3. Pelaksanaan Perkemahan
4. Penanaman minat santri terhadap kegiatan pramuka
5. Pembentukan sangga khusus
6. Pengaktifan latihan pramuka
7. Mengoptimalkan pelaksanaan upacara mingguan
8. Pelaksanaan Perkemahan
9. Pelantikan Ramu Rakit Terap. (Penggalang)
10. Pelantikan Bantara Laksana. (Penegak)

DEP. KESENIAN DAN KETERAMPILAN

1. Peningkatan kwalitas kreatifitas siswa/siswi
DEP. KOMUNIKASI DAN INFORMASI
1. Mengoptimalkan fungsi Mading

DEP. BAHASA
1. Pelaksanaan Latihan pidato 3 bahasa

DEP. LINGKUNGAN HIDUP

DEP. KEAMANAN DAN KETERTIBAN DISIPLIN

1. Memperketat tentang disiplin waktu
2. Penanggung jawab kegiatan Ektrakulikuler Ma’had
3. Memperketat tentang disiplin waktu
4. Menertibkan kedisiplinan berpakaian dan adab sopan santun

DEP. HUMAS DAN SOSIAL

1. Melaksanakan temu akrab dengan Pengurus Yayasan Nur Al Huda Anjatan