PEDOMAN KEPENGURUSAN BADAN EKSEKUTIF SANTRI (BES)

PONDOK PESANTREN NURUL AMANAH

Pondok Pesantren sebagai latar belakang lembaga pendidikan adalah lembaga yang bergerak
atas dasar nilai nilai moralitas yang akan di tanamkan kepada seluruh pesrta didiknya. Sebagai
lembaga yang profesional, pondok pesantren membutuhkan tenaga keorganisasian yang bergerak
untuk menjalankan setiap misi yang telah di gariskan pondok pesantren. Misi Pondok pesantren yang
telah disepakati adalah dasar pijakan lembaga ini untuk terus meningkatkan kwalitas para peserta
didiknya. target terget inilah yang mengharuskan sebuah pondok pesantren wajib memiliki
setidaknya satu organisasi untuk mengemban amanah umat, membantu pimpinan untuk
mewujudkan sebuah lembaga pendidikan yang berkwalitas dan memiliki masa depan yang baik di
kemudian hari.

Beranjak dari situ, maka pondok pesantren Nurul Amanah membentuk sebuah organisasi
yang siap membantu tugas tugas pimpinan dalam membina pondok pesantren, sehingga
menghasilkan sebuah sistem keorganisasian yang baik di dalam pondok pesantren .

BADAN EKSEKUTIF SANTRI NURUL AMANAH

Peran BES

BES berperan sebagai kaki tangan pimpinan pondok yang mengurus segala sesuatu yang
berkenaan dengan kelembagaan dan kepengasuhan. Organisasi ini adalah wakil dari pimpinan
pondok dalam mengemban tugas-tugas pendidikan. BES terdiri dari anggota-anggota senior dalam
meniti sebuah visi yang berat untuk menjadikan pondok pesantran ini menjadi sarana ibadah &
pendidikan.

PROGRAM KERJA BES

A. PEMBINA & PENGASUH PONDOK

1. Melaksanakan tugas-tugas pengajaran yang ada didalam pondok
2. Mengkoordinir bagian-bagian yang ada dibawah pembina meliputi Pondok Pesantren dan
lainnya
3. Meningkatkan kualitas dan kompetensi guru dan santri
4. Memberikan pengawasan dan arahan bagi Dewan Pengawas Santri dan Ketua BES

B. DEWAN PENGAWAS SANTRI

1. Mengawasi secara langsung kinerja Ketua BES
2. Memberikan arahan dan teguran kepada Ketua BES
3. Menerima laporan dari Ketua BES terkait program yang akan dan telah dlaksanakan
4. Memberikan laporan kepada Pembina terkait kinerja BES
5. Memberikan pengawalan terhadap seluruh program yang dijalankan oleh BES

C. PRESIDEN SANTRI
1. Bertanggung jawab terhadap terlaksananya program kerja jangka panjang BES
2. Mengkoordinir seluruh pengurus yang ada
3. Memberikan motivasi, apresiasi dan teguran kepada pengurus
4. Membangun kerja sama dengan lembaga, instansi pemerintahan, organisasi dan element
masyarakat yang berada diluar pondok
 5. Bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan rutin di Yayasan Pondok Pesantren Nurul
Amanah
6. Mengkoordinir seluruh panitia dalam setiap kegiatan yang ada
7. Membuat Laporan Pertanggungjawaban
8. Bersama sekretaris menyelenggarakan dan memimpin rapat;
- Rapat program kerja
- Rapat Pengurus Harian
- Rapat Koordinasi
- Rapat evaluasi kerja
- Rapat Luar biasa dan khusus

D. WAKIL PRESIDEN
1. Mewakili kepala jika berhalangan dengan mengindahkan pertimbangan bersama dan
ketentuan yang berlaku.
2. Menentukan kebijaksanaan dan mengawasi pelaksanaan program sesuai dengan bidangnya.
3. Bertanggung jawab atas pelaksanaan program sesuai dengan bidangnya

E. SEKRETARIS SANTRI
1. Menata administrasi yang berkaitan dengan surat masuk dan keluar
2. Membuat program kerja harian, mingguan dan bulanan
3. Membuat semua jenis surat menyurat dalam pondok
4. Berkordinasi dengan semua pengurus BES
5. Mendampingi ketua dalam semua kegiatan
6. Mengarsipkan semua kegiatan yang ada
7. Melengkapi data-data pimpinan dan yayasan
8. Mendokumentasikan semua kegiatan-kegiatan/acara yang ada didalam pondok
9. Membuat proposal sewaktu-waktu untuk kegiatan dan pengembangan fisik Pondok yang di
perlukan
10. Mengatur dan mengevaluasi semua kegiatan didalam pondok
11. Melengkapi dan memelihara ATK.
12. Bersama ketua menyelenggarakan rapat dan mencatat hasil rapat.
13. Melengkapi buku-buku administrasi pesantren dan kepengurusan.
14. Membuat dan melengkapi papan bagan organisasi.
15. Mengonsep dan membuat surat menyurat yang dibutuhkan pondok.
16. Bersama Ketua menandatangani surat keluar.
17. Membuat buku agenda surat keluar dan masuk.
18. Mengisi papan Pengumuman
19. Melakukan sensus santri.
20. Membuat Kartu Tanda Santri
21. Mendata santri baru dan memasukkannya ke buku induk santri.

F. BENDAHARA BES
1. Membukukan keuangan organisasi
2. Mengkoordinir dan mengontrol keuangan masing-masing bagian
3. Membantu semua bagian dalam masalah keuangan
4. Melaporkan semua keuangan keluar/masuk dalam organisasi
 5. Berkoordinasi dengan bagian-bagian yang terkait
6. Membuat program yang akan menghasilkan dana

MENTERI - MENTERI

A. MENTERI TARBIYAH WAT TA’LIM/PENDIDIKAN

1. Membuat jadwal kegiatan belajar.
2. Melakukan koordinasi dengan pengasuh & pengurus terhadap pelaksanaan kegiatan belajar
rutin, mingguan dan insidental.
3. Melakukan kontrol terhadap pelaksanaan kegiatan belajar santri
4. Melakukan pembinaan kemampuan baca Al-Qur’an dan Kitab Santri
5. Membuat jadwal pengajian, baik yang di ampu oleh Pengasuh dan Dewan Pengurus Santri
6. Menyelenggarakan acara khitobah mingguan, bulanan dan diskusi ilmiah
7. Menyelenggarakan kegiatan bahtsul masail diniyah
8. Bersama bagian lain yang terkait melaksanakan pelatihan-pelatihan peningkatan kemampuan
santri

B. MENTERI UBUDIYAH/KEAGAMAAN
1. Melaksanakan dan bertanggung jawab terhadap realisasi program sesuai dengan program
seksinya.
2. Melaksanakan program seksi ubudiyah yang telah ditetapkan.
3. Bekerjasama dengan bagian ketertiban dan seluruh pengurus mempersilahkan santri
melakukan sholat berjamaah
4. Menjaga dan mengontrol santri selama masa pelaksanaan sholat berjamaah dan kegiatan
ubudiyah lainnya.
5. Menyusun piket kontrol santri pada masa kegiatan ubudiyah
6. Melaksanakan kegiatan-kegiatan dalam upaya meningkatkan pemahaman dan pengalaman
terhadap islam, seperti praktik sholat (bekerja sama dengan bagian kegiatan belajar), praktik
tajhiz jenasah, dll.
7. Bersama Ta’mir Masjid menyusun jadwal Muaddzin, bilal Jum’at dan Imam Badal
8. Bertanggungjawab terhadap kepala pengurus dan Pengasuh

C. MENTERI KEAMANAN
1. Mengkoordinir dan mengikutsertakan santri dalam menjaga keamanan dan ketertiban.
2. Membuat tim patroli keamanan pondok.
3. Membuat jadwal pengabsenan santri
4. Membuka dan menutup gerbang pada waktu yang telah ditentukan.
5. Menangani pemberlakuan jam malam.
6. Ikut serta mengontrol ketertiban saat kegiatan berlangsung.
7. Mengontrol dan mengadakan penyidangan serta memberi sanksi bagi santri yang melanggar
peraturan yg berlaku.
8. Menggeledah hp, alat pemutar music dan video (mp3/mp4) dan senjata tajam.
9. Mengadakan penggeledahan berkala
10.Menjaga stabilitas (menangani kegaduhan)
11.Menjadi mediator bagi santri yang bertikai.
12.Membuat jadwal piket petugas
13.Mengontrol dan memberi sanksi bagisantri yang melakukan pelanggaran.
 14.Menangani dan mengontrol perizinan santri

D. MENTERI KEBERSIHAN DAN KESEHATAN

1. Mengkoordinir dan mengikutsertakan santri dalam menjaga kebersihan.
2. Membuat jadwal dan mengontrol piket kebersihan harian dan kerja bakti.
3. Mengkoordinir penertiban jemuran.
4. Mengurusi pakaian yang jatuh berserakan.
5. Mengontrol wadah-wadah kotor dan timbunan sampah pada setiap asrama dan lingkungan
pondok.
6. Memberi sanksi bagi santri yang melanggar peraturan kebersihan.
7. Menilai kebersihan asrama.
8. Bertanggung jawab atas kebersihan dan kerapian Pondok Pesantren.
9. Membuat jadwal piket dan memantaunya.
10.Melengkapi peralatan kebersihan.
11.Melengkapi dan memelihara alat2 kebersihan.
12.Menyediakan semua jenis obat – obatan yang dibutuhkan
13.Mengontrol program organisasi yang berkaitan dengan kesehatan dan kebersihan
14.Bersama kesehatan memberikan penyuluhan kebersihan.

E. MENTERI HUMAS DAN OLAH RAGA

1. Mengatur dan melaksanakan hubungan Pondok Pesantren dengan walisantri dan masyarakat
umum
2. Membina hubungan Pondok Pesantren dengan pesantren lain, instansi pemerintah dan
lembaga sosial lainnya
3. Merencanakan program kunjungan ke pesantren lain dan lembaga terkait, untuk study
banding, dll
4. Mengadakan kegiatan ekstra jangka pendek dan jangka panjang

Disusun berdasarkan hasil Musyawarah Rapat Tahunan Santri Periode 2017/2018.

Bandung, 26 April 2018

Presiden Santri 2018-2019

Nurul Amanah Bandung

Ust. Asep Mahmud Yana

 STRUKTUR ORGANISASI KEPENGURUSAN
BADAN EKSEKUTIF SANTRI
PONDOK PESANTREN NURUL AMANAH PERIODE JABATAN 2018-2019

PENGASUH PP. NURUL AMANAH

DR. KH. R. EDI KOMARUDIN, M. Ag.

Dewan Pengawas Santri Dewan Penasihat Santri

Ust. Syukronuddin... Keluarga Besar PP. Nurul

Presiden Santri
Ust. Obi Saeful Bahri Amanah
Ust. Ahmad Firdaus.. Ust. ASEP MAHMUD YANA

Sekretaris & Wakil Bendahara & Wakil

Wakil Presiden
Ust. Reja Anwar Fauzi Ust. Agung Abdul Rozak
Ust. ........................... Ust. .................................... Ust. Dadang Sabem.......

Menteri Ubudiyah Menteri Tarbiyah & Ta’lim Menteri Keamanan

Ust. Makki Haidar Ust. Ilham M. Nurjaman Ust. Agus Mustofa

Ust. ..................... Ust. ............................... Ust. Ilham Alit.......

Menteri Kebersihan & Menteri Humas &

Kesehatan Olah Raga

Ust. Agus Saepudin Ust. .......................

Ust. ........................ Ust. Jenal Wahidin

SANTRI –SANTRI PONDOK PESANTREN

NURUL AMANAH