PROPOSAL

Koperasi Telkomsel
1 Pendahuluan

Latar Belakang

Aktivitas manajemen pada setiap lembaga / organisasi pada

umumnya berkaitan dengan usaha mengembangkan dan memimpin
suatu kerjasama atau kelompok orang dalam satu kesatuan, dengan
memanfaatkan sumber daya yang ada untuk mencapai tujuan
tertentu dalam organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya.

Manajemen merupakan sebuah proses yang khas, yang terdiri dari

tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian, penggiatan, dan
pengawasan yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai
sasaran-sasaran yang telah ditetapkan melalui pemanfaatan sumber
daya manusia dan sumber-sumber lainnya. Demikian halnya dengan
kiSEL yang melakukan siklus perbaikan diri “transformasi kiSEL” dan
terus berlangsung. Tujuannya adalah memperoleh pertumbuhan
laba jangka bagi kiSEL.

Hal yang berkaitan dengan pertumbuhan kiSEL perlu diciptakan

budaya perusahaan yang akan menjadi aura positif di seluruh
lapisan/jajaran eksekutif kiSEL.Tidak terkecuali level paling
bawahpun merasakan kegiatan yang sangat baik sebagai tempat
untuk dapat mengetahui berbagai macam informasi tentang kiSEL,
menyampaikan aspirasi ditempat yang benar, menyampaikan kritik &
saran demi kemajuan kiSEL.

Bahwa dalam pembinaan SDM minimal kita lakukan dengan 3 pilar

yang kokoh, diantaranya pilar-pilar tersebut adalah Pilar Raga &
Rasa. Salah satu pilar rasa inilah yang merupakan faktor penting,
namun jarang kita bina dan kembangkan sedemikian rupa sehingga
tidak jarang antar karyawan terjadi mati rasa. Interaksi dan
komunikasi yang tidak sehat yang pada akhirnya muncul kondisi
yang tidak kondusif dan kontra produktif.

Diharapkan sambung rasa menjadi salah satu media yang ampuh

menjadi jembatan informasi dan komunikasi antar karyawan dengan
manajemen, antar karyawan dengan karyawan, dan sebagainya.
Melihat kebutuhan untuk saling berinteraksi perlu diadakan kegiatan
sambung rasa di seluruh jajaran karyawan kiSEL. Kegiatan ini sudah
berlangsung pada tanggal 1 april 2004 secara berkala dan perlu
dijadikan kegiatan rutin yang diatur secara baik pelaksanaanya serta

Hal. 1
 manfaat yang dirasakan bagi seluruh karyawan kiSEL atas kegiatan
tersebut.

Atas dasar inilah, kami dari departemen Mark.Comm mencoba

membuat proposal kegiatan sambung rasa agar terorganisir dengan
baik dalam pelaksanaannya.

Maksud dan Tujuan

a. Sebagai sarana pembinaan karyawan

Dengan dilandasi kebersamaan dan ikatan yang kuat dalam jiwa
karsa maka kehidupan industrial dalam suatu
perusahaan/koperasi akan terbentuk dengan sangat baik.
Pembinaan karyawan yang dilakukan tidaklah hanya terbatas
pada training maupun sejenisnya, namun juga pembinaan
jiwa/qolbu juga sangat perlu dan penting. Pembinaan secara
langsung merupakan bagian dari upaya kiSEL dalam membentuk
SDM yang unggul.

b. Sebagai sarana komunikasi timbal balik / searah

Sebagai sarana komunikasi timbal balik antara staf dan pimpinan
dan sebaliknya merupakan bagian dari kebutuhan organisasi.
Karyawan yang merupakan salah satu factor penentu maju
mundurnya perusahaan harus mampu membantu mengendalikan
organisasi, sehingga organisasi dapat maju dan berjalan dengan
baik sebagaimana yang diharapkan. Komunikasi dua arah
sebagai pemecah kebuntuan dalam organisasi menjadi langkah
yang strategis bagi manajemen dalam menjalankan roda
organisasi. Tatanan organisasi yang dinamis saat ini menjadi
salah satu parameter bagi sukses organisasi dimaksud dalam
menempatkan karyawan sebagai basis dari human capital
management

Hal. 2
2 Teknis Pelaksanaan

Nama Forum

Friday Morning Session “FMS”

Jam 08.00 – 09.30 WIB

Segmentasi Forum

a. Bisa berjenjang sesuai dengan kebutuhan

b. Bisa tidak berjenjang (mis: level staf, koord, spv, mgr)

Pemimpin Forum

Manager lini yang ditunjuk oleh forum atau ditetapkan oleh Direksi

Peserta Forum / Lokasi

a. Pusat ; Direksi, Manager, Spv, Koord, Staff pelaksana

b. Wilayah ; GM, Manager, SPV, Koord, Staff pelaksana
c. Cabang ; Pincab, SPV, Koord, Staff pelaksana

Materi Forum

a. Sesuai dengan kebutuhan ; bidang keuangan, sdm, adum, dsb

b. Reguler / insidental

Dokumentasi Forum

a. Dalam setiap FMS dibuatkan “minute of meeting”

b. Minute of meeting diberikan penomoran administrasi

Hal. 3
 c. Administrasi dokumentasi ada di Mark.Comm
d. Hasil FMS yang manfaatnya sangat bagus dibuat /
disosialisasikan di website www.mykisel.com

Calender Forum

1. Forum diadakan pada minggu I setiap bulannya

2. Kalender kegiatan dibuat pertahun

Hal. 4
3 Penutup

Demikian proposal “Friday Morning Session” ini kami buat atas dasar
semangat dan itikad untuk mendukung keberhasilan kiSEL sesuai
visi misinya dan dapat menjaga tali silaturahmi diantara seluruh
karyawan kiSEL dengan Pimpinan kiSEL hingga tercipta hubungan
yang harmonis.

Hal. 5
LAMPIRAN

Hal. 6