LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

DEPARTEMEN KESEKRETARIATAN
HIMPUNAN MAHASISWA ARSITEKTUR (HIMATUR)
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS LAMPUNG 2020

I. PENDAHULUAN

Alhamdulillahirabbil’alamin, segala puji dan syukur kepada Allah

SWT Rabb yang menciptakan alam semesta dan dengan sifat Ar-Rahman nya
yang telah memberikan kita nikmat yang tidak terhingga jumlahnya, serta
rahmat dan hidayah- Nya sehingga kita dapat berada di bumi Allah ini.Tidak
lupa pula kita lantunkan sholawat serta salam selalu tercurah kepada murabbi
terbaik kita, manusia yang paling sempurna aqidah dan akhlaknya dan yang
telah membebaskan kita dari zaman jahiliyah menuju zaman yang aman dan
damai, yakni baginda kita Rasulullah Nabi Muhammad SAW, para keluarga
dan sahabat sahabat beliau serta kita semua sebagaiumatnya semoga selalu
istiqomah mengikuti ajarannya hingga hari akhir.
Dengan mengharapkan ridho Allah SWT, kami persembahkan Laporan
Pertanggungjawaban Departement Kesekretariatan HIMATUR FT Unila.
Sebagai bidang yang memiliki tanggung jawab dalam mewujudkan internal
pengurus HIMATUR FT Unila yang kokoh, kekeluargaan dan profesional,
maka kami Departement Kesekretariatan berusaha untuk merealisasikannya
ke dalam program kerja dan menyesuaikan dengan arahan kerja yang
diberikan oleh Ketua Umum danserta hasil rapat kerja HIMATUR Unila pada
awal kepengurusan.
Dengan semangat dan penuh perjuangan, kami Departement
Kesekretariatan terus berjuang untuk mencapai visi misi HIMATUR FT
Unila 2021. Setelah berjalannya satu periode kepengurusan ini, alhamdulillah
 kami telah menyelesaikan seluruh program kerja dan telah terlaksana dengan
baik. Meskipun terdapat banyak kekurangan dalam pelaksanaannya serta
tidak sepenuhnya bersesuaian dengan rencana strategi yang telah dibuat pada
awal kepengurusan. Program kerja yang terlaksana merupakan usaha yang
telah kami lakukan dengan rasa kekeluargaan untuk menyelesaikan segala
kewajiban di HIMATUR FT Unila 2021 dengan penuh rasa tanggung jawab
dan usaha terbaik yang bisa kami lakukan.
Melalui laporan pertanggungjawaban ini, kami mempersembahkan
hasil kinerja yang telah kami selesaikan selama satu periode kepengurusan.
Semoga yang telah kami sampaikan dalam laporan pertanggungjawaban
mampu menjadi bahan evaluasi semua pihak terkhusus Departement
Kesekretariatan, sehingga kedepan HIMATUR FT Unila mampu menjadi
sebuah organisasi yang mencetak orang-orangbesar, bermanfaat dan semoga
kita semua senantiasa diberi kemudahan dan kelridhoan oleh Allah SWT
Amiin

II. KONSEP KERJA

A. VISI DEPARTEMEN
Mewadahi informasi terkait dengan inventarisasi dan pengelolaan
administrasi yang efektif dalam peningkatan kinerja HIMATUR

B. MISI DEPARTEMEN
1. Menjaga dan meningkatkan komunikasi yang baik antar pengurus
2. Membangun sistem kesektariatan dan sistem administrasi yang
informatif
3. Mengelola database dan mengarsipkannya secara optimal
4. Melakukan koordinasi dengan sekertaris umum perihal dokumen
penting
 5. Melakukan penyediaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana
kesektariatan sebagai penunjang setiap kegiatan organisasi

C. STRUKTUR KEPENGURUSAN DEPARTEMEN

1. Pengurus dan Anggota Inti

Keaktifan
No Jabatan Nama NPM Program Studi
 x

D3
Kepala
1. - - Arsitektur 
Departemen
Bangunan Gedung

Sekertaris S1
2. - - 
Departemen Arsitektur
Anggota
3. - - - 
Departemen

Anggota
4. - - - 
Departemen

Anggota
5. - - - 
Departemen

Anggota
6. - - - 
Departemen

JUMLAH 6 0

2. Anggota Muda Departemen Kesekretariatan

 Keaktifan
No Jabatan Nama NPM Program Studi
 x

Anggota D3
1. Muda - - Arsitektur 
Departemen Bangunan Gedung

Anggota
S1
2. Muda - - 
Arsitektur
Departemen
Anggota
3. Muda - - - 
Departemen

Anggota
4. Muda - - - 
Departemen

Anggota
5. Muda - - - 
Departemen

Anggota
6. Muda - - - 
Departemen

JUMLAH 6 0

D. PROGRAM KERJA
 1. Pembuatan Database Organisasi
Deskripsi: Pembuatan database pengurus dan anggota organisasi
yang meliputibiodata secara digital.
2. Pengelolaan Sistem Administrasi
Deskripsi: pengelolaan surat keluar dan surat masuk organisasi serta
pengumpulan dan penyusunan arsip/dokumen
organisasi.
3. Pembuatan Kalender Kegiatan Organisasi
Deskripsi: pembuatan kalender kegiatan organisasi selama satu
periode yang meliputi kegiatan program kerja tiap
departemen HIMATUR.
4. Pengadaan dan Pengelolaan Kesekretariatan
Deskripsi: pengadaan ruang sekretariat dan mengelola ruang
sekretariat termasuk mengelola penjadwalan piket dan
membuat peraturansekretariat.
5. Pengadaan dan Pengelolaan Inventaris
Deskripsi: pengadaan inventaris dan mengelolanya untuk
menunjang kegiatanorganisasi.
6. Ngehelauko sekret ( memperindah sekret )
Deskripsi: Menyusun jadwal piket, membuat mading di sekret yang
setiap minggu nya harus berbeda, dan membuat
kreatifitas yang meliputi semua anggota HIMATUR .

III. EVALUASI

A. KONDISI INTERNAL
Kondisi internal Departemen Kesekretariatan dapat
dikatakan cukup baik dengan terlaksananya rapat internal
departemen sebanyak 4 (Empat) kali. Pengurus inti Departemen
Kesekretariatan berjumlah 6 orang yang meliputi kepala
 departemen, sekretaris departemen, dan 4 staff departemen. Sejak
awal kepengurusan sampai hari ini,telah banyak terjadi dinamika
di dalam internal departemen. Namun, keaktifan anggota
Departemen Kesekretariatan bisa dikatakan cukup baik hingga satu
periode kepengurusan. Hal ini dapat ditunjukkan dengan aktifnya
seluruh pengurus dan anggota inti departemen sejumlah 6 orang
dan anggota muda aktif berjumlah 5 orang.
Setiap pengurus Departemen Kesekretariatan memiliki
kemampuan, kapasitas, dan caranya masing-masing guna
tercapainya tujuan departemen. Akan tetapi, semua perbedaan
yang dimiliki tetap bisa bersatu dan meskipun membutuhkan
waktu yang lama, namun semua dapat berjalan sebagaimana
mestinya dan memberikan manfaat untuk mahasiswa Arsitektur
UNILA dan HIMATUR UNILA.
Di dalam internal pengurus Departemen Kesekretariatan
tercipta hubungan kekeluargaan yang nyaman dan harmonis
karena anggota departemen, serta kadep dan sekdep selalu menjaga
komunikasi baik secara langsung maupun via daring. Salah satu
indikator adalah terbentuknya group internal untuk sharing dan
terbentuknya group di platform WhatsApp. Anggota departemen
juga telah mengikuti proses pengkaderan yangmeliputi pembinaan,
penjagaan, dan pemberdayaan. Adapun hambatan yang dilalui
antara lain kurangnya waktu untuk tatap muka yang diakibatkan
pandemi. Solusi yang diberikan yakni sering mengadakan diskusi
internal departemen dan antar pengurus viadaring sehingga dapat
terjalin komunikasi yang baik.

B. PROGRAM KERJA
Program kerja Departemen Kesekretariatan adalah sebagai
berikut.
1. Pembuatan Database Organisasi
 2. Pengelolaan Sistem Administrasi
3. Pembuatan Kalender Kegiatan Organisasi
4. Pengadaan dan Pengelolaan Kesekretariatan
5. Pengadaan dan Pengelolaan Inventaris
6. Beguai Jejama Mit Sekret

C. REALISASI PROGRAM KERJA

Total Program Kerja : 6 (enam) program kerja
Terlaksana : 5 (lima) program kerja
Tidak Terlaksana : 1 (satu) program kerja

D. EVALUASI PROGRAM KERJA

1. Pembuatan Database Organisasi
Kegiatan 1: Pembuatan Database Organisasi
Bentuk Kegiatan -
Tujuan Kegiatan -
Penanggung
1.
Jawab
Waktu/Tempat Waktu : -
Pelaksanaan Tempat : -
Target Kegiatan Target 1 ( Satu ) kali dalam 1 periode
Realisasi tercapai sesuai target
Frekuensi Target Semua Pimpinan dan Anggota HIMATUR
Realisasi tercapai sesuai target
Sumber Dana -
Dana Terpakai -
Evaluasi
Rekomendasi

2. Pembuatan Database Organisasi

Kegiatan 1: Pembuatan Database Organisasi
Bentuk Kegiatan -
Tujuan Kegiatan -
Penanggung
2.
Jawab
Waktu/Tempat Waktu : -
Pelaksanaan Tempat : -
Target Kegiatan Target 1 ( Satu ) kali dalam 1 periode
Realisasi tercapai sesuai target
Frekuensi Target Semua Pimpinan dan Anggota HIMATUR
Realisasi tercapai sesuai target
Sumber Dana -
Dana Terpakai -
Evaluasi
Rekomendasi

3. Pembuatan Kalender Kegiatan Organisasi

Kegiatan 1: Pembuatan Database Organisasi
Bentuk Kegiatan -
Tujuan Kegiatan -
Penanggung
3.
Jawab
Waktu/Tempat Waktu : -
Pelaksanaan Tempat : -
Target Kegiatan Target 1 ( Satu ) kali dalam 1 periode
Realisasi tercapai sesuai target
Frekuensi Target Semua Pimpinan dan Anggota HIMATUR
Realisasi tercapai sesuai target
Sumber Dana -
Dana Terpakai -
Evaluasi
Rekomendasi

4. Pengadaan dan Pengelolaan Kesekretariatan

Kegiatan 1: Pembuatan Database Organisasi
Bentuk Kegiatan -
Tujuan Kegiatan -
Penanggung
4.
Jawab
Waktu/Tempat Waktu : -
Pelaksanaan Tempat : -
Target Kegiatan Target 1 ( Satu ) kali dalam 1 periode
Realisasi tercapai sesuai target
Frekuensi Target Semua Pimpinan dan Anggota HIMATUR
Realisasi tercapai sesuai target
Sumber Dana -
Dana Terpakai -
Evaluasi
Rekomendasi

5. Pengadaan dan Pengelolaan Inventaris

Kegiatan 1: Pembuatan Database Organisasi
Bentuk Kegiatan -
Tujuan Kegiatan -
Penanggung
5.
Jawab
Waktu/Tempat Waktu : -
Pelaksanaan Tempat : -
Target Kegiatan Target 1 ( Satu ) kali dalam 1 periode
Realisasi tercapai sesuai target
 Frekuensi Target Semua Pimpinan dan Anggota HIMATUR
Realisasi tercapai sesuai target
Sumber Dana -
Dana Terpakai -
Evaluasi
Rekomendasi

6. Pengadaan dan Pengelolaan Inventaris

Kegiatan 1: Pembuatan Database Organisasi
Bentuk Kegiatan -
Tujuan Kegiatan -
Penanggung
6.
Jawab
Waktu/Tempat Waktu : -
Pelaksanaan Tempat : -
Target Kegiatan Target 1 ( Satu ) kali dalam 1 periode
Realisasi tercapai sesuai target
Frekuensi Target Semua Pimpinan dan Anggota HIMATUR
Realisasi tercapai sesuai target
Sumber Dana -
Dana Terpakai -
Evaluasi
Rekomendasi

IV. REKOMENDASI

Diisi kesimpulan dari semua rekomendasi progja

V. PENUTUP

Demikianlah laporan pertanggungjawaban selama 1 (satu) periode

kepengurusan ini kami sampaikan. Kami menyadari bahwa dalam
pelaksanaan program kerja yang sudah dijadwalkan masih belum terlaksana
secara maksimal dan masih banyak sekali kekurangan yang harus diperbaiki.
Oleh karena itu, kami memohon maaf kepada semua pihak dan memohon
ampun kepada Allah SWT.
Dalam rangka memajukan HIMATUR FT UNILA untuk kedepannya,
butuh banyak pula masukan/kritik yang membangun dan menjadi kerja nyata
di periode kepengurusan selanjutnya. Semoga laporan ini dapat menjadi
bahan evaluasi kita bersama. Akhir kata, kami ucapkan terimakasih kepada
semua pihak yang telah membantu dan memberi dukungan kepada kami
dalam 1 (satu) periode kepengurusan HIMATUR FT UNILA 2021.

Bandarlampung, 2022
Kepala Dept. Kesekretariatan Sekretaris Dept. Kesekretariatan

NAMA KADEP NAMA SEKDEP

NPM 19 NPM 19

Mengetahui,
Ketua HIMATUR FT UNILA,

AHMAD RAID IQBAL RISWANDA

NPM 1905081008