MAKALAH

RENCANA MANAJEMEN PROYEK

Diajukan Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Manajemen Proyek
Perangkat Lunak

Mata Kuliah : Manajemen Proyek Perangkat Lunak

Dosen Pembimbing : Rehulina Tarigan,M.Kom.
KLP. : 5. TI-M.01/03
Semester : V (GANJIL)

Disusun Oleh:
Nama Anggota NPM
1. Kiki Ernawati 1102161159
2. Sofwatul Adyan 1101161146
3. Rendi Heryadi 1101161007
4.
5.

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

TEKNIK INFORMATIKA
UNIVERSITAS BANTEN JAYA
2018
 KATA PENGANTAR

Puji Syukur Alhamdulillah kami panjatkan kehadirat Allah Subhanahu wa ta’ala atas
Rahmat dan Hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan Makalah ini. Sholawat serta salam semoga
tetap tercurah limpahkan kepada Nabi Besar Muhammad Shallallahu ‘alaihi wa sallam, dan
sahabat-sahabat serta para pengikutnya.
Atas kekompakan seluruh anggota dan saran dari teman-teman maka disusunlah Makalah
ini, semoga dengan tersusunnya makalah ini dapat berguna bagi kami semua dalam memenuhi
tugas dari mata kuliah Manajemen Proyek Perangkat Lunak dan semoga ide yang tertuang
dalam makalah ini dapat bermanfaat bagi penulis maupun bagi para pembaca.
Ucapan terima kasih juga peneliti sampaikan kepada:
1. Dosen pembimbing mata kuliah Manajemen Proyek Perangkat Lunak, Ibu Rehulina
Tarigan, M.Kom.
2. Semua pihak yang telah membantu demi terbentuknya Makalah.
Kami menyadari bahwa dalam penyusunan Makalah ini masih terdapat banyak
kekurangan dan belum sempurna. Untuk itu kami berharap akan kritik dan saran yang bersifat
membangun kepada para pembaca guna perbaikan langkah-langkah selanjutnya.
Akhinya hanya kepada Allah Subhanahu wa ta’ala kita kembalikan semua, karena
kesempurnaan milik Allah Subhanahu wa ta’ala semata.

Serang, Desember 2018

Penulis
 RENCANA MANAJEMEN PROYEK
Rencana Manajemen proyek adalah :

1. merupakan dokumen resmi proyek yang diacu dalam pelaksanaan, pengawasan, dan
penutupan proyek, yang menjamin proyek mencapai sasarannya bila diikuti dengan baik.
2. Disetujui oleh pemberi kerja, kemudian diberikan kepada pihak-pihak yang dicantumkan
dalam rencana manajemen komunikasi dan dilengkapi dengan rincian pendukungnya.

Kegunaan Rencana Manajemen Proyek :

1. Sebagai pedoman pelaksanaan, pengawasan dan penutupan proyek

2. Kegiatan ini mendokumentasikan tindakan yang diperlukan untuk mendefinisikan,
menyiapkan, mengintegrasikan, mengkoordinasikan semua rencana parsial ke dalam satu
rencana manajemen proyek
3. Mendokumentasi keputusan penting dan pertimbangannya
4. Memfasilitasi komunikasi diantara stakeholder
5. Mendefinisikan pemeriksaan (review) manajemen dalam hal: isi, cakupan, waktu
6. Sebagai dasar (baseline) untuk menilai kinerja dalam kegiatan pengawasan proyek

Elemen – Elemen Perencanaan Proyek :

1. Lingkup Proyek, alternatif & feasibility

2. Membagi proyek dalam rincian kegiatan
3. Jadwal kegiatan
4. Rencana komunikasi
5. Menentukan standar & prosedur proyek
6. Identifikasi & perkiraan resiko
7. Membuat budget
8. Rencana Proyek Dasar

Langkah – Langkah Perencanaan Proyek :

1. Menentukan sasaran & lingkup proyek

2. Menentukan lifecycle

3. Membuat struktur organisasi/tim proyek

4. Memilih tim proyek

5. Menentukan resiko-resiko

6. Membuat Work Breakdown Structure (WBS)

7. Identifikasi tugas/aktivitas dan ketergantungannya

8. Estimasi

9. Menentukan sumber-sumber daya

10. Membuat jadwal kegiatan

Isi Rencana Proyek Menurut Project Manajemen Body Of Knowledge (PMBOK)

Tata Kelola Manajemen Proyek :

1. Rencana mnj. cakupan proyek

2. Rencana mnj. Jadwa

3. Rencana mnj. Biaya

4. Rencana mnj. mutu

5. Rencana perbaikan proses

6. Rencana mnj. SDM

7. Rencana mnj. komunikasi

8. Rencana mnj. resiko

9. Rencana mnj. pembelian

TERMASUK (MINIMAL):

Daftar milestones

Kalender sumberdaya

Baseline jadwal

Baseline biaya

Baseline mutu

Register resiko
Isi Rencana Proyek (Schwalbe)

1. Project charter

2. Rencana cakupan

3. Rencana biaya

4. Jadwal kegiatan

5. Rencana manaj. mutu

6. Rencana manaj. resiko

7. Rencana keterlibatan stakeholder

8. Rencana komunikasi

9. Baseline biaya & waktu

10. Proses manaj. komunikasi

11. Proses pengendalian perubahan

12. Rencana manajemen perubahan organisasional

13. Proses manajemen penerimaan produk

14. Isyu kenaikan dan manajemennya

15. Rencana pelatihan

16. Rencana implementasi dan transisi produk proyek

Alat-Alat Perencanaan Proyek

Banyak metode yang digunakan dalam perencanaan proyek antara lain :

Work Breakdown Structure (WBS) : untuk menentukan pekerjaan-pekerjaan yang ada dalam
proyek

Matriks Tanggung jawab : untuk menentukan organisasi proyek, orang-orang kunci dan
tanggung jawabnya

Gantt Charts : Untuk menunjukkan jadwal induk proyek, dan jadwal pekerjaan secara detail
Jaringan Kerja ( Network) : untuk memperhatikan urutan pekerjaan, kapan dimulai, kapan
selesai, kapan proyek secara keseluruhan selesai.

Dalam tugas kelompok 9 , kami diberikan tugas diantaranya untuk memaparkan bagian Rencana
Manajemen Resiko, register resiko dan rencana manajemen staf

Rencana Manajemen Resiko