RANGKUMAN METODOLOGI PM2

DISUSUN OLEH:

KELOMPOK 3

Kelas : SK4B
Dosen Pengampu : Dr. Ermatita, M. Kom

1. Maya Yolanda (09011182227005)

2. Mella Yunita sari (09011182227023)

3. Anggraini istanti (09011282227065)

4. Khoirunisa (09011282227086)

5. Mirdza Qomarul Jaya (09011282227110)

JURUSAN SISTEM KOMPUTER

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan Rahmat dan
karunia - Nya sehingga makalah yang berjudul “Ikhtisar Metodologi PM2 ” dapat
diselesaikan dengan tepat waktu.

Kami mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada Ibu Dr.Ermatita, M.Kom

selaku dosen pengampu mata kuliah Manajemen proyek karena telah memberikan tugas ini
sehingga dapat menambah wawasan dan pengetahuan. Kami juga mengucapkan terima
kasih kepada semua pihak yang telah membantu proses penyusunan makalah ini.

Sebagai penyusun, kami menyadari bahwa masih terdapat kekurangan, baik dari
penyusunan maupun diksi bahasa dalam makalah ini. Oleh karena itu, kami dengan
kerendahan hati menerima saran dan kritik dari pembaca agar kami dapat memperbaiki
makalah ini. Kami berharap makalah ini dapat menambah wawasan dan pengetahuan bagi
pembaca.

Palembang, 29 Januari 2024

Penulis
 BAB I

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
latar belakang makalah dapat menjelaskan bagaimana manajemen proyek telah
berkembang dari waktu ke waktu. Perubahan dalam lingkungan bisnis, teknologi, dan kebutuhan
pelanggan telah menuntut pendekatan yang lebih fleksibel dan adaptif dalam manajemen proyek.
Menjelaskan keterbatasan yang mungkin ada pada metodologi manajemen proyek tradisional,
terutama ketika dihadapkan dengan proyek-proyek kompleks, dinamis, dan inovatif. Metodologi
tradisional mungkin kurang dapat beradaptasi dengan kecepatan perubahan yang diperlukan di
era teknologi informasi dan globalisasi saat ini. Dan juga Menyampaikan bahwa keberhasilan
proyek sering kali tergantung pada sejauh mana tim proyek dapat beradaptasi dengan perubahan
dan merespon dinamika pasar. Dengan demikian, munculnya metodologi manajemen proyek yang
lebih adaptif, seperti PM2, menjadi relevan.
B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana PM2 (Project Management 2.0) merespon tuntutan proyek-proyek modern yang
kompleks dan berubah dengan cepat?
2. Bagaimana peran kolaborasi dan komunikasi dalam PM2 dapat meningkatkan keberhasilan
proyek?
3. Apa saja tantangan utama dalam menerapkan PM2 dan bagaimana cara mengatasinya?
4. Bagaimana PM2 mendukung kebutuhan fleksibilitas dan adaptabilitas dalam manajemen
proyek?
5. Apakah implementasi PM2 dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas manajemen proyek
dalam lingkungan bisnis yang dinamis?

C. Tujuan
1. PM2 bertujuan untuk memberikan pendekatan yang lebih fleksibel
2. Memfasilitasi kolaborasi yang efektif antara anggota tim proyek, pemangku kepentingan, dan
unit bisnis terkait.
3. Mendorong transparansi dan keterbukaan dalam manajemen proyek
4. Memastikan bahwa proyek dapat diukur dengan baik melalui penggunaan indikator kinerja
yang relevan.
5. Mendorong keterlibatan aktif dan berkelanjutan dari pemangku kepentingan proyek.
 BAB II

PEMBAHASAN
A. Rumah PM²
Metodologi PM dibangun berdasarkan praktik terbaik Manajemen Proyek dan didukung oleh empat
pilar:
1. model tata kelola proyek (yaitu Peran & Tanggung Jawab)
2. siklus hidup proyek (yaitu Fase Proyek)
3. serangkaian proses (yaitu kegiatan manajemen proyek)
4. seperangkat Artefak proyek (yaitu templat dan pedoman dokumentasi).

Semangat Metodologi PM selanjutnya didefinisikan oleh Pola Pikir PM², yang memberikan
perekat yang menyatukan praktik PM dan memberikan seperangkat keyakinan dan nilai-nilai
umum untuk tim proyek PM².

B. Siklus Hidup PM²

Semangat Metodologi PM selanjutnya didefinisikan oleh Pola Pikir PM², yang memberikan
perekat yang menyatukan praktik PM dan memberikan seperangkat keyakinan dan nilai-nilai
umum untuk tim proyek PM².
Siklus hidup proyek PM memiliki empat fase dengan jenis aktivitas berbeda yang dominan di
setiap fase (yaitu aktivitas awal lebih dominan di Fase Inisiasi, dll.). Namun, meskipun
aktivitasaktivitas yang terkait dengan fase mencapai puncak upayanya pada fase tertentu,
 aktivitasaktivitas jenis ini juga dapat dilaksanakan pada fase- fase berikutnya (misalnya, aktivitas
perencanaan juga diulangi pada Fase Pelaksana).
Sebuah proyek berpindah ke fase berikutnya ketika tujuan dari fase saat ini telah dianggap tercapai
sebagai hasil dari tinjauan keluar fase yang formal (atau kurang formal).

Fokus proyek bergeser dari memulai dan merencanakan aktivitas di awal, melaksanakan,
memantau, dan mengendalikan aktivitas di tengah, serta aktivitas penerimaan, transisi, dan
penutupan di akhir.

I. Tahap Inisiasi
Fase pertama proyek PM adalah Fase Inisiasi.
Selama fase ini, orang-orang yang terlibat menumuskan tujuan proyek, memastikan keselarasan
proyek dengan tujuan strategis organisasi, melakukan beberapa perencanaan awal agar proyek
dimulai dengan baik, dan mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk mendapatkan
persetujuan untuk melanjutkan proyek, ke Tahap Perencanaan. Masukan utama dari fase ini adalah
permintaan. (klien) untuk mengatasi suatu kebutuhan, masalah atau peluang

Kegiatan-kegiatan berikut ini merupakan bagian dari Fase Inisiasi:

• Pembuatan Permintaan Inisiasi Proyek yang berisi informasi tentang pemohon, bisnis
kebutuhan dan hasil proyek yang diinginkan,
• Penciptaan Kasus Bisnis, yang memberikan justifikasi proyek dan mendefinisikan
persyaratan anggaran yang diuraikan

dalam bagian yang mencakup konteks bisnis, deskripsi masalah, deskripsi proyek, solusi alternatif
yang mungkin, biaya dan jadwal. Pembuatan Piagam Proyek, yang memberikan rincian lebih lanjut
 tentang definisi proyek dalam hal ruang lingkup, biaya, waktu dan risiko. Ini juga mendefinisikan
pencapaian, hasil, organisasi proyek, dll.

Kasus Bisnis dan Piagam Proyek menentukan ruang lingkup dan arah proyek. Manajer Proyek (PM)
dan Tim Inti Proyek (PCT) merujuk dan menggunakan keduanya di seluruh proyek.

Pada akhir Tahap Permulaan, Komite Pengarah Proyek (PSC) atau Badan Tata Kelola yang Tepat
(AGB) meninjau dokumen-dokumen di atas dan memutuskan apakah akan mengizinkan proyek
untuk dilanjutkan.

II. Tahap Perencanaan

Fase kedua dari proyek PM adalah Fase Perencanaan.
Selama Fase Perencanaan, tujuan proyek dikembangkan menjadi rencana spesifik dan dapat
diterapkan yang siap dilaksanakan. Rencana Kerja Proyek menentukan ruang lingkup proyek dan
pendekatan yang tepat, memutuskan jadwal untuk tugas-tugas yang terlibat, memperkirakan
sumber daya yang diperlukan dan mengembangkan rincian rencana proyek. Beberapa kali selama
Tahap Perencanaan, Rencana Kerja Proyek dapat diperbarui. Setelah disepakat dan diselesaikan,
hal ini dijadikan dasar dan ditandatangani.

Kegiatan-kegatan berikut ini merupakan bagian dari Tahap Perencanaan:

• Menjalankan Pertemuan Kick-off Perencanaan untuk secara resmi memulai Tahan
Perencanaan.
• Membuat Buku Pegangan Proyek, yang mendefinisikan pendekatan manajemen proyek.
• Menyusun Rencana Kerja Proyek (Rincian Kerja, Upaya dan Biaya, Jadwal).
• Memperbaru Mateks Pamangku Kepentingan Proyek, yang mengidentifikasi seluruh
pemangku kepentingan proyek
• Membuat rencana penting lainnya seperti Rencana Manajemen Komunikasi, Rencana
Transisi dan Rencana Pelaksanaan Usaha.
 Manajer Proyek (PM) menggunakan keluaran Tahap Perencanaan untuk meminta persetujuan
untuk melanjutkan ke Tahap Pelaksana. Keputusan untuk melanjutkan ini diambil oleh Komite
Pengarah Proyek (PSC)

III. Tahap Pelaksana

Fase ketiga dan proyek PM adalah Fase Pelaksana.
Selama Fase Pelaksana, tim proyek menghasilkan hasil (output) proyek yang dituangkan dalam
Rencana Kerja Proyek, Ini biasanya merupakan tahapan siklus hidup proyek yang melibatkan
sumber daya paling banyak dan memerlukan pemantauan paling banyak

Kegiatan-kegiatan berikut ini merupakan bagian dan Tahap Pelaksana:

• Menjalankan Pelaksana Kick-off Meeting.
• Mendistribusikan informasi berdasarkan Rencana Manajemen Komunikasi.
• Melakukan aktivitas Penjaminan Mutu (QA) sebagaimana didefinisikan dalam Rencana
Manajemen Mutu.
• Mengkoordinasikan proyek, pekerja dan sumber daya, serta menyelesaikan konflik dan
masalah.
• Menghasilkan kiriman proyek sesuai dengan rencana proyek.
• Menyerahkan kiriman sepert yang dijelaskan dalam Rencana Penerimaan Kiriman.

Setelah penyerahan proyek telah diterima oleh Pemilik Proyek (PO), Manajer Proyek
(PM) dapat meminta persetujuan untuk melanjutkan ke Tahap Penutupan. Keputusan
untuk melanjutkan ini diambil oleh Komite Pengarah Proyek (PSC).
IV. Tahap Penutupan
Fase terakhir dari proyek PMP adalah Fase Penutupan.
Selama Fase Penutupan proyek, hasil akhir secara resmi dialihkan ke dalam perawatan,
pengawasan, dan kendali Pemilik Proyek (PO) dan proyek ditutup secara administratif. Informasi
mengenai kinerja proyek secara keseluruhan dan Pembelajaran yang Dipetik dikumpulkan dalam
Laporan Akhir Proyek. Manajer Proyek (PM) memastikan bahwa kiriman yang dihasilkan
diterima, semua dokumen proyek diarsipkan dan diarsipkan dengan benar, dan semua sumber
daya yang digunakan oleh proyek dilepaskan secara resmi.

Kegiatan-kegiatan berikut ini merupakan bagian dari Fase Penutupan:

• Menyelesaikan semua kegiatan untuk menutup proyek secara resmi.
• Membahas pengalaman proyek secara keseluruhan dan Pembelajaran dengan tim proyek.
• Mendokumentasikan Pembelajaran dan praktik terbaik untuk proyek masa depan.
• Menutup proyek secara administratif dan mengarsipkan seluruh dokumen proyek.

V. Pemantauan & Pengendalian

Aktivitas Monitor & Kontrol dijalankan sepanjang siklus hidup proyek. Selama Monitor &
Kontrol, semua pekerjaan diamati dari sudut pandang Manajer Proyek (PM). Pemantauan adalah
tentang mengukur aktivitas yang sedang berlangsung dan menilai kinerja proyek terhadap rencana
proyek. Pengendalian adalah tentang mengidentifikasi dan mengambil tindakan korektif untuk
mengatasi penyimpangan dari rencana dan untuk mengatasi masalah dan risiko.
VI. Fase Gerbang dan Persetujuan
Pada akhir setiap fase, proyek melewati gerbang peninjauan dan persetujuan. Hal ini memastikan
bahwa proyek ditinjau oleh orang-orang yang tepat (yaitu Manajer Proyek (PM), Pemilik Proyek
(PO), Komite Pengarah Proyek (PSC) atau peran lain yang didelegasikan) sebelum melanjutkan
ke tahap berikutnya. Pos pemeriksaan ini berkontribusi terhadap kualitas manajemen proyek
secara keseluruhan dan memungkinkan proyek berjalan dengan cara yang lebih terkendali.

Tiga gerbang fase PM adalah:

• RIP (Ready for Planning): di akhir Fase Initiating
• RIE (Ready for Executing): di akhir Fase Perencanaan.
• RIC (Ready for Closing): di akhir Fase Eksekusi.

C. PM Penggerak Fase dan Artefak Utama

Proyek bergantung pada orang untuk mendefinisikan, merencanakan, dan melaksanakannya.
Penggerak proyek ini berubah dari fase ke fase dalam proyek PMP.
Selama Fase Inisiasi, Pemilik Proyek (PO) adalah penggerak utama, yang memulai proyek dan
bertanggung jawab atas semua dokumentasi.
Pada Tahap Perencanaan, penggerak utama adalah Manajer Proyek (PM), yang bertanggung jawab
untuk mengoordinasikan penyampaian seluruh rencana proyek.
Pelaksanaan Rencana Kerja Proyek dan pembuatan hasil proyek pada Tahap Pelaksana didorong
oleh Tim Inti Proyek (PCT).
D. Apa itu Proyek PM²
Banyak praktik terbaik PM yang dapat diterapkan pada semua jenis proyek atau aktivitas kerja.
Namun, untuk dapat menerapkan Metodologi PMP secara keseluruhan, suatu proyek harus
memilik karakteristik tertentu.

Jadi, proyek PMP:

• merupakan (yang terpenting) sebuah proyek (yaitu bukan operasi, bukan aktivitas kerja,
bukan program, dil.)
• memiliki durasi lebih dari 4-5 minggu dan melibatkan lebih dari 2-3 orang
• berjalan dalam suatu organisasi dan dapat tunduk pada audit internal atau eksternal
• memerlukan struktur tata kelola yang jelas serta pembagian peran dan tanggung jawab yang
jelas
• memerlukan persetujuan anggaran dan ruang lingkupnya
• mencakup lebih dari sekedar kegiatan konstruksi/pengiriman.
• mencakup kegiatan transisi dan implementasi bisnis
• memerlukan tingkat dokumentasi, transparansi, dan pelaporan tertentu
• memerlukan tingkat pengendalian dan ketertelusuran tertentu
• memiliki basis pemangku kepentingan intemal (dan eksternal) yang luas
• mungkin memerlukan kolaborasi beberapa organisasi atau unit organisasi
• berkontribusi untuk meningkatkan kematangan manajemen proyek organisasi

Sejumlah karakteristik di atas, yang terlihat dalam sebuah proyek, mendorong penyesuaian dan
penyesuaian yang harus diterapkan pada metodologi PM2.
E. PM² Pola Pikir
Proses, artefak, alat, dan teknik PM membantu tim proyek membuat keputusan mengenai tradeoff
antara dimensi waktu, biaya, ruang lingkup, dan kualitas proyek.
Pola Pikir PM adalah sikap dan perilaku yang membantu tim proyek fokus pada hal-hal penting
untuk mencapai tujuan proyek mereka. Mereka membantu tim proyek menavigasi kompleksitas
pengelolaan proyek dalam organisasi dan menjadikan Metodologi PM lebih efektif dan lengkap.

Oleh karena itu, Manajer Proyek (PM) dan tim proyek yang mempraktikkan PMP :
• Menerapkan praktik terbaik PM untuk mengelola proyek mereka.
• Ingatlah bahwa metodologi manajemen proyek dibuat untuk melayani proyek dan bukan
untuk kepentingan proyek sebaliknya.
• Mempertahankan orientasi hasil dalam kaitannya dengan seluruh proyek dan aktivitas
manajemen proyek.
• Berkomitmen untuk memberikan hasil proyek dengan nilai maksimal, bukan sekadar
mengikuti rencana.
• Menumbuhkan budaya kolaborasi proyek, komunikasi yang jelas, dan akuntabilitas.
• Menetapkan peran proyek kepada orang-orang yang paling tepat untuk kepentingan proyek.
• Menyeimbangkan dengan cara yang paling produktif "P" manajemen proyek yang sering
bertentangan, yaitu produk, tujuan, proses, rencana, orang, kesenangan/kesusahan,
partisipasi, persepsi dan politik
• Berinvestasi dalam pengembangan kompetensi teknis dan perilaku untuk menjadi
kontributor proyek yang lebih baik.
• Melibatkan pemangku kepentingan proyek dalam perubahan organisasi yang diperlukan
untuk memaksimalkan manfaat proyek
• Berbagi pengetahuan, secara aktif mengelola Pembelajaran, dan berkontribusi pada
peningkatan proyek manajemen dalam organisasi mereka.
• Dapatkan inspirasi dan Pedoman PM tentang Etika dan Kebajikan Profesional.

Untuk tetap memperhatikan Pola Pikir PMP, Manajer Proyek (PM) dan tim proyek yang
mempraktikkan PMP harus menanyakan pada diri mereka sendiri pertanyaan-pertanyaan penting
yang jarang diajukan (IAQ) berikut ini:
• Apakah kita tahu apa yang kita lakukan? Tip: Kembangkan visi proyek yang jelas dan
bersama. Kelola proyek menggunakan pendekatan holistik dan optimalkan keseluruhan
 proyek, bukan hanya sebagian saja. Ikuti prosesnya tetapi tetap Agile dan coba ingatkan
diri Anda secara teratur mengapa Anda melakukan sesuatu.
• Tahukah kita mengapa kita melakukannya? Apakah ada yang benar-benar peduli? Tip:
Pastikan proyek Anda penting. Pahami tujuan, nilai dan dampaknya, serta kaitannya dengan
strategi organisasi. Tentukan terlebih dahulu keberhasilan proyek dan berikan nilai
maksimal serta manfaat nyata, bukan hanya keluaran.
• Apakah orang yang tepat terlibat? Tip: Orang membuat proyek berhasil. Kriteria utama
dalam melibatkan masyarakat dan menetapkan peran proyek haruslah memenuhi
kebutuhan dan tujuan proyek, dan bukan politik, persahabatan, hierarki fungsional,
kedekatan atau kenyamanan.
• Apakah kita tahu siapa yang melakukan apa? Tip: Ketahui apa yang seharusnya Anda
lakukan, dan pastikan orang lain. mengetahui apa yang seharusnya mereka lakukan.
Apakah sudah jelas bagi semua orang? Definisikan dan pahami dengan jelas peran,
tanggung jawab, dan akuntabilitas.
• Memberikan dengan biaya atau risiko apa pun? Tip: Tunjukkan rasa hormat terhadap
pekerjaan orang-orang dan dana organisasi dan hindari perilaku dan taktik berisiko tinggi.
Ingatlah selalu bahwa ini bukan hanya tentang hasil akhirnya- cara Anda mencapainya juga
penting, Kelola proyek Anda berdasarkan nilai dan prinsip positif
• Apakah ini penting? Tip: Semuanya TIDAK sama pentingnya. Identifikasi, dan sepakati,
Kriteria Keberhasilan Kritis (CSC), Produk yang Layak Minimum dan Faktor Keberhasilan
Kritis (CSF) proyek, dan alokasikan upaya dan perhatian baik. secara taktis dan strategis
untuk kepentingan proyek dan tujuan manajemen proyek
• Apakah ini tugas untuk "mereka" atau untuk "kita"? Tip: Pastikan kelompok kien dan
penyedia bekerja sebagai satu tim untuk mencapai tujuan bersama. Kerja tim yang nyata
benar-benar berhasil; jadi binalah komunikasi yang jelas, ofekst, dan sering.
• Haruskah saya terlibat? Tip: Berkontribusi dari posisi apa pun. Banggalah dengan
keterampilan, nilai, dan sikap positif yang Anda bawa ke proyek ini. Bantu semua orang
yang perlu terlibat untuk terlibat. Mempromosikan dan memfasilitasi kontribusi seluruh
pemangku kepentingan.
• Sudahkah kita mengalami kemajuan? Tip: Berkomitmen pada perbaikan diri dan
organisasi secara berkelanjutan dengan mengumpulkan dan berbagi pengetahuan. Tim
proyek harus merenungkan bagaimana mereka dapat menjadi lebih efektif dan
menyesuaikan perilaku mereka.
 • Apakah ada kehidupan setelah proyek tersebut? Tip: Siklus hidup produk (atau
layanan) baru saja dimulail Pastikan Anda telah berkontribusi terhadap kesuksesannya.

Pola Pikir PMP adalah perekat yang menyatukan proses dan praktik PMP. Mereka memberikan
seperangkat keyakinan dan bagi semua praktis PMP.

Pola Pikir PMP :

• membantu tim proyek menavigasi kompleksitas realitas proyek

• membantu tim proyek (kembali) memposisikan tujuan manajemen proyek dalam konteks
organisasi yang lebih luas.
• mengingatkan tim proyek apa yang penting untuk keberhasilan proyek.
• Merupakan pengingat yang berguna mengenai sikap dan perilaku yang efektif.

F. Penjahitan dan Kustomisasi

ntuk memastikan bahwa Metodologi PMP secara efektif memenuhi kebutuhan organisasi dan
proyek, beberapa tingkat penyesuaian atau dan penyesuaian mungkin diperlukan.

Penyesuaian mengacu pada perubahan bagian tertentu dan metodologi, seperti langkah-langkah
proses, isi artefak, pembagian tanggung jawab di antara berbagai peran, dil. Organisasi melakukan
hal ini untuk menyesuaikan metodologi dengan kebutuhan spesifik struktur dan budaya mereka,
dan untuk menyelaraskan metodologi dengan proses organisasi, kebijakan, dll.

Penyesuaian lebih tepat dilakukan pada tingkat organisasi/departemen, namun beberapa

penyesuaian juga dapat dilakukan pada tingkat proyek, misalnya berdasarkan kompleksitas,
ukuran, atau jenis proyek. Selain penyesuaian apa pun, penyesuaian lebih lanjut mungkin juga
diperlukan di tingkat proyek untuk mencerminkan kebutuhan manajemen spesifik proyek. Contoh
penyesuaian tersebut adalah definisi ambang batas keputusan untuk eskalas, toleransi risiko
berdasarkan selera risiko para pemangku kepentingan, dan lain-lain.
Semua penjahitan dan penyesuaian harus didokumentasikan dalam Buku Panduan Proyek

Pedoman berikut harus dipertimbangkan ketika menyesuaikan atau menyesuaikan Metodologi

PMP:
• Pertama, pahami tujuan dan nilai elemen metodologi yang akan disesuaikan, lalu lanjutkan
dengan menjahitnya.
 • Hindari menyederhanakan metodologi dengan menghilangkan keseluruhan bagian
(misalnya fase, peran, aktivitas atau sebuah artefak), melainkan memperkecil (atau
meningkatkan) cakupan elemen tersebut
• Seimbangkan tingkat pengendalian yang dibutuhkan suatu proyek dengan upaya ekatra
yang diperlukan untuk pengendalian tersebut.
• Menghilangkan pemborosan (pendekatan lean) namun tetap selaras dengan semangat
Metodolog PM sebagaimana hal ini tercermin dalam empat piar dan pola pikimya.
• Ingatlah bahwa metodologi dirancang sebagai satu kesatuan yang terpadu, jadi hindari
halhal yang tidak diperlukan pennyimpangan.

G. PM dan Manajemen Agile

PMP menyadari sifat kompleks dan ketidakpastian dari banyak jenis proyek dan kontribusi positif
dari cara berpikir Agile terhadap manajemen efektifnya.
Pendekatan tangkas menghadapi berbagai tantangan, yang sering kali tumbuh seiring dengan
besamya organisasi di mana pendekatan tersebut diterapkan. Tantangan-tantangan ini mungkin
mencakup koordinasi antara lim Agile dan non-Agle, kepatuhan terhadap berbagai persyaratan tata
kelola dan audit organisasi, serta arsitektur organisasi dan kendala interoperabilitas.

Apa itu Agile?

Agle adalah pendekatan untuk mengelola proyek berdasarkan serangkaian prinsip dan praktik
tertentu, yang mendorong perencanaan adaptif, pengembangan evolusioner, pelaksanaan bertahap
awal, dan perbaikan berkelanjutan. Hal ini mendorong respons yang cepat dan fleksibel terhadap
perubahan.
Agile memperhitungkan ketidakpastian yang melekat pada lingkungan proyek dan menciptakan
organisasi yang sangat adaptit. Sistem ini menggunakan putaran umpan balik singkat untuk
memungkinkan respons cepat terhadap perubahan persyaratan produk dan perbaikan proses yang
berkelanjutan.

Karakteristik utama Agile adalah:

• fokus pada penyampaian nilai sejak awal dan sering sepanjang proyek
• keputusan dibuat berdasarkan apa yang diketahui
• kerjasama yang erat antara semua pihak yang terlibat
• keterlibatan pemangku kepentingan yang berkesinambungan semus tingkatan
 • melibatkan anggota tim dalam perencanaan
• pengembangan bertahap dengan siklus pendek
• manajemen ruang lingkup melalui (re)prioritas tugas yang berkelanjutan
• menerima perubahan, pembelajaran dan perbaikan yang berkelanjutan
• dokumentasi dan kontrol secukupnya

PM menyediakan struktur yang membantu tim Agile mencapai kelincahan yang dinginkan sambil
tetap mengakomodasi persyaratan pengadaan dan audit yang ketat, koordinasi yang baik dengan
tingkat program dan portofolio, dan kolaborasi dengan proyek lain. kontraktor, unit organisasi lain,
dan organisasi eksternal

BAB III

KESIMPULAN

KESIMPULAN

PM2 (Project Management ) muncul sebagai solusi yang adaptif untuk menangani proyek-proyek yang
kompleks. Dengan siklus hidup proyek yang terdiri dari inisiasi, perencanaan, pelaksanaan, dan
penutupan, PM2 menekankan pentingnya kolaborasi, transparansi, dan fokus pada hasil.

Pola pikir PM2 berfungsi sebagai perekat yang mengintegrasikan praktik manajemen proyek, menyoroti
fleksibilitas, dan menciptakan keseimbangan antara kemampuan beradaptasi dan pengendalian.
Penyesuaian Metodologi PM2 mendukung kebutuhan organisasi tanpa mengorbankan integritas.

Dalam konteks integrasi dengan manajemen Agile, PM2 mencapai kelincahan tanpa mengesampingkan
pengendalian. Secara keseluruhan, PM2 memberikan pandangan terpadu terhadap manajemen proyek
modern, dengan menekankan adaptabilitas, kolaborasi, dan hasil proyek sebagai kunci kesuksesan.
 PERTANYAAN

➢ SESI PERTAMA
Penanya : Septiani widia
Pertanyaan : Bagaimana Metodologi Manajemen Proyek, seperti PM², membedakan dirinya dalam
mendukung integrasi antara manajemen tradisional dan pendekatan Agile, serta bagaimana hal ini dapat
memberikan keunggulan bagi organisasi dalam mengelola proyek-proyeknya?
Anggota yang menjawab : Mirdza qomarul jaya
Jawab: PM², sebagai Metodologi Manajemen Proyek, membedakan dirinya dengan menyediakan
pendekatan yang dapat disesuaikan, menggabungkan manajemen tradisional dan prinsip-prinsip Agile.
Keunggulan organisasi dalam mengelola proyek melibatkan fleksibilitas siklus hidup proyek, penekanan
pada pengelolaan nilai, keterlibatan pemangku kepentingan, adaptabilitas terhadap perubahan, dan
pengendalian yang proporsional. Ini memungkinkan organisasi untuk menghadapi kompleksitas dan
ketidakpastian proyek dengan respons yang cepat dan efisien.

Penanya : Arjuna aidil idham

Pertanyaan : Bagaimana PM² memadukan pendekatan Agile dalam manajemen proyek, dan apa prinsip-
prinsip yang terlibat?
Anggota yang menjawab : Khoirunisa
Jawab: PM² menyadari kompleksitas proyek dan mengakui kontribusi positif dari Agile. Ini mencakup
fleksibilitas dalam siklus hidup proyek, penekanan pada pengelolaan nilai, keterlibatan pemangku
kepentingan, komunikasi dan kolaborasi, adaptabilitas terhadap perubahan, dan pengendalian
proporsional. PM² memungkinkan organisasi untuk menggabungkan kekuatan PM tradisional dan Agile,
dengan penyesuaian yang tepat.

➢ SESI KEDUA
Penanya : Dinda nurhaliza
Pertanyaan : Mengapa penyesuaian dan kustomisasi metodologi PM² menjadi langkah penting, dan
bagaimana hal ini dapat meningkatkan kesesuaian dengan kebutuhan khusus proyek atau organisasi?

Anggota yang menjawab : Mella yunita sari

Jawab: Penyesuaian dan kustomisasi metodologi PM² menjadi langkah penting karena setiap proyek atau
organisasi memiliki kebutuhan khusus. Dokumentasi dalam Buku Panduan Proyek memastikan bahwa
 metodologi dapat disesuaikan dengan tujuan dan nilai elemen tertentu, meningkatkan kesesuaian dengan
karakteristik khusus proyek atau organisasi.

Penanya : Bayu risqi

Pertanyaan : Bagaimana PM² memadukan konsep Agile dalam konteks manajemen proyek, dan apa saja
keuntungan yang diperoleh organisasi dengan menggabungkan kedua pendekatan tersebut?
Anggota yang menjawab : mirdza qomarul jaya
Jawab: PM² memadukan konsep Agile dengan menyadari kompleksitas dan ketidakpastian proyek.
Keuntungan penerapan kedua pendekatan ini melibatkan fleksibilitas dalam siklus hidup proyek, penekanan
pada pengelolaan nilai, keterlibatan pemangku kepentingan secara berkelanjutan, komunikasi dan
kolaborasi, adaptabilitas terhadap perubahan, dan pengendalian yang proporsional sesuai dengan tingkat
kompleksitas proyek. Integrasi ini menciptakan lingkungan yang mendukung fleksibilitas, kolaborasi, dan
penyampaian nilai dalam manajemen proyek.

➢ SESI KETIGA
Penanya : Dayef alfarey benjamin
Pertanyaan : Mengapa setiap fase proyek PM² harus melewati gerbang peninjauan dan persetujuan, dan
bagaimana hal ini mendukung keberhasilan keseluruhan proyek?
Anggota yang menjawab : Anggraeni istanti
Jawab: Setiap fase proyek PM² harus melewati gerbang peninjauan dan persetujuan untuk memastikan
bahwa proyek ditinjau oleh pihak yang tepat sebelum melanjutkan. Hal ini mendukung keberhasilan
keseluruhan proyek dengan memungkinkan evaluasi progres, identifikasi masalah potensial, dan
meminimalkan risiko sebelum melangkah ke fase berikutnya.

Penanya : Galih wijaya kusuma

Pertanyaan : Bagaimana peran Pemilik Proyek (PO) dalam Fase Inisiasi PM² dapat memengaruhi
keberhasilan dan arah keseluruhan proyek?
Anggota yang menjawab : Maya yolanda
Jawab: Dalam Fase Inisiasi PM², Pemilik Proyek (PO) memainkan peran kritis dalam menetapkan fondasi
proyek. PO harus dengan jelas mendefinisikan tujuan proyek, memastikan keselarasan dengan tujuan
strategis organisasi, dan melakukan perencanaan awal menyeluruh. Keberhasilan awal proyek sangat
tergantung pada kemampuan PO untuk memetakan visi dan tujuan organisasi ke proyek, melibatkan
pemangku kepentingan utama, mengidentifikasi risiko, membentuk tim proyek efektif, dan memastikan
ketersediaan sumber daya yang memadai. PO bukan hanya pemegang tanggung jawab tetapi juga
pemimpin strategis yang membimbing tim dan memastikan pemahaman yang konsisten dari semua
pemangku kepentingan terkait arah dan tujuan proyek.