MAKALAH PROJECT LIFE CYCLE

DISUSUN OLEH:

NAMA : SABRINA NIZIRINA ZAHRA

NIM : 2231310009
KELAS : 2 TS 1
DOSEN : INDAH RIA RISKIYAH, S.T., M.T.

PROGRAM STUDI D-III TEKNIK SIPIL

JURUSAN TEKNIK SIPIL
POLITEKNIK NEGERI MALANG
 KATA PENGANTAR

Puji syukur Alhamdulillah kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha

Esa karena telah melimpahkan rahmat-Nya berupa kesempatan dan pengetahuan
sehingga makalah ini dapat kami selesaikan dengan baik dan pada waktu yang
telah ditentukan.

Ucapan terima kasih saya sampaikan kepada Ibu Indah Ria Riskiyah, ST.,
MT selaku dosen pengampu mata kuliah Penjawalan Estimasi Biaya yang
senantiasa membimbing dan membina kami untuk memperoleh ilmu yang
bermanfaat.

Terakhir, kami ucapkan terima kasih kepada penulis rujukan makalah ini,
sehingga kami untuk mendapatkan informasi dan data yang aktual sehingga
makalah ini dapat disusun dengan baik dan lengkap.

Kami berharap semoga makalah ini bisa menambah pengetahuan dan

wawasan para pembaca sehingga pembaca tidak terjerumus dalam kelamnya masa
depan. Tetapi terlepas dari itu, kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh
dari kata sempurna, sehingga kami sangat mengharapkan kritik serta saran yang
bersifat membangun demi terciptanya makalah selanjutnya yang lebih baik lagi.

Malang, 09 Oktober 2023

Penulis

I
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR....................................................................................................I
DAFTAR ISI.................................................................................................................II
BAB I.............................................................................................................................1
PENDAHULUAN..........................................................................................................1
1.1 Latar Belakang.........................................................................................................1
1.2 Maksud dan Tujuan..................................................................................................1
1.3 Rumusan Masalah....................................................................................................1
BAB II............................................................................................................................2
PEMBAHASAN............................................................................................................2
2.1 Pengertian.................................................................................................................2
2.2 Fase Utama Pada Project Life Cycle........................................................................2
2.3 Tujuan Project Life Cycle........................................................................................5
BAB III...........................................................................................................................6
CONTOH PROYEK......................................................................................................6
BAB IV..........................................................................................................................7
PENUTUP......................................................................................................................7
4.1 Kesimpulan...............................................................................................................7
DAFTAR PUSTAKA....................................................................................................8

II
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam suatu proyek pasti terdapat kerangka kerja terlebih dahulu sebelum
memulai suatu proyek tersebut. Hal tersebut agar pengerjaan proyek terstruktur
dan sesuai dengan kontrak yang ditentukan. Seperti contohnya kerangka kerja
project life cycle, yang merupakan kerangka kerja yang mencakup empat fase
utama (inisiasi, perencanaan, eksekusi dan penutupan) untuk membantu manajer
proyek dan anggota timnya bekerja dari awal hingga proyek tersebut selesai. Tidak
hanya itu di dalam project life cycle juga mencakup definisi proyek berdasarkan
peran dan tanggung jawab manajer proyek hingga seluruh anggotata tim yang
terlibat.

1.2 Maksud dan Tujuan

1. Untuk mengetahui tujuan dari adanya project life cycle

2. Untuk mengetahui apa saja susunan dalam project life cycle

3. Untuk mengetahui fase-fase utama dalam project life cycle.

1.3 Rumusan Masalah

1. Apa saja tujuan dari project life cycle?

2. Apa saja bagian yang terdapat pada project life cycle?

3. Bagaimana cara penerapan project life cycle pada suatu proyek?

1
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Pengertian

Project life cycle adalah kerangka kerja yang mencakup empat fase utama
untuk membantu manajer proyek dan anggota timnya bekerja dari awal hingga
selesai. Tujuan dari project life cycle adalah mendefinisikan proyek berdasarkan peran
dan tanggung jawab manajer proyek hingga seluruh tim yang terlibat.

Bergantung pada kerumitan dan pengaplikasiannya, sebuah proyek dapat

menjalani beberapa siklus dan fase sebelum hasil akhir tercapai. Setiap fase pada
project life cycle menjadi cara untuk menempatkan deadline dalam mencapai
deliverables. Setiap fase juga mewakili tindakan spesifik yang perlu diambil anggota
tim pada fase proyek tersebut.

2.2 Fase Utama Pada Project Life Cycle

Setiap proyek memiliki keunikan dengan tantangan dan isu yang ada. Namun,
struktur dari project life cycle pada dasarnya terdiri dari empat fase yang sama.
Masing-masing merupakan batasan umum yang menandai berakhirnya satu fase untuk
beralih ke fase selanjutnya. Berikut inilah contoh empat fase utama dalam project life
cycle:

1. Fase Inisiasi

Selama fase inisiasi, seorang manajer proyek dan eksekutif perlu

menentukan sebuah misi utama dari sebuah proyek. Manajer proyek bisa
menentukan campaign baru berdasarkan arahan dari Chief Marketing Officer
(CMO) dan menetapkannya sebagai misi proyek.

Dalam fase inisiasi, dibutuhkan dokumen yang mencakup tujuan

campaign, deskripsi proyek, kriteria kesuksesan, serta peran dan tanggung
jawab stakeholders. Berikut inilah tindakan yang dapat dilakukan dalam fase
inisiasi:

a. Melakukan identifikasi tujuan dan deliverables yang harus

dipenuhi, misalnya membangun awareness dalam produk baru
b. Menentukan prioritas yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan
dan juga mengidentifikasi potensi risiko yang mungkin terjadi
selama proyek berlangsung
c. Mempertimbangkan ekspektasi dari pihak manajerial, mengatur
timeline pengembangan produk, dan mengalokasikan sumber daya
sesuai cakupan proyek

2
2. Fase Perencanaan

Pada fase perencanaan, tahapan proyek, peran manajer proyek, dan

tim harus lebih fokus pada tugas, tanggung jawab, dan timeline tertentu.
Tahap perencanaan manajemen proyek mencakup penentuan tujuan jangka
pendek dan solusi untuk mengatasi risiko dalam fase eksekusi dengan
beberapa tindakan berikut:

a. Membuat rencana proyek yang detail termasuk tugas-tugas,

deadline, dan orang yang bertanggung jawab dalam alur kerja
tersebut
b. Membuat project roadmap dan memberikan informasi dalam
bentuk tugas-tugas dan pencapaian dengan visualisasi yang mudah
dimengerti seperi gantt chart
c. Persiapkan peluncuran proyek yang dapat memotivasi tim Anda
untuk bekerja ke tahap selanjutnya

3. Fase Eksekusi

Selama fase eksekusi, semua yang dibahas dan direncanakan selama

dua fase pertama akan dipraktikkan. Peran manajer proyek bergeser dari
perencanaan ke pengawasan karena fokus perannya adalah memastikan
pelaksanaan yang tepat.

Sepanjang fase ini, manajer proyek juga perlu meminta persetujuan

dari stakeholders. Pada contoh campaign marketing produk baru, manajer
akan berbagi pesan dan pencapaian untuk memastikan campaign yang
ditujukan bagi target dapat untuk mengukur kepuasan.

3
4. Fase Penutupan

Pada fase ini, Anda akan mengakhiri proyek atau siklus proyek
tertentu. Semua tugas dalam siklus hidup proyek telah selesai. Proyek
campaign peluncuran produk biasanya hanya melibatkan satu project life
cycle. Artinya, campaign akan diluncurkan dan dinilai untuk kinerjanya
berdasarkan tahap-tahap berikut:

a. Membagikan hasil proyek kepada para stakeholders sesuai

kesepakatan. Dalam contoh kasus campaign, deliverables yang
dimaksud mencakup konten, laporan, dan aset proyek lainnya
b. Menutup proyek secara resmi dengan memberitahu tim bahwa
proyek telah selesai dan bagikan penghargaan atas upaya mereka
dengan menyertakannya dalam laporan atau sesi penutupan
c. Tinjau dan evaluasi kinerja proyek dengan melihat seberapa baik
proyek bekerja dalam hal tujuan, kerangka waktu, alokasi sumber
daya, dan laba atas investasi.

4
2.3 Tujuan Project Life Cycle

Tujuan dari project life cycle adalah mendefinisikan proyek berdasarkan

peran dan tanggung jawab manajer proyek hingga seluruh tim yang terlibat.
Sehingga bagian manajemen proyek dapat membantu tim mengatur, melacak dan
melaksanakan pekerjaan dalam proyek. Tidak hanya itu, manajemen proyek juga
dapat membantu tim untuk merencanakan, mengelola, dan melaksanakan
pekerjaan untuk memenuhi persyaratan proyek agar tepat waktu dan mencapai gol
tertentu.

5
 BAB III

CONTOH PROYEK

ANALISIS PROYEK PEMBANGUNAN TOWER TELEKOMUNIKASI

DENGAN METODE PROJECT LIFE CYCLE

(Suatu Kajian Pada PT. Ciptajaya Sejahtera Abadi di Jakarta)

6
 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Project life cycle adalah kerangka kerja yang mencakup empat fase utama
(inisiasi, perencanaan, eksekusi dan penutupan) untuk membantu manajer proyek
dan anggota timnya bekerja dari awal hingga proyek tersebut selesai. Tujuan dari
project life cycle adalah mendefinisikan proyek berdasarkan peran dan tanggung
jawab manajer proyek hingga seluruh tim yang terlibat. Sehingga bagian
manajemen proyek dapat membantu tim mengatur, melacak, merencanakan,
mengelola, dan melaksanakan pekerjaan untuk memenuhi persyatan proyek selesai
dengan tepat waktu. Penerapan project life cycle dalam suatu proyek dapat diawali
dengan membuat rincian fase inisiasi (time frame, budget, requirement, data,
survey awal) lalu berlanjut ke fase perencanaan (design, estimasi biaya, kontrak,
pembentukan tim proyek, schedulling, strategi pelaksaan, penyusunan rencana
kerja), setelah itu ke fase eksekusi (pekerjaan persiapan, dan pelaksanaan
konstruksi), dan yang terakhir pada fase penutupan (penyelesaian dan penyerahan
pekerjaan-masa pemeliharaan).

7
 DAFTAR PUSTAKA
https://prasmul-eli.co/id/articles/Mengenal-Project-Life-Cycle-dan-Penerapan-
Fasenya-dalam Proyek#:~:text=Project%20life%20cycle%20adalah
%20kerangka,hingga%20seluruh%20tim%20yang%20terlibat.

https://sis.binus.ac.id/2017/05/15/project-life-cycles/

https://sis.binus.ac.id/2021/04/30/4-tahapan-project-life-cyle/#:~:text=Project
%20pada%20umumnya%20baik%20dalam,perencanaan%2C%20implementasi
%2C%20dan%20penutupan.