INTRODUCING OUR CABINET

PILAR PEMBAHARU

“Pilar Pembaharu adalah semangat yang tumbuh melalui tunas kesadaran akan
perkembangan dan keberlanjutan daripada capaian kebermanfaatan yang telah diraih
sebelumnya. Merupakan entitas nyata yang tidak menggantikan namun memperbaharui juncto
modifikasi, inovasi, terobosan, reka baru.”

Nabila Chairunnisa - Muhammad Irhas Noor

 GRAND DESIGN
BEM KM FIPP UNY 2023

VISI

BEM FIPP UNY sebagai promotor pembaharu sinergitas KM FIPP yang berkarakter, berdaya,
dan berbudaya berlandaskan tata nilai dasar FIPP.

MISI

1. Melaksanakan fungsi dan tugas BEM FIPP UNY berlandaskan tata nilai budaya
organisasi yang berintegritas, inklusif, dan kolaboratif;
2. Meningkatkan eksistensi BEM FIPP UNY dalam rangka perwujudan kesejahteraan
mahasiswa FIPP;
3. Memfasilitasi sinergitas ORMAWA FIPP melalui pemberdayaan-pemberdayaan yang
bersifat kolaboratif;
4. Mendorong kolaborasi ORMAWA FIPP yang berdaya-upaya, berdaya-guna, dan
berdaya-saing;
5. Merekonstruksi kesadaran posisi, potensi, dan peran mahasiswa FIPP UNY secara
komprehensif dan berkelanjutan.

Nilai Budaya Organisasi

- Inklusif
- Professional
- Gotong Royong
- Humanis
- Religius
- Edukatif

Nilai-Nilai Ormawa FIPP

- Berkarakter - Berbudaya
- Sinergi - Kolaborasi
- Berdaya guna - Berdaya siang

Pemaparan detail terkait Grand Design BEM KM FIPP UNY 2023 Kabinet Pilar Pembaharu
dapat diakses melalui: https://bit.ly/PilarPembaharu
 LINIMASA REKRUTMEN FUNGSIONARIS

BEM KM FIPP UNY 2024

Tanggal Kegiatan

10 – 13 Januari 2024 Pendaftaran Rekrutmen

11 - 14 Januari 2024 Wawancara

Coming soon! Pengumuman

Coming soon! Temu Perdana PIPH BEM KM FIPP UNY 2024

PETUNJUK TEKNIS REKRUTMEN DAN ALUR PENDAFTARAN

● Pendaftar memahami dan mencermati Buku Panduan Rekrutmen dan Formulir

Pendaftaran Open Recruitment Fungsionaris BEM KM FIPP UNY 2024 yang dapat
diakses melalui: https://linktr.ee/KabinetPilarPembaharu yang tertera di bio Instagram
@bemfippuny
● Pendaftaran dibuka dari tanggal 10 – 13 Januari 2024 pukul 23:59 WIB
● Dalam formulir pendaftaran, pendaftar diminta untuk mengisi dan melengkapi
beberapa hal, yaitu:
- Identitas Diri
- Pas foto 3x4 berlatar biru untuk perempuan, dan merah untuk laki-laki
- Deskripsi kelebihan, kekurangan, karakter, dan potensi diri
- Scan foto KTM Depan dan Belakang
- Kemampuan/skill yang dimiliki
- Pilihan 1 dan 2 Biro/Departemen BEM KM FIPP UNY 2023 beserta alasannya
- Deskripsi komitmen diri terhadap kepengurusan BEM KM FIPP UNY 2024
- Lembar pernyataan komitmen sebagai Fungsionaris BEM KM FIPP UNY 2024
- Lembar pernyataan izin orangtua untuk pendaftaran Fungsionaris BEM KM
FIPP UNY 2024

● Formulir pendaftaran dikumpulkan melalui google form upload berkas formulir

pendaftaran BEM KM FIPP UNY 2024 yang dapat diakses melalui:
https://linktr.ee/KabinetPilarPembaharu yang tertera di bio Instagram @bemfippuny
● Dalam google form upload berkas pendaftaran, pendaftar diminta untuk upload
beberapa berkas, yaitu:
- Data diri pelengkap
- Berkas formulir pendaftaran
- Berkas Curriculum Vitae (CV) yang terdiri dari sekurang-kurangnya riwayat
pendidikan, riwayat pengalaman organisasi, riwayat pengalaman kepanitiaan,
riwayat pengalaman kegiatan lain (contoh: volunteer), riwayat prestasi
akademik non-akademik, dan riwayat kesehatan.
 ● Pendaftar akan diminta untuk konfirmasi pendaftaran pada CP masing-masing
biro/departemen yang dipilih pada pilihan ke-1 dengan format
Nama_Prodi_Angkatan_Pilihan 1_Pilihan 2
● Berikut\CP Konfirmasi masing-masing Biro dan Departemen:

➢ Biro Keuangan : https://wa.me/+62895402083030 (Febriani)

➢ Biro Kesekretariatan : https://wa.me/+6281366976675 (Syalaisha)
➢ Biro Personalia : https://wa.me/+6281244296289 (Hanifa)
➢ Dep. PSDM : https://wa.me/+6289525101826 (Ilma)
➢ Dep. LS2P : https://wa.me/+628991625218 (Juy)
➢ Dep. Senor : https://wa.me/+6285691171374 (Rif'at)
➢ Dep. Medinfo : https://wa.me/+6285640645283 (Rina)
➢ Dep. Pengmas : https://wa.me/+6282136909461 (Exalt)
➢ Dep. Advokesma : https://wa.me/+6289688361441 (Anita)
➢ Dep. Hubsi : https://wa.me/+6282220939002 (Darin)
➢ Dep. Bismit : https://wa.me/+62895623230905 (Rizka)
➢ Dep. Kesling : https://wa.me/+6281368603492 (Maitsa)
➢ Dep. Sospol : https://wa.me/+6289512456019 (Erwin)

● Segala informasi pasca upload akan diberitahukan melalui grup WhatsApp.

KUALIFIKASI UMUM

Berikut kualifikasi umum untuk mengikuti Rekrutmen Terbuka Ketua Biro dan Ketua
Departemen BEM KM FIPP UNY 2024

1. Mahasiswa aktif Universitas Negeri Yogyakarta angkatan 2021 - 2023

2. Memiliki tekad kuat dan semangat untuk mengembangkan diri serta berdinamika di
BEM KM FIPP UNY 2024
3. Bersedia mengikuti seluruh rangkaian pendaftaran Fungsionaris BEM KM FIPP UNY
2024
4. Siap menerima konsekuensi apabila tidak mengikuti rangkaian rekrutmen terbuka
5. Selalu memantau linimasa/timeline rekrutmen terbuka Fungsionaris BEM KM FIPP
UNY 2024 untuk informasi terbaru seputar rekrutmen di media sosial.
6. Bertanggung jawab dan amanah terhadap posisi yang diemban nantinya
 TENTANG BIRO & DEPARTEMEN BEM KM FIPP UNY 2024
KABINET PILAR PEMBAHARU

Note:
- Tentang Biro/Departemen berisi deskripsi definisi, gambaran umum, serta peran vital
Biro dan Departemen tersebut secara deskriptif dalam kepengurusan BEM KM FIPP
UNY 2024.
- Tugas Pokok dan Fungsi berisi deskripsi tugas pokok atau tugas utama serta fungsi
dari Biro atau Departemen terkait.
- Lingkup dan Arah Kerja berisi deskripsi lingkup atau batasan daripada sebuah divisi
itu bergerak serta arah kerja yang merupakan kompas dari pergerakan sebuah divisi
dalam menjalankan program kerjanya
- Relasi dan Kolaboras Biro - Departemeni adalah istilah yang digunakan kami
sebagai deskripsi/visualisasi hubungan antara biro - departemen untuk memberi
penjelasan lebih jauh mengenai hubungan kerja dan kesempatan kolaborasi antar biro
dan departemen
- Kualifikasi Khusus adalah kemampuan atau kompetensi khusus yang dibutuhkan oleh
masing-masing biro atau departemen menyesuaikan kebutuhan, tupoksi, serta lingkup
dan arah kerja.

DAFTAR BIRO

1. Biro Kesekretariatan
2. Biro Keuangan
3. Biro Personalia

DAFTAR DEPARTEMEN

1. Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM)

2. Lingkar Studi Pendidikan dan Penalaran (LS2P)
3. Sosial dan Politik (SOSPOL)
4. Kesehatan dan Lingkungan (KESLING)
5. Seni dan Olahraga (SENOR)
6. Pengabdian Masyarakat (PENMAS)
7. Hubungan dan Diplomasi (HUBSI)
8. Media dan Informasi (MEDINFO)
9. Bisnis dan Kemitraan (BISMIT)
10. Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa (ADVOKESMA)
 BIRO

BIRO KESEKRETARIATAN

● Kepala Biro: Syalaisha Azania (https://wa.me/+6281366976675)

● Tentang Biro
Biro Kesekretariatan umumnya merujuk pada bagian atau divisi dalam suatu
organisasi atau lembaga yang bertanggung jawab atas fungsi-fungsi administratif dan
pengelolaan dokumen. Pada dasarnya, Biro Kesekretariatan memainkan peran penting
dalam menjaga kelancaran operasional dan administratif suatu organisasi.

● Tugas Pokok dan Fungsi

Tugas utama dari Biro Kesekretariatan yaitu melibatkan pengelolaan informasi,
penyelenggaraan pertemuan, penanganan surat-menyurat, dan dukungan administratif
lainnya. Fungsi Biro Kesekretariatan:
1. Manajemen Informasi: Pengumpulan, pengolahan, dan penyimpanan informasi
yang relevan untuk keperluan organisasi.
2. Pertemuan dan Rapat: Menyelenggarakan pertemuan dan rapat, termasuk
persiapan agenda, dokumentasi, dan tindak lanjut.
3. Surat-menyurat: Menangani kiriman surat, email, dan komunikasi lainnya serta
menjaga arsip dokumen.
4. Koordinasi Intern dan Ekstern: Berkoordinasi dengan departemen atau unit
internal, serta menjalin hubungan dengan pihak eksternal.
5. Penyelenggaraan Acara: Jika ada acara khusus atau kegiatan organisasi, Biro
Kesekretariatan dapat bertanggung jawab untuk menyelenggarakan logistik
dan administrasi terkait.

● Lingkup dan Arah Kerja

1. Manajemen Informasi yang mencakup serangkaian kebijakan, prosedur, dan
praktik untuk memastikan bahwa data dan informasi digunakan secara efektif,
efisien, dan aman.
2. Kearsipan sebagai device penyimpanan administratif BEM KM FIPP sebagai
pedoman dalam acuan organisasi dalam menentukan arah gerak kedepannya.
3. Administrasi Umum termasuk surat menyurat, yang mencakup kegiatan
manajerial yang melibatkan tugas-tugas umum yang mendukung berbagai aspek
operasional suatu organisasi. Termasuk didalamnya surat-menyurat.
4. Inventarisasi Aset sebagai acuan dan pedoman untuk melakukan pengelolaan
dan perawatan serta efisiensi dalam penggunaannya.

● Relasi dan Kolaborasi Biro - Departemen

Relasi dan Kolaborasi adalah istilah yang digunakan kami sebagai
deskripsi/visualisasi hubungan antara biro - departemen untuk memberi penjelasan
 lebih jauh mengenai hubungan kerja dan kesempatan kolaborasi antar biro dan
departemen.
Relasi utama: Advokesma, Personalia, Keuangan
Relasi keberlanjutan: Seluruh Departemen dan Biro

● Kualifikasi Khusus
- Menguasai aplikasi Ms.Office dan Google Drive
- Memiliki kemampuan dalam melakukan administrasi dengan baik (teliti dan
rapi)

BIRO KEUANGAN

● Kepala Biro: Febriani Setyaningsih (https://wa.me/+62895402083030)

● Tentang Biro
Biro keuangan merujuk pada bagian atau divisi yang bertanggung jawab atas
manajemen keuangan dan kegiatan keuangan di BEM KM FIPP UNY. Biro ini
memiliki peran kunci dalam menjaga kesehatan keuangan organisasi, pengelolaan
anggaran, serta perencanaan dan pelaporan keuangan.

● Tugas Pokok dan Fungsi

Tugas pokok dan fungsi biro keuangan adalah melakukan pengelolaan dana
keuangan serta pembendaharaan BEM KM FIPP UNY. Serta bertanggung jawab atas
pembuatan laporan keuangan secara berkala guna meningkatkan akuntabilitas dan
transparansi pengelolaan keuangan BEM KM FIPP UNY.

● Lingkup dan Arah Kerja

1. Manajemen keuangan BEM baik dana dari dekanat ataupun dana kas internal
BEM
2. Perencanaan Anggaran Keuangan
3. Pelaporan Keuangan
4. Audit dan Pemeriksaan
5. Pengelolaan Risiko Keuangan

● Relasi dan Kolaborasi Biro - Departemen

Relasi dan Kolaborasi adalah istilah yang digunakan kami sebagai
deskripsi/visualisasi hubungan antara biro - departemen untuk memberi penjelasan
lebih jauh mengenai hubungan kerja dan kesempatan kolaborasi antar biro dan
departemen.
Relasi utama: Kesekretariatan, Bismit.
Relasi keberlanjutan: Seluruh Departemen dan Biro

● Kualifikasi Khusus
- Mampu mengoperasikan Ms.Office Excel dan Word
 - Dapat mengelola keuangan dengan baik
- Memahami alur pemasukan dan pengeluaran (debit dan kredit)

BIRO PERSONALIA

● Kepala Biro: Hanifa Amalia (https://wa.me/+6281244296289)

● Tentang Biro
Biro Personalia adalah bagian atau divisi yang memiliki tanggung jawab dalam
manajemen sumber daya manusia / personalia daripada fungsionaris. Biro ini memiliki
peran kunci dalam pengelolaan aspek-aspek personalia yang melibatkan fungsionaris,
pelatihan, pengembangan, kinerja, dan administrasi fungsionaris.

● Tugas Pokok dan Fungsi

Berikut adalah beberapa tugas utama dan fungsi Biro Personalia:
1. Pelatihan dan Pengembangan: Menyusun program pelatihan untuk
meningkatkan keterampian dan pengetahuan fungsionaris serta
mengembangkan rencana pengembangan karir untuk karyawan
2. Manajemen Kinerja dan Personalia: Menyusun dan mengelola proses penilaian
kinerja fungsionaris serta memberikan feedback dan dukungan dalam
pengembangan kinerja (termasuk didalamnya apresiasi/penghargaan atas
ketercapaian) serta menyusun dan memelihara data personalia fungsionaris.
3. Kesejahteraan Fungsionaris: Menangani program kesejahteraan fungsionaris,
termasuk hubungan, permasalahan fisik ataupun mental, kesepahaman, dan
lain-lain.
4. Pengelolaan Konflik
Menangani konflik antar-fungsionaris atau masalah personalia, serta
membangun strategi untuk memperbaiki hubungan kerja.

● Lingkup dan Arah Kerja

1. Peningkatan kualitas kinerja, pengetahuan, wawasan serta kompetensi
organisatoris fungsionaris BEM KM FIPP UNY
2. Evaluasi dan penilaian kinerja fungsionaris BEM KM FIPP baik secara umum
maupun khusus
3. Pemerhati iklim kerja yang baik berdasar kekeluargaan antar departemen
4. Partisipasi dan apresiasi personalia fungsionaris BEM KM FIPP

● Relasi dan Kolaborasi Biro - Departemen

Relasi dan Kolaborasi adalah istilah yang digunakan kami sebagai
deskripsi/visualisasi hubungan antara biro - departemen untuk memberi penjelasan
lebih jauh mengenai hubungan kerja dan kesempatan kolaborasi antar biro dan
departemen.
Relasi utama: Kesekretariatan, Keuangan, Kesling, Medinfo, MIBA.
Relasi keberlanjutan: Seluruh Departemen dan Biro
● Kualifikasi Khusus
- Memiliki kepekaan dan kepedulian yang tinggi terhadap lingkup internal
fungsionaris BEM
- Mampu mengayomi fungsionaris BEM dengan baik selama masa kepengurusan
- Memiliki kemampuan problem solving personalia yang baik

DEPARTEMEN

PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA (PSDM)

● Kepala Departemen: Ilma Lulu Il Maknun (https://wa.me/+6289525101826)

● Tentang Departemen
Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) adalah salahsatu
divisi atau bidang departemen di BEM KM FIPP UNY yang memiliki peran dalam
mengatur dan mengelola proses kaderisasi di lingkup FIPP UNY. Selain dari itu, PSDM
juga memiliki peran sebagai fasilitator pengembangan diri kapasitas mahasiswa FIPP
terutama dalam bidang leadership dan organizer. PSDM juga bertanggung jawab untuk
memberikan pemahaman komprehensif mengenai nilai-nilai, kultur, lingkungan, serta
karakter yang ada di FIPP UNY kepada mahasiswa.

● Tugas Pokok dan Fungsi

1. Mengatur dan mengelola proses kaderisasi dalam lingkup FIPP UNY.
2. Mengkoordinasikan alur perencanaan dan pelaksanaan kaderisasi kepada
seluruh ORMAWA melalui masing-masing bidang terkait.
3. Menyelaraskan sudut pandang dan paradigma di dalam pola kaderisasi agar
terjadinya harmonisasi gerak di lapangan.
4. Menyediakan sarana pengembangan diri dalam keahlian baik kepemanduan,
kepemimpinan maupun keorganisasian pada suatu event, terutama PKKMB.
5. Memfasilitasi dan mengajak mahasiswa FIPP untuk berdinamika di dalam
momentum PKKMB KM FIPP UNY 2023.
6. Menyediakan wadah kepada mahasiswa FIPP untuk mempersiapkan karier
pasca kehidupan kampus.
7. Memperkenalkan FIPP baik dari kultur, nilai, lingkungan birokrasi maupun
lingkungan kegiatan mahasiswa.
8. Mengenalkan dan mensosialisasikan unit kegiatan mahasiswa dan organisasi
mahasiswa kepada mahasiswa baru 2023.
9. Memberikan sarana pembinaan dan pengkaryaan soft skill bagi mahasiswa baru
2023 dalam segi leadership, entrepreneurship, authorship, dll.

● Lingkup dan Arah Kerja

1. Kaderisasi ormawa FIPP
 2. Sarana pengembangan diri keahlian soft skill mahasiswa FIPP terutama dalam
leadership dan organizing
3. Perkenalan karakter, kultur, lingkungan serta nilai-nilai FIPP

● Relasi dan Kolaborasi Departemen - Biro

Relasi dan Kolaborasi adalah istilah yang digunakan kami sebagai
deskripsi/visualisasi hubungan antara biro - departemen untuk memberi penjelasan
lebih jauh mengenai hubungan kerja dan kesempatan kolaborasi antar biro dan
departemen.
Relasi utama: Senor, Pengmas, LS2P, Personalia.
Relasi keberlanjutan: Seluruh Departemen dan Biro

● Kualifikasi Khusus
- Mampu merancang langkah strategis pengembangan SDM yang berdaya dan
berbudaya
- Mampu membangun komunikasi eksternal yang baik terhadap ormawa FIPP

LINGKAR STUDI PENDIDIKAN DAN PENALARAN (LS2P)

● Kepala Departemen: Juy Zulfi Ali Akbar (https://wa.me/+628991625218)

● Tentang Departemen
Departemen Lingkar Studi Pendidikan dan Penalaran (LS2P) adalah
departemen yang bergerak dalam bidang studi pendidikan dan penalaran di wilayah
FIPP. Secara harfiah berarti wilayah atau area tertentu yang mencakup kajian aspek-
aspek spesifik mengenai pendidikan dan kegiatan-kegiatan yang memaksimalkan
kemampuan penalaran. LS2P memiliki tujuan untuk mengembangkan keterampilan
berpikir kritis, pembahasan lebih lanjut mengenai isu-isu pendidikan, serta mendorong
refleksi intelektual. Selain daripada itu, LS2P juga menjadi center daripada informasi,
pengawalan, serta bimbingan seputar pendidikan dan peminatan dalam bidang lomba
penalaran, seperti PKM, LIDM, dan lomba-lomba penalaran lainnya.

● Tugas Pokok dan Fungsi

1. Menjaring prestasi bi bidang penalaran yang dimiliki mahasiswa FIPP dan
memberikan apresiasi atas pencapaian prestasi tersebut
2. Menjaring minat dan bakat mahasiswa FIPP dalam bidang penalaran
3. Mempersiapkan delegasi FIPP untuk mengikuti kegiatan-kegiatan perlombaan
penalaran yang bergengsi (contoh: PKM, LIDM, Nalarin, dll.)
4. Memfasilitasi dan mengedukasi mahasiswa FIPP untuk melek terhadap isu-isu
pendidikan strategis yang komprehensif dan mencakup keseluruhan aspek calon
pendidik
5. Mendampingi secara intensif mahasiswa FIPP yang berminat dalam bidang
penalaran untuk diikutkan dalam kompetisi
● Lingkup dan Arah Kerja
1. Penjaringan minat dan bakat di bidang penalaran
2. Pendampingan intensif minat dan bakat di bidang penalaran
3. Fasilitator edukasi dan studi ihwal pendidikan

● Relasi dan Kolaborasi Departemen - Biro

Relasi dan Kolaborasi adalah istilah yang digunakan kami sebagai deskripsi/visualisasi
hubungan antara biro - departemen untuk memberi penjelasan lebih jauh mengenai
hubungan kerja dan kesempatan kolaborasi antar biro dan departemen.
Relasi utama: Kesling, Bismit, PSDM, Sospol, Minat Bakat
Relasi keberlanjutan: Seluruh Departemen dan Biro

● Kualifikasi Khusus
- Tanggap berkaitan dengan informasi-informasi kompetisi mahasiswa di bidang
penalaran; PKM, LIDM, LIKMI, Nalar.in, Lomba Penalaran lainnya baik
internal ataupun eksternal FIPP dan/atau UNY.
- Tanggap mengenai isu-isu pendidikan internal ataupun eksternal kampus
- Mampu menjaring minat dan bakat mahasiswa di bidang pendidikan dan
penalaran

SOSIAL DAN POLITIK (SOSPOL)

● Kepala Departemen: Erwin Kurniawan (https://wa.me/+6289512456019)

● Tentang Departemen
Departemen sosial politik adalah departemen yang memiliki peran untuk
mengawal isu-isu pergerakan mahasiswa baik isu internal fakultas, universitas, dan isu
politik dan pendidikan strategis nasional. Departemen sosial politik adalah departemen
yang menginisiasi pergerakan mahasiswa dalam menanggapi isu-isu yang berkembang
saat ini.

● Tugas Pokok dan Fungsi

1. Menjadi garda terdepan dalam pengelolaan dan pengawalan isu serta kegiatan
alur advokasi mahasiswa.
2. Menjadi fasilitator serta katalisator gerakan mahasiswa FIPP UNY
3. Memberikan pemahaman kepada peserta terkait dengan isu politik yang sedang
beredar, mengajak peserta untuk mendiskusikan bersama, dan mengajak peserta
untuk menanggapi isu dengan lebih kritis berdasarkan kapasitas kita sebagai
calon pendidik
4. Memberikan wadah kepada mahasiswa untuk berpolitik tanpa harus terikat
secara baku pada suatu organisasi atau kelompok.
5. Menjaring pendapat dari berbagai pihak terkait dengan isu – isu yang sedang
berkembang saat ini, membahasnya, kemudian menindaklanjutinya dengan
perangkat-perangkat pergerakan
 6. Memberikan pemahaman kepada mahasiswa terkait dengan proses pengawalan
sebuah isu sehingga dapat memantik pemikiran kritis mahasiswa terhadap suatu
isu yang beredar

● Lingkup dan Arah Kerja

1. Pengawalan Isu Internal dan Eksternal
- Fokus Isu Internal: Kampus Wilayah, Kekerasan Seksual, Kesehatan
Mental, Biaya UKT, Evaluasi PTN-BH, PEM
- Fokus Isu Eksternal: Kampus Merdeka, Biaya Pendidikan, Pelaksanaan
dan Pemerataan Kurikulum.
2. Edukasi mahasiswa FIPP tentang sosial politik melalui kacamata pendidikan
3. Membantu penjaringan isu-isu internal maupun eksternal serta keresahan-
keresahan yang terjadi di FIPP UNY
4. Fasilitator pergerakan mahasiswa FIPP UNY

● Relasi dan Kolaborasi Departemen - Biro

Relasi dan Kolaborasi adalah istilah yang digunakan kami sebagai
deskripsi/visualisasi hubungan antara biro - departemen untuk memberi penjelasan
lebih jauh mengenai hubungan kerja dan kesempatan kolaborasi antar biro dan
departemen.
Relasi utama: LS2P, Kesling, Advokesma, Bismit
Relasi keberlanjutan: Seluruh Departemen dan Biro

● Kualifikasi Khusus
- Tanggap terhadap isu-isu strategis yang berkembang baik di internal ataupun
eksternal kampus
- Memahami alur advokasi serta pergerakan mahasiswa

KESEHATAN DAN LINGKUNGAN (KESLING)

● Kepala Departemen: Maitsa Humaira (https://wa.me/+6281368603492)

● Tentang Departemen
Departemen Kesehatan dan Lingkungan adalah salahsatu departemen di BEM
KM FIPP UNY yang berfokus pada aksi preventif dalam aspek kesehatan baik
kesehatan fisik maupun mental, dan lingkungan baik lingkungan fisik maupun non-
fisik. Kesling adalah departemen yang hadir untuk menjawab tantangan masa kini
yakni, maraknya terjadi mahasiswa yang terkena gangguan mental serta literasi
mahasiswa FIPP yang belum peka terhadap kesehatan dan lingkungan.

● Tugas Pokok dan Fungsi

1. Memberikan edukasi terkait dengan aspek-aspek dan cara mencapai kesehatan
fisik maupun mental mahasiswa
 2. Memberikan edukasi terkait dengan lingkungan fisik dan non-fisik yang baik
bagi mahasiswa
3. Meningkatkan kesadaran mahasiswa FIPP terhadap pentingnya menjaga
kesehatan dan lingkungan sekitar
4. Menciptakan ormawa sebagai lingkungan yang aware terhadap kesehatan fisik
dan mental pengurus dan anggotanya
5. Menyelenggarakan program kerja yang bergerak di bidang kesehatan dan
lingkungan
● Lingkup dan Arah Kerja
1. Edukasi Kesehatan dan Lingkungan
2. Pemantik people awareness mengenai urgensi kesehatan dan lingkungan di area
sekitar FIPP
3. Penyelenggara program preventif mengenai kesehatan dan lingkungan

● Relasi dan Kolaborasi Departemen - Biro

Relasi dan Kolaborasi adalah istilah yang digunakan kami sebagai
deskripsi/visualisasi hubungan antara biro - departemen untuk memberi penjelasan
lebih jauh mengenai hubungan kerja dan kesempatan kolaborasi antar biro dan
departemen.
Relasi utama: Sospol, LS2P, Advokesma, Bismit, Personalia
Relasi keberlanjutan: Seluruh Departemen dan Biro

● Kualifikasi Khusus
- Memiliki kepekaan dan kepedulian terhadap kesehatan fisik dan mental
- Memiliki kepekaan dan kepedulian terhadap lingkungan fisik dan non-fisik

SENI DAN OLAHRAGA (SENOR)

● Kepala Departemen: Rif’at Irfani (https://wa.me/+6285691171374)

● Tentang Departemen
Departemen Seni dan Olahraga adalah departemen yang memiliki peran untuk
mengelola, mewadahi, menyalurkan, dan memfasilitasi minat dan bakat mahasiswa
FIPP dalam bidang seni dan olahraga.

● Tugas Pokok dan Fungsi

1. Menjaring minat dan bakat seni olahraga mahasiswa FIPP UNY
2. Menjaring informasi yang komprehensif mengenai kegiatan perlombaan seni
dan olahraga baik di tingkat fakultas, universitas, ataupun nasional
3. Mengatur strategi penjaringan yang komprehensif untuk pendataan minat bakat
dan prestasi yang optimal
4. Mempersiapkan delegasi FIPP untuk mengikuti kegiatan-kegiatan perlombaan
seni dan olahraga
 5. Menjalin komunikasi dan silaturahmi yang bermanfaat dengan kegiatan-
kegiatan seni dan olahraga antar ormawa di FIPP
6. Menjaring prestasi yang dimiliki mahasiswa FIPP dan memberikan apresiasi
atas pencapaian prestasi tersebut
7. Memberikan wadah partisipasi ormawa FIPP untuk berkompetisi dan
berprestasi

● Lingkup dan Arah Kerja

Lingkup dan arah kerja departemen ini mencakup pemberdayaan mahasiswa
FIPP dalam bidang Seni dan Olarhaga yang berorientasi terhadap kompetisi mahasiswa
di tingkat fakultas, universitas maupun nasional (contoh: UNY Tourney, Ormawa Cup,
dan event-event senor lainnya)

● Relasi dan Kolaborasi Departemen - Biro

Relasi dan Kolaborasi adalah istilah yang digunakan kami sebagai deskripsi /
visualisasi hubungan antara biro - departemen untuk memberi penjelasan lebih jauh
mengenai hubungan kerja dan kesempatan kolaborasi antar biro dan departemen.
Relasi utama: PSDM, Medinfo, Kesling
Relasi keberlanjutan: Seluruh Departemen dan Biro

● Kualifikasi Khusus
- Memiliki pemahaman terkait dengan seni dan keolahragaan
- Tanggap berkaitan dengan informasi-informasi kompetisi mahasiswa di bidang
seni dan olahraga (Ormawa Cup, UNY Tourney, dsb.)
- Mampu menjaring minat dan bakat mahasiswa di bidang seni dan olahraga

PENGABDIAN MASYARAKAT (PENGMAS)

● Kepala Departemen: M. Exalt Rizqi (https://wa.me/+6282136909461)

● Tentang Departemen
Departemen Pengabdian Masyarakat (Penmas) adalah departemen yang
merancang program serta melaksanaan pengabdian sosial kepada masyarakat secara
langsung. Pengabdian masyarakat adalah departemen bagian dari minat bakat dalam
bidang volunteer atau relawan yang mewadahi mahasiswa yang memiliki ketertarikan
kepada hal ihwal pengabdian masyarakat dan kegiatan sosial.

● Tugas Pokok dan Fungsi

1. Menjaring mahasiswa FIPP yang memiliki ketertarikan di bidang pengabdian
masyarakat
2. Mengawal dan mendampingi baik itu ormawa ataupun mahasiswa FIPP yang
berminat di bidang Penmas untuk diberdayakan
3. Menjaring informasi signifikan berkaitan dengan lomba-lomba yang
berorientasi terhadap pengabdian masyarakat (contoh: LIP3D, PPK Ormawa)
 4. Meningkatkan efektivitas keberdampakan pengabdian ormawa terhadap
masyarakat

● Lingkup dan Arah Kerja

1. Penjaringan Informasi dan database minat bakat
2. Pendampingan yang berorientasi terhadap perlombaan pengabdian masyarakat
3. Merupakan bagian dari Minat Bakat yang dioerientasikan terhadap
pemberdayaan dan volunteering
4. Training of Trainers dalam pemberdayaan mahasiswa untuk memberdayakan
masyarakat

● Relasi dan Kolaborasi Departemen - Biro

Relasi dan Kolaborasi adalah istilah yang digunakan kami sebagai
deskripsi/visualisasi hubungan antara biro - departemen untuk memberi penjelasan
lebih jauh mengenai hubungan kerja dan kesempatan kolaborasi antar biro dan
departemen.
Relasi utama: LS2P, Kesling, Hubsi, PSDM, Bismit
Relasi keberlanjutan: Seluruh Departemen dan Biro

● Kualifikasi Khusus
- Mampu menjaring minat dan bakat mahasiswa di bidang pengabdian
masyarakat
- Memiliki kepekaan dan kepedulian yang tinggi terhadap sosial masyarakat

HUBUNGAN DAN DIPLOMASI (HUBSI)

● Kepala Departemen: Darin Zakiya (https://wa.me/+6282220939002)

● Tentang Departemen
Departemen Hubungan dan Diplomasi adalah departemen yang mengurusi
bagian relasi antara Ormawa FIPP, BEM KM UNY, BEM Fakultas di UNY, serta
hubungan eksternal BEM FIPP yaitu IMAKIPSI.

● Tugas Pokok dan Fungsi

1. Menjalin hubungan strategis dan sinergis dengan seluruh stakeholder BEM
FIPP UNY termasuk didalamnya alumni FIPP yang berprestasi
2. Mendapatkan data informasi dari fakultas, universitas, atau perkumpulan terkait
pemotretan kondisi general, program kerja, strategi pengelolaan organisasi,
serta inovasi-inovasi yang mungkin dapat menjadi referensi BEM KM FIPP
kedepannya
3. Ikut andil memberikan masukan-masukan strategis dalam simposium antar
BEM baik di internal ataupun eksternal kampus
● Lingkup dan Arah Kerja
1. Hubungan organisasi eksternal BEM FIPP UNY
2. Diplomasi dalam konsensus atau simposium antar BEM serumpun
3. Pembendaharaan data serta informasi mengenai hal ihwal kemahasiswaan
sebagai resource BEM KM FIPP untuk pengembangan kinerja ataupun
keputusan kebijakan.

Gambar 1. Lingkup Relasi Departemen Hubsi

● Relasi dan Kolaborasi Departemen - Biro

Relasi dan Kolaborasi adalah istilah yang digunakan kami sebagai
deskripsi/visualisasi hubungan antara biro - departemen untuk memberi penjelasan
lebih jauh mengenai hubungan kerja dan kesempatan kolaborasi antar biro dan
departemen.
Relasi utama: Sospol, LS2P, Bismit
Relasi keberlanjutan: Seluruh Departemen dan Biro

● Kualifikasi Khusus
- Mampu membangun komunikasi eksternal BEM dengan baik (Ormawa FIPP,
BEM KM UNY, BEM Fakultas di UNY, dan IMAKIPSI)
- Memiliki kemampuan negosiasi dan diplomasi yang baik
 MEDIA DAN INFORMASI (MEDINFO)

● Kepala Departemen: Rina Putri Nauritika (https://wa.me/+6285640645283)

● Tentang Departemen
Departemen Media dan Informasi memiliki peran sebagai pemegang
permediaan serta output informasi bagi seluruh mahasiswa FIPP. Medinfo memegang
seluruh media sosial yang dimiliki BEM KM FIPP kemudian mengelolanya untuk
kepentingan-kepentingan seluruh departemen dan biro BEM KM FIPP.

● Tugas Pokok dan Fungsi

Tugas pokok dan fungsi Medinfo secara umum adalah menjadi mediator dalam
publikasi informasi yang berkaitan dengan akademik, non-akademik, serta program
kerja dari BEM itu sendiri.

● Lingkup dan Arah Kerja

Media Publikasi dan Dokumentasi seluruh informasi akademik, non-akademik,
serta program kerja dari BEM KM FIPP UNY.

● Relasi dan Kolaborasi Departemen - Biro

Relasi dan Kolaborasi adalah istilah yang digunakan kami sebagai deskripsi/
visualisasi hubungan antara biro - departemen untuk memberi penjelasan lebih jauh
mengenai hubungan kerja dan kesempatan kolaborasi antar biro dan departemen.
Relasi utama: Semua departemen yang memiliki akun khusus departemen
Relasi keberlanjutan: Seluruh Departemen dan Biro

● Kualifikasi Khusus
- Menguasai aplikasi desain (Canva, Corel draw, dsb)
- Memiliki jiwa estetika yang tinggi
- Mampu berkerja sama dibawah tekanan

BISNIS DAN KEMITRAAN (BISMIT)

● Kepala Departemen: Rizka Alaedya (https://wa.me/+62895623230905)

● Tentang Departemen
Departemen Bisnis dan Kemitraan adalah departemen di BEM KM FIPP yang
bertanggung jawa dalam hal bisnis, kewirausahaan, dan kemitraan yang bersifat
sponsorship melalui usaha-usaha kreatif untuk mewujudkan kemandirian dan
kesejahteraan BEM KM FIPP UNY serta memfasilitasi ekosistem kewirausahaan
mahasiswa FIPP serta kemitraan BEM KM FIPP UNY.
● Tugas Pokok dan Fungsi
1. Mencari sumber pemasukan melalui usaha kreatif
2. Mewujudkan kemandirian dan kesejahteraan BEM KM FIPP UNY
3. Memfasilitasi mahasiswa FIPP dalam mengembangkan potensi kewirausahaan
4. Menciptakan ekosistem kewirausahaan mahasiswa FIPP UNY yang masif dan
kondusif
5. Bertanggung jawab dalam aspek kemitraan ekonomi kreatif BEM KM FIPP
UNY

● Lingkup dan Arah Kerja

1. Fasilitator pemberdayaan kewirausahaan KM FIPP
2. Menjadi salahsatu corong sumber pemasukan BEM KM FIPP

● Relasi dan Kolaborasi Departemen - Biro

Relasi dan Kolaborasi adalah istilah yang digunakan kami sebagai deskripsi/
visualisasi hubungan antara biro - departemen untuk memberi penjelasan lebih jauh
mengenai hubungan kerja dan kesempatan kolaborasi antar biro dan departemen.
Relasi utama: Hubsi, Medinfo.
Relasi keberlanjutan: Seluruh Departemen dan Biro

● Kualifikasi Khusus
- Memiliki kemampuan diskusi dan negosiasi dengan baik
- Memiliki networking kemitraan eksternal BEM FIPP baik dalam bidang
pendidikan, pendataan, dan bisnis
- Memiliki jiwa wirausaha

ADVOKASI DAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA (ADVOKESMA)

● Kepala Departemen: Anita Aprilia (https://wa.me/+6289688361441)

● Tentang Departemen
Departemen Advokesma adalah departemen yang memiliki peran
pendampingan dan pengadvokasian kepada mahasiswa yang memiliki permasalahan
terkait dengan administrasi akademik, keuangan, ataupun administrasi, sebagai
jembatan antara mahasiswa dan pihak birokrasi.

● Tugas Pokok dan Fungsi

1. Melakukan pelayanan dan pengadvokasian terhadap permasalahan-
permasalahan yang dialami mahasiswa FIPP UNY
2. Memberikan layanan informasi akademik atau non-akademik maupun
informasi yang dibutuhkan mahasiswa FIPP UNY
3. Mendampingi mahasiswa FIPP UNY yang mengalami kendala sesuai alur
advokasi
4. Mengoptimalkan pelayanan kesejahteraaan mahasiswa FIPP UNY
 5. Memberikan ruang kepada mahasiswa FIPP untuk menyampaikan aspirasi serta
keresahan-keresahan yang dialami di lingkup fakultas
6. Menyusun rekomendasi-rekomendasi yang berkaitan dengan advokasi dan
kesejahteraan mahasiswa kepada birokrasi atau dekanat.

● Lingkup dan Arah Kerja

1. Pelayanan dan pengadvokasian
2. Pendampingan intensif
3. Penjaringan aspirasi
4. Penyusun rekomendasi

Gambar 2. Lingkup Relasi Departemen Advokesma

● Relasi dan Kolaborasi Departemen - Biro

Relasi dan Kolaborasi adalah istilah yang digunakan kami sebagai deskripsi/
visualisasi hubungan antara biro - departemen untuk memberi penjelasan lebih jauh
mengenai hubungan kerja dan kesempatan kolaborasi antar biro dan departemen.
Relasi utama: Hubsi, Medinfo, Sospol, LS2P, Kesling
Relasi keberlanjutan: Seluruh Departemen dan Biro

● Kualifikasi Khusus
- Memahami konsep dan alur advokasi yang tertera dalam grand design
- Memiliki kemampuan informasi baik secara langsung ataupun tidak langsung
(informatif)
 SELAMAT BERJUANG!

“Jangan pernah bunyikan suatu kesulitan menjadi hambatan atau rintangan, tetapi bunyikan
ia dengan tantangan yang mana nantinya mampu menghasilkan kebermanfaatan.”

- Pembaharu FIPP

Informasi lainnya dapat diakses melalui Instagram resmi BEM KM FIPP UNY
@bemfippuny

Atau

Kinda Text Us!

Nabila: 0895365125341
Irhas: 085641518691

Aktif Berdaya, Kreatif Berbudaya

Salam Pendidikan!