Anda di halaman 1dari 18

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN (LPJ)

RAPAT KERJA KE-XII

PANITIA RAKER KE-XII FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA


WAPULAKA-MAKASSAR (FORMMULA-MKS)
PERIODE 2021/2022
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, yang selalu
melimpahkan rahmat dan ridho-Nya kepada kami, sehingga kami bisa
menyelesaikan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) Kepanitiaan Rapat Kerja
(RAKER) Forum Komunikasi Mahasiswa Wapulaka-Makassar (FORMMULA-
MKS), tidak lupa pula kami kirimkan salam dan salawat atas junjungan Nabi
Muhammad saw, sang pelopor sejati yang telah mengulung tikar-tikar kejahiliaan
dan membentang permadani-permadani Islam hingga di tanah Nusantara ini.
Penyusunan Laporan Pertanggung Jawaban ini sebagai bukti bahwa kami
sebagai panitia telah melaksanakan kegiatan Rapat Kerja (RAKER) Ke-XII
Forum Komunikasi Mahasiswa Wapulaka-Makassar (FORMMULA-MKS
Periode 2021/2022. Dalam kegiatan, maupun penyusunan laporan ini tidak
terlepas dari bantuan dan bimbingan dari pengurus serta senior-senior
FORMMULA-MKS sendiri, atas bantuanya kami ucapkan terima kasih.
Kami menyadari bahwa Laporan Pertanggung Jawaban Panitia ini masih
banyak kekurangan, untuk itu kami mengharapkan masukan saran dan kritik dari
kak senior yang sifatnya membangun untuk melangkah mendekati kesempurnaan
dalam melaksanakan suatu kegiatan, sehingga bisa menyusun Laporan
Pertanggung Jawaban. Harapan kami semoga dengan adanya Laporan
Pertanggung Jawaban ini bisa dijadikan sebagai rujukan untuk kami dan
kepanitiaan selanjunya . Segala sesuatu yang baik datangnya dari Allah SWT dan
segala sesuatu yang salah berasal dari manusia itu sendiri, semoga laporan ini bisa
bermanfaat.
Wassalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

Makassar, 18 Oktober 2021

Penyusun
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pengertian organisasi dapat diartikan sebagai dua atau lebih orang yang
berada di dalam satu wadah yang sama dan memiliki satu tujuan. Tujuan tersebut
nantinya akan dicapai bersama dengan anggota dari organisasi tersebut melalui
kerjasama dari pihak yang bersangkutan. Perlu pula diketahui bahwa di dalam
organisasi dapat ditemukan berbagai ilmu.
Ilmu yang dimaksud tersebut adalah ilmu yang tidak bisa didapatkan di
tempat umum seperti bangku sekolah. Setiap organisasi jugatentunya memiliki
susunan atau struktur yang dimulai dari jabatan seorang ketua organisasi.
Kemudian akan diikuti dengan wakil, sekretaris, bendahara, dan berbagai bidang
lainnya sesuai dengan kebutuhan dari organisasi tersebut.Seperti hal dengan
organisasi ini.
Organisasi ini tidak akan hidup dan bertahan dalam menjalankan roda
Organisasinya, jika tidak ada kegiataan sebagai usaha-usaha pencapaian tujuan
dari Organisasi itu sendiri. Forum Komunikasi Mahasiswa Wapulaka-Makassar
atau di singkat dengan FORMMULA-MKS itu sendiri merupakan sebuah wadah
bagi mahasiswa-mahasiswi yang melanjutkan pendidikan di sebuah perguruan
tinggi dan berdomisili di Makassar dimana Organisasi daerah ini lebih dominan
orang yang berasal dari Buton. Dimana FORMMULA-MKS adalah Organisasi
yang masih eksis di ranah mahasiswa maupun masyarakat baik di Makassar
maupun kembali ke daerah masing-masing.
Organisasi besar tidak ubahnya sebuah Organisasi yang di nahkodai oleh
orang-orang besar dan cerdas. Orang-orang yang berjalur dari tangga urutan
bawah hingga berada pada puncaknya. Perputaran Organisasi tidak bisa terlepas
dari adanya suatu proses RAKER pengurus FORMMULA-MKS. Melalui proses
RAKER inilah akan meningkatkan kualitas pengurus FORMMULA-MKS.
Adapun visi misi organisasi FORMMULA-MKS tidak lepas dari 2 tujuan
yaitu
1. Membentuk ikatan kekeluargaan antara mahasiswa wapulaka maupun
dari daerah lain yang berdomisili dimakasar
2. Membina asyarakat yang intelektual,mengabdi,progresif,yang
menjunjung nilai nilai islam dan budaya serta bertanggung jawabb
atas trwujudnya masyarakat yang adil dan makmur
Dari uraian di atas, FORMMULA-MKS kembali berinisiatif dan telah
melaksanakan kegiatan RAKER pengurus periode 2021/2022 yang bertujuan
untuk membahas pembagian sidang komisi, pembahasan dan penetapan hasil
sidang hasil komisi ,Garis-Garis Besar Haluan Organisasi (GBHO)
FORMMULA-MKS dan pelantikan dan pengambilan sumpah pengurus
FORMMULA-MKS periode 2021/2022. Sehingga kepanitiaan yang dimandatkan
oleh pengurus membuat laporan pertanggung jawaban atas kegiatan tersebut.
Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) panitia FORMMULA-MKS angkatan
2020/2021, bertujuan untuk memberikan laporan kinerja panitia pelaksana dan
mengevaluasi seluruh rangkaian kegiatan, baik dari berlangsungnya kegiatan
tersebut hingga anggaran dana yang digunakan sehingga segala kekurangan dan
kesalahan dalam kegiatan dapat diketahui. Disamping itu, Laporan Pertanggung
Jawaban (LPJ) dibuat, agar bisa menjadi referensi atau acuan panitia selanjutnya
untuk menjalankan kepanitiaan agar tidak menggulangi kesalahan yang sama
dalam kepanitian.
B. Nama Kegiatan
Rapat Kerja (RAKER) ke XII Forum Komunikasi Mahasiswa Wapulaka-
Makassar (FORMMULA-MKS).
C. Maksud dan Tujuan
Adapun maksud dan tujuan kegiatan ini yaitu sebagai berikut:
1. Pembahasan dan penetapan hasil sidang komisi
2. Membahas Garis Besar Haluan Organisasi(GBHO)
3. Pelantikan dan pengambilan sumpah pengurus FORMULLA-MKS periode
2021/2022
4. Mempererat tali silahtuh rahmi Forum Komunikasi Mahasiswa Wapulaka-
Makassar (FORMMULA-MKS).
5. Membangun kerjasama dengan Dewan Penasehat Organisasi (DPO),
Dewan Pertimbangan Organisasi (DPO), Alumni FORMMULA-MKS,
Pengurus Inti (Ketua,Sekretaris Umum dan Bendahara Umum), Departemen
Kaderisasi, Departemen Sainstek, Departemen HUMAS, Departemen Seni
& Olahraga, Departemen Kesektariatan dan Departemen Keuangan Forum
Komunikasi Mahasiswa Wapulaka-Makassar (FORMMULA-MKS).
BAB II
RENCANA MEKANISME KEGIATAN
A. Waktu dan Tempat Kegiatan
Adapun waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan yaitu:
Hari/Tgl/Thn : Minggu s/d Senin, 29 s/d 30 Agustus 2021
Waktu : 16.00 - selesai WITA
Tempat : Desa Bahari
B. Anggota dan Peserta
Adapun anggota yang hadir dalam mengikuti kegiatan MUBES
Pengurus FORMMULA-MKS Priode 2021/2022 yaitu:
1. Dewan Penasehat Organisasi Forum Komunikasi Mahasiswa Wapulaka-
Makassar (FORMMULA-MKS)
2. Dewan Pertimbangan Organisasi Forum Komunikasi Mahasiswa Wapulaka-
Makassar (FORMMULA-MKS)
3. Anggota Biasa Forum Komunikasi Mahasiswa Wapulaka- Makassar
(FORMMULA-MKS)
4. Badan Pengurus Harian Forum Komunikasi Mahasiswa Wapulaka-
Makassar (FORMMULA-MKS)
5. Alumni (FORMMULA-MKS)
C. Rencana Agenda Acara
1. Pembukaan
2. Pembahasan dan penetapan agenda acara
3. Pembahasan dan penetapan TATIB (tata tertib)
4. Pembahasan kriteria dan mekanisme pemilihan presidium sidang yang
baru
5. Memilih dan menetapkan presidium sidang yang baru
6. Pembahasan dan penetapan GBHO FORMMULA-MKS periode
2021/2022
7. Pembagian siding komisi
a. Komisi sekertaris
b. Komisi bendahara
c. Komisi kaderisasi
d. Komisi hubungan masyarakat
e. Komisi saintek
f. Komisi kesekrettariatan
g. Komisi seni dan olahraga
h. Komisi keuangan
8. Rapat komisi
9. Pembahasan dan penetapan hasil sidang komisi
10. Pengalihan peridium sidang yang baru ke stering comite
11. Penyerahan hasil sidang oleh stering comite kepengurus baru
12. Pembacaan Surat Ketetapan (SK) pengurus FORMMULA-MKS periode
2021/2022 oleh Dewan Pertimbangan Organisasi atau yang mewakili
13. Pelantikan dan pengambilan sumpah pengurus FORMMULA-MKS oleh
Dewan Penasehat Organisasi atau yang mewakili
14. Penandatangan berita acara pelantikan (SK)
15. Peyerahan draf acara dari pengurus lama kepengurus baru
FORMMULA-MKS periode 2021/2022
16. Penutup

D. Rencana Anggaran Biaya


Adapun rencana anggaran biaya sebagai berikut:Target Dana : Rp.1.500.000
E. Susunan Kepanitiaaan
Adapun susunan Kepanitian sebagai berikut :

Stering Comite : Sulastri (kordinator)


: Resniati
: Wa Ode Fisnawati

Ketua Panitia : Wulandari


Sekertaris : Indah Afrilian
Bendahara : Orin Afrilisa
Devisi Acara Devisi Perlengkapam
Koordinator : Delfa Koordinator : Yain Lakuanda Jaya
Anggota : Astin Anggota : Elvida
Kisman Nova Rahman
Martin

Devisi Konsumsi Devisi Dana dan Usaha


Koordinator : Febriana Koordinator : Suwitno
Anggota : Wiwin Winarti Angggota : Febriana
Sela Marselawati Yusra

Devisi Humas
Koordinator : Yusti
Anggota : Indah Afrilian
Wa Ode Fitriyan Suri
BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Waktu dan Tempat Kegiatan
Hari, tanggal : Rabu s/d Kamis 1 s/d 2 september 2021
Waktu : 16.00 Rabu s/ kamis 17.00 WITA
Tempat : Sekretariat FORMMULA-MKS
B. Peserta
Adapun anggota yang hadir mengikuti kegiatan (RAKER) Pengurus
FORMMULA-MKS Periode 2020/2021 yaitu:
1. La Ikmal(online)
2. Oshin Vitaya
3. Merlin teti pratama
4. Nofianti Rahman
5. Sulasri
6. Nurlaila
7. Sukrin
8. Ade Rahmi
9. Wa Ode Fisnawati
10. Nosrawati
11. Arcon
12. Nurmayanti
13. Wahyuni Paty, S.M
14. Marwan S.Pd
15. Anwar Lampudu
16. Wa Ode Fitriyan Suri
17. Febriana(daring)
18. Wiwin Winarti ( Daring )
19. Adelin ( Daring )
20. Suwitno.G.Sandy(daring)
21. Yusti
22. Delfa Sri Indrasari
23. Devi Yanti
24. Asti
25. Orin aprillisa(daring)
26. Wulandari(daring)
C. Realisasi Anggaran Biaya
1. Pemasukann
No. Sumber Dana Jumlah
1 Dana Hamba ALLAH Rp. 500.000
2 Bazar Antar 1 Rp. 218.000
3 Bazar Antar 2 Rp. 200.000
Jumlah Total Rp. 918.000
2. Pengeluaran
a. Humas
No. Hari / Tanggal Nama Jumlah Harga
Selasa,31 september bensin 1 liter Rp 10.000
2021
Jumlah Total Rp.10.000
b. Perlengkapan
No. Hari / Tanggal Nama Jumlah Harga
1 Selasa,31 Spanduk 1 spanduk Rp. 45.000
september 2021 Bensin 1 liter Rp. 15.000
Kertas HFS 1 ring Rp. 40.000
Voucer 1 Rp. 4.000
Spidol 1 Rp. 15.500
Selasa,31 september borneq 1 Rp.16.000
2
2021 pulpen 1 Rp.6.000
gunindo Rp. 6.000
Foto Copy 55 rangkap Rp 43.000
Tinta print Rp.53.000
Jumlah Total Rp. 243.500
c. Konsumsi
No. Hari / Tanggal Nama Jumlah Harga
1 Pagi rabu,1 Beras 10 Rp. 100.000
september 2021 Ikan 1 tempat Rp. 50.000
Sayur 2 ikat Rp. 52.000
Jagung 1 kantong Rp. 10.000
Minyak goreng 2 liter Rp. 31.000
Cabe 1 kantong Rp. 10.000
jeruk nipis 1 kantong Rp. 5.000
kancang 1bungkus Rp. 6.000
Telur 1kantong Rp. 10.000
Royko 1 renteng Rp. 5.000
Bawang putih ½ kg Rp. 12.000
Bawang merah ½ kg Rp. 12.000

2 Malam rabu, 1 Biscuit 5 bungkus Rp. 45.000


september 2021 Permen 5 bungkus Rp. 35.000
gula 1 kg Rp. 14.000
kopi kapal api 1 bungkus Rp. 20.000
susu 2 kaleng Rp. 20.000
Tomat - Rp. 5.000
The sari wangi 2 kotak Rp. 12.000
Tempe 3 Rp. 15.000
Air gallon 4 Rp. 4.000
kecap 1 Rp.8000
Jumlah Total Rp. 481.000
d. Biaya tak terduga
No. Hari/Tanggal Jumlah
1 Rabu,1 september 2021 RP.118.000
2 Kamis,2 september 2021 Rp. 18.500

Jumlah Total Rp. 136.500

e. Total Dana
No. Nama Jumlah
1 Pemasukan Rp.918.000
2 Pengeluaran _ Rp. 871.000
Dana Tersisa = Rp. 47.000
BAB IV
EVALUASI DAN HASIL PELAKSANAAN
A. Evaluai
1. Ada beberapa panitia yang tidak hadir dalam kegiatan berlangsung
dikarenakan wabah COVID-19 yang membuat mereka tidak bisa
bergabung.
2. Ketidak tepat waktunya panitia sehingga pembukaan kegiatan
sedikit terlambat .
3. Diakomunikasi antara sesama panitia membuat Laporan
Pertanggung Jawaban (LPJ) ke XII tidak sesuai dengan rencana
B. Solusi
1. Panitia harus mempunyai rasa tanggung jawab atas kegiatan ini.
2. Harus lebih disiplin lagi dalam memulai sebuah kegiatan.
3. Komunikasi antara panitia harus ditingkatkan
BAB V
PENUTUP
Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami susun dengan apa
adanya. Kami sebagai kepanitiaan menyadari bahwa mengembangkan amanah
dalam kegiatan Rapat Kerja (RAKER) ke XII ini masih banyak
kekurangan.Tidak lupa kami sebagai kepanitiaan mengucapkan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada pengurus Forum Komunikasi Mahasiswa Wapulaka-
Makassar (FORMMULA-MKS) beserta jajarannya, senior-senior dan teman-
teman sekalian yang telah bekerjasama sehingga terlaksananya kegiatan RAKER..
Terlepas dari itu, kami juga sekaligus menghaturkan permintaan maaf karena
tidak bisa mengoptimalkan pencapaian kegiatan seperti apa yang kita harapkan
bersama.
Harapan kami sebagai panitia FORMMULA-MKS meminta kepada
panitia yang akan datang agar dapat memaksimalkan kegiatan demi terciptanya
pengurus yang berkualitas dan mampu memahami dan menjalankan program
kerja yang dicanangkan dalam satu tahun periode kepenggurusan.
Terakhir hanya do’a dan ucapan terimakasih kepada segenap pengurus dan
teman-teman atas kontribusi tenaga, pikiran dan materi yang secara tulus dan
ikhlas telah mendukung terlaksananya kegiatan ini.

Ketua Panitia Sekertaris

WULANDARI INDAH.AFRILIAN
Mengetahui,
Ketua umum FORMMULA-MKS

ANWAR LAMPUDU
LAMPIRAN GAMBAR
Gambar1.1Foto acara pembukaan

Gambar 1.2 Foto kegiatan Berlangsung


Gambar 1.3 foto kegiatan pengalihan sidang dari stering comite kepressidium
sidang baru

Gambar 1.4 Foto kegiatan sedang berlangsung


Gambar 1.5 foto kegiatan sedang berlangsung

Gambar 1.6 pelantikan dan pengambilan sumpah pengurus FORMMULA-MKS


2021/2022
Gambar 1.7 pelantikan dan pengambilan sumpah pengurus FORMMULA-MKS
2021/2022

Gambar 1.8 foto penyerahan draf pengurus lama kepengurus baru FORMMULA-
MKS periode 2021/2022

Anda mungkin juga menyukai