PENGORGANISASIAN

PPKS
Dra. Sri Arkandini, MM
Kartono Donousodo,
SH, M.Pd
Serang, 2 Mei 2013

1
 HASIL
BELAJAR
Setelah mengikuti
pembelajaran ini peserta
diharapkan akan dapat
memahami tentang
Pengorganisasian Pusat
Pelayanan Keluarga
Sejahtera (PPKS)
2
 INDIKATOR HASIL
BELAJAR
Setelah mengikuti pembelalajaran ini
peserta diharapkan dapat:
1. menjelaskan konsep dasar
pengorganisasian PPKS
2. menjelaskan susunan kepengurusan
organisasi PPKS
3. mendiskusikan tugas masing-masing
pengurus PPKS
4. menyusun alternatif kepengurusan
organisasi PPKS
3
KONSEP DASAR
PENGORGANISASI
AN PPKS

4
 DEFINISI
ORGANISASI
Organisasi adalah setiap
bentuk persekutuan antara
dua orang atau lebih yang
bekerjasama untuk
mencapai suatu tujuan
bersama dan terikat secara
formal, mempunyai ikatan
hierarkhi antara pimpinan
5
 ORGANISASI 2
SEGI

1
Organisasi sebagai wadah
tempat kegiatan
administrasi dan manajemen

2 Organisasi sebagai
proses interaksi antara
orang-orang yang
menjadi anggota 6
1 ORGANISASI SBG
WADAH
1. Organisasi sbg wadah bersifat
relatif statis . Setiap organisasi
perlu memiliki suatu pola dasar
struktur organisasi yang relatif
permanen
2. Perwadahan suatu tugas
menjadi penting apabila telah
jelas beban kerja yg dipikul dan
dilakukan secara terus menerus
3. Pola dasar organisasi perlu
7
2 ORGANISASI SBG PROSES
INTERAKSI
1. Menyoroti interaksi antar
orang di dalam organisasi
2. Menimbulkan dua jenis
hubungan di dalam
organisasi, hubungan
formal (diatur dg dasar
hukum) dan hubungan
informal (tdk diatur dlm
dasar hukum) 8
 KRITERIA ACUAN
DALAM ORGANISASI
PPKS
1. Adanya tujuan yang jelas dan
berkaitan secara langsung dgn
program PPKS
2. Adanya perumusan tugas pokok dan
fungsi yg jelas
3. Adanya prinsip fungsionalisasi
4. Adanya prinsip kontinuitas
5. Adanya prinsip kesederhanaan
6. Adanya prinsip pengelompokan yg
sehomogen mungkin
9
7. Adanya pola dasar organisasi yg
SUSUNAN
KEPENGURUSAN
ORGANISASI PPKS

10
 PENGORGANISASIA
N PPKS PROVINSI

TUGAS DAN FUNGSI PENGELOLA

PPKS:
1. Menyiapkan kebijaksanaan teknis
operasional pengelolaan program
PPKS
2. Mengusahakan dukungan daya,
dana, sarana dan metode dari
sumberdaya yg ada pd tingkat
Provinsi
3. Merumuskan program kerja pelaks.
11
 SUSUNAN POKJA
PROVINSI

1. Pembina : Gubernur
2. Ketua : Kepala Perwakilan BKKBN
3. Wkl Ketua I : Ketua TP- PKK
4. Wkl Ketua II : Ketua LSOM terkait
5. Sekretaris : Kabid KS/PK
6. Wkl Sekret. : Bidang yg menangani
PP-PA
7. Anggota :
12
 PENGORGANISASIA
N PPKS KABUPATEN
& KOTA
TUGAS DAN FUNGSI PENGELOLA
PPKS:
1. Mempersiapkan pelaksanaan prog.
PPKS tingkat Kab./Kota
2. Mengusahakan dukungan daya,
danna, sarana dan metoda dari
sumber daya yang adadi Kab./Kota
3. Merumuskan program
kerja/mempersiapkan program PPKS
Kab/Kota
13
 SUSUNAN POKJA
KAB/KOTA
1. Pembina : Bupati/Walikota
2. Ketua : Asisten II
3. Wakil Ketua : Kepala SKPD-KB
4. Wkl Ketua I : Ketua TP-PKK
5. Wkl Ketua II : Kabid yg menangani
PP
6. Sekretaris : KS/PK
7. Anggota : a
14
 PENGERTIAN
ORGANISASI PPKS

PPKS adalah suatu wadah

kegiatan dan atau
rangkaian kegiatan
pelayanan keluarga melalui
pemberian KIE, konseling,
bimbingan dan fasilitasi

15
 JENIS
PELAYANAN
PPKS
Terlaksananya penyelenggaraan pelayanan konseling,
yang meliputi:
1. pelayanan data dan informasi kependudukan dan
KB
2. pelayanan konsultasi & konseling keluarga balita
dan anak
3. pelayanan konsultasi & konseling pra nikah
4. pelayanan konsultasi & konseling keluarga remaja
dan remaja
5. pelayanan konsultasi & konseling KB dan KR
6. pelayanan konsultasi & konseling keluarga
harmonis 16
 SASARAN
PPKS

1
PENGELOLA :
Adalah pegawai negeri sipil BKKBN yang
mendapatkan mandat dari pimpinan BKKBN
untuk mengelola PPKS (Ketua, sekretaris,
bendahara, seksi)

2
PELAKSANA :
Adalah seseorang yang memiliki minat
dan kompetensi dalam melakukan
kegiatan pelayanan informasi dan
dokumentasi, kosultasi/konseling,
pembinaan, dan rujukan di PPKS
17
TUGAS
MASING-MASING
PENGURUS

18
 STRUKTUR
ORGANISASI PPKS

KETUA

BENDAHAR
SEKRETARIS
A

SEKSI
SEKSI SEKSI
PENGEMBAN
PROMOSI PELAYANAN
GAN
19
 TUGAS
KETUA
1. Menetapkan jenis pelayanan
2. Menetapkan dukungan
pelayanan PPKS sesuai rencana
3. Menggalang komitmen dg
stakeholder dan mitrakerja
4. Menjaga keberlangsungan
operasional PPKS
5. Melakukan Monev operasional
PPKS
20
 TUGAS
SEKRETARIS
1.Ketatausahaan
2.Perencanaan kebutuhan dan
anggaran
3.Dokumentasi
4.Penyusunan laporan
TUGAS
BENDAHARA
1.Mencatat pemasukan dan
pengeluaran keuangan
2.Menyusun laporan keuangan
21
 TUGAS SEKSI
PROMOSI
1. Menyediakan informasi dan
dokumen
2. Advokasi kepada
stakeholder dan mitrakerja
3. Melaksanakan KIE, promosi
dan sosialisasi
4. Penggerakan klien

22
TUGAS SEKSI
PENGEMBANGAN

1.Pengembangan kapasitas
SDM
2.Fasilitasi pemasaran produk
UPPKS
3.Pengembangan kuantitas
pelayanan PPKS
4.Pengembangan
pembentukan PPKS di 23
 TUGAS SEKSI
PELAYANAN
1. Menyiapkan sarana dan
prasarana pelayanan
2. Menetapkan jaringan rujukan
3. Menyusun tata ruang pelayanan
4. Menyiapkan bahan dan media
pelayanan
5. Mengkoordinasikan dan
membina hubungan dengan
petugas pelayanan 24
 HUBUNGAN PENGELOLA
DENGAN STRUKTUR
BKKBN

1. Pengelola PPKS adalah pegawai

BKKBN yang ditugaskan untuk
mengelola PPKS
2. Hubungan koordinasi
3. Hubungan kemitraan
4. Hubungan kepegawaian secara
vertikal, horizontal, dan diagonal

25
 HUBUNGAN PENGELOLA
DENGAN PELAKSANA

1. Hubungan koordinasi
2. Hubungan kemitraan
3. Hubungan kerjasama
4. Hubungan pembinaan
5. Hubungan konsultasi

26
PERTEMUAN KOORDINASI
MITRA KERJA
DAN STAKEHOLDER

1. Harus membentuk jejaring kerja

dalam rangka mengembangkan
organisasi PPKS
2. Membina secara bersama-sama
program PPKS, manajemen PPKS
3. Kesepakatan aturan main dalam
pengelolaan PPKS
4. Bersama-sama bertanggung jawab
dalam pengembangan PPKS
27
 PERIODE
KEPENGURUSAN PPKS

Kepengurusan PPKS adalah selama 3

tahun sejak ditetapkan SK
Pengangkatan dan boleh diangkat
kembali selama 1 periode

28
MENYUSUN
ALTERNATIF
ORGANISASI PPKS

29
 TUGAS
KELOMPOK
1.Peserta dibagi dalam 5 kelompok
2.Masing-masing kelompok
mendiskusikan bentuk organisasi
POKJA dan kepengurusan PPKS yang
sesuai di provinsi, kab/kota
3.Hasil diskusi kelompok dibahas
dalam panel diskusi, berikan
kewsempatan kepada masing-
masing kelompok utk menanggapi
dan memberikan masukan 30
TERIMA KASIH

31