MAKALAH

TERTIB ADMINISTRASI PKK

DALAM RANGKA MONEV 10 PROGRAM POKOK PKK
TINGKAT KABUPATEN BANDUNG BARAT

DI SUSUN OLEH :

TIM PENGGERAK PKK DESA TUGUMUKTI

KECAMATAN CISARUA KABUPATEN BANDUNG BARAT
TAHUN 2021
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Alloh SWT yang telah
melimpahkan Rahmat serta Karunianya , sehingga kami dapat menyelesaikan
makalah yang berjudul “ Tertib Administrasi PKK Dalam Rangka Monev 10
Program Pokok PKK Tingkat Kabupaten Bandung Barat “.
Pembuatan Makalah ini di buat untuk mengikuti kegiatan Monitoring dan
Evaluasi ( MONEV ) 10 Program Pokok PKK Tingkat Kabupaten Bandung Barat,
selain itu makalah ini juga bertujuan menambah wawasan kader dalam
pelaksanaan 10 Program Pokok PKK di Desa Tugumukti.
Kami menyadari bahwa pembuatan makalah ini jauh dari sempurna, maka
dengan kerendahan hati kami, kritik dan saran yang bersifat membangun sangat
kami harapkan untuk kesempurnaan makalah.

Tugumukti , September 2021

Sekretaris

( Ny . Dewi…… )
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang

Gerakan PKK merupakan Gerakan Nasional dalam pembangunan yang

tumbuh dari, oleh dan untuk masyarakat dalam mewujudkan keluarga yang
beriman, bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia berbudi
luhur, sehat sejahtera lahir dan bathin.
Keluarga sejahtera adalah keluarga yang di bentuk berdasarkan atas
perkawinan yang sah , mampu memenuhi kebutuhan kehidupan spiritual
dan material yang layak, bertaqwa kepada Tuhan YME, memiliki hubungan
yang serasi, selaras dan seimbang antara keluarga masyarakat dan
lingkungannya.
Guna menunjang keberhasilan pencapaian tujuan Gerakan PKK di
perlukan adanya Pedoman Administrasi PKK yang terdiri dari administrasi
umum dan Administrasi Keuangan PKK, yang selalu di sempurnakan untuk
menyesuaikan terhadap kebutuhan perkembangan kebijakan dari
Pemerintah maupun Kebijakan PKK.
Administrasi Umum merupakan suatu usaha dalam mencapai tujuan dengan
melaksanakan kegiatan administrasi , tulis menulis atau ketatausahaan yang
di lakukan secara teratur, tertib dan terarah.
Administrasi Keuangan adalah tata cara penyelenggaraan dan pengelolaan
keuangan yang di lakukan secara teratur dan terarah sesuai dengan sumber
dana dan peraturan atau ketentuan yang berlaku guna tercipta tertib
penggunaan dan pertanggung jawaban . Di sisi lain guna menunjang
pelaksanaan 10 Program Pokok PKK.
B. Dasar Pelaksanaan

1. Undang- Undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintah Daerah

2. Keputusan Menteri Dalam Negeri No 1 Tahun 2013 Tentang
Pemberdayaan Masyarakat melalui Gerakan PKK
3. Keputusan Ketua Umum Tim Penggerak PKK Pusat No 13/
Kep/PKKPST/XII/2015 Tentang Hasil Rakernas VIII PKK Bidang
Kelembagaan PKK
4. Program Kerja Sekretaris TP PKK Kabupaten Bandung Barat Tahun 2021
5. Surat Pemberitahuan Nomor : 38/SKR/PKKKBB/IX/ 2021 Tentang Monev
10 Program Pokok PKK dan 5 Lomba.

C. Maksud Dan Tujuan

1. Umum:
Terlaksananya Administrasi PKK secara teratur, dan tertib, serta terarah
untuk mendukung pencapaian tujuan Gerakan Pemberdayaan dan
Kesejahteraan Keluarga .

2. Khusus:
a. Meningkatnya pengetahuan dan pemahaman bagi pelaksana dan
penanggung jawab Administrasi PKK.
b. Terlaksananya keseragaman pemanfaatan format data dan
kesamaan pemahaman dan mekanisme administrasi PKK yang aik
dan benar.
c. Terselenggaranya koordinasi , integrasi dan sinkronisasi pengelolaan
administrasi pkk.
D. Gambaran Umum Desa Tugumukti

1. Jumlah KK
2. Jumlah RW
3. Jumlah RT
4. Jumlah Kader PKK Desa
5. Jumlah Kader Umum
6. Jumlah Kader Khusus
7. Jumlah Kelompok PKK Dusun
8. Jumlah Kelompok PKK RW
9. Jumlah Kelompok PKK RT
10.Jumlah Kelompok Dasawisma
11.Jumlah PPKBD
12.Jumlah Sub PPKBD
13.Jumlah Kelompok KB
14.Jumlah Kelompok BKB
15.Jumlah Kelompok BKR
16.Jumlah Kelompok BKL
17.Jumlah Kelompok UP2K -PKK
18.Jumlah Pik Remaja
19.Jumlah Posyandu
BAB II
PELAKSANAAN TERTIB ADMINISTRASI

A. Definisi Tertib Administrasi

Suatu wadah berorganisasi , PKK menerapkan prinsip-prinsip
manajemen organisasi yang salah satunya adalah tertib administrasi.
Penerapan prinsip tertib administrasi pkk merupakan salah satu upaya
untuk meningkatkan kinerja, efisiensi pembinaan serta pelaksanaan
program PKK dari tingkat pusat sampai tingkat Dasawisma.
Aministrasi PKK adalah system pengelolaan yang berhubungan
dengan kelembagaan PKK beserta dengan dokumentasinya di setiap
jenjang meliputi, pencatatan , pendataan, pelaporan, dan pengarsipan yang
dilakukan secara manual maupun menggunakan Teknologo Informasi ( IT)
Tertib administrasi merupakan upaya untuk mendapatkan data dan
informasi tentang 10 Program Pokok PKK secara tepat dan akurat dan
menyeluruh.

B. Administrasi Kesekretariatan
a. Enam Buku Wajib PKK
1. Buku Daftar Anggota
Buku Daftar anggota memuat biodata setiap pengurus TP PKK, mulai
dari PKK Desa, PKK Dusun , PKK RW, PKK RT dan Kelompok
Dasawisma. Kegiatan ini di dukung oleh Surat Keputusan PJ. Kepala
Desa Tugumukti Nomor : ………… Tentang Susunan Pengurus TP PKK
Desa Tugumukti. SK terlampir

2. Buku Agenda Surat Masuk/ Keluar

 Pada masa pandemi ini surat- surat melalui WA dan Kegiatannya
Webinar dan Zoom Meeting. Informasi Webinar tersebut kami cetak
supaya dapat di agendakan dan tercatat dalam buku Agenda Surat.

3. Buku Notulen
Buku Notulen Rapat terisi dengan baik dan sesuai dengan Rakernas
VIII Tahun 2015. Catatan di lakukan setiap kal melaksanakan Rapat
Koordinasi, Rapat Rutin atau pun Rapat Pengurus inti. Pencatatan di
lakukan oleh sekretaris dan di sahkan pada tanggal pertemuan
berikutnya dengan di tanda tangani oleh Ketua TP PKK Desa.

4. Buku Inventaris
Buku Inventaris PKK terisi dengan baik dan sudah sesuai dengan Hasil
Rakernas PKK VIII tahun 2015. Semua arang inventaris yang berada di
ruang secretariat PKK di catat baik yang aru maupun yang lama.

5. Buku Kegiatan
Buku Kegiatan mencatat setiap kegiatan yang di laksanakan dan di
ikuti oleh pengurus PKK yang berfungsi untuk mengevaluasi setiap
kegiatan yang telah di laksanakan.

6. Buku Keuangan
Buku keuangan memuat sumber dana yang di gunakan dalam
kegiatan TP PKK Desa Tugumukti aik itu dana yang bersumber dari
a. APBD Sebesar……………
b. DD sebesar……………
c. Bagi Hasil…………….

7. Buku Bantu
Buku bantu PKK merupakan buku-buku yang di buat untuk
membantu kegiatan Administrasi PKK selain buku yang di wajibkan.
Antara lain :
 1. Buku Tamu
2. Buku Program Kerja
3. Buku Prioritas
4. Buku Data Kegiatan
5. BukuAgenda SK
6. Buku Piket

C. Administrasi Pokja I
Buku Wajib
1. Buku Program Kerja
2. Buku Prioritas Program
3. Buku Kegiatan
4. Buku Data Kegiatan
Buku Tambahan
1. Buku Daftar Pengajian
2. Buku Administrasi PKDRT
3. Buku Administrasi PAAR
4. Buku TRIBINA (BKB, BKL,BKR)

D. Administrasi Pokja II
Buku Wajib
1. Buku Program Kerja
2. Buku Prioritas Program
3. Buku Kegiatan
4. Buku data Kegiatan
Buku UP2K
1. Buku Kas
2. Buku Data Perkembangan UP2K
3. Buku Pinjaman, Angsuran,Iuran,Simpanan

E. Administrasi Pokja III

Buku Wajib
1. .
2. .
3. .
 4. .
Buku Tambahan
1. Buku Toga
2. .

F. Administrasi Pokja IV
1. Buku
2. Buku
3. Buku
4. Buku
5. Buku Data Kegiatan Posyandu
6. Buku Jumlah Pengunjung
7. Buku Iva test
8. Buku Kesrak

Kelengkapan data kegiatan

Sumber informasi pelaksanaan 10 program pokok PKK Desa Tugumukti,
selain dapat terlihat pada buku wajib dan Buku Bantu juga dibuatkan
papan-papan data seperti :
a. Papan Data Umum
b. Papan Data Kegiatan Pokja I – IV
c. Peta UP2K
d. Papan Dokumentasi
e. Susunan Kepengurusan PKK
f. Susunan Keepngurusan PKDRT
g. Susunan Kepengurusan PAAR
h. Susunan Kepengurusan Hatinya PKK

BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN
A. KEGIATAN SEKRETARIAT
1. Mengadakan Pelatihan Penertiban Administrasi PKK
2. Mengadakan Pelatihan Administrasi PKK
3. Mengarsipkan undangan webinar yang dilaksanakan oleh TP.PKK
Provinsi Jawa Barat dan TP.PKK Kabupaten Bandung Barat
 4. Pembinaan Administrasi Kelompok Dasawisma
Foto Kegiatan :

B. Kegiatan Pokja I
a. Kegiatan Inovasi Pokja I Garami tanggal ……
b. Mengadakan Penyuluhan PAAR pada tanggal…..
c. Mengadakan Penyuluhan PKDRT pada tanggal ….
d. Melakukan senam Osteoporosis melalui ZOOM
e. Mengikuti Penyuluhan TRIBINA (BKB,BKR,BKL) bekerjasama dengan UPT
P5A Kecamatan Cisarua
f. Pengajian Rutin
Foto Kegiatan :
C. Kegiatan Pokja II
a. Kegiatan Inovasi UP2K PKK Desa Tugumukti yaitu Penyuluhan CASAN
(Cara Pengemasan ) Produk UP2K-PKK
b. Penyuluhan tentang PERPUSDES.