SEKRETARIAT PKK

GERAKAN PKK.

Adalah Gerakan nasional dalam pembangunan yang tumbuh dan berkembang dari bawah dengan pengelolaan dari, oleh, dan untuk masyarakat menuju terwujudnya
keluarga sejahtera.
PRINSIP DASAR GERAKAN PKK

1. Gerakan PKK : gerakan masyarakat yang tumbuh dari

bawah, dari, oleh dan untuk masyarakat
2. Merupakan 10 program pokok PKK
3. Pelaks 10 program pokok PKK sejalan dan bersinergi dg
program pemerintah dan mitra kerja PKK
4. Keanggotaan TP PKK dan Kader bersifat relawan, laki dan
perempuan.
5. Memanfaatkan potensi daerah : lingkungan, SDA, SDM,
sapras, kesempatan dan berbagai dukungan sumber dana
 KELEMBAGAAN PKK
PROGRAM

10 Program Pokok PKK yaitu:

1.Penghayatan dan pengamalan Pancasila;

2.Gotong royong;
3.Pangan;
4.Sandang;
5.Perumahan dan tata laksana rumah tangga;
6.Pendidikan dan keterampilan;
7.Pesehatan;
8.Pengembangan kehidupan berkoperasi;
9.Kelestarian lingkungan hidup; dan
10. Perencanaan sehat.
PENGANGKATAN DAN PELANTIKAN KETUA TP PKK

a. Ketua TP PKK Provinsi ditetapkan dan dilantik oleh Ketua Umum TP

PKK dan dikukuhkan oleh Gubernur selaku Ketua Pembina TP PKK
Provinsi.
b. Ketua TP PKK Kota ditetapkan dan dilantik oleh Ketua TP PKK
Provinsi dan dikukuhkan oleh Walikota selaku Ketua Pembina TP
PKK Kota.
c. Ketua TP PKK Kecamatan ditetapkan dan dilantik oleh Ketua
TP PKK Kota dan dikukuhkan oleh Camat selaku Ketua Pembina
TP PKK Kecamatan.
d. Ketua TP PKK Kelurahan ditetapkan dan dilantik oleh Ketua TP PKK
Kecamatan dan dikukuhkan oleh Lurah selaku Ketua Pembina
TP PKK Kelurahan.
PENGANGKATAN DAN PELANTIKAN ANGGOTA TP PKK

a. Di Provinsi, ditetapkan dan dilantik oleh Gubernur selaku

Ketua Pembina TP PKK Provinsi.
b. Di Kota ditetapkan dan dilantik oleh Walikota, selaku
Ketua Pembina TP PKK Kota.
c. Di Kecamatan ditetapkan dan dilantik oleh Camat selaku
Ketua Pembina TP PKK Kecamatan atas nama
Bupati/Walikota.
d. Kelurahan, ditetapkan dan dilantik oleh Lurah, selaku
Ketua Pembina TP PKK Kelurahan atas nama Walikota
 MASA BAKTI TIM PENGGERAK PKK

1. Masa bakti Anggota TP PKK di setiap jenjang adalah 5

tahun
2. Sebelum selesai masa jabatannya, Ketua TP PKK wajib
membuat Memori Pertanggungjawaban.
3. Apabila ada pergantian Anggota TP PKK sebelum habis
masa bakti, maka kepada Anggota TP PKK yang baru,
diberikan Surat Tugas oleh Ketua Ketua TP PKK dan
menyampaikan tembusan kepada Ketua Pembina TP PKK
setempat, sampai berakhirnya masa bakti 5 (lima)
 KELOMPOK KELOMPOK PKK
Untuk lebih mendekatkan jangkauan dan membantu TP PKK
Kelurahan dalam pembinaan dan penggerakkan masyarakat
secara langsung dibentuk kelompok-kelompok PKK sebagai
berikut:
a. Kelompok PKK RW di wilayah RW.
c. Kelompok PKK RT di wilayah RT.
d. Kelompok Dasawisma, berada di lingkungan tempat tinggal
penduduk dalam wilayah RT yang terdiri atas masing-masing
10-20 rumah (sesuai dengan situasi dan kondisi setempat).
e. Kelompok-kelompok PKK dibentuk dengan Keputusan Lurah
selaku Ketua Pembina TP PKK Kelurahan.
f. Ketua Kelompok dipilih diantara mereka sendiri.
9. KADER PKK
1. KADER UMUM
adalah seseorang yang memahami,serta melaksanakan 10
Program Pokok PKK, yang mau dan mampu memberikan
penyuluhan dan menggerakkan masyarakat untuk melaksanakan
kegiatan yang diperlukan.
2. KADER KHUSUS
adalah Kader Umum yang mendapat tambahan pengetahuan dan
ketrampilan tertentu melalui orientasi atau pelatihan yang
diselenggarakan oleh TP PKK, instansi pemerintah, lembaga lainnya,
dunia usaha, donor dalam dan luar negeri sebagai mitra.
Kader Khusus antara lain: Kader PKBN, Kadarkum, BKB, PAUD, Pangan,
Kesehatan, Posyandu, GIZI, TBC, dll.
 ADMINSTRASI PKK

ADMINISTRASI PKK
adalah sistem pengelolaan yang berhubungan dengan
kelembagaan PKK beserta dokumentasinya di setiap jenjang .
➢ Meliputi pencatatan, pendataan, pelaporan, dan pengarsipan
➢ Dilakukan secara manual/menggunakan teknologi informasi.

1. SURAT
Surat adalah satu alat komunikasi atau alat penyampaian
berita secara tertulis yang berisikan pemberitahuan,
pernyataan, permintaan dan lain-lain dari si pengirim surat
kepada pihak lain.
2. Jenis Surat

a). Keputusan
b). Surat Kuasa
c). Surat Keterangan
d). Surat Biasa
e). Surat Edaran
f). Surat Pengumuman
g). Surat Undangan
h). Surat Pengantar
i). Surat Tugas
j). Piagam/Penghargaan
k). Lembar Diposisi
Nomor dan Kode Surat

Penomoran surat Keputusan, menggunakan Agenda tersendiri dan

tidak dicampur dengan surat-surat yang lainnya.
Apabila isi surat bersifat umum maka digunakan kode “Skr”, dan
apabila isinya menyangkut kegiatan Pokja, menggunakan kode “Pokja”
dan penulisannya adalah sebagai berikut :

a. No. Urut /Skr /PKK … (sesuai dengan jenjang TP PKK

/Bulan/Tahun
Contoh : 117/Skr/PKK.Prov/V/2015

b. No. urut/Pokja … (I s.d IV)/PKK …. ( sesuai dengan jenjang TP

PKK)/
BUKU ADMINISTRASI
I.Enam Buku Wajib PKK
1. Buku Daftar Anggota TP PKK dan
Kader PKK
2. Buku Agenda Surat Masuk/Keluar
3. Buku Keuangan
4. Buku Notulen
5. Buku Inventaris
6. Buku Kegiatan
1). Buku Daftar Anggota TP PKK dan
Kader PKK
Digunakan untuk mencatat daftar nama
Anggota TP PKK di kelurahan.

2). Buku Agenda Surat Masuk/Keluar

Untuk mencatat surat-surat yang masuk
dan surat-surat yang keluar
3). Buku Keuangan
Untuk mencatat jumlah penerimaan dan
jumlah pengeluaran anggaran untuk
kegiatan TP PKK.

4). Buku Notulen

Untuk mencatat jalannya rapat/
pertemuan serta hasil-hasilnya pada
setiap rapat/pertemuan yang
diselenggarakan/diikuti oleh TP PKK.
Setiap notulen harus ditandatangani oleh
pembuat notulen dan disahkan dengan
ditandatangani oleh pimpinan rapat
meliputi :
1) Tanggal rapat/pertemuan.
2) Waktu/Jam mulainya rapt/pertemuan.
3) Tempat rapat/pertemuan.
4) Jenis rapat/pertemuan misalnya rapat
pleno.
5) Isi Notulen rapat/pertemuan mencakup :

- Pimpinan rapat
- Jumlah yang diundang
- Jumlah yang hadir
- Jumlah yang tidak hadir
- Susunan acara
- Uraian jalannya rapat/ pertemuan
- Kesimpulan rapat
- Penutup
5). Buku Inventasi
Untuk mencatat daftar barang yang
dimiliki oleh Kantor TP PKK, di setiap
jenjang.

6). Buku Kegiatan

Untuk mencatat setiap kegiatan yang
diadakan/diikuti oleh TP PKK.
II. Buku Catatan pada Kelompok PKK RW,
RT dan Kelompok Dasawisma meliputi :

1) Buku/Catatan Kelompok PKK RW :

a) Rekapitulasi data warga dari
kelompok Rukun Tetangga ( RT )
b) Rekapitulasi data keluarga dari
kelompok RT
c) Rekapitulasi ibu hamil, melahirkan,
ibu meninggal, kelahiran bayi, bayi
meninggal dan kematian balita dari
kelompok RT
2) Catatan Kelompok PKK RT :

a) Rekapitulasi data warga dari kelompok

Dasawisma
b) Rekapitulasi data Keluarga dari kelompok
Dasawisma
c) Rekapitulasi ibu hamil, melahirkan,
nifas, ibu meninggal, kelahiran bayi,
bayi meninggal dan kematian balita
dari kelompok Dasawisma
3) Catatan Kelompok Dasawisma
a) Catatan Data dan Kegiatan Warga
b) Data Keluarga
c) Data Rekapitulasi ibu hamil,
melahirkan, nifas, ibu meninggal,
kelahiran bayi, bayi meninggal dan
kematian balita
 TUGAS KELOMPOK DASAWISMA

1. Mendata dengan menggunakan 3 macam buku Dasawisma

2. Menggerakkan
3. Menyampaikan Informasi

MANFAAT PENDATAAN

1. Kader Dasawisma melakukan Pendataan langsung ke

masyarakat
2. Data Dasawisma dikumpulkan dan diolah oleh SKPD
3. Data Dasawisma digunakan sebagai dasar kebijakan
Pemerintah
4. Kebijakan Pemerintah menjadi tepat guna dan tepat sasaran
5. Masyarakat akan menjadi lebih sejahtera
PEMILIHAN KETUA KELOMPOK DASAWISMA

1. Ketua Kelompok dasawisma PKK dipilih

disetiap Rukun Tetangga (RT) atas usul dan
musyawarah melalui forum pertemuan
warga,diusulkan oleh Ketua Kelompok PKK RT
2.Ketua dasawisma berdomisili di RT sesuai
dengan Domisili Kelompok Dasawisma nya
3.Di sahkan dengan Keputusan Lurah
4. Dikukuhkan oleh Lurah/RW atas nama Lurah