Narasi Lomba Tertib Adm PKK 2014 Terbaru

BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Gerakan Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga, selanjutnya

disingkat PKK adalah Gerakan Nasional dalam pembangunan masyarakat
yang tumbuh dari bawah dengan pengelolaannya dari, oleh dan untuk
masyarakat menuju terwujudnya keluarga yang beriman dan bertaqwa
kepada Tuhan Yang Maha Esa, berahlak mulia dan berbudi luhur, sehat,
sejahtera, maju dan mandiri, kesetaraan dan keadilan gender serta
kesadaran hukum dan lingkungan.
Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga (PKK), sebagai

gerakan nasional untuk pemberdayaan potensi yang ada dalam keluarga
dengan berazaskan Pancasila dan UUD 1945. Bertujuan utama untuk
meningkatkan kesejahteraan nasional melalui komponen terkecilnya
yaitu keluarga. Pelaksanaan program pemberdayaan keluarga ini
tercanang dalam 10 Program Pokok PKK, yang menjadian pedoman
dalam kegiatannya guna merealisasikan pemberdayaan kesejahteraan
keluarga tersebut.
Tim Penggerak PKK (TP PKK) adalah mitra kerja pemerintahan dan
organisasi kemasyarakatan yang berfungsi sebagai fasilitator, perencana,
pelaksana, pengendali dan penggerak pada masing-masing jenjang untuk
tercapainya tujuan dari program PKK tersebut. TP PKK adalah warga
masyarakat baik wanita ataupun laki-laki perorangan, bersifat sukarela,
tidak mewakili organisasi, golongan, partai politik, lembaga ataupun
instansi tertentu dan mereka aktif sebagai TP PKK.
Gerakan Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga telah

menetapkan 10 (sepuluh) Program Pokok PKK yang meliputi ; 1).
Penghayatan dan Pengamalan Pancasila. 2). Gotong Royong. 3).
Pendidikan dan Keterampilan. 4). Pangan. 5). Sandang. 6). Perumahan
dan Tata Laksana Rumah Tangga. 7). Kesehatan. 8). Pengembangan
Laporan Lomba tertib Administrasi TP.PKK Kel. Pondok Pinang Tahun 2014 1
Kehidupan Berkoperasi. 9). Kelestarian Lingkungan Hidup. 10).
Perencanaan Sehat. Melalui ke-sepuluh program pokok tersebut setiap
Tim Penggerak (TP) PKK berkeyakinan dapat mengantarkan keluarga-
keluarga lebih sejahtera dan mandiri.
Dalam beberapa tahun ini gerakan PKK di Kelurahan Pondok

Pinang telah menunjukan kiprah positifnya dalam meningkatkan
kesejahteraan masyarakat melalui 10 Program Pokok PKK yang telah
dilaksanakan secara sistimatis dan berkesinambungan, serta pembinaan
secara langsung kepada masyarakat dalam upaya peningkatan keluarga
sejahtera, maju dan mandiri.
Peningkatan peran gerakan PKK

tentu saja harus selaras dan disesuaikan
dengan perkembangan dan tuntutan
kebutuhan keluarga serta
perkembangan zaman yang ada, sehingga
pencapaian yang diharapkan akan lebih
optimal dimasyarakat. Tentu saja pelaksaan
tersebut harus juga didukung oleh SDM
serta sarana dan prasarana pendukung
yang memadai. Serta dengan menerapkan Sistem Manajemen yaitu ;
Supervisi, Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan (SMEP). Sistem tersebut
diterapkan dalam upaya tertib administrasi PKK, sehingga pelaksanaanya
akan lebih tertib dan terorganisir dengan baik mulai dari tingkat Dasa
Wisma hingga ke TP PKK baik di Kelurahan, Kecamatan, Kota, Provinsi
hingga Pusat.
B. DASAR PELAKSANAAN
1. Keputusan Menteri Dalam Negeri dan Otonomi Daerah Nomor 1

tahun 2013, tentang Pembangunan Masyarakat Melalui Gerakan
Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga.
2. Keputusan Menteri Dalam Negeri No. 411.4561 tahun 2010, tentang
Pengesahan Hasil RAKERNAS PKK VII.
3. Undang-undang Nomor 29 Tahun 2007 tentang Pemerintahan
Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta sebagai Ibukota Negara
Kesatuan Republik Indonesia;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan;
5. Keputusan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor
15 Tahun 2003 tentang Gerakan Pemberdayaan dan Kesejahteraan
Keluarga di Provinsi DKI Jakarta;
6. Keputusan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor
2548/2001 tentang Penyelenggaraan Rapat Kerja Daerah
Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga (PKK) Tingkat Provinsi
Daerah Khusus Ibukota Jakarta Tahun Anggaran 2001;
7. Instruksi Ketua Tim Penggerak PKK Provinsi DKI Jakarta Nomor :
010/Ins/PKK DKI/V/2009 tentang Pelaksanaan Pendataan 10 Program
Pokok PKK.
8. Keputusan Rakerda PKK Provinsi DKI Jakarta Nomor :
02/KEP/RAKERDA PKK DKI/X/2010 tentang Kelembagaan Tim
Penggerak PKK Provinsi DKI Jakarta;
9. Keputusan Rakerda PKK Provinsi DKI Jakarta Nomor :
03/KEP/RAKERDA PKK DKI/X/2010 tentang Program Pokok Tim
Penggerak PKK Provinsi DKI Jakrta Tahun 2010-2015;
10.Keputusan Rakerda PKK Provinsi DKI Jakarta Nomor :
04/KEP/RAKERDA PKK DKI/X/2010 tentang Pedoman Administrasi
Tim Penggerak PKK Provinsi DKI Jakarta.
11.Surat Ketua TP PKK Propinsi No : 62/SKR/PKKProp/III/2014 tentang
Pelaksanaan Peningkatan Prestasi 10 Proram PKK Propinsi DKI Jakarta
tahun 2014.
12.Surat Ketua TP PKK Kota Jakarta Selatan No : 36/SKR/PKK-
Kota/III/2014 tentang Pelaksanaan Peningkatan Prestasi 10 Program
PKK.
13.Keputusan TP PKK Kec. No : 1/KEP/III/2014 tentang Pemenang
Peningkatan Prestasi 10 Program PKK tingkat Kecamatan tahun 2014
C. VISI DAN MISI
VISI
Menjadi penggerak pemberdayaan keluarga bagi terwujudnya
keluarga sejahtera, maju dan mandiri yang mendukung Jakarta yang
nyaman bagi semua.
MISI
Mewujudkan keluarga yang sejahtera, maju dan mandiri.
D. PRINSIP ORGANISASI
1. Landasan Amanah.
2. Prinsip Kedudukan : Mitra Kerja Strategis Pemerintah Kelurahan
yang objektif dan non partisan.
3. Prinsip Manajemen : Mandiri, transparan, profesional, kreatif,
inovatif dan berorientasi pada perubahan
yang berkesinambungan.
4. Prinsip aktivitas : Pemberdayaan Masyarakat.
E. MAKSUD, TUJUAN dan SASARAN
MAKSUD
Pembuatan laporan tertib administrasi PKK dimaksudkan

untuk memenuhi salah satu syarat penilaian pelaksaan Lomba
10 (sepuluh) Program Pokok PKK Tahun 2013. Dimana laporan
ini memberikan gambaran dari seluruh rangkaian pelaksanaan
tertib administrasi PKK yang telah dilaksanakan oleh Tim
Penggerak PKK Kelurahan Pondok Pinang, Kecamatan Kebayoran Lama,
Kota Administrasi Jakarta Selatan.
TUJUAN
Secara khusus penyusunan laporan pelaksanaan tertib administrasi
PKK bertujuan untuk :
1. Memberikan gambaran utuh tentang pelaksanaan sistem informasi
manajemen PKK secara berjenjang di Kelurahan Pondok Pinang.
2. Teridentifikasinya persoalan berkaitan dengan sistem pencatatan
dan pelaporan yang terjadi mulai dari dasawisma sampai ke tingkat
kota/kabupaten.
3. Terkumpulnya data kegiatan yang bersifat inovatif dalam percepatan
pelaksanaan sistem informasi manajemen PKK di berbagai tingkatan
admnistrasi.
SASARAN
Sasaran yang dituangkan dalam buku laporan ini terkait langsung

dengan sistem Administrasi PKK yang disahkan melalui Rakerda PKK
Provinsi DKI Jakarta Tahun 2010, yang meliputi administrasi umum dan
administrasi keuangan.
BAB II
GAMBARAN UMUM
KELURAHAN PONDOK PINANG
A. KONDISI WILAYAH
Berdasarkan Keputusan Gubernur DKI Jakarta Nomor 1227 Tahun

1989 tanggal 8 September 1989, bahwa Kelurahan Pondok Pinang
Merupakan Bagian Wilayah Administratif Kecamatan Kebayoran Lama,
Kota Administrasi Jakarta Selatan.
BATAS WILAYAH
Secara detail kondisi geografis wilayah Kelurahan Pondok Pinang

dapat dilihat pada peta wilayah serta batas-batas wilayah dengan daerah
sekitarnya, yaitu sebagai berikut :
 Sebelah Utara : Kali sodetan, Kelurahan Kebayoran Lama Selatan

 Sebelah Timur : Kali Grogol, Kelurahan Cilandak
 Sebelah Selatan : Jl. Japagor, Kelurahan Lebak Bulus
 Sebelah Barat : berbatasan dengan
- Kali Pesanggrahan
- Kelurahan Bintaro
B. POPULASI PENDUDUK
Kelurahan Pondok Pinang Berada pada wilayah perkotaan dengan

tingkat ekonomi, pendidikan dan pekerjaan masyarakat yang variatif
sehingga mempunyai pengaruh terhadap perkembangan dan perilaku
kehidupan masyarakat.
Kelurahan Pondok Pinang memiliki ciri umum wilayah pemukiman di

perkotaan yang memiliki tingkat kepadatan penduduk yang tinggi. Dari
sisi demografi jumlah seluruh penduduk Kelurahan PONDOK PINANG
sampai dengan Tahun 2014 tercatat sebanyak 61.132 jiwa, dengan
rincian sebagai berikut:
 Laki – Laki : 30.874 Jiwa
 Perempuan : 30.258 Jiwa
BAB III
PROGRAM POKOK TP PKK
A. STRUKTUR TIM PENGGERAK PKK KELURAHAN PONDOK PINANG

1. Susunan Pengurus Tim Penggerak PKK Kelurahan Pondok Pinang
Berdasarkan Keputusan Lurah Pondok Pinang Nomor 65 tanggal 13
Desember 2011. Adapun susunan pengurus Tim Penggerak PKK
Kelurahan Pondok Pinang Sebagai berikut :
 Pembina : Lurah PONDOK PINANG
 Ketua : Suharyanti Iwan, S.AP
 Wakil Ketua I : Tia Mutiara Hendi S.STP
 Wakil Ketua II : Dra. Ruswantini
 Wakil Ketua III : Desmiati, SP
 Wakil Ketua IV : Sri Octoriah
 Sekretaris : Ade Meriana
 Wakil Sekretaris : Karmila
 Bendahara : 1. Angka Wijaya
2. Hj. Yayah
a. Kelompok Kerja I
1) Ketua : Hj. Umi Kulsum
2) Wakil Ketua : Tursinawati
3) Sekretaris : Mieke Rosita
4) Anggota : Hj. Aliyah
b. Kelompok Kerja II
1) Ketua : Hj. Marwati
2) Wakil Ketua : Hj. Barman
3) Sekretaris : Sri Mulyati
4) Anggota : Neneng Husna
c. Kelompok Kerja III
1) Ketua : Rukiyah
2) Wakil Ketua : Hj. Sulistiana
3) Sekretaris : Kartini
4) Anggota : Nining SP
d. Kelompok Kerja IV
1) Ketua : Lala Zulaila
2) Wakil Ketua : Mardianah
3) Sekretaris : Wiwin Winarti
4) Anggota : Kaftilah
STRUKTUR TIM PENGGERAK PKK

Pengurus Kelompok PKK RW 08. Berdasarkan Keputusan Ketua Tim Penggerak
PKK Kelurahan Pondok Pinang No. 01/KEP/PKK KEL/II/2013 tanggal 18 Februari
2013, dengan susunan sebagai berikut :
 Pembina : Ketua RW. 08

 Ketua : Sufiyani Effendi
 Wakil Ketua I : Mursanih
 Wakil Ketua II : Marwati
 Sekretaris : Maimunah
 Bendahara : Hj. Nengsih
 Anggota : 1. Jamilah
2. Marsiyati
3. Mulyati Ningsih
4. Hj. Darwati
Susunan Pengurus PKK RT dan Dasawisma RT 012/08 Kelurahan

Pondok Pinang.
 Ketua : Indah Ayu Desianti
 Sekretaris : Tutik
 Bendahara : Siti Aisyah
Sedangkan keanggotaan Kelompok Dasawisma Bayam 39

RT. 012/08 Kelurahan Pondok Pinang sebagai berikut :
 Ketua : Yessy Maeta
 Sekretaris : Tutie
B. PROGRAM DEDICATED
Program yang diselenggarakan berkaitan dengan pemenuhan

kebutuhan dan peningkatan potensi keluarga untuk mempercepat
tercapainya keluarga sejahtera, maju dan mandiri. Program Dedicated
meliputi :
a. Pusat informasi dan konsultasi keluarga

b. Bina Keluarga Balita (BKB) – Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) &
Usaha Peningkatan Pendapatan Keluarga (UP2K)
c. Hatinya PKK
e. Pos Pelayanan Terpadu (GEBYAR POSYANDU)
a. Pusat Informasi dan Konsultasi Keluarga (PIK

Keluarga)
 Tujuan :
 Meningkatkan akses informasi keluarga tentang pusat-pusat
pelayanan keluarga (Directory)
 Menyediakan paket-paket informasi (brosur, pamflet dan
sebagainya)
 Melayani keluarga yang memiliki persoalan yang dilaksanakan
oleh kader.
 Bentuk Kegiatan :
 Pojok informasi dan konseling pada saat Gebyar POSYANDU.
 Memberikan paket-paket informasi tentang penanganan
masalah sosial.
 Indikator Keberhasilan :
 Telah terbentuk PIK Keluarga pada setiap RW di Kelurahan
Pondok Pinang.
 Mempunyai buku-buku PIK Keluarga dan Papan Nama.
 Tersedia paket informasi yang dibutuhkan.
JUMLAH KELOMPOK PIK KELUARGA DI WILAYAH
TIM PKK KEL. JUMLAH

NO. RW KET.
RW PIK KADER
1 01 01 1 3 BINAAN
2 02 02 1 3 BINAAN
3 03 03 1 3 BINAAN
4 04 04 1 3 BINAAN
5 05 05 1 3 BINAAN
6 06 06 1 3 BINAAN
7 07 07 1 3 BINAAN
8 08 08 1 3 BINAAN
9 09 09 1 3 BINAAN
10 010 010 1 3 BINAAN
11 011 011 1 3 BINAAN
12 012 012 1 3 BINAAN
JUMLAH 12 36
Gambar Grafik PIK Keluarga
RW
Untuk melengkapi kegiatan PIK Keluarga dilengkapi dengan sarana
administrasi sebagai berikut :
1. Buku Tamu
2. Buku Catatan Kasus
3. Buku Rekapitulasi Hasil Pelayanan
4. Arsip Surat Pengantar Rujukan
5. Buku Direktori
6. Buku Pedoman Pelaksanaan PIK Keluarga
7. Buku Kader PIK Keluarga
8. Papan Nama PIK Keluarga
b. Bina Keluarga Balita – Pendidikan Anak Usia Dini
BKB PAUD bertujuan untuk membentuk sumber daya manusia

yang berkualitas agar dapat berguna bagi nusa dan bangsa. Hal
tersebut dimulai sejak usia balita dengan program Bina Keluarga
Balita yang dipadukan dengan Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD). Hal
tersebut dilakukan secara terpadu sehingga tujuan dari program BKB
PAUD dapat terlaksana.
 Indikator Keberhasilan :
1. TP PKK Kelurahan Pondok Pinang telah membentuk dan
membina kelompok BKB, PAUD dan BKB PAUD.
2. Kelengkapan BKB PAUD tersebut ditunjang oleh tertib
administrasi dan para kader disetiap wilayah
3. Setiap BKB PAUD memiliki data basis yang lengkap.
Tabel dan Grafik Jumlah BKB PAUD di Kelurahan Pondok Pinang
NO. RW BKB PAUD KET.

1 01 1
2 02 2
3 03 1
4 04 1
5 05 1
6 06 1
7 07 -
8 08 1
9 09 -
10 010 1
11 011 1
12 012 1
JUMLAH 11
Gambar Grafik BKB PAUD
 Usaha Peningkatan Pendapatan Keluarga (UP2K)
UP2K adalah kegiatan kaum perempuan yang berkeinginan

mengembangkan ilmu dan keterampilannya untuk menunjang
kesejahteraan ekonomi keluarga. Dengan tujuan sebagai berikut ;
- Meningkatkan cakupan pelayanan kelompok UP2K.
- Meningkatkan kemitraan dengan lembaga permodalan baik
pemerintah maupun swasta.
 Indikator Keberhasilan
1. Mempunyai kelompok Pemula Pokpel UP2K di wilayah
Kelurahan Pondok Pinang.
2. Terselenggaranya kemitraan kelompok UP2K dengan sektor
swasta.
3. Terwujudnya peningkatan pengetahuan sikap dan prilaku
pengurus UP2K mengenai packaging dan labeling usaha
unggulan kelompok UP2K
TABEL DAN GRAFIK UP2K KELURAHAN PONDOK PINANG
NO. RW PEMULA MADYA UTAMA KET.
1 01 - - -
2 02 - 5 -
3 03 - - -
4 04 - - -
5 05 - 1 1
6 06 - 2 -
7 07 - - -
8 08 - 1 -
9 09 - - -
10 010 - 1 -
11 011 - 1 -
12 012 - - -
JUMLAH - 11 1
GRAFIK
RW
c. HATINYA PKK
HATINYA PKK bertujuan menggali dan mengembangkan potensi

pangan yang ada disekitar masyarakat serta pemanfaatan berbagai
sumber pangan yang bergizi bagi keluarga.
 Indikator Keberhasilan
1. Adanya Tehnologi Tepat Guna (TTG) untuk pemanfaatan
tanah pekarangan
2. Meningkatnya jumlah rumah yang layak huni dengan Azas
Tri Bina ; Bina Manusia, Bina Lingkungan dan Bina Usaha.
3. Mempunyai kelompok kegiatan ketahanan pangan keluarga.
4. Meningkatnya cakupan kelompok kegiatan (Poktan) RW di
wilayah Kelurahan Pondok Pinang.
TABEL DAN GRAFIK DATA HATINYA PKK

KELURAHAN PONDOK PINANG.
HATINYA PKK
NO. RW JML RT
2012 2013 2014
1 01 11 135 158 167
2 02 12 375 485 562
3 03 14 88 90 94
4 04 10 139 151 169
5 05 17 289 305 328
6 06 8 387 397 418
7 07 8 98 115 126
8 08 15 534 557 588
9 09 10 138 145 165
10 010 13 76 86 91
11 011 11 409 420 425
12 012 9 87 93 110
JUMLAH 138 2.755 3.002 3.243
GRAFIK
d. Pos Pelayanan Terpadu (POSYANDU)
POSYANDU bertujuan untuk mengembangkan sarana pelayanan

kesehatan yang dikelola oleh, dari dan untuk masyarakat, serta guna
mengintensifkan pelayanan Keluarga Berencana (KB) dan Kesehatan.
Posyandu inipun bertujuan untuk menurunkan Angka Kematian Ibu
(AKI) serta Angaka Kematian Bayi (AKB)
 Indikator Keberhasilan
1. Tersedianya sarana dan prasarana pelayanan Posyandu.
2. Adanya mitra kerja dalam mendukung pelayanan Posyandu.
3. Mempunyai buku administrasi dan pedoman bagi kader
Posyandu.
TABEL DAN GRAFIK JUMLAH POSYANDU

NO PRATA MADY PURNAM MANDI POSYAND

RW
. MA A A RI U LANSIA
1 1 - - - 2 -
2 2 - - - 3 1
3 3 - - - 1 -
4 4 - - - 1 -
5 5 - - - 3 1
6 6 - - - 2 -
7 7 - - - 1 -
8 8 - - - 3 1
9 9 - - - 1 -
10 10 - - - 1 -
11 11 - - - 2 1
12 12 - - - 1 1
JUMLAH - - - 21 5
GRAFIK
C. PROGRAM PEMBERDAYAAN KESEJAHTERAAN KELUARGA
Merupakan kegiatan strategis fungsional sebagai implementasi
dari 10 Program Pokok PKK yang dilaksanakan selama 12 bulan
(1 tahun), yang terhitung mulai dari bulan Januari sampai bulan
Desember 2012, yang telah dilaksanakan oleh Tim Penggerak PKK
Kegiatan-kegiatan tersebut telah berhasil dilaksanakan dengan

baik oleh para kader serta masyarakat dan juga bekerja sama dengan
mitra yang terkait dengan setiap kegiatan. Kegiatan yang dilakukan
tersebut terbagi dalam kelompok-kelompok kerja (POKJA), yaitu :
1. Pokja I
Kegiatan Pokja I Tim Penggerak PKK Kelurahan PONDOK

PINANG adalah sebagai berikut :
 Penghayatan dan Pengamalan Pancasila

1. Pengajian Rutin.
2. Peringatan Hari Besar Islam.
3. Santunan Yatim dan Lansia.
4. Pembinaan PIK Keluarga.
 Gotong Royong
1. Kerja bakti
2. Santunan Korban Banjir
 Buku Pokja I
1) Daftar Anggota dan Data Kader
2) Program Kerja/Evaluasi
3) Buku Kegiatan
4) Data Kegiatan/Papan Data
5) Buku Rukun Kematian
6) Buku Kelompok Jimpitan
7) Data Anak Yatim
8) Data Pertemuan
9) Data Kerja Bakti
10) Data Lansia
11) Data Majlis Ta’lim
12) Agenda Surat Masuk dan Arsip
13) Agenda Surat Keluar dan Arsip
14) Kemitraan
15) Kumpulan SK
16) Dokumentasi
17) Kliping
2. Pokja II
Kelurahan Pondok Pinang

telah memiliki 5 (lima) kelompok
BKB PAUD dengan prestasi
membanggakan. Jumlah peserta
didik sebagian besar dari warga
dhuafa. BKB PAUD di wilayah
Kelurahan PONDOK PINANG
bermitra dengan suku Dinas Pendidikan Dasar Kota Administrasi
Jakarta Selatan dan beberapa pihak sebagai donatur serta dibina
oleh PKB. Telah banyak kegiatan yang diselenggarakan Pokja II Tim
penggerak PKK kelurahan Pondok Pinang, yaitu antara lain :
1. Sosialisasi Pembentukan BKB-PAUD.
2. Pembinaan Administrasi PAUD.
3. Pelatihan Kader BKB-PAUD.
4. Mengikuti Pendidikan S1 Bagi Guru PAUD.
5. Sosialisasi Pra Koperasi
6. Pendataan Pra Koperasi
7. Penyuluhan Koperasi Berbadan Hukum
 Buku Pokja IIDaftar Anggota dan kader
1) Program Kerja/Evaluasi
2) Buku Kegiatan
4) Data Pelatihan Kader
5) Data Kejar Paket KF/PAUD
6) Data BKB PAUD
7) Buku Monitoring
8) Taman Bacaan
9) Buku Tamu
10) Data Basis PAUD
11) Angenda Surat Masuk dan Arsip
12) Agenda Surat Keluar dan Arsip
13) Kemitraan
14) Kumpulan SK
15) Dokumentasi
16) Kliping
3. Pokja III
Kegiatan Pokja III adalah Hatinya PKK. Disamping itu untuk
menjaga kualitas lingkungan fisik
keluarga telah dibuat lubang
resapan biofori sebanyak 7.829
LRB juga mengembangkan
program komposting sebanyak 2
kelompok yang tersebar di
beberapa RW (RW. 05 & RW. 010). Sedangkan kegiatan yang telah
dialaksanakan adalah :
1. Penyuluhan pemanfaatan tanah
pekarangan untuk tanaman sayuran
(sentra sayuran) dan tanaman hias
dengan potnisasi.
2. Penanaman dan Pemanfaatan
TOGA.
3. Menyelenggarakan penghijauan
dengan sentra tanaman.
4. Sosialisasi dan Pembuatan LRB (Lubang Resapan Biopori) dan
Komposting.
 Buku Pokja III
1) Daftar Anggota dan kader

2) Kerj/Evaluasi
3) Buku Kegiatan
5) Data Primer
6) Pemanfaatan Toga
7) Catatan GPTP/GPOP
8) Kemitraan
4. Pokja IV
Posyandu di Kelurahan Pondok Pinang berjumlah 21 Pos dan

telah melaksanakan penimbangan secara rutin dan terjadwal dengan
kehadiran balita mencapai 70 % dan semua Posyandu tercatat
sebagai Posyandu Mandiri berkoordinasi dengan PKB dan
Puskesmas. Mitra kerja Posyandu di Kelurahan Pondok Pinang terdiri
dari :
a. Kombas
b. Gereja Nehemia
c. Dekel/LMK
d. Lions Club
e. Alfamart
Kader PKK Kelurahan Pondok Pinang sangat memperhatikan
kesehatan lingkungan yang diselenggarakan melalui kegiatan
Pemberantasan Nyamuk (PSN) dan Gerakan Jum’at Sehat (GJS).
Kegiatan ini dilaksanakan secara rutin setiap hari Jum’at yang
dibantu oleh 374 petugas Jumantik dan 17 Koordinator. Selain itu
pelaksanaan kerja bakti setiap hari Minggu.
Sedangkan Program Kesehatan Ibu dan anak Kelurahan Pondok

Pinang diwujudkan melalui Kelompok Peduli Ibu (KP Ibu). Sampai
saat ini telah terbentuk sebanyak 2 kelompok di setiap RW.
Kesehatan Lansia pun tidak luput dari perhatian PKK Kelurahan
Pondok Pinang dengan adanya
Posyandu Lansia yang terdapat di RW.
02, RW.05, RW. 06, RW. 010, RW. 011
& RW. 012 dan akan menyusul untuk
Posyandu Lansia berikutnya dan kami
ingin setiap RW ada Posyandu Lansia.
 Buku Pokja IV :
1. Daftar Anggota dan kader

2. Program Kerja/Evaluasi
3. Buku Kegiatan
4. Data Kegiatan/Papan Data
5. Rekapitulasi Ibu Hamil, Melahirkan,
NifasIbu Meninggal, Kelahiran Bayi, Bayi
Meninggal Dan Kematian Balita
6. Jumlah Pengunjung Posyandu
7. Data Kegiatan Posyandu
8. Buku Nama Posyandu dan Nama-nama
KaderPosyandu
9. Jadwal Monitoring Gebyar Posyandu
10. Buku Jadwal PSN
11. Buku Nama-nama Petugas Jumantik
12. Buku Data BGM
13. Buku Data Jumlah LRB
14. Buku Data KP Ibu
15. Buku Data Imunisasi
16. Buku Peserta Kb Aktif dan KB Baru
17. Buku Data Potensi
18. Buku Data Kemitraaan
19. Arsip Laporan F1
20. Data Posyandu Lansia
21. Buku Kelestarian Lingkungan
22. Buku Penyuluhan
23. Buku Data Gizi
24. Buku Data Prestasi
25. Agenda Surat Masuk dn Arsip
26. Agenda Surat Keluar dan Asrip
27. Dokumentasi
28. Kemitraan
29. Kliping
D. PROGRAM KEMITRAAN
Program Kemitraan ini dilakukan melalui beberapa kegiatan, yaitu :

1. Forum Komunikasi Pemberdayaan Keluarga, yang meliputi :
a. Terbentuknya FKPK di 12 RW
b. Berkurangnya jumlah RW kumuh
c. Menurunnya jumlah kasus DBD
d. Meningkatnya jumlah kelompok BKB PAUD
e. Meningkatnya jumlah UP2K
f. Meningkatnya jumlah akseptor KB
2. Penataan Lingkungan Terpadu, yang meliputi :
a. Sosialisai peduli lingkungan
b. Gerakan One Man One Tree One Biofori
c. Gerakan tanam dan pelihara pohon
d. GJS dan PSN
3. Inisiasi Menyusu Dini, yang meliputi :
a. Monitoring ASI Eksklusif
b. Pembentukan kelompok pendukung ibu
4. Donor Darah Siaga, yang meliputi :
a. Pendataan donor darah di Dasawisma.
Semua kegiatan ini dapat bersama –sama dilaksanakan melalui RW

binaan sehingga dari RW binaan bisa menjadi RW yang lebih baik dan
bahkan RW Unggulan. Kegiatan RW Binaan dilandasi bertujuan :
1. Meningkatkan Advokasi dan Komunikasi, Informasi dan Edukasi (KIE)
kepada para pihak agar mau terlibat dalam penyelenggaraan
kegiatan terpadu.
2. Meingkatkan kualits informasi dan komunikasi antara pemangku
kependingan dengan masyarakat.
3. Meningkatkan akses, kualitas dan fasilitas pelayanan
kemasyarakatan sehingga cepat dan mudah dimanfaatkan.
4. Mempercepat terselenggaranya proses pemberdayaan keluarga dan
masyarakat.
Semua kegiatan tersebut di maksimalkan dalam Forum Komunikasi

Pemberdayaan Keluarga.
MITRA SWASTA YANG PERNAH BEKERJASAMA DENGAN TP PKK
KELURAHAN PONDOK PINANG :
1. Rumah Sakit Pondok Indah
2. Kombas
3. Lions Club
4. Alfamart
5. Gereja Nehemia
6. Selapa Polri
7. Pondok Indah Mall
8. Sekolah Bakti Mulya 400
9. Masjid Raya Pondok Indah
10. PT. Metropolitan Kencana, Tbk
Inovasi Sekretariat TP PKK Kelurahan Pondok Pinang
 Pembuatan alamat email PKK Kelurahan Pondok Pinang
Email : pkkkelurahan.pondokpinang@yahoo.co.id
Setiap RW sudah memiliki alamat sendiri.
NO. ALAMAT EMAIL

1 pkkponpin_001@yahoo.com
8 pkkrw08_ponpin@yahoo.com
 Telah memiliki Facebook :
 agar para kader dan TP PKK di Kelurahan Pondok Pinang
mengetahui Kegiatan – Kegiatan yang sudah dan akan
dilaksanakan oleh TP PKK Kelurahan Pondok Pinang.
 tukar menukar informasi dengan TP PKK berbagai kota dan
Provinsi serta kader PKKnya.
 Mempersilahkan kader untuk datang dan belajar tentang sistem

administrasi PKK maupun dasawisma ke Sekretariat PKK
Kelurahan Pondok Pinang
BAB IV
TERTIB ADMINISTRASI TIM PENGGERAK PKK
1. ADMINISTRASI UMUM
Administrasi umum, yaitu usaha untuk mencapai tujuan dengan
melaksanakan kegiatan administrasi, tulis menulis atau ketatausahaan
yang dilakukan secara teratur, tertib dan terarah;
A. PERENCANAAN PENINGKATAN TERTIB ADMINISTRASI
Dalam rangka mendukung terwujudnya administrasi yang baik

dan benar pada Tim penggerak PKK Kelurahan PONDOK PINANG
serta seluruh jajarannya. maka pada awal tahun 2013 yang lalu
telah direncanakan beberapa kegiatan yang berkaitan dengan
peningkatan tertib administrasi. Dengan telah diterbitkannya
Hasil Rakerda PKK Provinsi DKI Jakarta tahun 2010 beberapa hal
telah mengalami perubahan dan telah mengalami penyesuaian.
Kegiatan-kegiatan yang direncanakan berkaitan dengan
peningkatan tertib administrasi dimaksud mengacu pada
Program Kerja Tim Penggerak PKK Kota Administrasi Jakarta
Selatan di bidang peningkatan administrasi PKK yang berlaku bagi
seluruh jajaran Tim Penggerak PKK di kota Administrasi Jakarta
Selatan, yaitu :
1. Penyeragaman bentuk surat/naskah dinas serta pencatatan,

pemberian nomor dan kode, prosedur pembuatan surat,
penandatanganan, distribusi dan penyimpanannya.
2. Peningkatan kemampuan anggota Tim penggerak PKK dalam
mengisi Buku Wajib dan Buku Bantu sesuai dengan
kebutuhan.
3. Peningkatan Supervisi dan monitoring pengisian
buku/catatan kepada Tim PKK RW, Kelompok PKK dan
Kelompok Dasawisma.
4. Peningkatan pengisian Data Umum dan Data Kegiatan sesuai
dengan ketentuan dan tepat waktu.
5. Peningkatan pengelolaan keuangan oleh Bendahara.
6. Peningkatan pembuatan laporan umum dan khusus tepat
waktu yaitu Bulan Desember untuk laporan tahunan dan
segera setelah pelaksanaan kegiatan/kejadian untuk laporan
khusus.
7. Peningkatan sarana penyimpanan surat dan naskah dinas PKK
di ruang sekretariat PKK Kelurahan PONDOK PINANG.
8. Peningkatan pelaksanaan pendataan program/kegiatan oleh
Tim PKK RW, Kelompok PKK RT dan Kelompok Dasawisma.
9. Penyeragaman Atribut dan peningkatan penggunaannya oelh
Anggota Tim Penggerak PKK Kelurahan PONDOK PINANG dan
Kader-kader PKK.
10. Peningkatan supervisi, monitoring dan evaluasi pelaksanaan
program ke Tim PKK Rw, Kelompok PKK RT da Kelompok
Dasawisma.
11. Penerapan teknologi informasi dalam publikasi dan
dokumentasi program dan kegiatan Tim Penggerak PKK
Kelurahan PONDOK PINANG.
B. PELAKSANAAN TERTIB ADMINISTRASI
Pelaksanaan tertib administrasi telah dilaksanakan dalam

berbagai kegiatan yang berkaitan dengan peningkatan tertib
admnistrasi Tim Penggerak PKK Kelurahan PONDOK PINANG yang
meliputi :
1. Surat menyurat
2. Buku Administrasi
3. Keuangan
4. Pelaporan
5. Pendataan
6. Pengarsipan
Pelaksanaan peningkatan tertib administrasi dimaksud ada
yang dilaksanakan sendiri oleh Tim Penggerak PKK Kelurahan
namun ada pula yang dalam pelaksanaannya melibatkan Tim PKK
RW, Kelompok PKK RT dan Kelompok Dasawisma.
Berdasarkan langkah-langkah peningkatan tertib administrasi

tersebut diatas antara lain adalah makin tertibnya pencatatan
dan penyimpanan surat-surat yang keluar dan masuk ke Tim
Penggerak PKK Kelurahan PONDOK PINANG. Surat masuk baik
dari kalangan Tim Penggerak PKK sendiri maupun dari
Pemerintah /Kota/ Kecamatan/ Kelurahan dan pihak-pihak
lainnya.
1. Surat – menyurat
Selama dari tahun 2012 sd. Bulan Maret 2014 . Tim
Penggerak PKK kelurahan PONDOK PINANG telah mengelola
surat masuk dan keluar sebagai berikut :
a. Jumlah surat masuk : 60 surat
b. Jumlah surat keluar : 126 surat
Berdasarkan ketentuan pemberian nomor dan kode surat

yang tercantum pada hasil Rakernas PKK dan Rakerda PKK
Provinsi DKI Jakarta Tahun 2010 untuk mempermudah pencarian
hubungan antar satu surat dengan surat berikutnya maka setiap
surat yang diterbitkan oleh Tim Penggerak PKK Kelurahan
PONDOK PINANG diberi nomor urut dan kode surat yang terdiri
dari tanggal, nomor, lampiran dan perihal surat. Khusus untuk
Keputusan digunakan agenda tersendiri.
Surat yang bersifat umum menggunakan kode “SKR” dan
apabila isinya menyangkut kegiatan Pokja menggunakan kode
“Pokja” dengan cara penulisan sebagai berikut :
UND/01/SKR/PKK KEL/I/2013
Pembuatan suatu surat di Tim Penggerak PKK Kelurahan
Pondok Pinang dapat dijelaskan sebagai berikut :
a. Dalam prakteknya konsep surat disiapkan oleh Sekretariat
atau Kelompok Kerja Tim Penggerak PKK Kelurahan Pondok
Pinang.
b. Selanjutnya, setiap konsep surat yang sudah siap untuk
diajukan kepada ketua terlebih dahulu diparaf oleh pembuat
konsep dan disampaikan melalui sekretaris (paraf di sebelah
kanan nama penandatanganan).
c. Setelah surat ditandatangani oleh Ketua, selanjutnya
Sekretaris menggandakan surat dan pembuat konsep surat
mendapatkan copy surat bersamaan dengan pengiriman
surat keluar.
Penandatanganan surat dilakukan berdasarkan jenisnya

sebagai berikut :
a. Keputusan ditandatangani oleh Ketua Tim Penggerak PKK
b. Untuk surat-surat keluar lainnya yang menantangani adalah
Ketua atau Wakil Ketua yang ditunjuk dengan tanggungjawab
tetap pada Ketua Tim Penggerak PKK Kelurahan Pondok
Pinang.
c. Surat Pengantar dan surat-surat lain yang bersifat internal
dapat ditandatangani oleh sekretaris dengan tembusan
kepada Ketua Tim Penggerak PKK Kelurahan Pondok Pinang
sebagai laporan.
Pada tahap distribusi dan penyimpanan dilakukan langkah-

langkah sebagai berikut:
a. Semua surat keluar yang sudah ditandatangani dicatat dalam
buku Agenda Surat Keluar dan diberi Nomor serta
distempel/cap.
b. Semua arsip surat keluar dan masuk disimpan dalam kotak
arsip.
c. Semua suarat masuk dicatat dalam Buku Agenda surat masuk
dan diberi Lembar Disposisi. Pada hari itu juga setiap surat
masuk diteruskan kepada Ketua. Surat diterima kembali oleh
Sekretaris untuk ditindaklanjut/diteruskan sesuai isi disposisi
Ketua Tim Penggerak PKK Kelurahan PONDOK PINANG.
2. Buku Administrasi
Guna mencatat keadaan dan kegiatan PKK yang
dilaksanakan di 12 RW se-kelurahan PONDOK PINANG
maupun yang dilaksanakan sendiri oleh Tim Penggerak PKK
kelurahan PONDOK PINANG digunakan Buku Wajib dan Buku
Bantu.
Buku Wajib Tim Penggerak PKK Kelurahan PONDOK

PINANG terdiri dari :
a. Buku daftar anggota tim penggerak PKk dan Kader PKK;

b. Buku program/rencana kegiatan.
c. Buku kegiatan;
d. Buku Data Kegiatan/Papan Data
e. Buku agenda surat masuk;
f. Buku agenda surat keluar;
g. Buku keuangan;
h. Buku notulen;
i. Buku inventaris;
Guna melengkapi 8 buku wajib di atas adapula buku

bantu yang terdiri dari :
a. Buku data prestasi

b. Buku Tamu
c. Buku foto kegiatan
d. Buku Data dan Kegiatan Warga
d. Data Kegiatan
Berdasarkan pedoman administrasi sebagaimana
tercantum pada hasil Rakerda PKK provinsi DKI Jakarta, Tim
Penggerak PKK Kelurahan PONDOK PINANG memiliki Data
Kegiatan, baik berupa papan data maupun lembar data. Data
kegiatan tersebut meliputi :
 Data Umum
 Data Kegiatan Pokja I
 Data Kegiatan Pokja II
 Data Kegiatan Pokja III
 Data Kegiatan Pokja IV
 Data dan Kegiatan Warga
 Data Ibu Hamil
 Data Pengunjung Posyandu
 Data Kegiatan Posyandu
 Data Potensi
Untuk hasil kegiatan Kelompok Khusus UP2K datanya

diintegrasikan ke dalam Data Kegiatan Pokja II dan Pokja III.
Sedangkan untuk mencatat hasil kegiatan Posyandu
digunakan 2 jenis catatan yang terdiri dari :
 Papan/Lembar data Jumlah Pengunjung/Petugas
Posyandu.
 Papan/Lembar Data Kegiatan Posyandu
TABEL PENCAPAIAN TERTIB ADMINISTRASI
Tahun
NO Jenis Surat
2012 2013 2014
1 Keputusan 2 13 8
2 Surat Kuasa
3 Surat Keterangan 1 3
4 Surat Biasa 2
5 Surat Edaran 2
6 Surat Pengumuman 1
7 Surat Undangan 56 61
8 Surat Pengantar
9 Surat Tugas 2 2 6
10 Piagam/Penghargaa 6 8 22
n
11 Lembar Disposisi 25 32 13
12 Nota Dinas
13 Sertifikat 3 4
14 Berita Acara 1 1
15 Nota Kesepakatan
Sejak tahun 2012 hingga per bulan Maret tahun 2014 TP PKK Kelurahan
Pondok Pinang telah mengelola surat masuk dan surat keluar
Tahun
NO Surat
2012 2013 2014
1 Surat Masuk 25 32 13
2 Surat Keluar
3. Keuangan
Administrasi Keuangan, yaitu tata cara penyelenggaraan

dan pengelolaan keuangan yang dilakukan secara teratur dan
terarah sesuai dengan sumber dana dan
peraturan/ketentuan yang berlaku sehingga terciptanya
tertib penggunaan dan pertanggungjawabannya
Pengelolaan keuangan Tim penggerak PKK Kelurahan
Pondok Pinang dilakukan oleh bendahara dengan tugas dan
fungsi membukukan, mengeluarkan, menyimpan dan
menyusun pertanggungjawaban uang yang diterima dan
dikeluarkan.
Rincian pengeluaran dana untuk pelaksanaan kegiatan
Tim Penggerak PKK Kelurahan Pondok Pinang selengkapnya
dapat dilihat pada Buku Keuangan. Seluruh penerimaan dan
pengeluaran uang dicatat Bendahara dalam :
a. Buku Kas Umum
b. Buku Kas Harian, jika diperlukan
c. Buku Bank, jika diperlukan
d. Buku Bantu lainnya, sesuai kebutuhan
 Tugas dan Fungsi Bendahara :

a) Menyelenggarakan administrasi keuangan TP PKK
sesuai ketentuan yang ada dan administrasi
keuangan yang berlaku.
b) Mengerjakan Pembukuan
c) Menyimpan dan menyusun bukti penerimaan dan
pengeluaran keuangan serta surat berharga.
 Sumber Dana
Sumber dana yang didapat Kelurahan PONDOK PINANG
adalah :
a) Dewan Pembina
b) Swadaya
c) Bantuan yang sah dan tidak mengikat
 Penggunaan Dana
Dana-dana tersebut dipergunakan untuk :
a) Kegiatan Pelaksanaan 10 Program Pokok PKK
b) Supervisi, Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
c) Pengembangan Kegiatan TP PKK
d) Rakor, Rapat dan Pertemuan lainnya
e) Keperluan Rutin Kantor
 Surat Pertanggungjawaban
Bendahara juga membuat SPJ mengeluarkan yang
diketahui dan ditanda tangani oleh Ketua TP PKK
Sumber Dana (Rp.)

Tahun Jumlah
Swadaya Hibah
2012 Rp. 500.000,- Rp. 635.000,- Rp. 1.135.000,-

2013 Rp. 808.000,- Rp. 1.100.500,- Rp. 1.908.500,-
2014 Rp. 1.525.000,- Rp.1.753.500,- Rp. 2.278.500,-
4. Pelaporan
Dalam rangka mewujudkan akuntabilitas organisasi Tim

Penggerak PKK Kelurahan Pondok Pinang maka secara
berkala dan temporer disusun laporan hasil pelaksanaan
kegiatan yang disesuaikan dengan aturan yang ada yaitu
laporan umum dan laporan khusus.
o Laporan umum disusun satu tahun sekali pada bulan
Desember tahun yang bersangkutan, sedangkan khusus
disusun sesaui dengan kebutuhan.
o Laporan Khusus : Laporan yang bersifat insidentil dan
dibuat menurut kebutuhan seperti laporan P3M,
Laporan RW Binaan dan Laporan Kegiatan SMEP.
5. Pendataan
Merujuk kepada Instruksi ketua Tim Penggerak PKK
Provinsi DKI Jakarta Nomor 010/Ins/PKKDKI/V/2009 tentang
Pelaksanaan Pendataan 10 Program Pokok PKK, Tim
Penggerak PKK Kelurahan Pondok Pinang telah melaksanakan
pendataan awal melalui Tim PKK RW, Kelompok PKK RT dan
Kelompok Dasawisma se-Kelurahan Pondok Pinang untuk
mendukung Sistem Informasi Manajemen PKK. Jenis data
yang dihimpun dalam pendataan ini meliputi :
a. Catatan Keluarga
b. Data Warga
c. Data Keluarga
d. Catatan Data dan Kegiatan Warga
e. Data ibu hamil, melahirkan, nifas, ibu
meninggal, kelahiran bayi,
bayi meninggal dan kematian balita.
 Buku/Catatan Kelompok PKK Rukun Tetangga

 Rekapitulasi data/catatan kegiatan warga dari
kelompok dasawisma
 Rekapitulasi ibu hamil, melahirkan, nifas, ibu
meninggal, kelahiran bayi, bayi meninggal dan
kematian balita dari kelompok dasawisma.
 Buku/Catatan Kelompok PKK Rukun Warga

 Rekapitulasi data/catatan kegiatan warga dari
kelompok dasawisma
 Rekapitulasi ibu hamil, melahirkan, nifas, ibu
meninggal, kelahiran bayi, bayi meninggal dan
kematian balita dari kelompok dasawisma.
6. SIM PKK
Pengertian Sistim Informasi Manajemen (PKK) adalah

suatu proses pengumpulan data secara sistematis sehingga
dapat menghasilkan suatu informasi sebagai dasar dalam
pengambilan keputusan. SIM PKK mampu memberi data yang
akurat dan tepat serta menyeluruh mulai dari Dasawisma, RT,
RW, Kelurahan, Kecamatan, Kota, Provinsi dan Pusat.
 Sumber Data
Sumber Data Kelompok Dasawisma yaitu dari keluarga-
keluarga yang ada didalam kelompok dasawisma
tersebut
 Pemanfaatan Data
Data yang ada digunakan sebagai bahan :
Penyusunan Rencana Kerja
Evaluasi
Tindak Lanjut
 Sasaran Program
Anggota TP PKK Kelurahan
Kelompok PKK RW
Kelompok PKK RT
Dasawisma
TABEL DASAWISMA
TAHUN 2012 2013 2014
DASAWISMA 344 344 346
D A S A W IS M A
346
3 4 5 ,5 D A S A W IS M A
345
3 4 4 ,5
344
3 4 3 ,5
343
Jumlah Kelompok PKK RT di Tahun 2014
JUMLAH
NO KELURAHAN TIM PKK KELOMPOK KETERANGAN
RW PKK RT
1. Pondok Pinang 01 10
02 12
03 13
04 10
05 17
06 8
07 8
08 15
09 10
010 13
011 11
012 9
7. Pengarsipan
Berdasarkan pedoman kearsipan yang dikeluarkan oleh
Tim Penggerak PKK Pusat, kewenangan pengelolaan arsip Tim
Penggerak PKK berada pada sekretaris yang menangani
Urusan Tata Usaha dan Rumah Tangga. Adapun arsip yang
kita miliki adalah :
 Surat Masuk
 Surat Keluar
 Surat Keputusan
 Lembar Disposisi
 Kliping baik koran maupun majalah serta bisa juga diambil

dari internet
8. ATRIBUT
Atribut gerakan PKK yang terdiri dari lambang, lencana,
papan nama, plakat dan baju seragam sejak lama telah
dikenal secara umum. Setiap jenis atribut PKK tersebut
merupakan bagian yang tidak terpisahkan dan sekaligus
menjadi tanda eksistensi gerakan PKK. Tim Penggerak PKK
Kelurahan PONDOK PINANG selaku pengelola dan pelaksana
program dan kegiatan PKK di wilayah Kelurahan PONDOK
PINANG juga memiliki atribut PKK. Begitu juga atribut yang
berlaku pada Tim PKK RW, Kelompok PKK RT dan Kelompok
Dasawisma.
Kegiatan yang telaH dilaksanakan meliputi :
1. Papan nama
Setiap kelopok PKK RW telah meiliki papan nama yang
telah diseragamkan, baik logo, bentuk dan ukurannya.
PEMBERDAYAAN DAN KESEJAHTERAAN

KELUARGA
PKK
TIM PENGGERAK KELURAHAN PONDOK PINANG
Sekretariat : Kelurahan Pondok Pinang
Jalan Ciputat Raya Telp. 7690914 Kelurahan Pondok Pinang - Jakarta Selatan
2. Baju Seragam
a. mengupayakan setiap anggota TP PKK Kelurahan dan
kader PKK hingga keompok dasawisma memiliki
seragam PKK yang sesuai dengan ketentuan.
b. mewajibkan anggota PKK untuk menggunakan masing-
masing jenis baju tersebut pada huruf a sesuai dengan
keperluan
c. mewajibkan anggota PKK di masing-masing jenjang
untuk mengenakan baju seragam sesuai dengan hasil
RAKERNAS, yang terdiri dari seragam resmi, seragam
kerja, seragam kerja lapangan dan pakaian olah raga.
3. Kop Surat
Kop surat TP PKK Kelurahan PONDOK PINANG telah
disesuaikan dengan standar baku hasil RAKERDA PKK
Provinsi DKI Jakarta, yang digunakan untuk :
a. Penggunaan untuk Sambutan dan Keputusan, dengan
ketentuan Logo atau Lampang PKK berada ditengah
bagian atas.
b. Penggunaan untuk Surat Keluar, Berita Acara Serah
Terima, Surat Perintah Tugas. Dengan ketentuan Logo
atau Lambang PKK berada disebelah kiri tulisan PKK
dan TP PKK, serta mencantumkan alamat TP PKK
setempat dibagian bawah tulisan dengan ukuran
huruf yang lebih kecil.
PEMBERDAYAAN DAN KESEJAHTERAAN

KELUARGA
PKK
TIM PENGGERAK KELURAHAN PONDOK PINANG
Sekretariat : Kelurahan Pondok Pinang
Jalan Ciputat Raya Telp. 7690914 Kelurahan Pondok Pinang - Jakarta Selatan
c. Stempel
Stempel TP PKK disesuaikan dengan ketentuan dari TP
PKK Provinsi, dan digunakan pada setiap Surat Keluar
yang ditempatkan di sebalh kiri tanda tanggan dan
pada amplop disisi kiri .
d. Vandel dan Lencana

Menyediakan Plakat dan vandel meja/wimple yang
dikeluarkan atau dibuat oleh TP PKK Kelurahan
Pondok Pinang.
e. PIN
Secara lengkap bentuk-bentuk atribut PKK yang ada di

Tim Penggerak PKK dapat dilihat di Sekretariat Tim
Penggerak PKK Kelurahan PONDOK PINANG.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
1. KESIMPULAN
Penilaian tertib administrasi PKK merupakan bagian dari

pembinaan terhadap pelaksanaan yang dilakukan Tim Penggerak PKK
secara berjenjang mulai dari tingkat kelurahan sampai tingkat
nasional. Tertib administrasi TP PKK Kelurahan PONDOK PINANG
mencerminkan upaya strategis yang dilakukan seluruh kader PKK pada
semua tingkatan administrasi untuk mempercepat pencapaian Visi
dan Misi Tim penggerak PKK provinsi DKI Jakarta. Sistem pencatatan
dan pelaporan yang sudah baku tersebut secara tersurat dapat
memperlihatkan kiprah kader TP PKK Kelurahan PONDOK PINANG,
mulai dari akar rumput sampai ke tingkat Tim Penggerak PKK
Kelurahan yang telah tergambarkan secara sistimatis dan
terstruktural, serta pencapaian yang telah di lakukan.
Dari hasil penilaian pelaksanaan sistem administrasi PKK ini

diiharapkan lebih fokus pada program dan kegiatan pada tingkat
Kelurahan. Keberhasilan sistem administrasi PKK pada tingkat
Kelurahan juga mencerminkan hasil pembinaan yang dilakukan oleh
Tim Penggerak PKK setingkat diatasnya. Ini merupakan implementasi
dari sistem hirarki fungsi yang diberlakukan dalam gerakan PKK
2. SARAN
Dengan adanya lomba tertib administrasi ini kami menyarankan

dan mengharapkan adanya pembinaan yang lebih intensif dan nyata
secara berkesinambungan kepada Tim Penggerak PKK yang telah
berprestasi, sehingga dapat menjaga dan meningkatkan prestasi yang
telah diraihnya ketingkat yang lebih tinggi, serta memicu kepada TP
PKK lainnya untuk dapat berprestasi juga.
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Puja dan puji syukur senantiasa kita panjatkan kepada

Allah S.W.T, yang karena Rahmat dan Hidayah-NYA-lah kita
masih diberi kesehatan untuk tetap menjalankan aktivitas
dan kegiatan kita yang bermanfaat bagi orang banyak. Serta
karena Karunia yang selalu tercurah, maka kami dapat menyelesaikan laporan
ini dalam rangka Lomba Tertib Administrasi TP PKK Tingkat Provinsi DKI
Jakarta tahun 2014.
Laporan ini adalah merupakan hasil kegiatan yang dicapai dalam rangka
Pelaksanaan Tertib Administrasi TP PKK di Wilayah Kelurahan PONDOK
PINANG.
Kami menyadari, bahwa kegiatan Tertib Administrasi yang kami lakukan

masih banyak kekurangan dan masih sangat perlu ditingkatkan lagi secara
kualitas. Karena itu, kritik serta saran sangat kami butuhkan untuk
meningkatkan kualitas tertib administrasi TP PKK yang kami punya.
Harapan kami, semoga Laporan ini dapat menjadi bahan pertimnbangan

yang positif dalam penilaian untuk menjadi yang terbaik di tingkat Provinsi DKI
Jakarta.
Wassalamu'alaikum Wr.Wb.
Ketua
SUHARYANTI IWAN S, AP
Laporan Lomba tertib Administrasi TP.PKK Kel. Pondok Pinang Tahun 2014 45 i

Narasi Lomba Tertib Adm PKK 2014 Terbaru

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Narasi Lomba Tertib Adm PKK 2014 Terbaru

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BAB I

Gerakan Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga, selanjutnya

Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga (PKK), sebagai

Gerakan Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga telah

Dalam beberapa tahun ini gerakan PKK di Kelurahan Pondok

Peningkatan peran gerakan PKK

1. Keputusan Menteri Dalam Negeri dan Otonomi Daerah Nomor 1

E. MAKSUD, TUJUAN dan SASARAN

Pembuatan laporan tertib administrasi PKK dimaksudkan

Sasaran yang dituangkan dalam buku laporan ini terkait langsung

Berdasarkan Keputusan Gubernur DKI Jakarta Nomor 1227 Tahun

Secara detail kondisi geografis wilayah Kelurahan Pondok Pinang

 Sebelah Utara : Kali sodetan, Kelurahan Kebayoran Lama Selatan

Kelurahan Pondok Pinang Berada pada wilayah perkotaan dengan

Kelurahan Pondok Pinang memiliki ciri umum wilayah pemukiman di

PROGRAM POKOK TP PKK

A. STRUKTUR TIM PENGGERAK PKK KELURAHAN PONDOK PINANG

STRUKTUR TIM PENGGERAK PKK

 Pembina : Ketua RW. 08

Susunan Pengurus PKK RT dan Dasawisma RT 012/08 Kelurahan

Sedangkan keanggotaan Kelompok Dasawisma Bayam 39

Program yang diselenggarakan berkaitan dengan pemenuhan

a. Pusat informasi dan konsultasi keluarga

a. Pusat Informasi dan Konsultasi Keluarga (PIK

TIM PKK KEL. JUMLAH

Gambar Grafik PIK Keluarga

b. Bina Keluarga Balita – Pendidikan Anak Usia Dini

BKB PAUD bertujuan untuk membentuk sumber daya manusia

NO. RW BKB PAUD KET.

 Usaha Peningkatan Pendapatan Keluarga (UP2K)

UP2K adalah kegiatan kaum perempuan yang berkeinginan

HATINYA PKK bertujuan menggali dan mengembangkan potensi

TABEL DAN GRAFIK DATA HATINYA PKK

d. Pos Pelayanan Terpadu (POSYANDU)

POSYANDU bertujuan untuk mengembangkan sarana pelayanan

TABEL DAN GRAFIK JUMLAH POSYANDU

NO PRATA MADY PURNAM MANDI POSYAND

C. PROGRAM PEMBERDAYAAN KESEJAHTERAAN KELUARGA

Kegiatan-kegiatan tersebut telah berhasil dilaksanakan dengan

Kegiatan Pokja I Tim Penggerak PKK Kelurahan PONDOK

 Penghayatan dan Pengamalan Pancasila

Kelurahan Pondok Pinang

 Buku Pokja IIDaftar Anggota dan kader

 Buku Pokja III

1) Daftar Anggota dan kader

Posyandu di Kelurahan Pondok Pinang berjumlah 21 Pos dan

Sedangkan Program Kesehatan Ibu dan anak Kelurahan Pondok

1. Daftar Anggota dan kader

Program Kemitraan ini dilakukan melalui beberapa kegiatan, yaitu :

Semua kegiatan ini dapat bersama –sama dilaksanakan melalui RW

Semua kegiatan tersebut di maksimalkan dalam Forum Komunikasi

NO. ALAMAT EMAIL

 Telah memiliki Facebook :

 Mempersilahkan kader untuk datang dan belajar tentang sistem

A. PERENCANAAN PENINGKATAN TERTIB ADMINISTRASI

Dalam rangka mendukung terwujudnya administrasi yang baik

1. Penyeragaman bentuk surat/naskah dinas serta pencatatan,

B. PELAKSANAAN TERTIB ADMINISTRASI

Pelaksanaan tertib administrasi telah dilaksanakan dalam

Berdasarkan langkah-langkah peningkatan tertib administrasi

Berdasarkan ketentuan pemberian nomor dan kode surat

Penandatanganan surat dilakukan berdasarkan jenisnya

Pada tahap distribusi dan penyimpanan dilakukan langkah-