Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan

Prasarana
KD 3.7

Perabot Kantor
(Office Furniture)
 Indikator Pencapaian Kompetensi

2). Mengidentifikasi
1). Menjelaskan definisi
macam-macam perabot
perabot kantor
kantor

3). Mengemukakan 4). Menentukan kriteria

standarisasi perabot pemilihan
kantor perabot kantor
Apa Itu Perabot Kantor?
 Perabot kantor adalah
benda-benda kantor yang
terbuat dari kayu atau besi
dan berfungsi untuk
menunjang aktivitas pekerja
kantor. Sifat dari perabotan
kantor (office furniture)
merupakan barang tidak habis
pakai sehingga dapat
digunakan berulang kali.
 Menurut the liang gie dalam buku administrasi perkantoran
modern (2000) mengemukakan bahwa:
“perbekalan kantor merupakan jenis perbekalan tata usaha yang
terbuat dari kayu atau metal, yang mempunyai susunan (misalnya
pintu-pintu atau laci-laci) dan diam di tempat”.
 B. Jenis-Jenis Perabot kantor

Lemari Kantor
01 Furnitur kantor 03

02 Kursi Kantor 04 Hiasan Kantor

 1. Furnitur Kantor
Furnitur kantor atau office furniture dapat dimaknai
sebagai segenap benda yang digunakan untuk
mendukung aktifitas kantor seperti kegiatan administrasi
dan tata usaha sekaligus menambah nilai estetika pada
ruangan kantor. Furnitur kantor umumnya berupa benda
yang terbuat dari kayu besi dan bahan lainnya.
 A. Meja Kantor

Meja kantor adalah meja yang berfungsi untuk

meletakkan barang yang berkaitan dengan pekerjaan
atau aktivitas dalam kantor. meja kantor biasanya
digunakan oleh pegawai biasa, non direksi dan direksi.
meja kantor dapat terbagi menjadi beberapa jenis yaitu :
1). Meja Besar/ Meja Direksi
a) Meja besar dikenal dengan istilah meja direksi yaitu meja kantor yang
digunakan oleh pejabat direksi atau pimpinan kantor.
b) Meja direksi memiliki ukuran yang lebih besar dibandingkan meja kerja
pegawai pada umumnya terbuat dari kayu dan dilengkapi dengan kursi
kerja berlengan yang juga berukuran besar.
c) Meja direksi biasanya dilengkapi dengan laci-laci atau kabinet dibagian
sisi samping meja.
d) Meja reaksi biasanya diatur sebaik mungkin agar mudah digunakan dan
memungkinkan untuk duduk berhadapan dengan lawan bicaranya.
2). Meja Sedang/ Meja Setengah Biro

Meja ini merupakan meja dengan ukuran

menengah biasanya mempunyai panjang 96.5 cm,
lebar 71 cm, pada penggunaannya sering
digunakan pada posisi kepala bagian atau
supervisor.
3). Meja staff/ Karyawan

Meja merupakan meja yang diperuntukkan untuk

staff kantor. Umumnya meja ini diletakkan
berdampingan dan memiliki desain yang sama. Meja
kerja kantor untuk staff juga umumnya memiliki laci
untuk menyimpan perlengkapan kerja mereka.
4). Meja Resepsionis
Meja resepsionis yaitu meja kantor yang
digunakan untuk menerima tamu yang datang ke
perusahaan. meja ini biasanya dijaga oleh satu atau
dua orang petugas administrasi kantor penempatan
meja resepsionis diletakkan didepan ruang kerja
pegawai sebagai bentuk pemberian pesan
representative dari perusahaan yang bersangkutan
5). Meja Rapat
Meja rapat yaitu meja kantor yang digunakan
untuk keperluan rapat antar pegawai meja ini memiliki
ukuran lebih panjang dibandingkan meja kantor pada
umumnya agar dapat membuat lebih dari lima orang
sehingga rapat dapat berlangsung dengan nyaman dan
lancar ini adalah contoh meja rapat ya jadi ukurannya
besar yang memuat lebih dari lima orang.
6). Meja Sampingan

Meja sampingan yaitu meja kantor yang

digunakan oleh seorang sekretaris dan pimpinan
agar memudahkan komunikasi pekerjaan meja ini
juga bisa disebut sebagai meja return.
 2. Kursi Kantor

Kursi kantor berfungsi sebagai tempat

duduk yang berfungsi untuk menunjang
kegiatan seluruh pegawai kursi kantor terdiri
dari beberapa jenis, antara lain sebagai berikut:
 1). kursi eksklusif

Kursi eksklusif yaitu kursi

kantor yang digunakan oleh
pejabat Direksi atau pimpinan
perusahaan. Kursi ini memiliki
ukuran besar bagian joknya itu
biasanya dilapisi dengan bahan
kulit sintesis dilengkapi dengan
roda pada bagian kaki-kaki kursi
untuk memudahkan gerak kursi,
serta dilengkapi dengan
sandaran lengan sandaran
kepala dan penyangga
pinggang.
 2). Kursi Rapat

Kursi rapat adalah kursi kantor

yang digunakan untuk keperluan
rapat, ini memiliki ukuran yang
lebih kecil jika dibandingkan
dengan kursi eksklusif memiliki
roda pada bagian kaki kursi dan
terkadang dilengkapi dengan
sandaran lengan.
 3). Kursi Pegawai

Kursi pegawai yaitu kursi

kantor yang digunakan oleh para
pegawai atau staf gigi reaksi
kalian bisa melihat di sini ya ini
gosip pegawai ada sandaran
untuk dua lengannya.
 4). Kursi Tunggu

kursi tunggu yaitu kursi kantor

yang ditempatkan di ruang tunggu
dan diperuntukkan bagi tamu yang
datang ke kantor kursi tunggu
memiliki ukuran yang lebih kecil
dibandingkan kursi tamu kursi
tunggu biasanya terbuat dari besi
atau plastik keras dan dibuat
memanjang agar dapat ditempati
lebih dari tiga orang.
 3. Lemari Kantor

Lemari jelas merupakan salah satu item

furniture yang sangat dibutuhkan di dalam kantor
atau yang lainnya. Selain berfungsi untuk
menyimpan dokumen dan arsip-arsip kantor,
lemari juga memudahkan kita dalam pencarian
arsip-arsip ataupun dokumen lama yang sangat
penting disebuah perusahaan.
 1). Lemari Warkat

Lemari warkat yaitu lemari

kantor yang digunakan untuk
menyimpan dokumen dalam
bentuk lembaran kertas
dokumen-dokumen tersebut
umumnya disimpan terlebih
dahulu di dalam map atau file
folder sebelum dimasukkan ke
dalam lemari warkat pada
umumnya terbuat dari besi dan
kaca yang berukuran besar serta
dapat dibuka tutup dengan
mudah.
 2). Lemari Rak

Lemari rak yaitu lemari

kantor bersusun yang
digunakan untuk menyimpan
dokumen berupa surat buku
dan hai kertas laporan yang
sudah dibundel atau
dimasukkan dalam ordner
lemari ra umumnya terbuat
dari bahan kayu atau besi
dan berukuran besar.
 3). Lemari Brankas

Lemari brankas yaitu lemari

kantor yang digunakan untuk
menyimpan uang atau surat
berharga perusahaan lemari
brankas biasanya terbuat dari
besi dan memiliki sistem
penguncian khusus untuk
menjaga keamanan serta
kerahasiaan barang yang
disimpan di dalamnya.
 4. Hiasan Kantor

Hiasan kantor atau office decoration adalah

benda-benda kantor yang digunakan untuk
menambah suasana yang menyenangkan
sehingga memberi semangat dan kenyamanan
pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan.
 Hiasan kantor dapat meliputi:
a) Gambar yang digantung seperti foto pimpinan negara dan
wakilnya, gambar lambang negara, peta, poster, dan
gambar struktur organisasi kantor.
b) Benda seni seperti lukisan, ilustrasi, ukiran, dan patung.
c) Vas bunga
d) Hiasan meja seperti ornamen figura, foto atau cermin.
e) Penunjuk waktu seperti jam dinding atau jam meja.
f) Penyejuk ruangan seperti AC dan kipas angin.
 C. Standarisasi Perabot Kantor
Standardisasi adalah proses pembentukan standar teknis, yang bisa
menjadi standar spesifikasi, standar cara uji, standar definisi, atau prosedur
standar. Peraturan Menteri Nomor 48 Tahun 2013 Tentang Standar Sarana dan
Prasarana Kantor Pasar 1. Dalam Peraturan Menteri ini yang dimaksud,
diantaranya:
1) Standar sarana dan prasarana kantor adalah pedoman yang dipakai sebagai
ukuran baku ruang kantor, perlengkapan kantor, dan kendaraan dinas.
2) Sarana adalah fasilitas yang secara langsung berfungsi sebagai penunjang
proses penyelenggaraan tugas dan fungsi pekerjaan.
3) Prasarana adalah fasilitas yang secara tidak langsung berfungsi sebagai
penunjang proses penyelenggaraan tugas dan fungsi pekerjaan.
 D. Kriteria Pemilihan Perabot Kantor
Dalam pemenuhannya, terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan,
yakni:
1) Tentukan jenis-jenis furniture yang dibutuhkan.
2) Perhatikan desain maupun model perlengkapan Kantor
bersangkutan, guna memenuhi kenyamanan sekaligus tipe
keperluan.
3) Perhatikan pilihan corak maupun warna untuk bisa menyatu dengan
ruang Kantor.
4) Ketahui adanya kualitas material furniture itu sendiri, mulai dari
bahan dasar dan lainnya.
5) Kenali bentuk perawatan pada perabotan tersebut.
6) Pastikan telah mengetahui adanya penawaran harga secara rata-
rata.