Macam-macam perabot yang paling utama untuk menunjang

pelaksanaan pekerjaan kantor antara lain:

a. Meja
1) Meja tulis atau Meja kerja :
a) Ukurann Luas Permukaanya disesusikan dengan kedudukan
dan jabatan orang yang mempergunakannya akan tetapi yang
terpenting bahwa permukaan jangan terlalau besar agar segala
sudutnya dapat dijangkau dengan tangan oleh orang yang
mempergunakannya.
b) Tingginya
Untuk golongan meja di Indonesia lazim dipakai ukuran tinggi
kurang lebih 0,75 yakni yang dapat membentuk jarak antara
mata orang yang sedang menulis atau membaca (dengan
duduk di atas kursi) dengan permukaan meja kira-kira 32 cm.
Contoh beberapa jenis meja :
a) Meja Staf

Gambar 3.1: Meja yang biasa di gunakan oleh staf,terutama bagian administrasi
atau tata usaha.
 b) Meja Resepsionis ( penerima tamu)

Gambar 3.2: Meja yang digunakan untuk menerima tamu ataupun untuk
dijadikan tempat memberi informasi yang berhubungan dengan
perusahaan.

c) Meja Direksi

Gambar 3.3: Meja yang dipakai pimpinan perusahaan dengan bentuk dan desain
yang dapat mewakili gambaran seseorang yang mempunyai jabatan
penting dalam perusahaan tersebut.

d) Meja Rapat
 Gambar 3.4: Meja yang digunakan pada saat pertemuan rapat.

e) Meja Samping

Gambar 3.5: Meja samping biasanya digunakan oleh seorang sekretaris dan
pimpinan, biasa disebut meja return.

b. Kursi
Untuk kursi kerja ataupun kursi ketik ukuran besar dan tinggi serta
modelnya harus sesuai dengan orang yang
hendak mempergunakanya. Di Indonesia tinggi kursi rata-rata 0,46 m.
Contoh beberapa jenis kursi

Kursi direktur
Gambar 3.6: Kusi Manager

Gambar 3.7: Kursi Sekretaris

Gambar 3.8: Kursi Hadap

Gambar 3.9: Kursi Lipat

 Gambar 3.1: Kursi Tunggu

c. Lemari
1) Lemari-lemari warkat dengan volume antara 0,5 meter kubik dampai
1 meter kubik adalah termasuk lemari golongan B.Lebih besar dari
itu A dan Lebih kecil dari golongan B di sebut golongan C, Lemari
ini biasanya di gunakan untuk menyimpan warkat yang belum di
olah atau belum di file.

Gambar 3.11: Lemari Warkat

2) Lemari rak, yakni untuk menyimpan map dan bundel laporan atapun
dokumen lain yang sudah di susun ke dalam map besar atau ordner
. Untuk lemari rak ini ukuran dan golongan sama dengan lemari
warkat.

Gambar. 3.12: Lemari Tipe Swing Door

Lemari Tipe Sliding Door

Gambar 3.13: Lemari Tipe Sliding Door

 3) Lemari Brankas ( cash-box) untuk menyimpan uang, check dan
surat berharga lainya.

Gambar 3.14: Lemari Brankas

d. Filing Cabinet
Filing cabinet biasanya mempunyai 4 kotak kecil dari bawah ke atas,
gunanya untuk menyimpan map-map file atau kartu yang berukuran
kurang lebih 25 x 35 cm.
 Gambar 3.15: Filing Cabinet

e. Rotary Filling System (Alat Penyimpanan Berputar)

Rotary adalah semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip
dilakukan secara berputar. Alat ini dapat digerakkan secara berputar,
sehingga dalam penempatan dan penemuan kembali arsip tidak
banyak memakan tenaga. Alat ini terbuat dari bahan yang kuat seperti
logam atau besi. Arsip disimpan pada alat ini secara lateral.

Gambar 3.16: Rotary Filling System

f. Laci-laci kartu
Bentuknya semacam lemari rak dengan laci-laci yang lebih kecil
daipada laci-laci filing cabinet

Gambar 3.17: Laci-laci Kartu

g. Tickler File
Tickler file adalah alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi
baja untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang
berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang
memiliki jatuh tempo. Namun demikian, ticler file bisa saja diguanakan
untuk menyimpan kartu nama atau kartu perpustakaan. Di bagian
dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. Tickler
file berfungsi sebagai alat pengingat bagi petugas arsip.

Gambar 3.18: Tickler File

h. Cardex (Card Index) Cabinet
Cardex (card index) cabinet adalah alat yang digunakan untuk
menyimpan kartu indexks dengan menggunakan laci-laci yang dapat
ditarik keluar memanjang. Di dalam cardex terdapat semacam kantung
plastik tempat menyimpan kartu indeks. Alat ini terbuat dari bahan besi
baja

Gambar 3.19: Cardex (Card Index) Cabinet

i. Alat Sortir
Alat sortir adalah alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat
yang diterima, diproses, dikirimkan, dan disimpan ke dalam folder
masing-masing. Alat sortir mempunyai beragam bentuk dan bahan,
ada yang berbentuk rak, kotak, bertingkat, dan sebagainya. Alat sortir
ini dapat dibuat dari berbagai bahan, misalnya logam, kayu, plastik,
atau karton (kertas tebal)
 Gambar 3.10: Alat Sortir
Sumber: https://ieraperkantoran.wordpress.com/perabot-kantor/