MEDIA MENGAJAR

Otomatisasi Tata Kelola

Sarana dan Prasarana
Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata
kelola Perkantoran

UNTUK SMK/MAK KELAS XI

BAB 7

Menganalisis Perabot Kantor

Sumber: shutterstock.com
A. Definisi Perabot Kantor

Perabot kantor merupakan bagian dari sarana dan prasarana kantor yang
Secara Umum
digunakan untuk mendukung kinerja karyawan agar aktivitas administrasi
perkantoran dapat berjalan dengan baik.

Perabot kantor merupakan benda-benda kantor yang terbuat dari kayu atau
Secara Umum
besi dan berfungsi untuk menunjang aktivitas pekerja kantor dan sifatnya
tidak habis atau dapat digunakan berulang kali.

The Liang Gie Dalam buku Kamus Administrasi Perkantoran, perabot kantor merupakan
(1986: 153) bagian dari perbekalan kantor. Perbekalan kantor adalah jenis perbekalan tata
usaha yang terbuat dari kayu atau metal yang mempunyai susunan (misalnya
pintu-pintu atau laci-laci) dan diam di tempat.
 B. Jenis Perabot Kantor

1. Furnitur Kantor (Office Furniture)

a. Meja Kantor terbagi menjadi beberapa jenis, yaitu:

Sumber: flickr.com Sumber: flickr.com

1) Meja Besar atau Satu Biro, dikenal 2) Meja Sedang atau Meja Setengah Biro
dengan istilah Meja Direksi
 Sumber: flickr.com Sumber: flickr.com

3) Meja Biasa 4) Meja Resepsionis

 Sumber: flickr.com Sumber: flickr.com

5) Meja Rapat 6) Meja Sampingan

b. Kursi Kantor terbagi menjadi beberapa jenis, yaitu:

Sumber: flickr.com Sumber: flickr.com

1) Kursi Eksklusif 2) Kursi Rapat

 Sumber: flickr.com Sumber: flickr.com

3) Kursi Tamu 4) Kursi Pegawai

 Sumber: flickr.com Sumber: flickr.com

5) Kursi Tunggu 6) Kursi Tugas

c. Lemari Kantor terbagi menjadi beberapa jenis, yaitu:

1) Lemari Warkat 2) Lemari Rak 3) Lemari Brankas

Sumber: pexels.com Sumber: pexels.com

Sumber: pxhere.com
 4) Lemari Kabinet 5) Filling Cabinet 6) Laci-laci Kartu

Sumber: pexels.com Sumber: pexels.com

Sumber: pxhere.com
7) Cardex (Card Index) 8) Rotary Filling System 9) Tickler File

Sumber: pexels.com Sumber: pexels.com

Sumber: pxhere.com
2. Hiasan Kantor (Office Decoration)

Hiasan kantor atau office decoration adalah benda-

benda kantor yang digunakan untuk menambah
suasana yang menyenangkan sehingga memberi
semangat dan kenyamanan pegawai dalam
menyelesaikan pekerjaan.

Hiasan kantor meliputi:

a. Gambar yang digantung,
b. Benda seni
c. Vas bunga dan tanaman,
d. Bendera Negara,
e. Hiasan meja,
f. Alat penunjuk waktu,
g. Alat penerangan,
Sumber: pxhere.com h. Penyejuk ruangan.
C. Standarisasi Perabot Kantor
1. Standarisasi Meja Kantor
Jenis Meja Ukuran Fungsi

Meja besar atau satu P = 121,5 cm Digunakan oleh pejabat direksi atau pimpinan
biro L = 71-80 cm perusahaan
T = 74 cm

Meja sedang atau P = 96,5 cm

meja setengah biro L = 71 cm Digunakan oleh kepala bagian
T = 74 cm

P = 120 cm
Meja biasa L = 70-72 cm Digunakan oleh pegawai biasa atau staf nondireksi
T = 75 cm

Meja khusus Disesuaikan dengan penggunaannya Digunakan oleh juru ketik, insinyur, dan desainer

Meja rapat Disesuaikan dengan jumlah peserta rapat Digunakan dalam kegiatan rapat atau pertemuan,
baik dalam jumlah besar maupun kecil
2. Standarisasi Kursi Kantor

e. Material lapisan kursi terbuat dari bahan yang

Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam
berpori dan dapat mendukung sirkulasi udara.
memilih kursi kantor yang memenuhi standar
ergonomis adalah sebagai berikut. f. Sandaran lengan yang dapat disetel dan
dilengkapi dengan sandaran kepala.
g. Memiliki swivel, yaitu penyangga putar.
a. Ketinggian tempat duduk berkisar antara 16-
21 inci (40-53 cm).
b. Standar lebar jok kursi adalah 17-20 inci (43-51
cm) dengan kedalam antara 2-4 inci (5-10 cm).
c. Lumbar support atau memiliki penyangga
pinggang.
d. Sandaran punggung dengan lebar antara 12-19
inci (30,5-48,2 cm).

Sumber: pxhere.com
C. Kriteria Pemilihan Perabot Kantor

Te r d a p a t kriteria yang 1. Tentukan jenis-jenis perabot kantor yang

dibutuhkan.
p a t u t d i p e r h a ti k a n d a l a m 2. Pilihlah perabot kantor yang fleksibel
m e m i l i h p e r a b o t k a n t o r, dan multifungsi.
di antaranya sebagai 3. Pilih perabot kantor yang mudah dipakai
berikut. dengan desain atau model yang
sederhana, tetapi dapat menunjang
aktivitas kantor.
4. Cari tahu mengenai kualitas dari perabot
kantor, mulai dari bahan dasar hingga
daya tahannya.
5. Kenali bentuk perawatan kantor agar
tetap dapat digunakan di masa yang
akan datang.
Sumber: pxhere.com