Soal V-Learning

Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan jelas. Skor yang tertera ialah nilai
maksimal jika jawaban benar.

1. Jelaskan pengertian perabot kantor, dan apakah manfaat perabot kantor? (skor 25)

2. Salah satu persyaratan meja yang baik adalah permukaan meja tidak berkilat-
kilat, Hubungkan kaitan persyaratan tersebut dengan pekerjaan kantor ! (skor 25).

3. Perabot kantor berbentuk lemari arsip sebaiknya terbuat dari bahan apa? Dan
jelaskan dengan argumen anda! (skor 25)
4. Santi adalah seorang pegawai administrasi di sebuah perusahaan, dia akan
menyimpan file sangat banyak. Namun ruangan santi tidak cukup luas. Perabot
apa yang sesuai untuk mengatasi permasalahan santi ? jelaskan! (skor 25)

Jawaban V-Learning

1. Perabot kantor (office furniture) merupakan sarana prasarana yang menunjang

kegiatan administrasi dalam suatu kantor seperti meja, kursi, lemari dan sebagainya.
Perabot kantor merupakan sarana kantor yang tidak habis pakai dan dapat digunakan
berulang-ulang dalam jangka waktu panjang. Biasanya terbuat dari bahan kayu, besi
ataupun bahan lainnya yang tahan lama.
Manfaat perabot kantor:
a) Mendukung aktivitas dan pekerjaan kantor.
b) Mempermudah, mempercepat proses pengerjaan dan pelaksanaan kegiatan kantor.
c) Memperoleh hasil pekerjaan yang maksimal dan memuaskan.
d) Sebagai aset kantor dan perlengkapan kantor.

2. Karena meja kantor digunakan untuk menunjang pekerjaan, maka ada beberapa syarat
yang harus dipenuhi diantaranya adalah:
a) Salah satu persyaratan meja yang baik adalah permukaan meja tidak berkilat-kilat hal
ini dilakukan agar pegawai menjadi nyaman dan tidak terganggu karena meja yang
menyilaukan pegawai yang memakainya. Persyaratan tersebut sangat berkaitan
dengan pekerjaan kantor, jika meja yang digunakan berkilat-kilat itu dapat
 menyebabkan ketidaknyamanan pegawai yang menggunakannya karena mata menjadi
silau .Saat pegawai tidak nyaman dengan perabotan kantor seperti itu maka kinerjanya
juga akan menurun. Jika kinerja pegawai menurun dapat dipastikan semua hal yang
berkaitan dengan urusan kantor akan runyam dan susah diatasi.
b) Meja yang dipakai untuk masing-masing pegawai luasnya tidak berlebihan. Berbeda dengan
meja yang digunakan untuk rapat. Biasanya disusun menjadi beberapa bagian.
c) Sebaiknya pilih meja yang bagian bawahnya terbuka  karena membantu peredaran udara
keluar masuk.
3. Lemari arsip merupakan perabot kantor yang berfungsi untuk menyimpan berbagai arsip
kantor seperti surat penting, surat-surat masuk dan keluar, nota, kwitansi dan berbagai
dokumen lainnya. Kebanyakan lemari arsip yang beredar di pasaran terbuat dari bahan jenis
logam seperti baja, besi maupun alumunium. Selain dari bahan logam, beberapa produsen
lemari arsip juga ada yang membuat dengan bahan kayu. Lemari yang terbuat dari kayu ini
meski harganya leih murah namun tingkat keamanannya lebih rendah daripada menggunakan
lemari dari logam. Menurut pendapat saya sebaiknya lemari arsip terbuat dari bahan jenis
logam seperti baja, besi ataupun alumunium hal ini dikarenakan lemari dengan bahan jenis ini
lebih kuat dan tahan lama, dengan bahan logam ini biasanya akan lebih mampu menjaga
dokumen di dalamnya dari serangan jamur, rayap, dan kebakaran.

4. Cara mengatasi masalah Santi yaitu dengan cara menyimpan file yang penting di lemari
khusus buat file saja dan juga dengan cara menyimpan di Komputer jika dirasa file belum
dibutuhkan.