Nama: NIKEN VALENSI

Kelas : Xl. OTP 1

No. Absen: 19

Berikut ini kelebihan dan kekurangan tata ruang kantor pada suatu perusahaan.

1. Tata Ruang Kantor Berkamar (Cubical Type Office)

Tata ruang berkamar adalah tata ruang untuk bekerja yang dipisahkan menggunakan sekat/kamar-
kamar. Sekat tersebut dapat terbuat dari kayu maupun tembok atau benda keras lainnya. Tata ruang
berkamar juga sering disebut tata ruang tertutup.

• Keuntungan tata ruang bersekat atau berkamar ini antara lain adalah sebagai berikut:

a. Rahasia pekerjaan lebih terjamin, baik dari segi pembuatan dokumen, pembicaraan maupun aset
lainnya yang disimpan seorang pegawai.

b. Pekerja menjadi lebih konsentrasi.

c. Meningkatkan kewibawaan pekerja karena bekerja di dalam suatu ruangan tersendiri.

d Terasa lebih menghargai tamu.

• Sedangkan kerugian tata ruang kantor bersekat adalah sebagai berikut:

a. Komunikasi antar pegawai menjadi terhambat karena ada sekat pemisah antara satu pegawai dengan
pegawai lainnya.

b. Biaya yang dikeluarkan untuk membuat tata ruang berkamar lebih besar ketimbang membuat tata
ruang kantor terbuka, karena perlu membuat sekat-sekat kamar setiap ruangannya.

c. Membutuhkan ruangan kantor yang lebih luas.

d. Penggunaan ruangan kurang fleksibel.

2. Tata Ruang Kantor Terbuka (Open Plan Office)

Tata ruang kantor terbuka merupakan pengaturan tata ruang kantor dengan menggunakan sebuah
ruangan besar untuk bekerja yang ditempat beberapa orang pegawai. Tata ruang terbuka
memungkinkan komunikasi antar pegawai menjadi lebih lancar, sehingga mendorong para pegawai
lebih komunikatif dan kreatif.

• Keuntungan tata ruang kantor terbuka adalah sebagai berikut:

a. Fleksibel dalam penggunaan seluruh ruangan serta tidak memerlukan biaya tinggi.

b. Mudah melakukan komunikasi antar pegawai.

c. Pemeliharaan peralatan, pemeliharaan kebersihaan ruangan, penggunaan peralatan, menjadi lebih

mudah, hal ini akan menghemat biaya perusahaan.

d. Menghemat penggunaan cahaya penerangan.

e. Biaya instalasi pertama lebih murah dibanding tata ruang berkamar.

• Sedangkan kerugian tata ruang kantor terbuka adalah sebagai berikut:

a. Kegaduhan sering muncul disebabkan komunikasi yang sangat lancar dan intens.

b. Konsentrasi pegawai terkadang buyar melihat banyak orang hilir mudik.

c. Sulit merahasiakan pekerjaan penting dan bersifat rahasia.

d. Pemandangan kurang baik karena tumpukan dokumen para pegawai menjadi tidak rapi.

e. Kurang efektif diterapkan bagi pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi tinggi.

PILIHAN GANDA

1. Tata ruang kantor menurut The Liang Gie adalah ...

a. penggunaan ruang secara efektif serta mampu memberikan kepuasan kepada pegawai terhadap
pekerjaan yang dilakukan, maupun memberikan kesan yang mendalam bagi pegawainya
b. pengaturan ruang kantor beserta alat-alat dan perabotan kantor
c. penentuan kebutuhan ruang dan penggunaannya secara terperinci
d. penyusunan alat dan perlengkapan pada luas ruang yang tersedia
e. penyusunan alat-alat pada letak yang tepat serta pengaturan kerja yang memberikan kepuasan
bekerja bagi para pegawainya
2. Tata ruang kantor adalah susunan perlengkapan dan peralatan dalam lantai yang luas. Itu adalah
pengertian tata ruang menurut ...
a. The Liang Gie
b. George R. Terry
c. Ida Nuraini
d. Littlefield, Frank M. Rachel and Donald L. Caruth
e. Quible
3. Salah satu manfaat tata ruang kantor adalah ...
a. menghambat pekerjaan
b. mencegah pekerjaan menjadi banyak
c. menjamin kelancaran proses pekerjaan
d. menambah pekerjaan
e. mengurangi pekerjaan
4. Dalam menyusun tata ruang kantor ada tujuan harus dicapai. Salah satunya adalah ...
a. membuat kantor menjadi lebih sukses
b. rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secara lancar
c. dalam melaksanakan pekerjaan, proses pelaksanaannya dapat dilakukan selama mungkin
d. karyawan menjadi lebih rajin
e. kantor tersebut bangkrut

5. Pada dasarnya asas pokok tata ruang kantor yang baik ada ...
a. 0
b. 6
c. 5
d. 4
e. 3
6. Asas-asas pokok tersebut adalah, kecuali ...
a. asas jarak terpendek
b. asas keahlian
c. asas rangkaian kerja

d. asas integrasi kegiatan

e. asas perubahan susunan tempat kerja
7. Asas jarak terpendek adalah ...
a. proses keberangkatan pegawai tidak jauh
b. waktu untuk para pegawai bekerja pendek
c. proses yang memungkinkan penyelesaian suatu pekerjaan menempuh jarak sependek-pendeknya
d. proses pekerjaan lebih panjang
e. jarak antara rumah pimpinan dan kantor dekat
8. Salah satu hal yang harus diperhatikan dalam menyiapkan tata ruang kantor adalah ...
a. jenis pekerjaan
b. sifat pekerjaan
c. hasil pekerjaan
d. pimpinannya
e. pegawainya
9. Dalam tata ruang kantor yang baik, pada tengah ruangan terdapat lorong utama yang lebarnya adalah
...
a. 240 cm
b. 180 cm
c. 120 cm
d. 90 cm
e. 60 cm
10. Sadangkan lorong-lorong lainnya selebar ...
a. 80 cm
b. 60 cm

c. 45 cm
d. 30 cm
e. 15 cm
11. Untuk ruang seluas 5×5 m (25 m²) dapat dipakai oleh pegawai maksimum ...
a. 7 orang
b. 10 orang

c. 12 orang
d. 15 orang

e. 17 orang
12. Apabila ada seorang tenaga ahli dan sifat pekerjaannya benar-benar membutuhkan ruang tersendiri,
maka dapat dibuatkan kantor pribadi berukuran ...
a. 2,5 × 3,6 m (9 m²)

b. 2 × 3 m (6 m²)

c. 2 × 5 m (10 m²)

d. 3 × 5 m (15 m²)

e. 4 × 5 m (20 m²)

13. Berikut adalah beberapa macam tata ruang kantor, kecuali ...
a. tata ruang kantor berkamar

b. tata ruang kantor terbuka

c. tata ruang kantor berhias

d. tata ruang kantor campuran

e. tata ruang kantor bersilang

14. Bahasa Inggris dari tata ruang kantor berhias adalah ...
a. cubicle type officea

b. open plan offices

c. close plan offices

d. landscape offices

e. sea offices
15. Keuntungan tata ruang kantor berkamar adalah ...
a. kerja sama lebih terjamin

b. kerja lebih sedikit

c. konsentrasi kerja lebih terjamin

d. para pegawai akan merasa nyaman dan betah bekerja
e. mudah dalam pengawasan, pengaturan cahaya, udara, warna ,dan dekorasi

16. Kerugian tata ruang kantor berkamar adalah ...

a. pekerjaan menjadi lebih sulit

b. pekerjaan bertambah banyak

c. kemungkinan akan terjadi kegaduhan atau kebisingan

d. komunikasi langsung antar pegawai tidak dapat lancar, sehingga kesempatan untuk mengadakan
komunikasi menjadi berkurang
e. biaya pemeliharaan tinggi

17. Keuntungan tata ruang kantor terbuka adalah ...

a. kerja sama lebih terjamin

b. konsentrasi lebih terjamin

c. mudah dalam pengawasan, pengaturan cahaya, udara, warna, dan dekorasi

d. para pegawai akan merasa nyaman dan betah bekerja

e. kerja lebih sedikit

18. Kerugian tata ruang kantor terbuka adalah ...

a. komunikasi langsung antar pegawai tidak dapat lancar, sehingga kesempatan untuk mengadakan
komunikasi menjadi berkurang
b. kemungkinan akan terjadi kegaduhan dan kebisingan
c. biaya pemeliharaan tinggi

d. pekerjaan menjadi lebih sulit

e. pekerjaan bertambah banyak

19. Keuntungan tata ruang kantor berhias adalah ...
a. para pegawai akan merasa nyaman dan betah bekerja
b. mudah dalam pengawasan, pengaturan cahaya, udara warna, dan dekorasi
c. konsentrasi lebih terjamin

d. kerja sama lebih terjamin

e. kerja lebih sedikit
20. Kerugian tata ruang kantor berhias adalah ...
a. pekerjaan menjadi lebih sulit

b. biaya pemeliharaan tinggi

c. kemungkinan terjadi kegaduhan atau kebisingan

d. komunikasi langsung antar pegawai tidak dapat lancar, sehingga untuk mengadakan komunikasi
menjadi berkurang

e. pekerjaan bertambah banyak

Kunci jawaban :

1. E 6. D 11. E 16. D
2. D 7. C 12. A 17. C
3. C 8. B 13. E 18. B
4. B 9. C 14. D 19. A
5. C 10.A 15. C 20. B