A. Berilah tanda silang pada huruf a, b, c, d, atau e di depan jawaban yang paling tepat!

1. Salah satu sarana dan fasilitas kerja perkantoran yang merupakan bangunan dimana
harus memenuhi faktor keamanan, kesehatan, fasilitas memadai adalah...
a. Lokasi
b. Kantor
c. Ruang
d. Gedung
e. Bangunan
2. Peralatan dibedakan menjadi dua, perabot dan perbekalan/perlengkapan. Contoh
perabot dan perbekalan/perlengkapan adalah...
a. Meja, kursi, lemari, brankas, rak
b. Alat tulis, tinta, kertas
c. Komputer, mesin fotocopy, printer
d. Meja, kursi, lemari, alat tulis, tinta
e. Komputer, printer, meja, tinta
3. Kantor memiliki beberapa mesin kantor. Mesin kantor yang menunjang pekerjaan
administrasi perkantoran yaitu...
a. Mesin TIK, mesin fotocopy
b. Computer, CPU, monitor, keyboard
c. Proyektor, OHP, microphone
d. Mesin TIK, proyektor, OHP
e. OHP, computer, proyektor
4. Pembagian tugas yang tepat dan penggunaan mesin kantor yang sebaik-baiknya.
Merupakan...
a. Pentingnya sistem perkantoran
b. Prinsip-prinsip sistem perkantoran
c. Penyederhanaan kerja
d. Prosedur perkantoran
e. Sistem perkantoran
5. Didalam penanganan perlengkapan kantor terdapat 5 penanganan yaitu pengadaan,
penyimpanan, pengeluaran atau pendistribusian, pemeliharaan dan penghapusan.
Kegiatan yang menampung hasil pengadaan barang perlengkapan adalah. . .
a. Pengadaan
b. Penyimpanan
c. Pengeluaran atau pendistribusian
d. Pemeliharaan
e. Penghapusan
6. Perabot kantor adalah benda atau barang yang terbuat dari besi dan kayu. Benda
yang termasuk dalam perabot kantor adalah...
a. Lemari
b. Computer
c. Mesin TIK
d. Mesin risograf
e. Foto presiden
7. Fungsi inventarisasi adalah pencatatan dan pengurusan pencatatan atas benda-
benda milik pemerintah. Tujuan diadakannya kegiatan inventarisasi adalah...
a. Agar barang terpelihara dengan baik
b. Agar lebih mudah diawasi
c. Agar mengetahui barang-barang milik pemerintah yang sudah rusak
d. Agar lebih mudah dalam proses perawatan
e. Agar praktis dalam mengecek barang
8. Dalam prosedur pengadaan peralatan kantor melakukan pekerjaan mencatat
dengan cara menganalisis barang-barang apa saja yang dibutuhkan dalam suatu
organisasi. Prosedur pengadaan tersebut dinamakan...
a. Identifikasi kebutuhan
b. Pengadaan peralatan kantor
c. Pertimbangan peralatan kantor
d. Mengadakan peralatan kantor
e. Langkah-langkah permintaan peralatan kantor
9. Barang-barang perbekalan atau peralatan kantor yang ada didalam gudang maupun
yang ada pada unit pemakai harus selalu dipelihara agar siap untuk digunakan,
kegiatan yang dilakukan tersebut dinamakan...
a. Penyimpanan peralatan atau perlengkapan
b. Pengadaan peralatan atau perlengkapan
c. Pendistribusian peralatan atau perlengkapan
d. Pemeliharaan peralatan atau perlengkapan
e. Penghapusan peralatan atau perlengkapan
10. Kriteria gara-gara pemeliharaan peralatan atau perlengkapan kantor bagian yang
mengecek fisik persediaan peralatan atau perlengkapan secara bersama-sama
dinamakan...
a. Ada dalam gudang
b. Ada dalam pemakai
c. Ada dalam persediaan
d. Barang bergerak
e. Barang tidak bergerak
11. Kantor adalah merupakan tempat atau gedung dimana orang bekerja membuat
sebuah laporan dan tulis menulis. Apa saja kegiatan yang dilakukan disebuah
perusahaan yaitu...
a. Mencatat, menyimpan, menginventarisasi, mengelola
b. Menghimpun, mencetak, mengirim, menggandakan
c. Menyimpan, menginput, memfotokopi
d. Menghimpun, mengelola, mengirim dan menyimpan, mencatat, menggandakan
e. Mengelola, mencetak, menyimpan, membuat dokumen, mengetik
12. Tugas tata usaha administrasi perkantoran seperti menghimpun, mencatat,
mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan, sedangkan tujuan kegiatan
mengolah adalah...
a. Untuk dicatat dan disusun kembali dalam bentuk tulisan
b. Untuk digandakan sesuai dengan kebutuhan
 c. Untuk menyajikan kembali informasi sehingga lebih berguna
d. Untuk menyampaikan informasi yang telah digandakan pada pihak yang
memerlukan
e. Untuk menyimpan informasi dengan aman
13. Ruangan besar ditempati beberapa pegawai yang bekerja bersama-sama diruangan
tanpa dipisahkan oleh penyekat adalh pengertian tata ruang kantor terbuka.
Keuntungan menggunakan ini adalah...
a. Menambah kewibawaan atau status jabatan
b. Luwes atau fleksibel apabila diperlukan perubahan ruangan dan tidak
memerlukan biaya tinggi
c. Menjamin keberhasilan kerja
d. Pekerjaan yang bersifat rahasia dapat lebih terjamin
e. Konsentrasi kerja lebih terjamin
14. Tata ruang kantor memiliki beragam asas penempatan para pegawai dan alat-alat
kantor. Menurut rangkaian yang sejalan dan urut-urutan penyelesaian pekerjaan
adalah asas...
a. Jarak pendek
b. Rangkaian kerja
c. Perubahan susunan tempat kerja
d. Penggunaan segenap ruang
e. Jarak terpanjang
15. Tata ruang kantor, penerangan/cahaya, ventilasi, perlengkapan perabotan dan lain-
lain merupakan bagian dari...
a. Lokasi kantor
b. Pengorganisasian kantor
c. Perencanaan kantor
d. Pengawasan kantor
e. Fasilitas kerja kantor
16. Tata ruang kantor adalah pengaturan dan penyusunan seluruh mesin kantor, alat
kantor serta perabot kantor agar para pegawai dapat bekerja dengan baik, nyaman,
leluasa agar tercapai efesiensi kerja. Tujuan diadakannya tata ruang kantor adalah...
a. Agar pegawai merasa bebas melakukan kegiatan pribadinya
b. Untuk menambah kewibawaan atau status pejabat
c. Agar pekerjaan yang bersifat rahasia dapat terjamin
d. Agar batas atau kedudukan antara pimpinan dan bawahan tidak nampak jelas
e. Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan
17. Penempatan orang maupun barang atau alat menurut rangkaian yang sejalan
dengan urut-urutan penyelesaian pekerjaan yang bersangkutan. Asas ini merupakan
kelanjutan atau kelengkapan dari asas jarak pendek. Menurut asas ini suatu
pekerjaan sebaiknya bergerak maju dan tidak bergerak mundur atau menyilang,
sehingga bergeraknya pekerjaan adalah lurus, tidak menyilang atau mundur. Hal ini
termasuk ke dalam asas...
a. Asas mengenai jarak terpendek
b. Asas mengenai rangkaian kerja
 c. Asas umum
d. Asas khusus
e. Asas lengkap
18. Pengaturan dan penataan yang se efesien mungkin letak perlengkapan dan perabot
kantor didalam ruang dan lantai kerja yang tersedia demi menjamin adanya tempat
dan keleluasaan kerja yang sebaik-baiknya bagus setiap karyawan disebut...
a. Organisasi kantor
b. Struktur kantor
c. Tata ruang kantor
d. Desain kantor
e. Ruang lingkup kantor
19. Tujuan akhir dari tata ruang kantor secara keseluruhan adalah...
a. Untuk memperlancar komunikasi, mempermudah koordinasi dan pengawasan,
dan dengan demikian meningkatkan efisiensi kerja pada umumnya.
b. Terciptanya suasana kantor yang nyaman dan aman
c. Agar tujuan perusahaan dapat lebih cepat tercapai
d. Agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar tanpa ada hambatan dan
tantangan
e. Supaya kegiatan administrasi dalam kantor dapat berjalan dengan baik
20. Suatu tata ruang yang terbaik adalah suatu pengaturan ruang yang memungkinkan
proses penyelesaian suatu pekerjaan menempuh jarak yang sependek mungkin,
sehingga mencegah penghamburan tenaga maupun waktu kerja. Hal tersebut
termasuk ke dalam asas...
a. Asas mengenai jarak terpendek
b. Asas mengenai rangkaian kerja
c. Asas umum
d. Asas khusus
e. Asas lengkap
B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan jelas dan benar!
1. Terangkan yang dimaksud perabot kantor!
2. Terangkan mengenai komputer!
3. Sebutkan kelebihan tata ruang kantor terbuka!
4. Sebutkan tujuan dari penataan ruang kantor!
5. Jelaskan mengenai asas mengenai penggunaan segenap ruangan!