1.

Kegiatan mengatur, menyusun hingga membentuk berkas sesuai dengan tipe dan
kegunaan dokumen bagi kepentingan pekerjaan, merupakan pengertian dari ...
a. Penggandaan dokumen
b. Penataan dokumen
c. Pengiriman dokumen
d. Pencatatan dokumen
e. Pengetikan dokumen
2. Perhatikan hal-hal berikut!
1) Penggunaan sistem penataan dokumen yang tepat
2) Menjaga dan memelihara prinsip arsip atau dokumen
3) Petugas penataan dokumen yang memenuhi syarat
4) Memberi data kepada yang memerlukan
5) Fasilitas penataan dokumen yang memenuhi syarat
Yang merupakan faktor yang berpengaruh terhadap kegiatan penataan dokumen
adalah ...
a. 1,2, dan 3
b. 2,3, dan 4
c. 2,3, dan 5
d. 1,3, dan 4
e. 1,3, dan 5
3. Pilih Benar atau Salah pada pernyataan berikut ini!
Syarat yang harus dipenuhi oleh seorang petugas penataan dokumen

Jawaban
No Pernyataan
Benar Salah
1. Memiliki pengetahuan umum menyangkut masalah surat-
menyurat dan arsip
2. Memilik pengetahuan khusus tentang tata kearsipan
3 Memiliki sertifikat pelatihan penataan dokumen

4. Soal menjodohkan
Pasangkan kegiatan penataan dokumen dengan pasangannya!

No Kegiatan Alat-alat
1 Korespondensi  Bak/kotak surat
2 Penerimaan surat  Filling cabinet
3 Penyimpanan surat (setelah  mesin stensil
diarsipkan
 folder
 map odner
 mesin tik

5. sistem penyimpanan dokumen yang didasarkan pada pokok masalah disebut .....
6. sistem penataan dokumen yang didasarkan kepada tanggal surat diterima (untuk surat
masuk) dan tanggal surat dikirim (untuk surat keluar) disebut ...
7. uraikan maksud dari kode 100622 dalam sistem tanggal!
8. Pilihan ganda kompleks yaitu meilih jawaban lebih dari satu.
Penataan arsip sistem abjad (alphabetical system) adalah sistem penyimpanan arsip
dengan menggunakan metode penyusunan secara abjad atau alfabetis. Dalam
menggunakan sistem abjad dibutuhkan proses indeksasi, yaitu cara menemukan dan
menentukan ciri/tanda pengenal untuk memudahkan tempat dokumen disimpan. Dari
beberapa contoh berikut manakah pembuatan indeks surat yang benar ...

Jawaban Nama Indeks Nama

a. Ali Abdurrahman Ali Abdurrahman
b. Waluyo Abdi Abdi, Waluyo
c. Haryanto Abi Abi, Haryanto
d. Abdullah Badawi Abdulloh Badawi
e. Chacha Cahyanti Chacha Cahyanti
f. Septian Dwi Cahyo Cahyo, Septian, Dwi

9. Perhatikan hal-hal berikut!

1. Menyortir
2. Pemeriksaan
3. Memberi tanda
4. Meletakkan/Menyimpan
5. Mengindeks
Yang merupakan urutan langkah-langkah prosedur penataan dokumen tetap adalah ...
a. 2, 5, 3, 4, 1
b. 2, 5, 1, 3, 4
c. 2, 5, 3, 1, 4
d. 2, 3, 5, 1, 4
e. 2, 3, 5, 4, 1
10. Suatu sarana dan prasarana yang dapatmemperlancar atau mempercepat pelaksanaan
pekerjaan kantor, merupakan pengertian dari ...
a. Peralatan kantor
b. Manajemen kantor
c. Pimpinan kantor
d. Struktur kantor
e. Desain kantor
11. Sebuah alat yang dipergunakan untuk menghimpun, mencatat dan mengolah bahan-
bahan, data ataupun keterangan dalam suatu pekerjaan tata usaha yang cara kerjanya
bersifat mekanik, elektrik, dan magnetik disebut ...
a. Perabot kantor
b. Mesin kantor
c. Tata ruang kantor
d. Perbekalan kantor
e. Hiasan kantor
12. Yang merupakan perangkat lunak (software) pengolah data adalah ...
a. Microsoft word
b. Microsoft access
 c. Microsoft excel
d. Microsoft powerpoint
e. Microsoft windows
Untuk soal No 13, 14, 15, dan 16 Perhatikan
gambar disamping!
13. Sebutkan peralatan habis pakai pada gambar
disamping!
14. Sebutkan yang termasuk peralatan tidak habis
pakai pada gambar disamping!
15. Sebutkan yang termasuk mesin kantor!
16. Sebutkan yang termasuk perabot kantor!
17. Berikut ini adalah mesin-mesin yang
digunakan untuk menghemat waktu adalah ...
a. Komputer
b. Mesin fotocopy
c. Mesin atau alat komunikasi
d. Mesin transportasi
e. Pembolong kertas
18. Gambar dibawah ini adalah gambar ...
a. meja samping
b. Meja rapat
c. Meja biro
d. Meja biasa
e. Meja resepsionis

19. Proses pengaturan dan penyusunan seluruh mesin kantor, alat perlengkapan kantor pada
tempat yang tepat, sehingga pegawai dapat bekerja dengan baik, nyaman, leluasa dan
bebas untuk bergerak , merupakan pengertian dari ...
a. Tata udara kantor
b. Tata suara kantor
c. Tata cahaya kantor
d. Tata warna kantor
e. Tata ruang kantor
20. Berikut ini adalah hal-hal yang harus dipertimbangkan dalam penataan ruang kantor,
kecuali ...
a. Utilisasi ruang, peralatan, dan orang yang lebih tinggi
b. Aliran informasi, barang, atau orang yang lebih baik
c. Selera pimpinan
d. Fleksibilitas
e. Kapasitas dan persyaratan luas ruangan
21. Pilihan ganda kompleks
Yang merupakan keuntungan tata ruang kantor terbuka adalah ...
a. Mudah dalam pengawasan, pengaturan cahaya dan udara
b. Konsentrasi kerja lebih terjamin
 c. Pekerjaan yang bersifat rahasia lebih terjamin
d. Luwes dan fleksibel apabila diperlukan perubahan ruangan dan tidak memerlukan
biaya tinggi
e. Menimbulkan kegaduhan
22. Yang tidak termasuk keuntungan dari tata ruang kantor berpanorama adalah ...
a. Biaya pemeliharaan tinggi
b. Para pegawai akan merasa nyaman dan betah bekerja
c. Ketegangan saraf berkurang atau dihindarkan
d. Kebisingan dan kegaduhan dapat berkurang atau dihindarkan
e. Produktifitas kerja dapat meningkat
23. Gambar di bawah ini adalah tata ruang bentuk ...
a. kantor berkamar
b. Kantor terbuka
c. Kantor berpanorama
d. Kantor campuran
e. Kantor pribadi

24. Yang tidak termasuk tujuan komunikasi organisasi adalah ...

a. Menetapkan dan menyebarluaskan tujuan perusahaan
b. Menjelaskan perasaan, isi pikiran, dan perilaku diri sendiri
c. Menyusun rencana untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan
d. Melakukan pengorganisasian terhadap sumber daya dengan efektif
e. Mengendalikan prestasi
25. Perhatikan hal di bawah ini!
1) Manfaat komunikasi
2) Pesan
3) Saluran komunikasi
4) Umpan balik
5) Tujuan komunikasi
Yang merupakan unsur komunikasi adalah ...
a. 1, 3, dan 4
b. 1, 2, dan 3
c. 2, 3, dan 5
d. 2, 3, dan 4
e. 1, 3, dan 5
26. Pak Imron memberikan pujian kepada Asmawi, peserta didiknya yang mampu menjawab
dengan tepat pertanyaan yang diberikan kepada Asmawi. Pujian yang diberikan Pak
Imron kepada Asmawi adalah dengan cara Pak Imron mengacungkan jempol. Pujian
seperti yang dilakukan Pak Imron kepada Asmawi merupakan jenis komunikasi ...
a. Personal
b. Satu arah
c. Verbal
d. Nonverbal
e. Intrapersonal
27. Ibu Prapti menjelaskan materi pelajaran kepada peserta didiknya di kelas X dengan jalas.
Sehingga materi yang disampaikan Bu Prapti dapat dimengerti dengan baik oleh peserta
didik. Berdasarkan ilustrasi di atas, berarti Bu Prapti sudah menerapkan strategi
komunikasi dalam pembelajaran, yaitu ...
a. Clarity
b. Humble
c. Audible
d. Respect
e. completeness
28. Saat pembelajaran, guru memberikan pertanyaan yang dijawab beberapa siswa. Salah
satu siswa menjawab salah atau berbeda dengan siswa lainnya. Cara guru dalam
memberi tanggapan yang efektif, empati, dan santun yaitu ...
a. “coba kita dengarbersama, megapa jawaban teman kamu berbeda dengan yang lain?”
b. “Coba kamu pelajari lagi materinya, mengapa jawaban kamu bisa berbeda dengan
yang lainnya?”
c. “Menurut, yang lain, mana jawaban yang benar?”
d. “Mengapa kamu menjawab begitu? Coba berikan alasanmu!”
e. “Menurut kamu, apakah jawaban kamu sudah benar?”
29. Sesuatu yang disampaikan pengirim kepada penerima, merupakan pengertian dari unsur
komunikasi berupa ...
30. Anda seorang sekretaris di PT. Jaya Abadi. Anda diminta oleh pimpinan untuk menelpon
klien. Persiapan apa yang harus Anda lakukan ketika akan melakukan panggilan telepon?