1. Perhatikan pernyataan berikut.

1) Untuk menjaga kerahasiaan arsip

2) Agar arsip terpelihara dengan baik, teratur, dan aman
3) Untuk menghemat tempat penyimpanan
4) Agar pihak yang tidak berkepentingan dapat mudah menemukan arsip
5) Agar sulit menemukan arsip yang dibutuhkan
Tujuan penataan dan penyelenggaraan dokumen kantor ditunjukkan pada nomor….
A. 1), 2), 3)
B. 1), 2), 4)
C. 2), 3), 4)
D. 2), 3), 5)
E. 3), 4), 5)
2. Perhatikan pernyataan berikut.
1) Didasarkan pada tanggal surat diterima dan tanggal surat dikirim
2) Didasarkan pada urutan abjad dari nama orang, badan/perusahaan
3) Perlengkapan yang dibutuhkan yaitu filling cabinet, folder, guide
4) Perlengkapan yang dibutuhkan yaitu kartu indeks, rak penyortir, guide card
5) Dilakukan dengan cara menempatkan arsip pada suatu tempat penyimpanan
Ciri-ciri penataan dokumen dengan sistem abjad ditunjukkan pada nomor….
A. 1), 2), 3)
B. 1), 2), 4)
C. 2), 3), 4)
D. 2), 3), 5)
E. 3), 4), 5)

3. Tuan Indra seorang karyawan di Perusahaan Sentral Abadi. Dalam menyimpan arsip
perusahaan, dia memperhatikan dua nomor terakhir yang dijadikannya sebagai indeks,
dan menyimpannya di tempat/laci yang sama. Sistem penataan dokumen yang
digunakan oleh Tuan Indra adalah….
A. middle digit filing
B. duplex numerical filing
C. terminal digit filing
D. sistem nomor urut
E. first digit filing
4. Perhatikan pernyataan berikut.
1) Membaca surat untuk mengetahui isi surat/dokumen
2) Memberikan kode surat/dokumen
3) Membuat petunjuk silang
4) Mencatat surat/dokumen dalam kartu kendali
5) Menetapkan judul/caption
 Prosedur penataan dokumen dengan sistem subjek/pokok masalah ditunjukkan pada
nomor….
A. 1), 2), 3)
B. 1), 2), 4)
C. 2), 3), 4)
D. 2), 3), 5)
E. 3), 4), 5)
5. Perhatikan pernyataan berikut.
1) Mengkode surat
2) Menetapkan judul/caption
3) Menyimpan surat
4) Membaca surat
Prosedur penataan dokumen dengan sistem wilayah secara urut adalah….
A. 1-2-3-4
B. 1-3-4-2
C. 2-4-3-1
D. 3-1-4-2
E. 4-2-1-3
6. Nona Dela seorang karyawan di instansi pemerintah yang memiliki cabang pembantu di
beberapa wilayah. Ia menyusun surat/dokumen menurut satuan wilayah atau daerah
yang menjadi alamat. Surat-surat tersebut diurutkan menjadi susunan abjad yang
diambil dari huruf pertama nama masing-masing satuan wilayah atau daerah. Sistem
penataan surat/dokumen yang diterapkan oleh Nona Dela adalah sistem….
A. wilayah
B. tanggal/kronologi
C. abjad
D. nomor
E. pokok masalah

7. Perhatikan pernyataan berikut.

1) Memperbanyak pengeluaran perusahaan untuk membeli aset
2) Memperoleh hasil yang lebih maksimal, baik, dan memuaskan
3) Untuk mendukung aktivitas pekerjaan kantor
4) Sebagai aset kantor dan pelengkap kantor
5) Mempersulit dan memperlambat proses pelaksanaan kegiatan kantor
Kegunaan perlengkapan kantor ditunjukkan pada nomor....
A. 1), 2), 3)
B. 1), 2), 4)
C. 2), 3), 4)
D. 2), 3), 5)
E. 3), 4), 5)
8. Ibu Zara menempatkan dan menyimpan arsip/dokumen secara mendatar pada rak atau
laci yang tidak terlalu dalam. Arsip dan dokumen tersebut saling bertumpuk sehingga
menghemat tempat penyimpanan. Dengan penataan seperti itu membuat Ibu Zara
 mudah menemukan arsip atau dokumen yang dibutuhkan. Sistem
pengarsipan/penyimpanan arsip yang diterapkan Ibu Zara adalah….
A. lateral
B. vertikal
C. diagonal
D. tegak lurus
E. horizontal
9. Perhatikan gambar berikut.

Nama dan fungsi yang tepat sesuai gambar di atas adalah….

A. Tab – Untuk mencantumkan pokok masalah, kode, dan tanda-tanda petunjuk
lainnya
B. Rotary Filling System – Untuk menyimpan dokumen yang digerakkan secara
berputar
C. Guide – Untuk penunjuk dan sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip
D. Perforator – Untuk melubangi kertas/kartu
E. Numerator – Untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen

10. Perhatikan gambar berikut.

Nama dan fungsi yang tepat sesuai gambar di atas adalah….

A. Tab – Untuk mencantumkan pokok masalah, kode, dan tanda-tanda petunjuk
lainnya
B. Ordner – Untuk menyimpan dokumen dimana terdapat sekat yang berfungsi
membedakan berkas
 C. Guide – Untuk penunjuk dan sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip
D. Label – Untuk menempatkan judul berkas yang berupa nomor dan ditempelkan di
luar box
E. Numerator – Untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen
11. Perhatikan peralatan di bawah ini.
1) Flashdisk
2) Compact Disc
3) Hardisk
4) Random Access Memory
5) VGA
Alat penyimpanan khusus untuk menyimpan arsip ditunjukkan pada nomor....
A. 1), 2), 3)
B. 1), 2), 4)
C. 2), 3), 4)
D. 2), 3), 5)
E. 3), 4), 5)
12. Perhatikan langkah-langkah pengoperasian mesin berikut.
1) Nyalakan computer
2) Buka tutup lensa
3) Tekan tombol power pada remote control
4) Letakkan alat pada tempatnya
5) Atur Fokus
6) Jika sudah selesai matikan
Langkah mengoperasikan LCD proyektor yang benar adalah dengan urutan....
A. 1-2-3-4-5-6
B. 2-4-6-1-5-3
C. 3-1-2-5-6-4
D. 4-2-5-3-1-6
E. 5-6-1-3-2-4
13. Telepon merupakan alat yang digunakan untuk menyampaikan informasi melalui jarak
jauh. Berbicara di telepon tampaknya mudah, tetapi tetap harus ada tata caranya. Di
bawah ini hal-hal yang harus diperhatikan dalam berkomunikasi melalui telepon
adalah….
A. Simak pembicaraan penelpon dengan baik, fokus pada hal-hal yang dibicarakan,
dan jangan bersikap kurang setuju pada pembicaraan
B. Berbicara dengan tempo suara keras, cepat, sangat lambat, sehingga yang
dibicarakan kurang dapat didengar dan disimak
C. Kurang dapat mengatur nafas dengan baik sehingga pada saat berbicara terdengar
suara mendengus di telepon
D. Menanggapi maksud pembicaraan penelpon dengan lambat sehingga keluar dari
topik yang dibicarakan
E. Berbicara dengan dialek daerah tertentu sehingga komunikasi berjalan tidak lancar
karena kesulitan memahami maksud yang dibicarakan
14. Perhatikan asas-asas berikut.
 1) Asas jarak terpendek
2) Asas tujuan
3) Asas kesatuan fungsi
4) Asas rangkaian kerja
5) Asas penggunaan segenap ruangan
6) Asas kesederhanaan
Asas-asas pengorganisasian kantor ditunjukkan pada nomor....
A. 1), 2), dan 3)
B. 1), 2), dan 5)
C. 2), 3), dan 6)
D. 3), 4), dan 5)
E. 4), 5), dan 6)
15. Menurut Richard Muther, ada beberapa asas tata ruang pada suatu kantor yang
semestinya harus saling melengkapi agar tercipta suasana ruang kantor yang rapi dan
teratur.  Asas yang digunakan untuk menata ruang kantor dengan mempergunakan
sepenuhnya ruang kantor yang ada termasuk penggunaan ruangan secara vertikal ke
atas dan ke bawah, disebut asas....
A. rangkaian kerja
B. perubahan struktur tempat kerja
C. integrasi kegiatan
D. jarak terpendek
E. penggunaan segenap ruangan
16. Perhatikan asas-asas berikut.
1) Asas jarak terpendek
2) Asas integrasi kegiatan
3) Asas kesatuan fungsi
4) Asas hubungan individual
5) Asas penggunaan segenap ruangan

Asas-asas tata ruang kantor ditunjukkan pada nomor....

A. 1), 2), dan 3)
B. 1), 2), dan 5)
C. 2), 3), dan 4)
D. 2), 3), dan 5)
E. 3), 4), dan 5)

17. Perhatikan gambar berikut.

 Gambar di atas adalah bentuk tata ruang kantor …
A. terbuka
B. semi tertutup
C. tertutup
D. panorama
E. gabungan

18. Perhatikan gambar berikut.

Gambar di atas adalah bentuk tata ruang kantor …

A. terbuka
B. semi tertutup
C. tertutup
D. panorama
E. gabungan
19. Tata ruang kantor berkamar/bersekat yaitu tata ruangan untuk bekerja yang dipisahkan
atau dibagi-bagi dalam sekat-sekat atau kamar-kamar. Kerugian dari tata ruang kantor
berkamar, yaitu....
A. untuk menjamin keberhasilan kerja dan merasa ikut bertanggungjawab atas
ruangan dan merasa ikut memiliki
B. untuk menambah kewibawaan, status pejabat sehingga selalu terpelihara adanya
kewibawaan pejabat/pimpinan
C. konsentrasi kerja lebih terjamin
D. pekerjaan yang bersifat rahasia, dapat lebih terjamin atau terlindungi baik dari segi
pembicaraan, dokumen-dokumen, atau aset perusahaan yang berharga
E. diperlukan biaya yang lebih besar untuk biaya pemeliharaan ruangan, pengaturan
penerangan, dan biaya peralatan lainnya

20. Berikut keuntungan dan kerugian tata ruang kantor.

Keuntungan Kerugian
1. Kerahasiaan perusahaan dapat lebih 1. Biaya cukup tinggi untuk membuat
terjamin dekorasinya
2. Kantor jadi terlihat lebih segar karena 2. Keadaan cuaca ikut mempengaruhi
pemandangannya yang hijau kinerja
3. Komunikasi langsung antar pegawai
 3. Dapat lebih menghargai tamu tidak lancar
4. Kepengapan kantor bisa 4. Kegaduhan dan kebisingan dapat
diminimalisisir dengan suplai oksigen terjadi
dari udara sekitar
Keuntungan dan kerugian tata ruang kantor berhias/berpanorama ditunjukkan pada....
A. A1, A2, B3, B2
B. A1, A3, B1, B4
C. A2, A3, B2, B4
D. A2, A4, B1, B2
E. A3, A4, B2, B3

21. Perhatikan kerugian tata ruang kantor berikut.

1) Kegaduhan atau kebisingan dapat terjadi
2) Sulit merahasiakan pekerjaan yang bersifat rahasia
3) Sulit untuk berkonsentrasi
4) Biaya cukup tinggi untuk membuat dekorasinya
5) Keadaan cuaca ikut mempengaruhi kinerja
Kerugian tata ruang kantor terbuka ditunjukkan pada nomor....
A. 1), 2), dan 3)
B. 1), 2), dan 5)
C. 2), 3), dan 4)
D. 2), 3), dan 5)
E. 3), 4), dan 5)

22. Perhatikan keuntungan tata ruang kantor berikut.

1) Ketegangan syaraf dapat berkurang dan dihindarkan
2) Memudahkan komunikasi dan koordinasi kerja antarpegawai
3) Dapat lebih menghargai tamu
4) Kerahasiaan pekerjaan dapat lebih terjamin
5) Konsentrasi terhadap pekerjaan dapat lebih terjamin
Keuntungan tata ruang kantor bersekat ditunjukkan pada nomor....
A. 1), 2), dan 3)
B. 1), 2), dan 5)
C. 2), 3), dan 4)
D. 2), 3), dan 5)
E. 3), 4), dan 5)
23. Ditinjau dari ruang lingkup kantor, tata ruang kantor dapat dibedakan menjadi beberapa
bagian diantaranya tata ruang pribadi dan tata ruang antar bagian. Dalam tata ruang
antar bagian, terdapat suatu area dimana umumnya dimiliki oleh setiap kantor atau
gedung perkantoran, seperti ruang rapat atau ruang konferensi, ruang tamu, dan ruang
pelatihan. Area dalam kantor ini disebut....
A. service area
B. storage area
C. general office area
 D. private office area
E. garage area
24. Dalam tata ruang antar bagian, terdapat suatu area dimana area tersebut biasanya
merupakan tempat yang kotor atau berisik. Misalnya ruang dapur, cafe, ruang foto kopi,
ruang percetakan, dan toilet. Area dalam kantor ini disebut....
A. service area
B. storage area
C. general office area
D. private office area
E. garage area
25. Warna merupakan faktor yang penting untuk mempengaruhi keadaan jiwa pegawai.
Warna yang tepat untuk suatu kantor tergantung pada macam dan sifatnya pekerjaan di
kantor yang bersangkutan. Menurut ahli ada tiga (3) warna pokok yaitu merah, kuning,
dan biru. Warna merah menggambarkan....
A. kelembutan langit dan samudra, menyejukkan, keleluasaan dan ketentraman
B. panas dan kegemparan pekerja serta dapat menimbulkan emosi
C. kehangatan matahari, serta dapat menimbulkan perasaan senang
D. memberi suasana santai, menenangkan, segar, dan membumi
E. ketenangan dan dominasi, kekuatan, keteguhan hati

***Selamat Mengerjakan***