UJIAN TENGAH SEMESTER GENAP

SMK NEGERI 11 BANDUNG

TAHUN PELAJARAN 2017/2018
Mata Pelajaran : Administrasi Umum
Tingkat/Komp. Keahlian : X / OTKP
Hari, tanggal :
Waktu : 90 menit (....... -.........)

Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan menyilang (X) pada huruf a, b, c, d atau e pada lembar jawaban.

1. Ada 5 macam sistem pengarsipan, kecuali…

A. System abjad
B. System alphabet
C. Kartu indeks
D. System nomor
E. System masalah
2. Yang dimaksud dengan Sistem Geografis / Wilayah adalah…
A. Suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamat suatu
surat
B. Sistem penyimpanan warkat berdasarkan pengelompokan nama dan tulisannya atau bunyi pengucapannya
hampir bersamaan
C. Sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Umumnya dipakai untuk
arsip yang dasar penyusunannya dilakukan terhadap nama orang, nama perusahaan / organisasi, nama
tempat, nama benda dan subjek masalah.
D. Sistem penyimpanan surat yang didasarkan kepada tanggal surat diterima (untuk surat masuk) dan tanggal
surat dikirim (untuk surat keluar)
E. Salah satu sistem penataan berkas berdasarkan urutan tanggal, bulan dan tahun yang mana pada umumnya
tanggal yang dijadikan pedoman termaksud diperhatikan dari datangnya surat (akan lebih baik bila
berpedoman pada cap datangnya surat).
3. Yang tidak termasuk peralatan kearsipan/arsip adalah…
A. Rak arsip
B. Lemari arsip
C. Rotary
D. Meja
E. Filling cabinet
4. Yang dimaksud dengan Guide adalah…
A. Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping).
B. Merupakan lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk atau sekat/pemisah dalam
penyimpanan arsip.
C. Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar.
D. Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.
E. Sarana yang digunakan pada bidang kearsipan, kualitas peralatan arsip yang baik secara tidak langsung
akan memperlama umur suatu arsip
5. Salah satu sistem penataan berkas yang pada umumnya dipergunakan untuk menata berkas yang berurutan
dari A sampai dengan Z dengan berpedoman pada peraturan mengindeks, merupakan pengertian dari …
A. System abjad
B. System nomor
C. System masalah
D. System wilayah
E. System perihal
6. Peralatan kantor (office supplies) adalah benda-benda yang dipakai habis dalam pelaksanaanya sehari-hari
oleh pegawai tata usaha. Pernyataan tersebut merupakan pengertian peralatan kantor menurut …
A. KBBI
B. Liang Gie
C. Wijana
D. Sondang P. Siangan
E. Ulbert
7. Peralatan kantor berarti sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan, hal ini
merupakan pengertian peralatan kantor menurut …
A. KBBI
B. Liang Gie
C. Wijana
D. Sondang P. Siangan
E. Ulbert
8. Suatu kabinet yang dipergunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen perusahaan, biasanya kabinet diberi
suatu kode maupun nomor, yang dimaksudkan agar mempermudah dalam penemuan kembali suatu dokumen
atau arsip, dinamakan …
A. Perforator
B. Cardex cabinet
C. Stapler
D. Rak arsip
E. Filling cabinet
9. Berikut ini peralatan kantor habis pakai, kecuali…
A. Stapler
B. Penghapus
C. Bolpoint
D. Pensil
E. Spidol
10. Berikut ini yang termasuk peralatan kantor tidak habis pakai adalah …
A. Spidol
B. Penghapus
C. Kertas
D. Amplop
E. Perforator
11. Pengaturan perabotan, mesin, dan sebaginya didalam ruangan yang tersedia dinamakan …
A. Tata ruang
B. Tata niaga
C. Tata boga
D. Tata busana
E. Seni
12. Di bawah ini merupakan tujuan dari penataan ruang kantor, kecuali …
A. Memberikan kemudahan yang optimum bagi arus komunikasi dan arus kerja.
B. Memberikan kondisi kerja yang baik bagi setiap orang.
C. Memudahkan pengawasan sehingga manajer dapat melihat staf yang sedang bekerja.
D. Memberikan kemudahan yang tinggi kepada setiap gerakan karyawan dari meja ke meja.
E. Memudahkan pegawai untuk berisitirahat
13. Di bawah ini merupakan asas tata ruang pada suatu kantor, kecuali …
A. Asas jarak terpendek
B. Asas jarak terpanjang
C. Asas rangkaian kerja
D. Asas penggunaan segenap ruangan
E. Asas perubahan susunan tempat kerja
14. Suatu tata ruang dikatakan terpisah-pisah atau tertutup apabila susunan ruang untuk bekerja terbagi-bagi
dalam beberapa bagian, hal ini merupakan pengertian dari …
A. Tata ruang tertutup
B. Tata ruang terbuka
C. Tata ruang setengah tertutup
D. Tata ruang setengah terbuka
E. Tata ruang semi tertutup
15. Pengawasan lebih mudah dan efektif terhadap segenap pegawai adalah keuntungan dari …
A. Tata ruang tertutup
B. Tata ruang terbuka
C. Tata ruang setengah tertutup
D. Tata ruang setengah terbuka
E. Tata ruang semi tertutup
16. Apa yang dimaksud dengan komunikasi?
17. Apa yang dimaksud dengan tata ruang kantor?
18. Apa yang dimaksud dengan filling cabinet?
19. Apa yang dimaksud dengan system pengarsipan nomor?
20. Apa yang dimaksud dengan tata ruang tertutup?